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OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE ORDINARIO

Obligaciones propias de su profesión

ARTÍCULO 19. <OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES>. Es obligación de todo


comerciante: 

1) Matricularse en el registro mercantil; 

Sirve de prueba del ejercicio mercantil

Auxiliar de protección del nombre mercantil: las cámara de comercio deben abstener de
matricular a un comerciante con el nombre de otro ya inscrito (salvo que haya sido
cancelado)

Esto no otorga el carácter profesional de comerciante sino que es consecuencia de la


calidad de serlo. – Pueden hacer el registro en ese caso solo si en el nombre se utiliza
algún signo distintivo que evite confusiones (art 35) (HOMONIMÍA)

OBJETIVO: hacer pública la condición de profesional del comercio e informar de las


circunstancias que puedan interesar a los terceros que negocian con él.

- Art 28 la hace exigible (comerciantes principales y auxiliares)

* Personas naturales: diligenciar matricula dentro del mes siguiente al que inicien su
actividad; el mismo plazo para copropiedades o sociedades de hecho o irregulares

* Sociedades: lo hace el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la


escritura pública de constitución o de permiso de funcionamiento y debe acompañar
documentos

CONTENIDO DE LA PETICIÓN: (art.32) nombre, documento de identidad, nacionalidad,


actividad mercantil en la cual se funda la solicitud, domicilio y dirección, lugar o lugares
donde se desarrollan sus negocios de manera permanente, su patrimonio líquido, detalle
de los bienes raíces que posean, monto de las inversiones en la actividad mercantil,
nombre de sus representantes y las facultades otorgadas, mención de las actividades de
créditos con las cuales hayan celebrado operaciones y referencia de 2 comerciante
inscrito.

- Si es un establecimiento de comercio, su denominación, dirección y actividad principal a


que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere, y si el local
que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así
aparezca en el registro.
* Las sociedades: copia de la escritura de constitución y si fuere el caso permiso de
funcionamiento

ESTO DA CONSTANCIA DE SU SOLVENCIA MORAL Y ECONÓMICA

POR QUÉ SE DEBE RENOVARLA PERIÓDICAMENTE?

Los elementos de juicio que puedan tener los terceros por medio de la matrícula pueden
cambiar.

(art33) En caso de perder la calidad de comerciante u otra mutación referente a su


actividad comerciante deberá ser informada oportunamente

Término para renovarla: se renueva anualmente dentro de los 3 primeros meses de cada
año. OBJETIVO: informar a la cámara de comercio la pérdida de la calidad de comerciante,
o de cualquier cambio referente a su actividad comercial. Con el fin de que se tome nota
de ello en el registro correspondiente

VERIFICAR: En la Cámara de comercio del domicilio del comerciante. (Esta y sus


renovaciones causan retribuciones a favor de las cámara de comercio). Las Cámaras
pueden probar la inscripción con el certificado expedido por la respectiva cámara de com.
O mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil.

COMPLEMENTO DE LA MATRÍCULA

Cuenta y registro actualizado que se lleva a través de las “centrales de riesgo”, de la


situación patrimonial y capacidad de endeudamiento de los comerciantes matriculados.
(NO ES OBLIGATORIA) – atribuye seriedad y lealtad profesional.

OMISIÓN DE LA MATRICULA

Sancionada con multas de hasta 17 smlmv al momento de la imposición de la sanción,


impuesta por la Superintendencia de Industria y Comercio.

# Si hay datos falsos que se le suministren a la Ca de c, estas están obligadas a denunciar


conforme al código penal.

2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de


los cuales la ley exija esa formalidad (persona jdca); 

Tradicionalmente los comerciantes llevan cuenta y razón de las operaciones tanto


mercantiles como civiles que afectan su patrimonio. Esto no solo es de interés del
comerciante sino también de terceros y del Estado. – ES EXIGENCIA PROFESIONAL.

SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO:


- Si el comerciante no lleva contabilidad regular de sus negocios, sus libros debidamente
registrados en la Cám.co, NO tiene acceso al proceso de reestructuración

- Llevarla irregularmente: coloca al comerciante en CONDICIONES DE INFERIORIDAD


PROBATORIA frente a quien lo hace de manera regular.

QUIÉN LAS IMPONE?

La Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia Financiera, diversas sanciones


desde multas hasta la toma de posesión para liquidar

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones


legales; 

Es obligar al comerciante a conservar los documentos y demás correspondencia


relacionados con sus negocios o actividades.

