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Cierre del ejercicio


aplicando
el nuevo Plan
Contable General
Empresarial
César Rogue Cabanillas

ACETA
JU RID IC A
AV. ANGAMOS OESTE 526 - MIRAFLORES
W (01) /10-8J00 /10-89â0/ TELEFA. (01) 241-2t2f
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de tal forma que pueda entenderse cómo funciona la Contabilidad.
CONTADORES
& EMPRESAS

cierre del ejercicio


aplicando el nuevo
plan contable
1
General empresarial

PRIMERA EDICIÓN ÍNDICE


DICIEMBRE 2011
7,022 EJEMPLARES
Asientos de cierre AplicAbles A
PRohIBIDA Su REPRoDuCCIÓN unA empresA industriAl
totAL o PARCIAL
DEREChoS RESERVADoS
I. EnuncIado...............................................................................3
D. LEG. Nº 822
II. R gIstRo d la opERacIon s.....................................................5
© César Roque Cabanillas III. MayoRIzacIón.......................................................................18
© Gaceta Jurídica S.A. IV. BalancE dE co pRo acIón....................................................20
V. dEtERMInacIón dEl IMpuEsto a la REnta ...................................20
hECho EL DEPÓSIto LEGAL EN LA VI. a IEntos d cIERRE...............................................................21
BIBLIotECA NACIoNAL DEL PERÚ
2011-15447
Asientos de cierre AplicAbles A
LEY Nº 26905 / D.S. Nº 017-98-ED
unA empresA comerciAl
ISBN: 978-612-4113-16-1
REGIStRo DE PRoYECto EDItoRIAL I. EnuncIado.............................................................................26
11501221101955
II. R gIstRo d la opERacIon s...................................................27
III. MayoRIzacIón.......................................................................38
DISEÑo DE CARÁtuLA IV. Balanc d coMpRo acIón......................................................40
Martha hidalgo Rivero
V. dEtERMInacIón dEl IMpuEsto a la REnta ...................................40
DIAGRAMACIÓN DE INtERIoRES
Erika L. Cuadros Grados VI. a IEntos d cIERRE...............................................................41

Asientos de cierre AplicAbles A unA


gACetA JurídiCA s.A. empresA de servicios

AngAmos oeste 526 - mirAflores limA 18 - Perú


CentrAl telefóniCA: (01)710-8900 I. EnuncIado.............................................................................46
fAx: 241-2323 II. R gIst o d la opERacIon...................................................47
E-mail:
III. MayoRIzacIón.......................................................................59
IV. Balanc d coMpRo acIón......................................................60
V. d t nacIó d l pu sto a la REnta..........................61
Impreso en:
VI. asIEntos dE cIERRE.............................................................61
Imprenta Editorial El Búho E.I.R.L. San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Perú
cierre del ejercicio aplicando el nuevo plan contable General
empresarial

AsIENtos DE CIErrE AplICAblEs AuNA EmprEsA INDustrIAl

Con la finalidad de presentar la dinámica contable correspondiente a los asientos de cie-


rre que resultan aplicables a las empresas industriales, a continuación desarrollaremos el
siguiente caso.
I. EnuncIado
Empresa Industrias del Plástico S.A.

La empresa Industrias del Plástico S.A. dedicada a la fabricación de envases de plástico


al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 25,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 180,200
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 65,000
21 Productos terminados 371,000
24 Materias primas 42,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 6,820
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 680,000
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 280,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de 36,900
pensiones y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 12,420
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 260,000
45 Obligaciones financieras 160,300
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 45,000
50 Capital 450,000
58 Reservas 50,000
59 Resultados acumulados 75,400
Totales 1,370,020 1,370,020

3
Cierre del ejercicio aplicando el nuevo Plan Contable General Empresarial

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realizó las siguientes operaciones:

1. Compra de existencias:
- Materias primas S/. 600,000 más IGV.
- Materiales auxiliares S/. 120,000 más IGV.
2. Remuneraciones:
- Sueldos y salarios S/. 500,000.
3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 90,000 más IGV.
- Agua S/. 60,000 más IGV.
- Teléfono S/. 40,000 más IGV.
4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 más IGV.
- Seguros S/. 40,000 más IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por préstamos S/. 8,000.
6. Ventas:
- Productos terminados S/. 1´700,000 más IGV.

- Activo fijo (camión) S/. 62,000 más IGV con fecha 01/01/2011.

Información adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 42,000 y la depreciación acumulada a


dicha fecha de S/. 18,000.
- La tasa de depreciación utilizada es del 10%.
- La provisión de la CTS del año es de S/. 120,000.
- La distribución de los costos es de la siguiente manera:
• Producción 80%.
• Administración 8%.
• Ventas 12%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
• Cuentas por cobrar comerciales S/. 160,000.
• Cuentas por pagar comerciales S/. 210,000.
• Cuentas por cobrar diversas S/. 12,500.
• Obligaciones financieras S/. 62,300.
• Cuentas por pagar diversas S/. 16,400.
• Materias primas S/. 25,000.
• Materiales auxiliares S/. 3,500.
• Inventario final de productos terminados S/. 250,000.
• IGV por pagar S/. 20,760.

II. REgIstRo dE la opERacIonEs


A continuación procederemos a efectuar la contabilización de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:
1. Compra de existencias:
- Materias primas S/. 600,000 más IGV.
- Materiales auxiliares S/. 120,000 más IGV.
De conformidad con la dinámica propuesta por el Plan Contable General Empresarial
(PCGE), la contabilización de las compras realizadas por la empresa es la siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
S/. S/.
60 Compras
720,000
602 Materias primas
600,000
6021 Materias primas para productos manufacturados
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
120,000
6031 Materiales auxiliares
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
129,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
849,600
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión de las compras de materias primas y
materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
24 Materias primas 600,000
241 Materias primas para productos manufacturados
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000
251 Materiales auxiliares
61 Variación de existencias 720,000
612 Materias primas 600,000
6121 Materias primas para productos manufacturados
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 120,000
6131 Materiales auxiliares
xx/xx Por el ingreso a almacén de las materias primas y
materiales adquiridos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

5
Considerando que se trata de una empresa industrial, el siguiente paso consiste en de-
terminar el consumo de las materias primas y materiales, el que se muestra en el siguien-
te cuadro:

Conceptos Materias primas Materiales


Saldo inicial 42,000 6,820
Compras 600,000 120,000
Sub total 642,000 126,820
Saldo final -25,000 -3,500
Consumo 617,000 123,320

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
61 Variación de existencias
740,320
612 Materiales primas
617,000
6121 Materiales primas para productos manufacturados
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
123,320
6131 Materiales auxiliares
24 Materias primas
617,000
241 Materias primas para productos manufacturados
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
123,320
251 Materiales auxiliares
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción
740,320
901 Materiales auxiliares
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
740,320
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

2. Remuneraciones:

Con la finalidad de efectuar la provisión del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen a la ONP.

En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisión del gasto es el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


62 Gastos de personal, directores y gerentes 545,000
621 Remuneraciones 500,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones 45,000
6271 Régimen de prestación de salud
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
110,000
de salud por pagar
403 Instituciones públicas
45,000
4031 EsSalud
4032 ONP
65,000
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
435,000
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisión de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Considerando que el gasto corresponde a una empresa industrial, con la finalidad de


efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales efectuaremos el
siguiente prorrateo:

Concepto % Monto

Producción 80% 436,000

Ventas 12% 65,400

Administración 8% 43,600

Total 100% 545,000

Siendo así, el registro contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 436,000
902 Mano de obra directa
94 Gastos de administración 43,600
942 Sueldos
95 Gastos de ventas 65,400
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 545,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de
remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 90,000 más IGV.

- Agua S/. 60,000 más IGV.

- Teléfono S/. 40,000 más IGV.


