MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONA

Establecimiento Educativo: INSTITUCION EDUCATIVA SANTA TERESA.

Fecha de la autoevaluación: Diciembre 2 2019

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4

Atención educativa a grupos

poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que X
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación.

Accesibilidad
 Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a X
grupos étnicos

Accesibilidad

Necesidades y expectativas
X
de los estudiantes

Proyectos de vida X

TOTAL 0 1 3 0
 Escuela de padres. X

Oferta de servicios a la
X
comunidad

Uso de la planta física y de

X
los medios
Proyección a
la comunidad

Servicio social estudiantil X

TOTAL 0 1 1 2
 Participación de los
X
estudiantes

Participación
y convivencia

Asamblea y consejo de
X
padres de familia.

X
Participación de la familia

TOTAL 0 1 1 1

Prevención de riesgos físicos X

 Prevención de riesgos
X
psicosociales
Prevención
de riesgos

Programas de seguridad X

TOTAL 0 1 2 0
0 4 7 3
TOTAL PROCESO
0.00% 28.57% 50.00% 21.43%
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

EVIDENCIAS

Desde el proceso de inclusión de la IEST se realizó lo siguiente:

• 4 reuniones del comité de inclusión.

• 3 charlas con padres de familia con estudiantes con N.E.E.
• Socialización del decreto 1421 del 29 de agosto del 2017 a los docentes de toda la I.E.S.T.
• Aplicación del índice de inclusión a: docentes, directivos, padres de familia, estudiantes.
• docentes= 100%
• padres de familia= 80 padres
• estudiantes = 82
• Se realizó 25 valoraciones psicopedagógicas y remisión a los profesionales en salud.
• asesoría y seguimiento a 82 estudiantes
• visitas domiciliarias 4

En cuanto a población con necesidades especiales tenemos 82 estudiantes las cuales las encontramos distribuidas de la
siguiente manera:
Sede San Fernando = 13
D. Cognitiva =5
Trastorno del habla y de la voz =2
Discapacidades Múltiple= 3
Sistémico=2
Baja visión= 1

Sede Principal=25
D. Cognitivo= 11
Trastorno de la voz y habla=4
Baja audición= 1
Física y de movilidad=3
Sistémico=1
Psicosocial=4
Baja visión 1

Sede El Prado.= 27
Trastorno del Aprendizaje= 7
Cognitivo= 14
Trastorno de la voz y habla=1
Múltiple=1
problemas visuales=4

Sede Luis Carlos Galan.= 17

Cognitivo=12
Trastorno de la voz y habla= 1
Físico y movilidad= 2
Múltiple=2

Acompañamiento pedagógico A 82 estudiantes con N.E.E. dando sugerencias, recomendaciones y seguimiento a

estudiantes por sugerencia de los docentes de apoyo acogiendo sugerencias de flexibilización curricular y de horarios.
Además del trabajo mencionado se realizaron las siguientes capacitaciones:
A padres de familia por medio del proyecto escuela de padres
A todas las sedes sobre el tema trastorno del aprendizaje e inclusión.
Se identificó que en cuanto a grupos poblacionales que en la Institución se atendió a:

35 estudiantes afro descendientes.

104 estudiantes indígenas desagregados de la siguiente manera:

Indígenas wanaca : 1
Indígenas awa: 1
Indígenas cofan: 6
Indígenas inga: 34
Indígenas camsa: 3
Indígenas muinane : 2
Indígenas naza: 21
Indígenas pastos: 7
Indígenas siona: 22
Indígenas wayu:1
Indígenas witotos: 6

Se atendió por medio del programa aceleración del aprendizaje a 16 estudiantes (9 estudiantes masculinos y 7 estudiantes
femeninas)

Orientación escolar a 575 estudiantes desagregados de la siguiente manera:

