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De revisión efectuada a los Estados Presupuestarios EP-1 y EP-2 2017, así como EP-1 y EP-2
2018. Con respecto a los saldos de balance del 2017 y que debieron ser incorporados en el 2018
como créditos suplementarios, existe diferencias por el importe de S/. 1´192,700, entre las
fuentes de financiamientos Recursos Directamente Recaudados (09) y Donaciones y
Transferencias (13), tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Los saldos de Proyectos que son financiados con recursos transferidos, deben ser devueltos al
término de la ejecución, sin embargo en el tiempo se deja de informar acumulándose en la
cuenta efectivo y equivalente de efectivo, existiendo gran acumulación de efectivo sin tener un
control de los saldos de balance de años anteriores tal como lo demostramos con el cuadro que
se adjunta que ocasiona otras diferencias de auditoria no sustentadas:
FUENTE IMPORTE
7.1 Las Oficinas de Contabilidad o las que hagan sus veces en las entidades del Sector Público,
tienen las siguientes funciones:
1 Proponer al ente rector normas y procedimientos contables.
2. Proponer el manual de procedimientos contables de la entidad sin transgredir ni
desnaturalizar las normas y procedimientos contables vigentes.
3. Efectuar las acciones conducentes al reconocimiento, medición, registro y
procesamiento de los hechos económicos de la entidad, elaborando los estados
financieros y presupuestarios, e información complementaria con sujeción al sistema
contable.
De igual manera se ha inobservado el TUO de la Ley N° 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto, publicada el 08 de diciembre del 2004 que establece en el numeral:
42.1. Las incorporaciones de mayores fondos públicos que se generen como consecuencia
de la percepción de determinados ingresos no previstos o superiores a los
contemplados en el presupuesto inicial, son aprobados mediante resolución del Titular
de la Entidad cuando provienen de:
(…)
Al no tener ni efectuar la conciliación de los saldos de balance, genera que los Estados
Financieros Presupuestarios del periodo 2018, presenten inconsistencia reflejadas en la
incorporación de los ingresos como saldo de balance mediante créditos suplementarios que no
reflejan los montos reales disponibles para la ejecución de gastos, debido a que las instancias
técnicas no han efectuado la debida conciliación de los estados presupuestarios y las
conciliaciones bancarias en forma adecuada, estableciéndose por ello, la diferencia por conciliar
por el importe de S/. 1´192,700.00.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
Dicha ficha se enmarcaba dentro de los lineamientos del sistema invierte.pe, portal se debía
ejecutar mediante la elaboración de un proyecto de inversión pública; el presupuesto de dicho
proyecto fue determinado en SI 5'132,540.00. La Dirección General de Presupuesto Público
para la aprobación de las solicitudes de inclusión de saldos de balance evalúa los techos
presupuestales de cada proyecto, indicados en el banco de proyectos del sistema invierte.pe.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIÓNES
Asimismo, se lleve un control de los Saldos de Balance, para que sean incorporados
adecuadamente y conciliados con los saldos de la cuenta Efectivo y Equivalente de Efectivo.
FUENTE IMPORTE
Asimismo se elaboró un cuadro resumen de los ingresos y gastos presupuestales del 2018, con
el fin determinar el saldo de balance del año 2018, que es el siguiente:
Con respecto a los devengados que se solicitó al 31 de diciembre del 2018, nunca se informó,
para poder efectuar una conciliación de los saldos de balance con el efectivo, quedando la
diferencia de S/. 105´144,134.00.
El saldo de balance se determina mediante una conciliación financiero presupuestario que deben
realizar las oficinas de presupuesto y contabilidad, y la oficina de contabilidad previa conciliación
con el área de tesorería.
Esta conciliación debe lograr que se identifiquen los recursos financieros no ejecutados en
comparación con los créditos presupuestarios existentes. Estos recursos financieros no
ejecutados es decir no gastados en un periodo presupuestario se consideran saldos de balance.
Una forma de asegurar el monto exacto del saldo de balance es comprender en el proceso
conciliatorio a los extractos de bancarios.