La provisión de los gastos por servicios básicos se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros 190,000
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica 90,000
6363 Agua 60,000
6364 Teléfono 40,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 34,200
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 224,200
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios básicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las
cuen- tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 80% 152,000
Ventas 12% 22,800
Administración 8% 15,200
Total 100% 190,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 152,000
903 Servicios básicos
94 Gastos de administración 15,200
943 Servicios básicos
95 Gastos de ventas 22,800
953 Servicios básicos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 190,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
4. servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 30,000 más IGV.
- Seguros S/. 40,000 más IGV.
La provisión de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,000
634 Mantenimiento y reparaciones 30,000
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
65 Otros gastos de gestión 40,000
651 Seguros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 12,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 82,600
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios contratados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las
cuen- tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 80% 56,000
Ventas 12% 8,400
Administración 8% 5,600
Total 100% 70,000

Con base en la información obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos
efec- tuados por la empresa es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 56,000
904 Servicios contratados
94 Gastos de administración 5,600
944 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 8,400
954 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 70,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
CONTADORES & EMPRESAS

5. gastos financieros:
Según la información suministrada el monto de los intereses relacionados con
préstamos concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 8,000, cuya provisión
se efectúa mediante el registro siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


67 Gastos financieros 8,000
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras 8,000
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisión del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinámica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analíticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casuística los
des- tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a
continuación:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos financieros 8,000
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 8,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de productos terminados efectuados en el año,
resulta necesario efectuar el traslado del total de unidades producidas al inventario, cuyo
cos- to se obtiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano
de obra y gastos indirectos de fabricación, los cuales resumimos en el siguiente cuadro:

Costo de producción
Materias primas y materiales 740,320
Mano de obra 436,000
Gastos indirectos 208,000
Total costo de producción 1’384,320

10
Es así que tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
21 Productos terminados 1,384,320
211 Productos manufacturados
71 Variación de la producción almacenada 1,384,320
711 Variación de productos
terminados. 7111 Productos
manufacturados.
xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

• Venta de productos terminados


Sobre la base de la información del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 1´200,000 más IGV, siendo su registro el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 2,242,000
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 342,000
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 1,900,000
702 Productos terminados
7021 Productos manufacturados
70211 Terceros
xx/xx Por la provisión de la ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relación con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de productos terminados 371,000
Costo de producción
Materias primas y materiales 740,320
Mano de obra 436,000
Gastos indirectos 208,000
Total costo de producción 1,384,320
Inventario final de productos terminados -250,000
Costo de ventas 1,505,320
El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
69 Costo de ventas 1,505,320
692 Productos terminados
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros
21 Productos terminados 1,505,320
211 Productos manufacturados
xx/xx Por el costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

• Venta de activo fijo:


Para el análisis de esta operación se cuenta con la siguiente información:

- Tipo de activo fijo: camión.


- Importe de la venta: S/. 62,000 más IGV.
- El valor en libros del activo: S/. 42,000.
- Depreciación acumulada a la fecha de la enajenación: S/. 18,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 73,160
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 11,160
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestión 62,000
756 Enajenación de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisión de la venta del camión mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
65 Otros gastos de gestión 24,000
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y
ope- raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 18,000
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 42,000
333 Maquinarias y equipos de
explotación 3331 Maquinarias y equipos
de explotación 33311 Costo de
adquisición o construcción
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente cálculo:


Concepto % Monto
Producción 80% 19,200
Ventas 12% 2,880
Administración 8% 1,920
Total 100% 24,000

Asimismo, el asiento es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 19,200
905 Gastos indirectos
94 Gastos de administración 2,880
945 Gastos indirectos
95 Gastos de ventas 1,920
955 Gastos indirectos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 24,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. asientos adicionales:
• Centralización del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralización correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la
empresa durante el año, cálculo que presentamos a continuación:

Liquidación del IGV


Conceptos Crédito Débito
Materiales 129,600
Servicios básicos 34,200
Servicios contratados 12,600
Venta de productos terminados 342,000
Venta de activo fijo 11,160
Totales 176,400 353,160
Saldo 176,760
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
IGV pagado 156,000

Para una mejor visualización de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valente de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones realiza-
das durante el año, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N° 1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados 2,262,200
Del saldo inicial 180,200
De las operaciones del año 2,242,000
Saldo pendiente al 31/12 -160,000
Venta de activo fijo 73,160
Cuentas por cobrar diversas - Terceros 52,500
Del saldo inicial 65,000
Saldo pendiente al 31/12 -12,500
Totales 2,387,860

Cuadro N° 2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias 799,600
Del saldo inicial 260,000
De las operaciones del año 849,600
Saldo pendiente al 31/12 -310,000
Remuneraciones 422,040
Del saldo inicial 12,420
De las operaciones del año 435,000
Saldo pendiente al 31/12 -25,380
EsSalud 40,110
De las operaciones del año 45,000
Saldo pendiente al 31/12 -4,890
ONP 57,460
De las operaciones del año 65,000
Saldo pendiente al 31/12 -7,540
Servicios básicos 224,200
Servicios contratados 82,600
Obligaciones financieras 106,000
Del saldo inicial 160,300
De las operaciones del año 8,000
Saldo pendiente al 31/12 -62,300
Impuesto General a las ventas 192,900
Del saldo inicial 36,900
De las operaciones del año 176,760
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
Cuentas por pagar diversas 28,600
Del saldo inicial 45,000
Saldo pendiente al 31/12 -16,400
Totales 1,953,510

Cuadro N° 3
Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 25,000
Total de ingresos del año 2,387,860
Total de egresos del año -1,953,510
Saldo final al 31/12/2011 459,350

Tomando en cuenta la información de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralización:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
S/. S/.
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
2,387,860
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
2,226,200
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
125,660
165 Venta de activo inmovilizado
73,160
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar
diversas 52,500
1682 Otras cuentas por cobrar
diversas
xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 290,470
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar 192,900
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia 97,570
403 Instituciones públicas
4031 EsSalud
4032 ONP 422,040
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 1,106,400
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 106,000
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 28,600
469 Otras cuentas por pagar
diversas 4699 Otras cuentas por
pagar 1,953,510
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

• Provisiones del ejercicio


a) Depreciación:
A continuación procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la
provisión de la depreciación del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectuó la venta de un
camión mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciación corres-
pondiente al ejercicio 2011 asciende a S/. 63,800, el cual se obtiene de la siguiente
manera:
Depreciación
Saldo inicial 680,000
Baja de activo (1/01/2011) -42,000
Saldo 638,000
Tasa de depreciación 10%
N° de meses 12
Depreciación del año 63,800

Siendo así, los asientos son los siguientes:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 63,800
681 Depreciación
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 63,800
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisión de la depreciación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
Asimismo, la distribución del gasto en las cuentas analíticas obedece al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 80% 51,040
Ventas 12% 7,656
Administración 8% 5,104
Total 100% 63,800

Así tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 51,040
906 Depreciación
94 Gastos de administración 7,656
946 Depreciación
95 Gastos de ventas 5,104
956 Depreciación
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 63,800
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto de la
depreciación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensación por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la información proporcionada, se conoce que el monto
corres- pondiente a la provisión por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 120,000,
siendo el asiento contable el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
62 Gastos de personal, directores y gerentes 120,000
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensación por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 120,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por
pagar 4151 Compensación por tiempo de
servicios
xx/xx Por la provisión de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisión anterior, la distribución del gasto en las cuentas analíticas respon-
de al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 80% 96,000
Ventas 12% 14,400
Administración 8% 9,600
Total 100% 120,000
Con la información anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 96,000
907 CTS
94 Gastos de administración 14,400
947 CTS
95 Gastos de ventas 9,600
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 120,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. MayoRIzacIón
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistirá trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuación, para fines didácticos presentamos la mayorización a nivel de cuentas “T”:


Empresa Industrias del Plástico S.A.
Mayorización
10 12 16
25,000 1,953,510 180,200 2,262,200 65,000 125,660
2,387,860 2,242,000 73,160

2,412,860 1,953,510 2,422,200 2,262,200 138,160 125,660

21 24 25
371,000 1,505,320 42,000 617,000 6,820 123,320
1,384,320 600,000 120,000

1,755,320 1,505,320 642,000 617,000 126,820 123,320

33 39 40
680,000 42,000 18,000 280,000
129,600 36,900
63,800
34,200 110,000
12,600 342,000
290,470 11,160

680,000 42,000 18,000 343,800 466,870 500,060


41 42 45
422,040 12,420 1,106,400 260,000 106,000 160,300
435,000 849,600 8,000
120,000 224,200
82,600

422,040 567,420 1,106,400 1,416,400 106,000 168,300

46 50 58
28,600 45,000 450,000 50,000

28,600 45,000 0 450,000 0 50,000

59 60 61
75,400 720,000 740,320 720,000

0 75,400 720,000 0 740,320 720,000

62 63 65
545,000 190,000 40,000
120,000 30,000 24,000

665,000 0 220,000 0 64,000 0

67 68 69
8,000 63,800 1,505,320

8,000 0 63,800 0 1,505,320 0

70 71 75
1,900,000 1,384,320 62,000

0 1,900,000 0 1,384,320 0 62,000

79 90 94
740,320 740,320 43,600
545,000 436,000 15,200
190,000 152,000 5,600
70,000 56,000 7,656
8,000 51,040 2,880
63,800 19,200 14,400
24,000 96,000
120,000

0 1,761,120 1,550,560 0 89,336 0


95 97
65,400 8,000
22,800
8,400
5,104
1,920
9,600

113,224 0 8,000 0

IV. BalancE dE coMpRoBacIón


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comproba- ción a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.

