ADMINISTRACION PÚBLICA

Fase 3. Aplicaciones de las funciones gerenciales

Realizado por:

Solange Quintero Lovera CC. 1071143833

Diana paola muñoz amado CC.1110554714
Valeria Calderón Guzmán CC. 1074419202
Dora Stella wilches Celis CC. 39571836
Angie Paola Lopez Guevara CC. 1024576509

Presentado a:

José Pedro Zamudio Alarcón

Código: 102033_3

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela Ciencias Administrativas, Contables Económicas y de Negocios – ECACEN
Mayo 8 de 2020

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 Tabla De Contenido

Introducción……………………………………………………………………………….. 3

Objetivos…………………………………………………………………………………… 4

Actividades de las funciones del Ciclo administrativo…………………………………….. 5

Figura Ciclo Administrativo…………………………………………………………… 5
Planificación………………………………………………………………………… 6
Organización………………………………………………………………………… 6
Dirección……………………………………………………………………………. 6
Control……………………………………………………………………………… 6

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG………………………………………... 7

Talento humano………………………………………………………………………… 7
Direccionamiento estratégico y planeación…………………………………………….. 7
Gestión con valores para los resultados………………………………………………... 7
Evaluación de resultados………………………………………………………………. 7
Gestión del conocimiento y la innovación……………………………………………… 8
Información y comunicación…………………………………………………………… 8
Gestión del conocimiento y la innovación……………………………………………… 8
Control Interno…………………………………………………………………………. 8

Tabla Identificación De Relaciones Entre Funciones Administrativas y Dimensiones

del Mipg……………………………………………………………………………………. 9

Conclusiones……………………………………………………………………………….. 12

Bibliografía………………………………………………………………………………… 13

2
 Introducción

El presente trabajo pretende presentar las actividades importantes que se realizan en cada

una de las funciones del Ciclo Administrativo, que son la planificación, la organización la

dirección y el control, en la entidad territorial Así mismo, se denota como se interrelacionan en la

práctica cada una de las funciones haciendo relación con la gestión pública que se da en el ente

territorial.

El proceso administrativo cumple con cuatro etapas, que buscan alcanzar objetivos.

Organizacionales que se trazan en la planeación, a través de la organización de los recursos y la

orientación para alcanzar diversas metas. Por último, el proceso administrativo genera control

para corroborar el plan vaya de acuerdo con los lineamientos dados

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 Objetivos

Objetivo general

Describir y evaluar las actividades que se realizan en cada una de las funciones del ciclo

administrativo, así como la relación entre estas y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Objetivos Específicos

Describir el proceso administrativo, en donde se presentan las fases de

planificación, organización, dirección y control.

Realizar el análisis de la situación actual mediante la lectura

Exponer aspectos administrativos involucrados en el desarrollo socio económico

del municipio

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 Actividades de las funciones del Ciclo administrativo

El municipio que se seleccionó en la actividad anterior fue: Girardot Cundinamarca

El Plan de Desarrollo Girardot para Seguir Avanzando, tiene su esencia en la construcción y

proyección de construir un territorio inteligente e innovador, está dirigido a la búsqueda del
bienestar general, encaminando la gestión administrativa en aras de hacerla eficaz, eficiente y
oportuna, para lograr una mejor calidad de vida a los habitantes del Municipio, buscando mitigar
y solucionar los principales problemas que lo aquejan en temas de seguridad, movilidad, empleo,
salud, servicios públicos, cultura, recreación, medio ambiente, entre otros.
Siendo prioridad de este Plan crear las políticas públicas y condiciones propicias del territorio,
adecuadas para construir las bases sólidas que proyecten a Girardot como ciudad turística y
región centro del Alto Magdalena, en un contexto de desarrollo armónico, integral y estable, con
un Gobierno de participación e inclusión en donde todas y todos concurran en condiciones de
igualdad y en condiciones de desarrollo viables y sostenibles con la paz, la educación y el medio
ambiente.

Ciclo Administrativo

Figura: El autor
1. Planificación

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  Formulación y discusión del plan de desarrollo municipal
 Elaborar, consolidar programación presupuestal
 Cumplimiento de metas propuestas.
 Planificación de gastos e ingresos estimados.
 Canalizar las inquietudes y propuestas de la comunidad

2. Organización
 Realiza actividades para establecer las orientaciones fundamentales de la gestión
municipal en los asuntos económicos, políticos y sociales, tiene funciones normativas,
administrativas.

