Manual de Funciones PDF

ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800 061.313 -3
RESOLUCIÓN 48 DE 2016
(DEL 19 DE ABRIL DE 2016)
"Por la cual se Ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los

diferentes empleos que conforman la Planta de personal de la Administración
Municipal del Municipio de Guaranda — Sucre"
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GUARANDA - SUCRE, en uso de las facultades legales,

en especial las contenidas en el artículo 315 numeral 7 y 122 de la Constitución Política, la ley
909 de 2004, el Decreto 785 da2005 y el literal d, numeral 4, del artículo 29 de la ley 1551 de
2012.
CONSIDERANDO
Que el artículo 122 dlla Constitución Política establece que:" No habrá empleo público
que no tenga funciones detalladas en la Ley o reglamento y para proveer los de
carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y
previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente";
Que el artículo 315 de la Constitución Política en su numeral 7 y el literal d numeral 4
del artículo 29 de la ley 1551 de 2012 señalan: es facultad del Alcalde "crear suprimir
o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar
sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes";
Que el Estatuto Anticorrupción, Ley 190 de 1995, en su artículo 9 obliga a las entidades
públicas a adoptar manuales de funciones en donde se precisen de manera clara las
tareas que debe cumplir cada funcionfrio de la entidad y a comunicarlas a cada
empleado, quien responderá por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la Ley,
el reglamento y el manual;
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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Que el artículo 13 del Decreto 785 de 2005, impone a las autoridades de las entidades
territoriales la obligación de fijar en los respectivos manuales específicos de funciones,
las competencias laborales y los requisitos; de acuerdo con la categorización
establecida para los Departamentos, Distritos y Municipios de conformidad con el
reglamento que expida el Gobierno Nacional.
Que el decreto 2484 de diciembre de 2014, reglamentario del Decreto Ley 785 de 2005,
establece que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos específicos de los
empleos en los manuales de funciones y de competencias laborales, de acuerdo a lo
señalado en el artículo 2 del decreto 785 de 2005 y la ley 1064 de 2006 serán la
educación formal, la educación para el trabajo y desarrollo humano y la experiencia.
Que artículo 8° del decreto 2484 de 2014, establece que el Manual Específico de
Funciones y competencias laborales debe contener como mínimo:
Identificación y ubicación del empleo. ft
Contenido funcional: que comprende el propósito y de funciones esenciales del
empleo.
Conocimientos básicos o esenciales.
d Requisitos de formación académica y experiencia.
RESUELVE:
ARTÍCULO 1: Ajustar el Manual Especifico de Funciones y competencias laborales de la

alcaldía Municipal de Guaranda - SUCRE, fijado por la resolución o decreto No 45 del mes de
Abril de 2016, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de
eficiencia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
señalen a la alcaldía de Guaranda - Sucre
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ARTÍCULO 2: Del campo de aplicación. El Manual Especifico de Funciones y Competencias

Laborales que se adopta mediante la presente resolución rige para los empleos que forman lá
planta de personal de la Administración Municipal de Guaranda - Sucre.
ARTÍCULO 3: De la noción de empleo. Se entiende por empleo el conjunto de funciones,
tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para
llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y
los fines del Estado
ARTICULO 4: De la nomenclatura y clasificación de los empleos. Los empleos de que
trata la presente resolución se clasifican de acuerdo a la naturaleza general de sus funciones,
a la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño, en los
siguientes niveles: Directivo, Asesor, Profesional, Técnico, y Asistencial, de acuerdo a lo
determinado en el Decreto No. 785 de 2005 y el Decreto No. 128 de octubre 30 de 2008.
ARTÍCULO 5: De la naturaleza general de las funciones, A los empleos agrupados en los
niveles jerárquicos de que trata el articulo anterior, les corresponden las siguientes funciones
generales:
Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección
General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y
proyectos.
De acuerdo con su naturaleza los empleados de este nivel, tendrán entre otras, las siguientes
funciones:
Determinar las políticas y adoptar los planes generales relacionado con las institución
o al sector que pertenecen y velar por- el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidas para su ejecución
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Proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los

procedimientos y trámites administrativos internos y organizar el funcionamiento de
la entidad en general
Controlar, velar y dirigir el cumplimiento de los objetivos de la institución en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas y estrategias trazadas
Representar a la entidad tanto a nivel regional, nacional e internacional en asuntos
relacionados con sus competencias
Nombrar y remover el personal a su cargo de acuerdo con las disposiciones legales
y vigentes
Participar en las reuniones de los Comités, Juntas, Concejos Municipales y demás
cuerpos en que tenga asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes..
Desarrollar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes y programas, proyectos y adoptar sistemas o canales permanentes de
información para la ejecución y seguimiento de los planes existentes.
Implementar, establecer, mantener y perfeccionar el sistema de Control Interno,
utilizando la metodología que para el efecto desarrollo el Departamento
Administrativo de la Función Pública (DAFP), en cumplimiento del Programa de
Saneamiento Fiscal y Financiero de la entidad tal como lo consagra la ley 1438 de
2011,191608 de 2013, Decreto 1141 y la Resolución 3467 de octubre 25 de 2012,
y el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la entidad.
Las demás funciones señaladas en la Constitución, las leyes, estatutos y otra's
disposiciones que determinen la organización de la entidad o la dependencia a s'u
cargo.
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Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleos públicos de la alta dirección territorial.
De acuerdo con su naturaleza, los empleados de este Nivel, tendrán entre otras las siguientes
funciones:
Asesorar y aconsejar a la alta dirección de la rama ejecutiva en la formulación,
coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la entidad
Resolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos
de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y
control de los programas propios de la entidad.
Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la Misión
Institucional, los propósitos y objetivos que le sean confiados por la administración.
Participar en representación de la administración, en reuniones, junta, comités,
consejos de carácter oficial, cuando sean convocados o delejados.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades de desarrollo con la
oportunidad y periodicidad requerida
Otras funciones que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el
área de desempeño.
Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de
los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesionaly
tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les
puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas
encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
De acuerdo con su naturaleza, los empleados de este Nivel, tendrán entre otras las siguientes
funciones:
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Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y todas las

actividades propias del área
Promover, coordinar y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el cumplimiento de los planes,
programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos
disponibles.
Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y
programas de áreas interna de su competencia.
Estudiar, evaluar y conceptuar sobre, Ininaterias de competencias del área e interna
de desempeño y respondei9t6ns-ulta grdo a las políticas institucionples
existentes.
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentis requeridos para mejor la
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prestación de los servicios a su cargo.
Proyectar, recomendar y desarrollar las acciones que deben adoptarse para el lodo
de los objetivos y las metas propuestas I
Coordinar y realizar investigaciones y estudios tendientes al logro de los obje6os,

planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con
las instrucciones recibidas,
Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la
aplicación de la ciencia y la tecnología.
Los empleados de este Nivel, de acuerdo con su naturaleza tendrán entre otras las siguientes
funciones:
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de los recursos de la entidad.
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> Respaldar la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales dela rea de

desempeño y sugerir alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
> Brindar asistencias técnica, administrativa y operativa de acuerdo con instrucciones
recibidas y comprobar la eficacia de los procedimientos y métodos utilizados en el
desarrollo de planes y programas
> Presentar informes de carácter técnico, y estadístico y adelantar estudios tendientes
al mejoramiento de la entidad.
> Responder por el mantenimiento de equipo e instrumentos y efectuar los controles
periódicos necesarios.
» Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con
las instrucciones recib' vas
Las demás que le st asignadas por la autoridad competente de acuerdo en el área
de desempeño.
Nivel Asistencial: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecución.
Los empleos de este nivel, de acuerdo con su naturaleza, tendrán las siguientes funciones:
Recepcioñar,, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencias relacionadas con los asuntos:da competencia de la
entidad 41-
Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitara

desarrollo y ejecución de las actividades de área respectiva
Llevar y mantener los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y
responder por la exactitud de los mismos
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Orientar a los usuarios y suministrarle la información que le sean solicitada de

conformidad con los procedimientos establecidos
Desarrollar labores propias de los servicios generales que demande la entidad
Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio así lo requiera.
Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
área de. desempeño.
ARTÍCULO 6: Del Código. Para el manejo del Sistema de Nomencla# Clasificación, cada
empleo se identifica con un código de tres dígitos. El primero señala el nivel jerárquico al cual
pertenece el empleo y los dos siguientes indican la denominación del cargo.
ARTÍCULO 7: Del Grado. Al código de que trata el artículo 5 de la presente resolución, se le

adicionaran hasta dos dígitos más que corresponden a los grados de asignación básica que
el Concejo Municipal fije anualmente a los niveles jerárquicos aprobados para la
administración central. De igual forma, el Alcalde podrá establecer los emolumentos para cada
uno de los cargos, de acuerdo con la escala salarial aprobada.
ARTÍCULO 8: Factores de Requisitos. Los factores que se tendrán en cuenta para
determinar los requisitos generales serán la educación formal, la no formal y la experiencia.
ARTÍCULO 9: Estudios. Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos
en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional,
correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional,
superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional,
tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización,
maestría, doctorado y postdoctorado.
ARTICULO 10: Certificación de los estudios. Los estudios se acreditarán mediante la
presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones
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correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen

las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según
el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.
ARTÍCULO 11. Títulos y certificados obtenidos en el exterior. Los estudios realizados y
los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez de la homologación y
convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.
ARTÍCULO 12: Cursos específicos de educación no formal. De acuerdo con la
especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de
determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de
educación no formal orientados a garantizar su desempeño.
ARTÍCULO 13: Certificación de los cursos específicos de educación no formal. Los cursos
específicos de educación no formal se acreditarán mediante certificados de aprobadión
expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados deberán
contener, como mínimo, los siguientes datos:
Nombre o razón social de la entidad
Nombre y Contenido del Curso.
Intensidad horaria.
Fechas de realización.
Parágrafo. La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese en
días, deberá indicarse el número total de horas por día.
ARTÍCULO 14: Experiencia. Se entiende por experiencia lbs conocimientos, las habilidades
y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.
Para los efectos de la presente resolución, la experiencia se clasifica en profesional,
relacionada, laboral y docente.
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Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las

materias que conforman el pensum académico, después de recibido el título de la respectiVa
formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades
propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones
similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión,
ocupación, arte u oficio.
Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u
oficio,
Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del
conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
ARTÍCULO 15: Certificación de la experiencia. La experiencia se acreditará mediant la
presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de
respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profe
o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración' el
mismo. Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los sigui? t
datos:
Nombre o razón social de la entidad o empresa.
Tiempo de servicio.
Relación de fünciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya
asesorado en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se
contabilizará por una sola vez.
ARTÍCULO 16: Competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos. De
acuerdo con la categorización establecida para los Municipios y de conformidad con el
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reglamento que expida el Gobierno Nacional, el Alcalde Municipal deberá fijar en el manual
específico las competencias laborales y los requisitos, así:
Las competencias se determinarán con sujeción a los siguientes criterios, entre otros:
Estudios y experiencia.
Responsabilidad por personal a cargo.
Habilidades y las aptitudes laborales.
Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la gestión.
Los recii.Sde estudios y de experiencia se fijarán con ~abs ~Mes mi imos
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y máximos:
Nivel Directivo:
Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la I
Nivel Asesor:
Mínimo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica profesional
o terminación y aprobación de tres (3) años de educación superior.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Nivel Profesional: /
/—
Mínimo: Título profesional. ; / r—
Máximo: Título profesional, título de postgradoy experiencia.
Nivel Técnico:
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y títdlo
de técnico profesional.
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Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y
experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.
Nivel Asistencial:
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
ARTÍCULO 17: Competencias Comunes a los servidores Públicos: Las competencias

comunes para los diferentes empleos en la administración Municipal de Guaranda sucre a que
se refiere el presente manual específico de funciones y competencias laborales serári, las
siguientes:
Competencia Definición de la Conductas asociadas

competencia
Orientación a Realizar las funciones y Cumple con oportunidad en función de estándares,
resultados cumplir los compromisos objetivos y metas establecidas por la entidad, las
organizacionales con eficacia funciones que le son asignadas.
y calidad.
Asume la responsabilidad por sus resultado.
Compromete recursos y tiempos para mejorapja

productividad tomando las medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para alcaniár

los objetivos propuestos enfrentando los obstácti os
que se presentan.
Orientación al Dirigir las decisiones y Atiende y valora las necesidades y peticiones de os

usuario y al acciones a la satisfacción de usuarios y de ciudadanos en general.
ciudadano las necesidades e intereses
de los usuarios internos y Considera las necesidades de los usuarios al diseñar
externos, de conformidad proyectos o servicios.
con las responsabilidades 131
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públicas asignadas a la Da respuesta oportuna a las necesidades de los

entidad. usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la I,
entidad.
Establece diferentes canales de comunicación con el

usuario para conocer sus necesidades y propuestas
y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de

otros.
Transparencia Hacer uso responsable y Proporciona información veraz, objetiva y basada en

claro de los recursos hechos.
públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad Facilita el acceso a la información relacionada con
indebida en su utilización y sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la
garantizar el acceso a la entidad en que labora.
información gubernamental.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y

criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de

las labores y la prestación del servicio.
Compromiso Alinear el propio Promueve las metas de la organización y respeta sus

con la comportamiento a las normas.
Organización necesidades, prioridades y
metas organizacionales. Antepone las necesidades de la organización a sus
propias necesidades.
Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas , sus
actuaciones.
ARTICULO 19: Del Manual Especifico de Funciones y de_Competencias Laborales por

Cargo. Las funciones y requisitos mínimos para el desempeño de los diferentes cargos denla
Administración central del Municipio de Guaranda Sucre serán los que se establecen en la
presente resolución, de acuerdo con el nivel jerárquico y las competencias laborales
establecidas por el Gobierno Nacional en el Decreto 2539 de 2005, serán los siguientes. 11.
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El ajuste al manual de funciones y competencias laborales lleva consigo una estructura la cual
debe contener:
IDENTIFICACION DEL EMPLEO: Entendemos por identificación del empleo, el
conjunto de datos que describen orden, nivel, denominación del cargo, código,
grado, No. De cargos, dependencia, tipo de vinculación, cargo del jefe inmediato,
ubicación geográfica
ORDEN: CENTRAL
> NIVEL: Directivo, Asesor, Profesional, -Profesional Universitario —Técnico —
Asistencial
DENOMINACION DEL CARGO: Se refiere al nombre de empleo el cual-clébe
estar de acuerdo con la nomenclatura respectiva (decreto 785 DE 2005)
> CODIGO: Este debe corresponder al señalado en la norma (decreto 785
2005), para el nivel territorial el código debe estar formado por tres digito
El primer digito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el empl
Los dos dígitos siguientes corresponden a la denominación del carlitiel
respectivo nivel jerárquico
GRADO: Está conformado por dígitos y corresponde al grado de remuneración o de
asignación salarial determinada en la escala fijada por la autoridad competente.
NUMERO DE CARGOS: Relaciona el número de empleo de igual denominación,
código y grado existentes en la planta de personal del municipio
DEPENDENCIA: Se refiere a aquella en la cual está ubicado el empleo, cuando esto
se encuentra descritos, dependencia por dependencia en la planta de personal, en el
caso de las plantas globales se señala donde se ubique el cargo.
TIPO DE VINCULACION: Puede ser de carrera administrativa, libre nombramiento y
remoción, provisionalidad, periodo fijo o periodo de prueba,
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NIT : 800.061.313 -3
> CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Hace mención al nombre del cargo de quien
corresponde ejercer la supervisión directa del desempeño laboral del trabajador. En la
planta de personal en la cual se efectúa la distribución de empleo por dependencias,
este corresponderá al empleo de la respectiva jefatura, en caso de planta global, se
indicara quien ejerza la supervisión directa.
> UBICACIÓN GEOGRAFICA: Señalar el lugar en donde se va a desempeña el empleo.
AREA FUNCIONAL: Es importante y necesario precisar la ubicación funcional

exacta del empleo en la dependencia de la alcaldía, pues esta la ayudara a
identificar mejor la participación en al ejecución de las funciones del área respectiva
y en los procesos asignados a esta y los cuales pueden ser, Estratégióos,
Misionales, de Apoyo, de Evaluación y Control, elementos que a su vez sontlaves
para construir y alcanzar el propósito principal y las funciones esenciales del
respectivo empleo, igualmente se señala de manera clara y precisa la dependencia
o área y sin es necesario el proceso en el cual se han de desempeñar las funciones
establecidas.
DEFINICION DEL PROPOSITO PRINCIPAL: Se entiende como la razón de ser
del empleo a partir de las funciones esenciales dentro de la estructura de procesos
y misión encomendada al área a la cual pertenece. Todo empleo de la
administración pública tiene un propósito principal u objetivo fundamental y único
para el cumplimiento de la misión institucional. _
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES: Se llama funciones esenciales a
aquellas que se requieren para el cumplimiento del propósito principal del empleo
y presentan las siguientes características:
Describen lo que un empleado debe realizar
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C. Estas funciones responden a la pregunta ¿Qué debe hacerse para lograr

el propósito principal?
C. Expresan lo que debe hacerse, lo cual no corresponden siempre con lo
que se hace actualmente
Cada función enuncia un resultado diferente
Su redacción sigue el mismo ordenamiento metodológico que para el
propósito principal.
Con las funciones esenciales se definen y describen las funciones para el ejercicio de un ca'rgo
que garantice el logro de los objetivos institucionales y del área y responde al cumplimiento
del propósito principal del cargo, las funciones esenciales de cada empleo deben estar y tienen
que estar incluidas en los manuales de funciones y competencias laborales y describekel que
debe hacer y el para que de cada función y de conformidad con la Misión de la emprey, las
actividades de la dependencia, los programas y proyectos con el nivel y naturaleza gene!0i lidel
empleo, de igual manera las funciones esenciales permiten identificar el propósito prin'dti pal
del empleo.
11
Recomendamos que las funciones esenciales, sean claras, precisas, factibles, sin ambigüedád
y orientadas a un desempeño con idoneidad, eficacia por el bien de la institucionalidad.
V. DEFINICION DE LAS CONSTRIBUCIONES INDIVIDUALES: Toda persona que

está llamada a desempeñar un empleo de acuerdo al (Decreto 2539 de 2005,
articulo 10.5), tiene consigo unas contribuciones individuales las cuales se refieren
al conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir variables como
consecuencia de la realización del trabajo.
Estas contribuciones describen en forma detallada lo que el empleado respectivó
ejerciendo un empleo determinado tiene que lograr y demostrar para comProbar
que es idóneo y competente.
Estas contribuciones se configuran a raiz de las siguientes preguntas:
¿Qué se espera del desempeño?
¿Cómo se espera el resultado?
¿Cuál es la calidad de los resultados?
Cuando vamos a describir las contribuciones individuales hay que tener en cuenta
que:
a) Cada función esencial puede tener dos o más contribuciones individuales
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 r FH
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La contribuciones individuales contiene un resultado y una condición de calidad

No se describen tareas, se describen los resultados
Las condiciones de calidad son medibles y observables
El cumplimiento del resultado y la condición de calidad permite evaluar el
desempeño y el nivel de competencia.
RANGO O CMAPLO DE APLICACIÓN: Este calificativo se aplica al funcionario

según el alcance o campo donde ejerza sus funciones relativas a su cargo.
DEFINICION DE LOS CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES: Estos

conocimientos comprenden el conjunto de teorías, conceptos y demás aspectós
del saber que debe saber y comprender quien este llamado a desempeflar un
empleo, para alcanzar las contribuciones individuales, es importante tener claro
que los conocimientos básicos o esenciales, no se refieren a los títulós io
certificados académicos de un estudio formal determinado, sino a lo que:l es
indispensable que el empleado conozca para garantizar las contribucio+
individuales que se han identificado.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Las competenlal

comportamentales que deben poseer quienes están llamado a desempeña I dri
empleo determinado de acuerdo con la naturaleza y funciones de dicho empleo' y
su clasificación.
Estas competencias se encuentran descritas en el (Decreto Nacional No. 2,539, de
junio 22 — 2005 artículo 6), en las cual se expresa las competgneiá
comporkamentales, y se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios:
61 Responsabilidad por personal a cargo
6.2 Habilidad y aptilides laborales ,
6.3 Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones
6.4 Iniciativa de Innovación en la gestión
6.5 Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad
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Carrera 5NO 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
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Por medio de este decreto se establecen las competencias laborales generales para los
empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican
los decretos ley 770 y 785 de 2005.
Según el mismo decreto (2539 -2005) las competencias laborales se determinan en base gn
el contenido funcional de un empleo e incluirán los siguientes aspectos:
Requisitos de estudios y experiencia del empleo o los cuales deban estar en armonía
con lo dispuesto en los decretos ley 770 y 785 de 2005 y sus decretos reglamentarios,
según el nivel jerárquico en que se agrupan los empleos.
Las competencias funcionales del empleo.
Las competencias comportamentales.
IX. ESTABLECIMIENTO DE LOS REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Los

requisitos de estudios y experiencia están incluidos en los componentes
establecidos en el artículo 3 del (Decreto Nacional No. 2539 de junio 22 — 2005),
los cuales deben estar en armonía con los dispuestos en los decretos ley 770 y
785 de 2005 y sus decretos reglamentarios.
En caso de las entidades del orden territorial, es el decreto 785 de 2005, en; u
artículo 13 quien fija los mecanismos, requisitos de estudio y experiencia para IRS
empleos de cada nivel y textualmente dice: Competencias Laborales y Requiiiid
para el ejercicio de los empleos. De acuerdo con la categorización establecida Pa a
los departamentos, distritos y municipios de conformidad con el reglamento que
expida el Gobierno Nacional, las autoridades territoriales deberán fijar en los
respectivos manuales específicos, las competencias laborales y los requisitos así:
13.1. Las competencias se determinaran con sujeción a los siguientes, entre otroS
13.1.1. Estudio y Experiencia
13.1.2 Responsabilidad por personal a cargo .
13.1.3. Habilidades y actitudes laborales
13.1.4. Responsabilidad frente al proceso de la toma de decisiones
13.1.5. Iniciativa de Innovación en la gestión
13.2. Los requisitos de estudios y de experiencia se fijaran con sujeción;r. á ,
mismos y máximos. !.; I
O U 1111 dril PM E> III

c-ziok t1/4 SECUIRA 1
NIT : 800.061.313 -3
Entendemos por ESTUDIOS los conocimientos academismos, adquiridos en instituciones

públicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional correspondiente a la
educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas
de pregrado en las modalidades de formación técnica, profesional, tecnológica y profesional y
en los programas de posgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y
posdoctorado.
Los estudios se acreditan mediante la presentación de certificad, diplomas, grado o titulo
otorgados por las instituciones correspondientes, para su validez se requiere de los registros
y autenticaciones que determinan las normas vigentes sobre I materia, la tarjeta profesional o
matricula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de cualquier otro
documento. Se acuerda con la especialidad de las funciones de algunos empleos con el fin dé
lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir
curos específicos de educación no formal orientados a garantizar su desempeño. '
Se entiende por EXPERIENCIA los conocimientos, habilidades, destrezas adquiridas, or

desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio, de igual manera se débe
entender como los antecedentes laborales desarrollado en el ejercicio de una profesm,
ocupación, arte y oficio ajustado de acuerdo con dispuesto en el decreto 785 de 2005
las entidades del orden territorial.
CLASIFICACION DE LA EXPERIENCIA: Se clasifica así.
Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobacip(q

todas las materias que conforman un pensum académico de la respectiva formaCión
profesional, tecnológica, o técnica profesional en el ejercicio de las actividades ptplaá
de la profesión o disciplina exigidas para el desempeño del empleo.
Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio del empleo que teng
funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabájo d
profesión, arte u oficio
Experiencia Laboral: Es la que se adquiere con el ejercicio de cualquier ernpleb
ocupación, arte u oficio.
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UJ C74131NUA V SECUn "
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NIT : 800.061.313 -3
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Orden Central
Nivel Directivo
Denominación del Empleo Alcalde
Código 006
Grado 6a categoría
N° De Cargos Uno (1) !
1 '
Dependencia Despacho del Alcalde
Tipo de Vinculación Elección popular
Cargo del jefe Inmediato Gobernador de sucre
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre
II AREA FUNCIONAL
EDIFICIO ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUARANDA

III PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la Prestación de
los servicios a su cargo en procura de lograr el bienestar y desarrollo de la comunidad, de acuerdo con la
Constitución política y la ley, procurando el mantenimiento del orden público, la ejecución de las políticas
en materia económica y social. Dirigir la administración municipal en calidad de primera autoridad;.ejercer
la representación legal, política y administrativa; ser el ordenador del gasto que demande el desarrollo
social en el municipio: de Guaranda; sancionar y ejecutar los Acuerdos del Concejo municipal; diseñar e
implementar planes, programas y proyectos con el propósito de brindar una adecuada prestación de'
servicios a la comunidad conforrne al plan de desarrollo municipal yen armonía con el plan dé desarrollo.
departamental y nacional, en procura de lograr el bienestar. integral, I E
i
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
A. De carácter general:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las Leyes, los Decretos del Gobierno, las Ordenanzas y
los Acuerdos del Concejo Municipal;
0 lUI ira ti III MI Ir> t'II

1-Vii9.(2,31, NIY SEISIJIztek
NIT : 800.061.313 -3
2. Conservar el orden público en el Municipio de conformidad con la Ley y las instrucciones y ó denes
que reciba del Presidente de la República y del Gobernador del Departamento. El Alcalde es la
primera autoridad de policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia
las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante;
De conformidad con el artículo 91 de la ley 136 de 1994, las funciones del alcalde Son las
siguientes
B. En relación con el Concejo Municipal:

Presentar al Concejo Municipal los Proyectos de Acuerdo que juzgue convenientes para labuena
marcha del Municipio.
Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho
Internacional Humanitario y de obras Públicas, que deberá estar coordinado con los planes
departamentales y Nacionales.
Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y
gastos.
Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles infbrmes
generales sobre administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y conypOarlo a
sesiones extraordinarias en las que solo se ocupará de los ternas y materias para los cuales fueron
citados.
Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que co sidére
inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
Reglamentar los acuerdos municipales.
Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a la sanción o exped'cion los
acuerdos del concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante 11 puáles
reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el!gclbierpo
.1
le solicite; '1,
Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receSo
C. En relación con el Orden Público:

Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instruCciodeS del
presidente dele República y del respectivo gobernador. La policía nacional cumplirá con prontitud
y diligencia las ordenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante;
Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad don la ley,
si fuera del caso, medidas tales corno:
Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
Decretar el toque de queda;
Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la constitución jr la
Ul III fi III Mi N> III

F-qoç2Aa y srosurrea
NIT : 800.061.313 -3
Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local •necesarios
para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9 del decreto 1335
de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las
autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra
la criminalidad y el delito.
Servir como agentes del presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como
jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los
alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del
municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la policía nacional.
Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y
convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia
urbana y rural
Los alcaldes podrán presentar ante el concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde
se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o de aqu' el as otras
que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá conirdlar las
alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.
,
Ji. •
Parágrafo 1: La infracción a las medidas previstas en los literales a), b) y c) del numeral 2 se sanb narán
por los alcaldes con multas hasta de dos salarios legales mínimos mensuales.
Parágrafo 2: Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarán bbl dados a
informar a la oficina de orden público y convivencia ciudadana del Ministerio del interior o quien a a sus
veces, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la á deja
comunidad con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restabl. cerlb;'
D. En relación con la Nación, el Departamento ya las autoridades jurisdiccionaletr •

Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales qué jerzah sus
funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba
hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
Coordinar y 'supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacidrieles o
departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su .marcha y del cumplinlianto de
los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas
de desarrollo municipal.
Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se éjeCdten en
el territorio de la jurisdicción.
Ejercer las funciones que delegue el gobernador.
Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e intervención.
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U-LJ Ç7AW'-ft scc,ki_orzt. •
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II
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I :
NIT : 800.061.313 -3
E. En relación con la Administración Municipal:

Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la
prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales de carácter local, de acuerdo con las
disposiciones pertinentes;
Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los ?cuerdos
respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el concejo, facultarán al alcalde para
que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el articulo . 209- de la
Constitución Política
.Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y
fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá. crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al
alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tem' ore, en
los términos del articulo 209 de la Constitución Política, III..
Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo cón ' lan de
desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas apli les.
Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor de n
Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá confo? E a lo
establecido en la legislación Contencioso Administrativa y de procedimiento civil. , j , E
Velar por el cumplimento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dict'er adOS
necesarios para su administración. t
Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Adminih adoraS
Locales. I
imponer multas por diez (10) salarios mínimos diarios, según gravedad, a quienes le
desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrath2 donde se
observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con log ée(jérdPS
correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas e aOtO, Se
gobiernan por lo prescrito en la ley.
Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencid. 1
Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado Público. :
Conceder licencias y aceptar renuncias a ,los fIncionarios4 miembros de las junta!, c elos y
demás organismos cuyos nombramientos-corresponda al concejo, cuando este no s
reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos , excepto en los casosl n 91:
ley disponga otra cosa.
Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas in ut ales ty
comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades adniiqislfátivás
especiales del municipio.
,1
0 ILJP IR IP4 N» III l:t

EL9 <9 a Ni Y 5E1513 A.
NIT : 800.061.313 -3
Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarias, departamentos adminilstrativos
y establecimientos públicos; 1
Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrat va para
aceptar, con carácter temporal, cargos de la nación, de los Departamentos o municipios. !
16, Plantas De beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: la Adrhin stración
Municipal con el fin de abastecerse adecuadamente de carne a la población deberá utilizar
eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servigio que
ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, gararitizándo su
viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los , é minos
establecidos por las autoridades sanitarias. Las administraciones municipales podrán fomentar e
incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad
que permita el cubrimiento de este artículo.
17. Plazas de Mercado Públicas: Las administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar
la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad gué Permita
el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimen os a la
población que ofrecen las plazas de Mercado Publicas. Lo anterior para el optimo desarro 9 desde
el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.
18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones econórn `p 09 los
contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto; ‘le sobre
asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la pr si pri de
servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que s entre
desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el pri Pio de
sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
119. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su inráción
a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; asi como el diseñar, dirigir e imíprnentr
estrategias y políticas de respeto y garantía de los derechos humanos y el derecho intlnácional
humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollado y de presupuestos águales
Parágrafo 1: El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral 5 de este literal exCeda el
presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en falta graviSkuna.
!
F. Con relación a la Ciudadanía: -
I. Informar sobre el Desarrollo de su gestión a la ciudadanía de, _la siguiente manera tn los
municipios de 3, 4, 5 y 6 categoría a través de bandos y medios de 'comunicación Oca de que
dispongan. En los municipios de la categoría 1 y 2 y especial, a través de las oficinal de 1!
Onsa
de la alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales \le d'Urjas
ciudadanas para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectol q Serán
desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los grerni las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. "
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w-lubc-2armia,Y SEC311-P re a
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NIT : 800.061.313 -3
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de desarrollo Municipal

Parágrafo 1: El alcalde que en ejercicio de la función conferida en el numeral de este articulo Osada el
presupuesto de la vigencia a la capacidad de endeudamiento establecida, incurrirá en causal de mala
conducta.
G. Con relación a la Prosperidad integral de su región:

Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, pro 'Over el
desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de
desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que pr Muevan
la competitividad.
Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sost fibIlidad
ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población. , 1t
Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de 14 nación,
las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades
administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales legales
en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con !, I tfin de
garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad,i acional
de conformidad con lo dispuesto en el Plan nacional de Desarrollo.
Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativo que conduzcan á pañes de
desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y largo plazo.
wi 5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia su erior de
concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos, d., acción
comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal s rá la de
coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrol r'ural ,y
priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residan en 6 entono
del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera e general,
y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos
certificados con base en los registros electorales o del SISBEN, así como en los regiStrOs de
afiliados de las juntas de acción comunal. En caso de que no se encuentre mano de,lhobra no
calificada en el área de influencia, se podrá contratar mano de obra de los territorios muniOiPales
vecinos. Las juntas de acción Comunal, por conducto de sus afiliados podrán constituir vedurias
I
para verificar que la mano de obra no calificada pertenezca al área de influencia.
H. Incorporación de Recursos
1. El alcalde incorporará dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos'cLs ue haya
recibido el tesorero municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades
nacionales o departamentales o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ajbcpción.
Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana proyenjentes
de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos 1Préviiátós
I '
G 113 Mi N» 11111
ILJ .12 a 5\41 a Y' s. lE e, tul etze
NIT : 800.061.313 -3
por el régimen presupuestal. Una vez el ejecutivo incorpore estos recurso deberá informar al
concejo municipal dentro de los diez (10) días siguientes.
I. Delegación de Funciones
1. El alcalde podrá delegar en los secretarios de la alcaldía y en los jefes de los departamentos
administrativos las diferentes funciones a su cargo, excepto aquellas respecto de las cuales exista
expresa prohibición legal. Los actos expedidos por las autoridades delegatarias estarán sometidos
a los mismos requisitos establecidos para su expedición por la autoridad o entidad delegante y
serán susceptibles de los recursos procedentes contra los actos de ellas. En lo referente a la
delegación para celebrar y ejecutar contratos esta se regirá conforme a lo reglado eh lá ley 489
de 1998 y la ley 80 de 1993; Las demás que le sean asignadas por el gobernador o presidencia
de la Republica;
Dirigir y participar en la prestación de los servicios de educación, salud y vivienda cohfprriie a lo
dispuesto a la ley 715 de.'2001, en las normas técnicas de carácter nacional, en las ordenanzas y
en los respectivos acuerdos municipales.
Dirigir, ordenar y controlar todas las actividades administrativas y operativas indispei sIé para
atender las situaciones de prevención y atención de desastre; igualmente ordenaittrojar,
resolver las acciones pdintntes en relación con los informes periódicos de que trat diculo
54 de la ley 190 de 19957
Orientar, y participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal conforme al pro ma de
gobierno presentado ante la registraduria al momento de inscribirse como candidato y iendo
en cuenta la disposiciones de la ley 152 de 1994.
Conforme a las disposiciones del Código Nacional de Transitico y el Estatuto aconal de
Transporte, ejercer las funciones de tránsito y la prestación de los servicios públicos dé
- 1 tr ItsPorte
automotor terrestre.
Las demás funciones que le señalen los Acuerdos, las Ordenanzas y las Leyes
V. CONSTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1 El presupuesto municipal se ejecuta en concordancia con lo estipulado en el Acuerdo o Decreto
que lo aprueba
Los programas y proyectos se ejecutan, según los lineamientos del Plan de Desarroll4 ryuriibpai
Las políticas en materia económica, social, cultural, se enfocan-hacia' todo los facto'rea del la
, ,.
sociedad y responden a las necesidades más prioritarias de la comunidad
Las gestión municipal se desarrolla. de acuerdo a los principios de eficiencia, eficacia, mo alidad
y transparencia
Los proyectos de Acuerdos son viables, oportunos para la buena marcha de la adritin s ración
I
municipal
El orden público es mantenido de acuerdo a las políticas formuladas por el alcalde
oonsntann
(9.tom a y 5E60 IR a
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:...,j, RI.,- ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
La participación democrática es fortalecida constantemente por medio de espacio de condertáción

y democracia. 1
1.
Los convenios interinstitucionales se desarrollan con criterio de eficiencia, eficacia e iriploiálidad
La ley, las ordenanzas, los acuerdos, y demás normas son aplicados de manera imparciá a todos
los funcionarios del municipio de Guaranda
1
VI CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Constitución Política de Colombia.

Gestión y administración municipal.
Programas del gobierno nacional.
Sistemas de gestión público.
Código de ética profesional
Melodologías de manejo Municipal referentes a ley 136. 1
Idltificación de los Tres poderes públicos del Estado Colombiano.
eementos básicos y normativos de Administración General y Pública
VII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
- MUNES
Orientación a Resultados.
L
. Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organización
,.-
1
POR NIVEL JERARQUICO
Liderazgo.
Planeación.
Toma de decisiones.
Dirección y desarrollo de personal.
Conocimiento del Entorno
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

FORMACAION ACADEMICA:
Es un cargo de Elección popular, para ser Alcalde se requiere cumplir con los requisitos estab ecids en
el artículo 86, de la Ley 136 de 1994: Ser ciudadano Colombiano en Ejercicio.
Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio Durante (1) año, anterior a la fecha dé la
inscripción o durante un periodo mínimo de tres (3), años consecutivos en cualquier época.
EXPERIENCIA: La establecidas por la Constitución Política y la Ley
«S ILJI 1111 ni 111 Mil F30111

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NIT : 800.061.313 -3
IX RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Territorio integral del municipio de Guaranda sucre

Orden Central
Nivel Directivo ,
Denominación del Empleo Secretario de Gobierno
Código 020
Grado 02
N° De Cargos Uno (1)
Dependencia Secretaria de Gobierno
Tipo de Vinculación Libre Nombramiento y Remoción .. _
Cargo del jefe Inmediato alcalde Municipal 1
II AREA FUNCIONAL ç.
SECRETARIA DE GOBIERNO ,
III. PROPÓSITO PRINCIPAL EMPLEO
Liderar, dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la secretaria a ñu i.go; én
concordancia con los planes de desarrollo y políticas trazadas por la administración municipal lasileyes
generales de optimización de la gestión y la Planeación, igualmente dirigir y formular las políti ' 90blicas,
los planes, programas, proyectos institucionales y sociales, administración de personal, manei d asuntos
electorales, de recursos físicos, tratando por todos los medios de fortalecer las instancias Opa icipación
ciudadana .1
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Velar porque se cumplan los objetivos trazados en el plan de Desarrollo en concorda ca bon las
políticas trazadas a nivel del gobierno municipal. , ', .
“
Dirigir y liderar el desarrollo organizacional de las dependencias a su cargo.
Ser el jefe de personal de la administración municipal de iCuerdo a las normas vigent s
Adelantar las gestiones necesarias para asignar el oportuno cumplimiento de.. los. lanas,
programas y proyectos de la administración municipal.
Actuar como Secretario del consejo de Gobierno y vigilar el oportuno cumplimi-n 1:, da las
decisiones del mismo;
ILII II% NI N> III

(-7A1'1A V SEC.UIFYI1/4
NIT : 800.061.313 -3
6, Elaborar, rendir informes y presentar al concejo municipal, con el visto bueno del señor al álde, los!
proyectos de acuerdo de su competencia y participar en los debates que se susciten 5/rendir los
informes que le soliciten.
Representar al municipio de Guaranda - Sucre por delegación del señor alcalde en ekiones y
juntas.
Propiciar la cultura del autocontrol y buen gobierno en los funcionarios públicos a su cargo.
Evaluar los funcionarios a su cargo conforme a las normas y leyes vigentes en especial las
instrucciones dadas por el Departamento Administrativo de la función Pública.
Convocar los consejos, comités y mesas de concertación, cuya coordinación estál a cargo la
secretaria. 1.
Preparar la información para dar soporte a las acciones de tutela y recursos de apel lor que se
presenten que sean de su competencia.
Asesorar al alcalde en la formulación, fijación, ejecución y coordinación de las políticas y programas
relacionados con la conservación del orden público dentro de la jurisdicción municipal
Expedir certificados de permanencia, residencia, buena conducta y demás que solicit n
Controlar el funcionamiento de establecimientos públicos y comerciales y la re4lizpeión de.
espectáculos públicos
Otorgar reconocimiento jurídico a las asociaciones y agremiaciones agropecuarias o atØesinas
y a entidades ambientalistas.
Notificar los actos administrativos expedidos por entidades nacionales y remitirlos á su' I gar de
origen, según comisiones que se le impartan.
Representar al municipio por delegación que haga el alcalde en actos admirisÇ4ivos y
protocolarios. /
Propender por la adecuada provisión de los recursos humanos y físicos necesarios pa a :normal
funcionamiento de las dependencias administrativas de la alcaldía.
Orientar las políticas de personal
Presidir las reuniones de la comisión de personal.
Realizar el estudio jurídico de los proyectos de acuerdo, Decretos y Resolucip es para el
nombramiento de los empleados y las respectivas actas de posesión,
Mantener actualizadas las novedades de personal, lo mismo que el archivo de las hoj vida;
Adelantar lbs trámites de permisos, licencias, permisos, comisiones, bonificaciotils y d ósicién
de sanciones al personal de la administración municipal.
Velar por el estricto cumplimiento de las normas del personal de carrera administrativ
Coordinar la política a seguir referente al ,Control de precios, pesas y medidas, rif S égoS y
espectáculos, establecimientos públicos,. aseo y ornato; ventas ambulantes y tá i nanas,
velando por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y aplicando las rés «éctivs
sanciones cunado se violen dichas normas;
Instruir, tramitar y fallar las querellas por contravenciones e infracciones a los códigos t nsito;,
Ejecutar el control sobre avisos, vallas, pasacalles y carteles y sancionar a quien, len las
t
disposiciones que regulan estas actividades;
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y scci tu IR a
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 91,1
NIT : 800.061.313 -3
nisitior
Entregar La información para la actualización de la página web mensualmente;
Coordinar el Plan Institucional de desarrollo archivístico cumpliendo metas e indicado s
Velar porque el Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las metas y los indicadores
en el aspecto que le corresponde;
Velar porque el plan de atención a la comunidad se ejecute cumpliendo las metas y los nd cadores
en especial el informe mensual del PQRS.
Presentar el Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución ej plan de
desarrollo con respecto a su área;
Autorizar la colocación de avisos y vallas de acuerdo con la ley
Conocer las inquietudes, problemas y propuestas de los ciudadanos, de los líderes c munitarios
discutirlas, analizarlas y sacar conclusiones de manera concertada que redunden en éneficio de
la comunidad
Asistir al alcalde en las funciones de dirección y coordinación
Instruir las actuaciones de policía del municipio conforme a las disposiciones legales Vigentes
Velar por la conservación del orden público de conformidad con la Constitución nacior al y la ley e
informar al Ministerio del Interior sobre las acciones relacionadas con lo de su compete 1 ia-
Diseñar e implementar programas y proyectos para garantizar la seguridad ciudadan bajo las
indicaciones del alcalde y el Consejo de seguridad del municipio
Estimular las diferentes formas de participación ciudadana mediante la capacit ctÇ de la
comunidad, la difusión de las distintas normas, mecanismos y procedimientos
Analizar y evaluar el comportamiento organizativo y de participación comunitaria
Contribuir a la formación de lo público como espacio natural de la democracia particip iy entorno
a propósitos de identidad regional, procesos económicos, políticos y sociales
Coordinar las actividades relacionadas con la fijación y cumplimiento de disposic s sobre
precios, pesas y medidas
Realizar diagnostico que permitan la investigación, formulación, gestión y ejecución d yebtos
que busquen a minorar las desigualdades entre géneros
Implementar y materializar políticas de equidad y participación de la mujer
Coordinar y administrar los programas de manejo y de desarrollo del recurso humano
Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provisto mediante proceso ce dlección
por merito
Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos .
Implementar el sistema de evaluación del desempeño al,interior de cada entidad, de ac e do con
las normas vigentes y los procedimientos establecidos poda Comisión Nacional del
Remitir a la Comisión Nacional del Servicio Civil, según los procedimientos que se défin para el
efecto la relación de los cargos vacantes donde conste: denominación, código, gradc, f iones,
requisitos, lugar de desempeño y salarios; igualmente remitir la información sobre la r iOn de
los funcionarios a los que se le suprima el empleo en donde conste, identificación, den 'ación
del cargo, código, grado, funciones, requisitos, lugar de desempeño y salario,
O tjflflfltI fl fl
Y SECtUFZIX
ALCALDIA VUNICIPAL DE GUARANDA
£41T: 800.061.313 -3
Mantener actualizado el registro de hoja de vida con las anotaciones sucesivas hasta ei retiro o
terminación del contrato
Ejercer las demás funciones asignadas por el alcalde de acuerdo con el nivel y el área de
desempeño del cargo.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES I
La solución pacífica de conflictos y la proporción de los instrumentos para el cumplimiento r ste fin}
se promueve y coordina de manera conjunta con las acciones de las autoridades de policía.
En los consejos de seguridad, de policía judicial, mantenimiento y manejo del orden público rápresenta
al Alcalde por delegación y estudia las medidas a tomar en coordinación con otras au °heladas
competentes. 1i
Los programas, proyectos y estrategias son diseñados e implementados para garantizar la segUiridad
ciudadana, civilidad y solución pacífica de conflictos que preserven y conserven el orden públ c i
Las inquietudes, problemas y propuestas de los ciudadanos y de los líderes 1
comunitarios, se conocen permitiendo adoptar soluciones que de manera coordinada i
deberán aplicarse con otras dependencias de la Alcaldía
Los factores que puedan perturbar el orden público son informados al Alcalde de manera qu epueda
proponer las alternativas de solución de conformidad con las disposiciones legales En materia iriiá orden
público y delincuencial se toma los correctivos necesarios. li
Verificar el cumplimiento de requisitos legales vigentes, para el funcionamiento de esta le Li i ientos
públicos.
El fondo de seguridad ciudadana se administra de conformidad con las disposiciones est 11 pidas ,, en
la normatividad legal vigente
Los actos administrativos de diversa naturaleza se elaboran y revisan para la firma del señ r á calde de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
La Funciones Administrativas propias de su Dependencia son ejecutadas de conformidad co liOsr planies'
de acciones establecidas y las necesidades y políticas de la Administración Municipal.
La participación ciudadana se verifica y evalúa de acuerdo con el mandato constitucional lah normasi
políticas y estrategias que en esta materia tiene establecidos la Administración municipal.
Las metodologías para la evaluación y calificación de los funcionarios se realizan de cuerdo a lo
señalado por las normas de carrera administrativa. , ¡ .
Los diferentes procesos y actividades que tienen que ver qon la formulación y cumplid) efilo, de los,
diversos programas de capacitación, bienestar social e•incentivo, y calamidad se coordinan surServisanl
de acuerdo con las normas, políticas y proce0imientos establecidos.
,
Código de Policía Nacional i
Informática Básica
OtJ flflfltIflfl
§-u ku iNs .hay SECSILBF/a
NIT : 800.061.313 -3
'"1140."1
Grupos Asociativos y/o relacionados

Derecho Internacional Humanitario
Administración Básica.
Régimen Municipal y Departamental.
Conocimientos en teoría de resolución de conflictos
Normatividad sobre la carrera administrativa y sus decretos reglamentarios Políticas, o
administración de personal. ,
Normatividad sobre contratación estatal. ( .1 1 ,
r. ,JJ
il
Modelo Estándar de Control Interno
Gestión de Calidad ra-
' b
Gestión del Talento Humano
Planes de Desarrollo Nacional. Departamental y Municipal.
15.Normatividad sobre Política Pública el Sistema Nacional de Bienestar Familiar
VII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
> Orientación a Resultados.
> Orientación al usuario y al ciudadano.
> Transparencia.
> Compromiso con la Organización
i
POR NIVEL JERÁRQUICO
> Liderazgo.
> Planeación.
-, > Toma de decisiones.
.> Dirección y desarrollo de personal.
> Conocimiento del entorno
VIII REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA: Título técnico: administración de asistencia empresarial, tecnólogo
administración de empresas, técnico en desarrollo humano ya fines con las funcione-á del cargo
i
EXPERIENCIA: 6 mese relacionada con el cargo ; ' --
IX RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
El territorio integral del municipio según su área de competencia
IUI II 11111 INI I» III

