PROTOCOLO DE MEDIDAS PREVENTIVAS

SANITARIAS DE BIOSEGURIDAD

TORRES EQUIPOS S.A.S.

OBJETIVO: Orientar las medidas sanitarias preventivas en el marco de la

pandemia por el coronavirus COVID-19, para adaptar en TORRES EQUIPOS
S.A.S., los diferentes medidas de intervención con el fin de disminuir el riesgo de
transmisión del virus durante el desarrollo de sus actividades.
ALCANCE: Este protocolo abarca a todos los trabajadores e instalaciones de la
empresa.

CONTENIDO DEL PROTOCOLO

1. POLITICA

2. IDENTIFICACION DE LA POBLACION TRABAJADORA

3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES

4. PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE

CONTAGIO

5. MONITOREO DE SINTOMAS DEL COVID19 EN LOS TRABAJADORES

6. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON

SISTOMAS COMPATIBLES CON COVID19

7. PLAN DE COMUNICACIONES Y FORMACION

 DESARROLLO DEL PROTOCOLO
1. POLITICA
POLITICA DE PREVENCIÓN

TORRES EQUIPOS S.A.S., consciente que la prevención del contagio del COVID19 es
responsabilidad de todos, implementamos el protocolo de bioseguridad como un
compromiso de MUTUO CUIDADO, lo que permitirá que todos seamos corresponsables
de la prevención. El cuidado, la solidaridad y el respeto por el otro se verá reflejado en la
seriedad y compromiso con cada uno de los trabajadores, familia, contratistas, y demás
terceros con los que tengamos contacto. Los invitamos a que cumplamos los siguientes
acuerdos:
 Antes de ingresar a las instalaciones de la oficina y clientes realice el proceso de
desinfección.
 Cumplir con los protocolos y procedimientos descritos estipulados por la empresa,
entes gubernamentales y clientes.
 Participar y asistir a las capacitaciones de protocolos de bioseguridad y aplicarlos
en el lavado y desinfección de manos, uso de tapabocas y epp, distanciamiento
físico, etiqueta respiratoria y desinfección.
 No se permite ingreso a la oficina y clientes a trabajadores y terceros con signos y
síntomas respiratorios y/o febriles.
 Participar y asistir a las capacitaciones impartidas por la empresa y ARL,
enfocadas a la prevención del covid19 y disposiciones legales vigentes.
 Durante la investigación de un presunto caso sospechoso de contagio de
COVID19, se identificará al o a los trabajadores que no cumplieron con los
protocolos de bioseguridad y sanitarios u omitieron información de su estado de
salud y se considerará falta grave y se seguirá con el proceso disciplinario
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.

Esta política está dirigida a todos los trabajadores y partes interesadas de TORRES
EQUIPOS S.A.S., incluyendo nuestros trabajadores, contratistas, prestadores de
servicios, proveedores y visitantes.

___________________________
Carlos Adolfo Torres Valencia.
Representante Legal.
2. IDENTIFICACION DE LA POBLACION TRABAJADORA

A cada trabajador se aplica la siguiente encuesta de Identificación de

condiciones de salud y movilidad. Esta encuesta se tabula para conocer la
población en riesgo y reportar a la gerencia que personas no pueden iniciar
labores en las instalaciones de la empresa. Esta información queda
consignada en el formato de tabulación.

Anexo 1. Encuesta de Identificación de condiciones de salud y movilidad

Anexo 1.2. Tabulación encuesta de Identificación de condiciones de salud y
movilidad
 3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES

TORRES EQUIPOS S.A.S., toma las medidas que han demostrado mayor
evidencia para la contención de la transmisión del virus.

