TRADUCCIÓN 1 – LA ELECCION DEL CONTADOR ADECUADO

Llegara el momento en que su negocio necesite contratar a los... pero ¿Cómo debe elegir
uno? Nick Parkes, director de la empresa de contabilidad Shapcotts de Derby, da consejos
expertos sobre qué buscar cuando se necesita ayuda financiera, honesta y fiable. Una de las
reglas más importantes que nos enseña el manejo de un negocio es que nadie es experto en
todo. Una amplia base de habilidades es ciertamente valiosa, pero igual de importante es la
capacidad de delegar y subcontratar aquellos servicios que su negocio necesita pero que no
puede hacer usted mismo. Los servicios de un contador serán en algún momento necesarios
para la gran mayoría de las empresas, pero para aquellos que nunca han puesto un pie en
este mundo, elegir el adecuado puede ser desalentador.

El primer paso cuando se contempla la posibilidad de elegir un contador es considerar las

siguientes preguntas: ¿Qué necesito? ¿Cuánto costará? ¿Qué calificaciones debo buscar?
¿Cómo elijo a alguien cuyos conocimientos y experiencia coincidan con mis propias
necesidades?

Calificaciones- cómo trabajan los contadores

Esta puede ser la pregunta más importante de todas. La contabilidad es un área delicada y
compleja y necesitas asegurarte de que el profesional que elijas tenga las calificaciones
adecuadas para el trabajo. Las principales calificaciones para los contadores en la práctica
pública son el instituto de contadores públicos de Inglaterra y gales (ICAEW) y la
asociación de contadores públicos certificados (ACCA).

Tanto las calificaciones del ICAEW como del ACCA requieren estudios rigurosos, la
aprobación de exámenes y una experiencia adecuada posterior a la calificación antes de que
un miembro pueda obtener un certificado para ejercer. Una vez calificados, algunos se
establecen por su cuenta, mientras que otro se asocia para formar una empresa, empleando
personal de apoyo y otros contadores para ayudar en el trabajo.

Todos los contadores calificados en la práctica deben tener un seguro de indemnización

profesional y llevar a cabo una capacitación continua (denominada Desarrollo Profesional
Continuo o DPC) para mantenerse al día. Los contadores no calificados no tienen la
obligación de hacer ninguna de estas dos cosas y muchos no lo hacen.

La experiencia ha demostrado que emplear a un contador no calificado, o uno que ofrezca

honorarios muy bajos, suele funcionar bien para empresas muy pequeñas en asuntos
rutinarios, pero se queda corto en cuestiones más técnicas y cuando el negocio crece al
siguiente nivel. En pocas palabras, la elección del profesional adecuado desde el principio
puede desempeñar un papel vital en el ciclo de vida de su empresa.
De boca en boca

En realidad, como ocurre con tantos bienes y servicios, una recomendación personal tiende
a contar mucho. Muchas personas preguntan a un amigo o familiar a quién utilizan y eligen
su contador basándose en esto. Esto funciona bien la mayoría de las veces. Pero contratar
a un contador no es algo que se deba tomar a la ligera, así que antes de ir con la misma
firma que usa su primo o amigo, considere lo siguiente:

¿Qué es lo que necesitas? ¿Es completar una declaración de impuestos, asistencia con la
nómina, contabilidad, declaraciones de IVA, cuentas o previsiones de negocios? En primer
lugar, compruebe que el contable que contrata está debidamente cualificado,
preferiblemente buscando ICAEW o ACCA. Entonces compruebe si su personal también
está debidamente cualificado.

Entonces, tendrá que ver qué gama de servicios ofrece su contador preferido, y si se ajustan
a su área de negocios. Entrar en detalles - por ejemplo, si necesita una auditoría, ¿están
registrados? ¿Cuáles son sus requisitos fiscales y contables? ¿Tienen los conocimientos
necesarios para ocuparse de ello? ¿Tienen otros clientes que operan en un campo similar?
Si quieres ayuda con tus planes de negocio, ¿te ofrecen esto? Para algunas empresas que
prevén una expansión, la contratación de un contador que pueda sugerir ideas para las
perspectivas futuras de un negocio será de una ayuda inestimable.

