EA-FT-027 Versión: 001

PASACUAL BRAVO INGENIERIA QUE SON LOS

Fecha: 21-11-2015
ELECTRICA GASTOS
Página 1 de 6

Gasto
Los gastos no suelen ser atribuidos a los activos. Un gasto es un
pago en curso, como ocurre con los servicios públicos, la renta o
alquiler y el pago de prestación de servicios por terceros. Tanto
en el caso de las empresas como también en los casos
individuales, los gastos no se realizan con el propósito de
generar posteriores ingresos que sean deducibles de los mismos;
sino que se incurre en los gastos por necesidad.

Por ejemplo, si tenemos una empresa y no somos los dueños del

edificio; es necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario
no tendríamos un lugar para vender nuestro producto; de la misma
forma, también se requiere del gasto en el pago de servicios publicos
de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados puede
llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por
parte del cliente, representa ingresos para el dueño de la empresa (lo
que genera el ingreso en este caso es la venta del producto, no el uso
del teléfono de los servicios.

Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces

usamos el término “costo” en lugar de “gasto” para referirnos a los
pagos por algún servicio, pero como pudimos ver, esto es un error.

Diferencias clave entre costo y gasto

A) El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se
relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios.
EA-FT-027 Versión: 001
PASACUAL BRAVO INGENIERIA QUE SON LOS
Fecha: 21-11-2015
ELECTRICA GASTOS
Página 2 de 6

B) Las objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los

servicios representan gastos.
C) De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un
producto sí.

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y

un gasto, conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una
naturaleza y una connotación bien diferentes.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre
para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y
mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribución o venta del producto, y a la administración.
Se detalla aquí una gran diferencia: El costo es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogación en que se
incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar
la empresa  o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada
tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de
obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de
energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También
requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las
erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo
está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda
erogación en que se incurra en adelante, se  constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte,
almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al
EA-FT-027 Versión: 001
PASACUAL BRAVO INGENIERIA QUE SON LOS
Fecha: 21-11-2015
ELECTRICA GASTOS
Página 3 de 6

gerente, al contador público  y al abogado, etc. Todas esas

erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que
un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.
De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que
constituyen costo, generalmente están presentes en el producto
terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad
de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos
cuantificables y identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no
se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya que fueron
posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna
actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricación del
tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la
que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una
erogación de la que sí se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al
gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso. En cambio, de la
venta del tornillo sí se puede obtener algún ingreso.

Los gastos según su contexto

Los gastos se suelen clasificar según el contexto en el que se
manifiesten. Pueden ser personales o empresariales.

Gastos personales: Son aquellos consumos efectuados por una

persona o grupo familiar en la vida cotidiana. A la misma vez se
subdividen en:

1) Gastos fijos: No se modifican con frecuencia, sino que se

establecen como un habituales necesario para llevar el día a
EA-FT-027 Versión: 001
PASACUAL BRAVO INGENIERIA QUE SON LOS
Fecha: 21-11-2015
ELECTRICA GASTOS
Página 4 de 6

día como el pago del alquiler, la obra social y la cuota del

teléfono (siempre que se mantenga en equilibrio y no se ocupe
más de lo usual)
2) Gastos variables: En oposición a la anterior noción pueden
cambiar de un mes a otro ya que según las modificaciones de los
precios pueden alterarse, por ejemplo los alimentos, el transporte,
los gastos médicos, etc.
3) Gastos esenciales: Prescinden aquellas necesidades que no
se pueden obviar como alimentos, vestimenta y vivienda.
4) Gastos opcionales: Se basa en cuanto a los deseos
de obtener algo innecesario. También se denominan gastos
superfluos, o sea que están de más. Un claro ejemplo de este tipo
sería la adquisición de una consola de videojuegos.
Gastos empresariales: Apunta a las pérdidas que una empresa,
institución o industria necesita llevar a cabo para realizar la
continuidad del negocio económico. Aquí encontramos diferentes
modelos de gastos de acuerdo al criterio contable:

 Gastos de capital: Está relacionado con la infraestructura para

la capacidad productiva de la manufactura.
 Gastos administrativos: Tienen que ver con la financiación
general del negocio y no con las actividades operativas. Es decir,
los sueldos de quienes trabajan, la compra de los suministros de
las oficinas.
 Gastos financieros: Todos los gastos que representan
la vinculación financiera con terceros. Son las deudas que se
tiene. Citamos a modo de ejemplo las cuentas de bonos, acciones,
intereses de deudas, etc.
 Gastos de transferencias: Dinero que se cede al sector privado
en pos de ayuda o prestaciones o crédito social.
EA-FT-027 Versión: 001
PASACUAL BRAVO INGENIERIA QUE SON LOS
Fecha: 21-11-2015
ELECTRICA GASTOS
Página 5 de 6

 Gastos extraordinarios: Sucesos que no ocurren

sucesivamente, y que se utilizan en caso de alguna urgencia,
ejemplo: incendio, multas, robo, etc.
 Gastos de representación: Las operaciones para incitar una
imagen empresarial positiva forman parte de estos gastos.
Regalos, invitaciones, almuerzos, promociones, publicidad.
 Gastos de primer establecimiento: Al momento de iniciar un
proyecto se deben realizar ciertos gastos para generar
ingresos como la selección del personal, gastos de viaje, gastos
de inmuebles y licencias.
 Gastos comerciales: Son indispensables para la venta del bien
o servicio a ofrecer mediante publicidad, mercadotecnia, difusión
multimedial, etc.
 Gastos de seguridad social: Aquellos gastos que la empresa
deberá registrar en su planilla en cuanto a la seguridad social.
 Gastos fiscales: Es el resultado de las bonificaciones, conjunto
de desgravaciones que se concede a las empresas para los
beneficios fiscales que afectan a los tributos de Estado.
 Gastos deficitarios: Llegan a un déficit respecto a los ingresos.
 Gastos de personal: Incluye los sueldos y salarios,
indemnizaciones, pensiones, jubilaciones, obra social, etc.
 Gastos de salida: Son los cargos o comisiones por cada
venta que se registre. Las comisiones por ventas impuestas en
participaciones de un fondo de inversión es un claro ejemplo.
 Gastos variables: Varían según el nivel y ritmo del proceso
financiero que se lleve a cabo como las materias primas, la mano
de obra, los servicios públicos, etc.
 Gastos fijos: No dependen si las actividades registran un
aumento o disminución de los gastos sino que se mantendrán en
un posicionamiento estable. Ejemplos que podemos nombrar
son, el alquiler de la locación, los suministros (luz, agua, gas),
amortizaciones, publicidad, gastos brutos.
 Gastos generales: No tienen relación directa con la producción
sino con el bienestar de la empresa, la infraestructura,
electricidad, la conservación de los bienes, etc.
EA-FT-027 Versión: 001
PASACUAL BRAVO INGENIERIA QUE SON LOS
Fecha: 21-11-2015
ELECTRICA GASTOS
Página 6 de 6