SISTEMA DE GESTION: MODELO INTEGRADO DE

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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
12/05/2020

Nº: 679 AÑO: 2020 PROCESO CONTRATACIÓN DIRECTA

DEPENDENCIA
GENERADORA DE SECRETARÍA GENERAL
LA NECESIDAD:
PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARIA GENERAL DEL
DEPARTAMENTO DE HUILA PARA LA VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBJETO: PRESENTADA POR LOS FONDOS DE PENSIONES PARA EL COBRO DE
INTERESES POR EL NO PAGO O PAGO EXTEMPORÁNEO DE LOS APORTES DE
SEGURIDAD SOCIAL EN PENSIÓN.
PLAZO: SEIS (6) MESES CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO.
PRESUPUESTO $ 18.000.000,00
ASIGNADO:
Sección 210
Estructura
DISPONIBILIDAD
Presupues EP:1-1-3-4/FT:10/PR:$ 18.000.000,00
PRESUPUESTAL:
tal
Nº CDP
CONCEPTO DEL
SERVICIOS TÉCNICOS
GASTO:
TIPO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATO
LUGAR DE
NEIVA (HUILA)
EJECUCIÓN

ANTICIPO SI NO X Porcentaje%

FORMA DE PAGO EL DEPARTAMENTO cancelara el valor del contrato en mensualidades vencidas de

TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000) M/TE, o fracción de mes proporcional a los
días de servicios efectivamente prestados, previa presentación de la certificación
suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción
de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.

Para efectos del primer pago, se debe acreditar por parte del CONTRATISTA la
actualización de la hoja de vida del SIGEP aprobada por el departamento al supervisor
del contrato.

Para efectos de los pagos, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus

obligaciones con el sistema de seguridad social, de conformidad con los artículos 15 y
18 de la Ley 100 de 1993, la Ley 789 de 2002, las Leyes 797 y 828 de 2003 y la Ley

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1753 de 2015, el Decreto 510 de 2003 y el Decreto 780 de 2016, so pena de hacerse
acreedor de las sanciones establecidas en las mismas.
MODO DE
SEGUIMIENTO O INTERVENTORÍA SUPERVISIÓN X
CONTROL

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
La Constitución Política de Colombia estableció que son fines esenciales del Estado, servir a la comunidad,
promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes
consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la
vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación, defender la independencia nacional, mantener
la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo (Art. 2).

Por su parte, la ley 715 de 2001 asignó a los Departamentos, la competencia para planificar y orientar las
políticas de desarrollo, prestación de servicios públicos y todos aquellos componentes establecidos en el
plan de desarrollo, con los diferentes actores públicos y/o privados, para el mantenimiento del orden público
y la ejecución de la política económica general, así como para aquellos asuntos que, mediante contratos y/o
convenios, la Nación, Municipios o actores privados acuerden con el Departamento.

El Departamento del Huila tiene como misión, dentro de su régimen de autonomía, la administración de los
asuntos seccionales y la planificación, promoción del desarrollo económico y social de su territorio, para lo
cual ejerce funciones administrativas de coordinación, de complementariedad de la acción municipal, y de
intermediación entre el Gobierno Nacional y los Municipios y prestador de los servicios determinados por la
Constitución y la ley.

Por su parte, la Secretaria General tiene como objetivo generar una cultura organizacional en la
Administración Departamental Central, diseñando e implementando instrumentos de gerencia pública,
desarrollo institucional, crecimiento humano y gestión informática, para alcanzar estándares de calidad en la
prestación de los servicios encomendados al Departamento.

La Secretaria general por delegación, es responsable de la ordenación del gasto, de los recursos de
funcionamiento de la entidad territorial, recursos que destinan a la contratación de los servicios, adquisición
de bienes, apoyo logístico, dotación, conservación y mantenimiento de las sedes administrativas del
Departamento asi como el manejo del personal activo e inactivo (pensionados).

