Apoyo 1 Semana 4 Tema 5. ADL.

Maestría en Administración de
Negocios.
Alta dirección y liderazgo

Tema 5. Dirección y ejecución de
proyectos .
Mtro. Gmo. A. Nova Ambía. 04/08/2019 1

• Introducción:
• ¿Qué es un Proyecto?

• Operaciones vs. Proyectos:
● El trabajo operacional no es lo mismo que un

proyecto.
● Las operaciones son constantes y soportan al

negocio y los sistemas de la organización.
● Un proyecto es finito; termina cuando se alcanza

el objetivo o resultado deseado.
● Cuando un proyecto llega a su fin, el producto de

éste normalmente se entrega a las operaciones.
• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La aplicación del conocimiento,

habilidades, técnicas y herramientas para
que las actividades del proyecto cumplan
con los requisitos del proyecto.

• Restricciones del Proyecto
Un proyecto por lo general tiene algunas restricciones, que

deberían ser gestionadas para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Alcance Tiempo
Calidad
Costos
La Triple Restricción Típica

Las restricciones más comunes que se enfrentan
en un proyecto incluyen:
1. Alcance
2. Calidad
3. Tiempo
4. Costos
5. Recursos
6. Riesgos

• El ciclo de vida del proyecto es:
● Todos los proyectos tienen un ciclo de vida
● Son diferentes entre ellos, depende del producto o servicio que tratan
de alcanzar, el tipo de industria y las particularidades de la
organización.
● Dos tipos generales de ciclo de vida del proyecto son:
 Proyectos basados en planes: El alcance, cronograma y costos

se definen desde el inicio del proyecto.
 Proyectos basados en cambios: Estos utilizan ciclos de vida

ágiles/adaptativos, incrementales o iterativos; el alcance,
programa y costos se establecen progresivamente.

Ejemplo de Ciclo de Vida Predictivo (Cascada)
Requisitos
Factibilidad
Planeación
Diseño
Construir
Probar
Volumen de
transacciones

• ¿Qué es la dirección de programas?
Un grupo de proyectos relacionados que se gestionan en

conjunto.
• Liderazgo del negocio

Dirección de • Alineación
Estratégico Portafolios • Optimización del valor
• Selección de
programas
Dirección de • Patrocinio del
Alcance Programas negocio
del • Propiedad de
trabajo beneficios
Dirección de • Múltiples proyectos
• Entrega de
Táctico Proyectos capacidades
• Administración de
recursos

• Qué es una dirección de portafolios de proyectos:
• Un grupo de programas, junto con proyectos

individuales y otro trabajo operacional
relacionado.
Portafolio
Programa Proyecto Programa
Proyecto Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto

• El Director de Proyectos
● El director de proyecto es la persona asignada para liderar al

equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
● Un director de proyecto puede:
 Estar bajo la supervisión de un director funcional o un DGA.,

o DG.
 Formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que

dependen de un director de programa o del portafolio.

• Importancia de la aplicación de una metodología en el
proceso de proyectos:
● Es una respuesta a una necesidad.
● Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y

herramientas a un proyecto.
● Su objetivo es cumplir los requisitos del proyecto balanceado

alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
● Permite lograr el objetivo que es Iniciar, Planificar, Ejecutar,

Controlar y Cerrar las tareas del proyecto.
● Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar las

actividades de un grupo de personas con un objetivo específico.

• Importancia de una metodología de proyectos:
● Es llevada a cabo por administradores de proyectos.
● Toma en cuenta recursos como tiempo, materiales, capital, recursos

humanos y tecnología.
● Las organizaciones que investigan, ofrecen o crean productos y

servicios, deben cumplir con plazos y presupuestos.
● Las organizaciones tienen cada vez más iniciativas para mejorar los
resultados de sus planes, reducir plazos, recortar gastos y controlar
la calidad.
● Se necesita: personal calificado, procesos estandarizados,

tecnología adecuada y regida por una administración de
portafolios de proyectos.