A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:


Empresa Industrias del Plástico S.A.
Balance de comprobación

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 2,412,860 1,953,510 459,350 459,350


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 2,422,200 2,262,200 160,000 160,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 138,160 125,660 12,500 12,500
21 Productos terminados 1,755,320 1,505,320 250,000 250,000
24 Materia primas 642,000 617,000 25,000 25,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 126,820 123,320 3,500 3,500
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 680,000 42,000 638,000 638,000
39 Depreciación, amortización, y agotamiento acumulados 18,000 343,800 325,800 325,800
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 466,870 500,060 33,190 33,190
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 422,040 567,420 145,380 145,380
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 1,106,400 1,416,400 310,000 310,000
45 Obligaciones financieras 106,000 168,300 62,300 62,300
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 28,600 45,000 16,400 16,400
50 Capital 450,000 450,000 450,000
58 Reservas 50,000 50,000 50,000
59 Resultados acumulados 75,400 75,400 75,400
60 Compras 720,000 720,000 720,000
61 Variación de existencias 740,320 720,000 20,320 20,320
62 Gastos de personal, directores y gerentes 665,000 665,000 665,000
63 Gastos de servicios prestados por terceros 220,000 220,000 220,000
65 Otros gastos de gestión 64,000 64,000 64,000
67 Gastos financieros 8,000 8,000 8,000
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 63,800 63,800 63,800
69 Costo de ventas 1,505,320 1,505,320 1,384,320 121,000 1,505,320
70 Ventas 1,900,000 1,900,000 1,900,000 1,900,000
71 Variación de la producción almacenada 1,384,320 1,384,320 1,384,320 1,384,320
75 Otros ingresos de gestión 62,000 62,000 62,000 62,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 1,761,120 1,761,120
90 Costos de producción 1,550,560 1,550,560 1,550,560
94 Gastos administrativos 89,336 89,336 89,336
95 Gastos de ventas 113,224 113,224 113,224
97 Gastos financieros 8,000 8,000 8,000
16,072,830 16,072,830 6,575,910 6,575,910 1,384,320 1,384,320 1,548,350 1,468,470 1,882,120 1,962,000 3,266,440 3,346,320
Resultado del ejercicio 79,880 79,880 79,880
1,548,350 1,548,350 1,962,000 1,962,000 3,346,320 3,346,320

V. dEtERMInacIón dEl IMpuEsto a la REnta


Como último paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
tía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Determinación del Impuesto a la Renta
Renta imponible 79,880
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 23,964

VI. asIEntos dE cIERRE


Respecto a los asientos de cierre, debemos mencionar que la dinámica propuesta por el
Plan Contable General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido
por el Plan Contable General Revisado.

A continuación procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que


corresponden a la presente casuística, la cual corresponde a una empresa industrial:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


71 Variación de la producción 1,505,320
almacenada 711 Variación de
productos terminados 7111 Productos
manufacturados 1,505,320
69 Costo de ventas
692 Productos terminados
6921 Productos manufacturados
69211 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de Ventas.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 1,761,120
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 1,550,560
90 Costos de producción 89,336
94 Gastos de administración 113,224
95 Gastos de ventas 8,000
97 Gastos financieros
xx/xx Por la cancelación de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 1,900,000
70 Ventas
702 Productos terminados
7021 Productos manufacturados
70211 Terceros 121,000
71 Variación de la producción
almacenada 711 Variación de
productos terminados 7111 Productos 1,779,000
manufacturados
81 Producción del ejercicio
811 Producción de bienes
xx/xx Por el cierre de las cuentas de ventas y producción almacenada. 1,779,000
---------------------------------------- x -----------------------------------------
81 Producción del ejercicio
811 Producción de bienes
82 Valor agregado 1,779,000
821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta producción al
cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 720,000
821 Valor agregado
60 Compras 720,000
602 Materias primas
6021 Materias primas para productos manufacturados
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6031 Materiales auxiliares
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 20,320
821 Valor agregado
61 Variación de existencias 20,320
612 Materias primas
6121 Materias primas para productos manufacturados
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6131 Materiales auxiliares
xx/xx Por la cancelación de la cuenta variación de existencias al cierre del
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 220,000
821 Valor agregado
63 Gastos de servicios prestados por terceros 220,000
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica
6363 Agua
6364 Teléfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por
terceros al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 818,680
821 Valor agregado
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 818,680
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de
explotación xx/xx Por la cancelación del valor agregado.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 665,000
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
62 Gastos de personal, directores y gerentes 665,000
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsión social y otras
contribuciones
6271 Régimen de prestaciones de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
153,680
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
153,680
84 Resultado de explotación
841 Resultado de explotación
xx/xx Por la cancelación del excedente de revaluación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
127,800
84 Resultado de explotación
841 Resultado de explotación
64,000
65 Otros gastos de gestión
651 Seguros
63,800
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones
681 Depreciación
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
62,000
75 Otros ingresos de gestión
756 Enajenación de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
62,000
84 Resultado de explotación
841 Resultado de explotación
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
87,880
84 Resultado de explotación
841 Resultado de explotación
87,880
85 Resultado antes de participación e impuestos
851 Resultado antes de participación e impuestos
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de
explotación.
8,000
---------------------------------------- x -----------------------------------------
85 Resultado antes de participaciones e impuestos
8,000
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
67 Gastos financieros
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 79,880
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
89 Determinación del resultado del ejercicio 79,880
891 Utilidad
xx/xx Por la cancelación del resultado antes de participaciones e impuestos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
88 Impuesto a la Renta 23,964
881 Impuesto a la Renta - Corriente
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 23,964
de salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la
Renta
xx/xx Por la provisión del Impuesto a la Renta de 3ª Categoría del ejercicio.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 23,964
89 Determinación del resultado del ejercicio
891 Utilidad 23,964
88 Impuesto a la Renta
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 55,916
89 Determinación del resultado del ejercicio
891 Utilidad 55,916
59 Resultados acumulados
591 Utilidadades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89 Determinación del resultado del
ejer- cicio.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 325,800
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo 57,154
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones públicas
4031 EsSalud
4032 ONP 145,380
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar 310,000
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 62,300
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 16,400
469 Otras cuentas por pagar
diversas 4699 Otras cuentas por
pagar 450,000
50 Capital
501 Capital social 50,000
58 Reservas
582 Legal 131,316
59 Resultados acumulados
591 Utilidades no distribuidas 459,350
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas 160,000
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera 12,500
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar
diversas
250,000
1682 Otras cuentas por cobrar
diversas
21 Productos terminados 25,000
211 Productos manufacturados
24 Materias primas 3,500
241 Materias primas para productos manufacturados
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 638,000
251 Materiales auxiliares
33 Inmuebles, maquinaria y equipo
333 Maquinarias y equipos de
explotación 3331 Maquinarias y equipos
de explotación 33311 Costo de
adquisición o construcción
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
AsIENtos DE CIErrE AplICAblEs A uNA EmprEsA ComErCIAl

Con la finalidad de presentar la dinámica contable correspondiente a los asientos de cie-


rre que resultan aplicables a las empresas dedicadas a la comercialización de mercaderías,
a continuación desarrollaremos el siguiente caso.

I. EnuncIado
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.

La empresa Comercial Alexandra S.R.L. dedicada a la comercialización de equipos de


seguridad al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 6,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 62,000
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 5,200
20 Mercaderías 117,300
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 120,000
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 32,000
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensio- 6,600
nes y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 2,500
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 120,000
45 Obligaciones financieras 42,000
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 12,000
50 Capital 20,000
59 Resultados acumulados 75,400
Totales 310,500 310,500

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realizó las siguientes operaciones:

1. Compra de existencias:
- Mercaderías S/. 580,000 más IGV.
2. Remuneraciones:
- Sueldos S/. 120,000.
3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 12,600 más IGV.
- Agua S/. 4,500 más IGV.
- Teléfono S/. 8,900 más IGV.
4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 4,600 más IGV.
- Seguros S/. 12,800 más IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por préstamos S/. 4,000.
6. Ventas:
- Productos terminados S/. 870,000 más IGV.
- Activo fijo (camioneta) S/. 30,000 más IGV con fecha 01/01/2011.

Información adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 22,000 y la depreciación acumulada a


dicha fecha de S/. 12,000.
- La tasa de depreciación utilizada es del 10%.
- La provisión de la CTS del año es de S/. 12,000.
- La distribución de los gastos es de la siguiente manera:
• Administración 38%.
• Ventas 62%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
• Cuentas por cobrar comerciales S/. 45,000.
• Cuentas por pagar comerciales S/. 17,400.
• Cuentas por cobrar diversas S/. 4,700.
• Obligaciones financieras S/. 5,000.
• Cuentas por pagar diversas S/. 2,400.
• Inventario final de mercaderías S/. 42,600.
• IGV por pagar S/. 12,760.