3.1. Lavado de Manos

3.1.1. Oficina y bodega
 La empresa dispuso en todos los baños insumos para realizar la higiene de
manos con agua limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas
desechables).
 En la recepción de la oficina se colocó un dispensador de alcohol
glicerinado al 90%.
 A cada trabajador se le entrega semanalmente un dispensador de 60ml con
alcohol glicerinado para la constante limpieza de manos
 Para promover y cumplir con lavado frecuente de manos se ha colocado
afiches y se han enviado por whatsapp con el protocolo de lavado de
manos en el baño y áreas de acceso común donde está el alcohol
glicerinado. Anexo 2. Protocolo Lavado de Manos.
 El lavado de manos se realizará antes de iniciar la jornada laboral, después
del proceso de desinfección de sus elementos de trabajo, antes y después
del consumo de alimentos, antes y después de la manipulación de los
equipos y/o maquinaria de la empresa, después del contacto con materiales
e insumos y antes de salir del trabajo.
 Los responsables del SG-SST constantemente difundirán a todo el personal
campañas educativas en la técnica de lavado de manos.
 Para trasmitir la información educativa se están utilizando afiches, avisos y
audios por whatsapp, carteleras.
 Cuando el operario llega a las instalaciones de nuestro cliente, adoptara las
medidas de bioseguridad establecidas por el.

3.2. Distanciamiento Físico

Significa mantener un espacio de 2 metros entre usted y las demás personas fuera
de su casa (Anexo 3: Distanciamiento Físico). La empresa dispone:

3.2.1. Ubicación
Ubicación Oficina:

AREA DE UBICACIÓN CANTIDAD DE DISTANCIAMIENTO

TRABAJO / PERSONAS
CARGO
Recepción: 1 piso 1 Puesto único
Asistente de
Gerencia
 Comercial: 1 piso 2 2 metros
Director
Comercial y
Asesor
Comercial
Administración: 1 piso 1 Puesto único
Asistente
Administrativa
Gerencia: 1 piso 1 Puesto único:
Gerente oficina privada
Sala de 1 piso
Capacitación
Sala de Juntas 1 piso
Cocina 1 piso

Ubicación Bodega
AREA DE UBICACIÓN CANTIDAD DE DISTANCIAMIENTO
TRABAJO / PERSONAS
CARGO
Taller: Técnico 1 piso 2 2 metros
de equipos y
Conductor

Ubicación Operarios
Los operarios de los equipos están trabajando en las instalaciones de los clientes
y por lo general es un solo operario por cliente.

3.2.2. Ingreso a las instalaciones: Este se realizará de acuerdo al

protocolo de ingreso y desinfección (anexo 4)

PROTOCOLO DE INGRESO Y DESINFECCION DEL PERSONAL

TORRES EQUIPOS S.A.S.

1. Toda persona que llegue a las instalaciones de la empresa debe portar el

tapabocas para poder ingresar.
2. La persona encargada de la desinfección (Oficina: Asistente de Gerencia –
Bodega: Técnico) inicia con cada trabajador, contratista, proveedor u otro
terceros pidiéndole que se ubique en la zona sucia para la limpieza de las
suelas de los zapatos (Oficina: exclusa reja y puerta y Bodega: exclusa
entre puertas) y se le rocía el spray con hipoclorito al 0.2%.
3. Después se le rociara en la ropa alcohol antiséptico al 70%
4. Cuando ingrese a las instalaciones se le pone en sus manos alcohol
glicerinado para la limpieza de sus manos
5. A los trabajadores de la empresa, se les toma la temperatura.
 Notas:
 Los trabajadores deben mantener el distanciamiento de 2 metros de
acuerdo a la ubicación descrita en el protocolo de bioseguridad en el
numeral 3.2.1. Ubicación.
 Los visitantes en la oficina deben permanecer en las sillas de espera,
se permiten máximo 1 visitante
 En la bodega solo puede entrar el técnico, el conductor de camión y
el operario de la máquina.

3.2.3. Generalidades del distanciamiento físico

 Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en las instalaciones de

los clientes y donde consumen los alimentos.
 No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la
distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
 Se usarán herramientas como whatsapp, zoom, correo electrónico para
trasmitir la información a los trabajadores y evitar aglomeraciones.
 Para evitar contacto físico, los documentos se dejarán los puestos de
trabajo de cada uno.
 Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben
hacer recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento
físico tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde
pueda tener encuentro con otras personas, es una de las mejores medidas
para evitar la propagación.

