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FASE EJECUCION.

LUISA FERNANDA VELA AGUDELO.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA.

CENTRO DE FORMACIÓN COMERCIO Y TURISMO.

ARMENIA QUINDIO.

25/10/2019
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OPERACIÓN DE IMPORTACION O EXPORTACION

ACTIVIDAD 10.1

“DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”.

LUISA FERNANDA VELA AGUDELO.

MARLENY PARRA

TEG. NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL.

1667884

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA.

CENTRO DE FORMACIÓN COMERCIO Y TURISMO.

ARMENIA QUINDIO.

25/10/2019
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TABLA DE CONTENIDO.

1 Introducción 4
2 Evidencia 10.1 5
3 Proceso de exportación 6
4 Certificado al proveedor 8
5 Certificado de existencia y representación legal 9
6 Registro para determinación de origen y certificado de origen 11
7 Bibliografía 22

EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE COMERCIO”

Starting the presentation.
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Good afternoon Ladies and Gentlemen.

Personal Introduction.

My name is LUISA FERNANDA VELA AGUDELO I work in a company called Conduvial and I
am currently studying international business technology.

Introducing the topic.

My aim today is To prepare a presentation in English Lenguage, where I will explainthe steps to

carry out a process of exportation, using the present simple and the present progressive.
Similarly I have to record a video supporting the task and practice the pronunciation in English.

Describing the content.

OK, let's start

Consolidated company.

It is very important to consolidate the company to legitimize the export activity atcolombian
goods.

Register as exporter.

Any company or individual that is going to export, must obtain a unique tax registry –RUT-that
enables it before the Dian.
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The exporter must register with the Foreign trade single window – vuce- (computersystem that
integrates the process of authorizations, permits, certifications and good viewsrequired by the
colombian authorities for exports and imports)

The exporter must previously acquire his digital signature in Certicamara with thissignature,
Mincit grants you a username and password to access the vuce.

If you want to know about the potential of your product in the markets international, theexporter
must investigate market characteristics.

Certificate of origen.

Certificate of origin document required by the customs of the country of destination toacredited

tariff exemptions.

Determination of tariff classification.

The tariff classification is a merchandise classification system.

Request for good views.

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The fullfiment of this requirement has to do fundamentally with the protection of humanand
animal health, as it certifies the safety and headthiness of the products for use orconsumption of
humans and animals.

Select the incoterms.

Export documents:

Commercial invoice

 Tranport document (bill of lading, air waybill or letter of carriage)

 Packing list

 Approved (if appliable)

 Certificate of origin (if required)

Reimbursement of foreign currency.

It is necessary to previously agree with your counterpart abroad on the means of payment to
use, whether it`s direct spin, or letters of credit guarantees or stand by.
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BIBLIOGRAFIA.

USING SIMPLE PRESENT AND PROGRESSIVE TO EXPORT,

GOOGLE.

Nota: instructora en el transcurso de la semana le envió el link o el video sobre las

pronunciaciones de la actividad he estado bastante atareado, espero respetuosamente me dé
una esperita muchas gracias por la atención prestada.

El proceso de exportación de cualquier producto, necesita de la formalidad y regularidad en el

diligenciamiento de los documentos, lo que conlleva a un beneficio mutuo para las partes
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intervinientes, ya sea como exportador, ya que puede gestionar rápidamente el cobro de la

operación comercial, o como importador para hacer efectivo en forma ágil y eficiente el
despacho aduanero.

Teniendo en cuenta esta información, desarrolle esta evidencia por medio de una bitácora,
donde registre los procedimientos de identificación, análisis y diligenciamiento de los
documentos requeridos en una negociación internacional, los requisitos comerciales y normas
legales establecidas a nivel nacional e internacional.

Para hacerlo, es importante que lea y analice previamente el material de formación

denominado Régimen aduanero en las operaciones de comercio exterior, además del siguiente
material complementario:

Bitácora.
Inscripción en el RUT para Personas Naturales y/o Jurídicas Naturales del Régimen
Simplificado y Cámara de Comercio V 1.0.
Decreto 2788 de 2004.
Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.
Normas de Origen Obligaciones de importadores o Exportadores.
Declaración de Cambio por Exportación de Bienes.
Declaración de Exportación.
VUCE Ventanilla Única de Comercio Exterior.
Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una exportación,
ante las diferentes entidades gubernamentales de control.

