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El tema de la contabilidad administrativa, que es, para que sirve, y su ya tan mencionada
diferencia con la contabilidad financiera es muy conocido (que nunca esta demás
repasarlo), pero lo importante y que siempre se debe recordar es que la contabilidad del tipo
que sea, se origina o debiera originarse a partir de un mismo sistema de información, desde
luego que cada una tiene un propósito diferente, pero en el momento de tomar y definir
decisiones para el futuro de una entidad tanto la contabilidad administrativa como la
financiera, la fiscal y otras, toman la misma importancia.
La contabilidad administrativa…
Ya que esta contabilidad conoce las diferentes áreas de la empresa, permite evaluar, re
formular y quizá mejorar las políticas de la empresa si es necesario, permitiendo planear y
controlar las operaciones diarias, básicamente la contabilidad administrativa es más
cualitativa que cuantitativa.
En la planeación:
La planeación ya desde antes era importante, pero actualmente lo es mucho más, con todo
esto de la globalización, nuevas tecnologías, y con la economía tan inestable que hoy en día
impera, es mejor estar preparado para cuando sucedan cambios, y en su momento adaptarse
a estos lo más rápido posible.
Al contar con una planeación adecuada y oportuna dentro de cualquier empresa se logra
una mejor administración, y por consecuencia una mayor y mejor productividad, es aquí en
donde entra la contabilidad que en este caso, su fin es de uso interno, para la
administración, ya que al realizar el diseño de diferentes estrategias o acciones, ya sea a
corto o a largo plazo, la planeación requiere de datos contables, lo que lleva a dicha
planeación valerse de algunas herramientas como por ejemplo, la elaboración de
presupuestos o la utilización del modelo costo-volumen-utilidad, entre otras que se utilizan
dentro de la planeación, según sea el caso.
En el control administrativo:
Dentro de cualquier empresa, siempre habrá áreas diferentes y por lo tanto deben elaborarse
informes, en los cuales se detallen los movimientos realizados en cada una de las áreas, ya
que de estos informes se van analizando los costos, gastos y demás erogaciones que se
destinan a dichas áreas, así también es necesario realizar evaluaciones para medir los
resultados para tener la certeza de que los recursos se van manejando de una forma efectiva
y eficiente, la finalidad de ejercer el control administrativo a través de estos informes es el
de poder enterar a la gerencia, el nivel de productividad de la misma así como también
hacer saber cuáles son las áreas más vulnerables, o en su caso que áreas debieran de
suprimirse y con esto disminuir costos.
Ante lo expuesto podemos observar que tanto la planeación como el control administrativo
para ejecutarse de forma integral, necesita de información contable, que como se mencionó
anteriormente, es para la administración, por lo tanto, del lado que se vea, el papel de la
contabilidad, en este caso la administrativa, para estos procesos, es muy importante.
https://contadorcontado.com/2016/06/28/contabilidad-administrativa/
1.2.1 Planeación
Analizar las mutuas influencias entre las alternativas de inversión y financiamiento de las
que dispone la empresa.
Proyectar las consecuencias futuras de las decisiones presentes a fin de evitar sorpresas y
comprender las conexiones entre las decisiones actuales y las que se produzcan en el futuro.
Decidir qué alternativas tomar. Comparar los comportamientos posteriores con los
objetivos establecidos en el plan financiero (control).
Decisiones sobre el plan financiero óptimo: Capacidad de juzgar qué alternativa de plan es
más conveniente seguir. c) Observar el desarrollo del plan financiero: dado que los planes
muchas veces se van quedando obsoletos a través del tiempo porque se insertan en un
medio cambiante, es necesaria la atención continuada a las funciones de planeación y
control, vale decir, se requiere atención permanente, y efectuar los cambios que se estimen
pertinente para lograr los objetivos. Esto lleva implícito que los planes deben ser lo
suficientemente flexible para permitir los cambios