UNIDAD 2 DEFINICIÓN DEL PROYECTO

CONCEPTOS

2.1 GENERACIÓN DE LA IDEA

La generación de ideas es un proceso creativo e ideal para una empresa ya que se trata de
recopilar nuevas ideas para generar, desarrollar y comunica ya que las empresas generan grandes
ideas para tener mayor utilidades ya que cada empresa como sube de puesto debe siempre
generar ideas para alcanzar el éxito que requiere. Ya se aguarda en cierta similitud con la etapa
planteamiento del objetivo que es un proceso que requerimos en la empresa para llevar a cabo
innovación y metas y se requiere pasos y procesos para tener en cuenta cómo podemos resolver
problemas dentro de la empresa y fuera también se debe mencionar que la creatividad es
indispensable para aplicar en la generación de ideas.

Para generar una continua corriente de ideas deben tener conceptos sobre los siguientes puntos:

Tener fuentes internas: Investigación y fuentes formales.

Consumidores: análisis de los consumidores.

Competidores: análisis de productos de la competencia.

Distribuidores y proveedores: tener el concepto técnicas y materiales.

2.1.1 NOMBRE

Un buen nombre para una empresa o producto debe reunir varias características:

Tiene que ser memorable. Es decir, que sea fácil de recordar, que tenga algo que lo haga diferente
respecto a los demás que te quede grabado. Tiene que ser fácil de escribir y pronunciar para que
no dé lugar a equívocos. Hay marcas que tienen nombres difíciles de escribir y ya no nos damos
cuenta porque nos los han repetido miles de veces, como Häagen-Dasz o Schweppes. Son
excepciones que funcionan porque llevan muchos años en el mercado y tienen mucho
presupuesto de marketing, pero es algo que no te recomiendo.

Es mejor que sea corto, porque esto ayuda a recordarlo y a pronunciarlo.

Tiene que sonar bien en varios idiomas, sobre todo si es una empresa exportadora o trabajas en
un sector como el turismo o la hostelería.

Tiene que comunicar algún beneficio o una característica única de tu empresa o producto. Y por
supuesto, tiene que estar disponible. Es decir, que no lo esté usando ya otra empresa, aunque sea
de otro sector que no tiene nada que ver con el tuyo.

2.1.1 OBJETIVO

Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las
actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Serán nuestra ruta o guía de las
actividades a realizar, por lo que dan direccionalidad al proyecto. Con base en los objetivos se
realiza la evaluación de éxito o fracaso del proyecto.
Objetivos Generales: Esencia de lo que se espera del proyecto, donde se encierran las metas
máximas. No siempre es medible.

Objetivos Específicos: Nivel de detalle mayor y complementarios con el general. Pueden ser metas
parciales.

2.1.3 NATURALEZA

La naturaleza del proyecto es un concepto que debe conocer al dedillo quien tenga la
responsabilidad de liderar y llevar adelante un objetivo para una organización. Y es que manejar
recursos humanos y materiales con eficacia, así como tener claro el alcance de las tareas y saber
en qué dirección se debe ir durante todas las etapas de realización del proyecto, comienza con
este concepto .Primeramente, entonces se debe responder a la interrogante ¿qué es la naturaleza
de un proyecto? Para empezar y en términos muy generales, podría decirse que se trata de la
partida de nacimiento del proyecto.

2.1.4 DESCRIPCIÓN

Es describir los requisitos del proyecto en detalle. Este es uno de los pasos más importantes, para
evitar confusiones respecto a la magnitud del proyecto, así como el tiempo y recursos
necesarios .Para poder ofrecerte una propuesta válida, el freelancer necesita poder considerar
todos los requisitos necesarios. Esto no quiere decir, sin embargo, que debas saber tú mismo
cómo realizar el proyecto ni sus implementaciones técnicas; lo que sí debes tener claro son las
funciones, atributos y utilidades que son indispensables.

2.1.5 JUSTIFICACIÓN

La justificación de un proyecto es un ejercicio argumentativo donde se exponen las razones por las
cuales se realiza una investigación o un proyecto, en ella, el responsable del proyecto establece
juicios razonables sobre el sentido, la naturaleza y el interés que persigue dicho trabajo de cara a
ciertos compromisos académicos o sociales.