3.3. Elementos de Protección Personal

 Cada trabajador cuenta con los elementos de protección personal para
cumplir con sus funciones, por lo tanto está prohibido compartirlos.
 Al iniciar su jornada laboral debe desinfectar sus Elementos de protección
personal y al terminar la jornada laboral repite el proceso; aquellos que no
sean reutilizables deben ser desechados en una caneca debidamente
rotulada.
 La empresa entrega semanalmente a cada trabajador un dispensador de
60ml con alcohol antiséptico para la constante desinfección de los EPP
 Los equipos de protección personal no desechables deberán almacenarse
en un área limpia y seca.
 Apoyarse en el anexo 5: seguridad en la limpieza y desinfección de EPP

3.4. Tapabocas
 Es obligatorio el uso del tapabocas desde que salgan de sus viviendas,
durante la jornada laboral, en el regreso a sus casas, en el transporte
 público, en áreas con afluencia masiva de personas, donde no sea posible
mantener dos metros de distancia de otras personas (anexo 6: uso de
tapabocas).
 El tapabocas que usan para los trayectos vivienda/trabajo/vivienda lo deben
dejar con sus pertenencias y en la empresa deben usar el que la empresa
ha dispuesto para la jornada laboral.
 El uso correcto del tapabocas es fundamental para evitar el contagio;
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.
 Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las
indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
 Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas
 El tapabocas no deben tomarse por la cara, siempre se debe manipular por
los cauchos o bandas laterales.
 El tapabocas reutilizable debe ser lavado diariamente

3.5. Limpieza y Desinfección

PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION

OBJETIVO: Orientar acciones de limpieza y desinfección para la prevención de la

infección por el virus COVID 19 en las diferentes áreas de la Empresa, con el fin
de estandarizar las técnicas y procedimientos que garanticen la seguridad de los
trabajadores mediante el fomento del autocuidado, las medidas de prevención y
control, la educación de los trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes y el
cumplimiento de la normatividad legal existente.

ALCANCE: Aplica a todas las áreas de trabajo de la empresa

DEFINICIONES
Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad.
Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el
cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y
desinfección.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto
eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar
la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el
desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la
salud y seguridad de los trabajadores.
Coronavirus: Son un gran familia de virus que causan enfermedades que
van desde el resfriado común hasta enfermedades más graves.
COVID-19:. También llamado SARS-CoV-2 es un nuevo coronavirus,
descubierto en diciembre de 2019, en pacientes que habían estado
expuestos posiblemente a transmisión alimentaria desde animales salvajes
en un mercado de la ciudad Wuhan, provincia de Hubei, China, siendo
reconocida semanas después, en enero 2020 y declarada pandemia en el
2.020
Desinfección: Se refiere al uso de productos químicos, como
desinfectantes registrados en la EPA, para eliminar los virus y bacterias
presentes en las superficies. Este proceso no necesariamente limpia las
superficies sucias, pero al combatir los virus y bacterias adheridos a las
superficies luego de la limpieza, se puede disminuir aún más el riesgo de
propagación de una infección.
Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los
microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a
objetos inanimados.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más
comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre
una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la
desinfección general. Como esté grupo de desinfectantes corroe los
metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo
antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
Limpieza: Se refiere a la eliminación de suciedad e impurezas de las
superficies. Este proceso no elimina los virus y bacterias que se encuentren
adheridos a las superficies.
Mascarillas: Las mascarillas son un producto sanitario que permite tapar la
boca y las fosas nasales para evitar el ingreso de agentes patógenos a las
vías respiratorias y contagiarse de enfermedades. Igualmente se pueden
usar en sentido contrario, para evitar contagiar a otras personas en caso de
estar infectado. Las mascarillas también conocidas como tapabocas.
Mascarilla quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía
respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas,
derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus
y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95: Están diseñadas
específicamente para proporcionar protección respiratoria al crear un sello
hermético contra la piel y no permitir que pasen partículas (< 5 micras) que
se encuentran en el aire, entre ellas, patógenos como virus y bacterias. La
designación N95 indica que el respirador filtra al menos el 95% de las
partículas que se encuentran en el aire. Se denominan ―N‖ si no son
resistentes al aceite, ―R‖ si son algo resistentes al aceite y ―P‖ si son
fuertemente resistentes al aceite.
Material contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con
microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.
Prevención: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y
reducir los factores biológicos, del ambiente y de la salud, que puedan
producirse como consecuencia del manejo de los residuos, ya sea en la en
la prestación de los servicios de salud o cualquier otra actividad que
implique la generación, manejo o disposición de eta clase de residuos, con
 el fin de evitar que aparezca el riesgo o la enfermedad y se propaguen u
ocasionen daños mayores o generen secuelas evitables.
Virus: Es un agente infeccioso que está en el límite de lo que consideramos
un organismo vivo. Es una partícula mucho más pequeña que la célula
bacteriana, y consiste en un pequeño genoma de ADN o ARN rodeado por
una cubierta proteica

DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN

Listas de control de actividades limpieza y desinfección.