3. Dirección

 El alcalde tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias.
 Al cumplimiento de las tareas propuestas
 Toman decisiones que logren los objetivos
 Desarrollan los planes a largo plazo establecidos en plan de desarrollo

4. Control

 Evaluación y corrección de las actividades asignadas a los subordinados.

 Garantizar que lo que se realice vaya acorde con los planes.
 Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos.
 Verificar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y elaborar los informes de
seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.

El ciclo es la suma de la importancia a la hora de dirigir una institución pública y privada cada

componente va integrado de tal forma en todas las funciones que se deban cumplir sean

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realizadas en orden y una disciplina que conlleva a un resultado final como el de obtener todo los

resultados que se postularon al inicio de la gestión

Conociendo la importancia de cada componente podemos observar que en el municipio se deben

agrupar para realizar o dirigir vigilar y coordinar el trabajo de las direcciones la etapa de ciclo

administrativo les permite a los funcionarios llevar un liderazgo integrado con los componentes

de la articulación ya sea en ámbito regional o nacional el único propósito de conseguir el

bienestar.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

1. Talento Humano:

Es la primera dimensión la cual diagnostica y elabora el plan de acción de la gestión del talento
humano de cualquier empresa. En esta dimensión se sitúa la información para elaborar un plan de
acción, está basado en los valores como la transparencia y los cambios culturales.

2. Direccionamiento estratégico y planeación:

En esta segunda dimensión se formulan los planes de acción y a partir de esta se realiza la
deliberación y diagnostico de las capacidades del talento humano y el entorno que la rodea,
además se presenta el presupuesto que se utiliza en la elaboración de un proyecto.

Esta dimensión está directamente relacionada con la planeación en el ciclo administrativo, ya que
es en esta donde se desarrollan indicadores, se programa presupuestos, se definen lineamientos,
es decir se hace el desarrollo de los planes para cumplir con las necesidades encontradas.

3. Gestión con valores para los resultados:

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Esta es la tercera dimensión el cual se encarga de instaurar la relación existente entre los
habitantes y el estado, sirviendo a la población civil y proviniendo la participación ciudadana
basados en la transparencia anti corrupción.

Esto está relacionado directamente con la dirección en el Ciclo Administrativo, ya que es a través
de este, donde se integra el conocimiento para mejorar el plan de acción y poder ejecutarse de la
forma más efectiva posible, y se verifica que todo se está desarrollando correctamente enfocado
hacia los mejores resultados

4. Evaluación de resultados:

En esta cuarta dimensión se justifican los resultados y se evalúa la gestión de riesgo, impulsada a
través de las normatividades, la eficiencia, la calidad y eficacia.

Esta dimensión se relaciona con la planeación y control, es decir con la finalización y el

comienzo del ciclo, ya que la planeación se determina por procesos históricos, es decir, muchas
de las funciones y estrategias en la planeación están basadas en resultados anteriores y en análisis
de estos, análisis que se realizan y se evidencian durante el control.

5. Información y Comunicación:

En esta quinta dimensión se ejecuta las políticas de la gestión documental mediante elementos
estratégicos, la administración de archivos y los medios tecnológicos.

Esta dimensión se relaciona con la organización en el Ciclo Administrativo, ya que es durante

este que la organización determina la información y la esparce por los interesados, para que todos
tengan el conocimiento que requieran y se puedan desarrollar las funciones de la mejor manera.

6. Gestión del conocimiento y la innovación:

En la sexta dimensión se fundamentan los conocimientos de colaboración y la ejecución de

actividades a través de los valores y la integridad utilizando herramientas para el uso y
apropiación de la metodología institucional.

7. Control interno:

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La séptima dimensión o de control interno es la clave que garantiza que todas las dimensiones
anteriores cumplan el propósito, por tanto se promueve el mejoramiento continuo de dichas
entidades través del MIPG, razón por el cual se establecen acciones, métodos y procedimientos
de control y gestión del riesgo, y los mecanismos para la prevención y evaluación de los mismos.

Este se relaciona directamente con el control en el Ciclo Administrativo, ya que al tener unos
resultados dados en procesos anteriores o en el proceso en curso, se puede hacer un control de
como se está desarrollando y poder determinar falencias antes de que afecten negativamente la
operación.