II. REgIstRo dE la opERacIonEs


A continuación procederemos a efectuar la contabilización de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:

1. Compra de existencias:
- Mercaderías S/. 580,000 más IGV.
De conformidad con la dinámica propuesta por el PCGE, la contabilización de las com-
pras realizadas por la empresa es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
60 Compras 580,000
601 Mercaderías
580,000
6011 Mercaderías manufacturadas
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones 104,400
y de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
684,400
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión de las compras de mercaderías.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
20 Mercaderías
580,000
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
61 Variación de existencias
580,000
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
xx/xx Por el ingreso a almacén de las mercaderías adquiridas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisión del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisión del gasto es el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


62 Gastos de personal, directores y gerentes 130,800
621 Remuneraciones 120,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsión social y otras 10,800
contribuciones
6271 Régimen de prestación de salud
26,400
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
10,800
403 Instituciones públicas
4031 EsSalud
15,600
4032 ONP
104,400
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisión de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
Con la finalidad de efectuar el asiento de destino del gasto por los sueldos pagados,
tomaremos en cuenta el siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 81,096
Administración 38% 49,704
Total 100% 130,800

Siendo así, el registro contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administración 49,704
942 Sueldos
95 Gastos de ventas 81,096
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 130,800
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 12,600 más IGV.
- Agua S/. 4,500 más IGV.
- Teléfono S/. 8,900 más IGV.
La provisión de los gastos por servicios básicos se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


63 Gastos de servicios prestados por terceros 26,000
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica 12,600
6363 Agua 4,500
6364 Teléfono 8,900
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 4,680
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 30,680
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios básicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las
cuen- tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:
Concepto % Monto
Ventas 62% 16,120
Administración 38% 9,880
Total 100% 26,000

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administración 9,880
943 Servicios básicos
95 Gastos de ventas 16,120
953 Servicios básicos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 26,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

4. Servicios contratados:
- Mantenimiento S/. 4,600 más IGV.
- Seguros S/. 12,800 más IGV.
La provisión de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros 4,600
634 Mantenimiento y reparaciones 4,600
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
65 Otros gastos de gestión 12,800
651 Seguros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 3,132
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 20,532
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios contratados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que serán imputados a las
cuen- tas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Ventas 62% 10,788
Administración 37% 6,438
Total 99% 17,400
Con base en la información obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos
efec- tuados por la empresa es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administración 6,612
944 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 10,788
954 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 17,400
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

5. Gastos financieros:
Según la información suministrada el monto de los intereses relacionados con
préstamos concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 4,000, cuya provisión
se efectúa mediante el registro siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


67 Gastos financieros 4,000
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras 4,000
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisión del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinámica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analíticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casuística los
des- tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a
continuación:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos financieros 4,000
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 4,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
• Mercaderías
Sobre la base de la información del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la
venta de productos terminados por S/. 870,000 más IGV, siendo su registro el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 1,026,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 156,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 870,000
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
xx/xx Por la provisión de la ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relación con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de mercaderías 117,300
Compras de ejercicio 580,000
Compras totales 697,300
Inventario final de mercaderías -42,600
Costo de ventas 654,700

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
69 Costo de ventas 654,700
691 Mercaderías
6911 Mercaderías manufacturadas
69111 Terceros
20 Mercaderías 654,700
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
xx/xx Por el costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

• Venta de activo fijo:


Para el análisis de esta operación se cuenta con la siguiente información:

- Tipo de activo fijo: camioneta.


- Importe de la venta: S/. 30,000 más IGV.
- El valor en libros del activo: S/. 12,000.
- Depreciación acumulada a la fecha de la enajenación: S/. 12,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 35,400
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 5,400
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestión 30,000
756 Enajenación de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisión de las ventas del camión mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
65 Otros gastos de gestión 18,000
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y
ope- raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 12,000
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 30,000
333 Maquinarias y equipos de
explotación 3331 Maquinarias y equipos
de explotación 33311 Costo de
adquisición o construcción
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 11,160
Administración 37% 6,660
Total 99% 18,000
Asimismo, el asiento es el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administración 11,160
945 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 6,840
955 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 18,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. Asientos adicionales:
• Centralización del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralización correspondientes a los ingresos y egre-
sos del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado
por la empresa durante el año, cálculo que presentamos a continuación:
Liquidación del IGV
Conceptos Crédito Débito
Materiales 104,400
Servicios básicos 4,680
Servicios contratados 3,132
Venta de mercaderías 156,600
Venta de activo fijo 5,400
Totales 112,212 162,000

Saldo 49,788
Saldo pendiente al 31/12 -12,760
IGV pagado 37,028

Para una mejor visualización de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones
realiza- das durante el año, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N° 1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados 1,042,600
Del saldo inicial 62,000
De las operaciones del año 1,026,600
Saldo pendiente al 31/12 -46,000
Venta de activo fijo 35,400
Cuentas por cobrar diversas - Terceros 500
Del saldo inicial 5,200
Saldo pendiente al 31/12 -4,700
Totales 1,078,500
Cuadro N° 2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias 787,000
Del saldo inicial 120,000
De las operaciones del año 684,400
Saldo pendiente al 31/12 -17,400
Remuneraciones 103,400
Del saldo inicial 2,500
De las operaciones del año 104,400
Saldo pendiente al 31/12 -3,500
EsSalud 5,910
De las operaciones del año 10,800
Saldo pendiente al 31/12 -4,890
ONP 13,100
De las operaciones del año 15,600
Saldo pendiente al 31/12 -2,500
Servicios básicos 30,680
Servicios contratados 20,532
Obligaciones financieras 41,000
Del saldo inicial 42,000
De las operaciones del año 4,000
Saldo pendiente al 31/12 -5,000
Impuesto General a las Ventas 43,628
Del saldo inicial 6,600
De las operaciones del año 49,788
Saldo pendiente al 31/12 -12,760
Cuentas por pagar diversas 9,600
Del saldo inicial 12,000
Saldo pendiente al 31/12 -2,400
Totales 1,054,850

Cuadro N° 3
Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 6,000
Total de ingresos del año 1,078,500
Total de egresos del año -1,054,850
Saldo final al 31/12/2011 29,650

Tomando en cuenta la información de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralización:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 1,078,500
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales 1,042,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 35,900
165 Venta de activo inmovilizado 35,400
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar diversas 500
1682 Otras cuentas por cobrar
diversas xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 62,638
de salud por pagar
401 Gobierno central 43,628
4011 Impuesto general a las ventas 40111
IGV - Cuenta propia
403 Instituciones públicas 19,010
4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 103,400
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 838,212
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 41,000
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 9,600
469 Otras cuentas por pagar
diversas 4699 Otras cuentas por
pagar 1,054,850
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

• Provisiones del ejercicio


a) Depreciación:
A continuación procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la provi-
sión de la depreciación del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectuó la venta de una
ca- mioneta mantenida como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciación
correspondien- te al ejercicio 2011 asciende a S/. 9,000, el cual se obtiene de la siguiente
manera:

Depreciación
Saldo inicial 120,000
Baja de activo (1/01/2011) -30,000
Saldo 90,000
Tasa de depreciación 10%
N° de meses 12
Depreciación del año 9,000

Siendo así, los asientos son los siguientes:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 9,000
681 Depreciación
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 9,000
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisión de la depreciación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Asimismo, la distribución del gasto en las cuentas analíticas obedece al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 5,580
Administración 38% 3,420
Total 100% 9,000

Así tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administración 3,420
946 Depreciación
95 Gastos de ventas 5,580
956 Depreciación
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 9,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto de la depreciación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensación por Tiempo de Servicios:


Asimismo, con base en la información proporcionada, se conoce que el monto
correspon- diente a la provisión por la CTS del ejercicio asciende a S/. 12,000, siendo el
asiento conta- ble el siguiente:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
62 Gastos de personal, directores y gerentes 12,000
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensación por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 12,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por
pagar 4151 Compensación por tiempo de
servicios
xx/xx Por la provisión de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisión anterior, la distribución del gasto en las cuentas analíticas respon-
de al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Ventas 62% 7,440
Administración 38% 4,560
Total 100% 12,000

Con la información anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
94 Gastos de administración 4,560
947 CTS
95 Gastos de ventas 7,440
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 12,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. MayoRIzacIón
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistirá trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuación, para fines didácticos presentamos la mayorización a nivel de cuentas