Así las cosas la entidad presenta en la actualidad diferentes requerimientos de Bonos Pensionales y cuotas
partes de Bonos Pensionales los cuales a través de los años se han venido reconociendo con cargo a
recursos propios, no obstante ante el aumentos generalizado de nuevos cobros por este concepto, los
recursos resultan insuficientes y se requiere que la administración departamental inicie el reconocimiento de
estas obligaciones, de acuerdo a la Ley 863 de 2003 en su artículo 51, que establece que se puede acceder
hasta el 50% de los recursos del FONPET para el pago de bonos pensionales y cuotas partes pensionales,
dicho procedimiento fue reglamentado por el Decreto 4105 de 2004 y estableció el instructivo10 y 11 del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Por consiguiente se hace necesario la atención inmediata a estos requerimientos de cobro con el fin de poder
tramitarlos con cargo a recursos FONPET ahorrando el presupuesto de la entidad en miles de millones
anuales, cumpliendo con ello las obligaciones que con este tema presenta la administración departamental,
haciendo uso de los recursos destinados para este fin que posee la Gobernación del Huila en el FONPET;

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de igual forma es necesario abordar el tema en general y poder implementar de forma permanente esta
modalidad de pago para todas las obligaciones futuras por lo que se requiere que el personal responsable
del tema conozca los procedimientos, lineamientos técnicos y legales a fin de un correcto manejo que
beneficie a la administración departamental y pueda sanear sus finanzas, haciendo uso efectivo de los
recursos con que cuenta el Ente Territorial.

Actualmente la entidad no dispone de personal de planta idóneo, dada la complejidad y el manejo técnico
que se requiere, sumado a la urgencia de buscar una pronta solución que admita implementar una
metodología de pago que permita liberar de esta carga a la entidad y la búsqueda de un manejo optimo y
eficiente de los recursos para este fin.

2. ALTERNATIVAS Y FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD:

Teniendo en cuenta que se trata de actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la
entidad que requieren conocimientos técnicos profesionales, los cuales, según la certificación expedida por
la Secretaria General no pueden suplirse con el personal de planta, de conformidad con lo establecido en el
artículo 32 Num. 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, la alternativa para
satisfacer la necesidad es la celebración de contrato de prestación de servicios con profesional en Ingeniería
Industrial con experiencia general, contados a partir de la inscripción de la tarjeta profesional, de conformidad
con la Ley 842 de 2003.

No se considera necesario contratar una persona jurídica, toda vez que, el conocimiento y la pericia del perfil
exigido son suficientes y no requieren de una estructura administrativa.

3. OBJETO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES A LA SECRETARIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE
HUILA PARA LA VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR LOS FONDOS DE PENSIONES
PARA EL COBRO DE INTERESES POR EL NO PAGO O PAGO EXTEMPORÁNEO DE LOS APORTES
DE SEGURIDAD SOCIAL EN PENSIÓN.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

a. Del Contratista

1. Proyectar los requerimientos de los estados de cuenta del Departamento a cada Fondo privado o
público de administración de pensión.
2. Verificar y realizar el análisis, clasificación y depuración de cada uno de los estados de cuenta.
3. Realizar la presentación de correcciones por extemporaneidad, reales y presuntas del Departamento
con cada fondo administrador de Pensiones.
4. Garantizar la actualización permanente y sistematización de las pensiones reconocidas por el
departamento, presentando el análisis de estos datos cuando sea requerido.
5. Atender las solicitudes conexas con las obligaciones anteriormente relacionadas y las que indique el
supervisor y/o el Secretario General.
6. Realizar el cálculo de la presunta deuda por pago extemporáneo o no pago del Departamento del
Huila a cada fondo de administrador de pensiones.
7. Apoyar para la entrega de una base datos de los empleados, por cada uno de los fondos de
pensiones y por la entidad bajo en NIT del Departamento del Huila.

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8. Proyectar de manera oportuna y de fondo, las respuestas de las comunicaciones oficiales asignadas
a través de sistema de comunicaciones oficiales de la Gobernación del Huila, en el cumplimiento
del procedimiento establecido por la entidad y requisitos legales.
9. Presentar informes mensuales de las actividades y gestiones realizadas durante el periodo de
ejecución con los soportes correspondientes al supervisor del contrato.
10. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social presentando
mensualmente el comprobante de pago de los respectivos aportes de salud, pensión y riesgos
laborales de conformidad con la clase de riesgo según las actividades a desarrollar.
11. Cumplir con las normas del sistema general de riesgos laborales.
12. Mantener actualizada la hoja de vida en el SIGEP durante la ejecución del contrato.

b. De la entidad.

1. Cancelar al CONTRATISTA en la oportunidad y condiciones estipuladas el valor total del contrato.

2. Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
3. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales.
4. Designar un supervisor para realizar un seguimiento y verificación del cumplimiento contractual.
5. Colaborar con EL CONTRATISTA para garantizar la debida ejecución del objeto del contrato, de
conformidad con las condiciones estipuladas, la propuesta y los estudios previos del proceso de
contratación.