En la Sede San Fernando 240, en la Sede Principal 180, en la Sede Luis Carlos Galán 70 y en la Sede El Prado 85
Estudiantes.
La atención se realizó en temas como: Ideación Suicida, autoestima, relaciones de pareja, disfunción familiar, bajo
rendimiento académico, desmotivación al estudio, dificultades de comportamiento, educación sexual, fortalecimiento proyecto
de vida, orientación socio-ocupacional, ciber-Bullyng entre otros.
Se logró vincular a los diferentes eventos deportivos y culturales al 30% de los estudiantes que pertenecen a grupos Étnicos
de acuerdo a los intereses que estos presentan.
Aplicación de encuestas para la caracterización del estudiante teresiano (Muestra 20% cada sede).
Atención y asesoría a los estudiantes que lo ameritaron por parte de orientación escolar, profesional de apoyo, directivos y
docentes.
Los estudiantes tienen la oportunidad de pertenecer a los diferentes proyectos pedagógicos transversales (Escuela de
Padres, Educación sexual y construcción de ciudadanía, Educación Ambiental, Uso del Tiempo Libre, DDHH Paz y
democracia, Movilidad Segura y Gestión de Riesgos) que tiene la institución de acuerdo a sus intereses
Realizando una indagación se encontró, que entre las principales expectativas están las siguientes:
Obtener un buen puntaje en el ICFES y en PRUEBAS SABER, respectivamente para 11, 9, 7, 5 y 3.
Adquirir las competencias necesarias para desempeñarse en el campo laboral y social.
Acceder a cupos en el SENA.
Acceder a una universidad pública.
Aprobar el año escolar.
Alcanzar una formación ética y en valores humanos.

Los directivos, docentes y los directores de grupo realizan constantes sensibilizaciones a los padres de familia para que estos
coadyuden en la realización del proyecto de vida de sus hijos.
Se realizaron Seis talleres de construcción de proyectos de vida y de orientación socio-ocupacional a los estudiantes de los
grados Décimos y Onces a través de estrategias lúdico-pedagógicas.
En la ejecución de los proyectos pedagógicos transversales se reflexiona acerca de la importancia del proyecto de vida de los
estudiantes.
Trabajos diferenciados de algunos docentes dentro de las asignaturas y un trabajo guiado en las áreas de religión y ética.
• Socialización del proyecto Escuela de Padres ante los padres de familia.
• Talleres a padres de familia en las siguientes temáticas en todas las sedes:
• Pautas de crianza DIRI: ANA MERY BURGOS Seccion primaria
• Cronograma de actividades y registro de asistencia a talleres y reuniones
• La asistencia de los padres de familia a los talleres de escuela de padres de toda de la Institución fue de un 90%.

Educación formal de grado transición a grado once

Programas educativos alternos jornada sabatina y aceleración del aprendizaje.
Convenios interinstitucionales (SENA, Confamiliar, ICBF, Neuroharte, entre otros) que propenden por el bienestar de la
comunidad.

En cuanto al uso de la planta física encontramos lo siguiente:

Sede Principal: Solicitudes varias por diferentes entidades para la utilización del auditorio. Precio del arriendo es
indeterminado porque este depende de la entidad que lo solicite.
Presenta tres canchas y unos espacios abiertos para la recreación de los educandos, los cuales no cumplen con
especificaciones técnicas de un espacio deportivo.
Cuatro grandes bloques distribuidos en 32 salones para clases, las cuales se encuentran en regulares condiciones.
Existe una sala de proyección, sin la dotación completa.
En uno de los bloques se ha modificado el antiguo laboratorio de fisica y quimica en un salon de proyecion / reuniones.
Un restaurante escolar
Un local que funciona como mini restaurante o venta de alimentos. En arriendo por $ 100.000 mil pesos mensuales.
Sede San Fernando
Cuenta con dos zonas verdes, dos canchas una de ellas con cubierta térmica.
Tres edificaciones o bloques distribuidos en 34 aulas.
Cuenta con un restaurante escolar poco equipado para la demanda estudiantil.
Una biblioteca con poco espacio para atender a los usuarios y con pobreza de material didáctico.
Solicitudes indeterminadas por entidades para el uso de las aulas y espacios abiertos.
Existe un contrato con el SENA por un valor no especificado por el uso de las aulas sede, se orientó que los valores se
socializan en las rendiciones de cuentas.
Existe la instalación de una antena de comunicaciones: contrato renovado por quince años se desconoce el valor de
arrendamiento o contraprestaciones.
La sede San Fernando cuenta con tres espacios debajo de las escaleras que son alquilados como locales para la venta de
alimentos, por un valor de $100.000 pesos mensuales cada uno, solo existe un contrato con el local de la fotocopiadora
La estructura en general de estas edificaciones presenta fisuras y agrietamiento en sus paredes.
A nivel general los baños están desatendidos y presentan daños, ventanas con los vidrios rotos o con ausencia de ellos, piso
de algunos espacios con huecos y levantándose la cubierta, cielo raso de las aulas del segundo piso se retiró lo que conllevo
a un aumento de la temperatura en las distintas aulas.
Se instaló y colocó en funcionamiento el portón nuevo, evidenciándose mayor control.
Malla de cierre con huecos que permiten la evasión de algunos jóvenes.
Se encuentra en funcionamiento el Kiosco construido a través del proyecto adelantado por el docente Lázaro Prieto.
Sede Luis Carlos Galán tiene 13 salones de los cuales 9 están prestando el servicio a los educandos, los cuatro salones
restantes que por falencias técnicas y normativas están en demanda y se encuentran en obra negra; a raíz de este problema