“T”:
Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Mayorización
10 12 16
6,000 1,054,850 62,000 1,042,600 5,200 35,900
1,078,500 1,026,600 35,400

1,084,500 1,054,850 1,088,600 1,042,600 40,600 35,900


20 33 39
117,300 654,700 120,000 30,000 12,000 32,000
580,000 9,000

697,300 654,700 120,000 30,000 12,000 41,000

40 41 42
104,400 6,600 103,400 2,500 838,212 120,000
4,680 26,400 104,400 684,400
3,132 156,600 12,000 30,680
62,638 5,400 20,532

174,850 195,000 103,400 118,900 838,212 855,612

45 46 50
41,000 42,000 9,600 12,000 20,000
4,000

41,000 46,000 9,600 12,000 0 20,000

59 60 61
75,400 580,000 580,000

0 75,400 580,000 0 0 580,000

62 63 65
130,800 26,000 12,800
12,000 4,600 18,000

142,800 0 30,600 0 30,800 0

67 68 69
4,000 9,000 654,700

4,000 0 9,000 0 654,700 0

70 75 79
870,000 30,000 130,800
26,000
17,400
4,000
9,000
18,000
12,000

0 870,000 0 30,000 0 217,200


94 95 97
49,704 81,096 4,000
9,880 16,120
6,612 10,788
3,420 5,580
11,160 6,840
4,560 7,440

85,336 0 127,864 0 4,000 0

IV. BalancE dE coMpRoBacIón


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de
comproba- ción a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.

A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:


Empresa Comercial Alexandra S.R.L.
Balance de comprobación

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,084,500 1,054,850 29,650 29,650


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 1,088,600 1,042,600 46,000 46,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 40,600 35,900 4,700 4,700
20 Mercaderías 697,300 654,700 42,600 42,600
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 120,000 30,000 90,000 90,000
39 Depreciación, amortización, y agotamiento acumulados 12,000 41,000 29,000 29,000
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 174,850 195,000 20,150 20,150
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 103,400 118,900 15,500 15,500
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 838,212 855,612 17,400 17,400
45 Obligaciones financieras 41,000 46,000 5,000 5,000
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 9,600 12,000 2,400 2,400
50 Capital 20,000 20,000 20,000
59 Resultados acumulados 75,400 75,400 75,400
60 Compras 580,000 580,000 580,000
61 Variación de existencias 580,000 580,000 654,700 74,700
62 Gastos de personal, directores y gerentes 142,800 142,800 142,800
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,600 30,600 30,600
65 Otros gastos de gestión 30,800 30,800 30,800
67 Gastos financieros 4,000 4,000 4,000
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 9,000 9,000 9,000
69 Costo de ventas 654,700 654,700 654,700 0 654,700
70 Ventas 870,000 870,000 870,000 870,000
75 Otros ingresos de gestión 30,000 30,000 30,000 30,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 217,200 217,200
94 Gastos administrativos 85,336 85,336 85,336
95 Gastos de ventas 127,864 127,864 127,864
97 Gastos financieros 4,000 4,000 4,000
5,879,162 5,879,162 1,882,050 1,882,050 654,700 654,700 212,950 184,850 871,900 900,000 871,900 900,000
Resultado del ejercicio 28,100 28,100 28,100
212,950 212,950 900,000 900,000 900,000 900,000

V. dEtERMInacIón dEl IMpuEsto a la REnta


Como último paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
tía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:

Determinación del Impuesto a la Renta


Renta imponible 28,100
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 8,430
VI. asIEntos dE cIERRE
Como lo señalamos en la casuística anterior la dinámica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan
Con- table General Revisado.

A continuación procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que


corresponden a la presente casuística, la cual corresponde a una empresa
comercializadora de mercade- rías manufacturadas:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


61 Variación de existencias 654,700
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
69 Costo de ventas 654,700
691 Mercaderías
6911 Mercaderías manufacturadas
69111 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 217,200
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
94 Gastos de administración 85,336
95 Gastos de ventas 127,864
97 Gastos financieros 4,000
xx/xx Por la cancelación de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
70 Ventas 870,000
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
70111 Terceros
81 Producción del ejercicio 870,000
811 Producción de bienes
xx/xx Por el cierre de la cuenta
ventas.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 870,000
81 Producción del ejercicio
811 Producción de bienes 870,000
82 Valor agregado
821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta producción al
cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 580,000
82 Valor agregado
821 Valor agregado
60 Compras 580,000
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 74,700
821 Valor agregado
61 Variación de existencias 74,700
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
xx/xx Por la cancelación de la cuenta variación de existencias al cierre del
ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 30,600
821 Valor agregado
63 Gastos de servicios prestados por terceros 30,600
634 Mantenimiento y reparaciones
6343 Inmuebles, maquinaria y equipo
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica
6363 Agua
6364 Teléfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por
terceros al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
82 Valor agregado 184,700
821 Valor agregado
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 184,700
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de
explotación xx/xx Por la cancelación del valor agregado.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 142,800
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
62 Gastos de personal, directores y gerentes 142,800
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsión social y otras
contribuciones
6271 Régimen de prestación de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 41,900
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
84 Resultado de explotación 41,900
841 Resultado de explotación
xx/xx Por la cancelación del excedente de revaluación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
84 Resultado de explotación 39,800
841 Resultado de explotación
65 Otros gastos de gestión 30,800
651 Seguros
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 9,000

681 Depreciación
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
75 Otros ingresos de gestión 30,000
756 Enajenación de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
84 Resultado de explotación 30,000
841 Resultado de explotación
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
84 Resultado de explotación 32,100
841 Resultado de explotación
85 Resultado antes de participaciones e impuestos 32,100
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de
explotación.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 4,000
85 Resultado antes de participaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos 4,000
67 Gastos financieros
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 28,100
85 Resultado antes de participaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
89 Determinación del resultado del ejercicio 28,100
891 Utilidad
xx/xx Por la cancelación del resultado antes de participación e impuestos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
88 Impuesto a la Renta 8,430
881 Impuesto a la Renta - Corriente
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 8,430
de salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la
Renta
xx/xx Por la provisión del Impuesto a la Renta de 3ª Categoría del ejercicio.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 8,430
89 Determinación del resultado del ejercicio
891 Utilidad 8,430
88 Impuesto a la Renta
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 19,670
89 Determinación del resultado del ejercicio
891 Utilidad 19,670
59 Resultados acumulados
591 Utilidades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinación del resultado del
ejer- cicio.
---------------------------------------- x ----------------------------------------- 29,000
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo 28,580
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones públicas
4031 EsSalud
4032 ONP 15,500
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar 17,400
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 5,000
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 2,400
469 Otras cuentas por pagar
diversas 4699 Otras cuentas por
pagar 20,000
50 Capital
501 Capital social 95,070
59 Resultados acumulados
591 Utilidades no distribuidas 29,650
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas 46,000
12 Cuentas por cobrar comerciales
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera 4,700
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar
diversas
42,600
1682 Otras cuentas por cobrar
diversas
20 Mercaderías
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas 90,000
20111 Costo
33 Inmuebles, maquinaria y equipo
333 Maquinarias y equipos de
explotación 3331 Maquinarias y equipos
de explotación 33311 Costo de
adquisición o construcción
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
AsIENtos DE CIErrE AplICAblEs AuNA EmprEsA DE sErvICIos

Como en los dos casos anteriores, a efectos de exponer la dinámica contable


correspon- diente a los asientos de cierre que resultan aplicables a las empresas dedicadas
a la presta- ción de servicios, a continuación desarrollaremos el siguiente caso.

I. EnuncIado
Empresa Servicios Industriales S.A.

La empresa Servicios Industriales S.A. dedicada a prestación de servicios de laboratorio


al 1 de enero de 2011 presenta los siguientes saldos iniciales:

Balance inicial

10 Efectivo y equivalentes de efectivo 42,000


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 260,000
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 65,000
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 3,500
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 326,400
39 Depreciación, amortización y agotamiento 162,000
acumulados
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de 15,300
pensiones y de salud por pagar
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 2,000
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 340,000
45 Obligaciones financieras 25,000
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 12,600
50 Capital 120,000
59 Resultados acumulados 20,000
Totales 696,900 696,900

Asimismo, durante el ejercicio 2011 realizó las siguientes operaciones:


1. Compra de suministros de oficina por S/. 14,000.
2. Remuneraciones:
- Sueldos y salarios S/. 340,000.
3. Servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 17,000 más IGV.
- Agua S/. 8,200 más IGV.
- Teléfono S/. 32,400 más IGV.
4. Servicios contratados:
- Alquileres S/. 80,000 más IGV.
- Seguros S/. 14,600 más IGV.
5. Gastos financieros:
- Intereses por préstamos S/. 12,500.
6. Ventas:
- Servicios S/. 520,000 más IGV.
- Activo fijo S/. 220,000 más IGV con fecha 01/01/2011.
Información adicional:

- El valor en libros del activo enajenado fue de 145,000 y la depreciación acumulada a


dicha fecha de S/. 87,000.
- La tasa de depreciación utilizada es del 10%.
- La provisión de la CTS del año es de S/. 46,000.
- La distribución de los costos es de la siguiente manera:
• Producción 70%.
• Administración 10%.
• Ventas 20%.
- Al 31 de diciembre de 2011 la empresa presenta los siguientes saldos:
• Cuentas por cobrar comerciales S/. 180,000.
• Cuentas por pagar comerciales S/. 240,000.
• Cuentas por cobrar diversas S/. 25,550.
• Obligaciones financieras S/. 12,600.
• Cuentas por pagar diversas S/. 36,700.
• Materiales auxiliares S/. 4,200.
• IGV por pagar S/. 20,760.

