REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE BOLIVAR
NIT 80037371-1

INVITACIÓN PÚBLICA No. 003 de 2020

El suscrito Alcalde Municipal de Achí (Bolívar), en ejercicio de las facultades legales contenidas en el
artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015, mediante
el presente documento procede a realizar INVITACIÓN PÚBLICA para que todas aquellas personas
jurídicas o naturales que cumplan con los requisitos y las condiciones técnicas a que se hace
referencia en este acto, presenten ofertas a La Alcaldía Municipal de Achí (Bolívar) en los términos y
condiciones que a continuación se señalan:

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: El objeto de la presente invitación pública será el

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMPUTADORES, UPS, IMPRESORAS MULTIFUNCIONAL,
ESCRITORIOS, SILLAS EJECUTIVAS, PARA LAS DIFERENTES OFICINA DE LA ALCALDIA MUNICPAL
DE ACHI BOLIVAR. Código del clasificador de bienes y servicios 311628; 60121247 y 30102012. Con
las siguientes características:

1 COMPUTADOR DE MESA, PROCEESADOR Intel Core I3-900F 4

CPU@ 3,60 GHZ, MEMORIA RAM DE 8GB
MESA GERENCIAL ESTRUCTURA METALICA DE ALTA RESISTENCIA,
2 SUPERFICIE DE VIDRIO TEMPLADO DE 1.45M DE ANCHO; 0.76M 4
DE ALTO X 1.70 DE FONDO
3 SILLA EJECUTIVA 7
4 UPS INTERACTIVA DE 2200VA 6
IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, IMPRESORA, COPIADORA Y
5 SCANER 5

CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

El oferente deberá ser una persona natural o jurídica que tenga la capacidad para ejecutar el
suministro que se requiere, de acuerdo a los criterios que se establecen en la presente invitación
pública.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION:

El valor del contrato se estima en VEINTICUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS

($24.200.000.00) M/L, que se tomó del costo que regularmente tiene el producto a suministrar en el
mercado y el valor final será el de la propuesta presentada por el contratista, la cual debe sujetarse
al presupuesto oficial.

PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) Días contados a partir
de la suscripción del acta de inicio, tiempo en el cual el oferente deberá cumplir con la ejecución
satisfactoria del suministro contenido en la presente invitación.

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FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un cien por ciento (100%) del valor del
contrato, después de haber realizado el suministro, con previo visto bueno y certificación del
secretario competente.

CAUSALES DE RECHAZO:

Se procederá al rechazo de la propuesta ante la ocurrencia de una o más de las siguientes

eventualidades:

a. La falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

b. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia

interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados
oficialmente a los proponentes.

c. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de

los principios fijados por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACHI - BOLIVAR para el
procedimiento de contratación.

d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos

tergiversados, alterados, fraudulentos o que contengan errores que determinen el resultado de
la evaluación.

e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre.

f. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o

incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

g. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial y

desfavorablemente la capacidad económica u operativa del proponente.

h. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes.

i. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, ostenten
similar condición en otra u otras personas jurídicas que también estén participando en el proceso.

j. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, que participa
en la invitación presenta propuesta en su condición de persona natural para la misma selección.

DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:

a. No entregar los documentos habilitantes en el periodo indicado, ya sea el inicial o la prórroga.

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b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento.

c. Cuando no se presente propuesta alguna.

d. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante
el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

FACTORES DE DESEMPATE:

a. Quien entregue primero la oferta.

b. Acreditar una experiencia adicional a la requerida como mínima.

CRONOGRAMA DEL PROCESO:

Fecha Actividad Responsable

28 de enero de 2.020 Invitación pública Alcaldía Municipal

Secretaria de Planeación
Municipal
29 de enero de 2.020 de Recepción de ofertas
las 8:00 a.m. hasta 12:00
m. y de 2:00 p.m. a las
5:00 p.m.