Y luego, hay preguntas prácticas. Los servicios de contabilidad, como los legales, pueden
aumentar si no sabes exactamente lo que estás pagando. Lo primero que hay que establecer
es si cualquier firma o profesional que emplee tendrá los recursos para tratar los asuntos
concernientes a su negocio de manera oportuna, y no debe tener miedo de preguntar esto.
Consiga una estimación de los plazos en los que puede esperar que sus asuntos sean
tratados.

La siguiente pregunta es pedir una indicación del coste de cada servicio que necesite. Un
desglose detallado le ayudará a planear con antelación y le permitirá hacer un presupuesto
adecuado.

No olvides el toque personal

Encontrar el contador adecuado es como emplear a alguien; es importante que te frotes con
él. No olvide que su contador no sólo trabajará con usted para asegurar el cumplimiento de
toda la legislación contable y fiscal pertinente, sino que también debería estar allí para
asesorarle sobre las formas más rentables y eficaces desde el punto de vista fiscal para
tratar sus asuntos fiscales y empresariales. Si su relación profesional no es buena porque
simplemente no se llevan bien, no va a funcionar.

¿Estás obteniendo valor por el dinero?

Después de haber contratado a un contador, todavía tienes que asegurarte de que los
servicios que ofrecen te proporcionen una verdadera relación calidad-precio en el futuro.
Muchos negocios miran los costos de cualquier servicio que compran y hacen su propio
juicio sobre cuán efectivo es. Pero cuando se trata de contabilidad, ¿cómo sabes realmente
si estás obteniendo un valor por el dinero?

Esto plantea otras cuestiones como: ¿su contador le está cobrando por servicios que podría
manejar usted mismo? ¿Su contador ha sugerido que su empresa maneje elementos de su
propia contabilidad cuando esto sea práctico y haya tiempo? Si su empresa de contabilidad
se ocupa de la mayoría de las cosas, ¿le explican por qué es beneficioso para ellos hacer los
trabajos y cobrarle por ellos - y tiene esto sentido para usted?

En algunos casos, puede ser mejor que una empresa contrate a su propio personal para
realizar algunas de las tareas que realiza una empresa de contabilidad. Una empresa de
contabilidad que realmente sugiere este curso de acción es probable que tenga en cuenta los
mejores intereses de su cliente, y no simplemente que se ocupe de sus propios resultados.
En el mejor de los casos, un contador trabajará en estrecha colaboración con el cliente para
obtener los mejores resultados financieros para ese cliente.

Añade valor

Un gran contador no sólo realizará tareas rutinarias, en su mejor momento también añadirá
valor a su negocio. Esto puede ir desde el asesoramiento fiscal especializado que pueden
ofrecer, hasta el conocimiento comercial general de cómo funciona su negocio. Recuerde,
su contador ha pasado por una rigurosa formación y debe estar técnica y comercialmente al
tanto de los últimos temas de actualidad en el mundo de los negocios. Todo esto forma
parte de sus obligaciones de desarrollo profesional continuo.

Un buen contador no podrá agitar una varita mágica y hacer que todo esté bien, pero debe
ser capaz de identificar, evaluar y recomendar la mejor manera de lograr resultados
comerciales a través de la planificación financiera diaria.

Como habrán podido comprobar, no hay una solución fácil para esta cuestión y sin duda
sabrán cuando encuentren a la persona o empresa adecuada, pero esperemos que estas
indicaciones faciliten un poco la tarea de elegir al contable adecuado.

Fuente: Business Matters

 TRADUCCION 2- EL PROCESO DE PRESUPUESTACION

Autor: Elizabeth Hamilton Foley

El proceso presupuestario es la forma en que una organización desarrolla su presupuesto.

Un buen proceso presupuestario involucra a aquellos que son responsables de adherirse al
presupuesto e implementar los objetivos de la organización para crear el presupuesto. Tanto
el comité de finanzas como la participación del personal superior se integran en el proceso
y se establece un cronograma que deja tiempo suficiente para la investigación, revisión,
retroalimentación, revisiones, etc. antes de que el presupuesto esté listo para su
presentación a la junta completa. El proceso de presupuesto anual debe documentarse, con
tareas, asignaciones de responsabilidad y plazos claramente establecidos. Un buen proceso
presupuestario también incorpora iniciativas de planificación estratégica y estipula que los
ingresos se presupuestan antes que los gastos. Los costos fijos se identifican y se relacionan
con ingresos confiables. Las decisiones presupuestarias se basan tanto en las prioridades de
la misión como en la responsabilidad fiscal.