II. REgIstRo dE la opERacIonEs


A continuación procederemos a efectuar la contabilización de cada una de las operacio-
nes efectuadas por la empresa:

1. compra de existencias:
De conformidad con la dinámica propuesta por el PCGE, la contabilización de suministros
de oficina realizada por la empresa es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
60 Compras 14,000
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 2,520
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 16,520
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión de las compras de suministros.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 14,000
252 Suministros
2524 Otros suministros
61 Variación de existencias 14,000
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
xx/xx Por el ingreso a almacén de los suministros comprados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

De conformidad con la dinámica propuesta por el Plan Contable General Empresarial, el


tratamiento contable aplicable a la prestación de servicios empresariales sigue la misma di-
námica que el aplicable a las empresas industriales.

Tomando en cuenta lo anterior, procedemos a determinar el consumo de los suministros


de oficina, el que se muestra en el siguiente cuadro:

Conceptos Suministros
Saldo inicial 3,500
Compras 14,000
Subtotal 17,500
Saldo final -4,200
Consumo 13,300

El registro contable del consumo de las materias primas y materiales es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
61 Variación de existencias 13,300
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6132 Suministros
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 13,300
252 Suministros
2524 Otros suministros
xx/xx Por el consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 9,310
901 Materiales auxiliares
94 Gastos de administración 2,660
941 Materiales auxiliares
95 Gastos de ventas 1,330
951 Materiales auxiliares
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 13,300
xx/xx Por el destino del consumo de materias primas y materiales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
2. Remuneraciones:
Con la finalidad de efectuar la provisión del gasto por pago de las remuneraciones (suel-
dos y salarios), asumiremos que la totalidad de los trabajadores contribuyen al ONP.
En ese entendido, el asiento correspondiente a la provisión del gasto es el siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
62 Gastos de personal, directores y gerentes 370,600
621 Remuneraciones 340,000
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones 30,600
6271 Régimen de prestaciones de salud
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 74,800
de salud por pagar
403 Instituciones públicas 30,600
4031 EsSalud
4032 ONP 44,200
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 295,800
411 Remuneraciones por pagar
xx/xx Por la provisión de la planilla de remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de efectuar el asiento correspondiente al destino de las cargas laborales,


efectuaremos el siguiente prorrateo:
Concepto % Monto
Producción 70% 259,420
Ventas 10% 37,060
Administración 20% 74,120
Total 100% 370,600

Siendo así, el registro contable es el siguiente:


---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 259,420
902 Mano de obra directa
94 Gastos de administración 74,120
942 Sueldos
95 Gastos de ventas 37,060
952 Sueldos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 370,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto de la planilla de
remuneraciones.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

3. servicios básicos:
- Energía eléctrica S/. 17,000 más IGV.
- Agua S/. 8,200 más IGV.
- Teléfono S/. 32,400 más IGV.
La provisión de los gastos por servicios básicos se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros
57,600
636 Servicios básicos
6361 Energía eléctrica
17,000
6363 Agua
8,200
6364 Teléfono
32,400
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
10,368
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
67,968
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios básicos.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que será imputado a las
cuentas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 70% 40,320
Ventas 10% 5,760
Administración 20% 11,520
Total 100% 57,600

Finalmente, el asiento contable es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 40,320
903 Servicios básicos
94 Gastos de administración 11,520
943 Servicios básicos
95 Gastos de ventas 5,760
953 Servicios básicos
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 57,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

4. servicios contratados:
- Alquileres S/. 80,000 más IGV.
- Seguros S/. 14,600 más IGV.
La provisión de estos gastos es la siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
63 Gastos de servicios prestados por terceros 80,000
635 Alquileres
6352 Edificaciones
65 Otros gastos de gestión 14,600
651 Seguros
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 17,028
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 111,628
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
xx/xx Por la provisión del gasto por servicios contratados.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

A efectos de determinar la proporción del gasto incurrido que será imputado a las
cuentas analíticas, tenemos el siguiente cuadro:

Concepto % Monto
Producción 70% 66,220
Ventas 10% 9,460
Administración 20% 18,920
Total 100% 94,600

Con base en la información obtenida, el asiento contable por el destino de los gastos
efec- tuados por la empresa es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 66,220
904 Servicios contratados
94 Gastos de administración 18,920
944 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 9,460
954 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 94,600
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

5. Gastos financieros:
Según la información suministrada el monto de los intereses relacionados con
préstamos concedidos a la empresa en el ejercicio 2011 ascienden S/. 12,500, cuya
provisión se efec- túa mediante el registro siguiente:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
67 Gastos financieros 12,500
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
67311 Instituciones financieras
45 Obligaciones financieras 12,500
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
xx/xx Por la provisión del gasto financiero.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Respecto al destino de los gastos financieros la dinámica propuesta por el Plan Conta-
ble General Empresarial no establece la exigencia que este tipo de gastos deban acumular-
se en las cuentas analíticas, sin embargo a efectos del desarrollo de esta casuística los
des- tinaremos a la cuenta propuesta 97 Gastos financieros, tal como se muestra a
continuación:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
97 Gastos financieros 12,500
977 Intereses
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 12,500
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

6. Ventas:
Antes de proceder a contabilizar la venta de servicios efectuados en el año, resulta
nece- sario efectuar el traslado del total de los costos contabilizados al inventario, cuyo
costo se ob- tiene de la sumatoria de los tres elementos del costo, materias primas, mano
de obra y gas- tos indirectos de fabricación, los que resumimos en el siguiente cuadro:

Costo de producción
Materias primas y materiales 9,310
Mano de obra 254,420
Gastos indirectos 151,438
Total costo de producción 420,168

Es así que tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
21 Productos terminados 420,168
215 Existencias de servicios terminados
71 Variación de la producción almacenada 420,168
711 Variación de productos terminados
7115 Existencias de servicios terminados
xx/xx Por los productos terminados en el ejercicio.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
• Venta de productos servicios:
Con base en la información del enunciado se tiene que la empresa ha realizado la venta
de servicios por S/. 520,000 más IGV, siendo su registro el siguiente:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 613,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 93,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
70 Ventas 520,000
702 Productos terminados
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
xx/xx Por la provisión de la ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Ahora bien, en relación con el costo de las ventas realizadas, este se determina de la
siguiente manera:

Costo de ventas
Inventario inicial de servicios terminados 0
Costo de producción
Materias primas y materiales 9,310
Mano de obra 259,420
Gastos indirectos 151,438
Total costo de producción servicios terminados 420,168
Inventario final de servicios terminados 0
Costo de ventas 420,168

El asiento contable por el costo de las ventas realizadas se efectúa de la siguiente manera:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
69 Costo de ventas 420,168
692 Productos terminados
6925 Existencias de servicios terminados
69251 Terceros
21 Productos terminados 420,168
215 Existencias de servicios terminados
xx/xx Por el costo de ventas.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

• Venta de activo fijo:


Para el análisis de esta operación se cuenta con la siguiente información:
- Tipo de activo fijo: vehículo.
- Importe de la venta: S/. 220,000 más IGV.
- El valor en libros del activo: S/. 145,000.
- Depreciación acumulada a la fecha de la enajenación: S/. 87,000.
Tomando en cuenta lo anterior, los asientos contables por la venta y la correspondiente
baja del activo fijo son los siguientes:
---------------------------------------- x -----------------------------------------
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros 259,600
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y 39,600
de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
75 Otros ingresos de gestión 220,000
756 Enajenación de activos inmovilizados
7564 Inmuebles, maquinaria y equipo
xx/xx Por la provisión de la venta del camión mantenido como activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
65 Otros gastos de gestión 58,000
655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y
ope- raciones discontinuas
6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados
65513 Inmuebles, maquinaria y equipo
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 87,000
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39133 Equipo de transporte
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 145,000
333 Maquinarias y equipos de
explotación 3331 Maquinarias y equipos
de explotación 33311 Costo de
adquisición o construcción
xx/xx Por la baja del activo fijo.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Con la finalidad de contabilizar el destino del gasto, efectuamos el siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 70% 40,600
Ventas 10% 5,800
Administración 20% 11,600
Total 100% 58,000
Asimismo, el asiento es el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 40,600
905 Servicios contratados
94 Gastos de administración 5,800
945 Servicios contratados
95 Gastos de ventas 11,600
955 Servicios contratados
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 58,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