Listas de control de entrega de insumos de limpieza y desinfección
Anexo 7. Recomendaciones para limpieza y desinfección

3.5.1. CONDICIONES GENERALES

Los riesgos posibles para la salud de las personas al exponerse a ambientes con
agentes desinfectantes virucidas pueden observarse en la siguiente tabla:

Indicación
Producto CAS Presentación Riesgos
de uso
para la
salud
Hipoclorito 7681-52-9 Liquido Desinfectante Irritación ocular y
dérmica por
contacto. Inflamación
y erosión de
membranas mucosas
en caso de ingestión
Alcohol 67-63-0 Liquido Desinfectante Irritación ocular, de
nariz y de garganta,
secundarias a la
exposición directa o
al contacto
con sus vapores
Lista N: Desinfectantes para usar contra SARS-CoV-2. Agencia de Protección
Ambiental de Estados Unidos. EPA.

Almacenamiento de agentes desinfectantes:

 Debe existir un espacio de almacenamiento suficiente.

 Los productos deben estar etiquetados y organizados.
 Se debe contar con las fichas de seguridad.
 Se deben revisar las fechas de vencimiento.
 El sitio debe ser bien ventilado.
 El sitio debe tener control de humedad.
 El área debe estar señalizada.
  Mantener los recipientes herméticamente cerrados y limpios y asegurar que
se encuentren limpios y sea el indicado de acuerdo al tipo de insumo.
 La luz solar no debe caer directamente sobre los productos.

Elementos de protección personal para la manipulación de agentes

desinfectantes y proceso de desinfección:

 Protección de los ojos: Monogafas de seguridad para riesgo químico.

 Protección respiratoria: Para polvo, material particulado y vapores de
químicos.
 Protección de manos: Guantes de caucho.
 Calzado lavable antideslizante.

Elección del agente desinfectante:

 Hipoclorito: Desinfección de pisos, paredes, baños, cocina y demás

áreas comunes: Tiene un extenso espectro de actividad, bactericida,
viricida, fungicida y esporicidas, pero con actividad variable frente a mico
bacterias, según la concentración en que se use. Indicaciones:
Desinfección de superficies duras, pisos, mobiliario, residuos especiales
antes de su eliminación, baños, lavamanos, derrames de fluidos corporales
y/o sangre.
 Alcohol Antiséptico al 70%: Desinfección de la ropa de los
trabajadores, EPP, herramientas de trabajo, escritorios, modulares,
elementos de oficina y equipos y maquinas: El alcohol previene la
transferencia de agentes bacterianos asociados. Será usado en la. Son
inflamables y deben ser guardados en un lugar limpio, fresco, bien
ventilados y herméticamente cerrados.

PROCEDIMIENTO

PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

QUE o QUIEN SE VA
AREA PROCESO + INSUMO FRECUENCIA RESPONSABLE
A DESINFECTAR
PUERTA Todos los días y Cali:
Rociar en la ropa de las
PRINCIPAL cada vez que se Asisten de Gerencia
personas y en las suelas la
oficina y Trabajadores y terceros ingrese a las Bodega:
solución desinfectante de
bodega (zona instalaciones de la Técnico de equipos
alcohol al 70%
sucia) empresa

PUERTA Cali:
Rociar con alcohol al 70% a Cada vez que
PRINCIPAL Asisten de Gerencia
todos los elementos que llegue un producto
oficina y Productos e insumos Bodega:
lleguen al igual que el o insumo a la
bodega (zona Técnico de equipos
material de embalaje empresa
sucia)
 Antes de
Rociar con alcohol al 70% a Bodega:
Puerta despachar el
los Centro de mando y Técnico de equipos y
Principal Equipos y Maquinaria equipo a las
canasta, cabina de los conductor
bodega instalaciones del
equipos y maquinas
cliente