También es importante que consulte las páginas web de las siguientes entidades oficiales:

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Ministerio de Comercio Industria y Turismo.
Otros sitios web relacionados con el comercio exterior.

Posterior a estas consultas, tome como referencia el producto previamente seleccionado en la

actividad de aprendizaje 1, en la Evidencia 10: Informe “Método de selección de ideas” y el país
destino de la exportación establecido en la actividad de aprendizaje 2, en la Evidencia 3:
Ejercicio práctico “Evaluar mercados potenciales”, y con el grupo de trabajo con el que viene
desarrollando algunas evidencias, elaboren una bitácora que registre de manera cronológica
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todas las acciones que se deben llevar a cabo para lograr la presentación correcta de los
trámites, con el fin de obtener los documentos requeridos para la operación de exportación del
producto seleccionado, esto es:

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que se
mencionan en el material de formación consultado.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,
formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta
los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a
su producto o servicio.
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y
el tiempo aproximado de cada procedimiento.
5. La bitácora debe contener las siguientes características:
Portada.
Tabla de contenido.
Procedimientos (desarrollo de los puntos).
Bibliografía.

PROCESO DE EXPORTACIÓN
Usted como exportador debe tener en cuenta lo siguiente:
Creación de empresa: ser emprendedor y crear una empresa van ligados de la mano donde
gracias a las ideas se logra consolidar un negocio. Iniciar un nuevo camino empresarial no es
nada fácil y es aconsejable conocer todos los inconvenientes que conlleva para conseguir el
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éxito empresarial. Es necesario tener una clara idea de negocio, que nos permita iniciar una
actividad que vaya a tener una rentabilidad que nos aporte los suficientes beneficios para
subsistir. Una de las ideas para la creación de mi empresa se basa fundamentalmente en
producir, chocolate de mesa tipo orgánico el fin de rescatar los valores de nuestra madre
naturaleza regresando a su vez a la forma más natural posible.
Registro como exportador: Ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-: De
acuerdo con las disposiciones legales vigentes (Decreto 2788 de 2004, Min hacienda),
cualquier empresa o persona natural que vaya a efectuar exportaciones, debe obtener un
Registro único Tributario -RUT- que lo habilite ante la DIAN; además, estará obligada a operar
bajo Régimen Común, por lo cual se le asignará un rango de códigos de facturación. Este
documento se tramita en las oficinas de la DIAN o Supercades de Bogotá, vía

Para que el registro este actualizado para Registro Nacional de Exportadores, se debe
tramitar el registro especificando las casillas correspondientes a exportación de bienes
y/o servicios:
Casilla 55: Forma de exportación (se debe escoger entre 1- directo, 2- indirecto o 3-
directo e indirecto)
Casilla 56: Tipo de exportación (se debe escoger entre 1- bienes, 2- Servicios o 3-
Bienes y servicios)
Casilla 57: Modo (se debe escoger el modo de servicio a exportar)
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Casilla 58: CPC (se debe incluir el código CPC del servicio correspondiente, a 2
dígitos).

CERTIFICADO AL PROVEEDOR
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El certificado al proveedor es un documento el cual ampara la venta de mercancías nacionales

a las Sociedades de Comercialización Internacional, con este el proveedor podrá justificar en
sus declaraciones de impuesto, el haber facturado ventas excluyendo el IVA y/o Retención en
la Fuente.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Ante el Ministerio de Industria y Comercio –Mincit-: El exportador deberá inscribirse

en la Ventanilla única de Comercio Exterior –VUCE- (Sistema informático que integra el
proceso de autorizaciones, permisos, certificaciones y vistos buenos requeridos por las
autoridades colombianas para las exportaciones e importaciones), para lo cual deberá:
Adquirir previamente su firma digital en Certicámara (Con esta firma el Mincit le otorga
un usuario y contraseña, para acceder a la VUCE, En esta ventanilla, mediante el
Formulario único de comercio Exterior –FUCE- , los exportadores pueden efectuar
algunos trámites asociados a una subpartida arancelaria (Registro de Productores
Nacionales, trámite electrónico de autorización previa de exportación, acceso a
entidades gubernamentales vinculadas con la gestión de vistos buenos, sistema de
inspección simultánea).
Estudio de mercado y localización de la demanda potencial
Seleccionar el mercado en el que se quiere incursionar. Identificar las características
del país a donde se va a exportar, como preferencias de los consumidores y
normatividad.
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REGISTRÓ PARA DETERMINACIÓN DE ORIGEN Y CERTIFICADO DE ORIGEN:

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Las exenciones o reducciones arancelarias otorgadas en las negociaciones de los acuerdos de

libre comercio, exigen la expedición de un Certificado de Origen para gozar de estas
preferencias. El desarrollo de este trámite exige diligenciar previamente una Declaración
Juramentada de Determinación de origen (un formulario por cada producto), vía, módulo
Gestión Aduanera, salida de mercancías.
Una vez realizada la Declaración Juramentada se procederá a solicitar el respectivo Certificado
de Origen, documento que exige la aduana del país de destino para acreditar las exenciones
arancelarias. El trámite de los Certificados de Origen es de dos formas: Auto calificación:
procede a través de la www.dian.gov.co, para los acuerdos comerciales vigentes con América
Latina y la Unión Europea (forma 290 Certificado de Circulación EUR. Auto certificación:
pueden ser expedidos directamente por el exportador, según formulario anexo en los acuerdos
comerciales firmados con Estados Unidos, Canadá, triángulo del norte (Guatemala, El Salvador
y Honduras) Es importante resaltar que se deben tener en cuenta los requerimientos
tecnológicos señalados por la DIAN para la realización del proceso de manera virtual en cada
equipo de cómputo. Adicionalmente, se debe estar inscrito en el Muisca de la Dian y contar con
una firma digital.

Ubicación de la posición arancelaria: Localizar la subpartida arancelaria

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Subproducto a través del arancel de aduanas o en el Centro de Información de su ciudad. Para

localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del arancel de
aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY
y de la Biblioteca de Min comercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente
autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División de arancel. Tel. 6-079999 Ext.
2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual). La clasificación arancelaria es un
sistema de clasificación de mercancías (Sistema Armonizado) cuyos primeros seis dígitos se
denominan subpartida arancelaria e identifica un producto en cualquier país y, cada país en su
Arancel de Aduanas, agrega otros dígitos, en general cuatro.
Los aranceles en general detallan los impuestos o derechos de aduana que se cobran sobre
las mercancías que ingresan en forma definitiva a un país; también incluyen algunas
condiciones de acceso a los mercados y las preferencias otorgadas en los acuerdos de libre
comercio. Tratándose de exportaciones, para conocer el gravamen que se cobrará, es
necesario revisar el Arancel del país importador. El gravamen arancelario vigente en el exterior,
influye en el precio final de exportación.
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Procedimientos de visto bueno: Consultarle a la DIAN si su producto requiere Permisos

previos para la autorización de la exportación. Luego de tramitarlos, debe presentar la Solicitud
de Autorización de Embarque ante el sistema informático de la DIAN. El cumplimiento de este
requisito tiene que ver fundamentalmente con la protección de la salud humana y animal, en
tanto certifica la inocuidad y salubridad de los productos para uso o consumo de los seres
humanos y animales.
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Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN: Cuando se tenga lista la

mercancía verificar bien los términos de negociación. Puede utilizar un agente de carga o
marítimo para la contratación de transporte internacional.
En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la Solicitud de
Autorización de Embarque. Si la exportación tiene un valor superior a USD10.000, este

procedimiento se debe hacer a través de una Agencia de Aduanas

Términos de negociación internacional – Incoterms Previo al procedimiento aduanero es

necesario celebrar un contrato de compraventa internacional que precisa los términos y
condiciones tanto para el vendedor como para el comprador. En este contrato de incluirá una
de las normas de negociación internacional, INCOTERMS, los cuales estipulan costos y riesgos
involucrados en la distribución física de la mercancía, para el importador y el exportador. Los
Incoterms según la Cámara de Comercio Internacional son de dos tipos:
Multimodales: EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP Y DDP
Marítimos: FAS, FOB, CFR, CIF
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Procedimiento aduanero de exportación de bienes: Una vez lista la mercancía para