El Texto Único Ordenado aprobado con el D.S N° 304-2012-EF de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, en su artículo 42°, señala que las
incorporaciones de mayores fondos públicos que se generen como consecuencia de la
percepción de determinados ingresos no previstos o superiores a los contemplados en el
presupuesto inicial, son aprobados mediante resolución del Titular de la Entidad cuando
provienen de:
(…)
Al no contar con la conciliación de los Saldos de Balance, genera, que los Estados Financieros
del periodo 2018, presenten inconsistencia en la sub cuenta de Bancos de la Cuenta Efectivo y
Equivalentes de Efectivo que deben ser reflejadas de acuerdo a la incorporación de los ingresos
como saldo de balance mediante créditos suplementarios, pues el saldo de la sub cuenta bancos
aparece disminuido y no reflejan los montos reales disponibles de los Saldos de Balance al 31 de
diciembre del 2018, que sirve para la ejecución de gastos del siguiente ejercicio, debido a que
las instancias técnicas no han efectuado la debida conciliación de los estados presupuestarios y
las conciliaciones bancarias en forma adecuada, estableciéndose por ello, la diferencia por
conciliar por el importe de S/. 105´144,134.00.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
La ejecución trimestral del gasto público es el proceso a través del cual se atienden las
obligaciones de gasto con el objeto del cumplir las metas de la ETE, conforme a los
créditos presupuestarios autorizados en sus respectivos presupuestos institucionales,
tomando en cuenta el principio de legalidad, y asignación de competencias y atribuciones que
por Ley corresponde atender a cada entidad pública, así como los principios constitucionales de
Programación y Equilibrio Presupuestario reconocidos en los artículos 77º y 78º de la
Constitución Política del Perú.
El proceso de ejecución del gasto público está compuesto por dos etapas, una
preparatoria y otra propiamente de ejecución del gasto público, conforme al siguiente
esquema:
Por lo tanto no se ha superado la presente deficiencia.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIÓNES
RGG N° 240-
FECHA 2018-EPSEL A nulación Habilitación Diferencia
S.A/GG
11/12/2018 Nota 83 673,154 1,438,144 764,990
11/12/2018 Nota 83 170,557 660,325 489,768
11/12/2018 Nota 83 474,026 1,102,196 628,170
11/12/2018 Nota 83 293,023 293,829 806
1,610,760 3,494,494 1,883,734
Asimismo, con Carta R & A N° R-076-2019/EPSEL S.A / AUD.2018 de fecha 14 de mayo del
2018 y reiterada con Carta R & A N° R-098-2019/EPSEL S.A / AUD.2018, de fecha 20 de mayo
del 2019, se comunicó al Jefe de la Oficina de Desarrollo Empresarial – ODE, para que sustente
la diferencia e informe sobre el movimiento mensual de aumentos y disminuciones desde el mes
de enero a diciembre del 2018, de las específicas de gastos, que conforman la genérica 2.1 y
copia de los Actos Administrativos que autorizaron dichas modificaciones.
De igual forma adjunta Reportes de la Ejecución de Gastos de Personal de enero a diciembre del
2018, pero no explica el motivo de las modificaciones producto de anulaciones y habilitaciones
que se hicieron en el mes de diciembre según la Resolución de Gerencia General N° 240-2018-
EPSEL S.A/GG.
La situación antes descrita, contraviene el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado con el DECRETO SUPREMO N° 304-
2012-EF, que en su artículo 6° establece que: “La Oficina de Presupuesto o la que haga sus
veces es responsable de conducir el proceso presupuestario de la Entidad, sujetándose a las
disposiciones que emita la Dirección General de Presupuesto Público, para cuyo efecto,
organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere así como coordina y
controla la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marco límite de los créditos presupuestarios aprobados”.