Pasos para desarrollar un buen proceso presupuestario:

1. Escríbelo.

Muchas organizaciones "tienen" un proceso de presupuesto, pero no está escrito. Poner por
escrito el proceso crea una herramienta de medición con la que se puede supervisar el
progreso y crea una lista de verificación para garantizar la minuciosidad del proceso.
Cuando se pone por escrito, el proceso se convierte en un instrumento de gestión duradero
que posee la organización, en lugar de ser algo intangible en la cabeza de uno o dos
individuos. Institucionalice el proceso escribiéndolo. Véase la plantilla de ejemplo del
proceso presupuestario anual.

2. Decide quién debe participar y cuándo.

El director ejecutivo y el director o directores de programa desempeñan naturalmente un

papel importante en el proceso presupuestario, pero los funcionarios del departamento que
tienen la responsabilidad de respetar los presupuestos también deben participar en la
creación de esos presupuestos. Se construye un compromiso y el proceso es informado por
aquellos con experiencia directa "en las trincheras". A menos que se tenga una junta que
funcione como cuasi-personal, por lo general los funcionarios saben más sobre los detalles
operativos que los miembros de la junta, incluso los muy involucrados. En general,
probablemente sea más eficiente que el personal cree los primeros borradores de los
presupuestos y utilice el tiempo de los miembros del comité de finanzas para examinar e
investigar los borradores propuestos.
 3. Establecer un calendario anual.

Empieza antes. Muchos financiadores requieren presupuestos para el año siguiente mucho
antes de lo que las organizaciones pequeñas y medianas suelen tomar en serio la
elaboración de presupuestos. Apunte a tener la aprobación del presupuesto por parte de su
junta al menos dos meses antes de que comience el nuevo año fiscal. Antes es aún mejor, si
es posible. Conozca su ciclo de negocios máximo -integre el proceso de presupuesto anual
en un momento del año en el que los participantes clave, el personal remunerado o
voluntario, tengan tiempo para concentrarse en él.

4. Enumere las tareas específicas con asignaciones de responsabilidades

concretas.

Dentro del calendario, enumere las tareas específicas, por ejemplo, "Distribuir hojas de
trabajo del presupuesto departamental y datos financieros del período anterior para su
referencia" o "Costos de investigación del software de la base de datos". Aunque muchas
personas puedan contribuir a una tarea, elija a una persona para que asuma la
responsabilidad de dirigirla y asegurarse de que se lleve a cabo. Si la persona responsable
sabe que se le pedirá personalmente que complete la tarea asignada en el plazo previsto, es
más probable que la lleve a cabo.

5. Asegúrese de que las partidas presupuestarias y las partidas contables estén

sincronizadas.

Las partidas presupuestarias deben estar alineadas con las partidas de contabilidad (estado
financiero), y la estructura del presupuesto operativo completo debe coincidir con el plan de
cuentas (la estructura del sistema de contabilidad), para garantizar comparaciones efectivas
entre el presupuesto y los datos reales. Un desajuste entre las partidas presupuestarias y las
partidas contables crea un trabajo adicional para el personal administrativo o los voluntarios
clave que deben traducir entre ambas y se corre el riesgo de que se produzcan incoherencias
que menoscaben la utilidad de los informes financieros. Especialmente en el caso de los
gastos, cuando existen partidas de contabilidad/estado financiero sin las correspondientes
partidas presupuestarias, puede dar lugar a excesos en el presupuesto o a saldos erróneos en
las partidas.

Al crear partidas presupuestarias de gastos, tenga en cuenta cómo estas partidas internas se
traducen en partidas específicas para requisitos de informes externos como el IRS 990,
formatos comunes de solicitud de fondos, encuestas de la industria y recopilación de datos
de agencias como el Proyecto de Datos Culturales. Si bien éstos no deben dictar con
precisión la forma en que se elabora el presupuesto, el hecho de poder cruzar fácilmente las
partidas a las partidas requeridas facilitará el cumplimiento de estos requisitos de
presentación de informes con mayor precisión y permitirá utilizar el tiempo del personal o
de los voluntarios de manera más eficiente.

