I - FORMULACION DE PROYECTOS

DEFINICIONES

PROYECTO:

¾ Un conjunto planificado de acciones tendientes a resolver exitosamente - mediante una

cantidad de recursos humanos y materiales, un presupuesto y un tiempo para su
realización - una situación problemática o una demanda planteada.
¾ Un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas, con el fin de
alcanzar objetivos específicos, en un periodo de tiempo dados. Un proyecto es
una respuesta concreta a un problema.
¾ Es marco y guía para la acción que tiene el grupo que lo promueve.
¾ Es la formulación de las conclusiones de un proceso por el cuál se fueron identificando
necesidades y fijando prioridades; de determinó cómo atender esas prioridades, y se
estableció con qué recursos (humanos, técnicos, organizativos y materiales), el grupo
procurará alcanzar sus objetivos.
¾ Es la explicitación de un proceso por el cuál una comunidad o grupo, que tiene una
necesidad o problema, procura obtener una solución con los medios a su alcance.
¾ Es un proceso que nos lleva a promover el cambio de situación que deseamos.

RECORDAR:
LA IMPLEMENTACION DE UN PROYECTO ES UN PROCESO DE
APRENDIZAJE

Los proyectos se elaboran para ser aplicados a una realidad fluctuante, con
dinamismos entremezclados y con actores sociales que tienen intereses diferentes
en relación con los objetivos del proyecto.
 PROYECTO - Fija objetivos específicos y - Suele ser a corto plazo. Por
metas a corto plazo ejemplo un año o menos
- Hace un detalle de las
acciones para lograr los
objetivos y metas.
- Es de carácter global
Identifica los medios que se
emplearán para lograr esos
objetivos y metas
- Es más específico que el plan

Acción Instrumento Ejemplo

Proyección Proyecto Proyecto de una nueva escuela en

el barrio..

¡¡Ojo!! Pr
¿POR QUE ELABORAMOS PROYECTOS?

• Porque se nos presenta una necesidad, una demanda no satisfecha, que requiere una
respuesta de nuestra parte.
• Porque percibimos que algo de lo que estamos haciendo, no anda del todo bien y
requiere que lo mejoremos.
• Porque necesitamos dar una respuesta a un problema social relevante.
'
Detrás de cada proyecto hay una situación – problema concreto que se busca resolver.
Esta percepción no quiere decir que ya tengamos IDENTIFICADO EL PROBLEMA.
Este es el paso preliminar a la elaboración del proyecto
Es lo primero y fundamental que tenemos que identificar para elaborar un proyecto.

¿POR DONDE COMENZAMOS PARA ELABORAR UN PROYECTO?

Haciendo un DIAGNOSTICO.
Es la herramienta para detectar problemas y necesidades, así como para tomar conciencia
de los recursos, capacidades y potencial con que se cuenta para enfrentarlos.

¿En qué consiste?

En hacer una descripción detallada de la SITUACION, ACTUAL O INICIAL a la

hora de detectar los problemas.

¿Cómo se hace?

PRIMER PASO
Buscar y ordenar la información que está a nuestro alcance.

¿Cuál es? ¿Cómo la obtenemos?

SECUNDARIA • Es la más general, es la • La encontramos en

recopilada por otros documentos, expedientes,
estadísticas etc.
• Suele estar dispersa en
distintos lugares.
• Hay que rastrearla,
ordenarla, sistematizarla
PRIMARIA • Es la más específica, es • Las recogemos de
la que recopilamos entrevistas, charlas,
nosotros mismos. talleres, encuentros etc.
realizados con la
población beneficiaria
del proyecto

PROBLEMA es una carencia, una necesidad, un sentimiento, una preocupación que

provoca malestar o frustración en las personas, porque afecta sus condiciones de vida.
CON TODA ESTA INFORMACION, ¿YA TENEMOS EL DIAGNOSTICO? NO.

SEGUNDO PASO
Organizar la información.
¿Cómo se hace esto?
a) Listando los problemas. (Arbol de problemas)
b) Viendo sus causas y consecuencias.

TERCER PASO
Priorizar los problemas encontrados por orden de importancia o por urgencia de resolución.
(Tener en cuenta cuáles podemos encarar nosotros y cuáles exceden nuestra capacidad).

CUARTO PASO
IDENTIFICAR EL PROBLEMA CENTRAL

SI FALLAMOS AQUI FRACASARÁ, EL PROYECTO. ES EL PASO MÁS

IMPORTANTE Y DIFICIL DE DAR, AL FORMULAR UN PROYECTO.

Culmina el diagnóstico (Justificación del proyecto)

Ahora bien ya tenemos identificado el problema central. Ahora hay que definirlo.
La definición del problema establece una situación que se debe cambiar; debe ser clara,
concisa y comprensible.
La definición contesta las preguntas: ¿qué? ¿de qué magnitud? ¿quién está afectado?
¿dónde?

“Un problema bien formulado, está casi resuelto”

¿CÓMO RESOLVEMOS ESE PROBLEMA? (espejo)

Imaginar soluciones posibles.

Lluvia de ideas:
a) establecer diferentes ideas de solución, y analizar cuál es la más
apropiada.
b) establecer ventajas y dificultades.
c) Elegir una (o dos).

¡OJO! HAY IDEAS QUE SON MUY BUENAS,

PERO POCO FACTIBLES.!!!

Esas ideas nos permitirán definir los OBJETIVOS.

Es el cambio o resultado que se desea alcanzar con el proyecto.
Se relacionan directamente con la solución del problema.

Características

• Deben ser realizables, factibles, posibles de llevar a cabo.

• Deben ser claros, positivos y realistas.
• Deben ser observables y tener un parámetro de medición.
• Deben identificar a los beneficiarios del proyecto y los resultados esperados para ellos.
• Deben establecer un tiempo de realización.

Con estos elementos estamos en condiciones de comenzar a:

DISEÑAR EL PROYECTO.

¾ Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación)

¾ A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad)
¾ Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos)

¿A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos, indirectos y afectados) y dónde

están?
 Sistema de embudo de la población en 4 etapas.
La población en general
La población de riesgo del problema
La población elegible al proyecto
La población que realmente participará en el proyecto

Describir el área de la población a fin al problema (barrio, rural, urbano etc. )

- ¿Cómo vamos a lograr los objetivos del proyecto, que debe producir el mismo para
crear las condiciones que permitan la consecución del objetivo? (Productos)
- ¿Qué vamos a hacer durante el proyecto? (Actividades)
- ¿En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos?
(Calendario o Cronograma).
- ¿Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto?
(Insumos)
- ¿Quién o quiénes ejecutarán el proyecto? (responsables y estructura administrativa)

Evaluación del proyecto:

Se debe detallar la forma de evaluar el proyecto, en qué momento se hará,
quiénes lo harán, con qué metodología. En conveniente aclarar si se opta por una
autoevaluación, evaluación externa o combinación de ambas

Indicadores:
Son los instrumentos que miden el logro de los productos y propósitos e indican
las condiciones o la situación que deseamos tener al finalizar el proyecto

Cuando hemos definido los indicadores, decimos que el proyecto está DISEÑADO