En su Artículo 7.- Titular de la Entidad, numeral 7.1, establece que: “El Titular de una Entidad es
la más alta Autoridad Ejecutiva. En materia presupuestal es responsable, de manera solidaria,
con el Consejo Regional o Concejo Municipal, el Directorio u Organismo Colegiado con que
cuente la Entidad, según sea el caso. Dicha Autoridad puede delegar sus funciones en materia
presupuestal cuando lo establezca expresamente la Ley General, las Leyes de Presupuesto del
Sector Público o la norma de creación de la Entidad. El Titular es responsable solidario con el
delegado.
También en el numeral 7.2, establece que: “El Titular de la Entidad es responsable de: i.
Efectuar la gestión presupuestaria, en las fases de programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación, y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de
Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección General del
Presupuesto Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de veracidad, así
como otras normas.
Por otro lado la Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2018” en
su artículo 4°, establece:
Numeral 4.2: “Todo acto administrativo, acto de administración o las resoluciones administrativas
que autoricen gastos no son eficaces si no cuentan con el crédito presupuestario
correspondiente en el presupuesto institucional o condicionan la misma a la asignación de
mayores créditos presupuestarios bajo exclusiva responsabilidad del titular de la entidad, así
como del jefe de la Oficina de Presupuesto y del jefe de la Oficina de Administración, o los que
hagan sus veces, en el marco de lo establecido en la Ley 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto”.
Asimismo, en su Art. 5°, Control del Gasto Público, establece en el Numeral 5.1 “Los titulares de
las entidades públicas, el Jefe de la Oficina de Presupuesto y el Jefe de la Oficina de
Administración, o los que hagan sus veces en el pliego presupuestario, son responsables de la
debida aplicación de los dispuesto en la presente Ley, en el marco del principio de legalidad,
recogido en el artículo IV del Título Preliminar de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General”.
4.2 La Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces en la ETE es la máxima instancia
técnica en materia presupuestal a nivel de la ETE, se constituye en primera instancia
técnica, siendo la responsable de emitir las indicaciones y lineamientos operativos
pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. Dicha Oficina se
relaciona directamente -en materia técnico funcional de carácter presupuestario- con la
Dirección General del Presupuesto Público, sin que medie instancia administrativa o
técnica alguna.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
Prohíbese en las entidades del Gobierno Nacional, gobiernos regionales y gobiernos locales,
Ministerio Público; Jurado Nacional de Elecciones; Oficina Nacional de Procesos Electorales;
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; Contraloría General de la República; Consejo
Nacional de la Magistratura; Defensoría del Pueblo; Tribunal Constitucional; universidades
públicas; y demás entidades y organismos que cuenten con un crédito presupuestario aprobado
en la presente ley, el reajuste o incremento de remuneraciones, bonificaciones, dietas,
asignaciones, retribuciones, estímulos, incentivos, compensaciones económicas y beneficios de
cualquier naturaleza, cualquiera sea su forma, modalidad, periodicidad y fuente de
financiamiento. Asimismo, queda prohibida la aprobación de nuevas bonificaciones,
asignaciones, incentivos, estímulos, retribuciones, dietas, compensaciones económicas y
beneficios de toda índole con las mismas características señaladas anteriormente. Los arbitrajes
en materia laboral se sujetan a las limitaciones legales establecidas por la presente norma y
disposiciones legales vigentes. La prohibición incluye el incremento de remuneraciones que
pudiera efectuarse dentro del rango o tope fijado para cada cargo en las escalas remunerativas
respectivas. El subrayado y en negrita es nuestro.
CONCLUSIONES
RECOMENDACION
La situación antes descrita, contraviene el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado con el DECRETO SUPREMO N° 304-
2012-EF, que en su artículo 6° establece que: “La Oficina de Presupuesto o la que haga sus
veces es responsable de conducir el proceso presupuestario de la Entidad, sujetándose a las
disposiciones que emita la Dirección General de Presupuesto Público, para cuyo efecto,
organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere así como coordina y
controla la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marco límite de los créditos presupuestarios aprobados”.