4. VERIFICACIÓN DE PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

Mediante el Decreto 1134 de 2012 el Gobernador del Departamento del Huila delegó en el Secretario
General, el ejercicio y la facultad tramitar la escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar terminar, liquidar,
adicionar, resolver, suspender y modificar convenios y contratos con personas de derecho público o privado
que requiera el Departamento del Huila, cuyos objetos y cuantías correspondan al ejercicio propio de sus
funciones o delegaciones y sus pagos se efectúen con cargo al presupuesto de gastos de funcionamiento
del Departamento; en la presente contratación, la Secretaria General actúa como generadora de la necesidad
requerida y como ordenadora del gasto de funcionamiento.
5. MODALIDAD DE SELECCIÓN, SU JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA.
Considerando que se pretende celebrar un contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión
relacionados con actividades logísticas operativas o asistenciales que se deriven del cumplimiento de
funciones de la entidad con la persona natural que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que
acredite idoneidad y experiencia, de conformidad con establecido en el artículo 32 num. 3 de la Ley 80 de
1993, Ley 1150 del 2007, Ley 1474 del 2011 reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del
2015, resulta procedente aplicar la modalidad de selección de contratación directa, sin que para ello se
requiera la obtención de varias ofertas.

Para garantizar la selección objetiva la entidad verificará el cumplimiento de la idoneidad y experiencia

requeridas para la ejecución del objeto del contrato.
6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN
Para establecer el valor de los honorarios mensuales se tuvo en cuenta la multiplicidad y complejidad de las
actividades logísticas, operativas o asistenciales a realizar, el nivel de responsabilidad, obligaciones y el
tiempo que se requiere para la ejecución y cumplimiento del objeto contractual, así como también los costos
de legalización contractual, impuestos y cotización al sistema de seguridad social. Por lo anterior, se estimó
el valor de los servicios en la suma de TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000) M/CTE mensuales.

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De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta el plazo estimado para la ejecución del contrato, el
presupuesto oficial para el presente proceso es de DIECIOHO MILLONES DE PESOS ($ 18.000.000) M/CTE
el cual incluye todos los costos requeridos para la ejecución del objeto del contrato.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) del numeral 4 del artículo 2
de la Ley 1150 de 2007 reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarse de
un contrato para la prestación de servicios profesionales, la Entidad verificará que la persona que se contrate
este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, para lo cual se requiere que acredite idoneidad y
experiencia exigidas.

Para los efectos de esta contratación, la entidad (Dependencia generadora de la necesidad) verificará las
condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberá ser aportados junto con su
propuesta:

1. Oferta de servicios.
2. Fotocopia legible del documento de identificación
3. Hoja de vida del oferente en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP-
aprobadas por la oficina de talento Humano.
4. Fotocopia legible del Registro Único Tributario -RUT- expedido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN- actualizado.
5. Constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (salud y pensión), y
comprobante de pago de los respectivos aportes correspondientes al periodo actual.
6. Fotocopia legible del diploma, acta de grado o documento que soporte los estudios cursados y
títulos obtenidos.
7. Fotocopia legible de las certificaciones de la experiencia profesional y específica.
8. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (si aplica).
9. Fotocopia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedida por el órgano competente
(si aplica).
10. Verificar la definición de la situación militar cuando se trate de varón menor de 50 años (si aplica).
11. Certificado de antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
12. Certificado del Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la
República.
13. Verificar los Antecedentes Judiciales del futuro contratista expedidos por la Policía Nacional de
Colombia.
14. Examen pre - ocupacional.
15. Verificación Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC
16. Certificación expedida por la Secretaría General sobre la no disponibilidad de personal de planta
para satisfacer la necesidad.
8. ANÁLISIS DEL SECTOR.
Este análisis se hace para justificar los criterios de selección

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 2015 y siguiendo los
lineamientos establecidos por la Agencia Nacional de Contratación para la Elaboración de Estudios del
Sector contenidos en la Guía G-EES-02, en los procesos de contratación directa, el análisis del sector debe
tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del Contrato, como

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los plazos y formas de entrega y de pago; así como permitir a la entidad estatal sustentar su decisión de
hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el
punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía, sin que sea necesario que la entidad estatal haga un
estudio de la oferta y la demanda del sector con particularidades sobre tipos, precios, calidades y cantidades
de la oferta y la demanda.

