Índice

Introducción.......................................................................................................................1

Gerentes y su importancia..................................................................................................2

Importancia.....................................................................................................................3

La empresa requiere de sus capacidades gerenciales.....................................................3

Constituyen pieza clave para que las cosas se hagan.....................................................4

Bien dicen Robbins y Culter, acerca de la importancia de los gerentes:........................5

Regla de la división de funciones.......................................................................................5

División por funciones (secciones)................................................................................6

Sistema de la organización de empresas............................................................................8

Formas básicas de organización empresarial: formal e informal...................................9

a) Formal:.......................................................................................................................9

b) Informal:....................................................................................................................9

El papel del líder en la elección del tipo de organización............................................10

Conclusiones....................................................................................................................12
 Introducción

La organización nació de la necesidad humana de cooperar y ayudarse mutuamente. Los

hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de

sus limitaciones de sus funciones por su propia naturaleza. En la mayor parte de los casos,

esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura

de organización.

Las funciones del gerente con el tiempo se ha ido perfeccionado, se ha convertido en la

cabeza de la institución, tanto que este es el principal motor y responsable que la empresa

funcione exitosamente, así como si esta fracasa.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que

es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta

manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo es obvio

que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más

efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones

se relacionan unas con otras.

2
 Gerentes y su importancia

Si bien los gerentes son personas que administran y conducen a las empresas al logro de

sus objetivos sea que tengan a su cargo una sección o área o departamento o toda la

empresa, considero que no le damos el valor que realmente tienen. Por ello a continuación

responderé a las siguientes preguntas: ¿Son importantes los gerentes para las empresas?

¿Cuán importantes son?

El futuro de las empresas y de cada una de las áreas, secciones o departamentos está en

manos principalmente del gerente a cargo, y depende de sus capacidades y decisiones para

conducirlas adecuadamente.

En la actualidad, los mercados generan mayores demandas y exigencias, por lo tanto es

importante que las empresas tengan niveles de jerarquización que les permita dirigir todas

sus actividades al cumplimiento de los objetivos, esto no sería posible si no existiera un

nivel donde su trabajo exclusivamente corresponda a la toma de las decisiones, la

definición de los lineamientos que se deben seguir para el logro de los objetivos

establecidos, y por sobre todo la responsabilidad que asumen al pertenecer a dicho nivel.

De dicho nivel depende totalmente el éxito o el fracaso del negocio, la capacidad que

posee para dirigir a un grupo determinado de personas y logre así el cumplimiento de los

objetivos en un todo y no individualmente, es el motivo por el que la existencia de una

gerencia es de vital importancia ya que permite planificar, organizar, dirigir y controlar

cada uno de los procesos y de las actividades que se desarrollan dentro la empresa.

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 Cada una de las funciones y roles que desempeña la gerencia son vitales para que las

diferentes áreas e individuos que las conforman coordinen de tal manera se pueda llegar a

un mismo propósito y objetivos.

Importancia

Los gerentes son las personas que ejercen la gerencia y son importantes para las

empresas debido a las siguientes razones.

La empresa requiere de sus capacidades gerenciales

La primera gran razón por la que los gerentes son importantes es que las empresas

necesitan de sus capacidades gerenciales, y de manera especial en tiempos de

incertidumbre, complejos y caóticos.

En el mundo actual, con un entorno económico difícil, lleno de cambios tecnológicos,

cambios en los clientes, etc., los gerentes juegan un rol clave en la conducción de las

empresas hacia el logro de sus objetivos, identificando los problemas críticos, en el

desarrollo de soluciones creativas, desarrollando estrategias ganadoras; po sacando a flote

la empresa y haciéndola más rentable.

Un negocio puede mantenerse bien durante muchos años; sin embargo, las cosas pueden

cambiar significativamente y surge un gran riesgo para la empresa. Por ello es el gerente

quien tiene que ponerse en acción y buscar la respuesta para enfrentar los desafíos.

En general las capacidades o competencias gerenciales son cruciales para dar dirección y

lograr los objetivos de la empresa.

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 Constituyen pieza clave para que las cosas se hagan

Los gerentes constituyen una pieza clave para que las cosas se hagan en la empresa. El

gerente es quien crea y coordina el entorno laboral y los sistemas de trabajo para que los

demás puedan llevar a cabo esas tareas. Aunque tenga participación en aspectos técnicos,

su trabajo como gerente consiste en asegurarse que todos los trabajadores realicen su

trabajo con eficiencia y eficacia. Si el trabajo no se lleva a cabo o se ejecuta de forma

incorrecta, también es el responsable de averiguar por qué y de darle solución al problema.

