ACTIVIDAD SEMANA 4 ESTUDIO DE CASO: TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

Presentación del Caso: Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS

INTERNACIONAL, ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a
atención verbal y de manera escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de
retirar del cargo a Martha. Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su
contrato vigente en la empresa?

PROCESO DE LIQUIDACIÓN EN LA TERMINACIÓN DE UN CONTRATO

En Colombia, todo contrato de trabajo existente está dispuesto a ser terminado, sea éste con
justa o sin justa causa; así sea que se trate de un contrato a término fijo o a término indefinido.

En el caso de un empleado que incumpla con su trabajo será este una justa causa para su
despido, siempre y cuando ya se le hayan hecho las notificaciones pertinentes de las faltas
cometidas y en la cual una carta no será suficiente, sino también la recolección de pruebas que
justifican su despido.

Lo primero que debe hacer su jefe inmediato es llevar al trabajador con el Jefe de Recursos
Humanos y manifestarle las faltas que ha tenido y este tenga derecho a la defensa por medio
de un descargo.

“El llamado de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador, cuando
tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no está
cumpliendo cabalmente con sus funciones. Al elaborarlo se debe tener claro cuál es el aspecto
a señalar y procurar expresar de la mejor manera posible, esto lo podemos encontrarlo en el
Código Sustantivo del Trabajo el cual considera las prohibiciones al trabajador. Según en lo
establecido a partir del Capítulo V. Ejecución y Efecto del Contrato, y a partir del Art.56
podemos observar las obligaciones que tienen ambas partes, tanto del empleador como el
empleado y por el cual se muestran los causantes de un despido con justa causa.

Las Justas Causas de las que el empleador puede dar por terminado el contrato de trabajo son
las siguientes:

 “El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con
el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable
a pesar del requerimiento del empleador.” (Art.62 literal A numeral 9 del C.S.T.)
 El empleado incumple con pactos hechos con organizaciones colectivas como sindicatos, o
lo estipulado por el reglamento de la compañía. (Ej. Art.62 literal A numeral 8 y Art.398 del
C.S.T.)
 Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en
los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del trabajo. (Art.60 literal A
numeral 4 del C.S.T.)
 La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. (Art.60 literal A numeral 13
del C.S.T.)

Respuesta del caso:

En el caso se detectan las ocurrencias de la empleada Martha Marín a la falta de sus

obligaciones como lo es la inasistencia laboral en la empresa. Se procede a reunir las pruebas
referentes al caso, como elementos probatorios, para la justificación de la decisión de despido
por Justa Causa acobijado por el C.S.T.
Se llama a la empleada Martha Marín a una diligencia de descargos, en la que se procede a
notificarle los hechos que se le atribuyen, como lo son sus inasistencias injustificadas en la
empresa, el no notificar con anterioridad a sus superiores, siendo esta una falta grave a la
obligación que tiene para con la empresa, incumpliendo así con la normativa y cláusulas de la
empresa, siendo la decisión tomada acobijada también por el Código Sustantivo del Trabajo.

Descargo:

Se le da a la empleada Martha Marín, la oportunidad de aclarar las inasistencias injustificadas

de su parte, para conocer en sí cuales fueron las razones o circunstancias en las que se vio y
que afectaron su compromiso con la empresa y en la que pueda aclarar el por qué no dijo nada
antes si ya se le habían hecho llamadas de atención con anterioridad. Este proceso en la que la
empleada muestre sus puntos de descargo y exponga su defensa, Es importante anotar que en
la diligencia de descargos, el trabajador debe ir acompañado de dos testigos, preferiblemente
empleados de la misma empresa no está contemplado en el C.S.T. pero es fundamental para
escuchar ambas partes.

Se escucha, analiza y se evalúan las acciones de la empleada y las repercusiones que tuvieron
sus inasistencias y se tomar la mejor decisión para el buen funcionamiento de la empresa,
desvinculando a la señora Martha Marín de la empresa. Esta decisión se hizo en presencia de
dos testigos que estuvieron presentes desde el principio en el que se hizo la notificación del
empleado de la diligencia de descargos hasta la defensa del mismo.