• Beneficios de la Gestión de Proyectos
1. El mayor beneficio es entregar un producto de acuerdo a las

necesidades del solicitante.
2. Son metodologías que nos muestran las mejores prácticas.
3. Mejor organización de tiempos y estimaciones del proyecto.
4. Provee un enfoque homogéneo, que reduce el riesgo de

implementación y brinda una mejora en el trabajo.
5. Mejora el costo/beneficio de los recursos, aumenta la

satisfacción del cliente y desarrolla las habilidades del equipo.

o Ayuda a superar obstáculos como:
● Los proyectos no terminan según las fechas planeadas.
● Los proyectos no terminan según el alcance original.
● Las organizaciones no mantienen una cartera suficiente

de recurso humano para dedicarse a proyectos.
● A las organizaciones les cuesta trabajo invertir tiempo

de calidad en el proceso de planeación.
● Falta de comunicación entre los involucrados en un

proyecto.
● Contar con la documentación del proyecto.

• Etapas de Dirección de Proyectos
Planifica Ejecuc Monitoreo

Iniciación
ción ión Cierre
y Control
Iniciar Planificar Hacer Verificar y Actuar Fin

• Qué se logra a través de los procesos en la
etapa de inicio:
● Se inicia un proyecto o una fase.
● Se desarrolla el acta de constitución del

proyecto.
● Se identifican y analizan las partes interesadas.
● Se define la visión.
● Se autoriza el proyecto.
● Se asigna el director del proyecto.

• Porqué es importante la planificación del
proyecto:
● Para definir la forma de hacer lo que se

estableció en la fase anterior.
● Para ahorrar recursos, tiempo y dinero.
● Para aumentar la aceptación y el compromiso

de los interesados.
● Para analizar si los objetivos se pueden

alcanzar.

• De qué se encargan los procesos en el grupo
de procesos de ejecución:
● De completar el proyecto como se define en el

plan para la dirección del proyecto.
● De cumplir con los objetivos del proyecto

dentro del presupuesto y del cronograma.
● De gestionar a la gente y las comunicaciones.

• Cuáles son los beneficios de las actividades de
monitoreo y control:
● El desempeño se mide y se analiza

regularmente.
● Se identifican las variaciones del plan para la

dirección del proyecto.
● Se controlan los cambios.
● Se proporciona visibilidad de la salud del

proyecto.

• Qué implica el cierre de un proyecto o una
fase:
● Obtener la aceptación del cliente.
● Hacer revisiones.
● Registrar las lecciones aprendidas y archivar todos los

documentos del proyecto.
● Actualizar los activos de los procesos de la organización.
● Terminar cualquier acuerdo relevante.
● Valorar a los miembros del equipo y liberar los recursos.

• Incluye los procesos
requeridos para
administrar la finalización
del proyecto a tiempo.
• El tiempo es constante
para todos, por lo tanto
debemos gestionar
equipos de trabajo
dentro de la restricción
que significa el tiempo.

1. Planificar la Gestión del Tiempo
2. Definir las Actividades
3. Secuenciar las Actividades
4. Estimar los Recursos de las Actividades
5. Estimar la Duración de las Actividades
6. Desarrollar el Cronograma
7. Controlar el Cronograma

Planificar la
Gestión del
Tiempo
Controlar el Definir las

Cronograma Actividades
Desarrollar el Secuenciar las

Cronograma Actividades
Estimar la Estimar los

Duración de las Recursos de las
Actividades Actividades

• El concepto cronograma es más grande que un
simple diagrama de barras, es la integración de
todos los procesos de planificación del tiempo en
un documento.

• El proceso de planificación de alto
nivel es:
• Mediante este proceso se establece
como se definirán las actividades,
como determinarán las duraciones y
los requerimientos de recurso, y como
se gestionará la línea base de tiempo
a lo largo del proyecto.
• (es el qué, quién, cómo y cuando)

• Plan de gestión del Tiempo:
• Línea base de tiempo.
• Identificación de las
mediciones de
desempeño.
• ¿Cómo se manejaran
las desviaciones al
cronograma?

• Definir las actividades:
• Es el proceso que consiste en identificar acciones

específicas a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.
• Las actividades proporcionan una base para la
estimación, planificación, ejecución, seguimiento y
control del trabajo del proyecto.

• Descompone los paquetes de trabajo (EDT) en
actividades o tareas.
• Al definir las actividades también debemos
identificar los diferentes hitos del proyecto.

