Antecedentes de la administración

Vivimos en una sociedad estructurada que día con día se mueve y crece y para que
todo funcione se requiere de cierta técnica que permita que todo se desarrolle de una
manera ordenada; estamos hablando de la administración. La administración es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos y las actividades
de trabajo con el propósito de lograr objetivos de una organización de manera eficaz.
Hoy en día es muy común para nosotros escuchar sobre la administración y su
importancia en las empresas, organizaciones, incluso en nuestras actividades diarias;
sin embargo, no es algo nuevo, su origen es mucho más antiguo del que imaginamos,
ya que apareció desde que existe el hombre en la tierra.
Comenzó en el momento en el que los hombres vivían en pequeñas tribus y
necesitaban dividir tareas para asegurar la supervivencia de todos, tal como la caza,
recolección de frutos, buscar lugares donde vivir, etc. Aquí, no era usada de forma
consciente, sino que más bien fue una respuesta ante la necesidad llevar un orden y
control en sus labores, naciendo así, la semilla que dio como resultado el nacimiento
posterior de las organizaciones.
Con los años, estas agrupaciones crecieron hasta convertirse en sociedades que ya no
realizaban sólo actividades de subsistencia, sino que buscaban realizar cosas muchos
más grandes y complejas. Las necesidades y el entorno iban cambiando, desde los
griegos, los romanos y su relación gobierno-ciudadanos; la iglesia y su división de
jerarquías, hasta pasar a la Revolución Industrial y posteriormente a distintos
aportadores como Adam Smith, Henry Fayol, entre otros. En fin, todos encaminados a
consolidar la administración tal como la conocemos hoy.
Nuestro propósito es dar a conocer el pasado de la administración para entenderla en el
presente, el porqué de ella, sus principios, cómo se desarrolló en los distintos contextos
a lo largo de los años y aquellas personas importantes que contribuyeron a su
complementación.
Como estudiantes y como futuros contadores debemos tomar en cuenta será nuestra
base de trabajo y de vida, además de que el éxito de una organización depende de una
buena administración, ya que sólo a través de esta se logrará la eficiencia de trabajo,
por lo que debemos empezar a profundizar en ella, y el punto de partida es su historia.
Desde las primeras sociedades, el hombre ha aplicado la administración de forma
inconsciente. Los humanos comenzaron a emplearla ante la necesidad de mejorar su
calidad de vida en base al orden, control y organización de sus actividades y recursos.
Al momento en que se menciona que existe una sociedad, coexiste la administración,
pues se necesita un líder en cada sistema. Prueba de ello son las construcciones tales
como las pirámides de Egipto o la gran muralla china, las mismas empleaban miles de
personas y era necesario coordinarlas y llevar a cabo los planes de las mismas. Así,
nació el rol de gerente.
Comparando la actualidad, la labor que lleva a cabo un gerente es similar a la que
realizaban los líderes de los antiguos grupos, pues se requería de alguien que guiara a
los demás en las actividades del día a día, como la recolección de alimentos, caza,
buscar nuevos lugares para habitar y formas de defenderse.
Primeras Civilizaciones
Asia menor y los judíos
Ante la necesidad de comunicarse, judíos y Fenicios, idearon el alfabeto y el sistema
numérico, en base a jeroglíficos, a los cuales actualmente pudiéramos llamar
ideogramas, pues presentaban una idea concisa, breve y clara.
De igual manera, al ser el comercio una actividad que practicaban, formaban empresas
desde al año 1000 a.C. impulsadas por ideas religiosas donde de alguna manera
indirecta se hace mención de los elementos del proceso administrativo, tales como la
organización de tareas y la planeación.
Esto no cambia mucho en la actualidad, pues comúnmente los tratadistas
administrativos mencionan pasajes para incentivar al personal, así como alguna vez
fueron implementadas por las antiguas civilizaciones con el mismo fin.

Influencia de los filósofos griegos

Lo que causo que Esparta se distinguiera como una civilización fue la capacidad que
adquirieron para desarrollar disciplina, arte militar y estrategas; es similar a lo ya
comentado anteriormente, lo que hace a una civilización es la organización.

Romanos
Los romanos establecieron una relación gobierno-ciudadanos, con el fin que las
actividades comerciales se llevaran a acabo de manera eficaz. Al mismo tiempo que
ayudaban al establecimiento de la aún vigente propiedad privada, con los conceptos de
persona física y persona moral, igualmente empleados en la actualidad.

Iglesia Católica
Incluso podemos hacer una comparación de la iglesia con la administración. Esta se
divide en jerarquías, donde se dividen las actividades religiosas y se establecen los
niveles de mando, empleando el proceso administrativo actual, es ahí donde podemos
observar con mayor facilidad su relación con la administración
Influencia de la organización militar
Conceptos administrativos que conocemos hoy en día, nacieron gracias al orden militar,
entre dichos conceptos destacan; estrategia, táctica, operaciones y reclutamiento.