despacho, los pasos a seguir son:
 El exportador o su agente de aduanas, gestiona la solicitud de autorización de Embarque
SAE- (trámite electrónico DIAN-MUISCA) ante la Dirección Seccional de Aduanas de
puerto o aeropuerto donde se ubique la mercancía
 La Solicitud de Autorización de Embarque tiene vigencia de un mes, tiempo durante el cual
se hará el traslado e ingreso de la mercancía a Zona Primaria (Mediante planilla de
traslado a través de los servicios informáticos electrónicos)
 Procede el aforo aduanero. El sistema informático de la DIAN arroja tres opciones: aforo
físico (revisión física de la mercancía); aforo documental (revisión de Documentos) y aforo
automático (el sistema informático arroja el número de la Declaración de Exportación –
DEX.
 Conforme a lo declarado y contenido en los documentos soporte de exportación, La
aduana autoriza el embarque.
 Surtidos todos estos trámites el exportador o Declarante (agencia de aduanas), Firmará y
presentará la Declaración de Exportación –DEX- (forma 600) generada Electrónicamente.
Documentos de exportación:
 Factura comercial
 Documento de transporte (conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte)
 Lista de empaque
 Visto bueno (si es el caso)
 Certificado de origen (si se requiere)
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 Declaración de exportación (forma 600)

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Medios de pago: Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias,

cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby.
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Procedimientos cambiarios o reintegro de divisas: Debe reintegrar las divisas a través de

los intermediarios del mercado cambiario, como son: bancos comerciales y otras entidades
financieras. Es necesario pactar previamente con su contraparte en el exterior el medio de
pago a utilizar, ya sea giro directo, o alguno que utilice una cobertura de riesgo, tal como las
cartas de crédito o las garantías stand by, y siempre canalizar los pagos a través de
intermediarios financieros autorizados. Una vez que las divisas provenientes de la exportación
sean canalizadas a través de un intermediario cambiario como un banco comercial, usted
deberá diligenciar el Formulario No.2 Declaración de Cambio por Exportación de Bienes,
(Resolución Externa 8 del 2000), para legalizar el ingreso de las divisas a Colombia, ante el
Banco de la República.
Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.

DIAN: primero que todo se debe tener en cuenta antes de exportar es indispensable tener a la
mano los documentos los cuales son: Factura comercial, Documento de transporte
(conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte) Lista de empaque Visto bueno (si es el
caso), al momento de enviar la documentación física es necesario anexar el muisca para la
salida correspondiente de los productos hacia el exterior por medio de una agencia
intermediaria que son los encargados de darle a uno la SAE (Solicitud Autorización de
Embarque: Es el acto mediante le cual la autoridad aduanera permite la exportación de
mercancías que han sido sometidas al régimen de exportación), correspondiente para que
la persona antes de entregar la papelería realice este trámite y poder despachar la mercancía
hacia el aeropuerto, antes la empresa debe estar inscrita en la página de la DIAN para dicho
trámite.
FITOSANITARIOS ICA; se debe tener en cuenta además la constancia fitosanitaria por cada
producto o sublíneas a enviar, es indispensable ya que siempre en el aeropuerto deben
inspeccionar la carga, esta constancia siempre debe de llevar diligenciada la fecha a partir del
momento en que sale la mercancía hacia el otro día, tiene una vigencia de 24 horas.
POLICIA ANTINARCÓTICOS: Es de vital importancia contar con la firma en los documentos
soportes ante la entidad de la policía ya que sin dicho trámite ningún documento o producto a
exportar no podrá salir de la empresa o finca, esto da garantía hacia el cliente.
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Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y
el tiempo aproximado de cada procedimiento.

Las dificultades que se me encontró al realizar los procedimientos durante el desarrollo de cada
punto en el proceso de exportación fueron muy confusas porque se me hizo igual el Registro
Sanitario ICA con la constancia Fitosanitarias y son documentos muy distintos, ya que el
primero es el Registro Único que tiene la empresa como soporte ante las distintas visitas desde
la Aduana hasta los inspectores del Instituto Colombiano Agropecuario ICA y la constancia
fitosanitaria es el documento que se hace día a día al momento de enviar el producto hacia el
exterior y tiene una durabilidad de 24 horas desde la fecha en el cual se envió.
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BIBLIOGRAFIA.

Google.
Régimen aduanero en las operaciones de comercio exterior.
Materiales Complementarios.