11-110e7PLIN" ySIECILIFt^
,s1 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
I
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
I
Orden Central i
Nivel Directivo 1i
Denominación del Empleo Secretario de Planeación e Infraestructura
Código 020 I
Grado 02
N° De Cargos Uno (1) 1
1
Dependencia Secretaria de Planeación e Infraestructura
Tipo de Vinculación Libre Nombramiento y Remoción
Cargo del jefe Inmediato alcalde Municipal ,
II AREA FUNCIONAL
ll t
SECRETARIA DE PLANEACION
1
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO i
Liderar, dirigir, controlar, velar, presentar y radicar proyectos que cumplan con los objetivos y fuhciones
de la secretaria a su cargo, en concordancia con el Plan de Desarrollo Nacional, Departamental;
MuniCipal y el Esquema de Ordenamiento Territorial-EOT., de acuerdo con las políticas estab ecIdas en
el Municipio y la gestión del riesgo; e igualmente planear, dirigir, controlar, vigilar, y supervisar el
desarrollo integral, del municipio atreves de la formulación de políticas, estrategias, prograrbas de
inversión y estudió de factibilidad técnica, económica y financiera de los diferentes proyectos que se
deduzcan del Plan de Desarrollo Municipal, con el objeto de procurar- la sujeción a los parámetros
técnicos, la optimización de los recursos y progreso local en la 'infraestructuras como secretario de
planeación y obras públicas
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1
Coordinar interadministrativamente en el diseño, elaboración, presentación y ejecución iel,Plan
... .
de desarrollo Municipal y los proyectos que el municipio ejecute.
Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos municipales relacionados con el aftiipsie
planeación Municipal y fijar los reglamentos y procedimientos que sean necesarios .1,
O U IR 1111 NI ra
(9,^ y SEISIJF244
NIT : 800.061.313 -3
Servir de medio para la vinculación y armonización entre la planeación local con lz regional,
Departamental y nacional;
Generar una cultura de la planeación, orientando, asesorando, supervisando y cont -ot ndo el
diseño técnico de los proyectos para que satisfagan los requisitos para su suscripci y su
aprobación.
Elaborar en coordinación con la Secretaria de Hacienda y Tesorería el POAl. y él lán de
inversiones.
Organizar y mantener actualizado el Banco de programas y proyectos de inversión y EXl diriás
respectivas certificaciones de inscripción;
Desarrollar y coordinar la formulación, definición, elaboración, aplicación y evalui Ción y
actualización del EOT.
Actuar de interventor en los casos que el alcalde le asigne.
Brindar el soporte metodológico y estadístico necesario para el adecuado y s si mático
procesamiento de los informes de rendición de cuentas por desempeño, en esdefial los
relacionados con los planes anuales de gestión.
Presentar al alcalde y al concejo de Planeación, planes, programas y proyectos de d parrollo
general y de inversiones públicas que deban entenderse o continuar ser e a . cládós
directamente por la secretaria o a través de consultores.
Estar pendiente de las partidas apropiadas en los presupuestos nacionales y departan'6
para la elaboración de proyectos de cofinanciación
Diseñar proyectos y elaborar presupuestos de obra; capacitar a la comunidad, te,
cuenta la metodología respectiva según el banco de proyectos de inversión social.
Hacer parte del Comité de Contratación Municipal
Actualización de la estratificación y certificar el estrato
Citar a reunión a los integrantes del Comité de estratificación.
t" r
Controlar el Desarrollo urbanístico.
Coordinar la expansión, cobertura y mantenimiento del alumbrado público en el munieip o .1,
18, Ser el secretario del Consejo Municipal de Gestión de riesgos y desastres, CMGR, d áciiterdo
a las normas vigentes.
Ejercer la interventoría sobre los diferentes contratos de obra civil suscritos por el múnidipb.
Expedir las licencias de construcción y urbanismo;
Convocar al consejo municipal de planeación cuando la necesidad lo arnérife.
Rendir los informes que solicita el consejo de planeación; concejo municipal, el depert méntO,
la nación y en general todas aquellas entidades que cumplan con funciones de plane0 11 que
incidan en el desarrollo local, I
Conceptuar sobre la conveniencia técnica o económica sobre proyectos con re,cu s del
lin
crédito.
24. Dar concepto sobre las diferentes propuestas prenotadas por los oferentes en el p'oc de
contratación pública y privada;
O U ira lri 14 I> III

t'.Jç7i-\'J'Ji f5S :E CIJO

NIT : 800.061.313 -3
['""Siiirrt
Inspeccionar las construcciones, vigilar los materiales y verificar los terrenos para que umplan
con los parámetros de construcción, establecidos en los reglamentos y en la ley.
Realizar directamente o por contrato los programas, diseños, construcción de vías.
Controlar y supervisar las obras programadas y ejecutar la interventoría de ellas.
Prestar atención técnica a las juntas de acción comunal.
Velar porque la información para la actualización de la página web se entregue oportl mente
mensualmente;
Plan anticorrupción y estrategia de atención al ciudadano con metas e indicadores.
Elaborar el Plan de riesgos, con metas e indicadores;
Velar que el Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las metas y los i d adores
en el aspecto que le corresponde;
Coordinar los informes sobre la ejecución del Plan de desarrollo a través de metas el adores
de gestión;
Velar que el Plan estratégico de atención al ciudadano sea suministrado mensual epe a la
secretaria de general y de gobierno;
Determinar las especificactes técnicas de las obras que adelante la administración
Realizar directamente ál ipor contrato los trabajos topográficos que se requieran par clIseñó
y construcciones. -'
Direccionar y administrar el sistema único de tránsitos (SUIT) y el sistema único de in ación
(SU 1)
Coordinar, formular, orientar las políticas de planeación del desarrollo territorial, t n
económico como en lo social y cultural, garantizando el equilibrio ambiental del muni iOii; '
39, Asesor a la administración municipal en la formulación de planes de y proponer c itq,qs de
priorización de recursos para la asignación del gasto público
Orientar y dirigir la planeación del desarrollo municipal en materia de evaluación y s. en»
de las actividades relacionadas con la formulación de proyectos de inversión y de •
institucional 1
Coordinar y dirigir los proyectos de apoyos y asistencia técnica al plan de dásá rálló
presupuesto municipal y los otros proyectos que requiere el municipio para su funciona , lento
Planificar, coordinar, organizar, dirigir y orientar las políticas relacionadas con el s sf
selección de beneficiarios (sisben) en el municipio; de igual manera realizar el seg lento,
actualizar la base de dato del sisben, evaluar y presentar los -respéctivos informErs
dirección nacional de planeación o las instancias que lo requieran
Formular los proyectos de subsidio familiar de vivienda urbana y rural que adelante ejl ci
u pip
Efectuar análisis de las necesidades de infraestructura en agua potable, saneamierító láci y
servicios básicos para los diferentes estratos del municipio del mismo modo estábl r las.
fortaleza y oportunidades que en esta materia se tiene en el nivel local, con miras a es 114,
los planes y programas del sector o alianzas estratégicas en caminadas a dot I
comunidades con servicios domiciliarios que contribuyan a elevar su nivel de vida
0 U 11111111111N1 I> ni
LH' (94a, da, SIELOIRIX
NIT : 800.061.313 -3
Realizar las actividades que excepcionalmente se presente y no hayan sido contemplad á en

este manual, siempre y cuando corresponda al perfil y a la naturaleza del cargo !
Desarrollar las demás funciones asignadas por el alcalde de acuerdo con el nivel y el ar á de
desempeño del cargo. I
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñan acordE b 1 las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las normas egales
vigentes.
Los ejes temáticos contenidos en el plan de desarrollo municipal alcanzan las metas propues s y los
objetivos planteados con el fin de satisfacer las necesidades de la comunidad.
Los programas y proyectos que ejecuta la secretaría se evalúan periódicamente en proé rdel
mejoramiento continuo.
Los proyectos relacionados con las políticas que maneja la secretaria se preparan cumptié piara
los empleos de la Planta de Personal de la Alcaldía Guaranda — Sucre las metodologiái
óhlcas
exigidas.
Los estudios previos y los pliegos de condiciones para contratación se elaboran dando cumpg1iéntb
a lo establecido en la ley de contratación estatal. tI 1
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna cpn amabilidad y con el obj de
solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad.
Los recursos son proyectados y gestionados eficazmente con el fin de lograr desarrollo sost en•
el Municipio. J.:,
Los estudios e investigaciones son dirigidos, supervisados y promovidos con calidad y prop cit éhdo
por mejorar la prestación de los servicios.
La maquinaria, equipos y parque automotor adscritos a la secretaría de planeación e infra voluta,
se conservan en buen funcionamiento buscando la calidad del servicio.
VI. CONOCIMIENTOS BASISCOS ESENCIALES

Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Normas del Régimen Departamental y Municipal.
Conocimientos en administración pública, desarrollo organizacional administrativo.
Contratación estatal
Régimen del Empleado Público.
Metodologías de investigación y diseño de proyectos ,
Normatividad relacionada con el medio ambiente, vivienda, urbanística saneamiento Ambien I'
Normas técnicas para ejecución de obras de ingeniería.
Presupuesto. 1'
Sistemas de gestión público.
Código de ética profesional.
alune 114. N» III

SIECO-3F/A
Carrera 5N04-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070
NIT : 800.061.313 -3
12. Normatividad vigente relacionada con el área de desempeño i
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
> Transparencia.

> Liderazgo.
> Planeación.
? Toma de decisiones.
.6%. Dirección y desarrollo de personal. i
> Conocimiento del
g » Entorno
217
REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
PRMACION ACADEMICA:
grea de conocimiento: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines a Economía, Adrninistraci
itontaduría y Ciencias Sociales Humanas
1
EXpERIENCIA: Dieciocho (18) meses de Experiencia profesional relacionada
RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN 1s
Todo el municipio de Guaranda, según el área de competencia
lUI Ira ti III NI E» III

(L19 sey...L\ Ni A V :SEO J_:) IR a
NIT : 800.061.313 -3
. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Orden Central
Nivel Directivo
Denominación del Empleo Secretario de Desarrollo Social
Código 020
Grado 02
1
Dependencia Secretaria de Desarrollo Social
Libre Nombramiento y Remoción I,
Tipo de Vinculación
Cargo del jefe Inmediato alcalde Municipal
II AREA FUNCIONAL 1t I -
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO 1
Liderar, Dirigir, Controlar, Velar, Presentar y radicar proyectos que cumplan con los objetivos y fu e ones
de la secretaria a su cargo, en concordancia con el plan de desarrollo nacional, depala ental,.
municipal, desarrollar/procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo í como
la relacionada con la planeación de la ciencia y la tecnología ejecutando'actividades del plan o erativo.
anual con el propósito de dar cumplimiento a las dimensiones al plan decenal de salud pública emular
e implementar políticas, planes y programas y prestar asesoría a su superior jerárquico en at ieión a
la población vulnerable en el campo técnico y asistencia social, propendiendo por el mejorar erlto de
la calidad de la educación y del sector del deporte .y la recreación
1. Establecer y ejecutar las estrategias del Plan de acción, para alcanzar las políticas dietas,
programas y proyectos propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal;
Ul III 111 NI N> 1111

butuy(9,^ sik Y S. IE CLII IR a
:de Víz ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Realizar gestiones necesarias ante organismos y entidades del orden Nacional, DepE rbniental'
e Internacional con el fin de obtener recursos económicos, técnicos y proyectos propio de su
competencia.
Impulsar y organizar la participación interinstitucional en el desarrollo de los voy c os y
programas que adelante la dependencia,
Acompañar y apoyar los programas que adelante el ICBF en el municipio.
Propender por el mejoramiento de la calidad de vida de los Guaranderos, especialmen qe, los
sectores más vulnerables, infancia, adolescencia, juventud, madres cabeza de famil a ercera
edad, habitantes de la calle, habitantes adictos • a sustancias psicoactivas, p rimas'
d iscapacitad as.
Impulsar y ejecutar los programas, proyectos y políticas, trazados por el consejo ce I tica
social.
Propiciar la participación y autogestión de los grupos sociales objeto de su misión ,
Ofrecer atención integral a la mujer, a través de programas y organismos propios del g nero,
1
buscando su equidad.
Acompañar, impulsar y coordinar los programas de asistencia alimentaria a los di r ntes
sectores de la población. ,
Elaborar diagnósticos de los sectores vulnerables del municipio. ,
11, Elaborar proyectos sociales para ser presentados por la administración municill, ' ,a la
obtención de recursos y apoyo a los programas adelantados por la secretaria; • 1
Elaborar la información para la actualización de la página web, cuya entrega es mensJ ente;
Velar porque el Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las met ' los
indicadores en el aspecto que le corresponde;
Presentar informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución de 'rían de
desarrollo con respecto a su área; ,
Presentar el Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mei- al á la
secretaria de general.
Coordinar con la oficina de asuntos agropecuarios la Asistencia técnica para la organ z i n de
microempresas y cadenas productivas. 1
Ejercer las demás funciones asignadas por el alcalde de acuerdo con el nivel y €1 .r á de
desempeñó del cargo;
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
i
1.Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñan acordes con, las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las normas e ales
vigentes
El plan de desarrollo municipal cumple los objetivos y metas propuestas en los ejes temátios,.1
Los programas y proyectos que adelanta la secretaria se evalúan periódicamente con el fi cr ipgrar
el mejoramiento continuo.
41113.111111111% III MI r.
cu9 ç"7a1'ia y SECILIIIRA
r NIT : 800.061.313 -3
\ w*stijiien>
Los proyectos que elabora la secretaria se ajustan a cumplir las políticas públicas y las dema das del
servicio eficiente a la comunidad.
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna con amabilidad y con el objEtivo de
solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad del servicio
Los informes que sean requeridos por la Administración Municipal, como los diferentes ó gFnos de
control se preparan y presenta con oportunidad para dar Cumplimiento a la ley.
La coordinación en el manejo del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre, con ribJyen a
garantizar a los jóvenes y niños la práctica del deporte y la recreación
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Conocimiento en Régimen Subsidiado
Administración de personal
Ley 715 dic. 21 de 2001 recursos y competencia
Ley 115— Febrero 8 de 1999— Ley General de la Educación. ,
Ley 181 de enero 15 de 1995 —Disposiciones para el fomento del deporte la recre c n y él
aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el Sistema Nacional del Dep r .
8 Decreto 1228 —julio 15 de 1995— revisión legislación deportiva y,organismos de deporte .s iados
9. Informática básica
10 Código de ética profesional
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
.> Transparencia.
POR NIVEL JERARQUICO .,..

> Liderazgo. totibmil OS
> Planeación. 7' i r r
> Toma de decisiones. ...-
, ---'
> Dirección y desarrollo de personal.
P
> Conocimiento del entorno
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA: Área de conocimiento: Ciencias de la educación, Ciencias de l Salud

Ciencias Sociales y Humanas Economía, Administración, contaduría y afines
0 U fe C4 Ce IN O> Oil
ia--pui (7" Ni a y 'SEC.IIJ IR a
1
„
teir ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de Experiencia profesional relacionada con el cargo II I I'
IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

I ,
Territorio del municipio de Guaranda según el área de influencia

Orden Central
Nivel Directivo I
1 I1 I
Denominación del Empleo Secretario de Hacienda Munici al
1
Código 020
Grado 02
1
Dependencia Secretaria de Hacienda Municipal
Tipo de Vinculación Libre Nombramiento y Remoción 1
í
Cargo del jefe Inmediato alcalde Municipal
II ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE HACIENDA
III, PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO 1-4
Liderar el proceso financiero del Municipio que incluya la consolidación, presentación, ejecuci y1,do. trol
presupuestal, la contabilización de todas las transacciones financieras, el recaudo y el c4 rq de los
impuestos, la consecución y manejo de los recursos financieros, la realización de los cobré' zeketiyos,
política fiscal . ._
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES , I

Planificar y determinar las políticas de liquidación y fiscalización de las rentas municipa s;
Elaboración del estudio financiero requerido para la contratación y gestión para la ob erk1 ión, de
los recursos de crédito que requiera el Municipio.
,
Dirigir la elaboración del presupuesto y el POAI en coordinación con la Secretaria de Fa4ión
e Infraestructura y demás dependencias del municipio. 1
Liderar los procesos de recaudo y administración de los recursos financieros. I
Dirigir y controlar la aplicación de las normas y procedimientos contables; f4les,
presupuestales y de tesorería.
Velar por el control y pago de la deuda pública. .1
lUI dril Mi IN. I> II%

1-1111.11 ,e2" irsli". SER-JF2,11.
NIT : 800.061.313 -3 1
.'""friWr r
Establecer los mecanismos de cobro coactivo a los contribuyentes morosos de acuerdo al

Estatuto tributario municipal y demás normas legales !
Elaborar y realizar seguimiento a los proyectos de acuerdo, Decretos y den1ás .actos
administrativos que modifiquen el presupuesto Municipal; I;
Realizar la gestión de seguimiento y control al presupuesto municipal.
Coordinar y controlar la elaboración del plan financiero.
Trazar las directrices para la adecuada conservación y protección de los títulos valores y:demás
bienes monetarios de propiedad del municipio. i
Determinar la apertura de cuentas corrientes y de ahorro y demás fondos que se requ eran, al
igual que la constitución de títulos valores en coordinación con el alcalde municipal. ;
Coordinar la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y ajuste al PAC, l
Garantizar la oportuna elaboración de los informes que se deben presentar ante los di yentes
organismos de control del Estado;
Garantizar la elaboración y entrega de la facturación de los impuestos municipalá V' lar por
el recaudo oportuno evitando la prescripción de los mismos.
Ordenar la expedición de qertificados de paz y salvo y demás documentos solicitad 4r1 los
usuarios; IftH
Garantizar el registro/oportuno de las operaciones financieras que se gene la
dependencia, tales como: ingresos, egresos, cuentas por pagar, cuentas por cob tal
crédito y débitos y demás registros que se requieran.
Velar por el cumplimiento de los programas y proyectoS de la dependencia, qu4tép
establecidos en el plan de Desarrollo Municipal. !!
Adoptar políticas necesarias para contrarrestar la evasión, élusión, el fraude y cualqiii4bhd
que afecte las rentas municipales.
Desarrollar los estudios sobre impuestos, tasa, contribuciones y gravámenes a f o'r dél
municipio con miras a optimizar el recaudo de los impuestos. 1I
21 Mantener actualizados los registros bancarios al igual que sus saldos
Dirigir y controlar los pagos de las obligaciones asumidas por el municipio.
Coordinar que el funcionario competente expida los certificados de disponibilidad nresuplístal
y registro presupuestal que requieran las dependencias de la administración cp rÍ del
municipio Para el cumplimiento de sus funciones.
Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren mas conveni
el municipio, dentro del marco que las normas y disposiciones legales le permitan.
Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento municipal y proponer la obtr
créditos públicos y privados cuando se considere necesario ante los organismos co
Registrar y controlar las operaciones financieras elaborando balances y demás inforrlE
oportunidad requerida.
Ejecutar el control administrativo, contable del presupuesto y la deuda pública munici
Coordinar que se lleve la contabilidad del municipio en forma actualizada y p
oportunamente los estados financieros correspondientes.
il.11 1111 111 NI U> Oil

V S E eU Ft a
?.airry
f.
tr NIT : 800.061.313 -3
"419-lirrt.
Registrar y controlar los pagos de los contratos municipales;

Coordinar la elaboración de los proyectos de créditos adicionales y traslados
Coordinar que se realicen los traslados y adiciones presupuestales que se constd ren
necesarios.
Coordinar el giro de cuentas, nóminas y planillas de fondos comunes y fondos espel c fdo, el
igual que girar los cheques que se generen por las obligaciones de la administración rnynicipal.
Organizar el control de los libros de bancos, pagos a terceros y libros de retención. 1 ,
Organizar el Kardex de contribuyentes y atender la correcta y oportuna recepcierl de los
ingresos;
Coordinar la aplicación de las retenciones sobre salarios y prestaciones sociales ordenedes[pot
la ley las autoridades judiciales a favor del municipio o a terceros, hacer consignacionelly gíro
en las fechas previstas a favor de la administración de impuestos nacionales; ,
36, Revisar y firmar los boletines diarios de caja y enviar el informe de ingresos y egresos al alcelde
para su conocimiento.
Guardar, custodiar, controlar las acciones, títulos garantías, prendas, cheques, c 'equera
constituidas a favor del municipio y los efectivos del tesoro municipal.
Conservar con la debida seguridad los cheques girados y no cobrados;
Adelantar y actualizar el censo de establecimientos comerciales e industriales susceptr s
cobro de impuestos municipales, en estrecha colaboración con la Secretaria de P1 444ióh
Infraestructura.
Elaborar el programa anual de compras en coordinación con la Secretaria de Plai
almacén;
ti41. Elaborar informes para la contraloría Departamental, Contraloría General de la R
111 demás entes de control;
t 42. Realizar los giros. Aportes, participaciones a entidades descentralizadas del munici es,
1 asociaciones y demás personas jurídicas; , '1 ..
3. Desarrollar, implementar y mantener actualizado el sistema de información al int' riór cl? la
Secretaria y en las áreas bajo su responsabilidad, de conformidad con los reqy rirn e. tos
l;
establecidos por el sistema de información SIGMA. '
44. Presentar cuentas de cobro a favor del municipio
Liquidar el presupuesto general del Municipio
Realizar el recaudo correspondiente a la venta de especies •
Realizar y llevar el registro de marcas a usar en animales:-
Ejercer control sobre el libro auxiliar de bancos;
Efectuar informe mensual de las cuentas adelantada en la Tesorería.
Presentar información mensualmente para la actualización de la página web; ir
Presenta Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución de
desarrollo con respecto a su área;
Elaborar el Plan estratégico de atención al ciudadano y suministrar informe merlis al la
secretaria de general.
•
otJnnnnnn
11-1111.JCZAINIAy SEISILD1:244
1,
1
lar
4. ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Elaborar cierre del libro auxiliar con los soportes correspondientes

Recibir la cuenta del almacenista;
Ejercer las demás funciones asignadas por el alcalde de acuerdo con el nivel y el área dé
desempeño del cargo;
I
!
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expecta vas de
acuerdo con las políticas de La Administración Municipal. I I
i
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipal rete rit $ a
respeto por la dignidad humana, universalidad, integralidad, eficiencia, eficacia, s4i ki all
calidad y equidad poniendo de relieve los valores de La Administración Municipal.
Los estados financieros satisfacen las necesidades de información para eIdesarrollófir ibérb
de La Alcaldía Municipal. 1
El presupuesto anual de la administración central se ajusta a lo establecido en el au3
Orgánico Presupuestal, al CONFIS, al marco fiscal de mediano plazo y al PAC
La aplicación y seguimiento a las políticas sobre el saneamiento de la cartera morsIie loe
contribuyentes, se ajusta al Estatuto de Rentas y al Estatuto Tributario Nacional 1 1
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y oto's
1 ,
tendientes a lograr las metas institucionales
Los informes de gestión presentados a los entes de control se ajustan a los requer'm itos v
n
exigencias establecidas en sus formatos y normatividad
I
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
.
Constitución Política
Plan de Desarrollo Municipal I
Ley 734 de 2002
1 1
Ley 136 de 1994
Ley 14 de 1990'
Ley 819 de 2003 Y
Ley 617 de 2000 , I '
Ley 715 de 2001
Decreto Ley 1333 de 1986
Decreto 111 de 1996 (por el cual se compilan normas orgánicas de presupuesto) ! I! l"1I
!Estatuto tributario
Código de Rentas Municipal
Régimen tributado Municipal
Informática básica e Internet
G lUll A ti ira INI N> fil 1

1-g ILJ c2sts, NI Pe V S IE Cali IR a
[1
til 1
II
;I
ti
i
ja ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
^ NIT : 800.061.313 -3
Contratación Estatal
Plan único de Cuentas.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
,'
COMUNES
,,, -, ,
> Transparencia.

