Ejercicio Práctico. Valor 5 puntos.

Nombre: Johanny Mariela Paulino Mosquea Matricula: 100158990

Punto No.1 ( Valor 1 puntos) Responda lo siguiente.

1- Mencione las nueve señales que indican las necesidades de implantar el control de los
formularios.
a- Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadoras
b- Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden
c- Omisión de detalles importantes para procesar información, ejemplo: fecha, persona
que inicia la transacción o autorizaciones
d- Falta de pre numeración
e- Formularios con espacios reducidos o inadecuados
f- Errores en el llenado de los formularios, debido a mala explicación de los campos
g- Formularios no codificados
h- Poca estética en el diseño de las formas
i- Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual corresponde

2- ¿Cuáles son los formularios que se utilizan en el área de efectivo, menciónelos?

a- Vales de caja
b- Recibos de caja chica
c- Reposición de fondo fijo
d- Orden de pago
e- Arqueo de fondos fijos
f- Planillas de deposito
g- Avisos de cheques devueltos
h- Movimiento diario de caja

3- ¿Cuáles son los objetivos del sistema de control para los formularios de compras e
inventarios?
a- Asegurar que las compras se realizan en las cantidades precisas con la calidad
adecuada y en la oportunidad que se requiere.
b- Realizar únicamente las comprar que se requieren y no compras en exceso.
c- Tomar en cuenta los descuentos que se deben aprovechar de los proveedores.

4- ¿Cuáles son los principales formularios del área del personal, y mencione tres de los
objetivos que deben cubrir los formularios?
 Formularios:
a- Solicitud de empleo
b- Ficha del trabajador
c- Recibo de pago
d- Planificación de vacaciones
e- Contrato de trabajo
 f- Evaluación del personal
g- Requisición de personal
h- Liquidación de prestaciones
i- Control de asistencia
j- Tarjeta de tiempo

 Objetivos:
a- Recopilar toda la información referente a los datos del personal
b- Procesar los ingresos y egresos del personal
c- Controlar los desembolsos que se originan por los pagos al personal

5- ¿Cuáles formularios aplican a los procesos de distribución y comercialización.

a- Nota de entrega de mercancía
b- Factura
c- Orden de pedido
d- Transferencia entre almacenes
e- Cotizaciones
f- Reporte de vendedores
g- Arqueo de facturas

Ejercicio No. 2 (Valor 2 puntos) Hable de los siguientes temas:

1- Técnicas utilizadas para el diseño de formularios.

Una de los conceptos que requiere la aplicación de ciertas técnicas es el referente a diseño
de formularios. En esta sección se expondrá una serie de herramientas que ayudan a
mejorar el proceso para diseñar formularios. Cabe la observación inicial de que cualquier
técnica no será mejor que el sentido común que se debe aplicar a la elaboración y
confección de tales herramientas.

2- Características mínimas que debe tener un formulario, de acuerdo a las necesidades del
negocio.
Las características mínimas que debe tener todo formulario son:
1- Sencillez en su diseño
2- Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico
3- El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma
secuencia en la cual se generan los datos
4- Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de
control interno sean aplicables.
5- Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos
departamentos que manejan la información que contienen los mismos
6- En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de
costos/beneficios, se deben establecer formularios pre-numerados
7- Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o
autorizaciones
 8- Todo formulario deber ser codificado bajo algún esquema, de tal forma que se
pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función i área
espeficica y se indique a ultima fecha de revisión.

3- Uso del formulario registros contables y evidencias.

Uso del formulario registros contables y evidencias. La historia de la humanidad cambio
con la invención de la imprenta. Desde lo inicio de la historia, el hombre ha sentido la
necesidad de expresar sus ideas y pensamientos en forma escrita, de esta necesidad no se
escapa el mundo de los negocios, por esta razón surgen los formularios.
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es
sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un
banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la
transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por
el cajero en señal de conformidad.
Todas las empresas requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia de todo el
trabajo que lleva a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría
de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo una empresa, son
plasmada en formularios.
Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo
sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ellos las
operaciones y transacciones que soportan los registros contables son iniciados,
autorizados y procesado en forma electrónicas, en donde inclusive las personas que
transan las operaciones no llegan a conocerse personalmente.