7. asientos adicionales:
• Centralización del libro caja y bancos
Para efectuar los asientos de centralización correspondientes a los ingresos y egresos
del libro caja y bancos, resulta necesario determinar el monto del IGV pagado por la
empresa durante el año, cálculo que presentamos a continuación:
Liquidación del IGV
Conceptos Crédito Débito
Materiales 2,520
Servicios básicos 10,368
Servicios contratados 17,028
Venta de servicios terminados 93,600
Venta de servicios terminados 39,600
Totales 29,916 133,200

Saldo 103,284
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
IGV pagado 82,524
Para una mejor visualización de los montos que integran los ingresos de efectivo o equi-
valentes de efectivo obtenidos por la empresa y que corresponden a las operaciones
realiza- das durante el año, presentamos los siguientes cuadros:
Cuadro N° 1
Operaciones que generaron ingresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Venta de productos terminados 693,600
Del saldo inicial 260,000
De las operaciones del año 613,600
Saldo pendiente al 31/12 -180,000
Venta de activo fijo 259,600
Cuentas por cobrar diversas - Terceros 39,500
Del saldo inicial 65,000
Saldo pendiente al 31/12 -25,500
Totales 992,700
Cuadro N° 2
Operaciones que generaron egresos de efectivo y equivalentes de efectivo
Conceptos Sumas Totales
Compra de existencias 116,520
Del saldo inicial 340,000
De las operaciones del año 16,520
Saldo pendiente al 31/12 -240,000
Remuneraciones 292,060
Del saldo inicial 2,000
De las operaciones del año 295,800
Saldo pendiente al 31/12 -5,740
EsSalud 29,350
De las operaciones del año 30,600
Saldo pendiente al 31/12 -1,250
ONP 40,520
De las operaciones del año 44,200
Saldo pendiente al 31/12 -3,680
Servicios básicos 67,968
Servicios contratados 111,628
Obligaciones financieras 24,900
Del saldo inicial 25,000
De las operaciones del año 12,500
Saldo pendiente al 31/12 -12,600
Impuesto General a las Ventas 97,824
Del saldo inicial 15,300
De las operaciones del año 103,284
Saldo pendiente al 31/12 -20,760
Cuentas por pagar diversas 2,600
Del saldo inicial 12,600
Saldo pendiente al 31/12 -10,000
Totales 783,370

Cuadro N° 3
Resumen
Conceptos Montos
Saldo inicial 42,000
Total de ingresos del año 992,700
Total de egresos del año -783,370
Saldo final al 31/12/2011 251,330

Tomando en cuenta la información de los cuadros anteriores, procedemos a efectuar los


asientos contables de centralización:

---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.


10 Efectivo y equivalentes de efectivo 992,700
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
693,600
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
299,100
165 Venta de activo inmovilizado
259,600
1653 Inmuebles, maquinaria y equipo
168 Otras cuentas por cobrar
39,500
diversas 1682 Otras cuentas por
cobrar diversas
xx/xx Por los ingresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
167,694
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y
de salud por pagar
97,824
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
69,870
403 Instituciones públicas
4031 EsSalud
4032 ONP
292,060
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 296,116
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
24,900
45 Obligaciones financieras
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades
45511 Instituciones financieras
2,600
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros
469 Otras cuentas por pagar
diversas 4699 Otras cuentas por
783,370
pagar
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas
xx/xx Por los egresos de caja.
---------------------------------------- x -----------------------------------------
• Provisiones del ejercicio
a) Depreciación:
A continuación procederemos a efectuar los asientos contables para contabilizar la
provisión de la depreciación del ejercicio.
Ahora bien, tomando en cuenta que el 1 de enero la empresa efectuó la venta del
vehículo mantenido como activo fijo, tenemos que el monto de la depreciación
correspon- diente al ejercicio 2011 asciende a S/. 18,140, el cual se obtiene de la
siguiente manera:
Depreciación
Saldo inicial 326,400
Baja de activo (01/01/2011) -145,000
Saldo 181,400
Tasa de depreciación 10%
N° de meses 12
Depreciación del año 18,140
Siendo así, los asientos son los siguientes:
---------------------------------------- x ----------------------------------------- S/. S/.
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 18,140
681 Depreciación
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 18,140
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por la provisión de la depreciación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Asimismo, la distribución del gasto en las cuentas analíticas obedece al siguiente cálculo:

Concepto % Monto
Producción 70% 12,698
Ventas 10% 1,814
Administración 20% 3,628
Total 100% 18,140

Así tenemos el siguiente asiento:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 12,698
906 Depreciación
94 Gastos de administración 1,814
946 Depreciación
95 Gastos de ventas 3,628
956 Depreciación
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 18,140
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto de la
depreciación.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

b) Compensación por Tiempo de Servicios:


Asimismo, sobre la base de la información proporcionada, se conoce que el monto
corres- pondiente a la provisión por la CTS por el ejercicio asciende a S/. 46,000, siendo el
asiento contable el siguiente:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
62 Gastos de personal, directores y gerentes 46,000
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensación por tiempo de servicios
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 46,000
415 Beneficios sociales de los trabajadores por
pagar 4151 Compensación por tiempo de
servicios
xx/xx Por la provisión de los beneficios sociales.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

Como en la provisión anterior, la distribución del gasto en las cuentas analíticas respon-
de al siguiente cálculo:
Concepto % Monto
Producción 70% 32,200
Ventas 10% 4,600
Administración 20% 9,200
Total 100% 46,000

Con la información anterior, tenemos el siguiente registro:

---------------------------------------- x -----------------------------------------
90 Costos de producción 32,200
907 CTS
94 Gastos de administración 4,600
947 CTS
95 Gastos de ventas 9,200
957 CTS
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 46,000
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos xx/xx Por el destino del gasto.
---------------------------------------- x -----------------------------------------

III. MayoRIzacIón
Culminado el tratamiento y registro contable de cada una de las operaciones realizadas
por la empresa en el libro Diario, el siguiente paso consistirá trasladar las cifras contabiliza-
das al libro Mayor.

A continuación, para fines didácticos presentamos la mayorización a nivel de cuentas “T”:

Empresa Servicios Industriales


S.A. Mayorización
10 12 16
42,000 783,370 260,000 693,600 65,000 299,100
992,700 613,600 259,600

1,034,700 783,370 873,600 693,600 324,600 299,100

21 25 33
420,168 420,168 3,500 13,300 326,400 145,000
14,000

420,168 420,168 17,500 13,300 326,400 145,000


39 40 41
87,000 162,000
18,140 2,520 15,300 292,060 2,000
10,368 74,800 295,800
17,028 93,600 46,000
167,694 39,600
87,000 180,140 197,610 223,300 292,060 343,800
42 45 46
296,116 340,000 24,900 25,000
16,520 12,500
67,968
111,628
2,600 12,600

296,116 536,116 24,900 37,500 2,600 12,600

50 59 60
120,000 20,000

14,000

0 120,000 0 20,000 14,000 0

61 62 63
13,300 14,000 370,600
46,000

57,600
80,000
13,300 14,000 416,600 0 137,600 0

65 67 68
14,600 12,500
58,000

18,140

72,600 0 12,500 0 18,140 0

69 70 71
420,168 520,000

420,168

420,168 0 0 520,000 0 420,168

75 79 90
220,000 13,300
370,600
57,600
94,600
12,500
18,140
58,000
46,000
0 220,000 0 670,740 460,768 0

94 95 97
2,660.00 1,330
74,120 37,060
11,520 5,760
18,920 9,460
1,814 3,628
5,800 11,600
4,600 9,200

12,500

119,434 0 78,038 0 12,500 0

IV. BalancE dE coMpRoBacIón


El siguiente paso consiste en trasladar los saldos del libro Mayor al balance de comproba-
ción a efectos de determinar la utilidad obtenida por la empresa en el ejercicio.
A continuación, mostramos el detalle del balance de comprobación:
Empresa Servicios Industriales S.A.
Balance de comprobación