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Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en
el entorno de conocimiento.
IDENTIFICACIÓN DE RELACIONES ENTRE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DIMESIONES DEL MIPG
Funciones Dimensiones del MIPG
administrativas
1. Dimensión del Talento humano. Activo
importante para las entidades públicas, a
través del que se cumplen objetivos y metas.
Planeación
2. Dimensión de Direccionamiento
Estratégico y planeación. Las entidades
estatales fijan su ruta estratégica para dirigir
su gestión hacia la satisfacción de las
necesidades de sus grupos de valor.
Explicación de la relación
El Modelo concibe al talento humano como el capital más importante con el que
cuentan las organizaciones, y por tanto, es un gran factor crítico de éxito para que
estas tengan una buena gestión y logren sus resultados para resolver las
necesidades y problemas de los ciudadanos.
La gestión del talento humano, es entonces, el conjunto de lineamientos,
decisiones, prácticas y métodos adoptados y reconocidos por la entidad, para
orientar y determinar el quehacer de las personas que la conforman, su aporte a la
estrategia institucional, el logro de las metas estratégicas y los resultados
propuestos, su calidad de vida laboral y en general el aporte de cada persona al
cumplimiento de la planeación institucional, tomando en cuenta las
responsabilidades inherentes a los cargos y las relaciones laborales que se generan
en el ejercicio administrativo
La relación que existe es las prácticas, elementos e instrumentos que permiten a la
entidad definir la ruta estratégica que guiará su gestión institucional, con miras a
satisfacer a los ciudadanos a quienes dirige sus productos y servicios.Busca
orientar a las organizaciones, para que reflexionen sobre su propósito fundamental
(objeto, razón de ser o misión para la que fue creada una entidad), identifiquen las
características propias (necesidades y problemas) de los ciudadanos o grupos
sociales a quienes debe dirigir sus servicios y garantizar sus derechos, entiendan
cuáles son las prioridades de los planes de desarrollo, y analicen sus capacidades
internas y su entorno institucional.
A partir de este análisis planean y presupuestan sus grandes desafíos,
especialmente su sus metas estratégicas o gran meta de desempeño, los resultados
e impactos a corto, mediano y largo plazo con los que espera satisfacer las
necesidades de los ciudadanos
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3. Dimensión de Gestión con Valores para el
Organización resultado. Desarrollo en conjunto de las
dimensiones 1 y 2.
4. Dimensión Información y Comunicación.
La cual articula todas las dimensiones del
modelo en la ejecución de su operación y
Dirección durante todo el ciclo de la gestión que
desarrolla el estado.
Permite a la entidad realizar las actividades que la conducen a lograr los resultados
propuestos y materializar las decisiones plasmadas en su planeación institucional.
Logrando los resultados y metas de la entidad en el marco de los valores del
sector público, interactuar con la sociedad de manera transparente y participativa,
prestando un servicio de excelencia y facilitando la garantía del ejercicio de los
derechos ciudadanos, a través de la entrega efectiva de trámites, servicios,
información, programas y proyectos.
Para una adecuada y mejor interlocución con los ciudadanos, los trámites que
realizan los ciudadanos, el servicio y atención que estos merecen y la participación
de los mismos en todo el ciclo de la gestión pública, incorpora la política de
Gobierno Digital liderada por el Ministerio de las TIC, para orientar y dar los
lineamientos respectivos a las entidades.
Acceder a las organizaciones vinculándose con su entorno y le facilitan la
ejecución de sus operaciones internas. Pues permite ampliar y profundizar en el
uso y aprovechamiento de la información para los procesos internos de la entidad
(toma de decisiones, elaboración de política pública, entre otros), así como la
interacción con los ciudadanos (grupos de valor y grupos de interés).
En este sentido, para MIPG es importante que tanto la información como los
documentos que la soportan (escrito, electrónico, audiovisual, entre otros) sean
producidos y gestionados para facilitar la operación de la entidad, el desarrollo de
sus funciones, la seguridad y su protección, garantizar su trazabilidad, y facilitar el
acceso de los ciudadanos, es fundamental para la gestión del conocimiento y la
toma de decisiones, la comunicación es vital para difundir y transmitir la
información que se gestiona en toda la entidad, tanto dentro de ella como la que le
permite relacionarse con los ciudadanos a quienes dirige sus bienes y servicios o
tienen algún interés en su gestión y en sus resultados. Por tanto, la transparencia
con la cual las entidades públicas toman sus decisiones y el acceso a la
información pública que deben garantizar a los ciudadanos, son parte fundamental
de esta dimensión.
Impulsa la transformación, la información en capital intelectual para el Estado
(activo principal para su evolución), permite el desarrollo de acciones para
11

