CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO, INDUSTRIAL Y

DE SERVICIOS. NO. 169

“JOSE MARIA MORELOS”

MANUAL DE GESTIONA ARCHIVOS Y

DISPOSITIVOS OFIMÁTICOS

INTEGRANTES:

KAREN ALEJANDRA MARTÍNEZ VALENCIA

ALEJANDRA OCHOA ESPINOSA

VÍCTOR ISAAC RODRÍGUEZ NÚÑEZ

2º “A” OFIMÁTICA

FACILITADOR:

LIC. HERIBERTO RAMÍREZ CRUZ

26 DE ABRIL DEL 2020

CINTALAPA DE FIGUEROA, CHIAPAS.
 INTRODUCCIÓN

Este manual se hizo con la intención de aprender más a fondo algunas de las funciones
principales que todo ofimático debe saber ejecutar, desde crear una carpeta hasta
como vacunar una USB o incluso comprimir archivos, es fundamental aprender todo
esto ya que es la base de saber manejar una computadora y sus funciones. El hacer
este trabajo me ayudo a fundamentar mis conocimientos. También la intención de
crearlo es ayudar a terceros con sus problemas con su computadora y dar
conocimientos sobre diferentes funciones.
 1. Crear una carpeta con tu nombre en el escritorio.

Para poder crear una carpeta en el escritorio, vamos al escritorio y en un sitio vacío
damos clic derecho

Y nos vamos a la opción “nuevo”.

Y seleccionamos “carpeta”

Al crearla nos apareceré “nueva carpeta” seleccionado,

Solo tecleamos el nombre deseado y damos enter.
 2. Copiar un archivo y pégalo en una carpeta llamada Ofimática.

En este caso tenemos creado un documento llamado “prueba”, este documento lo

moveremos a la carpeta “ofimática”, usando las funciones copiar y pegar. Dicha carpeta
se encuentra en el Escritorio.

Lo primero es seleccionar el documento

Lo siguiente es dar click derecho y seleccionar copiar.

Ahora vamos a la carpeta y la abrimos con doble click izquierdo.

En un sitio en blanco damos click derecho

Y pulsamos la función pegar y listo.
 3. Cambiar de un archivo cualquiera, ponle tu apellido.

Para poder hacer esto es necesario tener creado un documento, en este casi se
utilizara el documento con el nombre “cambio” que se encuentra en el escritorio.

Se selecciona
Click derecho y selecciona cambiar nombre.

Saldrá el nombre del documento seleccionado, lo que tenemos que hacer, es solo
teclear el nombre por el cual lo queremos cambiar.
Y damos enter y queda listo.
 4. Convierte un archivo de Word a pdf.

Para esto se necesita abrir el documento Word, dando doble click izquierdo. Para este
caso se utilizara un documento llamado conversión que se encuentra en el escritorio.

Abrimos el archivo Word

Estando dentro nos vamos a la parte superior izquierda, donde dice “Archivo”

Nos saldrá lo siguiente.

Nos vamos a la opción de “Guardar como”

Damos click y nos manda la siguiente interfaz

Seleccionamos donde se guardara y que nombre llevara. En este caso se seguirá

llamando “conversión”. Debajo de donde agregamos el nombre tenemos una opción
que dice “Tipo” damos click en la fecha para desplegarlo.
Y seleccionamos la opción “PDF” y damos click en guardar.
Ahora vamos a la ruta escogida, en este caso es el escritorio.

Y listo.
 5. Comprimir tres archivos.

Para este punto se necesitaran tres archivos, en este casi serán tres archivos Word con
el nombre “comprimir”, “comprimir 2”, “comprimir 3”. Para esto deberemos tener
instalados un programa para comprimir en este caso utilizaremos RAR.

Es sencillo, solo tendremos que seleccionar los tres documentos, solo mantienes
presionado Ctrl+alt y vas seleccionando uno por uno los archivos a comprimir.

Ahora damos click derecho y seleccionamos la opción “Enviar a”

Seleccionamos “Carpeta comprimida” y nos creara un archivo comprimido ahí dentro
estarán nuestros tres documentos comprimidos.
 6. Descomprimir los archivos que comprimiste.