6. Elaborar hojas de trabajo, plantillas y herramientas que promuevan la

inclusión de todos los componentes relevantes del presupuesto y faciliten los
escenarios de "qué pasaría si".

Trabaja de forma parcial a total: el formato del presupuesto que se presentará a la junta no
tiene por qué tener el nivel de detalle que ven los miembros del personal o del comité de
finanzas. El uso de hojas de trabajo de detalle (ejemplos enumerados a continuación) como
herramientas para elaborar un "Presupuesto completo" y un "Presupuesto resumido"
permite al personal y a los miembros del comité de finanzas profundizar en los árboles
mientras presentan el bosque a la junta.

Utilice las hojas de trabajo del presupuesto detallado para impulsar un pensamiento más
profundo sobre los componentes del presupuesto y para ayudar a asegurar que no se olvide
nada. Vincula estas hojas de trabajo, o pestañas de libros de trabajo, a una hoja de
Presupuesto Completo en un solo libro de trabajo de varias pestañas. Por ejemplo, para la
partida presupuestaria/contable de "Seguros", una hoja de trabajo de presupuesto detallado
podría indicar los diversos tipos de seguros que debe tener la organización, como
responsabilidad general, directores y funcionarios, seguro de vehículos, etc. El costo de
cada uno de ellos se introduce en la hoja de cálculo detallada y se suma para obtener el
monto total del presupuesto de seguros en el presupuesto resumido mediante una fórmula
que vincula el detalle con el resumen.
 TRADUCCION 3- LOS MAYORES DESAFÍOS DE LA PROFESIÓN

Por Daniel Hood

October 01, 2018, 1:58 p.m. EDT

La dotación de personal, la planificación de la sucesión, la reforma fiscal, la ciber

seguridad, la manía de las fusiones, la mercantilización de los servicios básicos, la demanda
de más contadores públicos y la búsqueda de la pertinencia -por muy importantes que sean
todas estas cuestiones para los contadores, palidecen en comparación con dos
preocupaciones fundamentales en la mente de los dirigentes de la profesión: el impacto de
las nuevas tecnologías y la capacidad de la contabilidad para adaptarse al rápido ritmo de
los cambios.

En una reciente Encuesta de Contabilidad del Día de hoy, realizada a una amplia gama de
profesionales, dirigentes de empresas, jefes de asociaciones, reguladores, consultores y
otros líderes de opinión, esas dos preocupaciones fueron citadas con mayor frecuencia
como los mayores retos a los que se enfrenta la profesión, lo que plantea una serie de
cuestiones subsidiarias que los contadores tendrán que abordar en los próximos meses y
años.

En su sentido más amplio, los avances en la tecnología están teniendo efectos en toda la
sociedad y en la economía que cambiarán la forma en que todos llevamos a cabo los
negocios y nuestras vidas. "Cambios masivos en la tecnología como la automatización de
datos, la cadena de bloques y la inteligencia artificial están marcando el comienzo de lo que
algunos llaman la 'Cuarta Revolución Industrial' y otros (quizás más acertadamente) llaman
'la Economía de la Transformación'", explicó Joe Woodard, director ejecutivo de Woodard
Events y organizador de la conferencia anual de tecnología Scaling New Heights.

Eso significará cambios generalizados en las demandas de los clientes, en las prácticas de
empleo y en la forma en que se gestionan las empresas, pero esas tecnologías también
tendrán efectos muy específicos en los contadores.

"La introducción de la analítica de datos y de tecnologías innovadoras, como la inteligencia

artificial, los robots y los aviones teledirigidos, brinda la oportunidad de que se produzca el
mayor cambio en la profesión contable desde la aprobación de la Ley de valores de 1933 y
la Ley de la Bolsa de Valores de 1934", explicó D. Scott Showalter, presidente de la Junta
Consultiva de Normas Contables Federales y profesor de prácticas en la Escuela de
Administración Poole de la Universidad Estatal de Carolina del Norte. "No importa la
disciplina, ya sea auditoría, contabilidad, impuestos o asesoría, todos se verán afectados por
estas innovaciones".