4- Tendencia a eliminar los formularios y su relación con la tecnología de la información.

Una de las características de la oficina del futuro, y hasta de la actual, es la tendencia a
eliminar los documentos escritos, para dar paso a un nuevo estilo de procesar las
transacciones: Formularios Computarizados. Los formularios no desaparecerán de la
oficina ni de las empresas, pero su uso deberá minimizarse por varias razones: costo,
espacio y rapidez en el proceso de las transacciones.

5- Características de las oficinas del futuro y usos de los formularios.

 Características de las oficinas del futuro
- Mobiliario inteligente. El mobiliario de oficina (como las mesas, las sillas de trabajo o
la iluminación) deberá estar pensado para un uso variado, intuitivo y efectivo.
- Flexibilidad.
- Espacios de encuentro.
- Naturaleza.
- Privacidad y concentración.
- Salud y bienestar.
- Tecnología y Digitalización.
 Uso de los formularios: Se utilizan para garantizar la uniformidad de información,
dar precisión y para eliminar la necesidad de copiar a mano.
Ejercicio No, 3 ( Valor 1 puntos) Llene el espacio en blanco de la columna de la derecha con los
datos que aparecen en la columna de la izquierda.

Ejercicio No. 4 (Valor 1 puntos) Explique lo siguiente:

1- Cómo se codifican los formularios.

Una vez que las formas son clasificadas, estas deben ser codificadas con base en los
métodos estudiados en el capítulo 9, los métodos más utilizados para codificar los
formularios son:
- Método nemotécnico
- Método de bloques
- Método alfanuméricos

2- Cómo se clasifican los formularios.

La clasificación de los formularios, es un proceso por medio del cual se efectúan una
agrupación de los formularios con base en un criterio específico. La clasificación de los
formularios puede ser hecha en base en diferentes criterios, como son:
- Organigrama de la empresa
- Grado de intervención de un computador
- Su tamaño
- Su propósito
- El número de hojas
- Combinaciones de los anteriores

3- Cómo debe procederse para evaluar el uso de los formularios.

Una vez efectuado el levantamiento de todos los formularios que estén utilizando de
manera formal o informal, debe procederse a evaluar su utilización. Cuando se lleva a
cabo el análisis de los formularios, es necesario relacionarlo con los procedimientos a los
cuales están asociados. Luego de efectuarse un análisis de los formularios, este trabajo
debe conducir a decisiones como:
- forma en que deben eliminarse
- formas que deben combinarse
- rediseño de una forma
- creación de una forma
- continuación de la forma

4- Cuáles son los parámetros a considerar para evaluar los formularios.

- ¿Existe la necesidad del formulario?

- ¿El número de copias es apropiado?
- ¿la forma se encuentra duplicada?
 - ¿los campos impresos están claramente explicados?
- ¿el nombre de la forma se corresponde con su contenido?
- ¿la información está orientada lógicamente?
- ¿el tamaño del formulario es apropiado?
- ¿la impresión de la forma es nítida?
- ¿el formulario se encuentra codificado?
- ¿los campos tienen el espacio adecuando para ser llenados?

Ejercicio Práctico. Valor 5 puntos

Nombre: Johanny Mariela Paulino Mosquea Matricula: 100158990

Punto No.1 (Valor 1 puntos) Responda lo siguiente.

1- ¿Cuál es la importancia que tienen los registros para una empresa y los medios utiliza
para hacerlo?
Los registros contables son importantes para las empresas por las siguientes razones:
a- Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupos de operaciones o alguna
operación en especifico
b- Son la base para la elaboración de los estados financieros
 c- Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa

Los medios para hacer los registros son los libros contables a través de cuentas.