> Liderazgo.
> Planeación. [
> Toma de decisiones. „.
,
> Dirección y desarrollo de personal. ,

1
FORMACION ACADEMICA: Titulo Profesional en Administración, Economía, Contaduría y FinaniaS
I l
EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia relacionada o laboral
RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN 1
i
Territorio del municipio según el área de competencia
I
y I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
7
Orden 7Central
Nivel ,
Directivo
, -
Denominación del Empleo Jefe de Oficina --/
Código 006 ,
Grado 03
N° De Cargos Uno (1) J '
Dependencia Oficina Control Interno

I
. II
I
O O MI II 111 141N» t. 1
iblue7arta, y siEistnitA.
..
;
' I
JAY,
.,
2 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1
I 1
NIT : 800.061.313 -3
Tipo de Vinculación Libre Nombramiento con Periodo Fijo

Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre
II AREA FUNCIONAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO ,1
Formular, ejecutar y evaluar las políticas del Modelo Estándar del control MECI- y las políticas 09 lalidacl
del sector público, igualmente coordinar, planear, dirigir, asesorar y acompañar al alcalde en la
implementación de desarrollo de políticas, directrices y procesos para la ejecución y evaluab On del
Control Interno, generando una .cultura de autocontrol con el propósito de asegurar que .tcidas las.
actividades operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los r- sol se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigente, así mismo medir: oár y
evaluar el sistema de control interno de la alcaldía de Guaranda Sucre, con el find 1 . el,
mejoramiento continuo de la gestión, para el cumplimiento de los planes y programas previstecl
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ti
1 Establecer objetivos, metas y planes operativos que sean necesarios para el cumplipn 1 o de
su función; estos objetivos se encuentran en la ley 87 de 1993.
:
Definir guías de acción y procedimientos para la ejecución dé los procesos;
Evaluar los mecanismos establecidos para que faciliten el control ciudadano a la ge un del
gobierno municipal; — I i i'
Evaluar el funcionamiento de los métodos para la evaluación de la gestión adelantada por el
gobierno municipal;
Establecer programas de capacitación e inducción de los funcionarios públicos de áloa día
sobre el sistema de control interno; I i
Proteger los recursos de la entidad, buscando su adecuada administración; 1
Garantizar la eficacia, la eficiencia y la economía en todas las actividades, prorrip Ido Y
facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades públicas; 1
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cump Miento
de los objetivos dé la-entidad; .
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión dé la entidad; I .
Evaluar las medidas aplicadas para prevenir riesgos, detectar y corregir las desviac mi s, qué
se presenten y que puedan afectar el logro de los objetivos del municipio; I '
Disponer de mecanismos de verificación y evaluación que sean propios del control inte
Presentar mensualmente la información para la actualización de la página web ;
Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuácibs -i‘'ra é
diseño y desarrollo de la organización;
i
0 itil fa 1111111 INI W.111
0-0 1-13 C-7,1
1N. r-J 4A Y S E eILJ IR a I
i
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 , .. i
i .
'Il i
NIT : 800.061.313 -3
1
Evaluar el sistema de control interno de la entidad con énfasis en la existencia, función ientd
y coherencia y de los componentes y elementos que lo conforman y presentar inforh á lá
dirección y al comité de control interno de la entidad con el fin de que aquí se evalúen, decidan
y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del Sistema de Control Intet d' '
Ejercer el control preventivo en el desarrollo de los diferentes procesos de la administr Oib;
Fomentar al interior de cada secretaria la cultura del autocontrol con el propósito de c rttri ult
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 'I
Verificar la implantación y efectividad del control interno en el proceso de la gestión fin Glera y
contable del municipio. 1
Examinar los procedimientos y trámites de las distintas dependencias en lo referente al étaúd1
y manejo de fondo, contratación, valores y bienes municipales.
Elaborar y mantener actualizado en coordinación con los funcionarios adscritos a la bk lié dé
control interno un plan de auditoria que debe ser aprobado por el alcalde. i
Verificar y evaluar la elaboración, visibilizar el seguimiento y control del plan anticornIpCion
atención al ciudadano.
I
21, Realizar las actividades que excepcionalmente se presente y no hayan sido contempI ás ,en
el presente manual, siempre y cuando correspondan al perfil y a la naturaleza del carg
22. Ejercer las demás funciones propias de la oficina y las que le sean asignadas por la le :eItná
disposiciones
1. La organización, planes, métodos y procedimientos que se desarrollan en la Alcaldía municip I IstArt

evaluados de acuerdo a la normatividad vigente y de manera objetiva
2: Los procedimientos y trámites de las distintas dependencias en lo referente al recaudo y rn
fondos, contratación, valores y bienes municipales se examinan de conformidad con la Ley.
Las actividades de fomento de la cultura del autocontrol promueven en los funcionarios laj
de prácticas de autocontrol aplicadas al desarrollo de sus funciones y actividades diarias, pro
el mejoramiento continuo.
La evaluación d, los niveles de autoridad y responsabilidad coadyuva a que al interior de Irá
haya una clara definición de los mismos en la actuación de cada uno de los funcionarios
, se circu
dentro de este marco.
Las evaluaciones de los procesos misionales y de apoyo, adoptadas y utilizadas por a
determinan su coherencia con sus objetivos sus resultados comunes e inherentes a !I
institucional
Los informes semestrales sobre la atención de quejas-y reclamos coadyuvan en el segun
control de la oportuna atención de la Peticiones, Quejas y Reclamos (P.Q.R.), realizad
comunidad.
Los conceptos e informes de los funcionarios que ejercen auditoría interna se solicitan para do
el cumplimiento del plan previsto.
O U Ira 11111111141 r» fil

i-flJç7aWx y SECIILIFta
i i
1
i,
. ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

1: 1' 4 NIT : 800.061.313 -3
Los manuales de funciones y de procesos, requisitos y calidades son elaborados y aplicád á OS

servidores públicos de la administración municipal.
Los Sistemas de Control Interno y Gestión de la Calidad se implementan y se les hace segu rñientd
para su mejoramiento continuo. í i
Constitución Política de Colombia

Normatividad vigente (Constitución Política, Contratación Pública, Sistema de Control lh erno,
Estatuto Tributario, Carrera Administrativa, Ley General de Presupuesto: Leyes: 128/1T(6,
4/1992, 99/1993, 80/1993, 87/1993, 136/1994, 152/1994, 142/1994, Ley 286 /1994, 1.99p Ley
136 /1994, 190/1995, 111/1996, 286/1997, 489/1998, 617/2000, 734/2002, 909 de 2004 Ley
1150/2007. Decretos: 1227 y 2539 /2005, 2489/2006, Decreto 1826/94 y 2145/1999, y decreto,
785 de 2005, Decreto Nacional 1826 de 1994 y Parcialmente por el Decreto Nacional 1537 de
2001, Decreto 1599 de 2005, Decreto Reglamentario 3622 de 2005. Decreto 943 de 2 4.
Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.

Políticas Públicas.
Metodología y Diseño de Proyectos.
Estatuto Básico de la Administración Pública.
Planeación Estratégica, Organización y Métodos.
Informática básica
Régimen municipal
Ley de empleo público, Carrera administrativa y Gerencia Pública
Sistema de Gestión de la Calidad para la Administración Pública
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES .1

iJ4ir' 4
COMUNES
Orientación al usuario y al ciudadano. n
Transparencia. ,' /_

Liderazgo.
Planeación.
Toma de decisiones.
'
G ILII dril ft IRI 11,4 N» A

II-II II/ (7.i1X NI " Y S IE C. ti IR a
NIT : 800.061.313 -3

Conocimiento del entorno
FORMACION ACADEMICA: Formación profesional en administración Publica, de empresas, co ádor'

abogado, economista, o a fines con la naturaleza del cargo.
EXPERIENCIA: 12 meses de Experiencia Profesional Relacionada

Territorio de Guaranda según el área de competencia
n
Orden Central
Nivel Asesor
Denominación del Empleo I
Asesor Jurídico
Código 115
Grado 01
Dependencia Despacho del Alcalde
Tipo de Vinculación Libre nombramiento y Remoción 1
Cargo del jefe Inmediato Alcalde Municipal .
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — suero'
II AREA FUNCIONAL
. ,
OFICINA JURIDICA :1
I
III, PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO .
otjnnntmnn
y sr es.ou rt
NIT : 800.061.313 -3
Brindar Asesoría y Asistencia Jurídica, resolver y conceptualizar consultas en las diferentes mJs dl
Derecho, a las diferentes dependencias de la Administración Municipal al igual que alas patio ares, •9
asuntos relacionados con la misión Institucional

Proyectar y viabilizar providencias y actos administrativos que se deban expedir y/o rel plonado
con procesos administrativos, recursos, tutelas, derechos de petición, Personerías 1.riClica
permisos, licencias de competencia del Despacho del Alcalde, de acuerdo a la no [vida
vigente.
Coordinar y divulgar toda la información Jurídica, propia de la Administración Municipal e ca
una de las dependencias que se expida por el Congreso, Cortes, Tribunales, Gobierno á i na
Departamental, utilizando los medios disponibles en la alcaldía.
3, Asesorar, Coordinar, Orientar y asistir al Despacho del Alcalde en la resolución des i
pOsos
policivos y Contravencionales, de acuerdo a los procedimientos establecidos. i , Il
Elaborar el estudio, análisis y resolución de procesos y diligencias de carácter 'o id ve y
contravencional, de competencia del Alcalde o que le sean delegados. ,l
Asesorar jurídica y proCedimentalmente los asuntos relacionados con la legalización; e predios
baldíos, áreas de cesión al Municipio y asentamientos subnormales dentro de la Jurisdi ,i3n. I
Elaborar y presentar los informes a los órganos de control, de acuerdo al plazo..y pino
estipulados. .
Asistir y asesorar a la Administración Municipal en los aspectos jurídicos y legales rel naco
11
con las competencias, funciones y procesos desarrollados por la misma.
Elaborar los estudios jurídicos y emitir los correspondientes conceptos solicita:O pdrí la
Administración Municipal. 1,1 ,, 1
Proyectar, revisar y corregir los proyectos de Actos Administrativos, contratos y co os, , e
acuerdo con el ordenamiento legal y la técnica jurídica. 11 5i
Adelantar los procedimientos administrativos y legales y brindar asesoría jurídica en le ap
deformación, ejecución y extinción del vínculo contractual por parte del Municipio.
Brindar asesoría a la Administración Municipal en materia tributaria y emitir los ír: peotiv
conceptos.
Representar judicial y extrajudicialmente al Municipio en los procesos en que éste h
adelantar las acciones pertinentes en defensa de los intereses del mismo y mantener ' al za
el estado de los procesos instaurados contra el Municipio.
Los demás que en el marco de su misión se deriven de planes, programas y pi-6 4c l ipiqi
Municipio o le sean asignadas por norma o autoridad competente de acuerdo con d c rd
sus funciones. .í 1
Actualmente, además de las anteriores funciones, como proyecto específico, se 'ad, 1t'' J
proceso de titulación de bienes ocupados con fines de vivienda de interés social cort be,en
Ley 1001 de 2005.
Otjflfl flt4fl fl
1-111111(9A11 A V SECO Ft^
1
NIT : 800.061.313 -3
15. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel jert Ojeo 11,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1
Contratos legalizados y perfeccionados

Apoyo en el trámite y procesos de selección abiertos y celebración contrataciones direc
Seguimiento a programa de seguros
Asesoría jurídica y elaboración Otro Síes y contrato adicionales a la ejecución del contr i lí i
,
Asesoría jurídica sobre reclamaciones por controversias contractuales y declara.o iás O
incumplimientos y exigibilidad de garantías. .
.1 ,
Revisión actas de liquidación de contratos en aquellos casos donde proceda su liq iclai con
conformidad con los manuales de contratación y supervisión e interventoría
,
Derecho Administrativo
Plan de desarrollo municipal ,
Presupuesto municipal.
1
Planeación estratégica I
Gestión de Proyectos
COMUNES
Orientación a resultados ,
Orientación al usuario y al ciudadano -.1_,,,, ,I
- - Ir
Transparencia .--- .....
Compromiso con la organización - -
,
POR NIVEL JERARQUICO .
Experiencia profesional '
OtJflflfltlflfl
e-t uic?" ri a y SIEC.ILLOPEA
NIT : 800.061.313 -3
Construcción de relaciones
Iniciativa
FORMACION ACADEMICA: 1
Título de profesional en las disciplinas académicas o profesiones del núcleo básico del conocimiento en
Derecho y afines, Administración, título de posgrado en la modalidad de especialización en área
relacionadas con las funciones del cargo
,
EXPERIENCIA 12 meses de experiencia profesional.
1
Territorio de Guaranda según el área de competencia
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Técnico administrativo (Asuntos Agropecuarios
Código 367
Grado 02
Dependencia Secretaria de Desarrollo social
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Desarrollo social
II ÁREA FUNCIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
431 Uta IR III DI r»

INI htk Y sEtsurza
NIT : 800.061.313 -3
'194/44.011r
Realizar estudios e investigaciones para presentar proyectos productivos encaminados hccia Ja

comunidad rural con el fin de desarrollar actividades auto sostenible agrícola, piscícola, porcino,
ganadero y la conservación del medio ambiente con el objeto de volver productivo el sector ruiál para
generar recursos a la economía campesina para que sean autosuficientes en el desarrollo de sus
actividades.
1 Revisar la información, coordinar actividades, efectuar la programación (sitio, fecha, hora,
participantes), hacer la preparación temática y revisar los temas relacionados con los rsuntos
aglopecu arios.
Orsarrollar el plan de desarrollo agropecuario municipal, que es un plan de desarrollo ieCtorial
lontemplado en los planes de desarrollo nacional, departamental y las prcouestas
metodológicas del Ministerio de Agricultura, por puestas tecnológicas de entidade d5neas y
acompañamiento de la Secretaria de desarrollo económico y medio ambiente del Deplt mento;
Identificar las diferentes problemáticas de los sistemas productivos agropecuarioS ara ;el
municipio y elaborar un diagnóstico de cómo se encuentra el área rural; emitir conceph ecnieo
y presentar informe al alcalde;
Implementar programas y proyectos agropecuarios amigables con el medio ambiente p.
a cabo un plan de acción concertado con la comunidad productiva;
Realizar transferencias de tecnologías agropecuaria a las familias del área rár pára
incrementar la producción y mejorar su nivel de vida;
Coadyuvar en la formulación de la política que en materia de asistencia técnica agro t,-
adelante el municipio, de acuerdo con los lineamientos que para tal efecto determine :ej lema
nacional por intermedios del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Social; ;
Presentar los proyectos de acuerdo y/o Decretos que en materia de asistenc brilç
agropecuaria se requieran para el adecuado funcionamiento del sector;
Gestionar convenios interinstitucionales encaminados a la consecución de recg
implementación de los proyectos productivos y desarrollo rural; ;
9, Focalizar la población beneficiaria de los diferentes programas del sector agropé u ro y
desarrollo rural, con el fin de que los recursos lleguen a los produptorés; I
Prestar asistencia técnica directa rural a los pequeños y medianos productores del mtIn i
Coadyuvar programas dé reforestación, defensa ecológica, prevención de plagas en ella rptal
y urbana del municipio;
Mantener actualizado el sistema de información agropecuaria municipal, en eCtos
tecnológicos, de mercadeo, de conformidad con las directrices trazadas por el Ministe lo Cle
Agricultura,
Coordinar con la administración municipal la realización de eventos encaminados a forr itr la
asociatividad y resaltar al trabajador del campo;
Presentar la información mensualmente para la actualización de la página web ; ;
Ul ifik Ira I»
.(2^irsi a V SteaUllzta
ii
i,
a p . ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
15. Ejercer las demás funciones propias de la oficina y las que le sean asignadas por la ley y por el
jefe inmediato
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativas de - t.e.,do
con las políticas de La Administración Municipal.
Custodiar y dar buen manejo de los documentos que estén bajo su responsabilidad
Recibir, radicar, dar trámite y presentar oportunamente al Jefe inmediato todo tipo de correspon0 ncia
y documentación que llegue o expida La Unidad Administrativa. I
Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías rola= adas i
con asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia encomendados. ,
Tramitar en forma oportuna todas las diligencias que correspondan a las labores propias de l
dependencia.
Expedir al público o entidades que soliciten copias de los documentos, previa autorización, f
r. il
inmediato. ,
Coordinar audiencias, entrevistas, reuniones y demás eventos, conforme a las instrucciones
brindadas por el Jefe inmediato
Participar activamente en los grupos de mejoramiento y proponer planes y proyectos tendien a
lograr las metas institucionales. 1
Tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo.
I
Cumplir con el horario de trabajo establecido.
Constitución Política de Colombia. i

Plan de Desarrollo Municipal
Ley 909 de 2004
Ley 734 de 2002
Formulación y Evaluación de Proyectos
Informática básica e Internet I I
Orientación al ciudadano y al usuario
Solución Alternativa de Conflictos
COMUNES
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organización
O ILJI III ti III Me 1. fa

Hito (-7›. hil a y 5..; r .111-7 IR área
1
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA ¡
Jr....-anni NIT : 800061313-3
, .
POR NIVEL JERARQUICO /
Experiencia profesional
Construcción de relaciones
Iniciativa
FORMACIÓN ACADEMICA MINIMA • Titulo de Formación Técnica o Tecnológica en, areas•

Agropecuañas • O dos (2) años de Educación Superior en áreas Agropecuarias
EXPERIENCIA MINIMA . 6 meses de experiencia relacionada o laboral '

IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN I
114.
ii.
Tiérntorio de Guaranda según su área de competencia
gi
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IHIL1c2AINIA Y SECoLliFt."
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.'i ajø ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA i

_ NIT : 800.061.313 -3 1 i
i1 1
11
.1
Orden Central ,,
Nivel Profesional I 1 il
Denominación del Empleo Comisario de Familia
Li
Código 202 I
Grado 02 1 I
N° De Cargos Uno (1) 1
Dependencia Secretaria de Gobierno Municipal
i
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa l I
Cargo del jefe Inmediato ,
Secretario de Desarrollo social ir
,
i
II AREA FUNCIONAL i
1. li
1
COMISARIA DE FAMILIA ' 1

. ,
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO ,
Hacer cumplir las disposiciones y normas legales vigentes sobre la protección al menor, lat 1594
población vulnerable, en los casos relacionados con violencia intrafamiliar, abuso y maltr1 , 'i ., Hl Cc. : ,
sicológico, con el objetivo de mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio. Tam Di ' M'E pi car.'y
ejecutar los conocimientos profesionales al servicios de los derechos de los niños, niras,. 'qwenes,
adolescentes y la familia como institución social, previniendo, orientando y tramitando asaltos
relacionados, con situaciones de conflictos para garantizar los derechos fundamentales de l'a fár il a srlá
1
comunidad en gerieral
1
Al comisario de familia de conformidad con el artículo 86 del código de infancia y adolesc,ici le
corresponden las siguientes fundirles esenciales
1. Recibir las quejas, informes y denuncias sobre hechos que se puedan configurar comq iceltos
contravenciones en los que aparezca involucrado un menor o donde aparezca amenezad'
integridad de la familia y tomar las medidas de emergencia correspondientes y dar es I røñite
respectivo; 1 ,
11
II
0113 Alr4 I% IN N» A
IH O 1-7A. NI A, V S IE CU IR a
1
NIT : 800.061.313 -3
Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en las norrn, s eti es
respectivas;
Practicar los procedimientos y efectuar las diligencias que sean necesarias para dar cunip rhient
a las normas sobre el menor y la familia y a las solicitudes de las autoridades y p nislMos
respectivos;
Adelantar la prestación eficiente del servicio de conciliación en los asuntos relacionáaqjçq
derechos y protección del menor y los conflictos familiares;
Adelantar campañas de prevención de violencia intrafamiliar, y el abuso al menor y 494iano, a
través de diferentes medios de comunicación e instituciones educativas del Municipi
Adelantar actividades educativas, recreativas, y de rehabilitación en relación con los Ir evires y la
familia;
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal bajo 41.1 n mediata
responsabilidad;
Mantener discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la respectiva dependen la
Realizar inspecciones oculares, para constatar las denuncias por maltrato a la mujeÇ menor •
al anciano; F.
Asistir en representación de la Administración a reuniones y demás actividades' que de andén sy
presencia o en las que haya sido delegado;
Preparar y presentar los informes sobre las actividades adelantadas en la dependan con la
oportunidad y periodicidad requeridas;
Responder por la seguridad y buena utilización de equipos, elementos, documentos y re t os
carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservacion'y b e i us
y para evitar pérdidas, hurto o deterioro de los mismos;
t
Desempeñar las demás funciones que sean necesarias para garantizar el 'mejor+ r
normal funcionamiento de la administración así como el cumplimiento de los planes, Ør'
proyectos de la respectiva dependencia;
Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia
por situaciones de violencia intrafamiliar.
Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros
en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
Recibir Oriundas y tomar las medidas de protección en casos de violencia faMi
Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de ahi e
reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o o
permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones. e v
intrafamiliar
Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, c
atribuciones que les confieran los Concejos Municipales 1
Conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o ante la entidad *in! d
fin, a los niños, niñas y adolescentes abandonados o en peligro físico y/o moral.
ILII ti III IN ni 111

11-V1.3(9^11•11.94 V S E 04.3 Ft a
,i
,..,
"::•••••••-•:~
' .1 NIT : 800.061.313 -3
20 Promover ante el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, o quien haga sus vece • -
juzgado promiscuo de familia, las causas de derecho de familia a que haya lugar.
Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda enco t al: i
niñas y adolescentes, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicit 1:1
del defensor de familia, de acuerdo con el procedimiento señalado para el efecto d f II
infancia y adolescencia.
Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos estipulados en la ley 1257 de O
casos de violencia intrafamiliar, violencia basada en género o violencia contra la muje
Dar protección policiva de conformidad con la ley 575 del 2000
Coordinar, a través del Despacho del Alcalde o de la Secretaría de Gobierno y Jefe I
acciones y campañas cívicas, de política preventiva, dedicadas al servicio comunitario
Adelantar de oficio, las actuaciones necesarias para prevenir, proteger, garantizar p r: tabléce
los derechos de los niños, las niñas, los adolescentes y las adolescentes cuando tenga n mapió
sobre su vulneración o amenaza. ,
Ejercer las funciones de policía señaladas en este Código
Promover la conciliación extrajudicial en los asuntos relacionados con derechos y :Cione
entre cónyuges, compañeros permanentes, padres e hijos, miembros de la famili 1:: • '
responsables del cuidado del niño, niña o adolescente
Promover los procesos o trámites judiciales a que haya lugar en defensa de los dere
niños, las niñas o los adolescentes, e intervenir en los procesos en que se discutan i e a
estos, sin perjuicio de la actuación del Ministerio Público y de la representación judidial a . .
lugar
Formular denuncia penal cuando advierta que el niño, niña o adolescente ha sido y' :1 ji
delito. ' ,
1 '
Ejercer las funciones atribuidas por el articulo 71 de la Ley 906 de 2004
44
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1.
Los derechos de los miembros de la familia se garantizan, protegen, restablecen y repara : e r •

al código de infancia y adolescencia y demás legislación relacionadp. -.
Los niños, niñas, adolescentes y Miembros del grupo familiar se atienden oportunetfn
experticia profesional en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos
Las denuncias sobre delitos contra los niños, niñas y adolescentes se reciben y tramitan
lo establecido en la ley de infancia y adolescencia, al código de procedimiento Penal, Códigd e
demás normas pertinentes.
Las denuncias sobre violencia intrafamiliar se reciben y se toman las medidas de protecció : .'e .
a lo establecido en la ley de infancia y adolescencia y demás normas pertinentes. 1
O U %II ti III NI N> III

11-11 ILD vi7 A 11-42 A V S' IEC.U1 IR A
1
4,
1
s ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800061313-3 1
I ,I
!! 1
Los procesos de custodia provisional, la cuota alimentaría, reglamentación de visitas, sus en
vida en común de los cónyuges y cauciones se realizan dentro de los términos y atienden deE'c ,4, Jpç
normatividad vigente.
Los rescates para conjurar las situaciones de peligro de los niños, niñas o adolescentes o 3»cá
urgencia del caso lo demande, se practican con oportunidad y ajustados a la ley.
Los programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos, se diseñan, tiitn 9
controlan con regularidad y eficacia.
Las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil se e !Y
denuncian como delito.
li '
Las medidas policivas en casos de conflictos familiares, se aplican conforme a las comp t mi $y
atribuciones que confiere el Código de Policía. . i
Las estadísticas y registros en la comisaría son llevados de acuerdo a las directrices y II e s
técnicos y responden a la legislación sobre archivos de documentos públicos. 1
Los informes solicitados por autoridades internas y externas están preparados, pm e S V
sustentados con veracidad, efectividad y oportunidad.
Las normas de autocontrol y directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno ME I kápIidFr
con rigurosidad en la Comisaría ;
Li
I
Código Penal.
Código de Procedimiento Civil i
Derecho de Familia
Derecho Administrativo 1
Código Nacional de Policía.
Ley 1098 de 2006 Código de Infancia y Adolescencia
Leyes 575 de 2000, 1275 de 2008 y 294 de 2002 ! , ,
Decreto 4840 de 2007
Plan de Desarrollo Municipal.
il
Mecanismos y técnicas de solución pacífica de conflictos
Modelo Estándar de Control Interno,
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1
COMUNES
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la Organización.
OILNAN111111~N>1111 i
IHI lle7415.1\11 A Y SE 15.11-11 FP A
í
1
,
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frP u» ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA ,
NIT : 800.061.313 -3 I
i
l
Aprendizaje Continuo
Experticia Profesional 1 ,
Trabajo en Equipo y colaboración i
Creatividad e Innovación I
Liderazgo de Grupos de Trabajo ;
Toma de decisiones - i,
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA E

;
FORMACION ACADEMICA: .
Título Profesional en Derecho con tarjeta profesional vigente. Acreditar título de post grado en deirIcho de
familia, civil, administrativo, constitucional, procesal, derechos humanos o en ciencias sociales, pl emgre r
cuandO en este último caso el estudio de la familia sea el componente curricular .
del programa: Área: Ciencias Sociales y Humanas
,
EXPERIENCIA: 24 Meses de Experiencia profesional relacionada
IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN ,

Niños, niñas, adolescentes y familias del Municipio.
Entidades públicas del nivel Nacional, Departamental, Territorial ,
ti , - -
i
1 -
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I
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O IUI 111 IR III MI E. III

1-11 O(-7 "ha a y SEO li IR a
1
Ir
11
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,
„Eippa ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA , !
NIT : 800.061.313 -3 ' 1
\ISSiter
,