Notificación De La Carta De Despido

Si el empleador no considera justificada la falta del empleado, puede proceder entonces a

notificarle la carta de despido en la cual debe indicar las causas y motivos concretos y
particulares que lo llevaron a tomar tal decisión, lo mismo que la manifestación de la fecha en
que podrá reclamar los valores adeudados por la empresa al trabajador, en dicha carta se le da
a conocer hasta qué fecha estará laborando y el pago el cual es su derecho por ley.

Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la jurisdicción laboral a
impugnar esa decisión. En ese caso un juez evalúa objetivamente los hechos que llevaron a
cabo la decisión de terminar el contrato. La empleada también puede pedir que en la carta de
despidida se indiquen las causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar la
decisión de retirarla del cargo.

Si la señora Martha Marín no exige esta información, ni decide llevar el caso antes la
jurisdicción laboral, terminare el contrato dándola la próxima información:

Estimada Martha Marín:

A base de los siguientes hechos, que usted ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y
ha recibido una llamada a atención verbal y de manera escrita tres veces, la empresa (ORVIS
INTERNACIONAL) ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Todas sus prestaciones sociales
vigentes serán pagadas por nuestra tesorería. Si deseas puedes expedir una orden para realizar
el examen médico de retiro.

Atentamente:

Administrador de Recursos Humanos.

Liquidación Y Pago De Los Valores Adeudados Al Trabajador

Se procede a hacer la Liquidación correspondiente del Contrato Laboral de la señora Martha

Marín por desvinculación de la empresa por despido con justa causa. Se efectúan las
liquidaciones correspondientes que se le adeudan al trabajador tales como:

Salario (si hay pagos pendientes).

Prestaciones sociales.
Aportes parafiscales (al que haya lugar).
Aportes a seguridad social. (Siendo esto lo último a realizarse para su completa
desvinculación.)

El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.

Con toda esta información puedo liquidar el contrato.

Lo que se paga al empleado en este caso es (1) la suma de los salarios adeudados y las
prestaciones sociales, y (2) deduciendo los aportes a seguridad social. Esta liquidación primero
se firma en papel por ambas partes, se firma una copia para la empresa, y se firma una copia
para la señora Martha Marín. Por último se hace entrega a la señora Martha Marín la carta
laboral.

En el caso de la señora Martha Marín, se comprueba que la razón de la terminación de su

contrato laboral hace referencia a su incumplimiento y falta repetitiva de inasistencia
injustificada; y aún, siendo notificada anteriormente con llamadas de atención unas tres (3)
veces de manera escrita y una de forma verbal, siguió faltando a su obligación laboral. Es por
eso que la Empresa ORVIS INTERNACIONAL procede a la Terminación y Liquidación del
Contrato Laboral de la empleada Martha Marín, acobijándonos bajo la Ley, en la que el
empleador puede dar por terminado el contrato por Justa Causa, como lo estipula el Código
Sustantivo del Trabajo en el Art.62 literal A numeral 9.
 ORVIS INTERNACIONAL
NIT: 900.000.000 – 1

Riohacha, 12 de mayo de 2020

Señora
MARTHA MARÍN
Asesora De Ventas

Asunto: Terminación de Contrato Por Justa Causa

Por medio de la presente, damos a conocer la desvinculación de su Contrato

Laboral de la empresa Orvis Internacional, en virtud de las ausencias de su
puesto de trabajo sin avisar con anterioridad ni pedir permiso a sus superiores,
teniendo tres llamados de atención por escrito y una forma verbal y viendo que
no tuvo cambio en su comportamiento y compromisos por la empresa, nos
permitimos comunicarle que la empresa a tomado la decisión de dar por
terminado su contrato con justa causa.

Como usted sabe, las ausencias en el puesto de trabajo constituyen una falta
grave a las obligaciones que le impone su relación de trabajo con la empresa,
sino que también causa problema en la operación del departamento al no
cumplir con la programación del personal requerido. Esta terminación será
efectiva el día 15 de mayo de 2020.

Dicha decisión tiene como fundamento legal el Articulo 62 literal A del

Codigo Sustantivo de Trabajo.

Todas sus prestaciones sociales vigentes serán pagadas por nuestra tesorería.

Atentamente,

Enis Agamez
Administrador de Recursos Humanos