2- ¿Qué son libros Contables cuales son los más importantes?

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información

financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado,
y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Los más importantes son:

 Libro de Diario.
 Libro Mayor
 Libro de inventario y balances

3- ¿Qué son cuentas reales?

Son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente
un balance general.

4- ¿Qué son cuentas Nominales?

Son aquellas que registran las modificaciones al patrimonio de las empresas por concepto de
aumentos o disminuciones a este durante el ejercicio económico.

Ejercicio No. 2 (Valor 2 puntos) Hable de los siguientes temas:

1- Mecanización de los registros.

Los sistemas mecanizados deben de alguna manera guardar los datos equivalentes a los sistemas
manuales, es decir, los libros de contabilidad. Algunos de los documentos de soporte de los
registros efectuados son generados mediante el sistema. La manera en que los sistemas
mecanizados almacenan la información depende de la tecnología utilizada. Cualquiera que sea el
caso es necesario emplear las distintas técnicas de manejo de archivos entre los que tenemos la
creación, modificación y eliminación de archivos, así como a indexación, ordenamiento y
búsqueda de registros.

2- Disposiciones legales relacionadas con los libros contables.

Muchas legislaciones mercantiles, se establecen ciertos requisitos de forma, bajo los que deben
ser llevados los libros contables, algunas son:

- Que el libro diario y el de inventario sean previamente presentados al registro

mercantil
- Que no se incurran en alteraciones que puedan interesar la fidelidad de las
operaciones (arrancar hojas, mutilar libros, dejar espacios en blanco en el
 cuerpo de los asientos o entre asientos, hacer interlineaciones o asientos
marginales, etc.)
- Que los errores que se cometan deben ser salvados o corregidos por medio de
otros asientos, escritos en fecha en que se encuentre el error.

3- Ecuación contable.

Es la que mide los cambios para cada uno de los elementos de activo, pasivo y capital que son
afectados por las operaciones. La ecuación expresa la igualdad entre los activos que posee la
empresa y los derechos relacionados con estos.

Activos = Pasivo + Capital

4- Cuentas de valuación de activo

Las cuentas de valuación de activo representan una disminución del saldo de las cuentas de activo
a las cuales valúan. Las cuentas de valuación de activo se utilizan para reflejar el valor de
realización de algún activo, o para registrar la aplicación de los principios de contabilidad
generalmente aceptados y aplicables a diferentes partidas del activo.

Ejercicio No, 3 ( Valor 1 puntos) Llene el espacio en blanco de la columna de la derecha con los
datos que aparecen en la columna de la izquierda

Ejercicio No. 4 (Valor 1puntos) Explique lo siguiente:

1- ¿Qué es una cuenta?

Las cuentas son registros detallados que reflejan los cambios en los activos, pasivos, y patrimonio
de una empresa

2- ¿Cuáles tipos de cuentas se utilizan para elaborar los estados financieros, Estado de
Resultado y Estado Balance General?

Para elaborar el estado de resultados se utilizan las cuentas nominales y para realizar el Balance
General se utilizan las cuentas nominales

3- ¿cómo se clasifican las cuentas?

Las cuentas pueden ser clasificadas de tres formas:

- cuentas reales: cuentas que afectan el balance general

- cuentas nominales: cuentas que afectan el estado de resultados
 - cuentas de orden: cuentas que no afectan al activo, pasivo, capital

Ejercicio Práctico. Valor 5 Puntos

Nombre: Johanny Mariela Paulino Mosquea Matricula: 100158990

Punto No.1 ( Valor 2 puntos) defina los términos siguientes.

1- -Integridad: permite asegurar que se registran todas las transacciones en el periodo al

cual corresponden.
- Existencia: permiten asegurar que solo se registren las operaciones que afecten la
entidad.
-Exactitud: permite que las operaciones se registren por el valor que realmente
representan.
-Autorización: permite establecer los límites al inicio, continuación o finalización de una
operación contable con base en políticas y procedimientos establecidos.
-custodia: se establecen para tratar de controlar el uso o disposición no autorizada de los
activos de una empresa.
 2- -Controles de custodia física: son controles diseñados para prevenir o detectar el uso no
autorizado de los activos.
-controles de existencia física: son controles diseñados para detectar si las cantidades o
valores mantenidos en custodia coinciden con los registros.