Orden Central 1
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Técnico en Presupuesto •
04
Código 367 l
Grado 02
y
1 1
Dependencia Secretaria de Hacienda
1 1
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Hacienda l

i
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre i
II AREA FUNCIONAL ;
,I
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL i
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO 4
Llevar a cabo el manejo del presupuesto municipal de acuerdo a las políticas, directrices.y
reglamentarias que determine la ley, el alcalde y Secretario de Hacienda Y tesorero municipa
de dar buen uso a los recursos institucionales y ser eficientes para el logro del bienestar. de la á i1
en general; y colaborar en todo lo relacionado con presupuesto en aras del mejoramiento de 4 ii
y tesoro del municipio de Guaranda -Sucre 1l
ir 4,4
Realizar junto con el Secretario de hacienda y Tesorero municipal, la elaboración de p o
del presupueeto municipal alcalde antes del 30 de Septiembre de cada año de ami. r '
leyes y Decretos reglamentarios; .
Determinar si existen loe recursos necesarios en el rubro que compete a la propues
y expedir el respectivo certificado de disponibilidad y registro presupuestal;
Verificar que las disponibilidades y las certificaciones presupuestales estén numeradas E II
secuencial; fecha, rubro afectado, nombre de quien va a contratar, objeto, vigencia y irj
evitar confusiones;
Descargar en el libro de control de presupuesto plenamente sistematizado el proceso, f
asignado en la disponibilidad presupuestal, enviar esta con los soportes respecitiVci
diferentes dependencias que lo han solicitado;
., .
;
C.011111r411111110/11‘ ;
e-elLicr9a ha ". Y SEC-1111 FI A ll
,
NIT : 800.061.313 -3
Velar que el orden de pago lleve los diferentes conceptos, mediante un comprobante ce
registrándose en los libros de control presupuestal y entregar al Secretaria de
Tesorero;
Realizar los traslados presupuestales de acuerdo a la necesidades institucion
justificación;
Anexar los soportes respectivos para ingresar los nuevos recursos en rubros ya exist
Elaborar formato de ejecución presupuestal de ingresos del mes correspondiente;
Recibir los soportes correspondientes para elaborar los comprobantes de egresas y
descuentos correspondientes;
Elaborar memorandos a las diferentes dependencias antes del 5 de Diciembre, s
agilizar la cuentas de pago de los compromisos adquiridos;
Elaborar la relación de reservas y apropiaciones de compromisos adguin
administración municipal, mediante contratos o actos administrativos adquirido'
vigencia y que no alcanzaron a ejecutar en su totalidad o fueron pagos parciales;
Desarrollar los resultados financieros de la vigencia, incluidas las reservas de las ap
y determinar la necesidad de adicionar o reducir el presupuesto en la vigencia si
existir excedentes financieros, bien sea por déficit o por haberse constituido las
montos mayores;
Proyectar las modificaciones de presupuesto teniendo en cuenta los resultados res
hubo superávit, adicionado al presupuesto de la vigencia siguiente; si hubo déficit se
que cuentas se pagaran con los saldos existentes y cuales pasaran al presupuesto d9 I
siguiente;
Participar en la programación, formulación y ajuste del proyecto de presupuesto d
gastos para cada vigencia;
Elaborar el Plan Financiero del Municipio para cada vigencia fiscal;
Elaborar, revisar y ajustar las proyecciones financieras de ingresos y gastos, seg
fiscal del municipio;
Proyectar el servicio anual de la deuda pública y sus modificaciones para cada viger
Registrar y consolidar la ejecución del servicio de la deuda pública;
Controlar permanentemente la ejecución presupuestal de los ingresos y gas, an
registros y disponibilidades presupuestales por estar mal elaborados y can
reservas;
Participar en la elaboración y seguimiento de los proyectos de acuerdo, Decretos y R
que afecten el presupuesto general del municipib;
21, Revisar y apoyar la elaboración de las actas de constitución de las reservas, cuenta
y actas de cancelación de saldos de:reservas de cada una de las dependencias del
Realizar los cierres presupuestales mensuales y rendir los informes a los órganos
dependencias que soliciten la información;
Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
y área de desempeño del empleo;
O II" III INI Ir» III

he ti (7" ra a Y S IE Oft) FI
,.ri
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1:
NIT : 800.061.313 -3
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y exp ,, at e
acuerdo con las políticas de la Administración Municipal.
Aplicar por sí mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmec t i
aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de Control Interno. .
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipa .
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y pi'z •
tendientes a lograr las metas institucionales. ,
tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo. 1
Los informes elaborados se ajustan a los requerimientos y exigencias establec ca
formatos y normatividad. I
Los Informes financieros satisfacen las necesidades de información para el de o lo
i
financiero de la Alcaldía Municipal. 8. Cumplir con el horario de trabajo establecido;
,
. Constitución Política de Colombia
. Plan de desarrollo Municipal
. Decreto 111 de 1996
Ley 715 de 2001
. Ley 617 de 2000 ii.
é
. Ley 100 de 1993 y demás normas sobre seguridad social
. Régimen empleado Oficial 1
Contratación Pública ( Ley 8b193-Ley 1150/07)
I
. Ley 136 de 1994 . Ley 734 de 2002 . Ley 909 de 2004 i
COMUNES
Transparencia.
, .,
Compromiso/cón la Organización. H
POR NIVEL JERÁRQUICO, ' ,

Aprendizaje Continuo ,• ' l ji-- ,. f ....,,,i ....-- .i ,
Experticia Profesional --"zolinler,-,„ i ixto, Ii
Trabajo en Equipo y colaboración Ir
Creatividad e Innovación 1
1
Liderazgo de Grupos de Trabajo
O Ull IIIIIIMINE Ir> 111 ,

Em te ezok ami in, y s.1E 0 U Ft A
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 ir
I:
ii
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il
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I,
11 liír ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
if
..1.
I ,
i 111
FORMACIÓN ACADEMICA MINIMA • Titulo de Formación Técnica o Tecnológica en Admi i , , ,4-1i1l

Economía, Financiera o Contable. Ir
EXPERIENCIA MINIMA . 12 meses de experiencia relacionada o labora
Territorio del municipio de Guaranda o área de su competencia
1

Orden Central
Nivel Profesional
,
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Recursos Humano y Fisig e
Código 219
Grado 02
N° De Cargos Uno (1) 1.

Tipó de Vinculación Carrera Administrativa
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Gobierno . .
1
II AREA FUNCIONAL rí
RECURSOS HUMANOS • 1
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Aplicar los conocimientos profesionales para el diseño, desarrollo, evaluación de planes y progr. ' :,1 ?
políticas activas y pasivas de empleo, contribuyendo al encuentro entre la oferta y demanda ce . i.:.
Administrar el Almacén, desarrollando las actividades relacionadas con proveedoreS, la a4q' 1.
almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y de s
necesarios para el funcionamiento normal del Municipio,
O U Ira ti IIII Me E» III

1-1 1..1 (-741‘ 1•11 a V' s E oU IR A
,.
la ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 —3

Apoyar la ejecución de programas encaminados a promover y fortalecer el e • r
productividad.
Organizar, consolidar y mantener actualizadas las bases de datos de empleo relaci .1 •
las diferentes actividades de la entidad.
Organizar y desarrollar actividades relacionadas con el funcionamiento de procesos e .
demanda del empleo.
Programar los eventos de capacitación, actualización e intercambios tecnológicos 1' : t e el
sistema de transferencia de tecnología.
Realizar seguimiento a la ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos 1.
asignados.
Analizar la información derivada de los distintos procesos relacionados c lb j.. el
competencia, haciendo uso del conocimiento profesional, con el fin de permitir la o á
de decisiones.
Acompañar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos tt o
el saber profesional para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes.
Apoyar la creación e implementación de programas sobre formación para el trabajo a t
modelos de desarrollo por competencias que apunten a que las personas que pa it
dichos programas aprendan una profesión, arte u oficio con el propósito de ingresar
laboral y contribuyan al incremento del desarrollo socio-económico local. ' .
Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás q ' -1]
requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, . ti
metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar r e

los requerimientos. ,.I
Contribuir al cubrimiento de vacantes en la entidad, teniendo en cuenta queperso
. , , - .
postulen reúnan el perfil requerido. ,
Proponer y promover oferta de capacitación con instituciones en convenio para r• ,• -
desarrollo del talento humano.
Verificar que la calidad del servicio que se presta en cada proceso sea oportuna.
Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y ca io ala !Øp Os
bienes
Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y 1é e
il r 'u
desempeño del cargo. . 1
Controlar la Administración y el mantenimiento de los bienes muebles e inmueble
propiedad del Municipio. 1
Suministrar en forma racional los diferentes elementos de abastecimiento de.pjenes s i yel JS
en las diferentes dependencias de la Administración Municipal. I '
Consolidar la información requerida para elaborar y controlar el Plan Anual de Adqui 1 S del
Municipio.
G CA ft III PM N> fa
SEC.43112.4
g
[11
.T7IWH» ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

, . NIT : 800.061.313 -3
,
Realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, ca li e I ,i
presentación de las reclamaciones por siniestros ante la compañía de seguros. •
Administrar el parque automotor, velar por su buen estado y conservación.
Programar y optimizar el uso de los combustibles y demás aditamentos requeridos pa - e • 5
automotor.
Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el ui
Analizar, verificar y controlar los inventarios de almacén, equipo de transporte, d c 1 •
comunicaciones, maquinaria y equipos de oficina, muebles y enseres, semovient 1 y
inmuebles del Municipio, su adecuado registro con base en las normas vigentes y
permanente actualización. i1,1 1
Efectuar los procedimientos para la baja de bienes, de acuerdo con la normatf ' ad 11
Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingrp I
de acuerdo con los procidimientos establecidos 1
25, Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros com v 'a i
gastos de combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesa 1.. 5 1
evaluación por parte del control interno y del consejo de gobierno, que contribuyan ..'il i • • v:
campañas internas o políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos. 1
Apoyar el proceso de contratación de la Secretaria, cuando le sea requerido, teniendo a í
las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir a la fijación yi cumçlirn
las condiciones para llevar a cabo su ejecución.
Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus u
% teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Llyi E y ,
todas las normas que la regulen y se le apliquen. .
Supervisar y controlar el correcto manejo del sistema de inventarlos. , „ i 1
Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad .51, ca id. ¿
bienes •,
Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza ,i 14 ide'
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativas d B &r do
con las políticas de la Administración Municipal. . .- ' 1
Aplicar por sí mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmediato por la aplkc de
los métodos y procedimientos del sistema'de Control Interno.
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipal. ,
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y proyectos te d
lograr las metas institucionales.
Tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo.
O U al 1111111 NO> 111

1-1 XLII (-9'"NI Pa y S. IE ea O Ft a
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 i
i
1,
1
NIT : 800.061.313 -3
; -
Verificar que los informes elaborados se ajusten a los requerimientos y exigencias Sable idas ,. ', s
formatos y normatividad.
Cumplir con el horario de trabajo establecido. 8. Custodiar las hojas de vida del personal n«
actualizado los datos
,
Ley 80 de 1993
Ley 100 de 1993
Ley 1150 de 2007
Ley 136 de 1994
Ley 734 de 2002
Ley,909 de 2004
Ley 14 de 1990
Ley 1333 de 1986 a' 1
Informática básica e Internet I
Régimen Empleado Oficial 1
Salud Ocupacional I
Seguridad Industrial
Orientación al ciudadano y usuario
Solución alternativa de conflictos
,
COMUNES ,
Transparencia.
DEL NIVEL JERARQUICO. - ti

Liderazgo. .---
Planeación.
Toma de decisiones.
, -
0 lUI dril fi Ira PI in 1111

IHIlUile7/Xes1." Y SEC.IL/F2A. rE

t
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ini
44,101 r ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1

:I NIT : 800061313-3
1
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA i J
,1
.1 1
FORMACIÓN ACADEMICA MINIMA • Titulo de Formación Profesional en administración públ ca
administración de empresas, abogado, trabajadora social, psicólogo, administración financie-z.

IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN I
Territorio de Guaranda o en el área donde se desempeñe

1
I
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO [

Orden Central
Nivel Profesional
í
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Contador)
Código 219
Grado 1 02 \1Ift
1
h
Dependencia Secretaria de Hacienda Municipal
, .
Cargo del jefe Inmediato 1
Secretario de Hacienda i
II AREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL

I:
planear, organizar y administrar el sistema contable de la alcaldía del municipio de Guarand 1

.1 r, e 11
concordancia con el presupuesto municipal i•
°unen' 4114 Ir> III

w-uu) v7a tsg A. y s awi--/ Ft sk
,
NIT : 800.061.313 -3
Conciliar los ingresos diarios del Municipio, con sus soportes y registros contables.
Revisar la ejecución presupuestal de ingresos y conciliar con los saldos contables. 1 I
Elaborar y entregar a los Entes de Control, del nivel municipal, departamerital y hai 'Yl lo.
informes contables correspondientes en las fechas previstas. : I 1
Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la corr z p -
solicitudes y derechos de petición.
Supervisar las actividades de digitación y registro de los comprobantes de egres 3, .
contabilidad y demás documentos relacionados con la contabilidad del Municipio.
Elaborar los estados contables de la Administración Central, y el consolidado, at rd e .
normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por la entidad y c silit're •
Control.
Realizar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que Permitai r e .
razonablemente la situación financiera del Municipio.
Revisar, evaluar los procesos de saneamiento contable y sostenibilidad de la n • io
financiera.
Conciliar los inventarios de bienes muebles e inmuebles con los registros contables.
Proyectar las respuestas a las comunicaciones e informes financieros requeridos por las- e te
1
Instituciones Bancarias y Planeación Nacional. 1
Elaborar los informes y declaraciones tributarias nacionales •- DIAN del Municipio. 3 i
i
Realizar reportes de información exigidos por los entes de control tales como,Conta otri an-ral
i .
de la Nación, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales] entre otros. i
Custodiar y mantener actualizados los libros contables. ,
Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que se reálizani911 so. .
ri
desempeño.
Dar fe pública, mediante firma de los Estados Contables y Financieros del Municipio I
l
Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a lir
1 ua, -z
del cargo y al área de desempeño.
Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativa e y rd
con las políticas de La Administración Municipal. i .i
Aplicar por sí mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmediato por la apli c4n e lo
métodos y procedimientos del sistema de Control Interno. „
Prestar el servicio teniendo en cuenta los principios de la administración Municipal réferen s ie
por la dignidad humana, universalidad, integralidad, eficiencia, eficacia, solidaridad, 'calid Óoa
poniendo de relieve los valores de La Administración Municipal.
Participar activamente en los grupos de mejoramiento, proponiendo planes y proyectos t o t.
lograr las metas institucionales.
Tener disposición para colaborar con funciones diferentes a las de su cargo. i
O U 1111 Int III PI N'A

e-a u, .(94nori " SEIStailztA
1
1s ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Los informes de gestión presentados a los entes de control se ajustan a los regueriMiántos y eXi ertIt .
establecidas en sus formatos y normatividad. Irl
Los estados financieros satisfacen las necesidades de información para el desarrollo financi r ? U
Alcaldía Municipal. ,r
Cumple efectivamente con su horario de trabajo.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES I r

Plan General de Contabilidad Pública ,
Ley 136 de 1994
.Ley 734 de 2002
Ley 1333 de 1986
Plan Único de Cuentas
Estatuto tributario
Dobtrina Contable Tributaria
Decreto 111 de 1996( Compilador de las normas orgánicas de Presupuesto)
COMUNES
r
Transparencia.
Compromiso con la Organización ,
r
DEL NIVEL JERÁRQUICO

Liderazgo.
Planeación. „„-
Torna de decisiones.
Dirección y desarrollo de personal !
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA .r
FORMACIÓN ACADEMICA MINIMA
Título Profesional en Contabilidad, economista, ingeniero industrial, '

,
Territorio de Guaranda, o área donde sea de su competencia.
,r
01.PA 114 dril MEI E> III

Ean2rer, Nay scesterea
It. ,

- NIT : 800.061.313 -3
,
Orden Central I
Nivel Técnico
i
Denominación del Empleo Técnico Tesorero General
Código 367
Grado 02
Dependencia ,
Secretaria de Hacienda Municipal
Tipo de Vinculación Libre nombramiento y Remoción itt
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Hacienda
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre !
II AREA FUNCIONAL
TESORERÍA
Manejar y responder por el dinero y bienes convertibles del Municipio, ejecutar el manejo de 'll 120
municipales mediante la recaudación de los ingresos que sirvan de base para el pagoda los II
I1 ,
dando cumplimiento a las normas sobre manejo de recursos públicos.
,
Elaborar y controlar el plan anual de cuentas en coordinación con el área ncargA 9
contabilidad del Municipio. __ _. 1'
Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos;garantías Orend* ad; no
valores constituidos a favor del Municipio.
Organizar los procedimientos para'el pago de las cuentas de cobro y nóminas.
Ejercer el cobro coactivo de los impuestos y tasas del Municipio. , 1
Firmar cheques de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. ,
Rendir periódicamente los informes sobre movimientos de ingresos y egresos del M nic 1 ,
Garantizar el oportuno tramite de las transferencias que corresponden, a las
descentralizadas del orden municipal, de acuerdo con las disposiciones vigentes. ' I
1 ' 41
O OLP fi III III 141 N» 11111

1-1 tí 1-7^ r4 A Y SE C.111 IR a
NIT : 800.061.313 -3
~ir
Suscribir los contratos de cuenta Bancaria previa aprobación del Despacho de la 3

Hacienda y manejar las cuentas de conformidad con las disposiciones vigentes.
Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a
del cargo y al área de desempeño.
Cumplir con las políticas generales dela administración, organización y contrdl de lo.:
gastos efectivos por Municipio.
Asesorar al Alcalde en la formulación de la política financiera del Municipio y
administración del mismo
Administrar las políticas de hacienda pública del Municipio
Rendir cuentas a la Contraloría Departamental Y Contraloría General de la Naoión
Efectuar las consignaciones y conciliaciones bancarias y preparar los botetine4
correspondientes.
15. Elaborar la planilla de ingresos y egres s cuales servirán de soporte pard
contables pertinentes
Elaborar las planillas de presupuesto para los registrOS-de la ejecución presupuestal
Participar en la evolución del desempeño de los empleados de la tesorería. • •
Velar por que la tesorería se disponga de los elementos necesarios para su 14Jén fun
Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto general anual del Njpnicipi
apropiaciones necesarias para la adquisición, reparación y mantenimi410 d
Municipales
Elaborar programas que ayuden a la recuperación rápida de los pagos dé os c9
morosos a favor del Municipio
Autorizar la anulación de cheques girados por el Municipio
Firmar el informe de Ejecución Presupuestal y el informe de Operaciones EléOtiv
remitirlos a la Contraloría Departamental
Enviar a la Secretaria de Hacienda Departamental División de Contabilidad, copia d
financieros municipales para la consolidación del informe departamental
Realizar el inventario periódico de los bienes :a su cargo
Participar en la .elabora ión del plan anual de adquisiciones y proponer las rtodifi
requiera. . '1 /
1
irj
Desarrollar y pone,' en marcha doeoles internos en las actividades que realiza'.
Aplicar practicar y fomentar el sistema de control interno y gestión de la Calidad
Realizar las actividades que excepcionalmente se presenten, y no hayanI sido
contempladas en el presente manual, siempre y cuando correspondan al perfil
naturaleza del cargo
Ul 1114 111 PM N» III

1-111113,C7AINI Pe SECIJF2 A
,
-,
,- NIT : 800.061.313 -3
Los recursos que ingresan a tesorería permiten el cumplimiento de las obligaciones as Ti ' i,.
administración.
La custodia de los dineros permite la no perdida de los recursos de tesorería.
La actuación de la tesorería cuando presenten embargos corresponde a los procesos y pro - o
jurídicos para el desembargo de los recursos.
La información de tesorería le permite al Alcalde Municipal y Secretario de Planeación toma ia oti.s
necesarias para regular la adquisición de compromisos. .
El manejo de los recursos de tesorería, es realizado conforme los propósitos del Plan Anu
La aplicación y seguimiento a los procesos de pagos están acorde a las normas vigentes.
Los informes entregados a los organismos de control reflejan los resultados con transpa E
gestiones institucionales.
1
!
Normas del Régimen Departamental y Municipal.
Administración pública, desarrollo organizacional y administrativo
Contratación estatal
Metodología de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad presupuestal y fiscal. Decreto 1333 de 1986, Decreto 2681 de 1993, y .
Decreto 111
de 1996, Ley 715 de 2001, Ley 358 de 1996, Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007, Ley ,.o ,
152 de ' I
1994, Ley 617 de 2000
Estatuto Tributario , :i !, I
j
Presupuesto público. ii
Régimen del Empleado Público.
Manejo de relaciones í
COMUNES
Transparencia.
1
Compromiso con la Organización I
G ILIII 1-41 ft ft MC N> III

IHI 1 _.» ,(-7 a (Di a V" S IE 0 IR a
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 1
t
! 1
,4,. ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
:y............1 NIT : 800.061.313 -3

Liderazgo.
Planeación.
Toma de decisiones.
Dirección y desarrollo de personal ,
t 41—'4

,
FORMACION ACADEMICA: Título Técnico, o Tecnólogo, Administración De Empesa, éc .
Finanzas, y Afines Con La Naturaleza Del Cargo.
EXPERIENCIA: 12 meses en actividades relacionadas con el cargo ,

IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN ,,
1
El territorio integral del Municipio según su área de competencia
r
Orden Central
°I
Nivel Profesional I i
I Ir I
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Educación) I,
Código 219
Grado 02
ji

II AREA FUNCIONAL
,
0 O III ni ira INI 0 III

e—inu 1-7," im a y sEtsium."
.,
s iji ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
"4,41

Liderar, Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaría de Des a .
de acuerdo a las políticas fijadas por el Plan de Desarrollo en las políticas de EclOcaci • •
buscando el mejoramiento de la calidad educativa, y del sector del deporte y recreación.