Estas razones deben resaltar la importancia y pertinencia del trabajo. La pertinencia se relaciona
con lo oportuno que es la investigación en el contexto en el que surge.

Se debe alcanzar máximo una página escrita y responder a las siguientes interrogantes:

¿Qué se va hacer? ¿Por qué se va hacer? ¿Para qué se va hacer? ¿Cómo se va a hacer?

Ya que en esta parte del trabajo de investigación, se expresa el porqué del estudio o la razón de su
realización. Se debe tener ciertos elementos de importancia para identificar en ella, como lo son:
a quién beneficia el proyecto una vez culminado, cómo se vería beneficiado y en qué tiempo se
harán tangentes esos beneficios.

2.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La Planeación estratégica es más que nada como vas a llevar a cabo tu proyecto, aquí es donde se
deben establecer la misión, visión, valores , políticas de la empresa y el análisis FODA (Fortalezas ,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Se debe analizar la situación externa e interna, se
establecen los objetivos a largo plazo, y se formulan las estrategias que permitan alcanzar dichos
objetivos.

La misión como su nombre lo dice es dar a conocer a detalle lo que realmente la empresa quiere
ser , lo que como empresa le van a brindar a los clientes. Es decir que la misión de una empresa
(organización) establece la vocación de la empresa para enfrentar los retos ya determinados y
relaciona el aspecto racional de la actividad de la organización con el aspecto emocional o moral
de la actuación de la misma. En sí la misión expresa la razón de ser de la empresa y su objetivo
primordial.

La visión de una empresa es la que indicara hacia donde se dirige o que es lo que pretende
convertir en un largo plazo, en pocas palabras la visión es como la empresa se quiere ver en un
futuro no muy lejano. Con esto podemos decir que la visión de una empresa constituye el
conjunto de representaciones, tanto efectivas como racionales , que una persona o un grupo de
personas asocian a una empresa o institución como resultado neto de las experiencias, creencias,
actitudes, sentimientos e informaciones de dicho grupo de personas, como reflejo de la
organización en las percepciones del entorno.

Hay que tener en cuenta algunas diferencias que tiene la misión y visión, las cuales son las
siguientes:

La misión mira hacia "adentro" de la organización, mientras la Visión lo hace hacia "afuera"

La Misión se orienta al muy largo plazo, mientras que la Visión lo hace en el mediano a largo
plazo.

Valores

Se puede decir que los valores de una empresa son todos aquellos valores necesarios que debe
tener la empresa para poder tener un buena ambiente entre el personal que la conforman y con
los clientes. Se puede decir también que son las creencias compartidas acerca de cómo es que
deben ser las cosas dentro de la empresa y como se debe actuar con las demás personas.

Políticas de la empresa

Las políticas de una empresa son las que definen los fines generales y cualitativos de la misma, se
puede decir que es una norma de conducta que guía la toma de decisiones e incluso como los
límites entre los que pueden tomarse las decisiones y que dirigen a estas hacia los objetivos.

Análisis FODA

En sí viene siendo un instrumento de planificación estratégica que puede utilizarse para poder
identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de la organización (factores internos), así como las
oportunidades y amenazas (factores externos). La función del FODA es determinar los factores que
pueden favorecer (Fortalezas y Oportunidades) u obstaculizar (Debilidades y Amenazas) el logro
de los objetivos establecidos con anterioridad para la empresa.

Identificar factores críticos para el éxito

Los factores críticos de éxito son los que se encargan de determinar los activos del servicio
requerido para poder implementar de manera satisfactoriamente una estrategia del servicio. Por
ejemplo, si una estrategia requiriera que los servicios estuvieran disponibles a través de una gran
red de ubicaciones o de una gran área de cobertura, el proveedor de servicio solo deberá crear la
capacidad en ubicaciones clave.

Algunos de los factores críticos de éxito que debemos tener en cuenta son:

 Ventas
 Costo promedio de insumos
 Recursos humanos
 Tasa de penetración
 Tasa de retención de clientes
 Tasa de errores de producción
 Productividad del persona
 Plazo de entrega
 Cantidad de devoluciones
 Logística
 Imagen