• Los hitos son puntos
de verificación del
progreso del
proyecto.
• Son eventos,
momentos en el
proyecto, por lo
tanto no tienen
duración.
• Deben utilizar
nomenclatura de
resultados.

• Consiste en identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del
proyecto mediante relaciones lógicas.
• Cada actividad e hito, a excepción del

primero y del último, se conecta con al
menos a un predecesor y un sucesor.
Puede ser necesario incluir adelantos o
retrasos entre las actividades para poder
sustentar un cronograma del proyecto
realista y viable.
• Qué es un diagrama de red:
• Es una representación
esquemática de las
actividades del
cronograma y sus
relaciones lógicas o
dependencias

• Un diagrama de red debe responder a las siguientes
preguntas para cada actividad:
Qué actividades deben de terminar

inmediatamente antes de iniciar esta actividad.
Cuáles actividades se pueden realizar de manera

simultanea con esta actividad.
Qué actividades no pueden iniciar hasta que se

termine esta.

• Cada actividad esta representada por un cuadro y
solo por uno.
• Cada cuadro tiene un número de actividad único.
• Las actividades se ordenan de acuerdo al orden

de precedencia para mostrar cuales se deben
terminar antes de iniciar otras.
• No se puede iniciar una actividad hasta terminar

todas las actividades que la preceden.
• Algunas actividades se pueden realizar en paralelo.

• Características diagramas:
Descripción de la
Actividad
Responsable
Duración
Número
Estimada
Actividad

• Conceptos diagrama de red:
• Actividad Predecesora
o Actividad que precede a la
actividad sucesora
• Actividad Sucesora
o Actividad que sucede a la actividad
predecesora.

• Ejemplo de un diagrama:

• Estimar los recursos de las actividades:
• Es el proceso que
consiste en estimar el
tipo y las cantidades
de materiales,
personas, equipos o
suministros requeridos
para ejecutar cada
actividad.

Estimar la duración de las actividades:
• Consiste en establecer aproximadamente

la duración necesaria para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
• Utiliza información sobre el alcance del

trabajo de la actividad, los tipos de recursos
necesarios, las cantidades estimadas de los
mismos y sus calendarios de utilización.

• La duración de cada actividad puede
estimarse de forma determinística o de
forma probabilística.
• Cuando se estima de forma determinística

se asume que se tiene un conocimiento tal
que permite estimar con exactitud la
duración que requerirá la actividad.
• Cuando se estima de forma probabilística

se asume que la duración no es un unico
valor, sino que está descrita por una
distribución de probabilidades

Program Evaluation and Review Technique (PERT)
• Técnica de Evaluación y Revisión de Programa.
• Se asume una distribución probabilística para la

duración de cada actividad del tipo Beta.
• La distribución de la probabilidad total es una

distribución normal.

• Tiempo Optimista, tiempo en el que se
puede completar la actividad sin
complicaciones, sin limitaciones.
• Tiempo más probable , tiempo en el que se

completará con mas frecuencia una
actividad bajo condiciones normales.
• Tiempo pesimista es el que se puede

concluir una actividad bajo condiciones
adversas.

• Ruta crítica:
• Secuencia más larga de actividades que

determina la duración total del proyecto
• Desarrollado en 1956 por la Cía., DuPont y los consultores Remington
Rand.
• Inicialmente fue aplicado a programas de mantenimiento industrial.
• Considera las interrelaciones entre actividades para establecer la

secuencia de actividades que determinan la duración del proyecto.
• Estas actividades se conocen como actividades críticas porque si se

atrasan el proyecto se atrasa (no tiene nada que ver con la importancia
relativa de la actividad).
• Se obtiene como resultado de el pase hacia delante y el pase hacia

atrás en el diagrama de red.

• Se diferencia de la técnica de revisión y evaluación de
programas (PERT), en que usa tiempos determinísticos.
• La holgura cantidad de tiempo que una actividad puede ser

demorada:
o Holgura total: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada
sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
o Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser demorada
sin afectar el inicio de otra actividad de la red.
• Para la compresión de redes o diagramas de procesos se

pueden utilizar las siguientes técnicas:
o Crashing
o Fast Tracking

• Crashing: Consiste
en aumentar la
cantidad de
recursos para
disminuir el tiempo
requerido para la
finalización de un
proyecto.

