6EN c IINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL {#2} UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA. NIT: 891190346-1 ACUERDO No. 12 (111de mayo de 2020) ‘Por ol cual se reglamentan mecanismos excepcionales y transitorios del pago de la ‘matricula financiera 2020-1 para los estudiantes de pregrado, modalidad presencial EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA fen uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y La Constitucién Politica CONSIDERANDO QUE: de Colombia en su articulo 69 consagra la autonomia universitara, la designacion de sus directivas y la expedicién do sus propios esialulos, y los articulos 28, 57 y 65 ‘Administrativa y Financier Organico, se reglamenten al funcionamiento de la mi La Universidad de la Ama: de la Ley 30 de 1992 establecen la Autonomia Universitaria, ra de las Universidades y autoriza para que, en el Estatuto los demas procesos académicos y administrativos inherentes isma Universidad, zonia, por medio del Consejo Superior Universitario, aprobé el Acuerdo No. 062 de 2002 -Estaiuto General-, que en su articulo 42, define como una de las fuentes de financiacién del ente universitario, entre otras, la contenida en el literal “Las rentas que perciba por concepto de inscripciones, matriculas, derechos de grado, certificados y demés derechos pecuniarios y complementarios’. £1 Estatulo Genoral Universitario, en los lterales a) y 2) de su articulo 25, seftala que son funciones del Consejo Superior Universitario, entre otras, *a) Definir, evaluar y/o modificar periédicamente relacionadas los investigacion, ecolégicas Jas politicas generales de fa institucién y en particular, las ectos_académicos, administrativos, de bienestar, de ¥ de planeacion institucional, (...) e) Expedir e! Proyecto Educative institucional; modificary aprober los estatutos y reglamentos de la Institucién, como manuales de funciones y procedimientos administrativos, en consonancia con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes’. Y particularmente, ‘i) Fiiar_los derechos pecuniarios @ que se refiere el articulo 122 de la Ley 30 de 1992, que por razones académicas deba exigir la Universidad, asi como los derechos somplementarios sefialados en los paragrafos 1 y 2 de la norma en cite”, (Subrayas propias). El Ministerio de Educaciér n Nacional mediante la Directiva No. 09 del 07 de abril de. 2020, establecié unas orientaciones para garantizar la continuidad de las jomadas de trabajo académico en casa, entre el 20 de abril y el 31 de mayo de 2020, con el objetivo de *garantizar el cumplimiento de lo dispuesto por el Gobierno Nacional en materia de prevencién de! COVID-19, asi como garantizar la prestacién del servicio educative en condiciones de calidad, pertinencia, equidad, eficiencia y efectiviced’ “Gestion e investigacién para ef Desarrollo de la Amazonia” caters 3 parEZ MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL aay UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA NIT: 6911909464 El articulo 32 del Estatuto Estudiantl —Acuerdo Superior No. 08 de 2007-, prevé gue fa matricula académica “Es e! acto por of cual el estudiante o la persona autorizade, oficializa ef registro académico correspondiente, para o! desarrollo de los cursos det Programa Académico respective, una vez efectuado e! pago de los derechos pecuniarios correspondientes”. ¥ el articulc 31 ibidem, establece que la matricula puede ser ordinaria 0 extraordinaria, El articulo 34 del Estatuto Estudiantil, establece que fa renovacion de la matricula se realiza, previo ol cumplimiento de: i) la cancelacién de los derechos de matricula y derechos complementarios y, il) de efectuar el registvo de los cursos que se puede desarrollar. Por su parte, el atticulo 15 ibfdem, sefiala que, la calidad de estudiante se pierde entre otras, por la no renovacién de la matricula, ‘Ahora bien, con a deciaratoria por la Organizacién Mundial de la Salud (OMS), del virus COVID-19 como pandemia, se ha hecho necesario por parte del Gobiemo Nacional, departamental y local, la adopcién de acciones para minimizer la posibilidad de transmisin, tales como el aislamiento preventive obligatorio, entre otras medidas sonitarias, que han generado un impacto en las condiciones sociales y econémicas del pais. La emergencia sanitaria esta perjudicando en mayor medida los recursos financieros de las familias més vulnerables, estrato 0, 4, 2 y 3, situacion que afecta la continuidad de un gran niimero de estudiantes de pregrado de la Universidad de la Amazonia, al tener que efectuar la cancelacion de la matricula financiera en un solo pago. En virtud de la actual contingencia, el Consejo Superior de la Universidad de la ‘Amazonia, en procura de garantizar mecanismos para el ingreso y permanencia de los estudiantes de pregrado, modalidad presencial de la Institucion, que permitan minimizar 1 Indice de desercién estudiantil y apoyar a las familias que se encuentran en una situacién de alta vulnerabilidad econémica, regulard en el presente acto, de manera excepcional, temporal y transitoria, por el periodo académico 2020-1, de los programas de pregrado presencial, el mecanismo