1. Velar por la construcción, dotación, y mantenimiento de los planteles educativós, al
las instalaciones deportivas y de recreación y los escenarios culturales. ' I•,
2 Hacer las gestiones necesarias para la provisión de Docentes para el desarrollo • -
actividades educativas. '
3. Mantener ..un estricto control, de acuerdo a sus funciones de los establecirhien ••:l i
privados del municipio,
Contribuir a la distribución de los recursos del SGP, que se le asignen, para el mant
mejoramiento de la calidad educativa; •
1
Suministrar la información correspondiente solicitadas por las autoridades • 1
correspondientes. ir
Realizar las gestiones correspondientes para adelantar el concurso y nombr iénto e L• :, i •
administrativo de lasinstituciones educativas públicas; 1
,I
Coordinar y gestionar los recursos de los programas de alimentación y transporté :,4:11 ,
conformidad a lo establecido en la ley 715 de 2001; •
8, Presentar la información mensualmente para la actualización de la página web;

Velar que el Plan de infancia y adolescencia se ejecute cumpliendo las metasy:los ind c I, -
el aspecto que le corresponde; i
Presentar Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan, . ' --, (
con respecto a su área;
11. Ejercer las demás funciones propias de la Secretaria y las que le asigne la I- : .
disposiciones.
La información para la actualización de la página web se entregarnénsualme'nte;
El Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las metas y los indicadofe e
que le corresponde; - • •
i
Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan '.de dé
respecto a su área; ,
15, Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mensual 'a la c
general y de gobierno; . ..
16. Ejercer las demás funciones propias de la secretaria y las que le sean asignad ae por 14 e
disposiciones; .
1
O 1U111% Ift III INI N» 1111

IHI O 1c7A. IN A Y" S ECO IR a
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 •
I II
,.
latti ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

,..........i NIT : 800.061.313 -3 i II
Dirigir y coordinar la adopción de instrumentos para la planificación del sector que 9 1•

formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos 5
Coordinar la ejecución de la política educativa establecida por el Gobierno nacional el kI •
y las establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal
I
Vigilar la ejecución y mantenimiento de la infraestructura educativa y la inclusiOn de e
el Plan Anual de Inversiones 1
.
Coordinar la dotación de implementos y materiales educativos de las divelsas e
funcionen en el Municipio.
Supervisar y actualizar los diferentes programas y currículos que se desarrollen en lo -
niveles de educación .. ,
Dirigir la formulación, actualización y ejecución del Plan Educativo Institucionál.PEI ,
de los diferentes planteles educativos del Municipio
Mantener actualizado las estadísticas educativas en el municipio, para efectos 4 1. 1 :
1
decisiones que permitan la ampliación de la Cobertura educativa I
.Establecer los mecanismos de control, que garanticen el normal cumplimiento ,y asist • I
docentes a sus labores educativas .-1, 1
Supervisar a los Colegios Privados, para el cumplimiento de las disposiciones . , qu "
educación privada en el país
Realizar anualmente, estudios sobre los costos del servicio educativo erjlel ni i•
incidencia en los aspectos económicos de la población
. Impulsar las actividades que permitan el acceso del progralia computador. sl para •
permitan a las instituciones educativas contar con los equipos de cómputos necesa ii
r:
enseñanza de la informática •
Velar por el mantenimiento y adecuación de los espacios de recreación y deportes de

1 4
niñas y jóvenes del Sector urbano y rural del municipio .
1
Preservar y custodiar los equipos de oficina y demás documentos de trabajo asignado.' . 1
sobre la pérdida o cualquier desperfecto de los mismos con el fin de tomar los Dirig r -I •
desarrollo y funcionamiento de las labores y actividades de la dependencia, pino - • .
consecución, distribución, racionalización y buen uso de los recursos necesanOs asi9 -•
Aplicar practicar y fomentar el sistema de control interno y gestión de la CalidzIP
Realizar las actividades que excepcionalmente se presenten, y no hayán sido.Tontern I. 1 :1
presente manual, siempre y cuando correspondan al perfil y a la naturaleza del cargb .
I
1 Las políticas relacionadas con el cumplimiento del programa de gobierno en materia , d1 i

son las encaminadas para el logro de la cobertura y calidad de la educación en 91 my i' ii
O Uta IRMI INI 111. 111

@-Illtiv7ANg a V 5.;E Cs,L9 /R 'A
I
, ,
.
1 ,
,
ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 1
NIT : 800.061.313 -3
t
1
Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñah acode is' i n

directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las norm f e
vigentes . 1 1.
El plan de desarrollo municipal cumple los objetivos y metas propuestas en los ejes eg-',1
Los proyectos que elabora la secretaria se ajustan a cumplir las políticas públicas y lac c é • 1
del servicio eficiente a la comunidad i
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna con amabilidad yc n e
de solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad del servicio. !
Las políticas relacionadas con el cumplimiento del programa de gobierno eitmateria iil Id cc ii o
son las encaminadas para el logro de la cobertura y calidad de la educación erl el munir,.
El manejo de la información educativa contribuye al diagnóstico de las deficiencias y p 1.3
que se presentan en la educación tanto a nivel urbano como rural.
El manejo de la pedagogía corresponde a las exigencias normativas del gobierno na ipr á
mejoramiento de la calidad de la educación •
La coordinación en el manejo del deporte y el aprovechamiento del tiempo', lipre, :qon I

garantizar a los jóvenes y niños la práctica del deporte y la recreación. 1
Se trabaja con el propósito de eliminar en analfabetismo en toda la geografía del rr u e .
Guaranda 11 /
, la
La educación es un derecho fundamental por consiguiente, el estado está :la 'q hg uf,
garantizarla j
I
1 Constitución Política de Colombia. 1.
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal 1 •

i
4, Administración de personal
1 i
Ley 715 dic. 21 de 2001recursos y competencia •
Ley 115— Febrero 8 de 1999— Ley General de la Educación. I 1 t

Ley 181 de enero 15 de 1995 —Disposiciones para el fomento del deporte la recain
aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el Sistema Nacional del Deporté ,
Decreto 1228 —julio 15 de 1995— revisión legislación deportiva y organismos de
f1
deporte asociados 1
9 Código de ética profesional
10 Manejo de relaciones interpersonales para atención al público.
11. Informática básica
I }
G IJI III IRA IP4 0.611
El O (2151 !N Pa Y S ECU FI A
I
, ]i
1t4,,z;:w.
',sisó ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
COMUNES
Orientación al usuario y al ciudadano i
Transparencia.
POR NIVEL JERARQU ICO

Liderazgo.
Planeación.
Toma de decisiones.
i
Conocimiento del Entorno k
REQUISITO DE ESTUDIO Y DIERIENCIA

t'l i
FORMACIÓN ACADEMICA Área de conocimiento: Ciencias de.:]: a educación, Ciencias S¿c a les y
Humanas Economía, Administración, contaduría y
Afines .
EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de Experiencia profesional relacionada -I

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

I li
I
4
i r
i
G IUI fil O IIII NI ro A
y SECUIRA
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 ,
,
Y 1
'

NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
Nivel Profesional 1
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Salud)
Código 219
Grado 02 r
, t
N° De Cargos Uno (1) b

Tipo de Vinculación Carrera Administrativa Il.
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre 1
i,
II AREA FUNCIONAL
I
SECRETARIA DE DESARROLLO 11 I
Liderar, Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaria:de des ré I ; -
de acuerdo a las políticas fijadas por el Plan de Desarrollo en las políticas de salud mulnicipá. [4 ip
procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo, así como las' rélacioh ( all 'gni
aplicación de la ciencia y la tecnología ejecutando actividades del plan operativo anual, con I p mil
de dar cumplimiento a las dimensiones al plan de salud pública; formular e implementar polít s e
programas y prestar asesoría al superior jerárquico en la atención a la población vulnerable; 1 I
i I
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1
Presentar la infbrmación mensualmente para la actualización de la pági_na web;
Velar que el. Plan de infancia y adolescencia se ejecute cumpliendo las metas y los indipa E
aspecto que le corresponde; 1
Presentar Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan ti 3 I

con respecto a su área; .,
Ejercer las demás funciones propias de la Secretaria y las que le asigne la . ley
disposiciones.
4
, •
Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación espeCífica pa a

municipio y administrar los recursos del fondo local de salud;
1
O 0 Mil III NI t'II%
11-11 ti •(-7 a IN a V SEC11.3 Ft A
i I
i
NIT : 800.061.313 -3
Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud á la pcb si

municipio;
Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio plepp de lo fe
derechos en seguridad social en salud;
fi Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud así
y reportar la información depurada;
Promover planes, programas, estrategias y proyectos en seguridad social en salid
inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales;
Financiar y cofinanciar la afiliación al régimen subsidiado de la población pobre y vur
ejecutar eficientemente los recursos;
Identificar a la población pobre y vulnerable del municipio y seleccionar a I, ben ic
Régimen Subsidiado, atendiendo disposiciones legales vigentes;
Coordinar la contratación al régimen subsidiado de la población pobre y vulnerá!
seguimiento y control directamente o por medio de interventoría; 1
Promover en el municipio la afiliación al Régimen Contributivo al S.G.S.S. de las p
capacidad de pago y evitar la evasión y alusión de aportes;
í
Adoptar, implementar y,adaptar las políticas y planes en salud pública de cónformi
disposiciones del orden ínacional y departamental así, como formular, ejecutar y ev u
Territorial de Salud;
15, Formular, desarrollar y evaluar políticas públicas de prevención de los rielgos La a
consumo, laborales, sanitarios y fitosanitarios;
Formular, adoptar y evaluar políticas públicas para la reorientáción de los set-Vicios de a a
la promoción de la salud y la calidad de vida, bajo estándares de calidad y) satisfa
usuarios;
Desarrollar, hacer seguimiento y evaluar las intervenciones preventivas de ¡tipo f
afecten las prioridades del Plan Territorial de Salud; -
Hacer seguimiento y evaluación a las acciones de prevención específica y cletUcióri
POS;
.
Garantizar la prestación de los servicios de salud a la póblación pobre, no asegura11
en el POS;
Concertar interáectorialmente las modificaciones a los determinantes de salud ly red
condiciones de vulnerabilidad de la población;
Promover el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanoS' en I
ejecución, seguimientó y control del Plan Territorial de Salud; ..
Ejercer autoridad sanitaria para garantizar la promoción de la salud y la prevención d lo,
y la recuperación y superación de los daños en salud en el municipio; ,I
La información para la actualización de la página web se entrega mensualmente;
El Plan de infancia y adolescencia se ejecuta cumpliendo las metas y los indicadores e ' )1
que le corresponde;
otjnannnn
Ee2a. r‘.9 ". yStECILIFIA
NIT : 800.061.313 -3
Informe mensual a la Secretaria de Planeación sobre la ejecución del Plan de desarrolto con
respecto a su área; '1
1
Plan estratégico de atención al ciudadano y suministro de informe mensual a la sacre 1 ia de
general y de gobierno;
Fomentar la educación para dentro y fuera del sector de la salud !.
1
Promover la movilización de voluntades, compromisos políticos, intersectoriales y comLu rlos
para mejorar la salud y calidad de vida y establecer alianzas para la construcción de entornos
saludables;
Ejercer las demás funciones propias de la secretaria y las que le sean asignadas por la ley y demás
disposiciones;
1 Los planes y programas en materia administrativa y organizacional se diseñan acordes con las
directrices definidas por el ejecutivo municipal, el plan de desarrollo municipal y las normaslégalés
vigentes .
El plan de desarrollo municipal cumple los objetivos y metas propuestas en los ejes temátipbs. •
Los proyectos que elabora la secretaria se ajustan a cumplir las políticas públicas y las de andas
del servicio eficiente a la comunidad
La atención al público se realiza de manera eficiente y oportuna con amabilidad y con e Éli o
de solucionar las inquietudes planteadas, según la necesidad del servicio
Los programas de atención a la población vulnerable se coordinan con el Instituto Colorribigno.de
Bienestar Familiar ICBF se vigilan, controlan y supervisan permanentemente en aras de la
eficiencia,
El Sistema de Vigilancia en Salud Publica cumple los requisitos de la politica y los principios de
la administración.
i
La protección del medio ambiente se fomenta en la comunidad como un proceso ¡mportarara
. •I
la salud y la vida. ., 14
La recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos hospitalarios se control .1 ti'
vigilan en protección a la salud de la comurfidad y en cumplimiento de la ley

1, Constitución Política de Colombia.
I
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal,
.;5 í
Conocimientos en salud pública
lUI 11". INI Ir» III

IHnihry7.)-.1tNi A. SECAJDFIA
Carrera 5NO 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Ppstal 704070
NIT : 800.061.313 -3

Administración de personal
Plan decenal de salud publica
Auditoria médica
8.Conocimiento de la normatividad respecto a la Administración en salud según lo estipulado por él
Ministerio de la Protección Social
Informática básica
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES IMH
COMUNES 11 ,,
Orientación a Resultados. , I ,
Transparencia.

Liderazgo.
Planeación.
Toma de decisiones.
FORMACION ACADEMICA Área de conocimiento: Ciencias de la Salud, Ciencias Humanas,

Economía, Administración, contaduría y Afines
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de Experiencia profesional relacionada

O U III ni% 11411 I> 111

u—m te (9" Ni a y SECOinka
za; ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Técnico (Deporte y Cultura)
Código 367
Grado 02

II AREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL I

I
III, PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Liderar, Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaría de desarrollo social
de acuerdo a las políticas fijadas por el Plan de Desarrollo en las políticas de deporte y cultura.

Elaborar el Plan Municipal del Deporte y recreación, coordinándolo con el presupuesto deIgasto
aprobado
Presentar a la junta Municipal de deportes, al alcalde y al Concejo Municip.al un informe seniestral
de labores.
Elaborar el Plan de acción para la vigencia respectiva, acorde con los programas y proyectos
establecidos en el Plan de desarrollo Municipal.
Velar que se celebren los contratos y convenios necesarios para el desarrollo del De ' y. la
recreación en el municipio 1
Velar por el mantenimiento. Cuidado y buen estado de los escenarios deportivos y cultu s
Promover y fomentar el desarrollo del deporte y la recreación; 1
0 IIUI II% III 1111 1141 1111

1-11113(9a NI" ySIECUIFt A
lary ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
„ NIT : 800.061.313 -3
Impulsar programas que generen condiciones para la recreación, el deporte y la sana utiliáción
del tiempo libre, en instituciones educativas y organizaciones comunitarias con grupos de jóvenes
en especial con la infancia y adolescencia;
Coordinar la participación de las delegaciones deportivas y recreativas en los eventos previamente
definidos.
Planear, dirigir, coordinar y controlar los programas que tiendan a fomentar la creatiVidaql,
conservación y desarrollo cultural y patrimonio cultural e histórico en el municipio, así icomo
también por garantizar el funcionamiento de la Casa cultural; 'I
Planear, dirigir y coordinar el desarrollo de programas tendientes a la promoción, desarrolla .y
difusión de los valores artísticos y culturales a través de mecanismos y acciones como eli teatro,
la danza, la música, las artesanías, la pintura, la cerámica, además de la capacitación permenente
en el arte y la cultura que conlleven a la creación y consolidación de escuelas y ! grupos
institucionales.
Dirigir administrativamente la casa de la cultura e integrar la actividad cultural, científica,
informática y recreativa en la misma.
Dirigir, propiciar y ejecutar procesos de investigación sociocultural conducentes al rescate y
1
consolidación del patrimonio y la participación cultural de las comunidades;
Definir y supervisar el desarrollo de investigación, organización, equipamiento y difusiolrtiPará el
inventario, conservación, restauración, protección y socialización del patrimonio cultural 1 inps
inmuebles del municipio;
Planear, dirigir y controlar la organización de eventos que lleve a cabo en la casa de la uy
programar permanentemente talleres, conferencias, exposiciones, audiovisuales, c
didácticos con proyección a todos los sectores de la comunidad;
Establecer y mantener las relaciones con los demás dependencias municipales y organismos
oficiales para lograr integral y coherente diseño de los planes y programas de la depentle cla a
su cargo; I
Planear, coordinar la formulación del plan de Desarrollo Cultural, mantenerlo actual ladoHy
controlar su ejecución.
Preparar el material y equipos requeridos para el desarrollo de los programas de promociOn
cultural
Impulsar programas que generen condiciones para la creación y, producción cultual l en
instituciones educativas y organizaciones comunitarias, que permitan lá apropiación y d s We ..cle
sus bienes y manifestaciones culturales.
Cumplir con el sistema de Control Interno,, especial el autocontrol de la dependencia.
20. Ejercer las demás funciones propias de la Secretaria y las que le asigne la ley el as
disposiciones;
1. Atender y orientar al usuario con calidez en relación con sus necesidades y expectativas de,acuerL do
con las políticas de la administración Municipal.
GIL! ifil ifil I» III

y SECIIJIRA
NIT : 800.061.313 -3
Participar en las actividades de evaluación periódica de los procesos, adoptar y cumplir los pipes de
mejoramiento concertados con el jefe inmediato. t
Aplicar por si mismo el AUTOCONTROL y responder ante su superior inmediato por la aplicación e los
métodos y procedimientos del sistema de Control Interno.
Proponer estrategias que optimicen las funciones del cargo.
Velar por la calidad y cobertura de la Educación en el Municipio.
Evaluar y controlar, los resultados de los planes y programas educativos y así mismo el servicio
educativo en el Municipio.
Cumplir con el horario de trabajo establecido.
r
Constitución política de Colombia • Plan de desarrollo Municipal
Ley 734 de 2002
Ley 115 de 1994
Ley 136 de 1994
Ley 715 de 2001
Ley 14 de 1990 .,.
Informática básica e Internet i ri
Orientación al usuario y al ciudadano •i
Solución alternativa de conflictos
Formulación y evaluación de proyectos
S
COMUNES
Orientación a Resultados. I
Transparencia.
POR NIVEL JERÁRQUICO ir

Liderazgo. 7 -,
,—...." ,
Planeación. ' . r .,-- r
,-. ,-- _,2
Toma de decisiones. - / i
1 1
Dirección y desarrollo de personal. • - ---d
— --- _
Conocimiento del Entorno --;_iy.,,a4` -
i
11 r
1 i
11.11 Al% ifil INI N>

U-11 9U(7"N9 a Y S IE COUR
NIT : 800.061.313 -3
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ;• ' '
FORMACION ACADEMICA Área de conocimiento: técnico en ciencias del deporte, prórnoter

cultural, tecnólogo en cultura o deporte a fines con la naturaleza del cargo ,I
I
i
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de Experiencia profesional relacionada 1
IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN i
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO i

Orden Central
Nivel Profesional
1 li
Denominación del Empleo Profesional Universitario Área Salud (Psicólogo) I
Código 219
Grado 02

Cargo del jefe Inmediato Comisaria de familia

II AREA FUNCIONAL
i
1
0 U 1111 IR dril Pe II> III

C-41_5.(9aDta y SECILORIX
17:111: ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
"i1,-.41ent
Brindar apoyo profesional en programación y ejecución de las competencias atribuidas a la Con isarie de
Familia, que requieran la aplicación de conocimientos propios de su profesión universitaria como I s ólpga
para atender las necesidades del servicio de la Comisaría de Familia

1 Promover y asistir a las reuniones de coordinación con los distintos funcionarios adscr tos al
Sistema Nacional de Bienestar Familiar, con el fin de coordinar las acciones interinstituc onaléS.
Promover la participación de la comunidad en la realización de las investigaciones, la elaboración
de los diagnósticos y la formulación de alternativas de solución de los problemas detectado:s.'
Estudiar a fondo los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de Fámilia,y
participar con el equipo interdisciplinario en la solución de los mismos.
Clasificar, de acuerdo con el pre diagnóstico profesional, las personas que deban, según su
criterio, ser evaluadas por otros profesionales, que presten servicios en la Comisaría de Familia.
Brindar orientación de pareja o grupo familiar en la solución de su problemática y mantener al:día
,
la historia del tratamiento de las personas atendidas.
Preparar los informes y prestar los servicios de asistencia profesional que se requiere pare el
cumplimiento y desarrollo de los objetivos institucionales, programas y servicios a ca gcp della
Comisaría de Familia
Preparar los informes requeridos por los entes de control y demás organismos públic que lo
requieran.
Prestar los servicios de asistencia profesional que se requieren para el cumplimiento y rrollo
de los objetivos institucionales, programas y servicios a cargo de la Comisaría de Famili ci
Adelantar y mantener actualizados los estudios de tendencias de comportamiento hUrnario,
estadísticas actualizadas y demás investigaciones sociales que contribuyan y fapill en la
implementación de planes y programas dirigidos a la población más vulnerable.
Contribuir en el diseño e implementación de los programas y proyectos aportando conoctrniento
i
profesional garantizando el cumplimiento de los objetivos, ,
I' q, 1 ,
Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utillzando el
saber profesional para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes.
Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus fOnc mes,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria,
,-
„ de acuerdo con la Ley i ente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que S6'Itn
nd
requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, ?o
metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuéfd lbs
requerimientos.
Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calid
bienes
o'J nnnnnn
U-7 bh\ EE C.5; [1-9 Fe a

1 11'I,
, NIT : 800.061.313 -3
15. Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el e e
1 Conocer la aplicación del sistema de gestión de calidad y mejoramiento continuo en cada un de los
proceso establecidos, que nos permita brindar a nuestros usuarios una atención excelente
La participación activa estimula a la comunidad en al prevención, detección y atención oportu p
diferentes factores de riesgos que atentan contra la salud mental j
La participación con los diferentes instituciones y organizaciones comunitarias involucradas en los od
1 ¡
de salud mental de la población, se realizara de manera concertada y unificada
Se trabaja en coordinación con la comisada de familia para prevenir el maltrato infantil y evitar los c nfiic os
interfamiliares ,.
Dictar charlas a nivel de grupos sociales para garantizar una san convivencia en el municipio de g renda
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 -

i
aplicación de pruebas psicodiagnosficas

aplicación de pruebas psicológicas
sistemas de seguridad social en salud ,
herramientas propias del trabajo
,
planeación estratégica
1
procesos de certificación y acreditación
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1 ..

COMUNES
Orientación a Resultados. ,
Transparencia.

Liderazgo.
Planeación.
Toma de decisiones.
G O III IRA Pi r»IIIII 1. , 1.

9-11-3 (2" INI a Y SE Cell IR a
i 1
1 r . 1m
ijerHy,; ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

NIT : 800.061.313 -3
iiiirefr'
re
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ,
;
FORMACION ACADEMICA: Psicólogo, Psicatria
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de Experiencia profesional relacionada

IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN '
11 ,
IF
El territorio integral del Municipio según su área de competencia i
1 IIIII

Orden Central
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario (Proyectos, Estadísticas, Si
Código 219
Grado 02 ,
Dependencia Secretaria de planeación e infraestructura

,
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Planeación ..
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre 1,
II AREA FUNCIONAL
SECRETARIA PLANEACION
Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación en el proceso de diseño, coordinación y segu miento
de los planes estratégicos y de acción y el plan operativo anual de la Agencia en concordancia con I PIO
Nacional de Desarrollo y los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial, en diferentes acli idades
principalmente en las relacionadas con el sistema de identificación de potenciales benefic a ips ¡le
programas sociales.
ii
GIUI E% PA III IN N> 111 I
..2‘ V SE- e° 1:2 a 1
I
NIT : 800.061.313 -3

Liderar y promover en las dependencias de la Agencia los procesos de planificación, con el fin de
llevar a cabo el seguimiento y evaluación de la gestión a través de la formulación de los planes
estratégicos y de acción y el plan operativo anual y plurianual, de acuerdo con los prfcesós
establecidos.
Promover al interior de la Agencia la definición y seguimiento de instrumentos para medir el tkance
de la gestión de las acciones y actividades de las dependencias, de conformidad con los Io jet vos
y políticas establecidas:
Desarrollar los criterios de planificación, para realizar la programación presupuestal de I en la
para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos respectivos.
Colaborar en la preparación y registro del Anteproyecto de Presupuesto Anual de lnver$ió en el
marco de las políticas definidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Depart elto
Nacional de Planeación, acorde con las políticas establecidas. 1
Liderar el seguimiento al cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Ag'ió4y
proyectar los informes de seguimiento y propuestas de los mismos.
Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos asignados a la g ci y
proyectar los informestespectivos.
Participar en el diseñoiide los indicadores de gestión de las dependencias de la Agencia p ar
su seguimiento a través de los sistemas establecidos para el efecto.
Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
Apoyar a la Dirección de la Agencia y a las demás dependencias en la impleme ión
mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
Ejercer la supervisión e Intenientoría sobre los contratos que le sean asignados para es
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo
la naturaleza y el área de desempeño del cargo
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuell
instrucciones recibidas.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Instituci a
observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
Realizar las labores de coordinación del programa del SISBEN que apoyen él desarro
planes, programas y proyectos, trazados por la Secretaria de Planeación,
Definir y buscar el cumplimiento de los objetivos a corto, mediano y largo plazo del
siguiendo las directrices del Alcalde Municipal oiConsejo de.Gobierno.
Preparar y dirigir la fase de la encuesta masiva.. -
Establecer convenios o contratos con empresas privadas, empresas de economía s 4
afines, requeridas en el proceso de recolección y actualización de la información.
Controlar, considerando la normatividad vigente, el cumplimiento de las obligacione
diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en lo refer
información que estos deben de remitir al SISBEN.
OIL/ ti 11%11 N» III

11-11 ILD c."7" NI a Y S, VE te, IR

1,4 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
±06,1_1
NIT : 800.061.313 -3
ner"
‘9"*S.I
Mantener diagnósticos actualizados y detallados sobre las características de la pobla id n
especial para las poblaciones de referencia de los diferentes programas sociales (necsiiad s
básicas insatisfechas, indicadores de desempleo, ancianos, discapacitados, etc.)
Apoyar a las entidades públicas y privadas, ejecutoras de programas sociales, en la fo Wc
de su acción.
Recibir las orientaciones, asesorías de Planeación departamental, con respecto a SlSBNP
Identificar y priorizar la población más vulnerable que debe acceder al régimen subsi la o,
utilizando las metodologías aplicadas por el Consejo nacional de Seguridad Social e plqd y
establecidas a través de la normatividad vigente.
Enviar el listado actualizado de afiliación a la entidad administrativa del régimen subsidid y
•
contributivo.
Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general, en cumplimiento de Ic4
objetivos del SISBEN para darles el respectivo trámite
„Atender en forma correcta y oportuna con los medios técnicos disponibles, a los usuarid ue lo
requieran, para asegurar una mejor prestación del servicio.
Crear y aplicar mecanismos de verificación y control para validar la información recolect4 pa á
la base de datos.
Recoger, depurar y enviar la información de los afiliados requerida por las instituciones
controlan el régimen subsidiado.
Hacer el respectivo cruce de información con cada una de las entidades relacionadas al
SISBEN. •
Suministrar los informes necesarios a todas las dependencias y entidades que los solic
Elaborar los pedidos de papelería y demás implementos que requiera el SISBEN para e , orrn
desarrollo de las funciones. I
Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sea asignada por su jefe inmed t
I
1 Los niños, niñas, adolescentes, y demás miembros del grupo familiar se atienden opork
y con experticia profesional en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
La identificación de potenciales se hace teniendo en cuenta a los estratos más vulnera
sociedad .-
Ser muy cuidadoso de no incluir a las personas con condiciones económicas alta en lo
más bajo
Darle preferencia en la ubicación de los niveles inferiores en el marco del sisben, a las
desplazadas por fenómenos naturales y por la violencia
otffinflfltdfl fl
-Ner SE161-0 IR a
'1' NIT : 800.061.313 -3
Constitución política de Colombia