Se certificaron 198 estudiantes de grados decimo y undécimo, a través de los siguientes proyectos:
Construcción y mantenimiento del kiosco (Lázaro Prieto)
Proyecto Gestión de Riesgos - Primeros auxilios (Raquel González)
Grupo de investigación ondas, huerta escolar (Andrés Fernando Rosero)
Proyecto Confamigos
Articulación SENA – técnico ambiental.
Proyecto ambiental (Carlos Vela)
Proyecto banda músico marcial
Articulación SENA – técnico en recursos humanos
Articulación SENA – técnico asistencia administrativa
Registraduria nacional del estado civil
Proyecto comfomusical
Proyecto novena navideña
Conformación del Consejo estudiantil en febrero del año 2018

Se elige Personero estudiantil: Carlos Córdoba elegido por voto secreto y popular en febrero del 2018, perteneciente a grado diez seis,
quien entre sus acciones más destacadas encontramos:
Reuniones convocadas por el comité de convivencia
Reuniones con el consejo estudiantil
Reuniones con el consejo Directivo
Reuniones con el comité del paro en pro de la educación pública del Putumayo y reconocimiento por la ASEP, por su labor en el mismo
paro estudiantil

Instauración del Comité Escolar de Convivencia en febrero del 2018 el cual se reúne acorde a las necesidades que se han presentado.

Acompañamiento libre y voluntario en procesos de protesta por causas nobles en pro del bienestar de sí mismos (PAE, paro de
magisterio, transporte escolar, entre otros)
Nota: todas las actas están debidamente diligenciadas y en manos del señor rector Felipe Nery Burbano Portillo.

Se participó en eventos interinstitucionales e intermunicipales en la disciplina de futbol de salón sub 17 masculino y sub 14 y sub 17
femenino y departamentales en supérate con el deporte en las disciplinas de tenis de mesa masculino infantil y sub 17 femenino.

Organización de jornadas de integración enmarcadas en las actividades del tiempo libre.

Creación y ensayo grupo de danzas en la sede Luis Carlos Galán categoría infantil femenino y masculino.

Conformación y ensayo del grupo de teatro sede san Fernando, categoría libre, masculina y femenina.

Conformación y ensayo del grupo de canto en inglés categoría libre sede san Fernando en masculino y femenino.

Muestras artísticas sede san Fernando, categoría libre, masculina y femenina.

Descubriendo talentos (pintura, danza y canto) saliendo ganadora la estudiante Tania Burgos en la modalidad de pintura.

Participación en ranking de patinaje departamental.

Participación en izadas de bandera con actos culturales y en espacios como la novena navideña.
Asambleas convocadas y desarrolladas en todas las sedes tanto para inducción a los procesos escolares como para la
elección de representantes.
Consejo de padres constituido en febrero del 2018 y hasta la fecha se ha reunido en 10 ocasiones con sus respectivas actas
diligenciadas y existentes.
Presencia en el cronograma de actividades institucionales.
Nota: todas las actas están debidamente diligenciadas y en manos del señor rector Felipe Nery Burbano Portillo.

Participación en asambleas de padres de familia, consejo de padres y consejo directivo.

Asistencia a entrega de avances e informes de periodo y finales habiéndose convocado en este año

Acompañamiento libre y voluntario en procesos de protesta por causas nobles en pro del bienestar de sus hijos(PAE, paro de
magisterio, transporte escolar, entre otros)
Nota: todas las actas están debidamente diligenciadas y en manos del señor rector Felipe Nery Burbano Portillo.

Atención y asesoría a los padres de familia que lo ameritaron por parte de orientación escolar, profesional de apoyo,
directivos y docentes.
Vinculación de varios padres de familia a los programas que ejecutó Confamiliar del putumayo (patinaje, cofiamigos, entre
otros) y los programas de BATUTA.