El gerente es el responsable de los resultados de la empresa, de él depende cómo se

planifica, organiza, dirige y controla la empresa; de él dependen las decisiones que se

tomen. Es parte fundamental para que las cosas se hagan.

Ejercen un impacto determinante en la eficiencia y lealtad de los trabajadores

La eficiencia y la lealtad del personal no depende tanto del sueldo, ni del entorno de

trabajo, sino de la relación existente entre el personal y sus jefes directos.

La manera en que los gerentes dirigen y comprometen a su personal puede afectar de

forma significativa el desempeño financiero de la empresa.

Los gerentes influyen en la actitud que adoptan los trabajadores ante su trabajo y

contribuyen decisivamente al aumento o disminución del compromiso de los trabajadores

con la empresa. De hecho, los gerentes pueden ejercer un impacto, tanto en sentido positivo

como negativo sobre los colaboradores. Por ejemplo, pueden conseguir formar equipos

leales y comprometidos, gracias a los valores que impriman.

2
 El futuro de la empresa depende del gerente

El futuro de una empresa, en gran medida depende del gerente. El gerente es una pieza

fundamental dentro de una empresa, ya que él es quien realiza la toma de decisiones de la

misma, sea a nivel de toda la empresa, departamento, sección o área.

Bien dicen Robbins y Culter, acerca de la importancia de los gerentes:

“…Un buen jefe puede cambiar nuestra vida, impulsándonos a alcanzar nuevos hitos

profesionales y personales, y dinamizando el trabajo individual y de equipo para superar, en

conjunto, los nuevos desafíos, cuya magnitud es demasiado grande como para enfrentarlos

en solitario”.

“Si usted ha trabajado con un gerente así, considérese afortunado. Un gerente que reúna

esas características es capaz de hacer que el trabajo resulte más disfrutable y productivo.

Sin embargo, incluso los gerentes que no encarnan ideales y expectativas tan altas son

importantes para las organizaciones”.

Regla de la división de funciones

En la división por funciones se divide a la empresa en divisiones, departamentos o áreas

que agrupan actividades y tareas necesarias para realizar una determinada función básica de

la empresa.

Las principales ventajas de este tipo de división son que permite sacar el máximo

provecho de las habilidades técnicas de los miembros de la empresa ya que los agrupa de

acuerdo a su especialización, así como obtener economías de escala ya que utiliza los

recursos de la empresa de forma integral.

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 Este tipo de división es el más utilizado por las empresas (especialmente por las pymes)

en sus niveles más altos, debido a su sencillez y al fácil control que permite.

 División por funciones (secciones)

El objeto que se persigue al repartir los costos por razón de las funciones es el de crear

una base para poder exigir responsabilidad por el consumo, facilitando, al mismo tiempo, la

distribución de los indirectos entre los objetos producidos.

La exigencia de responsabilidad por el consumo de costos se basa en la comparación

entre los verdaderos costos y los costos esperados (planificados) para las diferentes

funciones (secciones).

Las diferencias entre unos y otros pueden ser utilizadas para el control de las personas

responsables por el trabajo realizado en las secciones respectivas. En cuáles y cuántas

funciones hay que dividir los costos es problema que depende del grado a que se quiera

llevar la exigencia de responsabilidades. Una función (lugar de costo) no debe comprender

mayor espacio técnico o administrativo que el que corresponda al terreno de

responsabilidad que se desee controlar.

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 La distribución de los costos indirectos entre los objetos se realiza con miras al cálculo

del costo total delos productos o pedidos individuales. Para que este cálculo -sea precálculo

o postcálculo- pueda resultar tan exacto como sea posible, las funciones indivicuales en que

se hayan dividido los costos no deben comprender sino operaciones de trabajo que sean

uniformes en los esencial en cuanto se refiere a aquellos.

Muchas veces un plan de organización industrial agrupa las funciones de una empresa

por su relación con la función principal. De ahí que presente la siguiente estructura:

Empero, en cierto grado, la división por funciones, hecha a efectos contables,

prescindirá de ello, tomando en su lugar su punto de partida en el tratamiento al que se

someten los costos de eslabón en el eslabón del proceso contable.

Esto trae como consecuencia que dentro de la contabilidad se distingan los siguientes

grupos de funciones:

Secciones principales Compras Producción Ventas Secciones auxiliares Secciones

auxiliares comunes. Secciones auxiliares de las secciones principales

Las secciones que rinden prestaciones a otras secciones auxiliares y a las secciones

principales se llaman secciones auxiliare comunes.

