PROCEDIMIENTO DE DISEÑO CURRICULAR

ELABORADO
Coordinadores de Nivel
POR:
Coordinador de Calidad /
REVISADO POR:
Representante de la Dirección
APROBADO
Rector
POR:

Fecha de Aprobación: 03/08/2015

 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 2 DE 9
ACADÉMICA

1. OBJETIVO
Estructurar programas de formación enfocados en la metodología de aprendizaje activo
participativo, que permita el desarrollo de todas las dimensiones del ser humano, sus
competencias y habilidades.

2. ALCANCE
Aplica para la elaboración y revisión del diseño curricular fundamentado en la
normatividad del Ministerio de Educación Nacional y el programa de Cambridge.

3. DEFINICIONES
 CBC: Colegio Británico de Cartagena S.A.S.
 Profesor: Docente.
 Jefe de Área: Docente responsable de investigar, proveer y comunicar a su respectivo
equipo, los descubrimientos, las tendencias y los avances que se estén dando en el
área de su responsabilidad.
 Coordinador de Nivel: Directivo docente que coordina las actividades académicas
inherentes al nivel de Pre-escolar, Primaria o Secundaria, supervisa y evalúa el proceso
de enseñanza de su nivel, para garantizar el desarrollo integral del alumnado.
 Plan Anual: Es el conjunto de competencias básicas, objetivos, contenidos, criterios
metodológicos y de evaluación que los estudiantes deben alcanzar en un determinado
nivel educativo. De modo general, el currículum responde a las preguntas ¿qué
enseñar?, ¿cómo enseñar?, ¿cuándo enseñar? y ¿qué, cómo y cuándo evaluar?
 Competencias: Son las habilidades, destrezas o capacidades generales del individuo,
adquiridas a lo largo de un proceso educativo, que le capacitan para desempeñarse
en el mundo del siglo XXI.
 Diseño Curricular: Forma en que el currículo conceptualiza y organiza sus principales
componentes establecidos en el PEI, para proveer dirección y guía en la medida en
que se desarrolla.
 Ciclo: Frecuencia de seis días en el que se distribuye el calendario académico y en el
que se desarrolla el plan de estudios.
 Plan de Estudios: Es el programa estructurado de las áreas obligatorias y electivas
con sus respectivas asignaturas que forman parte del currículo.
 Currículo: “Conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías, y
procesos que contribuyen a la formación integral y a la construcción de identidad
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 3 DE 9
ACADÉMICA

cultural, nacional, regional y local, incluyendo también los recursos humanos,

académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el PEI”. (MEN)
 Actividades co-curriculares: aquellas no reglamentadas por el MEN y que suceden
dentro del horario escolar; complementan la formación de los educandos.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Norma ISO 9001:2008
Norma GTC 200
PEI
Ley 115 de Educación
Decreto 1860 de 1994
Decreto 1290 de 2009
Ley 1620 de 2014
Guía 34 del MEN
Manual de funciones
Manual de Convivencia
Programa de Cambridge
Planes de Estudio
Calendario Escolar
Autoevaluación institucional
Planeación estratégica del colegio
Resultado de pruebas externas
Evaluaciones de desempeño
Horarios

5. CONTENIDO

ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

1. Planificación del Diseño Curricular Anexo 1: Rector,
Planeación del Coordinadores
Se realiza anualmente en reunión de Coordinadores de Diseño de Nivel
Nivel con Rectoría. En ésta se determinan: Curricular
 Etapas del diseño.
 Actividades a desarrollar.
 Actividades de verificación, revisión y validación.
 Responsables.
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 4 DE 9
ACADÉMICA

ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

2. Elementos de entrada del Diseño Actas de Consejo
Curricular: Consejo Directivo,
Académico, Jefes de Área y
Antes de la planeación, el CBC establece los elementos Actas de sus Docentes,
de entrada para el Diseño Curricular. Estos están Consejo Coordinadores
relacionados en los documentos de referencia de este Directivo, de Nivel,
procedimiento. Actas de Rector
Comité
Los elementos de entrada son revisados durante el Ejecutivo
año académico dentro de las reuniones de Consejo
Académico, Consejo Directivo y Comité Ejecutivo.