# La correspondencia se relaciona con la contabilidad mercantil, y se desarrollan de


manera paralela y como parte integrante de la misma

4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos


relacionados con sus negocios o actividades; 

Es una obligación profesional. Debido a la obligación que tiene el Estado de velas por los
intereses generales del comercio

5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus


obligaciones mercantiles, y 
- El registro de los libros es una condición para que se pueda considerar como
regular la contabilidad de los negocios
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 
Ajustar su conducta a normas de lealtad y solidaridad gremiales, puesto que si
actuaría con arbitrario sentido de libertad se afectaría a la profesión en si misma.
Sanciones de contenido disciplinario

- OBIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE: Exclusivas de su status y por


tanto se distinguen de las que no tienen un origen mercantil

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES SOMETIDOS A UN ESTATUTO EXCEPCIONAL

Régimen excepcional de instituciones financieras (debido a su estructura y condiciones del


ejercicio de su actividad)
LOS ESTATUTOS EXEPCIONALES SEÑALAN LAS OBLIGACIONES PROPIAS DE SU CARÁCTER
DE COMERCIANTES ESPECIALES

- En su origen cuentan con el consentimiento del Estado, la explotación de un objeto


reglado por la ley, el uso de un nombre que los identifica dentro de su especie
(banco, compañía de seguros).
Circular 1 de octubre de 1983 – obligación que tienen las instituciones financieras
de matricularse en las Cámaras de Comercio
- NO ESTAN OBLIGADOS A DENUNCIAR la aparición del juicio de quiebra
- Aunque deben llevar constancia de sus operaciones y conservar la
correspondencia relacionada con sus negocios, la obligación respectiva y la forma
de satisfacerla está regida por las regulaciones que expida la Superintendencia
Financiera

RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DEL COMERCIO

- Observar que sea un conducta libre de dolo, fraude, de negligencia o descuido.


Además actuar con lealtad y buena fe. (en el campo mercantil tiene una
consideración y un tratamiento especiales)

EN MATERIA MERCANTIL:

- Las conductas dolosas o culpables del comerciante pueden trascender al ámbito


penal.
- En la actividad financiera, el estatuto orgánico del sistema financiero habla de
diferentes infracciones penales, además señala otras de carácter administrativo,
todo ello sin perjuicio de responsabilidad civil en que incurran los funcionarios de
la institución misma.

RESPONSABILIDAD DEL EMPRESARIO: su origen es en la esfera contractual y


extracontractual. Responde como consecuencia de los contratos que realiza con
terceros y también de ciertos actos efectuados fuera del ámbito contractual que son
perjudiciales a terceros.

RESPONSABILIDAD DEL FABRICANTE: por los daños causados por sus productos. Se
debe analizar si el destinatario del producto cuando sufre daños puede tener alguna
acción contra el fabricante, aún si el no adquirió los productos directamente.

 Según la jurisprudencia y disposiciones de otros países- Responsabilidad objetiva,


es decir sin tener en cuenta si ha existido culpa o no por parte del fabricante. La
extensión de la responsabilidad del fabricante produce el EFECTO DE DIFUNDIR EL
SEGURO DE ESA RESPONSABILIDAD.
CONSTITUCIÓN DEL 91 / Capítulo de derechos colectivos y del ambiente: Facultad legal
para regular el control de calidad de bienes y servicios ofrecidos y prestados a la
comunidad, la responsabilidad de quienes en la producción y en la comercialización de
bienes y servicios atentes contra la salud, la seguridad y el adecuado aprovisionamiento a
consumidores y usuarios.

DECRETO 3466 de 1992 – ESTATUTO DEL CONSUMIDOR

DECRETO 1441 de 1982 – SOBRE LIGAS DE CONSUMIDORES

DECRETO 2269 de 1992 – COMERCIALIZACIÓN, CERTIFICACIÓN Y METROLOGÍA

A la Superintendencia de Industria y Comercio se le atribuye la competencia para conocer


de los aspectos a que se refieren las normas citadas

Cómo crear una empresa?


1. Seleccionar el tipo de sociedad a constituir
- Persona Natural: Solo si desarrolla actividades mercantiles, debe matricularse ante
la Cámara de Comercio
- Persona Jurídica: Son capaces de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser
representadas judicial y extrajudicialmente

SE DEBE SELECCIONAR EL TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

 Sociedad por Acciones Simplificada.


 Sociedades Anónimas.
 Sociedades de Responsabilidad Limitada.
 Sociedades en Comandita.
 Empresas Unipersonales.
 Empresas Asociativas de Trabajo.
 Sucursal de Sociedad Extranjera.
 Sociedades de Economía Mixta.
 Sociedades Colectivas.
 Sociedades de Hecho.

