GUIA

Como fazer reuniões online

Utilize a tecnologia
a seu favor e aproveite
melhor suas reuniões.
Vista-se de forma adequada
Busque estar com uma boa aparência e vista-se de forma
profissional. Pense no que usaria se fosse ter uma reunião
presencial.

Verifique os recursostecnológicos
Antes de começar a reunião, teste sua internet e verifique
também o microfone e a câmera do seu computador.
Planeje sua reunião
Verifique com antecedência quais são os objetivos e
o que será discutido na reunião para que você e seus
colegas possam pensar nas suas contribuições.

Seja pontual
Procure respeitar a agenda dos seus colegas e chegue
na hora marcada.
Esteja 100% presente
Fique atento à reunião, valorize seu tempo.
Procure não visitar outros sites ou mesmo
ficar vendo redes sociais.

Silencie seu microfone

Quando não for seu momento de falar, silencie
o seu microfone. Isso irá favorecer o áudio de
quem está falando.
Desligue sua câmera
Em algumas ocasiões, a dica é que você desabilite
a câmera. Por exemplo, quando o sinal da sua internet
não estiver bom ou até mesmo em reuniões com
muitos participantes.

Anuncie a sua chegada

Avise que entrou no encontro, para que seus colegas
saibam que está participando e também para
garantir que está na reunião correta. Você pode
usar o chat para isso.
Cuidado com o ambiente
Encontre um local silencioso que possibilitará que
você escute atentamente a sua reunião.

Desligue ou silencie qualquer aparelho que possa

fazer barulho enquanto estiver conectado.

Se estiver dividindo espaço da casa com outras

pessoas, tranque a porta para evitar interrupções.
Resuma a reunião
Faça uma lista das ações e considerações
que foram levantadas no encontro.
Seja paciente
Passar de um encontro presencial para
uma reunião online é dificil para muitas
pessoas.

Procure ser compreensivo com o seu

time e facilitar ao máximo essa transição.
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