De acuerdo con lo anterior, se presenta el análisis de los aspectos recomendados en la guía:

Teniendo en cuenta que el objeto del proceso de contratación es la prestación de servicios profesionales (DE
APOYO A LA GESTION RELACIONADOS CON ACTIVIDADES LOGISTICAS OPERATIVAS O
ASISTENCIALES), que permita a la entidad disponer del servicio por parte de un profesional idóneo para
satisfacer la necesidad de apoyo para las actividades relacionadas con la administración o funcionamiento
de la “la Secretaria General”, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 , articulo 32 de la ley 80 de
1993; literal h) , numeral 4, articulo 2 de la ley 1150 de 2007; artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 del 2015,
resulta procedente aplicar la modalidad de contratación directa, con la persona natural que está en la
capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que posea la idoneidad y experiencia requerida.

Lo anterior, permite a la entidad contar con un profesional idóneo y satisfacer la necesidad requerida, ya que
de acuerdo a la certificación expedida por la Secretaria General la Administración no dispone de personal de
planta suficiente para ejecutar el objeto del contrato.

El plazo del contrato se fijó en seis (6) meses desde la suscripción del acta de inicio, y la forma de pago,
mediante mensualidades vencidas de TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000) M/CTE, o fracción de mes,
de acuerdo con el número de días ejecutados, según corresponda, previa presentación de la certificación
suscrita por el supervisor del contrato, en la que conste el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA.
9. ANÁLISIS DE RIESGO Y SU MITIGACIÓN

Valoración del
Probabilidad

Descripción Consecuencia de la ocurrencia

del evento Categoría
Impacto
Fuente

Riesgo
Etapa
Clase

Tipo
No

Retrasos en las funciones

Operacional

Incumplimient desarrolladas por la Secretaria

Moderado

Moderado
Ejecución

o en las General e impacto negativo en la

General

Posible
Interno

1 obligaciones necesidades generadas por las

Medio

a cargo del secretarias delegatarias

contratista
Retrasos en las funciones
Deficiente desarrolladas por la Secretaria
Operacional

2 calidad del General e impacto negativo en la

Ejecución

servicio legalidad de las actuaciones

General

Posible
Interno

prestado desarrolladas generando

Mayor

Alto

Alta

posibles reclamaciones de tipo

judicial

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Monitoreo y
Tratamiento/Controles a

¿Afecta la ejecución del

Fecha estimada en que

Fecha estimada en que

Revisión
¿A quién se le asigna?

se inicia el tratamiento
Persona responsable
Impacto
ser implementados

por implementar el
después del

¿Cómo se realiza
tratamiento

se completa el

el monitoreo?

Periodicidad
tratamiento

tratamiento

¿Cuándo?
contrato?
Valoración
del Riesgo
Probabilid

Categoría
Impacto
No

ad

Supervisió Funciona A partir Firma

a las obligaciones del

asignadas conforme
n de las rio de de la del acta
obligacione planta suscripc final

Supervisión a las
s asignado ión del
desarrollad para la acta de

actividades
Contratista

as por el supervisi inicio

contrato
contratista ón

Mensual
Mayor
1y2

Raro

Raro
NO
1

10. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO

COMERCIAL.
De acuerdo con las exclusiones o excepciones establecidos en el Manual Explicativo de los capítulos de
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes,
adoptado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación y
el manual para manejo de Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación M-MACPC-12 expedido por
Colombia, las contrataciones directas no están cobijadas por acuerdos internacionales o Tratados de Libre
Comercio.
11. NECESIDAD DE SUPERVISIÓN
De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, con el fin de proteger la
moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la
actividad contractual, se establece que el contrato que se derive del presente proceso de selección, será
vigilado a través de un supervisor.

La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico a la ejecución

del contrato ejercida por la misma entidad, para lo cual no se requiere de un conocimiento especializado.

La supervisión contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad
contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista; los supervisores están facultados para solicitar
informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y serán responsables
de mantener formada a la entidad de los hechos o circunstancias que pueda constituir actos de corrupción
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato,
o cuando tal incumplimiento se presente.

El supervisor será responsable de aceptar los servicios prestados, autorizar los pagos y responderá por los
hechos y omisiones que le fueren imputados en los términos previstos en el artículo 84 de la ley 1474 y de
las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos.

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Por lo anterior, y atendiendo el objeto del contrato, el perfil del supervisor debe ser un funcionario de planta,
que cumpla con las calidades y conocimientos propios de la labor a desarrollar, que será asignado por el
Secretario General.

12. GARANTÍAS
Teniendo en cuenta el objeto del contrato, plazo y la forma de pago así como la inexistencia de antecedentes
sustanciales respecto a la declaratoria de siniestros por incumplimiento del contrato en contratación de
prestación de servicios, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Art.
2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, no se exigirá la constitución de garantía alguna, ya que se trata de
servicios profesionales, por valor mensual fijo, cuyo pago deberá ser autorizado por el supervisor asignado
previa verificación del cumplimiento de la prestación de servicios, es decir contra entrega a recibo y
satisfacción del servicio.