3. Resultado del diseño Planes de Jefe de Área,

A partir del análisis de la información recopilada se Estudio, Consejo
define el diseño y se registra la información generada Horarios, Académico,
así: Calendario, Consejo
Documentos Directivo,
a. Plan de Estudios/Plan Anual actualizado Internos, Secretaria
aprobado que contiene, entre otros aspectos: Parceladores, Académica,
asignaturas, contenidos, plan anual (logros, Mallas Coordinadores
competencias y conocimientos que los estudiantes curriculares, de Nivel,
deben alcanzar en cada asignatura, grado e Listado Personal
indicadores de desempeño). Maestro de administrativo,
Calendario escolar con semanas, ciclos y actividades. Documentos Rector,
Internos, Comité de
b. Antes de iniciar el nuevo año escolar se definen: Manual de convivencia y
 Horarios convivencia comité
 Docentes actualizad, PEI directivo,
 Actividades complementarias, complementarias actualizado, Secretaria
especiales y co-curriculares. Proceso académica,
Gestión Rectoría,
c. La actualización de documentos internos se académica del Rectoría,
hace a lo largo del año escolar en los escenarios Manual de Secretaria
competentes distribuidos de la siguiente manera: Calidad Académica,
 Manual de Convivencia actualizado Coordinadoras
 PEI de nivel.
 Proceso Gestión académica del Manual de Calidad
Ver Anexo 1: Planeación del Diseño Curricular
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 5 DE 9
ACADÉMICA

ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

4. Revisión del Diseño Actas de Rector,
La revisión del diseño en el CBC es un proceso reuniones, Coordinadores
continuo. Página Web, de Nivel,
parcelador, Secretaria
Al finalizar cada trimestre los jefes de área junto con desarrollo Académica,
sus profesores realizan la revisión del diseño y miden, curricular, Jefes de Área
con porcentajes, el cumplimiento a las actividades planeación del
programadas en los planes de estudio. ciclo)
Plan de
Después de las revisiones se determina si hay que Estudios,
realizar ajustes al diseño y se definen los cambios a PEI
textos escolares de acuerdo al ciclo correspondiente.
Al finalizar el año escolar los ajustes definitivos se
presentan al Consejo Académico por intermedio del
jefe de área para ser aprobados y se constituyen en el
plan a desarrollar en el siguiente año lectivo.

A partir del plan aprobado, el Rector y los

Coordinadores de Nivel definen: la cantidad de
profesores requeridos el año siguiente, el horario de
clases, los salones asignados para el desarrollo de la
actividad académica, material o recursos que hay que
adquirir, y las actividades co-curriculares que se van a
ofrecer (con sus responsables).

Ver Anexo 2: Revisión del Diseño Curricular.

5. Verificación del Diseño Actas de Rector,

reuniones Jefes de Área,
En esta etapa se verifica que los resultados del Coordinadores
diseño cumplan con los requisitos establecidos en los de Nivel
elementos de entrada.

Ver Anexo 3: Verificación del Diseño Curricular.

6. Validación del Diseño Planilla de Docentes,

calificaciones Coordinadores
La validación del diseño curricular en el CBC es un en línea para de Nivel,
proceso continuo. Se realiza mediante las evaluaciones los grados de Rector,
1° a 12°,
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 6 DE 9
ACADÉMICA

ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

a estudiantes que aparecen descritas en el PEI y en el Evaluaciones, Jefes de Área,
Reglamento o Manual de Convivencia. Formato de Docente,
asistencia a Coordinador de
Las evaluaciones se realizan por medio de Tarde de Nivel.
observaciones directas, tareas, trabajos, exámenes, Refuerzo,
entre otras. Pueden ser: autoevaluación, Actas de
coevaluación, heteroevaluación. reuniones con
padres de
Los resultados de las evaluaciones de los grados 1° a niños en
12° se registran en la web del colegio, a los que tienen seguimiento,
acceso padres y estudiantes y se ponen a disposición Progress
de estos durante el desarrollo del periodo académico. Reports o
Al finalizar cada trimestre, se genera un informe Informes de
valorativo sistematizado, al cual tienen acceso. En Progreso,
preescolar se lleva un registro de seguimiento Resultados
académico durante el trimestre y se entrega un pruebas Saber
informe valorativo, en físico, al final del mismo. y Cambridge,
Formato de
De igual forma los estudiantes realizan pruebas Modificación o
estandarizadas (SABER 5°, 9° y 11° y exámenes de Ingreso de
Cambridge). Estas son aplicadas por agentes externos Notas en el
como el MEN y la Universidad de Cambridge. Sistema,
Informe
Los resultados de las pruebas externas son entregados valorativo,
respectivamente por el MEN y Cambridge y se Acta de
socializan los resultados en Consejo Académico para consejo
establecer metas de mejora en el plan anual. académico,
Formato de
La promoción de los estudiantes de los niveles de Aprobación de
Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Modificación o
Académica, se fundamenta en el alcance de los logros Ingreso de
por criterios establecidos en el plan de estudios; la Notas en el
determinación de la promoción está especificada en el Sistema
PEI y en el Reglamento o Manual de Convivencia. Para
los grados de preescolar esta se da automáticamente
o de común acuerdo con los padres de familia.