de financiacion de la matricula y la suspension del pago de la matricula extemporanea, estableciendo los requisites para acceder at ago fraccionado de las matriculas financieras, En mérito de lo expuesto, ACUERDA ARTICULO PRIMERO. OBJETO. Establecer el mecanismo de pago fraccionado de la matricula financiera, para los estudiantes de pregrado presencial que cumpian con los requisitos que se regulan en el presente Acuerdo. La figura de pago fraccionado es una modalidad de pago del valor total de la mairicula financiera de pregrado, modalidad presencial, en tres (03) cuotas, siendo ésta de carécter excepcional, temporal y ibn @ Investigacién para el Desarrollo de la Amazonia” weLN MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (ey UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA NIT: 891190348-1 {ransitoria para él periodo académico 2020-1, de conformidad con ia parte motiva del presente Acuerdo, ARTICULO SEGUNDO. REQUISITOS. Son requisitos para tramitar el mocanismo de ago fraccionado del valor de la matricula financiera del periodo 20204, los siguientes: 1. Ser estudiantes en él nivel de pregrado, modalidad presencial 2. Estar a paz y salvo por todo concepto financiero con la Universidad de la ‘Amazonia 3. Realizar la solicitud a més tardar ei 20 de mayo de 2020, 4. Firmar un pagaré en blanco con su respectiva carta de instruccién, en caso de que el estudiante dependa econémicamente o sea menor de edad los documentos deberdn ser firmados por su representante legal o familiar, PARAGRAFO 1. La primera cuota del pago de la matricula financier corresponderd al 30% de su valor total y debera cancelarse a mds tardar el 30 de mayo de 2020. Con ese primer pago, el estudiante podré realizar su matricula académica, PARAGRAFO 2. El segundo y tercer pago, equivalen cada uno al 35% del valor de la matricula financiera. La segunda cuota debera pagarse entre el 20 de julio al 24 de julio de 2020. La teroera cuota tendré como fecha de pago, entre el 17 de agosto al 21 de agosto de 2020, PARAGRAFO 3 Excepcionalmente, en ol evento que un estudiante no tenga la posibiidad de cancstar el valor adeudado de la segunda o tercera cuota, podr resentar solicitud debidamente fundamentada, ante la Division Financiera, para que Se expica un nuevo recibo de pago, en el que se amplie la fecha de pago, la cual no podra sobrepasar del 11 de septiembre de 2020, y se generaré con un recargo del 1% sobre el valor adeudado del valor de la matricula financier PARAGRAFO 4. Si finaizado el nuevo plazo otorgado ante la imposibilided de pago de as cuotas pactadas, no se hubiere cancelado el valor correspondiente, se suscribiré un acuerdo de pago con el estudiante o el pariente y/o parientes de los que dependa ‘econémicaments ~segtin la documentacion aportada a la Institucién para efectos de liquidacion de matricula financiera-, respaldado por el pagaré en blanco con la respectiva carta de instrucciones. ARTICULO TERCERO. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD. La solicitud del fraccionamiento de la matricula financiera, se realizaré por el estudiante a través del ‘Sistema Misional Chaira, PARAGRAFO 1. La Division Financiera sera la encargada de verificar el cumplimiento de los requisites establecidos en el presente Acuerdo y autorizara el fraccionamiento de la matricula por medio del Sistema Misional Chairé, con apoyo en la Oficina de Liquidaciones e Icetex y la Oficina Asesora Juridica en lo que sea de su competencia, ion 2EX MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL AN UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA NIT: 891190346-1 PARAGRAFO 2. Una vez finalice el recaudo de la segunda y tercera cuota y los plazos adidonales concedidos, 1a Divisién Financiera deberd remitir ta relacién de los estudiantes que no efectuaron el pago de dichas cuotas, a la Oficina Asesora Juridica para la susctipcién de los respectives acuerdos de pago, o en su defecto, para que realice las acciones pertinentes. ARTICULO CUARTO. SUSPENSION. Suspender de manera excepcional, temporal y {ransitoria, la aplicacién de la figure denominada matricula extemporénea para los estudiantes de pregrado, modalidad presencial, durante el periodo 2020, de conformidad con lo expuesto en le parte motiva del presente Acuerdo, PARAGRAFO UNICO: Aquellos estudiantes que no deseen acogerse a la aplicacion del presente Acuerdo, tendran el periodo de pago de matricula financiera extraordinaria hasta e! 05 de junio de 2020, segtin lo previsto en el calendario académico establecido en el Acuerdo No. 15 del 15 de abril de 2020, expedido por el Consejo Académico de a Universidad de la Amazonia. ARTICULO. QUINTO. VIGENCIA. EI presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicién y al regular un mecanismo de pago fraccionado de manera excepcional y transitoria, s6lo sera aplicado durante el primer periodo académico del ato 2020. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en Florencia, Departamento del Caqueté, a los once (11) dias del mes de mayo de dos mil veinte (2020). teat ANA MILENA GUALDRON DIA; Presidente del Consejo Superior ‘Gestion @ Investigacién para el Desarrollo de fa Ams