CÓMO CREAR Y FORMALIZAR LA EMPRESA?


1. Definir la forma de constitución:
- Persona Natural
- Persona Jurídica
2. Definir la actividad económica, Código CIIU
Debe coincidir con el que se va a reportar en la DIAN y con el que se va a solicitar el
concepto de uso de suelo
3. Verifica la homonimia
Confirmar que el nombre de la empresa y del establecimiento de comercio puedan
ser usados.
Puede ingresar a www.ccc.org.co y en el módulo de servicios virtuales consultar la
homonimia, para saber si el nombre que ha pensado para la futura empresa ya
esta en uso o esta disponible para hacer usado

# El control nacional de homonimia permite que el registro de nombres de personas


naturales, personas jurídicas y establecimientos de comercio sea controlado, dando así el
cumplimiento a los parámetros establecidos en la ley para ello. El control de homonimia
para las personas jurídicas aplica tanto para la razón social como para la sigla.
Es responsabilidad del usuario realizar la consulta de marca para evitar conflictos con los
nombres registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
NO SON DIFERENCIADORES:
Abreviaturas o expresiones que identifican el tipo de sociedad y entidad sin ánimo de
lucro. Ej: Sociedad Anónima (S.A)
DIFERENCIADORES:
Adición de números, dos nombres integrados por las mismas palabras pero en diferente
orden, diminutivos, palabras genéricas

4. Requisitos necesarios para ejercer la actividad económica


Solicitar el concepto de uso del suelo en la Alcaldía de la jurisdicción
correspondiente, éste únicamente se renueva por cambio de actividad económica
o cambio de domicilio

#USO DE SUELO:
esto permite a la ciudadanía, organismos y demás entidades que interactúan con la
administración municipal, buscar o ubicar a través de un mapa la localización de un
predio determinado y conocer que actividades económicas se puede desarrollar
allí, de forma práctica y rápida.

- En Cali, se adopta por la normativa establecida en el Acuerdo 0373 de 2014 “Por


medio del cual se adopta la revisión ordinaria de contenido de largo plazo del Plan
de Ordenamiento Territorial del municipio de Santiago de Cali”
- Aplicación web / mapa interactivo : localización de un predio determinado y sus
actividades económicas, de acuerdo al Plan de ordenamiento Territorial

Registrarse en la Cámara de Comercio:


a. Persona Natural:
- Cédula ( copia si tramita RUT en la CCC)
- Solicitud de inscripción
- Formulación adicional de registros con otras entidades
- Formulario RUES (Registro Único Empresarial y Social)
- Pre RUT
- Certificación para acreditar requisitos de la ley 1780 de 2016
b. Persona Jurídica:
- Adiciona a los documentos requeridos para persona natural
- Documentos de constitución (público/privado)
- Copia de la cédula de los nombrados
- Cartas de aceptación de cargos

Comunicación de apertura del establecimiento al comandante de policía (Ley 1801 de


2016. Art.87 . Requisitos para cumplir actividades económicas

Para la comercialización de equipos terminales móviles, debe tramitar la autorización:


Este es el mecanismo a través del cual el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones se encarga de mantener el listado de las personas naturales o jurídicas
autorizadas para la venta de equipos terminales móviles (celulares) en Colombia.
Este trámite no genera costo y no necesita tramitadores

5. Requisitos que se deben cumplir durante la ejecución de la actividad económica

a. Normas referentes a los niveles de intensidad auditiva


b. Horarios establecidos para la actividad económica desarrollada
c. Solicitar la visita de la Secretaría de Salud Municipal o Departamental: De acuerdo
al caso, para la acreditación del cumplimiento de las normas sanitarias y
condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales o de
servicios abiertos o no al público
d. Solicita el Registro Sanitario ante el INVIMA: En caso de procesamiento o
fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos.
e. Certificación de seguridad: Expedido por el departamento de bomberos, busca que
el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad
f. No desarrollar una actividad diferente a la indicada en el respectivo
g. Para aquellos establecimientos de comercio donde se ejecute: cualquier obra
protegida por derechos de autor sean Fonográficos, audiovisuales y reprográficos.
Deben acreditar la certificación de pago al día
h. Otros requisitos: RNT actualizado, Prestar servicio de baño, presentar matrícula
mercantil renovada
6. Los obligados a facturar deben solicitar la resolución de facturación de manera
virtual anexando el certificado de cuenta bancaria a nombre del contribuyente
7. Después de registrarse en Cámara de Comercio, se debe inscribir en ICA teniendo
en cuenta los parámetros de la legislación municipal