NOTA: En el CBC se pueden presentar situaciones en

las que un docente de Básica Primaria, Básica
Secundaria y Media Académica, requiera modificar o
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 7 DE 9
ACADÉMICA

ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

ingresar una nota al sistema, una vez éste se
encuentre cerrado por finalización del período
académico. Cuando esto sucede, el docente deberá
justificarlo ante el coordinador de nivel. Como
evidencia de lo anterior el coordinador de nivel junto
con el docente, diligenciarán el formato de Aprobación
de Modificación o Ingreso de Notas en el Sistema, el
cual llegará para su visto bueno final a Rectoría. Una
vez éste dé su visto bueno, el Jefe de Sistemas estará
autorizado para proceder a hacer el cambio requerido.

Ver Anexo 4: Validación del Diseño Curricular.

7. Control de los cambios del Diseño Actas de Rector,

reunión Coordinadores
Durante el año académico los profesores, jefes de indicando los de Nivel, Jefes
Área y/o los Coordinadores de Nivel proponen cambios cambios de Área
al currículo escolar. Estos cambios son analizados en aprobados
primera instancia por el Consejo Académico el que
discute la viabilidad y legalidad de la propuesta y si lo Matriz de
considera adecuado lo aprueba para su inclusión en el seguimiento al
año académico siguiente. En caso de tratarse de una Diseño
decisión que competa al Consejo Directivo escolar, el Curricular
Rector lleva la solicitud a este órgano para ser
discutida y aprobada.

En los casos en que sea necesaria una modificación al

currículo durante el año escolar, el Jefe de Área
responsable llevará la solicitud al Consejo Académico
para su aprobación. Si la modificación debe ser
aprobada por el Consejo Directivo de la institución, el
Rector llevará la petición al mismo.

Ver anexo 5: Control de Cambios del Diseño

Curricular
6. ANEXOS
 Actas de Consejo Académico
 Actas de Consejo Directivo
 Actas de Comité Ejecutivo
 Parceladores
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 8 DE 9
ACADÉMICA

 Mallas curriculares
 Listado Maestro de Documentos Internos
 Planilla de calificaciones en línea
 Evaluaciones
 Formato de asistencia a Tarde de Refuerzo
 Progress Report o Informes de Progreso
 Actas de reunión indicando los cambios aprobados
 Formato de Aprobación de Modificación o Ingreso de Notas en el Sistema Después de
Finalizado el Período.
 Anexo 1: Planeación del Diseño Curricular.
 Anexo 2: Revisión del Diseño Curricular.
 Anexo 3: Verificación del Diseño Curricular.
 Anexo 4: Validación del Diseño Curricular.
 Anexo 5: Control de Cambios del Diseño Curricular.

7. ACTUALIZACIONES

FECHA DE NUMERO DE
PARTE MODIFICADA MODIFICACIONES
MODIFICACION VERSION
15/04/2011 Aprobación del 01 No aplica
procedimiento
11/01/2013 Se agregó registro 02 Formato de Aprobación de
Modificación o Ingreso de
Notas en el Sistema.
15/06/2013 Todo el documento 03 Modificación en cada
actividad
15/06/2013 Se agregó Anexo 1 03 Planeación del Diseño
Curricular
15/06/2013 Se agregó anexo 2 03 Revisión del Diseño
Curricular
15/06/2013 Se agregó Anexo 3 03 Verificación del Diseño
Curricular
15/06/2013 Se agregó Anexo 4 03 Validación del Diseño
Curricular
15/06/2013 Se agregó Anexo 5 03 Validación del Diseño
Curricular
03/08/2015 Todo el documento 04 Revisión y ajustes
 VERSIÓN: 04
PROCEDIMIENTO DE
FECHA:
DISEÑO CURRICULAR 03/08/2015
PROCESO DE GESTIÓN
PÁGINA 9 DE 9
ACADÉMICA

Coordinadores de Nivel Coordinador de Calidad / Rector

Representante de la
Dirección