Rociar con alcohol al 70% a

Al iniciar y finalizar
Instalaciones los Centro de mando y Operario
Equipos y Maquinaria cada jornada de
Clientes canasta, cabina de los
trabajo
equipos y maquinas

Computadores y accesorios, Todos los días

Rociar y pasar un paño
impresoras, escritorios, antes de iniciar al Cada trabajador
impregnado de alcohol al
herramientas de oficina y finalizar la jornada
70%
trabajo etc. laboral

Cali:
Todos los días
Servicios Generales
Piso: Barrer y trapear el piso antes de iniciar y
OFICINAS Pisos y escaleras Bodega:
con hipoclorito al 0.2% al finalizar la
(CALI Y Técnico y conductor
jornada laboral
BODEGA)

Cali:
Rociar y/o pasar un paño Todos los días
Servicios Generales
Puertas, módulos, ventanas, impregnado de alcohol al antes de iniciar y
Bodega:
pasamanos, paredes. 70% dependiendo de la al finalizar la
Técnico y Conductor
superficie a desinfectar jornada laboral

Lavar con agua y Cali:

UNIDADES
detergentes y Todos los días al Servicios Generales
SANITARIAS
Lavamanos y sanitario posteriormente aplicar iniciar y finalizar la Bodega:
(CALI Y
Hipoclorito en una jornada laboral Técnico y Conductor
BODEGA)
concentración al 0.2%
Todos los días
Se rocía alcohol al 70%
Oficina y antes de iniciar la
EPP sobre cada EPP y se deja Cada trabajador
Bodega jornada y al
secar
finalizar
Todos los días
Se rocía alcohol al 70%
Herramientas de trabajo y antes de iniciar la
CLIENTES sobre cada EPP y se deja Operario
EPP jornada y al
secar
finalizar
Se rocía alcohol al 70% a Antes de iniciar la
todas las partes de la cabina jornada laboral,
Cabina del conductor, del carro, tapetes delanteros antes de cualquier
Vehículo Conductor
puertas del vehículo y traseros y a las puertas recorrido y
tanto en la parte interior después de
como exterior. terminarlo

Nota:
*Para realizar estas actividades se entregara a todos los trabajadores tapabocas y
guantes
*Antes de iniciar y al finalizar las labores de limpieza y desinfección se deben lavar las
escobas, trapeadores y paños.
  Los procesos de desinfección y fumigación se realizan así:
Fumigación roedores: cada 6 meses
Fumigación de zancudos: cada 6 meses

 Los productos químicos y de bioseguridad son adquiridos a los proveedores

que escogen en el área administrativa. La Asistente de Gerencia maneja
una AZ con la siguiente:
Productos químicos: datos del proveedor, hoja de seguridad y manejo,
naturaleza del producto (certificado de origen), dosis y uso, certificación de
que los productos a entregar están debidamente desinfectados.
EPP y Elementos de Bioseguridad: datos del proveedor, ficha técnica,
certificación de que los productos a entregar están debidamente
desinfectados.

3.6. Manipulación de insumos y productos

 A cada proveedor de insumos se le pedirá las hojas de seguridad de los
productos.
 Todos los insumos, productos y demás elementos se deben desinfectar en la
zona sucia a la hora de recibirlos de los proveedores.
 Los traslados de insumos y productos entre personas y áreas se debe realizar
sin contacto físico preferiblemente. Los productos deben ser dejados en un
punto de trabajo o mesa para ser recogidos por el responsable del proceso.

3.7. Manejo de Residuos

 La asistente de gerencia definirá para la oficina y bodega, el listado de los
residuos que se generan en el trabajo y organizará como va hacer la
disposición final de acuerdo al tipo de residuos
 Con la información de los residuos, se ubicarán las canecas para la disposición
final. Estas canecas serán desinfectadas cada vez que se vacíen.

4. PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE

CONTAGIO
4.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores:
Para prevenir el contagio del covid 19 de los empleados de la empresa, se
ha dispuesto:
 Implementación del protocolo de medidas sanitarias y de bioseguridad en la
empresa, dando alcance a todos los trabajadores
 La empresa realizará a todos los trabajadores la encuesta de identificación
de condiciones de salud.
 La empresa dispuso de un protocolo de ingreso y desinfección. Anexo 4.
 La empresa entregó un kit de bioseguridad a todos los trabajadores con 2
tapabocas lavables antifluidos, 2 dispensadores de alcohol antiséptico al
70% de 60ml y 2 dispensadores de alcohol glicerinado al 90% de 60ml
 La empresa todos los días antes de iniciar la jornada laboral toma la
temperatura de sus trabajadores en el área de oficina y bodega. Para los
operarios de los equipos, la realizará el cliente en sus instalaciones. Este
registro se hace en el anexo 8.
 A los contratistas, clientes y visitantes se les aplicará el proceso de
desinfección y se les preguntará si han tienen síntomas respiratorios o
febriles.
 Implementar la bitácora de control, en la que cada trabajador y personas
que presten los servicios para la compañía, registren diariamente todas las
personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando:
Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha
tenido contacto. La asistente de gerencia verificará su diligenciamiento de la
bitacora. Anexo 9. Bitácora de Control.
 Si presenta síntomas como: tos, dolor de garganta, fiebre, dificultad para
respirar, dolor de cabeza, escalofríos, malestar general o secreción y goteo
nasal, deberá abstenerse de presentarse al trabajo e informar de manera
inmediata a su jefe y al asistente de gerencia.
 La empresa ha dispuesto los protocolos de bioseguridad diarios: lavado de
manos, uso de tapabocas, distanciamiento físico y desinfección

4.2. TRABAJO EN CASA

 La empresa ha dispuesto que el personal administrativo realizará sus
funciones con la modalidad de trabajo en casa
 Se desarrolló con el personal administrativo la campaña: integrando el
trabajo desde mi casa, donde se ha implementado acompañamientos en 4
aspectos:
 Trabajo en casa de forma segura
 Cree hábitos saludables
 Protéjase en todo momento
 Mantenga una sana convivencia
 También se ha adelantado intervención en riesgo ergonómico: inspección
de puesto de trabajo, pausas activas y visuales, manual ergonómico para
trabajo en casa.

4.3. TRABAJO PRESENCIAL

 Para la persona que está realizando trabajo presencial se dispuso de los

protocolos de bioseguridad diarios: lavado de manos, uso de tapabocas,
distanciamiento físico, limpieza y desinfección.
 Se capacitará a todo el personal (personal en trabajo presencial y en
casa)en:
 Que es el COVID19: contagios, personal de mayor riesgo, medidas
de prevención.
 Técnica de lavado de manos
 Uso de tapabocas
 Etiqueta respiratoria
 Cuidados antes de salir y al regresar a casa
 Limpieza y desinfección en la vivienda, vehículos y ropa y dotación
 Como contener el contagio del Covid19
 Desplazamientos en vehículo particular y transporte publico
 Recomendación al salir y regresar de la vivienda
 Recomendaciones al vivir con personal de alto riesgo
Anexo 10

4.4. ALTERNATIVAS DE ORGANIZACIÓN LABORAL

 Personal de la oficina está bajo la modalidad de trabajo en casa y
presencial por días
 En la bodega pueden estar máximo 3 personas
 En las áreas de las oficinas se debe cumplir con lo establecido en la
ubicación del numeral 3.2.

4.5. TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

 Los trabajadores de oficina toma su almuerzo en sus casas. Los operaros

toman su almuerzo en los casinos de los clientes.
 Se debe mantener el distanciamiento durante el consumo de alimentos,
para esto se ha dispuesto que en el cocina pueden estar máximo 2
personas.
 Los operarios deben cumplir con los horarios y disposiciones de seguridad
establecidos por cada cliente para el consumo de alimentos
 Está prohibido compartir termos, vasos, cubiertos, etc.
 Antes y después del consumo de alimentos se deben lavar las manos

4.6. MEDIDAS LOCATIVAS

 Los puestos de trabajo en oficina cumplen con el distanciamiento de 2

metros.
 En la bodega y en la oficina se identificó la zona sucia para apoyar los
procesos de desinfección.
 Se colocó canecas de basura en los baños para la disposición final de los
elementos de bioseguridad desechables y demás residuos biológicos
 Se implementó un procedimiento de limpieza y desinfección
 Cada trabajador tiene un dispensador para realizar la desinfección de sus
elementos de trabajo
 Cada trabajador tiene su espacio para guardar sus pertenecías y elementos
de trabajo