Las preocupaciones no se limitan al potencial de la tecnología para comercializar servicios

básicos como la auditoría, la contabilidad y la preparación de impuestos (aunque eso
ciertamente preocupa a muchos); también abarcan el potencial de que esos servicios y toda
la función de los contadores se modifiquen radicalmente.

"El avance exponencial de la tecnología está afectando a la profesión de manera profunda y

sin precedentes", según el director de comunicaciones de la Asociación de Contadores
Públicos de Maryland, Bill Sheridan. "La inteligencia artificial, la computación cognitiva,
la cadena de bloques, y aún más las tecnologías principales como la computación en nube y
los medios sociales están transformando lo que hacen los profesionales de la contabilidad y
las finanzas - y lo que necesitan saber. Nuestra propia existencia depende de nuestra
capacidad para aprender las habilidades que nos permitirán trabajar codo con codo con las
máquinas y hacer las cosas que ellas aún no pueden hacer".

Los líderes de la contabilidad no dudaban en afirmar que los avances tecnológicos

marcaban el ritmo y que la profesión debía hacer todo lo posible por mantenerse al día.

"La relevancia de la profesión contable en la próxima década se verá afectada en gran

medida por la capacidad que tengamos para visualizar y aprovechar los beneficios
potenciales de la nueva tecnología, y por la voluntad de realizar los cambios necesarios
para aprovechar la tecnología mejorada del mañana", dijo David Vaudt, presidente de la
Junta de Normas Contables Gubernamentales.

Pero mientras Vaudt veía este desafío desarrollarse durante una década, otros no estaban
tan seguros de que hubiera tanto tiempo. Citando la "tasa de cambio exponencial" que la
cadena de bloqueo, la IA y los grandes datos aportarán a la auditoría y la contabilidad, el
director general de IntrapriseTechKnowlogies, Donny Shimamoto, advirtió: "Muchos
contables piensan que será un cambio lento, pero como se trata de una curva de cambio
exponencial, de repente estará aquí y la gente no estará preparada". Tenemos que empezar a
prepararnos para usar estas tecnologías ahora, entendiendo mejor el riesgo y los controles
(especialmente el riesgo informático) y el análisis de datos".

Mientras tanto, Janice Gray, vicepresidenta de la Asociación Nacional de Juntas Estatales

de Contabilidad, estaba preocupada por los límites de otros recursos pertinentes: "Todos
estos cambios relacionados con la tecnología y la inteligencia artificial afectarán a las
pequeñas empresas y requerirán una estrecha vigilancia", dijo. "Con recursos limitados para
las pequeñas empresas, podría afectar a su capacidad para auditar a los clientes y, por lo
tanto, disminuir aún más el grupo de auditores disponibles para prestar servicios a los
clientes más pequeños de manera económica".

A pesar de la creencia generalizada de que los avances en la tecnología representan un gran

desafío para los contadores, existía la creencia casi igual de generalizada de que también
podían ofrecer soluciones a muchos de los problemas de la profesión y oportunidades para
un crecimiento significativo.
Sin embargo, esto levantó una bandera roja para el director general de CPA Trendlines (y
ex-editor en jefe de Accounting Today) Rick Telberg, quien advirtió contra una excesiva
dependencia de soluciones no humanas.

"Demasiadas empresas buscan soluciones de nuevas tecnologías, programas informáticos y

aplicaciones, en detrimento de la creación de capacidades y la mejora de los procesos que
servirían mejor a los clientes con servicios más amplios y profundos", dijo. "En resumen,
las empresas están utilizando la tecnología principalmente para reducir los costos y
aumentar la productividad, en lugar de aprovechar la tecnología para mejorar lo que los
clientes más desean: proporcionar una visión, un análisis y una orientación proactivos. La
tecnología puede reemplazar a las personas, y lo es; se puede ver en las tendencias de
contratación y en los ingresos por socio. Pero la tecnología no puede reemplazar el juicio y
la sabiduría que los clientes realmente quieren de sus contadores. Este comportamiento
tecno-céntrico está haciendo a un lado los hábitos centrados en el cliente que han hecho de
la contabilidad la gran profesión que sigue siendo hoy en día. La profesión lo hace a su
propio riesgo".