SUMAS DEL MAYOR SALDOS TRANSFERENCIAS INVENTARIO G Y P NATURALEZA G Y P FUNCION


C CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA PERDIDA GANANCIA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,034,700 783,370 251,330 251,330


12 Cuentas por cobrar comerciales-terceros 873,600 693,600 180,000 180,000
16 Cuentas por cobrar diversas-terceros 324,600 299,100 25,500 25,500
21 Productos terminados 420,168 420,168 0 0
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 17,500 13,300 4,200 4,200
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 326,400 145,000 181,400 181,400
39 Depreciación, amortización, y agotamiento acumulados 87,000 180,140 93,140 93,140
40 Tributos, cont y aport al sist de pens y de salud por pagar 197,610 223,300 25,690 25,690
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 292,060 343,800 51,740 51,740
42 Cuentas por pagar comerciales-terceros 296,116 536,116 240,000 240,000
45 Obligaciones financieras 24,900 37,500 12,600 12,600
46 Cuentas por pagar diversas-terceros 2,600 12,600 10,000 10,000
50 Capital 120,000 120,000 120,000
59 Resultados acumulados 20,000 20,000 20,000
60 Compras 14,000 14,000 14,000
61 Variación de existencias 13,300 14,000 700 700
62 Gastos de personal, directores y gerentes 416,600 416,600 416,600
63 Gastos de servicios prestados por terceros 137,600 137,600 137,600
65 Otros gastos de gestión 72,600 72,600 72,600
67 Gastos financieros 12,500 12,500 12,500
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones 18,140 18,140 18,140
69 Costo de ventas 420,168 420,168 420,168 0 420,168
70 Ventas 520,000 520,000 520,000 520,000
71 Variación de la producción almacenada 420,168 420,168 420,168 420,168
75 Otros ingresos de gestión 220,000 220,000 220,000 220,000
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 670,740 670,740
90 Costos de producción 460,768 460,768 460,768
94 Gastos administrativos 119,434 119,434 119,434
95 Gastos de ventas 78,038 78,038 78,038
97 Gastos financieros 12,500 12,500 12,500
5,672,902 5,672,902 2,404,778 2,404,778 420,168 420,168 642,430 573,170 671,440 740,700 1,090,908 1,160,168
Resultado del ejercicio 69,260 69,260 69,260
642,430 642,430 740,700 740,700 1,160,168 1,160,168

V. dEtER MInacIón dEl IMpuEsto a la REnta


Como último paso antes de proceder con los asientos de cierre determinaremos la cuan-
tía del Impuesto a la Renta, conforme se muestra en el siguiente cuadro:
Determinación del Impuesto a la Renta
Renta imponible 69,260
Tasa 30%
Impuesto a la Renta 20,778

VI. asIEntos dE cIERRE


Como lo señalamos en la casuística anterior la dinámica propuesta por el Plan Contable
General Empresarial vigente, no difiere en mucho con el que fue establecido por el Plan
Con- table General Revisado.
A continuación procedemos a mostrar los asientos contables de cierre que correspon-
den a la presente casuística, la cual corresponde a una empresa dedicada a la prestación
de servicios empresariales:
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- S/. S/.
71 Variación de la producción almacenada 420,168
711 Variación de productos terminados
7115 Existencias de servicios terminados
69 Costo de ventas 420,168
692 Productos terminados
6925 Existencias de servicios terminados
69251 Terceros
xx/xx Por el cierre de la cuenta 69 Costo de ventas.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 670,740
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
90 Costos de producción 460,768
94 Gastos de administración 119,434
95 Gastos de ventas 78,038
97 Gastos financieros 12,500
xx/xx Por la cancelación de las cuentas de destino al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
70 Ventas 520,000
702 Productos terminados
7025 Existencias de servicios terminados
70251 Terceros
81 Producción del ejercicio 520,000
812 Producción de servicios
xx/xx Por el cierre de la cuenta
70.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 520,000
81 Producción del ejercicio
812 Producción de servicios 520,000
82 Valor agregado
821 Valor agregado
xx/xx Por el cierre del saldo acreedor de la cuenta producción al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 14,000
82 Valor agregado
821 Valor agregado 14,000
60 Compras
603 Materiales auxiliares, suministros y
repuestos 6032 Suministros
xx/xx Por el cierre de la cuenta compras al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 700
61 Variación de existencias
613 Materiales auxiliares, suministros y
repuestos 6132 Suministros 700
82 Valor agregado
821 Valor agregado
xx/xx Por la cancelación de la cuenta variación de existencias al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 137,600
82 Valor agregado
821 Valor agregado 137,600
63 Gastos de servicios prestados por terceros
635 Alquileres
6352 Edificaciones
636 Servicios
básicos
6361 Energía eléctrica
6363 Agua
6364 Teléfono
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de servicios prestados por
terceros al cierre del ejercicio. 369,100
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
82 Valor agregado 369,100
821 Valor agregado
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de
explotación xx/xx Por la cancelación del valor agregado.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 416,600
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación
62 Gastos de personal, directores y gerentes 416,600
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones
6271 Régimen de prestación de salud
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos de personal al cierre del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
84 Resultado de explotación 47,500
841 Resultado de explotación
83 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de explotación 47,500
831 Excedente bruto (insuficiencia bruta) de
explotación xx/xx Por la cancelación del excedente de
revaluación.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 90,740
84 Resultado de explotación
841 Resultado de explotación 72,600
65 Otros gastos de gestión
651 Seguros 18,140
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones
681 Depreciación
6814 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
xx/xx Por el cierre de las cargas diversas y provisiones del ejercicio.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 220,000
75 Otros ingresos de gestión
756 Enajenación de activos
inmovilizados 7564 Inmuebles, 220,000
maquinaria y equipo
84 Resultado de explotación
841 Resultado de explotación
xx/xx Por el cierre de la cuenta otros ingresos. 81,760
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
84 Resultado de explotación 81,760
841 Resultado de explotación
85 Resultado antes de participaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e
impuestos xx/xx Por el cierre de la cuenta resultados de 12,500
explotación.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 12,500
85 Resultado antes de participaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
67 Gastos financieros
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
6731 Préstamos de instituciones financieras y otras
entidades 67311 Instituciones financieras 69,260
xx/xx Por el cierre de la cuenta gastos financieros.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 69,260
85 Resultado antes de paticipaciones e impuestos
851 Resultado antes de participaciones e impuestos
89 Determinación del resultado del ejercicio
891 Utilidad 20,778
xx/xx Por la cancelación del resultado antes de participaciones e impuestos.
---------------------------------------------- x ----------------------------------------------- 20,778
88 Impuesto a la Renta
881 Impuesto a la renta - Corriente
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de
salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la
Renta
xx/xx Por la provisión del Impuesto a la Renta de 3ª Categoría del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
89 Determinación del resultado del ejercicio 20,778
891 Utilidad
88 Impuesto a la Renta 20,778
881 Impuesto a la Renta - Corriente
xx/xx Por el cierre de la cuenta Impuesto a la Renta.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
89 Determinación del resultado del ejercicio 48,482
891 Utilidad
59 Resultados acumulados 48,482
591 Utilidades no distribuidas
xx/xx Por el cierre de la cuenta 89. Determinación del resultado del ejercicio.
---------------------------------------------- x -----------------------------------------------
39 Depreciación, amortización y agotamiento acumulados 93,140
391 Depreciación acumulada
3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de 46,468
salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
ventas 40111 IGV - Cuenta propia
403 Instituciones
públicas 4031 EsSalud
4032 ONP
41 Remuneraciones y participaciones por pagar 51,740
411 Remuneraciones por pagar
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 240,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por
pagar 4212 Emitidas
45 Obligaciones financieras 12,600
455 Costos de financiación por pagar
4551 Préstamos de instituciones financieras y otras
entidades 45511 Instituciones financieras
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 10,000
469 Otras cuentas por pagar
diversas 4699 Otras cuentas por
pagar 120,000
50 Capital
501 Capital social 68,482
59 Resultados acumulados
591 Utilidades no distribuidas 251,330
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
104 Cuentas corrientes en instituciones
financieras 1041 Cuentas corrientes operativas 180,000
12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar 1212 Emitidas en cartera 25,500
16 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
165 Venta de activo inmovilizado
1653 Inmuebles, maquinaria y
equipo
168 Otras cuentas por cobrar 4,200
diversas 1682 Otras cuentas por cobrar
diversas
25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 181,400
252 Suministros
2524 Otros suministros
33 Inmuebles, maquinaria y equipo
333 Maquinarias y equipos de
explotación 3331 Maquinarias y equipos
de explotación 33311 Costo de
adquisición o construcción
xx/xx Por el cierre de las cuentas del balance al final del periodo.
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