4.7. HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE DOTACIÓN

 Antes de iniciar la jornada de trabajo el trabajador debe desinfectar sus
EPP y herramientas de trabajo con el alcohol antiséptico entregado por la
empresa.
 Una vez finalice la jornada de trabajo, se limpian los EPP y herramientas de
trabajo y se dejan en el sitio de trabajo organizados, limpios y secos.
 El tapabocas reutilizable debe ser lavado en la casa de cada trabajador
diariamente
 No se debe reutilizar ropa de trabajo sin antes lavarla

4.8. INTERACCION CON TERCEROS

 Los contactos con los clientes, proveedores y demás personal externo se

realizará en lo posible por medios virtuales.
 Para la atención de clientes, contratistas y proveedores se cumplirá con los
protocolos de desinfección, lavado de manos, distanciamiento y uso de
tapabocas.
 Todo personal externo que ingrese a la empresa, debe portar sus
elementos de bioseguridad y cumplir con los protocolos de ingreso y
desinfección, y demás protocolos de prevención establecidos en la empresa
y No pueden estar más de una persona externa en la oficina y 3 en la
bodega.
 La empresa fomentará el pago con tarjeta y otras plataformas digitales,
para reducir el uso de dinero en efectivo. En caso de no ser posible se
recomienda usar siempre guantes y colocar el dinero recibido en bolsa
plástica.
 Evite compartir su bolígrafo para las firmas de constancia de entrega y
recibido, si debe compartir su lapicero, debe rociar alcohol antes de
recibirlo.
 Se debe registrar todo el personal externo que ingrese a la empresa con los
datos de contacto (nombre, correo, empresa y teléfono) y se le preguntará
si tiene síntomas febriles o respiratorios, para que esta información sirva
como referencia para las autoridades sanitarias en caso en que algún
trabajador salga positivo para COVID-19 de modo que se puedan rastrear
los contactos
 4.9. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO
 La empresa socializará con todo el personal los protocolos de:
 Protocolo de desplazamiento en vehículo particular y transporte
público (anexo 10: afiche 8)
 Recomendaciones antes de salir y al regresar a la vivienda (anexo
10: afiche 10)
 Limpieza y desinfección de vehículos (anexo 10: afiche 7)

4.10. APOYO CON LA ARL

 Se tomarán en cuenta todas las recomendaciones de la ARL
 Se actualizó la matriz de peligros y legal con todo lo referente al covi19 con
el equipo de SST

4.11. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO

 Si se identifica un posible caso, se debe contactar al trabajador, teniendo en
cuenta que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite
exponerlo frente a sus compañeros o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un
trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso,
recordando la protección de datos personales y de información médica.
 No debe acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas,
y solicitarle la información básica. Disponer para esta persona un espacio donde
pueda estar cómoda, segura y que le permita estar en aislamiento, mientras se
determina el punto de traslado y se dispone de un transporte.
 La empresa le provee un transporte privado al domicilio con todas las medidas de
protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien
conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire
acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la
persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar, fiebre, solicitar
una ambulancia que lo traslade al hospital.
 Se debe generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y
tener sus contactos personales. Darle la instrucción de quedarse en casa y
aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud, este
contacto lo realizará la asistente de gerencia con el asesor SST. Esta persona no
puede asistir por ningún motivo a la empresa.
 Se debe solicitar al colaborador información que pueda ser importante para
evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en
contacto con el posible caso de contagio, incluyendo posibles personas con las
que ha tenido contacto, viajes o recorridos, síntomas, enfermedades preexistentes
o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros. En la
empresa nos podemos apoyar de las bases de datos del protocolo de prevención
del covid19 y de la bitácora de control.
 El área de SST con la asistente de gerencia, deben realizar seguimiento diario del
estado de salud de la persona y consignarlo en un informe para la gerencia
 La asistente de gerencia debe informar a la EPS o las líneas que han dispuesto las
autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente,
que se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.
 EL área de SST y asistente de gerencia, tendrán la información de cada caso
debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos para la
recuperación de la persona trabajadora o sobre presencia de nuevos casos
positivos.
 En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el
colaborador no podrá asistir a la empresa hasta que reciba atención médica y
posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el
Ministerio de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de
avisar inmediatamente el resultado a la empresa.
 Si el resultado es negativo, el trabajador debe reportar inmediatamente a la
empresa, quien puede detener las cuarentenas en quienes se había considerado
posibles contactos.
 Se debe Notificar a la EPS Y ARL correspondiente todo caso positivo, esto lo
realizará la asistente de gerencia.