• Fast Tracking: Esta
técnica consiste
en ejecutar
actividades de la
ruta crítica en
paralelo, cuando
originalmente se
habían planificado
en serie.

• Que nos impide cumplir con nuestra meta o
terminación del proyecto en tiempo y forma:
• Síndrome del
“Cualquier cosa que estudiante: Se refiere al
pueda fallar, fallará” fenómeno en el cual
Ley de Murphy.
una persona
comenzará a
• El trabajo se expande esforzarse por concluir
hasta llenar el tiempo una tarea faltando muy
disponible para que se poco para el
termine, Ley de vencimiento del plazo
parkinson.

• Hay un programa para control de actividades de un proyecto
en el programa de office y es Project profesional:

Principios de selección de personal
• No basarse en la apariencia, sino en la

CAPACIDAD y LA EXPERIENCIA.
• Experiencia significa haber hecho en la

práctica, es muy diferente a tomar cursos o
trabajos escolares.
• Capacidad es el talento de la persona para

aprender y aplicar lo aprendido.
• La edad no debe ser un factor de peso para

las tareas de desarrollo del proyecto.

Fomente la integridad y el profesionalismo ( los tipos de colaboradores
con los que se puede encontrar)
• Las que desean que otros hagan el trabajo.
• Las que hablan mucho y hacen poco.
• Las que destruyen lo que hacen los demás.
• Las que no saben hacer el trabajo.
• Las que hacen el trabajo y lo saben hacer bien.
Mtro. Gmo. A. Nova Ambía. 51

04/08/2019
Entorno del director de proyecto:
• Demostrar la habilidad de liderazgo efectivo.
• Cumplir con las prácticas establecidas.
• Trabajar con lo desconocido e impredecible.
• Demostrar las habilidades para aplicar las herramientas,

métodos y técnicas de administración de proyectos.
• Apego al cronograma establecido.
• Limitado o ilimitado en su autoridad.

04/08/2019
Características deseables del director de proyecto:
• Flexibilidad y • Ambición, • Es integrador y

adaptabilidad energía,
a entornos empuje, facilitador.
dinámicos. compromiso. • Usa la autoridad
• Con iniciativa. • Capaz de natural, por
• Asertivo. facilitar la influencia.
• Entusiasta y solución de
creativo sobre problemas y • Toma la
el proyecto. conflictos. responsabilidad por
• Bien organizado • Tomar los problemas del
y disciplinado decisiones.
• Capacitado equipo.
en el manejo
del tiempo. en las técnicas • Tiene confianza en
y metodologías las personas.
de
administración • Toma riesgos con su
de proyectos. equipo.
• Es creativo,
innovador.

04/08/2019
Definición para cerrar el tema:
Proyecto:
“Es una idea que se tiene de algo que se piensa hacer y de cómo
hacerlo, conjunto de escritos, cálculos, presupuestos y diagramas que
se hacen para dar idea de cómo ha de ser u lo que ha de costar una
proyecto de arquitectura, ingeniería, producción servicios.
“Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un

problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad Humana”.
Es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un

bien o la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta
metodología y con miras a obtener determinados resultados, desarrollo
económico o beneficio social.

Definición:
Inversión:
Empleo productivo de bien económicos, que da como resultado una

magnitud de éstos mayor que la empleada.
Aportación de recursos financieros para obtener un beneficio futuro.
Es un conjunto de recursos que se emplean para producir un bien o

servicio y generar una utilidad.

DEFINICIÓN:
Proyecto de inversión:
Es un conjunto de planes detallados que tienen por objetivo aumentar

la productividad de la empresa para incrementar las utilidades o la
prestación de servicios, mediante el uso óptimo de los fondos en un
plazo razonable.
Es un plan al que se le asigna determinado monto de capital y se le

proporciona insumos para producir un bien o servicio útil.
Es una serie de planes que se piensa poner en marcha para dar

eficacia a alguna actividad u operación económica o financiera, con el
fin de obtener un bien o servicio en las mejores condiciones y
conseguir una retribución.