Conocimiento en salud publica
Conocimientos en régimen subsidiado 1
Conocimiento sobre la ley de 1993
Conocimientos sobre la normatividad respecto a la administración en salud, según lo est 'ulado
por el ministerio de la protección social en salud
VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES,
COMUNES
Transparencia.
_ • Compromiso con la Organización

i
Liderazgo.
Planeación.
i
Toma de decisiones.
1, í
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1
FORMACION ACDEMICA: Título Profesional en ingeniería civil y afines, arquitectura, estadístic '
afines, trabajo social .•
EXPERIENCIA: un (1 año)
Ii
i
GlUI f4I IR 111 NI ra 111 1
a-moc7ar4 a y SECOLDF244
II
r
_ NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Inspector de Policía
Código 303
Grado 01
Dependencia 1
Secretaria de Gobierno Municipal
Cargo del jefe Inmediato Secretario General

II AREA FUNCIONAL
1
SECRETARIA DE GOBIERNO
Proteger a los habitantes de la jurisdicción municipal en su libertad yen los derechos que de estas deriva
por los medios establecidos en la Constitución, leyes y normas sobre la materia y propend r por el
desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo que permitan, dIvulgar,
interpretar y aplicar conocimientos jurídicos en la solución de contravenciones especiales y joiernás
actividades consagradas en el Código Nacional y Departamental de Policía, de Transito, Terrestil4 y los
Acuerdos del Concejo Municipal. Apoyar y ejecutar las políticas de administración policiva en cookl1paci6n
con el superior inmediato; velar por el respeto a los derechos ciudadanos; emprender camPapIps fje
seguridad, conjuntamente con las demás autoridades del municipio de Guaranda . ' I
I, Ill
Hacer cumplir las disposiciones del Códigopacional de Policía;
Cumplir con las diligencias y comisiones de conformidad con las normas vigentes; .
Atender y auxiliar los problemas policivos que se presenten en el municipio y curnpIitpn ps
funciones de policía de conformidad con las normas vigentes; í
Cumplir las comisiones que le asigne la Secretaria General y de gobierno para effl ps
diligencias de desocupación, lanzamiento y demolición de los bienes que se hayan cons rt, do sin
permiso de autoridad competente;
Participar activamente en los consejos de seguridad que se realicen en el municipio;
í. i
O 11.11 in ra fi INI F. fil

i. .ssEct.
rJuJnA.
I
NIT : 800.061.313 -3
Expedir las boletas de citaciones y permisos;

Tramitar las querellas de lanzamiento por ocupación de hecho a predios privados o de pro ied d
del municipio de conformidad con la leyb57 de 1905 Decreto 992 de 1930;
Realizar procesos conciliatorios en casos menores cuando la ley lo permita;
Adelantar estudios tendientes a conocer de los asuntos o negocios que le asigne l I Y,
ordenanzas y los acuerdos municipales;
Conocer y tramitar en primera instancia las contravenciones especiales de policía a que e efi9re
el Decreto 522/1971;
Conocer y tramitar en primera instancia las contravenciones especiales tipificadas en la OY l3 tle
1991 y el Decreto 800 de 1989;
Elaborar un plan de estudio para el manejo y aplicación del código de policía del Dep rta iner io
del Tolima para ser implementado en el Municipio;
Efectuar el seguimiento a la política de conciliación para verificar si los mecanismos de: lugpn
de conflictos que se están aplicando conducen al desistimiento de las acciones contravenci
logrando la satisfacción de las partes en conflicto;
Solucionar en términos perentorios la situación jurídica de los sindicados y/o retenidos p utpt9g
su disposición;
Ejercer el control de legalidad sobre el funcionamiento de los puestos de vendedores a ariAts
y/o estacionarios;
Realizar inspecciones oculares a establecimientos abiertos al público, para ve
cumplimiento de la ley y demás normas;
Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de los funcionarios a su cargo;
Informar a las autoridades competentes sobre la comisión de delitos en fla
contravenciones especiales de policía;
Ejercer control sobre los precios, pesas y medidas de conformidad con las normas esta
aplicar los correctivos necesarios en caso de encontrar irregularidades, en coordinapi
junta o comisión respetiva;
Colaborar con las campañas especiales ordenadas por el alcalde y los secretarios de d
Expedir constancia de residencia, trasteos, trans-Oorte de semovientes y
correspondencia;
Recibir y ordenar la elaboración y envió de la correspondencia en la Inspección;
23, Informar oportunamente a las autoridades competentes sobre láS andnalías presenta
desarrollo de su labor;
Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas;
Cumplir y hacer la Constitución, las leyes y demás normas de policía vigentes, con
garantizar los derechos ciudadano
Coordinar las actividades relacionadas con el orden público, seguridad, moralidad y con
ciudadana en el municipio en coordinación con el Superior Inmediato
Ejercer la autoridad civil y de policía en el municipio, de conformidad con las funciones
asignen las disposiciones legales vigentes
O Uf. IR INI n III

11.1 (9 a NI a V stEe.tunix
NIT : 800.061.313 -3
21 Atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, con calidad y calidez humana y
discriminaciones a compañeros, comunidades indígenas, campesinas, urbana, y al públ
general.
Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las investiga
pertinentes, conforme a la ley.
Absolverlas consultas o peticiones que estén a su alcance o en su defecto, orientar corre
al interesado hacia la dependencia o funcionario que pueda colaborarle o atenderle.
Remitir a los juzgados, Fiscalía y personería Municipal los procesos que sean de su
competencia
Velar por la organización funcional y física de la Inspección.
33, Colaborar en su jurisdicción en los procesos electorales
Reportar mensualmente al Consejo de Seguridad hechos de alteración de orden públic
. hayan radicado en esta dependencia
Controlar y vigilar la conservación y buen uso del espacio Público
Prestar apoyo jurídico a la comunidad a través de la Inspección de Policía en actividades
en materia de orden público, espacio público, establecimientos comerciales en coordin
las dependencias o instituciones internas y externas y realizar acciones de apoyo p
eventos de su competencia.
Conocer las contravenciones contempladas en el Decreto 1136 de 1970, sobre protecc
relacionada con la mendicidad, la vagancia, los enfermos mentales, y personas toxic
alcoholizadas
Cumplimiento a las disposiciones del decreto No 084 de diciembre 31 de 2009, Co
ambiental, Presentar ante la Secretaria de Gobierno, un informe de imposición sobre la ocu
de infracciones que atenten contra el medio ambiente para que desde allá se irM
comparendo ambiental y sobre la explotación, criaderOs -y tenencia de animales en vivie
Fungir como autoridad de transito conforme lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley 769 d
con competencia en la jurisdicción del Municipio (Ley 1310 de 2009).
Asesorar al alcalde municipal en la Implementación y adopción de-rnedielás y políticas nid
para el mejor ordenamiento del tránsito de personas, animales y vehículos por las vía p
con sujeción a las disposiciones de la Ley 769 de 2002. En todo caso las normas que se
podrán ser de carácter permanente, que impliquen adiciones al código nacional de trán
Adelantar las indagaciones e investigaciones contravencionales de tránsito contempla
Ley 769 del 6 de Agosto de 2002 (Código Nacional de Tránsito) que regulan la circulad
peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas y vehículos por
públicas o privadas
oo nantaflfl
11-1111.3t2". NI A Y SIECUOrta
!T$' ALCALDIA VUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3
Dictar la apertura de la investigación contravencional de tránsito mediante acto admin ratio

motivado a fin de señalar los hechos y las normas presuntamente violadas con arreo a ls
informes y comparendos de las autoridades de tránsito
Dictar la decisión que corresponda de acuerdo a los hechos, las pruebas, la infracción y e gra o
de responsabilidad si es del caso, efectuadas en la investigación contravencional, Impó en I s
sanciones por infracción al Código Nacional de Transito como amonestación, multa, su p nSi5n
de la licencia de conducción, inmovilización del vehículo, retención preventiva del vehic
Las demás funciones asignadas por su superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la ntw álpza
y el área de desempeño del cargo - ugh"'•.„!Aré
1, Los procesos auxiliares e instrumentales requeridos en el área de desempeño se

oportunamente y con las técnicas adecuadas.
Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursol:
de la organización se diseñar, desarrollan y aplican para lograr la eficiencia en el servicio pre a
comunidad.
La asistencia técnica, administrativa u operativa, se brinda oportunamente de acuerdo con inst
recibidas, y comprueba la eficiencia de los métodos y procedimientos utilizados en desarrollo de
programas.
Los informes de carácter técnico y estadístico se elaboran, adelantan y presentan ante las i
correspondientes.
Los conocimientos jurídicos para tramitar los procesos policivos y contravencionales, se a
conformidad con las normas vigentes.
Los trámites que se realicen ante la Inspección de Policía se realizan en forma diaria y opo
de acuerdo con los plazos y procedimientos legales contenidos en el Código Nacional y Depale
Policía y en la legislación
vigente abramie:41
Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos son recibidas y tramitadas oportuna
Las denuncias penales y contravencionales, declaraciones, conciliaciones y medidas corre
policía son recibidas y tramitadas eficazmente.
La ordenes de los Jueces son cumplidas a cabalidad y observando la normatividad vigente
caso.
Los casos de fraudes en pesas, medidas y procedencia de artículos de primera necesidad y
especulaciones y acaparamientos son descubiertos en las visitas e investigaciones que se real
Las campañas sobre las normas nacionales y municipales sobre los derechos de los cons
responden a las necesidades de información de los habitantes.
Las sanciones impuestas por violación a las normas que sobre precios, pesas, medidas
garantizan los derechos de los consumidores
o as ifil INI III

ILIR-91A. NI a V SE et.IL9 F8"
-,
ge, ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
_ NIT : 800.061.313 -3

Código de Procedimiento Civil y Penal.
Código Contencioso Administrativo
Código Nacional y Departamental de Policía.
Ley 232 de 1.995, funcionamiento establecimientos de comercio.
Normas para la protección del medio ambiente.
Derechos Humanos.
Relaciones Humanas.
Sistemas operativos actuales.
Manejo de Sistemas.
Manual defunciones.
Modelo Estándar de Control Interno
,
COMUNES
Orientación al usuario y al ciudadano,
Transparencia.

Trabajo en Equipo y colaboración
Creatividad e Innovación
II
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA J
FORMACION ACADEMICA
Título Técnico: Curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones •
Cargo, Área: Ciencias Sociales y Humanas
EXPERIENCIA Ocho (8) meses de experiencia relacionada o laboral ,

IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN L I
I Comunidad en general y entidades públicas del nivel nacional, departamental y todo el territorio
O gil III III 11111141 N> III

Et U (719L P4 A Y S IE elIII Ft Al
1
NIT : 800.061.313 -3
I, IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Orden Central
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo (Planeación)
Código 407
Grado 03
Dependencia Secretaria de planeación e infraestructura

,
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa ,
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Planeación Ii

i
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre 1 i
II ÁREA FUNCIONAL
l ,
SECRETARIA DE PLANEACION I
, I
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO . $
Ejecutar actividades administrativas de apoyó, con el fin de contribuir al desarrollo de la gesticn de

Oficina de Planeación, de acuerdo con los procedimientos y los criterios de calidad y opf4^ ,li 1
establecidos para el caso.

Apoyar al jefe de la oficina asesora de planeación en el manejo de la agenda.
Realizar la radicación, distribución, envio, entrega y control de documentos, datos, el i li
correspondencia, y otros, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de i h
i
documental y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
Consolidar información correspondiente a la Oficina de Planeación.
Apoyó en la elaboración de presentaciones e informes que sean requeridos en la Clficha le
Planeación.
Apoyó para la solicitud de información requerida a otras áreas de la Entidad.
Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de docum tr) os le
acuerdo con las normas de gestión documental.
i
431121 Aran Ikl Cr Ira ,

i
1-11/11(9" Ni a ySE SU FZ Pe.
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11 I ,
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II
______ NIT: 800061313-3 Li
Suministrar a los usuarios, internos y externos, información, documentos o elementos qu

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos esta
Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información, a los i 41
internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás - : :1
administrativos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Instituci i.1! , !.1
observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia, l
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo co
la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 1 1
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES , 1
11
Colaborar con el jefe inmediato en la ejecución de los programas y proyectos que e 1 a
secretaria de planeación en procura del mejoramiento institucional y de la comunidad en1g ' I
i ,
Cumplir delegaciones emanadas del secretario de planeación e infraestructura de manir pez
il•
- y eficiente
Remplazar temporalmente al secretario sin extralimitaciones de funciones
} - )!
Adquirir conocimientos sobre la normatividad relacionada con planeación para benefici , a
11
la comunidad 1 I r
Cuidar y hacer cuidar la maquinaria, equipos y parque automotor adscrito a la secr3 i: [!e
I
planeación
Colaborar para que se le preste una buena atención a las personas que lleguen a la se r an- o
exponer alguna problemática de la comunidad ' i
I !!! I
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES ,r
!I i
Conocimientos en administración pública, desarrollo organizacional administrativo
Normatividad relacionada con el medio ambiente, vivienda, urbanística saneamiento am
Código de ética profesional !
Normatividad vigente relacionada con el área de desempeña
i
Normas técnicas para ejecución de obras de ingeniería
:
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COMUNES !
O 1LP 111 1111 1111 Id Ir. 111

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1
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la/71w, ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
_______ NIT : 800.061.313 -3
`mittilkir
Transparencia. ,

Experticia Técnica. I
Trabajo en Equipo.
Creatividad e Innovación I
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA r
FORMACION AOADEMICA: Bachiller en cualquier ramo, o técnico, tecnólogo afines con la natur I a I
cargo
EXPERIENCIA: 6 meses de experiencia relacionadas con el cargo

IX. RANGO O CAMPO DE APLICACION 11
Territorio del municipio según su área de competencia
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Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 •
alf11,4.
i ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
_ NIT : 800.061.313 -3

1,•
Orden Central
Nivel Técnico . I
i
Denominación del Empleo Técnico Administrativo (recaudo)
Código 367
Grado 02 1 ,
N° De Cargos Uno (1) ,
Dependencia II il
Secretaria de Hacienda
i
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Hacienda
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda - sucre i• I
II AREA FUNCIONAL
ii• Hl
SECRETARIA DE HACIENDA
I
Coordinar todos los aspectos relacionados con la administración, manejo y cobro de los lmpue ,
i
tasas y contribuciones, recaudar los tributos a favor del municipio, expedir las constancias y pa
salvo respectivos con el fin de mejorar el patrimonio y tesoro municipal
11
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES , •
Desarrollar y ejecutar planes, programas y proyectos para la correcta administración,, .
recaudo dé os impuestos de industria y comercio, predial y demás que le corresp I
.— .
Municipio por Ley. HL
Coordinar los proyectos interinstitucionales que en materia de impuestos se generan pa
logren los objetivos planteados ya la culminación de los mismos a plena satisfacción.
Organizar y administrar la ejecución de proyectos de fiscalización y control de impuesto, - u1
y de cobro persuasivo y coactivo. 1
Organizar y administrar programas y campañas de divulgación de normas y cultura tribu
Emitir circulares sobre aspectos relativos al aforo, liquidación, facturación, vigilancia y u e
los impuestos municipales.
i
I
GIU1111111% ORA 114 1131 III
in til v7^ na A Y S E CatJ IR A
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 ,
1

NIT : 800.061.313 -3
Preparar y presentar al Secretario de Hacienda un Plan Anual de Control a la Dff sión y

Modernización de la Administración Tributaria.
Coordinar las visitas o requerimientos a los contribuyentes para que llegar aclaren cue lianas ,I
relativas a los impuestos municipales. ti;
Imponer multas en los casos y cuantías que determinen las leyes, los acuerdos o 0Wé : s
respectivos. ,
Preparar la resolución de los recursos de reconsideración que interpongan los contri Oyentes ,
sobre las liquidaciones oficiales de impuestos.
Manejar todo el proceso atinente a los Impuesto de Industria y Comercio y demás im insto y
rentas municipales vigentes de conformidad con la ley, los acuerdos y/o decretos respecti ps,
Estudiar las solicitudes de exoneración relacionadas con los impuestos y de conformidad 3cUf IDS
1
acuerdos municipales vigentes.
Realizar los estudios tributarios y jurídicos de los contribuyentes y preparar los in oEi mec: ol y
resoluciones respectivos cuando sea del caso.
1 Establecer controles para evitar la modificación de base gravables o de tarifas en todo e ' p
atinente a la declaración privada del Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos tntas
municipales vigentes de conformidad con la ley y los acuerdos y/o decretos respectivos. ;
Controlar y fiscalizar a las entidades recaudadoras de los impuestos municipales, m nte
permanente revisión a los informes periódicos exigidos por el Municipio.
Realizar la labor de distribución y cobro de las contribuciones para las obras adelantad por; el
sistema de Valorización, expedir la correspondiente Resolución y evaluar permanent nte 41
comportamiento de su recaudo.
Ejecutar las políticas de cobro preludio() como acercamiento efectivo con los deudores Cbro
coactivo con el cual se debe crear los expedientes y ejecutar las acciones legales para o
recaudo, acciones que incluyen acuerdos de pago, cruces de cuentas.
Diseñar y controlar la aplicación de controles e indicadores, que permitan conocer y reqñ
estado de los objetivos y metas de su dependencia.
Recomendar las tarifas de los Impuestos y tasas consultando que éstas se ajus
necesidades del Municipio y a la situación real del comercio.
Preparar la información requerida por la Secretaria de Hacienda Municipal.
Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inm d t'
1 Los estudios en el comportamiento de los fondos, la proyección de los informes y recomen
presentados se ajustan a las normas
El Plan mensual izados de caja presentado a las entidades y organismos competentes cumple
los lineamientos para su aprobación.
Los ajustes al plan mensual izado de caja se realizan en el tiempo de ejecución estimado.
La realización de control y seguimiento presenta las recomendaciones respectivas en mate a tie DS
niveles de endeudamiento del municipio.
Los estudios de mercado financiero presentados permite la proyección del patrimonio del Muro pio
O fa 1111 IN 10 III
0-9121v7a1N1 V SECILJ rt
, , ,., ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
4,4frti
•P NIT : 800.061.313 -3
E
.1j9"4"Sr
1
La ejecución de programas de recaudo, liquidación fiscalización y cobro de impuestos gara , jan n
eficiente manejo de los recursos públicos
La ejecución de programas de recaudo, liquidación, fiscalización y cobro de impuesto permit e lerie er
oportunamente las obligaciones contraidas por el municipio 1.1
Los actos administrativos y proyectos de acuerdo relativos al área financiera presentados rail I
acuerdo con el código de rentas y la Ley. 1
9. El manejo del sistema tributario y de rentas asegura los recursos para inversión en el muni ip 'o:Ly e
normal funcionamiento de la administración en materia financiera.
10. La disposición mostrada ante las labores asignadas por el jefe inmediato se culillo e per]
responsabilidad y compromiso organizacional
11 El autocontrol del funcionario facilita la calidad en la prestación del servicio
Conocimiento sobre el manejo del presupuesto Municipal
Plan de ordenamiento territorial y Planes de Desarrollo (nacional, 1
departamental y municipal vigente) I
Metodología de investigación para el manejo de planes, programas y proyectos
, Manejo de sistema de herramientas básicas como Excel, Word ofimática
COMUNES
Transparencia.
POR NIVEL JERQUICO

AR
Aprendizaje Continuo te.
, .,
Creatividad e Innovación .. ,
Liderazgo de Grupos de, Trabajo
1
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA I
i
FORMACION ACADEMICA: Título técnico o tecnólogo.
Área: Contaduría, Administración, Economía y Afines 1
4:3. 1121 011a if4I PM 1» Vi

a-a rts ceja a•t] a y SEC.ILl F2 /X
1
1 i
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lar ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
1: NIT : 800.061.313 -3
Orden Central
1
Nivel Técnico
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo ( Almacén y Archivos)
Código 407
Grado 03
Dependencia Secretaria de Desarrollo Social _1_ _
Cargo del jefe Inmediato Secretario de General
II AREA FUNCIONAL
1

r
i
Atender asuntos relacionados con la clasificación, organización y control de documentos que llega 1 al
archivo para conservación de los mismos como parte importante del patrimonio documental. Dar ED caci5n
a los procesos de archivo y en general a toda la legislación vigente sobre archivo y coct ar la
administración de la correspondencia.
Recibir, despachar y clasificar la correspondencia.
Archivar la correspondencia, documentos confidenciales y especiales según la guía de gs /01.
Clasificar la información enviada por la Alcaldía y por las secretarías.
Prestar servicio de información sobre los documentos archivados, tanto a los funciona «e la
Administración como a los miembros de la comunidad.
Foliar los documentos legajados, con el fin de contrblar la información.
Mantener y actualizar la lista de veredas y los nombres de los gerentes de las diferentes e -til es s.
Capacitar a las personas que elaboran correspondencia sobre los requerimientos del ar
Velar por el uso adecuado de los equipos de oficina, solicitar papelería e implementos n 4earis
para el archivo. i
Recibir y reclamar la correspondencia en el correo.
lo. Archivar toda la correspondencia de las diferentes dependencias municipales con el fin á 1 Jr
toda esta información.
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Si ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

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NIT : 800.061.313 -3
.11
1
11. Organizar programas de aseo y restauración de la documentación.
u. Distribuir y coordinar la correspondencia de las diferentes oficinas y correo en general.
Reclamar a cada dependencia la correspondencia elaborada o en préstamo.
Velar por el buen manejo y conservación de la información que se presta.
is. Transcribir certificaciones solicitadas.
Mantener actualizadas las carteleras de información al público,
Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividades realizadas, de aú do
i
con la concertación de objetivos.
Las demás asignadas por su jefe inmediato, inherentes con la naturaleza de su cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1
1
1 El archivo se maneja conforme a los reglamentos de la alcaldía en armonía con la Ley
de Archivo (ley 594 de 2000),
Todos los documentos de las distintas dependencias se organizan de acuerdo a los ec i i s
exigidos para tal fin
La administración del almacén se hace de manera responsable y adecuada ajustada a la rrias
'
y reglamentos de la entidad
Las correspondencias se reciben y se envían de manera pronta y oportuna . :
Los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico y electrónico se opa an c)n
responsabilidad
La restauración de documento se hace con responsabilidad 9 precisión 1
1 Constitución política de Colombia

Ley de archivo 1
Manejo de correspondencia y gestión documental
Técnicas de archivos r
Técnicas de oficina c
Conocimientos sobre la normatividad existente sobre materia ,
Conocimientos en Word o Excel I
1
COMUNES
Transparencia.
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NIT : 800.061.313 -3
!
Compromiso con la Organización 1, ,
POR NIVEL JERARQUICO ,

1
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA 1

I
FORMACION ACADEMICA: Título bachiller en cualquier modalidad .1
EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia relacionada con la administración General o publica , ,
IX. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN ,
lk 1
Territorio del municipio o área donde se desempeñe '
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO i
Orden Central
11
Nivel Técnico 1
Denominación del Empleo Técnico Administrativo (Gestión de Riesgo)
Código 367
'
Grado 02 í
11 11 i
N° De Cargos Uno (1) 1 li I y
E
Dependencia Secretaria de Planeación e Infraestructura .

