Administración

Introducción
Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su
disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y
relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. Es por eso la importancia
de conocer la historia y origen de la administración.

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El

surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia
social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo
dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde un principios del siglo. Pocas
veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta
rapidez. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos
sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja
el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una
vez creada, creció con tanta rapidez.

Definiciones por distintos autores:

x V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la
información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo
la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".
x Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras
personas para obtener determinados resultados".
x E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito
dado".
x J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición
con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o
Copyright © 2009. El Cid Editor | apuntes. All rights reserved.

funciones específicas en un todo coordinado".

x Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".
x Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes".
x G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo
ajeno".
x F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a
subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan),
con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en
el logro de¡ fin de la empresa".
x Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
x F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito
en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado
de recursos aplicados a la realización de un propósito".
x F.M. Fernández Escalante: "Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía
propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos
comunes".
x A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".

Correa, F. (2009). Administración. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com 5

Created from bibliovirtualuidesp on 2019-11-04 13:45:27.
 Definición de Administración:
Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nos llevará a penetrar en
la verdadera naturaleza de la administración y a sus propiedades distintivas. Como tales, las
definición es son validas para toda clase de administración(Privada, Publica, Mixta, etc.),y para
toda especie de organismo(industriales, comerciales o de servicios).

Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en

grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Esta definición básica debería ampliarse.

x Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las

funciones administrativas de: planeación, organización, dirección y control.
x La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
x Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
x La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.
x La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la eficiencia.

Todos administran organizaciones, a las que definiremos como n grupo de personas que
trabajan en común para generar un superávit. En las organizaciones comerciales, este
superávit son las utilidades. En las organizaciones no lucrativas, tales como las filantrópicas, el
superávit puede estar representado por la satisfacción de necesidades.

Al estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones: planeación,

organización, dirección y control; entorno alas cuales pueden agruparse los conocimientos que
se hallan en la base de esas funciones. Es por ello que los principios, conceptos, teorías y
técnicas de la administración se organizan en esas cinco funciones.

Ciencia: Es un conocimiento organizado. La característica esencial de cualquier ciencia es

la aplicación del método científico al desarrollo del conocimiento.
Copyright © 2009. El Cid Editor | apuntes. All rights reserved.

Enfoque científico: Requiere conceptos claros, imágenes mentales de cualquier cosa

formadas mediante generalizaciones a partir de particularidades. Éstos términos deben ser
exactos, pertinentes a los que se están analizando e informando tanto para el científico como
para el practicante. El método científico incluye la determinación de hechos a través de la
información. Después de clasificarlos y analizarlos los científicos buscan relaciones causales.
Cuando se comprueban la exactitud de estas generalizaciones o hipótesis y aparecen ser
ciertas, que reflejan o explican la realidad, se denomina principios. Tiene valor para predecir
que ocurrirá en circunstancias similares futuras.

Enfoque sistemático:

x Sistema: Conjunto ordenado de elementos interdependientes que interactúan entre si

en post de un objetivo.
x Sistemas abiertos: Sistemas dinámicos que interactúan y responden a su entorno. Ej.:
el hombre
x Sistemas cerrados: Son sistemas que no están influenciados ni interactúan con en
entorno. Ej.: el reloj.

La empresa es un sistema abierto.

Correa, F. (2009). Administración. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com 6

Created from bibliovirtualuidesp on 2019-11-04 13:45:27.
 Enfoque tridimensional de la empresa:
Plan

1-) Estratégica Meta

Objetivo

2-)Táctica RRHH o de RRTT gestión RRFF

Transformar

3-)Operativa Extraer

Producir

Funciones del administrador:

Planeación: Comprende la selección de misiones o propósitos y los recursos a utilizar. La

herramienta que provee la adm. es el plan de negocios. Requiere la toma de decisiones, es
decir, escoger entre diversos cursos de acción futuros. Así los planes proporcionan un enfoque
racional para objetivos seleccionados de antemano. Además implica innovación administrativa
y permite salvar la brecha que nos separa del sitio a donde queremos ir. Hace posible que
ocurran cosas que de otra manera no hubieran sucedido. La planeación es un proceso que
requiere un esfuerzo intelectual; requiere una determinación consistente de los cursos de
acción y que las decisiones se basen en propósitos, conocimientos y estimaciones
consideradas.

Importancia de la planeación:
Copyright © 2009. El Cid Editor | apuntes. All rights reserved.

x Propicia el desarrollo de la empresa.

x Reduce al máximo los riesgos.
x Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían

con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".

El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de

algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías
para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador
o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la
organización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una
mayor proporción de la empresa que la planeación de otro. Sin embargo, todos los
administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les
corresponde. El siguiente esquema nos muestra más claramente esta división.

Elementos de la planeación:

* Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue
en forma permanente o semipermanente un grupo social.

Correa, F. (2009). Administración. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com 7

Created from bibliovirtualuidesp on 2019-11-04 13:45:27.
 * La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de
todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos
para conseguirlos.

* Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
específico.

* Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el

empleo de los recursos y esfuerzos, para lograrlos objetivos en las condiciones más
ventajosas.

* Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.

* Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán

de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y
todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

* Presupuestos. Es un plan ordenado y sistemático expresado en valor monetario o unidades

de medida que abarca el ej. Económico y sus respectivos subperíodos y cubre todas las
operaciones de las organizaciones.

* Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben

seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

Tipos de presupuesto:
x Presupuesto de ventas
x Presupuesto de compras
x Presupuesto de producción
x Presupuesto económico general
x Presupuesto financiero
Copyright © 2009. El Cid Editor | apuntes. All rights reserved.

Presupuesto cash flow (flujo de fondo)

Control presupuestario:

Consiste en la comparación de las cifras presupuestarias con las reales. Las comparaciones en
el presupuesto se realizan con:

x El presupuesto original anual

x El presupuesto ajustado realizado en períodos pre determinados
x El presupuesto ajustado realizado en períodos no pre establecidos

Las comparaciones permiten establecer si los desvíos o variaciones están ono bajo control o
están sujetos a decisiones propias de la gestión.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que
permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts,Weaknesses,
Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son
internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio
las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder

Correa, F. (2009). Administración. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com 8

Created from bibliovirtualuidesp on 2019-11-04 13:45:27.
 modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta
con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades
y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se
deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorablefrente a la
competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no
se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegara atentar
incluso contra la permanencia de la organización.
Copyright © 2009. El Cid Editor | apuntes. All rights reserved.

Correa, F. (2009). Administración. Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com 9

Created from bibliovirtualuidesp on 2019-11-04 13:45:27.