Responsabilidades de Director de Proyecto:
 1. Gestión de Integración del Proyecto.

 2. Gestión y Dirección del Alcance del Proyecto.
 3. Gestión de Tiempos Limite y Máximos del Proyecto.
 4. Gestión de la Inversión y Costos del Proyecto.
 5. Gestión de la Calidad del Proyecto.
 6. Gestión de los Capital Humano del Proyecto.
 7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Interiores y
Exteriores.
 8. Gestión de Riesgos que esta sujeto el Proyecto.
 9. Gestión de los Presupuestos de Adquisiciones del
Proyecto.

Determinación del Valor Logrado de un Proyecto:
Presupuesto Valor Logrado Esperado

Al término del Proyecto
Valor Logrado
Esperado
Valor Logrado Real
Conclusión
Revisión y Control Del proyecto

04/08/2019
¿Que hicieron ellos para
CREAR SUS EMPORIOS?

• Buenas tardes y guarden su apoyo por
favor:
• Bibliografía:
• Project Management Institute. A Guide to the Project Management

Body of Knowledge (PMBOK® 2013). Fifth Edit. Pennsylvania, Estados
Unidos: PMI, 2013.
• Rita Mulcahy, PMP. PMP Exam Prep, Seventh Edition: Rita's Course in
a Book for Passing the PMP Exam. 7th Edit. RMC Publications, Inc:
RMC,2011
• Gido Jack, Clements James P. Administración de Exitosa de
Proyectos. Segunda Edición. México: Internacional Thomson Editors,
2007.

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● El trabajo operacional no es lo mismo que un

● Las operaciones son constantes y soportan al

● Un proyecto es finito; termina cuando se alcanza

● Cuando un proyecto llega a su fin, el producto de

La aplicación del conocimiento,

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Un proyecto por lo general tiene algunas restricciones, que

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● Todos los proyectos tienen un ciclo de vida

● Dos tipos generales de ciclo de vida del proyecto son:

 Proyectos basados en planes: El alcance, cronograma y costos

 Proyectos basados en cambios: Estos utilizan ciclos de vida

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Mtro. Gmo. A. Nova Ambía. 04/08/2019 8

Un grupo de proyectos relacionados que se gestionan en

• Liderazgo del negocio

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• Un grupo de programas, junto con proyectos

Programa Proyecto Programa

Proyecto Proyecto Proyecto

Mtro. Gmo. A. Nova Ambía. 04/08/2019 10

● El director de proyecto es la persona asignada para liderar al

● Un director de proyecto puede:

 Estar bajo la supervisión de un director funcional o un DGA.,

 Formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que

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● Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y

● Su objetivo es cumplir los requisitos del proyecto balanceado

● Permite lograr el objetivo que es Iniciar, Planificar, Ejecutar,

● Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar las

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● Es llevada a cabo por administradores de proyectos.

● Toma en cuenta recursos como tiempo, materiales, capital, recursos

● Las organizaciones que investigan, ofrecen o crean productos y

● Se necesita: personal calificado, procesos estandarizados,

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1. El mayor beneficio es entregar un producto de acuerdo a las

2. Son metodologías que nos muestran las mejores prácticas.

3. Mejor organización de tiempos y estimaciones del proyecto.

4. Provee un enfoque homogéneo, que reduce el riesgo de

5. Mejora el costo/beneficio de los recursos, aumenta la

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● Los proyectos no terminan según las fechas planeadas.

● Los proyectos no terminan según el alcance original.

● Las organizaciones no mantienen una cartera suficiente

● A las organizaciones les cuesta trabajo invertir tiempo

● Falta de comunicación entre los involucrados en un

● Contar con la documentación del proyecto.

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Planifica Ejecuc Monitoreo

Iniciar Planificar Hacer Verificar y Actuar Fin

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● Se inicia un proyecto o una fase.

● Se desarrolla el acta de constitución del

● Se identifican y analizan las partes interesadas.

● Se asigna el director del proyecto.

● Para definir la forma de hacer lo que se

● Para ahorrar recursos, tiempo y dinero.

● Para aumentar la aceptación y el compromiso