MICROSOFT

EXCEL
WILSON DAVID FLÓREZ BARBOZA
INGENIERO DE SISTEMAS.
 EJERCICIO.

En este ejercicio aprenderás a insertar gráficos, trabajar con filtros y aplicar

herramientas básicas de Excel como combinar y centrar, insertar tabla, formulas y
etc.
1.Abrir Microsoft Excel.

Guardar Documento Como EjercicioExcelgraficos

2.Configurar página de trabajo.
Seleccionar la pestaña <Diseño de página>, en la categoría <Configurar
página>, hacer clic en la opción <Orientación> y posteriormente la opción
<Horizontal>.

El tipo de hoja a utilizar es tamaño <Carta>

3.Agregar título a tabla.
Seleccionar el rango de celdas B2:G2, combinar y centrar e insertar el siguiente
texto en letras mayúsculas “LISTA DE PACIENTES CON ENFERMEDADES”.
4.Insertar valores.
4.1. Seleccionar y copiar los siguientes valores.

APELLIDOS NOMBRES GENERO FECHA NRO. ENFERMEDA

NACIDO CELULAR D
masculin
Suárez Rodríguez Oscar David o 20/03/1970 3002514586 VARICELA
Contreras Merlano Rosa María femenino 04/11/1986 3001424555 GASTRITIS
Márquez Ortiz Maricela femenino 02/01/1950 ALZHÉIMER
masculin
Ospina Pérez Carlos Andrés o 20/08/1990 3001256396 ASMA
masculin
Sánchez Quiroz Marcelo o 03/05/1955 ALZHÉIMER
masculin
Orjuela Bertel Hernán o 19/12/1986 3000002563 VARICELA
Garrido Garay Ana Isabel femenino 19/09/1996 3125687456 VARICELA
Mercado masculin
Hernández Roberto o 03/03/1960 ALZHÉIMER
Contreras Pérez Yina Marcela femenino 15/11/1990 3205639874 ASMA
masculin
Zapata Vázquez Jhon Javier o 04/02/1984 3176528008 GASTRITIS
Meza Pérez Adriana femenino 28/11/1988 3164521036 DENGUE
Pineda Guzmán María Camila femenino 12/10/1990 3014563695 GASTRITIS
María
Quiroz Pérez Fernanda femenino 06/09/1990 3026539874 DENGUE
masculin
Canchila Ortega Luis Fernando o 05/04/1987 3025689475 ASMA
masculin
Robles Sánchez Andrés Felipe o 03/06/1991 3012569863 VARICELA
4.2. Seleccionar el rango de celdas B3:G18.

4.3. Clic derecho y seleccionar la opción de pegado <Coincidir con formato de

destino>
5.Ajustar celdas al contenido:
Para ajustar las celdas al contenido, hacer doble clic en cada una de las columnas
para que esta se ajuste.
Este sería el resultado final.

6.Insertar tabla.
6.1. Seleccionar rango de celdas B3:G18.

6.2. Clic en la pestaña <Insertar> y seleccionar la opción <Tabla>.

Aparecerá un pequeño cuadro de dialogo, seleccionar la opción <La tabla tiene
encabezados> y hacer clic en el botón <Aceptar>

Esta sería el resultado final.

7.Ordenar alfabéticamente los datos insertados

7.1. Seleccionar los valores.
7.2. Clic derecho, seleccionar <Ordenar> y por último hacer clic en <Ordenar
de A a Z>

Resultado final.
8.Insertar variables para contabilizar pacientes
con enfermedades.
Las variables son:

 Pacientes con Asma: B19:F19.

 Pacientes con Alzhéimer: B20:F20.
 Pacientes con Dengue: B21:F21.
 Pacientes con Gastritis: B22:F22.
 Pacientes con Varicela: B23:F23.
 Combinar y centrar celdas
 Alinear texto a la izquierda.
9.Calcular pacientes con enfermedades.
En este caso se insertará la función contar.si()

Como primer paso se va a contabilizar la cantidad de pacientes con Asma.

 En la celda G19 insertar la función contar.si()

 Seleccionar los valores de la columna <Enfermedad> para agregarlos como
parámetros de la formula.

 Ahora se agregará el criterio, el cual será “ASMA”.

Esta sería la estructura final de la fórmula:

=CONTAR.SI(Tabla1[ENFERMEDAD];"ASMA")
 Aplicar la fórmula para calcular los demás valores, recuerda cambiar el criterio
(nombre de la enfermedad) para que puedas realizar el cálculo. En esta
sección, no aplica copiar formato, ya que el criterio no es el mismo.

Formulas:

 Pacientes con Alzhéimer: =CONTAR.SI(Tabla1[ENFERMEDAD];"ALZHEIMER")

 Pacientes con Dengue: =CONTAR.SI(Tabla1[ENFERMEDAD];"DENGUE")
 Pacientes con Gastritis: =CONTAR.SI(Tabla1[ENFERMEDAD];"GASTRITIS")
 Pacientes con varicela: =CONTAR.SI(Tabla1[ENFERMEDAD];"VARICELA")
10. Filtrar información.
En este caso, para corroborar la cantidad de pacientes por enfermedades se
utilizarán filtros. Los filtros no son más que una lista desplegable que permite
seleccionar criterios de búsquedas para mostrar información con el criterio
seleccionado.

 Hacer clic en el botón de filtro en la columna <ENFERMEDAD>

 Hacer clic en la opción <(Seleccionar todo)> para deseleccionar todas las
opciones y seleccionar <ASMA> y clic en el botón <Aceptar>.

Al hacer clic en <Aceptar> se cargarán los datos de los pacientes que padecen de
<ASMA>. De igual manera, el resultado de la búsqueda coincide con la cantidad
de pacientes con asma obtenido con la formula contar.si()
Aquí se puede observar que el filtro fue bien aplicado (queda un “embudo”

señalando que existe un filtro en esa columna) , se queremos se puede

eliminar ese filtro haciendo clic en y luego en borrar filtro.

11. Insertar gráfico.

11.1. Seleccionar el rango de celdas B19:G23.

Para agregar gráficos, siempre debes seleccionar los datos a insertar.

11.2. En la pestaña <Insertar>, hacer clic en el botón <Insertar gráfico de

barras o de columnas> en la categoría
<Gráficos>
Recuerda que los gráficos se insertan de acuerdo al tipo de información a
representar.

Se tiene el siguiente gráfico, pero el resultado sólo muestra los resultados

respecto a un solo valor en el eje X.
11.3. En la imagen anterior se resalta un recuadro rojo, esos valores deben
representar las categorías y los del recuadro azul las series. Esos valores
se modifican en la pestaña <Diseño> en la opción <Cambiar entre filas y
columnas> para que el gráfico ajuste los valores.

Este es el resultado final en el grafico insertado.

11.4. Asignar un título al gráfico.

En este caso podemos eliminar las series haciendo clic en ellas y el botón
suprimir.
12. Aplicar bordes.
aplicar todos los bordes en el archivo creado.

¡Éxitos…!