30 de enero de 2.020 Evaluación Comité evaluador

30 de enero de 2.020 Traslado evaluación Alcaldía Municipal

31 de enero de 2.020 Aceptación de oferta y registro Tesorería Municipal

presupuestal.

SITIO DE RECIBO DE LAS OFERTAS:

Las ofertas se recibirán en la Secretaría de Gobierno Municipal ubicada en la edificación de la Alcaldía

Municipal de Achí (Bolívar) hasta antes de la hora de cierre definida en el cronograma.

REQUISITOS HABILITANTES:

Considerando las obligaciones que para el contratista emergerán del contrato deberá cumplir los
siguientes requisitos:

No. Descripción del documento

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1 Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, con
una expedición no menor a 60 días calendarios.

2 Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal del

oferente, con una expedición no menor a 60 días calendarios.

3 Certificado de antecedentes fiscales del representante legal del oferente,

con una expedición no menor a 60 días calendarios.

4 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal del oferente.

5 Fotocopia RUT de la persona jurídica participante en el proceso.

6 Fotocopia de la libreta militar en caso de ser varón el representante legal

de la persona jurídica oferente.

7 Comprobante de pago de seguridad social del oferente del mes que

corresponda a la invitación pública.

8 Original de la oferta contenida en sobre cerrado.

El oferente deberá demostrar la continuidad en el pago de la seguridad social durante toda la vigencia
del contrato incluida la etapa de liquidación del mismo y acreditar tal condición en los pagos parciales
si los hubiere.

EXPERIENCIA MINIMA EXIGIDA:

Se exige como experiencia que el oferente acredite haber suscrito un contrato de suministro del
mismo producto a entregar celebrado dentro de los dos (2) años anteriores a la publicación de la
presente invitación con una entidad territorial. No obstante el oferente podrá acreditar experiencia
adicional a la requerida con el objetivo de cumplir con los criterios de desempate indicados en esta
invitación.

GARANTIAS:

A criterio de la administración y teniendo en cuenta lo establecido en el inciso 5 del artículo 7 de la

Ley 1150 del 16 de Julio de 2007 en armonía con el artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1802 de 2015
no se hace necesario exigir garantías dada la naturaleza del objeto del contrato y su monto.

CLAUSULA DE INDEMNIDAD:

El contratista se compromete a mantener indemne a la administración municipal por cualquier daño

que le sea ocasionado a terceros con ocasión de la ejecución del contrato.

REGLAS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

En cumplimiento del artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1802 de 2.015, la oferta que se seleccionará será la que tenga el menor precio.

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La oferta deberá radicarse personalmente por el oferente interesado en un sobre cerrado en la

Secretaria de Gobierno Municipal, debidamente marcada con el nombre del proponente y en ella
deberán anexarse los documentos requeridos por la administración municipal con un índice
explicativo, junto con su dirección, teléfonos y correo electrónico para las notificaciones, la cual será
abierta una vez se venza el termino para su presentación con la indicación en el acta de cierre de
cuáles son los precios ofertados por los proponentes, en orden de mayor a menor.

Teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2.011 en armonía con el numeral 8 del artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1802 de 2.015, la comunicación de la oferta y su aceptación constituyen para
todos los efectos el contrato celebrado con base en el cual se efectuará el registro presupuestal.

La presentación de la oferta implica la aceptación explicita de todas las condiciones impuestas por la
administración en la presente invitación, aun cuando el oferente no lo indique, así mismo el ente
territorial cuenta con la facultad de pronunciarse en la aceptación de la oferta respecto de situaciones
que no estén contempladas en este acto y que sean advertidas por el proponente con lo cual queda
obligado a su cumplimiento.

No se admitirán propuesta remitidas por correo electrónico o por medio de empresas de mensajería.

Publicada en el Municipio de Achi (Bolívar) a los veintiocho (28) días del mes de enero del año dos
mil veinte (2020).

JAUN CARLOS BECERRA GUZMAN

Alcalde Municipal Achí - Bolívar.

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