5. MONITOREO DE SINTOMAS DEL COVID19 EN LOS TRABAJADORES

 Se realiza la toma de temperatura diaria antes del ingreso a las
instalaciones de la empresa al personal de oficina y bodega.
 No se permite el ingreso de personal con temperatura superior a 38 grados
en la oficina y bodega. Para los operarios los clientes definirán la
temperatura máxima permitida.
 La empresa incrementa las labores de limpieza y desinfección en oficina y
bodega de acuerdo al procedimiento.
 La asistente de gerencia deberá estar pendientes del estado de salud de
equipo de trabajo y reportar de manera inmediata cualquier novedad de
salud a la Gerencia.
 Para la trazabilidad, la empresa dispone de las siguientes bases de datos:
 Perfil sociodemográfico actualizado
 Tabulación de la encuesta de identificación de condiciones de salud
y movilidad
 Control de ausentismo
 Reporte diaria de temperatura
 Bitácora de Control
6. PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON
SISTOMAS COMPATIBLES CON COVID19
La empresa se rige a paso a paso recomendado en la resolución 666, en su
numeral 6.
 7. PLAN DE COMUNICACIONES Y FORMACION
El plan de comunicación y formación de TORRES EQUIPOS S.A.S., pretende
brindar información continua a todos los trabajadores y demás personal que
preste sus servicios en la empresa. Los canales que se van a utilizar son:
Circulares físicas, correos electrónicos, whatsapp, audios, afiches, campañas,
videos, charlas Y reuniones virtuales.

PLAN DE COMUNICACIÓN Y FORMACIÓN

CANAL DE
GRUPO COMUNICACI TIPO DE
TEMA DESCRIPCION OBJETIVO ÓN MATERIAL
Identificación de
Correo
Encuesta condiciones de salud y Todos los electrónico y Formulario en
movilidad colaboradores whatsapp excel
Protocolo lavado de Afiches -
manos Circulares físicas
Protocolo uso correcto del
tapabocas

Protocolo de ingreso y
desinfección
Charlas
virtuales
Protocolo Distanciamiento Todos los Carteleras
Protocolo
físico colaboradores Correo Afiches -
Electrónico Circulares físicas
Protocolo de actuación whatsapp
por fuera de la empresa
Protocolo de etiqueta
respiratoria
Protocolo de actuación
ante un posible caso de
covid19
 Uso, mantenimiento y
desinfección de los Carteleras Afiches -
Todos los
EPP elementos de protección puntos visuales Carteles -
personal EPP mínimo una colaboradores
estratégicos Presentación ppt
vez en la jornada laboral

Comunicar a los
CUIDO A MI trabajadores las Charlas Afiches -
FAMILIA recomendaciones al salir y Todos los Carteleras circulares
regresar a su casa colaboradores
Enseñar a los
trabajadores que es el
Covid19, como se
Charlas
COVID19 contagia, síntomas, Presentación ppt
población de mayor Whatsapp
riesgo, medidas de Todos los
prevención de contagio colaboradores
MEDIDAS Enseñar a los Charlas
DE trabajadores la técnica de
lavado y limpieza de Whatsapp Presentación ppt
BIOSEGURI Todos los
manos y el uso adecuado Cartelera
DAD colaboradores
del tapabocas
Explicar a todos que es la
ETIQUETA etiqueta e higiene Charlas
E HIGIENE respiratoria y la
importancia en la
Whatsapp Afiche
RESPIRATO
prevención del contagio Todos los Cartelera
RIA
del covid19 colaboradores
Compartir a todos los
trabajadores como desde Charlas
MOVILIDAD la movilidad podemos Whatsapp Afiche
prevenir el contagio del Todos los Cartelera
covid19 colaboradores

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Carlos Adolfo Torres Valencia
Representante Legal
Torres Equipos S.A.S.