Existe y se está ejecutando el proyecto de gestión de riesgos escolares.

Existe un buen capital humano empoderado del proyecto.
Proyecto PEGR lidero y acompaño por sedes las siguientes actividades:
Existe botiquín cada sede.
Capacitación en primeros auxilios, riesgos y evacuación a 80 maestros de la IEST
Dotación a cada sede (elaboración plano de evacuación en cartelera, tipos de alarma, punto de encuentro y señalización de
la misma, directorio de emergencias,
Entrega formal a cada coordinador de sede. (Acta de entrega.)
Se certificó a 8 jóvenes y señoritas en cumplimiento de sus horas sociales.
Se realizan actividades de promoción y prevención de problemáticas identificadas, los cuales se focalizan y se desarrollaron
talleres, conferencias y encuentros con la comunidad educativa.
El proyecto pedagógico transversal de educación sexual ha realizado 60 talleres de promoción y prevención denominados:
Salud sexual y reproductiva, prevención de embarazos a temprana edad, habilidades para la vida, identidad de género y
responsabilidad civil
También se desarrollaron 15 talleres de promoción y prevención en cuanto a las temáticas de consumo de sustancias
psicoactivas y alcohol con el apoyo de la Policía de Infancia y Adolescencia, La Secretaría de educación municipal e ICBF
Con el PPT de escuela de padres se desarrollaron 15 talleres denominados: Comunicación asertiva con los hijos, Resolución
de Conflictos, Vivir unidos pero Respetar juntos, Medios que destruyen tu mente, entre otros.
Apoyo de orientación escolar y de la profesional de apoyo y seguimiento a todos los estudiantes focalizados

Socialización del plegable, a padres de familia y estudiantes “Mi proyecto Educativo Vial” Se pretende orientar a la
comunidad Educativa al momento de asumir su papel como ciudadano sobre la importancia de conocer adecuadamente las
normas de tránsito y fortalecer sus derechos y deberes como peatón y conductor. Y así asumir con responsabilidad y
compromiso a una mejor seguridad y movilidad en el cumplimiento de las mismas.
El propósito que se pretende es propiciar el conocimiento y crear conciencia de una cultura Ciudadana en la importancia del
derecho a la vida y a la movilidad vial, basada en principios éticos y morales como el respeto, la tolerancia, la solidaridad, la
justicia, la cooperación y la ayuda mutua.
Programas de higiene
Jornadas de salud oral, desparasitación y vacunación en las sedes preescolares, primarias y bachillerato.
Se realizan jornadas frecuentes de sensibilización de higiene personal y del entorno por parte de los directivos docentes y
docentes.
80%
Guía para la realización de la autoevaluación institucional
en cada una de las áreas de la gestión

Mejoramiento continuo.
El establecimiento involucra la lógica del

4
mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y
resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.

Apropiación
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen
un mayor grado de articulación y son conocidas por
la comunidad educativa; sin embargo, todavía no se
realiza un proceso sistemático de evaluación y

3 mejoramiento.

Pertinencia
2 Hay principios de planeación y articulación de los
esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.

Existencia
La institución se caracteriza por un desarrollo
incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No

1 hay planeación ni metas establecidas y las acciones se

realizan de manera desarticulada.
 PERFIL INSTITUCIONAL

AREA DE GESTION EXISTE PERTINENCIA APROPIACION.

0 4 7
2016
0.00% 28.57% 50.00%

60.00%
50.00%
50.00%

40.00%

30.00% 28.57%
21.43%
20.00%

10.00%
0.00%
0.00%

GESTION COMUNITARIA - 2018

AL

MEJOR CONTINUO TOTAL.

3 14
21.43% 100%

21.43%

GESTION COMUNITARIA - 2018

 F25 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
20134- 2016

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUCION EDUCATIVA SANTA TERESA

MUNICIPIO: ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA:
NOMBRE DEL RECTOR(A)/DIRECTOR(A):
CORREO ELECTRONICO: TELÉFONOS:
FECHA AJUSTES:

AJUSTES PLAN DE MEJORAMIENTO CON ENFOQUE DE ATENCIÓN INCLUSIVA

GESTIÓN COMUNITARIA

RECURSOS PLAZO
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES/ACCIONES RESPONSABLE
/COSTOS INICIA TERMINA

SUBTOTAL COSTOS ÁREA COMUNITARIA $0

TOTAL COSTOS PLAN DE MEJORAMIENTO #VALUE!