Cronograma de obra: Qué es,

para qué sirve y cómo

hacerlo
¿Por que en las obras y reformas nunca cumplen los plazos iniciales?
Los retrasos en cualquier tipo de obra son un hecho.

Nadie se sorprende cuando no se cumplen plazos porque ya se da por sentado.

Pero ¿por qué sucede esto? Es tan difícil gestionar los tiempos de una obra.

Hoy te hablaré de una herramienta habitual en la gestión de obras de gran

envergadura,

EL CRONOGRAMA DE OBRA
Si quieres saber un poco más de esto quédate y te lo cuento.

LOS RETRASOS EN OBRAS Y

REFORMAS
Es una realidad,  cuando los trabajos no avanzan como uno espera, se desespera.

Sucumbimos al sentimiento de que la obra nunca se va a terminar y todo el trabajo

y esfuerzo está siendo en balde.

Ya sea una gran obra o pequeñas reformas de interiores, conocer la duración de la

obra no debe ser misión imposible.

De hecho, en mi etapa ecuatoguineana obras previstas para dos años duplicaban y

hasta triplicaban el tiempo previsto.
 Lo peor de un retraso son las distintas impresiones que se
crean en cada una de las partes involucradas

Porque a menudo, lo peor del retraso no está en el retraso en sí,  si no en la

incertidumbre de no saber cuánto falta para acabar y por qué ha se está retrasando.

Y en este caso, poder comprobar la velocidad real de los trabajos, te ayuda a

saber si el tiempo que se ha previsto para acabarlos se va cumpliendo y, si es
necesario, reajustarlo de forma casi automática.

Y esto elimina la incertidumbre y te ayuda a mantener el estrés a raya.

Es como cuando miras en el panel informativo o tu app para saber  cuánto falta
para que llegue el próximo metro o autobús. La espera se hace menos larga.

El cronograma de obra: la herramienta

definitiva
Para saber la velocidad y el ritmo de cualquier obra el cronograma es una
herramienta muy útil y fácil de implementar.

Por lo tanto, si eres un profesional y quieres dar un servicio de calidad es esencial

que controles y conozca los tiempos y velocidad de la obra.

Y aunque es muy importante respetar los plazos marcados,  no siempre podremos
cumplirlos, pero lo que sí debemos garantizar son unas nuevas fechas corregidas y
los motivos claros del retraso.

Retrasos de obra e impresiones de las

partes.
Cada una de las partes se verá afectada de una forma:

 El promotor o cliente no sabe a qué atenerse.

Si los tiempos se retrasan más de la cuenta se sentirá engañado, y más aún si nadie
le da razones convincentes y nueva información.

 El constructor estará enfadado.

El tiempo en una obra significa dinero, y cuanto más tiempo se tarda menos
dinero se gana.
Si el retraso lo ha originado él,  hay que entrar a valorar sus razones.

También deberá marcar nuevos tiempos reales ajustados a la nueva situación.

 Los técnicos y encargados de la gestión.

Nuestra misión es conocer a fondo la planificación de la obra, valorar los tiempos

establecidos, y en caso de un retraso importante, estudiar las razones reales del
mismo y los nuevos tiempos planteados.

Así que, a parte de controlar el proceso y la calidad de toda la obra debemos

garantizar que los tiempos se cumplan y detectar cuando estos plazos iniciales se
comienzan a alejar de la realidad.

Pero volvamos al cronograma…

¿Qué es un cronograma de obra y para

qué sirve?
Un cronograma no es más que la herramienta con la que estableceremos el
calendario o plazos de una obra o proyecto.

Es donde se define el calendario de ejecución del conjunto de actividades previstas.

No es sólo la fecha de inicio y el plazo de ejecución, sino la programación de cada

una de las partes que la componen.

El cronograma de obra por lo tanto se divide por partidas o elementos de

ejecución, por oficios, por lo que es muy habitual apoyarse en el presupuesto y la
medición para elaborarlo.

Pero ojo, solo apoyarse no estructurarlo de forma idéntica, ya que la definición del
cronograma dependerá mucho de la complejidad del proyecto.
Lo habitual sería tener un calendario más general y luego otro por días o semanas y
centrado en trabajos específicos por oficios.

La  planificación más detallada se suele realizar y ajustar cada semana. En ella se

entrará más al detalle del trabajo del día a día.

¿Y para qué sirve el cronograma de obra?

Este calendario o un buen cronograma de obra es utilizado por los supervisores de

la obra para realizar la programación semanal e iniciar los trabajos de nuevos
conceptos en la semana indicada, y no antes ni después.

Facilitará la estimación de los trabajos a realizar, y valorará la productividad real de

las semanas respecto a lo previsto.

A mí, como profesional y técnica, me sirve para conocer antes que nadie la
velocidad de la obra y prever con antelación los tan temibles e inevitables retrasos.

Elementos que componen el

cronograma.
Un buen cronograma de obra deberá contener:

 Todas las partidas o partes generales de la obra, por ejemplo,

demoler, albañilería , electricidad, fontanería.
 Tiempos previstos de inicio de cada parte y final de la ejecución de
cada una de estas partes.
 Además será conveniente determinar las ruta críticas, es decir,
establecer las relaciones entre las actividades y determinar las
“tareas críticas”. .
Estos trabajos “críticos” son aquellos que no tienen flexibilidad respecto a su
tiempo de inicio y finalización, ya que de ellos depende el resto. Por ejemplo,
sin acabar la estructura de un edificio no podrás comenzar la cubierta, pero sí
puedes comenzar con la albañilería. La estructura será ruta crítica para la
cubierta.
 Otra cosa que podemos definir son los hitos o puntos de control.
El alcance de cada hito y la incidencia dentro del proyecto serán lo que
marque el estado real de los plazos establecidos.
Definirlos estos puntos te marcará el punto en el que debes revisar, comprobar y
ajustar en caso de que sea necesario, no acumulando los retrasos.

¿Cómo hacer un cronograma?

La manera más sencilla de hacer una buena planificación de obra es
utilizando Diagrama de Gantt. .

El diagrama de Gantt consiste en una sencilla tabla en la que en las filas se

anota el listado de las actividades del proyecto y en las columnas, el tiempo que
durará cada una de ellas.

Una vez que tengas tu calendario ajustado, determinadas las “tareas críticas” y
marcados  los hitos de control podrás valorar con más conocimiento los retrasos y
sus causas.

Además, estos puntos te servirán para hacer los reajustes necesarios durante la
ejecución