Tipo de Vinculación Carrera Administrativa i
Cargo del jefe Inmediato Secretario de desarrollo social
Ubicación geográfica Municipio de Guaranda — sucre 1
II AREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA 1

i
III PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
1 •1
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Hito (9,". NI a y SIECIIIIJIRA.
-H-

NIT : 800.061.313 -3
Asesorar, Formular, dirigir y ejecutar las políticas, acciones y estrategias de atención y prev n9iión Je
emergencias, fortalecimiento, desarrollo y optimización en los componentes de mitigación, gestión ipteg al
del riesgo, así como la sostenibilidad ambiental en el Municipio de Guaranda sucre

Gestionar la formulación e implementación de los esquemas de planificación, segun Gritos y
evaluación de planes, programas, proyectos y procedimientos relacionados con la Gestiód ,Ipteg al
del Riesgo y para el cuidado del medio ambiente y el desarrollo sostenible.
Elaborar el Plan Local de Emergencia y de Atención de Desastres, con las demás depe i,l en Ci s
,
del Municipio y de acuerdo con las políticas nacionales y departamentales.
Definir las estrategias e instrumentos de sensibilización en la Gestión Integral del Rieég en la
ciudadanía para crear una cultura de prevención en toda la Comunidad del Municipio de a ran a
Coordinar el Sistema Municipal de Prevención y Atención de Emergencias con el Sistema Ñ c al
de Prevención y Atención de Desastres y la inserción del Sistema Municipal en la CO
internacional de acuerdo con las políticas y la normatividad vigente.
s. Establecer políticas y dirigir acciones para responder en situaciones de emergencia y d s ;sir i,a
través de la organización, planificación, coordinación y seguimiento Institucional e interin itkó al
y de la operatividad de los planes de acción establecidos de manera oportuna y de ac oc
la normatividad vigente.
Definir políticas de prevención y mitigación de riesgos, que orienten la adopción de - • •
estructurales y no estructurales para modificar las condiciones de riesgo en el Municipio,
la intervención correcti,va y prospectiva de los factores de amenaza y vulnerabilidad iexi
potenciales de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
Dirigir y gestionar la adopción e implementación de los componentes del Municipal de
1 y Atención de Emergencias relacionados con los riesgos de origen natural y
intencional, en los ámbitos sectoriales, territoriales de manera oportuna y adecuada
9. Dirigir y establecer criterios y lineamientos de gestión sectorial, territorial y de in est
desarrollo de acuerdo con el Sistema y el Plan Municipal de Prevención y Ate
Emergencias.
9. Dirigir la investigación y desarrollo de conocimientos en riesgos de origen natural de acu
problemáticas del Municipio y el Plan Municipal de Prevención y Atención de Emergepc
lo. Dirigir la elaboración técnica de conceptos incorporarcido el componente de riesg
oportunidad y veracidad requeridas.
Definir políticas, planes, programas y proyectos de sostenibilidad ambiental.
Liderar programas de capacitación y formación para fomentar sentido de respo
ambiental.
Definir planes, programas y proyectos para la conservación, recuperación y protecci S
recursos naturales renovables y del ambiente del municipio.
ILJP IR 1111 17.

uic7itor4 a V 5E6(11 IR a
ledelyeal ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA ,
1.........~1 NIT : 800.061.313 -3
Presentar los informes de gestión, técnicos, administrativos y/o financieros, requerido )or I s
organismos y de control interno y externo, las autoridades, el Alcalde Municipal o eji '0 -
territoriales o sectoriales.
Asistir a reuniones de consejos, juntas, comités y demás cuerpos colegiados en que te91 ha er
presencia la Alcaldía y la Oficina de Gestión del Riesgo y Ambiente y/o efectuar las deleg.cion-s
pertinentes. ' 1 «.
Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de G ó le
Calidad, MECI y de Desarrollo Administrativo, para el cumplimiento de la misión instituci0 en el
marco normativo legal vigente.
Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, lana
el área de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo. li
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES iHH
,
Trabajamos de la mano con el secretario de gobierno municipal en el seguimiento y evaluación e
programas, proyectos, y procedimientos relacionados con la gestión integral del riesgo
Colaboramos en el cuidado y conservación del medio ambiente y propendemos por el desarrollo o
de Guaranda y de la región de la mojana
La adquisición de conocimientos en riesgos de origen natural de acuerdo a las problemáticas de , I
y del plan municipal de prevención y atención de emergencias, es constante II
Desarrollamos programas de capacitación y formación con el fin de fomentar sentido de respo i
ambiental
El establecimientos de políticas y la dirección de acciones para responder oportunamente en s u
de emergencia y desástre a través de la organización, planificación, coordinación y se• ién s
institucional e interinstitucional y de la operatividad de los planes de acciones de manera pe ay e
acuerdo con la normatividad vigente lo hacemos de manera objetiva y seria
El trabajo sobre la sensibilización en la gestión integral del riesgo en la ciudadanía para ore, a
de prevención en Guaranda es constante
Insistimos en las veredas, corregimientos y cabecera municipal que la prevención es fundam
evitar catástrofe de funestas consecuencia
I
I
VI, CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Conocimientos básicos sobre manejo de población vulnerable y asistencia social y comuni .
Constitución Política de Colombia . ....../ -- I
Ley 1523 de 2012 gestión de riesgos
Código de Recursos Naturales
Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
1¡ .
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet d1 1.
1
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J--1 O C9'.13t IN a y SS IE 02 t1-9 IR Pe i
,
NIT : 800.061.313 -3 1
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COMUNES
Transparencia.
I
1
Trabajo en Equipo y colaboración I
I! Liderazgo de Grupos de Trabajo

FORMACION ACADEMICA Técnico o Tecnólogo en administración de empresas o afinqsibon la
' t 1,
naturaleza del cargo I .
I
EXPERIENCIA: Seis (6) mese de experiencia relacionada con la administración General o publiq
1l '
Territorio de Guaranda y su área de influencia 1
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1
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1-1 LB ,C9'et1/4 INI A lf SECO IR a r 1
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 .
1
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II
Ii
Hç ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA
NIT : 800.061.313 -3

Orden Central
Nivel Asistencial !
Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo Ins ector de Policía
Código 440 1
Grado 02

Cargo del jefe Inmediato Inspector de Policía

! !
II AREA FUNCIONAL
Es un cargo de nivel administrativo, que realiza actividades de digitación, coordinación, archivo y b! eriei n
al público, en lo relacionado con asuntos inmersos en la inspección de policía del municipio !. .

Atender bajo directa dirección del jefe inmediato los programas propios de la dependencia
Tramitar dentro de los términos y disposiciones legales las querellas y demás diligencias que le
confiere el superior inmediato.
Radicar y archivar los documentos que lleguen y se expidan en la dependencia de corito miirlpd
con los procedimientos establecidos.
Obtener las prirneras diligencias ordenadas por el inspector, relacionado con lodi nch s
contravencionales ocurridos en la jurisdicción.
s. Redactar, oficios, memorandos, providencias, cartas y otros documentos de acuérd oil! s
instrucciones recibidas. . .
Llevar los libros de reporte de querellas, radicado general y de índice de i edus
contravencionales.
Elaborar los informes solicitados por el jefe inmediato. i•
á. Realizar el registro de todos los semovientes vacunos y bovinos para su respectivo degúe 1).
9. Velar por el uso y mantenimiento de la oficina.
0 a 1111 ri in R4 N> 111

Y S ECU Ft^
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1
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 '1
1:
!!
_1'14
NIT : 800.061.313 -3
Notificar dentro de los términos legales los actos administrativos que se le dicten en ainiqn.
Conocer e instruir los casos de contravenciones comunes y especiales señaladas en 4 ll4iibo
Nacional de Policía.
Conocer en primera instancia las contravenciones comunes ordinarias de que trata el De y
E 1355 de 1970, excepto las que competen a la Policía Nacional, conocer de los 'y
contravenciones que las normas de conmoción interior y demás normas y disposiciones. v le
asignen
Atender las denuncias, quejas, declaraciones e indagatorias presentada litila
ciudadanía y efectuar las investigaciones pertinentes, solucionar conflictos, acuerdo a su corrl p encja,
realizar audiencias de conciliación para el arreglo amistoso de las controversias presentada y es ar
colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas ciertas providencias y hacer cpmpi s
disposiciones del Código Nacional de Policía I,
Establecer los mecanismos necesarios para hacer cumplir las sanciones penales, expedir cops al c s
por pérdidas de documentos, fallar los casos de policía según sus atribuciones, efect á s
inspecciones oculares a que haya lugar en los diferentes asuntos tramitados en las Inspe cáre y
tp:i realizar las diligencias de embargo y secuestre de os bienes muebles e inmuebles
is. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.'
Los procesos auxiliares e instrumentales requeridos en el área de desempeño se

oportunamente y con las técnicas adecuadas.
Los sistemas de información, clasificación, actualización, mánejo y conservación de
propios de la organización se diseñar, desarrollan y aplican para lograr la eficiencia en el
prestado a la comunidad.
La asistencia técnica, administrativa u operativa, se brinda oportunamente de acii
I instrucciones recibidas, y comprueba la eficiencia de los métodos y procedimientos utili
iI
b desarrollo de planes y programas
Los conocimientos jurídicos para tramitar los procesos policivos y contravención
aplican de conformidad con las normas vigentes.
Los trámites que se realicen ante la Inspección de Policía se realizan en forma
oportunamente, de acuerdo con los plazos y procedimientos legales contenidos en l el
Nacional y DepIrtafnentál de Policía y en la legislación
vigente
Las denuncias y quejaS presentábas poi los ciudadanos son recibidas y tr
oportunamente. -
Los informes de carácter técnico y estadístico se elaboran, adelantan y presentan
instancias correspondientes
G III ti 111 NI II> dril

1-,Hu cy.A1E-E.1 -d S E C54.2 F/4"
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7-7 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA 7 II
1 ,1
:i.restoro, NIT : 800.061.313 -3

l
Código Nacional de Policía

Relaciones Humanas y Derechos humanos
La Constitución Política de Colombia
Código Civil y de Procedimiento
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet
COMUNES
+L
Transparencia
Experticia Técnica 1
Trabajo en equipo ,
FORMACION ACADEMICA
TITULO: Bachiller en cualquiera modalidad.
EXPERIENCIA: 6 meses relacionados con las funciones del cargo 1

Territorio de Guaranda y su área de desempeño
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II
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11-1pubt9a rst a 'Y SECSUFIA.
I
DE GUARANDA . .
HY ALCALDIA MUNICIPAL
NIT : 800.061.313 -3
1
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1 ,
Orden Central
Nivel Asistencial
1.
Denominación del Empleo 1 1
Secretario 1
Código 440 9 1
Grado 02 l
N° De Cargos uno (1) i I
í •i
Dependencia Secretaría de Planeación e Infraestructura. 1 íI
«
,
Cargo del jefe Inmediato A quien se le asigne
,, 1
II AREA FUNCIONAL
i
,
SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUTURA
,
III. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO II
I
Es un cargo de nivel Administrativo tendiente a desarrollar actividades de digitación o mec rigr4f á,
archivo y otras afines; necesarias para prestar la mayor colaboración posible a su jefe, y a la c t'II!
guarandera. i! .
1
I. i
1.. Redactar las cartas o notas oficiales que le recomiende su jefe inmediato
Dar el informe al jefe inmediato de los documentos que lleguen a este despacho, Pari I
curso. , 1
Llevar adecuadamente el archivo de esta oficina.
Llevar a cabo la documentación correspondiente al pagosle todos los empleados.
s. Colaborar con la dependencia en las actividades secretáriales que se le asignen.
Asistir al superior inmediato en los eventos y actividades prbgramadas por la dependen i
Elaborar certificados de veracidad, vecindad, supervisión y recomendaciones, para los c a
facultado. ,,
Atender permanentemente el teléfono y efectuar las llamadas que sus superiores le sol
Las demás que le asigne el superior inmediato para su buen desempeño del cargo. -:
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..
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° 1 ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA i.
1s
NIT : 800.061.313 -3
la colaboración con el secretario de planeación e infraestructura en la generación de ur a

de planeación municipal, es importante para el logro de los objetivos propuestos.
Organizar y mantener en orden la oficina, remplazando al secretario con eficienci n i s
momentos de ausencia temporal y atendiendo con respeto y amabilidad a cualquier o , eda o
que llegue a solicitar algún servicio.
Colaborar en el procesamiento adecuado y sistemático de los informes de rendición de cuele tor
desempeño, especialmente los relacionados con los planes anuales de gestión
Estar pendiente de las actualización de la estratificación de la población guarandera,, con aras e
mejorar el destino de la inversión social .1
li
Velar para que la información para la actualización de la página www se entregue oportLn'arne te
r
Estar pendiente de la elaboración del plan de riesgos i1
La adquisición de conocimiento sobre normatívidad vigente en materia de planeación, es n
requisito fundamental para el desempeño de las funciones establecidas, de allí la necesiied he
hacerlo permanentemente
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES [

1 i 1
Conocimientos sobre el plan de desarrollo municipal y sobre el plan de riesgos
Conocer las normatividad vigente sobre la materia
Técnica de oficina
Conocimiento sobre informática básica Y1
1
,
COMUNES
Orientación a resultados 1
Orientación al usuario y '- e, 4,1141 4 ,7
Transparencia 1
, II
Comprondiso con la Organizáción ,-,

.--_, i
POR NIVEL JERARQUICO r
Manejo de la información ,/
Disciplina . J
--- .- - ,- .
; ,J 31.,'
Relaciones interpersonales
Colaboración
Trabajo en equipo 1
,
u n in al Pll 1113, A
11-111.fir7a1N2A Y SECOLD R Ml.
II
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....."........4 NIT : 800.061.313 -3
1,
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA i
1° i
FORMACION ACADEMICA: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad u otro título de eduCáci
EXPERIENCIA: 6 MESES relacionados con la funciones del cargo 1
i
Territorio del municipio de Guaranda o el área donde se desempeñe 1
,
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 1
Orden Central
Nivel Asistencial
,
Denominación del Empleo Secretaria Ejecutiva Despacho del Alcalde
Código 438 l
Grado 01 I1
N° De Cargos Uno (1) 1,1
Dependencia l
Secretaria General
Carrera Administrativa I
Tipo de Vinculación
,
Cargo del jefe Inmediato Secretario general
II AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL ALCALDE

i
Es un cargo de nivel Administrativo tendiente a desarrollar actividades de digitación o mecdMgdaf, a,

archivo y otras afines; necesarias para prestar la mayor colaboración posible al alcalde municipal

Redactar las cartas o notas oficiales que le recomiende el Alcalde.
Dar el informe al Alcalde de los documentos que lleguen a este despacho, para darle el cursa
0 ILII Iril IR fa INI ir» dril 1 1/

HNL.L.N. Y s - c cw in a
!
tp.
MUNICIPAL DE GUARANDA
1l' jr j#k ALCALDIA NIT
.r : 800.061.313 --3
Llevar adecuadamente el archivo de esta oficina.

Llevar a cabo la documentación correspondiente al pago de todos los empleados. '
s. Colaborar con la dependencia en las actividades secretariales que se le asignen.
Asistir al superior inmediato en los eventos y actividades programadas por la dependendia j
Elaborar certificados de veracidad para los cuales este facultada. . .
Atender permanentemente el teléfono y efectuar las llamadas que sus superiores le solidity
Transcribir trabajos, informes, memorandos, oficios, cuadros y resoluciones que se reqyieran en
el desarrollo de las actividades de la dependencia.
lo. Manejar la agenda de reuniones y eventos de carácter oficial del jefe de la depenyeacia y
recordarle oportunamente la asistencia a las mismas. 1 ,
Apoyar la coordinación de las reuniones, juntas y actos que programe el jefe inmediato.
Atender e informar tanto al cliente interno como externo, sobre los asuntos y trámites p ellos le
la dependencia, observando la reserva correspondiente.
Recibir la documentación que presenten los interesados para trámites que se adel n éñ: en la
dependencia, revisarlos e indicar los requisitos que falten. L. li
4. Mantener organizadas las existencias de útiles y materiales de consumo de la 1 oficint&i ar
oportunamente su reposición. I
15. Las demás que le asigne el superior inmediato para su buen desempeño del cargo. .
i
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ri
,
1 La colaboración con las demás dependencia en los momento que lo requieran para a) r
procesos relacionados con la administración municipal
generar un entorno agradable hacia las demás personas tanto interno como externo
Organizar y mantener en orden la oficina del alcalde, y atendiendo y anotando
..,
inquietudes en su ausencia
Velar para que la información solicitada sea transparente y oportunamente .
Coadyuvar para que se agilicen los distintos procesos administrativos y cumplan su abje Ivo
,
Técnicas de secretariado sistematizado.

Software de archivo. =!
Manejo del sistema de gestión documental. ,
Relaciones humanas.
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet
G ILJI ft III Ira PI I» 111

1-. ti (2 a INI IX y S IE Cal F2 A
NIT : 800.061.313 -3
COMUNES
Transparencia
Manejo de la información
Disciplina
Rejaciones interpersonales
Cfaboración
,,Trabajo en equipo

FORMACION ACADEMICA: Titulo bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA: 6 seis meses relacionada con la administración General o publica
Territorio del municipio de Guaranda o el área donde se desempeñe
Orden Central
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Trabajadora Social ,
Código 219
Grado 02 1
N° De Cargos Uno (1) ,
Dependencia Secretaria de Gobierno Municipal il

--,
Tipo de Vinculación Carrera Administrativa F
Cargo del jefe Inmediato Secretario de Gobierno
G dril irli fil W»

isk-aoc9puNd A Y SESUPIRA
4.z. i

_ NIT : 800061313-3
II AREA FUNCIONAL
Planear, programar y coordinar los estudios de carácter social de la comunidad, en términos de

Asentamientos humanos, relaciones entre vecinos, comportamiento social y conflictos familiares ]
I
1 Coordinar con el instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) y con la primera dErrçe del
municipio, los programás de atención a la población vulnerable controlando y super Yf i and
permanentemente las actividades; en aras a la eficiencia.
Planear, ejecutar y evaluar los programas de prevención de la violencia intrafamiliar a tr:?'y $ dI
talleres educativos, recreativos y culturales. Adelantar' eátudios sobre el perfil sociológicó de I
comunidad de Guaranda.
Presentar plan de trabajo e informes de actividades realizadas al jefe de sección. 1 1
Propiciar y desarrollar trabajos que permitan un mejor funcionamiento de los programas
i 1 ir
primera infancia y adolescencia y del adulto mayor, para ;esto debe aportar sugére p i
proponer soluciones. i. Ill!
Colaborar en los programas comunitarios dirigidos por la Comisaría de Familia y la .Se P I
de Salud y Bienestar Social. .
Desarrollar talleres de capacitación en materia de participación ciudadana que PrOP ;Ii
vinculación de la sociedad civil en el conocimiento y manejo de la función pública. . [I
Colaborar en la realización de campañas educativas que propendan por el mejoramien
I!
convivencia familiar. 1[
8, Coordinar con el jefe de deporte y cultura y con el profesional en educación actividad , , s
culturales que faciliten a los niños y jóvenes el aprovechamiento dá. tie4a. libre de manera fe
Trabajar en concordancia con los encargados.:del SISBEN sobre la actualización d I
niveles y estratificación, con el fin de ir ampliando la cobertura e ir aumentando la vincular a
más personas
III
Desempeñar las funciones inherentes a su cargo y las que le sean asignadas Ir W .1L4
inmediato.
JI
1
O 0 IN Ni ilr% INI N'Oil
Hl ILO Ve»Pa GNI " y SIE (SU IR A :
ii
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r , ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA ,
;4.."-;......4 NIT : 800061313-3
'9"SITIer^ i $
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1 EL
'1
Establecer relaciones permanentes y cordiales con el Instituto Colombiano de Bienestal- ':II - r
con la primera dama o gestora del municipio, para diseñar e implementar políticas, p Og
proyectos de beneficios colectivos para la gente de Guaranda, principalmente para los clip
! I
más vulnerables y para la niñez en general,
Armonizar actividades, programadas con la comisaria de familia y la secretaria de s. I!`?
bienestar social del municipio en torno a la implementación y ejecución de programas.s
Desplazarse a los distintos sectores sociales del municipio con el fin de em :11.
personalmente de las necesidades básicas insatisfechas de las personas y coadyuVa e e
administración municipal !en la búsqueda de soluciones concretas reales II
Desarrollar campañas educativas para buscar una sana convivencia y por consiguie ce I
al fortalecimiento del tejido social y de la demrscracia local rl
1
El aprovechamiento del tiempo libre, jóvenes, niños y adolescentes debe ser aproveo
mente, para esto la trabajadora social debe coordinar con el jefe de deporte y cultura Tilo
docente de educación física y deporte actividades fisico-culturales que les permitan dls 41i*
i{ lit
una sana convivencia :i 11 I 1
Practicar visitas a los comedores escolares, jardines infantiles, instituciones educati s ! -
de adultos mayores, instituciones de prestadores de salud, 'ion el fin de elaborar diag cc) •
reales de la situación en la que se desenvuelven estos seres humanos y trabajar en coors
con las entidades responsables para conseguir la construcción de una sociedad más
equitativa para el municipio.
1

Constitución Política Colombiana
Conocimiento sobe el plan de desarrollo municipal y departamental
Normativided existente relacionado con el área de desempeño i
Manejo de relaciones interpersonales para atención al publico 1
1
COMUNES
Orientación a Resultados. '
Transparencia. 1
I i
I
O U ea 1i Orli INI N» 1111 11
11-fikliectikirA A Y SE C. ti F2 a
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II
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r NIT : 800.061.313 -3
i 1
Compromiso con la Organización , i,
.
i
,
Liderazgo.
1'
Planeación.
Toma de decisiones. . ,. 1 i
Dirección y desarrollo depersonal»:2 , ,' . .,
411.
Conocimiento del Entorno -.±1
VIII. REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA i
FORMACION ACADEMICA: Título Profesional universitario en Trabajo social i
EXPERIENCIA: un (1) año de experiencia relacionada. 1 I

i
Territorio del municipio de Guaranda o área donde se desempeñe ,
_
ARTICULO 20: El jefe de talento humano o quien haga sus veces entregare a cada funcionario c4 6
de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo e
momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funcic
cundo mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los erpI4.
Los jefes inmediatos responderán por la orientación de los empleos en el cumplimientoYke
funciones.
,
ARTICULO 21: Cuando para el desempeño de un empleo.„ se exija una profesión arte iii o •
debidamente reglamentado, la posesión de grados títulos, matriculas o autorizaciones previstas e
,
leyes o en su reglamento no podrá ser compensadas por experiencias u otras calidades, salvo , pu
las leyes así lo establezcan.
ii
i
O ILJP SI IR III Ilkl r> A ,
En o (9" IN sak Y SECIU IR a .11
Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070 li
NIT : 800.061.313 -3
ARTICULO 22: El alcalde municipal mediante acto administrativo adoptara las modificacin
adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y comp Len
laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudio y experiencia en los casos u
considere necesario.
ARTICULO 23: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la resolu
400 del 17 diciembre de 2014 y demás disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y U PLASE
Dada en Guaranda sucre, a los 19 días del mes;ge abril de 2016.
PABLO RIVAS ESPITIA

4 Alcalde Municipal de Guaranda - Sucre
l ,
otjnnnnnfl
5-911.3(9VIII a Y SECIUIRA

Manual de Funciones PDF

Caricato da

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ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

NIT : 800 061.313 -3

"Por la cual se Ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GUARANDA - SUCRE, en uso de las facultades legales,

ARTÍCULO 1: Ajustar el Manual Especifico de Funciones y competencias laborales de la

O U 1111 1111 INI N» 11-411

Carrera 5N0 4-67 Telefono 2911352-2911067 Codigo Postal 704070

ARTÍCULO 2: Del campo de aplicación. El Manual Especifico de Funciones y Competencias

Proponer ajustes a la organización interna y demás disposiciones que regulan los

11.111 III I Pi Ira INI N» 1111

Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y todas las

Coordinar y realizar investigaciones y estudios tendientes al logro de los obje6os,

O U III IR dril NI r» Ira

> Respaldar la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales dela rea de

Nivel Asistencial: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de

Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitara

Orientar a los usuarios y suministrarle la información que le sean solicitada de

ARTÍCULO 7: Del Grado. Al código de que trata el artículo 5 de la presente resolución, se le

00 III IR gil PU N» Oil

correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen

Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las

ARTÍCULO 17: Competencias Comunes a los servidores Públicos: Las competencias

Competencia Definición de la Conductas asociadas

Compromete recursos y tiempos para mejorapja

Realiza todas las acciones necesarias para alcaniár

Orientación al Dirigir las decisiones y Atiende y valora las necesidades y peticiones de os

públicas asignadas a la Da respuesta oportuna a las necesidades de los

Establece diferentes canales de comunicación con el

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de

Transparencia Hacer uso responsable y Proporciona información veraz, objetiva y basada en

Ejecuta sus funciones con base en las normas y

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de

Compromiso Alinear el propio Promueve las metas de la organización y respeta sus

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

ARTICULO 19: Del Manual Especifico de Funciones y de_Competencias Laborales por

d igo ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

AREA FUNCIONAL: Es importante y necesario precisar la ubicación funcional

C. Estas funciones responden a la pregunta ¿Qué debe hacerse para lograr

V. DEFINICION DE LAS CONSTRIBUCIONES INDIVIDUALES: Toda persona que

La contribuciones individuales contiene un resultado y una condición de calidad

RANGO O CMAPLO DE APLICACIÓN: Este calificativo se aplica al funcionario

DEFINICION DE LOS CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES: Estos

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: Las competenlal

ALCALDIA MUNICIPAL DE GUARANDA

IX. ESTABLECIMIENTO DE LOS REQUISITO DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Los

O U 1111 dril PM E> III

Entendemos por ESTUDIOS los conocimientos academismos, adquiridos en instituciones

Se entiende por EXPERIENCIA los conocimientos, habilidades, destrezas adquiridas, or

CLASIFICACION DE LA EXPERIENCIA: Se clasifica así.

Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobacip(q

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

EDIFICIO ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUARANDA

0 lUI ira ti III MI Ir> t'II

B. En relación con el Concejo Municipal:

C. En relación con el Orden Público:

Ul III fi III Mi N> III

D. En relación con la Nación, el Departamento ya las autoridades jurisdiccionaletr •

E. En relación con la Administración Municipal:

0 ILJP IR IP4 N» III l:t

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de desarrollo Municipal

G. Con relación a la Prosperidad integral de su región:

La participación democrática es fortalecida constantemente por medio de espacio de condertáción

Constitución Política de Colombia.