3- Controles internos administrativos: controles que generalmente no tiene relación directa

con las cifras de los estados financieros.

4- Controles internos contables: controles que tienen relación directa sobre las cifras de los
estados financieros.

Punto No.2 (Valor 1 puntos) Responda lo siguiente.

1- ¿cuáles son las seis condiciones para tener un adecuado sistema de control interno?
- Competencia del personal
- Delimitación de responsabilidades
- Establecimiento de niveles de autorización
- Segregación de funciones
- Coincidencia de control
- Canales de comunicación

2- ¿Cuáles son los tipos básicos de controles necesarios e inherentes a todo sistema de
contabilidad?
- De existencia
- De exactitud
- De autorización
- De custodia

3- ¿Cuáles son los objetivos del sistema de control interno?

De manera general los sistemas de control interno tienes como objetivos:
- Integridad
- Existencia
- Exactitud
- Autorización de las transacciones

4- ¿Cuáles son métodos de documentación y evaluación del control interno?

- Cuestionarios
- Narrativos
- Flujogramas

5- ¿Qué el informe de control interno?

Es un informe dirigido a la alta gerencia en el cual se detallan todas las situaciones o debilidades
encontradas en la evaluación de los sistemas, métodos y procedimientos de contabilidad que usan
las entidades.

Ejercicio No. 3 (Valor 1 puntos) Hable de los siguientes temas:

1- Hable y clasifique los controles internos administrativos.

Los controles internos administrativos generalmente no tienen relación directa con las cifras
de los estados financieros, pero tienen como objetivos básicos establecer:

- Plan de organización
- Métodos y procedimientos relacionados, que tienen que ver con la protección
de activos
- Adhesión a las políticas gerenciales

Se clasifican en:

- Control de operación.
- Control de organización.

2- Hable y clasifique los controles internos contables.

Los controles internos contables si tiene relación directa con las cifras de los estados financieros e
incluyen al menos:

- Métodos y procedimientos relacionados, que tiene que ver con la protección

de los activos
- Autorización de las operaciones
- Asegurar la exactitud de los registros financieros

Se clasifican en:

- Controles para la captura de los datos

- Controles para el procesamiento
- Controles en la salida de información

3- Hable de cada uno de los tipos básicos de controles necesarios e inherentes a todo
sistema de contabilidad.

 De existencia: son controles que aseguran el registro completo de las

operaciones, que existan y sean válidas.
 De exactitud: permiten registrar las operaciones por el monto que reflejan los
documentos que generan la transacción.
  De autorización: están orientados a permitir operaciones que son válidas
desde el punto de vista interno.
 De custodia: sirven para asegurarse que los activos valiosos y móviles, están
resguardados del riesgo de robo y pérdida.

4- Hable de cada una de estas seis condiciones para tener un adecuado sistema de control
interno.
- Competencia del personal: políticas y procedimientos que tiene una empresa
para controlar, supervisar y entrenar el personal.
- Delimitación de responsabilidades: segregación de actividades para los
empleados.
- Establecimiento de niveles de autorización: establece que las operaciones
deben ser autorizadas por un funcionario competente.
- Segregación de funciones: establece que un empleado o departamento no
puede realizar funciones que por su naturaleza sean incompatibles
- Coincidencia de control: actitud de la alta gerencia y los empleados hacia el
control interno.
- Canales de comunicación: medios que la gerencia utiliza para hacer conocer
sus objetivos, políticas, normas y procedimientos.

Ejercicio No, 4 ( Valor 1 puntos) Llene el espacio en blanco de la columna de la derecha con los
datos que aparecen en la columna de la izquierda.