Para descomprimir solo es necesario seleccionar el archivo que se quiere

descomprimir, en este casi descomprimiremos el que acabamos de crear con nombre
“comprimir”

Solo hace falta dar click derecho y seleccionar “Extraer aquí”.

Y nos dara los documentos compresos en ese archivo.
 7. Seleccionar dos archivos que no estén pegados

En este caso nos iremos a documentos ya que ahí tendremos diferentes archivos
separados.

Si queremos seleccionar dos archivos solo es necesario mantener presionado Ctrl+alt y

seleccionar unos por uno los archivos.
En este caso seleccionamos las carpetas “Adobe” y la carpeta “Visual Studio 2019” al
igual que se seleccionaron estas carpetas se pueden hacer con documentos, como lo
siguiente:

Y se puede seleccionar más de dos archivos, como lo siguiente:

 8. Crear un archivo Word y pasarlo en acceso directo

Abrimos Word y creamos un archivo.

Escribimos algo y guardamos.

Nos vamos a “archivo” y “guardar”

Seleccionamos la ruta donde se guardara, en este caso es en escritorio.

Y guardamos y cerramos Word y nos vamos a escritorio (o donde hayamos guardado
los documentos.)

Damos click derecho y seleccionamos “Crear acceso directo”

Y ya estará creado nuestro acceso directo.
 9. Vacuna una memoria USB

Para vacunar un USB vamos a utilizar un programa proporcionado por Master

Tutoriales el cual se puede descargar en el siguiente enlace: https://mega.nz/#!
CoxUwTZA!YcNaqS5v2qR3ZH-pn19JBzYSt27KZHYe7K-Yo0aoRyQ.

Descargamos el archivo, lo extraemos y lo ejecutamos como administrador.

Damos permiso. Y nos generara la siguiente interfaz.
Damos enter para continuar. Nos pedirá la letra de la unidad infectada en este caso es
E
Entonces tecleamos E y damos enter

En este caso hasta ahí llega porque la unidad no se encuentra infectada, pero cuando
lo está preguntara si desea vacunarla, tecleamos que sí y su USB quedara vacunada y
libre de virus.
 10. Formatear una memoria USB.

Formatear una memoria USB es algo muy sencillo, solo basta con abrir el Explorador
de archivos con el atajo Inicio+E.

Ahora nos dirigimos al Este quipo.

Y como podemos ver ya tenemos nuestra USB conectada, lo que se debe hacer a
continuación, es seleccionar su USB dar click derecho.
Y seleccionamos la opción “Formatear”.

Damos en iniciar aceptamos la advertencia y esperamos a que termine.

Y ya estará formateada su USB.
 11. Expulsar una memoria USB

Nos vamos al explorador de archivos y después a Este equipo. Seleccionamos la

memoria que deseamos expulsar.

Damos click derecho.

Damos click en la opción de expulsar, hecho esto nos aparecerá el siguiente mensaje

Ya habremos expulsado nuestra USB con éxito.

 12. En el explorador de archivos busque archivos con extensión .doc, .xls y en
mis documentos

Para este caso necesitamos abrir el Explorador de archivos

En la parte superior derecha se encuentra una lupa, es lo que utilizaremos para hacer
la búsqueda. Primero buscaremos archivos con extensión .doc
Al escribir .doc nos muestra todos los documentos que tienen esa extensión.

Ahora utilizaremos la extensión .xls

En este caso solo nos muestra un resultado, ya que solo tenemos un documento con
esa extensión.

Ahora vamos a Mis documentos y hacemos lo mismo.

Nos muestra los archivos .doc, ahora vamos con la extensión .xls
Esa lupa nos ayuda a buscar diferentes cosas, con diferentes extensiones.
 13. En el Explorador de Windows busque un archivo con extensión .exe en la
unidad C:

Para esto abrimos en Explorador de archivos (Antes llamado “Explorador de Windows”)

Lo abrimos con el atajo Inicio+E adentro del Explorador nos vamos a Este equipo.

Seleccionamos donde dice Windows (C:) entramos haciendo doble click

Ya adentro nos vamos a la lupa que se encuentra en la esquina superior derecha. Y
tecleamos “.exe”.

Esperamos que termine de cargar la tira verde de la parte superior.

Y nos carga diferentes archivos que tienen la extensión .exe.