Asignatura:

Contabilidad General

Nombre del Trabajo:

Resumen sobre el Ciclo Contable

Actividad 7-Evaluativa

Presenta:

Sandra Yaqueline Perenguez Toro ID 706752

Docente:

Byron Helmer Maigual Riascos

Colombia - San Juan de Pasto. Marzo, 29 de 2018

 Introducción.

Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza
del negocio, operaciones que realiza, el tamaño de la compañía, volumen de datos que se haya
que manejar, y la demanda de información que la administración y otros interesados imponen al
sistema.

Un ciclo contable consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten para
llevar de una manera organizada las actividades financieras determinadas en entradas y salidas
de las empresas ya sean públicas o privadas. En él se identifican, el análisis de las transacciones,
registros, elaboración de balances de prueba, hojas de trabajo, asientos de ajustes, efectos de los
errores, elaboración de balances de comprobación, elaboración y auditoría de los estados
financieros y finalmente el cierre de los libros, para nuevamente comenzar con un nuevo periodo
contable.

Finalmente podemos concluir que la definición más general de este proceso comprende todas las
actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que se
requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de una
empresa.

El Ciclo Contable
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el
anual y se realiza con el fin de mostrar la información financiera de una empresa.

¿Cómo es el ciclo contable?

Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable, como por
ejemplo con una venta de mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable que
soporte esta transacción y permite reflejar en contabilidad cuantificado en unidades monetarias y
con una fecha concreta. Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la
operación en el Libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre,
las transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones,
reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.) se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros definitivos.

Las fases del ciclo contable se resumen en:

· Asientos contables: Proceso que se hace en forma manual para registrar las
transacciones de las empresas o de los hechos económicos.
· Mayorización: Es trasladar de forma sistemática y de manera clasificada (por códigos y
cuentas) los valores que se encuentran en el libro diario. Ubicando las cifras de tal manera
que, si un valor está en él Debe, pasará al mayor en el mismo lado (Debe) de la cuenta
correspondiente; así como también las cuentas en el haber

· Balance de prueba o comprobación de saldos: Documento contable que permite

verificar los saldos de todas las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa,
encontrar omisiones o errores, hacer los ajustes necesarios para elaborar el cierre de todas las
cuentas de saldo crédito como débito.

· Ajustes: Resultado de proceso de análisis de cada una de las cuentas del estado de
situación financiera de prueba o de comprobación.

· Balance de prueba ajustado: Documento que contiene todas las cuentas reales y de
resultados ajustadas, con el fin de proceder al cierre contable.

· Asientos de cierre contable: Es el último asiento que se realiza en el Libro Diario, y

consiste en cargar todas las cuentas que presenten saldo acreedor y abonar todas las que
lo tengan deudor.

· Emisión del estado de resultado integral: Es una representación separada de las

transacciones de ingresos y gastos. Las empresas tendrán éxito o fracasarán dependiendo de
su capacidad de obtener ingresos por encima de los gastos.

Emisión del estado de situación financiera: Es un documento contable que refleja la

situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a
una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye
el activo, el pasivo y el capital contable.
Conclusiones.

Al final de un periodo fiscal, el departamento de contabilidad debe preparar los estados

financieros anuales para los inversionistas y accionistas. El ciclo contable asegura que los datos
presentados en los estados financieros fueron realizados correctamente y que los errores fueron
corregidos, y estos se consiguen realizando todos los pasos del ciclo contable. Un departamento
de contabilidad debe conocer la situación actual de la empresa, incluso al final del periodo fiscal.
Parte del ciclo incluye la planificación para el próximo ciclo de contabilidad, para que todas las
cuentas y todas las entradas estén cerradas antes de un periodo fiscal nuevo.
Bibliografía.

-Contabilidad Práctica del Siglo XX. Boynton/Carlson. South Western Publishing Co. Estados
Unidos. 1974.

-contabilidad general y análisis financiero: Enfoque en estándares internacionales con

laboratorios contables, primera edición 2017