En su Artículo 7.- Titular de la Entidad, numeral 7.1, establece que: “El Titular de una Entidad es
la más alta Autoridad Ejecutiva. En materia presupuestal es responsable, de manera solidaria,
con el Consejo Regional o Concejo Municipal, el Directorio u Organismo Colegiado con que
cuente la Entidad, según sea el caso. Dicha Autoridad puede delegar sus funciones en materia
presupuestal cuando lo establezca expresamente la Ley General, las Leyes de Presupuesto del
Sector Público o la norma de creación de la Entidad. El Titular es responsable solidario con el
delegado.
También en el numeral 7.2, establece que: “El Titular de la Entidad es responsable de: i.
Efectuar la gestión presupuestaria, en las fases de programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación, y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de
Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección General del
Presupuesto Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de veracidad, así
como otras normas.
Por otro lado la Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2018” en
su artículo 4°, establece:
Numeral 4.2: “Todo acto administrativo, acto de administración o las resoluciones administrativas
que autoricen gastos no son eficaces si no cuentan con el crédito presupuestario
correspondiente en el presupuesto institucional o condicionan la misma a la asignación de
mayores créditos presupuestarios bajo exclusiva responsabilidad del titular de la entidad, así
como del jefe de la Oficina de Presupuesto y del jefe de la Oficina de Administración, o los que
hagan sus veces, en el marco de lo establecido en la Ley 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto”.
Asimismo, en su Art. 5°, Control del Gasto Público, establece en el Numeral 5.1 “Los titulares de
las entidades públicas, el Jefe de la Oficina de Presupuesto y el Jefe de la Oficina de
Administración, o los que hagan sus veces en el pliego presupuestario, son responsables de la
debida aplicación de los dispuesto en la presente Ley, en el marco del principio de legalidad,
recogido en el artículo IV del Título Preliminar de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General”.
4.2 La Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces en la ETE es la máxima instancia
técnica en materia presupuestal a nivel de la ETE, se constituye en primera instancia
técnica, siendo la responsable de emitir las indicaciones y lineamientos operativos
pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. Dicha Oficina se
relaciona directamente -en materia técnico funcional de carácter presupuestario- con la
Dirección General del Presupuesto Público, sin que medie instancia administrativa o
técnica alguna.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
No obstante, debo indicar que la información registrada en el formato EF-2 son a nivel contable-
financiero, por cuanto el formato EP-1 registra ingresos a nivel de cobranza, mientras que el
formato EF-2 a nivel de facturación, y los otros ingresos operativos registrados en formato EF-2,
no se consideran ingresos presupuestarios.
CONCLUSIONES
RECOMENDACION
Que la Gerencia General, disponga que la Oficina de Administración coordine con la Oficina de
Desarrollo Empresarial la elaboración de un Manual de Procedimientos para la ejecución
Presupuestal y Financiera, de acuerdo a la normatividad vigente en temas presupuestario.
Servicio de la Deuda
Amortización de la Deuda
Amortización de la Deuda Externa 1,916,010
Amortización de la Deuda Interna 1,713,036
Intereses de la Deuda
Intereses de la Deuda Externa 343,340
Intereses de la Deuda Interna 59,791
Comisiones y Otros Gastos de la Deuda
Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Externa
Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Interna
-
Total 81,072,317 Total 85,375,707
Fuente: Estado Presupuestario EP-1 y Estado de Gestion EF-2 al 31.12 2018
La situación antes descrita, contraviene el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado con el DECRETO SUPREMO N° 304-
2012-EF, que en su artículo 6° establece que: “La Oficina de Presupuesto o la que haga sus
veces es responsable de conducir el proceso presupuestario de la Entidad, sujetándose a las
disposiciones que emita la Dirección General de Presupuesto Público, para cuyo efecto,
organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere así como coordina y
controla la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marco límite de los créditos presupuestarios aprobados”.