Adam Smith
Adam Smith, economista escoses, padre del liberalismo económico, publicó el libro “La
riqueza de las naciones”, donde argumentó la importancia de la organización en la
sociedad por medio de la división de trabajo, así como la descomposición de los
trabajos especializados y repetidos. Smith realizo grandes aportaciones a la
administración, sentando las bases para la administración actual.
Para comprobar la efectividad de la división del trabajo, hizo mención de un ejemplo
muy interesante en el libro anteriormente citado, que consistía en la elaboración de
alfileres, haciendo 48,000 alfileres trabajando juntos pero con tareas especialmente
asignadas a cada uno. Por otro lado, si cada uno trabajara por su cuenta no lograrían
hacer ni 10 alfileres en un día.
Concluye con que la productividad resultaba mejor cuando el trabajo se dividía según la
destreza y habilidades que cada trabajador podía ejercer.

Revolución industrial
La revolución industrial surge en Inglaterra, cruzando al Atlántico a finales de la Guerra
Civil poco antes del siglo XX. Esta sustituyó la fuerza humana por la potencia de las
máquinas impulsadas por agua de vapor o energía hidráulica, lo que influyó en la
disminución del precio de la producción de bienes. Así surgió la necesidad de una
teoría formal que ayudara a los gerentes a dirigir grandes organizaciones.

Frederick W. Taylor
Luego de esto, aquella inquietud que llevo a los individuos a buscar orden no se detuvo,
de forma que hubo personas que hicieron aportaciones de gran valor, logrando el
nacimiento de la teoría moderna de la administración. Entre ellos, se encuentra
Frederick W. Taylor, conocido como el padre de la administración científica, que en
1911 publicó “Los principios de la administración científica”.
En su obra expone como el método científico que conocemos, nos ayuda a determinar
la mejor manera de llevar a cabo una labor, combinando procedimientos, técnicas y
herramientas, hasta conseguir un orden que permita la mayor eficiencia. ¿Cómo se le
ocurrió? Pues, él, al ser empleado de una siderúrgica como ingeniero mecánico, puedo
notar que había una muy producción ineficaz y buscando las razones, observó que las
tareas eran asignadas sin importar las aptitudes y capacidades de los empleados.
Por eso, frente a su experiencia, ideó una nueva forma de hacer las cosas; situó a la
persona idónea en el puesto, con las herramientas y equipo correcto, y todo cambio a
“una mejor manera”. Además, redujo las horas de trabajo a 8 horas por día y propuso
eliminar el trabajo infantil, todo esto dentro de sus 4 principios de la administración que
consisten en hacer cuidadosamente el trabajo; buscar al trabajador más apto para
realizar la labor, después de capacitarlo; colaborando con una buena actitud; y
dividiendo trabajos y responsabilidades.

Henry Fayol
Henry Fayol, conocido como el padre de la gerencia moderna, creó la teoría clásica o
tradicional de la administración que se centra principalmente en definir la estructura que
una organización necesita para lograr la eficiencia, poniendo su atención a todos los
gerentes. Fayol describe la administración como el conjunto de funciones incluyendo la
planificación, organización, dirección, coordinación y control, creando así el ahora
conocido proceso administrativo.
Estableció principios que deben ser llevados a cabo en cualquier organización y que
han sido materia prima para el desarrollo de la administración del siglo XX. Fayol
menciona que existen más principios, sin embargo para él, los más importantes son 14:
división de trabajo; autoridad y responsabilidad; disciplina; unidad de mando; unidad de
dirección; subordinación del interés individual y general; retribución a las capacidades
del personal; centralización frente a descentralización; jerarquía; orden; equidad;
estabilidad del personal; iniciativa; y unión del personal.
Áreas funcionales
Las áreas funcionales son la división departamental por gerencias encargadas de
realizar trabajos especializados, lo más común es por función y las funciones se
relacionan con las profesiones. Para Fayol, las áreas funcionales eran seis:
administrativa, técnica, comercial, financiera, contable y de seguridad. Actualmente,
existen áreas funcionales en las organizaciones semejantes a las de Fayol, que son:
dirección general; producción; finanzas; ventas; mercadotecnia; distribución y personal
o recursos humanos.

Frank y Lilian Gilbreth

El matrimonio Gilbreth, impulsado por los trabajos de W. Taylor hicieron experimentos
para optimizar los resultados del trabajo respecto al diseño y uso de herramientas de
equipo. Insistieron en maneras de eliminar movimientos del trabajador al momento de
hacer las tareas.
Los teóricos generales de la administración son investigadores que desarrollaron
teorías generales de los que hacen los gerentes. Esto quiere decir que se enfoca en el
trabajo del gerente, así identifican los puntos a reforzar, así como si la manera en que
se incentiva el trabajador es óptima.

Max Weber

Max Weber entendió la burocracia como la racionalización de la actividad colectiva , es

decir, una organización racionalmente estructurada. Caracterizada por un modelo
formal y rígido de división de trabajo, jerarquía de autoridad, reglas de responsabilidad y
labor, evitar la corrupción, etc. Otro aporte importante fue el de autoridad, que nos
muestra un concepto distinto al clásico de autoridad de origen divino. Considera que es
una herramienta para imponer la voluntad de una persona sobre el comportamiento de
otras.
Para él, existen tres tipos de autoridad: Autoridad tradicional, que es la habitualidad de
los usos y costumbres en instituciones. Autoridad carismática, que se basa en las
condiciones y cualidades personales de quien ejerce la autoridad. Y autoridad legal-
racional, donde los individuos aceptan la autoridad basándose en normas principio de
legalidad.