AMPAROS TIPO DE VALOR VIGENCIA SI NO

GARANTÍA ASEGURADO

Cumplimiento Póliza de 20% del valor Término de duración del X

seguros del contrato contrato y seis (6) meses
más, contados a partir de
la suscripción del acta de
inicio
Garantía de buen Póliza de 100% del Término de duración del X
manejo y correcta seguros valor del contrato y seis (6) meses
inversión del anticipo más, contados a partir de
anticipo la suscripción del acta de
inicio y en todo caso hasta
la liquidación.
Garantía de pago Póliza de 100% del Término de duración del X
anticipado seguros valor del pago contrato y seis (6) meses
anticipado más, contados a partir de
la suscripción del acta de
inicio y en todo caso hasta
la liquidación.
Pago de Salarios, Póliza de 10% del valor Término de duración del X
Indemnizaciones y seguros del contrato contrato y 3 años más,
Prestaciones contados a partir de la
Sociales suscripción del acta de
inicio
Responsabilidad Póliza de Fijar de Término de duración del X
Civil seguros acuerdo al contrato, contados a partir
Extracontractual (*) artículo de la suscripción del acta
2.2.1.2.3.1.17 de inicio
del Decreto
1082 de 2015
Estabilidad y Póliza de 20% Término no inferior a cinco X
calidad de la obra seguros (5) años contados a partir
de la fecha en la cual la

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entidad estatal recibe a
satisfacción la obra

Calidad de los Póliza de 20% Término de duración del

bienes. Seguros contrato y 1 año más.

Calidad del servicio Póliza de 20% Término de duración del X

Seguros contrato y 1 año más.

SECTOR: (Marca con X el sector a que pertenece)

Administración Medio Ambiente y Cambio
Salud. Educación.
y Finanzas Climático.
Tecnologías de la Información
Vivienda. Infraestructura Agropecuario y Minero
y Comunicación TICs.
Deporte y Cultura y Infraestructura y Vivienda
Fortalecimiento Institucional
Recreación Turismo Rural
Etnias – Grupos en
Buen Gobierno Agroindustria Asociatividad
Equidad
Ciencia, Tecnología e Ordenamiento Productividad y Trasparencia y
Innovación Territorial. Competitividad. Participación Ciudadana
Relacione los municipios beneficiados con la actividad contractual y su respectivo valor asignado:
MUNICIPIOS BENEFICIARIOS: VALOR INVERTIDO EN PESOS:
x Municipios del Departamento del Huila (Ver punto 6. Valor
$ 18.000.000,00
estimado del contrato)
Identificar si es proyecto regional, marque con X: Si _____ No_____
El Proyecto regional a que municipios beneficia: ______. Se anexa valor por municipio

Se deja constancia que los bienes y servicios u obras que se pretenden contratar serán incorporados
en el Plan Anual de Adquisiciones con el 80111620.

REGISTRO PREVIO EN EL PLAN ANUAL DE

ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SI NO
SERVICIOS

COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO (PARA GASTOS DE INVERSIÓN)

PLAN DE DESARROLLO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESCENARIO: (Ver Plan de Desarrollo)
SECTOR: (Ver Plan de Desarrollo)
PROGRAMA: (Ver Plan de Desarrollo)
OBJETIVO: (Ver Plan de Desarrollo)

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METAS DE RESULTADO: (Ver Plan de Desarrollo)
METAS DE PRODUCTO: (Ver Plan de Desarrollo)
METAS DEL PROYECTO: (Ver Proyecto)
RESULTADO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR EN LAS METAS DE PRODUCTO:(Ver plan de
Desarrollo)
ACTIVIDAD DEL PROYECTO: (Ver Proyecto)

ACTIVIDAD INCORPORADA EN EL CUADRO DE COSTOS SI NO

INSUMOS QUE AFECTA: (Ver Proyecto)
RECURSOS ASIGNADOS SI NO

ANÁLISIS DE CONCURRENCIA Y DE COMPLEMENTARIEDAD:

OBSERVACIONES:

Neiva, Mayo 12 de 2020

JOSE OVIDIO CHAVARRO MEDINA JOSE HERLANDY FERNANDEZ CHARRY

Secretario General Profesional Universitario

Revisó: Diego Fernando Gaviria Claros

Proyectó: Sandra Liliana Villarreal Salazar

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