En su Artículo 7.- Titular de la Entidad, numeral 7.1, establece que: “El Titular de una Entidad es
la más alta Autoridad Ejecutiva. En materia presupuestal es responsable, de manera solidaria,
con el Consejo Regional o Concejo Municipal, el Directorio u Organismo Colegiado con que
cuente la Entidad, según sea el caso. Dicha Autoridad puede delegar sus funciones en materia
presupuestal cuando lo establezca expresamente la Ley General, las Leyes de Presupuesto del
Sector Público o la norma de creación de la Entidad. El Titular es responsable solidario con el
delegado.
También en el numeral 7.2, establece que: “El Titular de la Entidad es responsable de: i.
Efectuar la gestión presupuestaria, en las fases de programación, formulación, aprobación,
ejecución y evaluación, y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de
Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección General del
Presupuesto Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de veracidad, así
como otras normas.
Por otro lado la Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2018” en
su artículo 4°, establece:
Numeral 4.2: “Todo acto administrativo, acto de administración o las resoluciones administrativas
que autoricen gastos no son eficaces si no cuentan con el crédito presupuestario
correspondiente en el presupuesto institucional o condicionan la misma a la asignación de
mayores créditos presupuestarios bajo exclusiva responsabilidad del titular de la entidad, así
como del jefe de la Oficina de Presupuesto y del jefe de la Oficina de Administración, o los que
hagan sus veces, en el marco de lo establecido en la Ley 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto”.
Asimismo, en su Art. 5°, Control del Gasto Público, establece en el Numeral 5.1 “Los titulares de
las entidades públicas, el Jefe de la Oficina de Presupuesto y el Jefe de la Oficina de
Administración, o los que hagan sus veces en el pliego presupuestario, son responsables de la
debida aplicación de los dispuesto en la presente Ley, en el marco del principio de legalidad,
recogido en el artículo IV del Título Preliminar de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General”.
4.2 La Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces en la ETE es la máxima instancia
técnica en materia presupuestal a nivel de la ETE, se constituye en primera instancia
técnica, siendo la responsable de emitir las indicaciones y lineamientos operativos
pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. Dicha Oficina se
relaciona directamente -en materia técnico funcional de carácter presupuestario- con la
Dirección General del Presupuesto Público, sin que medie instancia administrativa o
técnica alguna.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
CONCLUSIONES
RECOMENDACION
Que la Gerencia General, disponga que la Oficina de Administración coordine con la Oficina de
Desarrollo Empresarial la elaboración de un Manual de Procedimientos para la ejecución
Presupuestal y Financiera, de acuerdo a la normatividad vigente en temas presupuestario.
Asimismo, disponga que los funcionarios responsables de Presupuesto, Contabilidad y
Tesorería, procedan a efectuar las conciliaciones correspondientes, a fin de llevar un control
entre la información presupuestal y financiera.
Tal como se puede apreciar del gasto total, solo se ejecutó el 41.47%, correspondiendo al Gasto
Corriente 50.11% y Gasto de Inversión 25.13%.
De igual forma el Informe de Desempeño a diciembre del 2018, corrobora lo determinado por el
equipo de auditoría, el mismo que se indica en página 15 de 32 del referido informe.
2030571 Renov acion De La Red De Agua Potable Y Alcantarillado De Los Pp.Jj. San Francisco Y Buenos Aires - Chiclay o - 4,677 - -
“La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces es responsable de conducir el proceso
Presupuestario de la Entidad, sujetándose a las disposiciones que emita la DNPP, para cuyo
efecto, organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere así como coordina y
controla la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marco límite de los créditos presupuestarios aprobados”.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
El gasto de dicha obra se iniciará recién en el presente ejercicio fiscal, teniendo en cuenta la
fecha de adjudicación de la supervisión de obra.
De los S/. 50´624,568.00 que no se ejecutaron del presupuesto de inversión, S/. 5'132,540
(saldo S/. 8 '751,896.00, incluyendo Saman + emisores + Juan Tomis) pertenecen a la obra
"INSTALACIÓN DE UNA LÍNEA DE IMPLUSIÓN PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
AGUA POTABLE PARA LOS PPJJ VILLA HERMOSA, JAVIER CASTRO, MILAGRO DE DIOS Y
LA EXPLANADA - DISTRITO JOSE LEONARDO ORTIZ - CHICLAYO - LAMBAYEQUE", obra
que se encuentra en proceso de convocatoria, y cuya unidad usuaria es la Gerencia de
Proyectos y Obras.