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 En el resumen que sigue se muestran algunos ejemplos de funciones corrientes en la

empresa industrial:

Queda claro que las anteriores clasificaciones no son recetas para todo tipo de empresas,

las contínuas modificaciones que en la tarea productiva y de comercialización son

producidas por los adelantos científicos y técnicos, la aplicación de las técnicas como las de

la calidad total, el uso de la informática, etc. ha revolucionado la contabilidad de costos

clásica que hemos conseguido como un esqueleto sobre el que hay que construir toda una

moderna concepción de registración y control de costos.

Sistema de la organización de empresas

Las empresas no nacen ni se estructuran por sí mismas. Antes de ponerlas en marcha,

sus directivos deben tener clara la forma en que ésta se organizará de cara a las tareas

propias de su actividad comercial y el cumplimiento de sus objetivos. En función de esto,

existen distintos tipos de organización empresarial.

Ninguna labor de gestión y administración será posible si antes no se fija un plan de

organización, el cual debe sentar las bases para el funcionamiento de la empresa y para el

resto de elementos asociados, por ejemplo el control de riesgos, la gestión de calidad o los

Recursos Humanos, entre otros.

En los tipos de organización queda manifiesta la capacidad de las empresas para reflejar

la idea de negocio y la claridad de las metas que se han propuesto en cada uno de los casos.

De ahí que la estructura elegida sea la materialización de la idea esencial.

Hace algún tiempo, por ejemplo, el diario El País inició una nueva etapa en la que

eliminaba algunas de sus jerarquías para optar por un modelo en el que la información

2
 fluirá con mayor facilidad y abrirá campo a nuevos colaboradores. El objetivo es claro:

adaptarse a las exigencias del siglo XXI.

Formas básicas de organización empresarial: formal e informal

Aunque con el tiempo y a partir de las exigencias de cada contexto han surgido muchos

tipos de organización empresarial, se trata de variaciones de dos modelos básicos: el

modelo de organización formal y el modelo informal.

a) Formal:

Son las acciones que se incluyen en el plan de empresa desde la constitución de la

misma y que pretenden regular las actividades corporativas, asignar roles, diseñar

departamentos, elegir responsables y, en último término, dar entidad a la organización. Es

estática, jerárquica y suele plasmarse en documentos de carácter oficial conocidos por todos

los integrantes de la empresa.

b) Informal:

Se trata de la estructura social que complementa a las estructuras corporativas formales.

O dicho en otras palabras, son los comportamientos, las interacciones y las relaciones

personales y profesionales que se tejen en el día a día de cada compañía. Se caracterizan

por ser flexibles y estar en permanente evolución. Lo más habitual es que se produzcan de

forma espontánea, aunque eso no quiere decir que no deban estar reguladas de alguna

forma. Precisamente, esa labor le corresponde a la organización formal, que de alguna

manera se convierte en el marco de dichos comportamientos e interacciones.

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 El papel del líder en la elección del tipo de organización

A la hora de definir los tipos de organización empresarial, el líder es mucho más que una

voz de mando o alguien que delega acciones en terceros.

Esta figura es de vital importancia en los procesos de organización empresarial, pues de

los líderes depende en gran medida el funcionamiento de los sistemas internos. Por

ejemplo, si en términos de gestión el líder tiene una actitud abierta, lo más conveniente es

que adopta un modelo participativo y poco jerarquizado.

Independientemente de los tipos de organización, el líder de una empresa tiene que

encabezar una serie de funciones acordes con el modelo elegido. Algunas de ellas son:

Asignación de deberes a los integrantes de la compañía.

Delegación de autoridad en jefes o encargados.

Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de trabajo.

Supervisión de las actividades corporativas.

Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o correcciones.

Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.

Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.

Entre los tipos de organización empresarial más habituales vale la pena mencionar el

funcional, que cubre las necesidades de la empresa en distintos niveles y con varios

responsables; el jerárquico, para el que lo más importante son los cargos y los niveles de

responsabilidad; el modelo en línea (o staff), que se basa en la creación de pequeñas

dependencias a cargo de responsables directos y especializados; y, finalmente, el de

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 estructura matricial, empleado generalmente en proyectos a corto plazo y que convoca a

personas que pueden o no formar parte de la organización.

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 Conclusiones

 Los gerentes son las personas que ejercen la gerencia y son importantes para las

empresas debido a las siguientes razones.

 Los gerentes juegan un rol clave en la conducción de las empresas hacia el logro

de sus objetivos, identificando los problemas críticos en el desarrollo de

soluciones creativas y desarrollando estrategias ganadoras.

 Las principales ventajas de la división de funciones son que permite sacar el

máximo provecho de las habilidades técnicas de los miembros de la empresa ya

que los agrupa de acuerdo a su especializaciones.