5. Dimensión Gestión del Conocimiento y la
Innovación.
6. Dimensión de Control Interno. Porque el
MIPG se ve como un modelo de Gestión de
calidad. Por eso esta ruta de mejoramiento
continuo.
Control
7. Dimensión Evaluación de Resultados
compartir el conocimiento entre los individuos, de manera que se optimice su
interpretación. Así mismo, determina un esquema de adaptación diferenciado para
las entidades públicas, con el cual pueden aprender de sí mismas y de su entorno
de manera colaborativa, pedagógica y analítica, haciendo que se orienten
continuamente a la generación de mejores productos y/o servicios para los
ciudadanos. La Gestión del Conocimiento y la Innovación fortalecen de forma
transversal a las demás dimensiones.
El Direccionamiento Estratégico y Planeación, Gestión para el Resultado con
Valores, Evaluación de Resultados, Talento Humano, Control Interno e
Información y Comunicación a través del doble ciclo del conocimiento
determinado por los nodos: generar-producir, capturar, compartir, aplicar; para
luego evaluar, mejorar, difundir y aprender el conocimiento; de manera que
cumple un rol esencial en las entidades.
La relación que existe en esta dimensión es que a la entidad le permiten contar con
una serie de pautas o directrices que le ayudan a controlar la planeación, gestión y
evaluación de las organizaciones, establece acciones de prevención, verificación y
evaluación en procura del mejoramiento continuo de la entidad, involucrando a
todos los servidores que laboran en ella.
En esta dimensión la conexión con la entidad es acceder a conocer los avances en
la consecución de los resultados previstos en su marco estratégico y proceso de
planeación institucional y las mejoras en la gestión, realizando seguimiento para el
cumplimiento de las metas y objetivos propuestos en los planes institucionales, y
su evaluación permiten determinar los logros efectivamente alcanzados y las
razones del cumplimiento o no de dichos logros y sus efectos en la sociedad. Por
lo tanto en la evaluación se monitores y se mide el desempeño de las
organizaciones, por tanto, se deben enfocar en los criterios, directrices y normas
que orientan la gestión y en los productos, resultados e impactos que esta genera
mejorando y fortaleciendo los cursos de acción emprendidos.
12
 Conclusiones

Para concluir el trabajo, en los procesos administrativos, es importante resaltar que cada uno de
estos métodos (organización, planeación, dirección y control) es la base fundamental para realizar
una excelente administración, con ello generamos solidez y grandes experiencias que nos llevan
al éxito tanto en lo laboral como en lo personal.

Se puede identificar que el MIPG es un punto de referencia que tiene como finalidad dirigir,
planear, ejecutar y evaluar la gestión de las entidades públicas, así también tiene la obligación de
controlar todos los planes de desarrollo y resultados que atiendan los mismos, para la resolución
de las necesidades y problemas que están centrados en los ciudadanos, realizando un seguimiento
con integridad y calidad en el servicio.

Podemos concluir que el proceso administrativo es indispensable para el buen funcionamiento en

las organizaciones y muy importante también en las dependencias gubernamentales, como
trabajamos en este caso, las alcaldías. Es evidente que ahora la mayoría de las dependencias,
utilizan un proceso administrativo para manejar sus operaciones debido que por medio de este se
logra una toma de decisiones acertada. El correcto desarrollo de las funciones gerenciales dentro
del proceso administrativo, generan calidad, eficiencia y efectividad en las entidades públicas.

Con el desarrollo de esta actividad logramos la aplicación de las funciones gerenciales en la

Alcaldía municipal de Girardot Cundinamarca garantizando la óptima administración desde la
dependencia de planeación municipal, investigando los tipos de actividades que se hacen en esa
dependencia de planeación, organización, dirección, control.

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 Bibliografías

Alcaldía Girardot. (2019). Despacho del alcalde. Recuperado de http://girardot-

cundinamarca.gov.co/NuestraAlcaldia/Dependencias/Paginas/Despacho-del-Alcalde.aspx

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ADMINISTRATIVA Recuperado de http://www.montelibano-cordoba.gov.co/directorio-de-
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e+Gesti%C3%B3n++Modelo+Integrado+de+Planeaci%C3%B3n+y+Gesti
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Jiménez, O. (2018). Proceso administrativo. Unidad 2. [Archivo de vídeo].Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/22366

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