CONCLUSIÓNES
Concluimos que la Entidad Prestadora de Servicios de saneamiento de Lambayeque S.A,
“EPSEL S.A” no cumplió con la ejecución del Gasto al 31 de diciembre del 2018, lo cual
constituye incumplimiento de metas y objetivos, así como una deficiente capacidad de gasto
institucional.
RECOMENDACIÓNES
Asimismo, con Carta R & A N° 108-2019/EPSEL S.A /AUD-2018, de fecha 24 de mayo del 2019,
también se solicitó al Sub Gerente de Contabilidad, informando este con Carta N° 084-2019-
EPSEL S.A/SGC, que solamente se gastó S/. 11,695.68, adjuntando la respectiva
documentación en copia.
De igual forma, en el mismo documento el Sub Gerente de Contabilidad, indica que la aclaración
respectiva le corresponde a la Oficina de Desarrollo Empresarial, recalcando que el monto
ejecutado es el antes indicado en el párrafo anterior y que se encuentra en el cuadro siguiente:
Se infiere que los S/. 5´298,956.00 corresponde al aumento de la Cuenta 3392 Construcciones
en Curso, el mismo que corresponde de acuerdo al siguiente cuadro:
“La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces es responsable de conducir el proceso
Presupuestario de la Entidad, sujetándose a las disposiciones que emita la DNPP, para cuyo
efecto, organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere así como coordina y
controla la información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marco límite de los créditos presupuestarios aprobados”.
Este hecho ocasiona una débil gestión de la entidad, a través de sus respectivas instancias
técnicas responsables de llevar adelante la ejecución del gasto del 2018, generando que al cierre
del ejercicio se evidencie una deficiente gestión en la ejecución del Gasto Institucional.
Este hecho se ocasiona por el desconocimiento de las normas presupuestales con respecto a la
ejecución y por la falta de diligencia de cumplir con los procedimientos establecidos en las
normas presupuestarias para conciliar el gasto presupuestal con el gasto financiero.
El no efectuar el gasto presupuestal con el gasto financiero, genera que el gasto presupuestal se
haya incrementado y sobre valorado el costo de la ejecución de la obra sin tener un sustento de
gasto financiero, ocasionando falta de razonabilidad de los Estados Financieros y
Presupuestarios.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
CONCLUSIÓNES
RECOMENDACIÓNES
En el caso de los títulos valores, el plazo para el cobro de cheques, debe ser cobrado dentro de
los 30 días calendario, contados desde el día de su emisión, vencido este plazo sin cobro,
puede ser revocado por el girador (con una carta al banco) que una vez revocado, el banco ya
no pagará el cheque aunque existan fondos.
La conciliación bancaria sirve como la base para efectuar las correcciones necesarias, para que
tanto los libros contables y el banco reflejan el saldo correcto de la cuenta.
En el caso de un cheque extraviado, es necesario efectuar una orden de no pago con el banco y
volver a emitir el cheque.
En otros casos, cuando el pago está bien y el beneficiario ha recibido el cheque pero no lo ha
cobrado o depositado, puede ser necesario acordar al beneficiario que cobre o deposite el
cheque, para así cumplir la obligación que su empresa tiene con esa persona o empresa.
Cargos Bancarios:
Los cargos bancarios que aparecen en la cuenta puedan corresponder a cargos de mantención
de la cuenta, cargos por cheques girados, comisiones, intereses por sobregiros u otros. Hay que
revisar los cargos para determinar si corresponden, acorde a las condiciones de la cuenta y el
acuerdo que tiene su empresa con el banco.
Muchas veces se contabilizan los cargos bancarios directamente del estado de cuenta bancaria
y éste estado sirve como el respaldo para la contabilización. En otros casos puede ser necesario
consultar con el banco para determinar el motivo de los cargos y para ver si realmente
correspondan. En caso que no, no se debe contabilizarlos y hay que realizar las gestiones
necesarias con el banco para que se reversen estos cargos.
Los abonos no registrados en la cuenta corriente deberán ser identificados por la entidad para
su respectivo reclamo a la institución financiera.
LEY Nº 27287, LEY DE TÍTULOS VALORES, en Artículo 182.- Responsabilidad del emitente
El emitente, en su calidad de obligado principal, responde siempre por el pago del Cheque,
salvo que hubiera prescrito la acción cambiaria. Toda cláusula que lo exima de esta
responsabilidad se tiene por no puesta.
No regularizar los saldos de las cuentas bancarias en su oportunidad, ocasionan que el saldo no
sea razonable de los Estados Financieros y aparezca subvaluado debido a que los cheques a la
fecha no han sido cobrados, debiendo ser trasladados a una cuenta por pagar.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
Con respecto a esta Deficiencia no existen comentarios por parte de la entidad al cierre del
presente reporte.
No existe comentarios para evaluar, por lo tanto persiste la Deficiencia Significativa, debiendo la
Administración implementar las acciones correctivas del caso.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Que la Gerencia General, disponga efectuar el Saneamiento Contable de la referida cuenta, así
como el ajuste a los resultados del ejercicio.
De la revisión y evaluación de los estados financieros y sus notas al 31 de diciembre del 2018,
de la empresa Entidad Prestadora de Servicios de saneamiento de Lambayeque S.A, se ha
determinado que la entidad tiene un saldo acumulado por el monto de S/. 4´422,888.00 en la
cuenta Fondos Sujetos a Restricción.
Estos Saldos corresponden a importes embargados por procesos judiciales laborales de los
colaboradores de la empresa, por lo cual los importes provienen de sentencias de los juzgados
que han sido trabados en las cuentas bancarias a través de una medida cautelar y puestas a
favor del juzgado en las cuentas del Banco de la Nación.
La antigüedad de los embargos según los reportes que obran como papeles de trabajo
corresponde a los años 2014, 2015, 2016, 2017 y 2018, por lo tanto deben ser reconocidos
como gasto del ejercicio y ajustes al resultado.
EMBARGOS POR PROCESOS JUDICIALES
N° Cuenta Cuenta Corriente Importe
1 107101101 DE LA NACION 0231 115242 71,508
2 107102104 BANCO CONT INENT AL 285 0100007135 153,065
3 107102105 BANCO NACION 231 072748 562,824
4 107102106 BANCO DE CRDIT
O 305 0074040 0 86 1,998,343
5 107102107 BANCO INTERBANK 700 0002506608 206,578
6 107102109 BCO SCOT IABANK 720 1721801 198,477
7 107102110 EMBARGO A CT A 231 081968 BCO NACION 54,800
8 107102111 EMBARGO CT A 71 BCP 903,721
9 107102129 B.INTERBANK 768 3104927890 90,433
10 107102130 B.BCP 305 2462756 0 29 148,292
11 107102131 BANCO CONT INENT AL 23839 5,500
12 107102132 BANCO BCP 305 2464602 76 29,345
4,422,888
De la revisión a las Conciliaciones Bancarias, de las cuentas antes indicadas, estas no figuran
como operaciones por regularizar, por lo tanto se infiere que los Fondos Sujetos a Restricción
por el importe de S/. 4´422,888.00, no están en poder de la Entidad.
Los Fondos Sujetos a Restricción, es efectivo que no puede utilizarse libremente, ya sea por
disposición de alguna autoridad competente o por mandato judicial.
También los Fondos Sujetos a Restricción, se reconocen los saldos de cuentas corrientes o de
ahorros que hubieran garantizado la emisión de una carta fianza en una entidad del sistema
financiero; de haberse emitido un cheque en garantía con acuerdo de no cobrarlo; el
reconocimiento de la imputación de los fondos de la cuenta de detracciones como recaudación
por la Administración Tributaria, entre otros.
En el presente caso, los Fondos Sujetos a Restricción por el importe de S/. 4´422,888.00 ya no
se encuentran bajo el control de la entidad, debido a que la entidad financiera ha cumplido con
un mandato judicial de retener y remitir dichos fondos a las cuentas del juzgado.
De igual forma el Principio de Objetividad, establece que los cambios en el activo, pasivo y en la
expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios. Por lo tanto la objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y
actividades económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan,
libre de prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un punto de vista razonable y neutral
de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación por terceros.
El Marco Conceptual para la Información Financiera, de las NIIF, en su párrafo 4.4 Los
elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los
pasivos y el patrimonio. Estos se definen como sigue:
(a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
(..)
Esto ocasiona que el saldo de la Cuenta Fondos Sujetos a Restricción, no sea razonable por
tener importes en efectivo que se encuentran a disposición de la Entidad debido a que fueron
embargados y puestos a disposición del juzgado, por lo tanto el saldo de esta cuenta debe ser
menor y debe ser reconocido como gasto del Resultado del Ejercicio para no mostrar un
Resultado del Ejercicio sobrevalorado.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
Con respecto a esta Deficiencia no existen comentarios por parte de la entidad al cierre del
presente reporte.
No existe comentarios para evaluar, por lo tanto persiste la Deficiencia Significativa, debiendo la
Administración implementar las acciones correctivas del caso.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Que la Gerencia General, disponga efectuar el Saneamiento Contable de la referida cuenta, así
como el ajuste a los resultados del ejercicio.
Resolución Ministerial N° 340-2,006-VIVIENDA - 16/10/2006 Shock de Inv ersiones Proy ectos 15,690,323 15,690,323
Al existir Proyectos Ejecutados, estos contablemente debieron ser activados, debido a que se
encuentran operando en dentro del área de intervención de cada proyecto y generando
beneficios sociales y flujos de efectivo a favor de la entidad, por lo tanto existe un desgaste y
deterioro del activo, por lo que es necesario que se determine la depreciación y valor deterioro
del ser el caso, en aplicación a las Normas Internacionales de información Financiera.
Las normas contables internacionales, que regulan el tratamiento de las subvenciones del
gobierno mediante la Norma Internacional de Contabilidad No. 20, las definen como la ayuda
gubernamental en forma de transferencia de recursos a una entidad a cambio del cumplimiento
pasado o futuro de ciertas condiciones relacionadas con las actividades de operación de la
entidad. Y es resultado de la creciente actividad económica global que requiere de un
instrumento apropiado para la medición, valuación, preparación y revelación de los hechos
económicos de una entidad-empresa.
Sin embargo al evaluar si una partida cumple la definición de activo, pasivo o patrimonio, debe
prestarse atención a las condiciones esenciales y a la realidad económica que subyacen en la
misma, y no meramente a su forma legal. (Párrafo 4.6 de Marco Conceptual de las Normas
Internacionales de Información Financiera).
Trasferencia para obra "mejoramiento del sistema de agua potable H.U. Juan
2,905,841.00 2,905,841.00
Tomis Stock y Ciudad de Dios distrito de San José"
27 El otro método deduce la subvención del cálculo del importe en libros del correspondiente
activo. La subvención se reconoce en resultados a lo largo de la vida de un activo que se
amortiza como una reducción del gasto por amortización.
Esto ocasiona que los saldos de esta cuenta no sean razonables, siendo su presentación
inconsistente y engañosa, debido a que no existe un control de los importe aplicar a los
resultados cada año, debido a que no efectúan el cálculo de la depreciación del activo y por
ende la aplicación del diferido al resultado de acuerdo a la vida útil, mostrando un Activo
Inmovilizable Incrementado al igual que el Pasivo Diferido.
COMENTARIOS DE LA ENTIDAD
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Que la Gerencia General, disponga efectuar el Saneamiento Contable de la referida cuenta, así
como el cálculo de la depreciación que le corresponda de acuerdo a la vida útil para efectuar el
ajuste a los resultados del ejercicio.