El RUC®, Registro Único para Contratistas, es un sistema operado por el Consejo Colombiano de

Seguridad, el cual es aplicado a los sectores que consideran la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente como una parte fundamental en la operación de sus procesos.

La implementación de un sistema de gestión en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, le

permite a la organización cumplir con las exigencias legales, así como con requisitos adicionales en
materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, eliminar el riesgo para sus trabajadores y
los impactos negativos al ambiente,  establecer la mejora continua en todas las etapas de sus
operaciones, generar mayor confianza a sus clientes, proveedores y a la sociedad en general, obtener
el reconocimiento por su desempeño en SSOA y acceder a nuevos mercados y clientes potenciales.

El propósito principal es que las empresas cumplan responsablemente con los requisitos legales,
medio ambientales y otros requisitos aplicables en su campo, de forma que se contribuya a elevar la
competitividad y la rentabilidad de las organizaciones, lo cual redunda en un beneficio mutuo para las
empresas, las contratistas, los empleados y la sociedad en general.

Nuestro servicio de consultoría está orientado a implementar en la organización un Sistema de

Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, que le permita mejorar continuamente en su
desempeño de SSOA, y ser reconocido adicionalmente como un contratista competitivo de su sector
mediante inscripción en el RUC® REGISTRO UNIFORME DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS.

En esta pantalla podrá descargar el PDF del Sistema RUC en español en una práctica ficha, así como
acceder a una interesante presentación.

Los principales requisitos establecidos en el RUC (Registro Uniforme de Contratistas), se estructuran en

5 puntos, integrables con requisitos de otros sistemas de gestión:

 LIDERAZGO Y COMPROMISO DE GERENCIA

 DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SSTA
 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO SSTA
 EVALUACIÓN Y MONITOREO
 IMPACTO DE LA ACCIDENTABILIDAD EN LA EVALUACIÓN DEL RUC

Las principales acciones prácticas a implementar son:

 Demostrar el LIDERAZGO y el COMPROMISO imprescindible de la alta dirección.

 INVOLUCRAR a toda la organización a través de una clara asignación de responsabilidades.
 ESTABLECER requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medioambiente para las empresas
Contratistas.

Ventajas para la organización

 Integración global de la prevención de los riesgos laborales en todos los niveles de la

organización.
 Promoción y mejora continua de la Seguridad y la Salud Laboral.
 Mejora de la imagen de la organización ante los clientes, proveedores, entidades
gubernamentales y ante toda la comunidad en general. Mayor acceso a nuevos clientes y
socios comerciales.
  Reducción real del número de accidentes, por medio de la implantación de procesos de
trabajo, estandarizados y respetuosos con los requisitos del estándar de aplicación.
 Reducción real del tiempo de inactividad y de los costes relacionados, por la disminución de
accidentes e incidentes.
 Evidencia de la satisfacción de los requisitos legales y normativos de aplicación.
 Demostración al personal empleado del compromiso de la organización con la salud y con la
seguridad laboral. 

 Mejora de la competitividad de la empresa, lo que se traduce en un mejor precio del servicio

y/o producto, gracias a la reducción de los accidentes e incidentes laborales y a la eliminación
del riesgo de sanciones por incumplimientos de la legislación de seguridad y salud laboral.
 Aumento de la satisfacción de los clientes, gracias a la mejora de la imagen de la organización,
por disponer de un reconocido y prestigioso Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Ventajas para EL MERCADO

 Evidencia el cumplimiento de la normativa aplicable medioambiental y de seguridad y salud en

el trabajo.
 Mejora de la imagen de la empresa.

Sectores de APLICACIÓN

Los Sistemas de Gestión de SSOA para el registro en el RUC, son aplicables a cualquier tipo de
organización empresarial, de cualquier sector de actividad que radique en Colombia: Alimentación,
Madera, Papel, Edición y artes gráficas, Química, Productos plásticos, Extractivas y fabricación de
hormigón, cemento y productos similares, Productos metálicos, Maquinaria y automoción, Electricidad
y Electrónica, Naval, Construcción y actividades relacionadas, Mantenimiento de vehículos,
Comercialización y servicios varios, Hostelería, Transporte, Informática y telecomunicaciones,
Actividades financieras y seguros, Formación, Sanitario, Medioambiental, Textil, Público, Farmacia,
Automoción, Servicios,?

GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS RUC®

El objetivo de la Guía para Contratistas RUC® es brindar información sobre requisitos legales y de gestión
para el manejo del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente al grupo de contratistas que
prestan servicios al Sector Hidrocarburos y otros sectores. La estructura de la Guía ha sido elaborada con
base en un esquema de gestión con los siguientes elementos:
 
• Liderazgo y compromiso gerencial
 • Desarrollo y ejecución del SG-SSTA
• Administración del riesgo
• Evaluación y monitoreo
• Impacto de la accidentalidad en la evaluación del RUC®
 
La guía  para contratistas del RUC®  ha sido preparada por el Comité Técnico Operativo del RUC®
integrado por representantes de las compañías operadoras, representantes de las grandes contratantes,
por representantes de las empresas contratistas y por el Consejo Colombiano de Seguridad.
Consulte y descargue aquí los documentos referentes: 
 
• Guía del Sistema de  Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para Contratistas RUC® 
• Formato de autoevaluación para contratistas RUC®   
 
Nota aclaratoria: Teniendo en cuenta que el Ministerio del Trabajo amplió el plazo para la sustitución
definitiva del Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG SST), mediante el Decreto 052 del 12 de Enero de 2017, el CCS en línea con esta disposición
legal evaluará a partir del 01 de Junio de 2017 los elementos adicionales incluidos en la Guía para
Contratistas RUC® relacionados con los requisitos del SGSST, manteniendo vigente la revisión 16 de la
Guía RUC® bajo la salvedad de esta aclaración.
 
Los aspectos relacionados con los requisitos de cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 / Parte 2
/ Titulo 4 / Capitulo 6) se encuentran sombreados en color gris en la Guía para Contratistas RUC®.

l Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud

Ocupacional y Ambiente o RUC® es la herramienta de evaluación del desempeño en
SSOA, aplicada a empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores
contratantes, con el objetivo principal de impulsar el servicio y la mejora continua en la
gestión del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales.

Las compañías operadoras del Sector Hidrocarburos y de otros sectores creen firmemente que
ese alto desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente es sinónimo de calidad y
efectividad en la operación, que conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, así
como también contribuyen a elevar la competitividad, la rentabilidad y posibilidad de
supervivencia de las organizaciones.
El criterio de evaluación del RUC es el estándar “Guía del Sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente para Contratistas”, cuyos objetivos son:

 Establecer requisitos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para las empresas

Contratistas.

 Suministrar herramientas a los Contratistas para la implementación de un sistema de

seguridad, salud ocupacional y ambiente acorde con las exigencias a nivel Legal.
 Esta guía establece los requisitos
correspondientes a las exigencias de carácter legal y de otra índole, organizadas en el marco de
un sistema de gestión con cuatro ámbitos principales:
1. Demostración del compromiso y muestra de liderazgo en materia de Seguridad Laboral
por parte de la gerencia
2. Desarrollo y ejecución del SSOA que incluya una identificación de peligros y   aspectos
ambientales, su valoración y determinación de control de riesgo e impactos y el tratamiento del
riesgo.
3. Evaluación y monitoreo del desempeño del SSOA.
4. Notificación del impacto de la accidentalidad en la evaluación del RUC.

El RUC con más de 12 años de vida, se ha convertido en el referente en seguridad, salud y

ambiente de las compañías contratantes y sus partes interesadas para invitar a participar y
adjudicar contratos. El RUC logró consolidar la gestión del riesgo como una ventaja
competitiva, generando más oportunidades al ampliar la participación en el mercado de las
empresas actualmente inscritas a través de la adjudicación de nuevos contratos, optimización
de procesos, reconocimiento en otros sectores de la industria, entre otros. La información
sobre los resultados de la evaluación del desempeño en SSOA de los contratistas del sector
hidrocarburos es recopilada y suministrada a los contratantes de acuerdo con su necesidad.
Para ingresar o renovar el Sistema Uniforme de Registro de Evaluación del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas la empresa deberá:
 Cumplimentar los formatos de solicitud de inscripción al RUC (original y copia) y
la Autoevaluación RUC, adjunto a los Certificados expedido por el contador o revisor fiscal de
la empresa en donde conste el número de empleados totales de la compañía, incluyendo los
temporales, Certificado de constitución y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio y Registro del pago de los derechos de inscripción al RUC de acuerdo el valor
informado.
 Enviar en la oficina principal del CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD – Carrera
20 No. 39 – 52 Bogotá D.C. Formato

El Consejo Colombiano de Seguridad  destaca el compromiso  de las empresas contratistas del sector
hidrocarburos y de otros sectores contratantes, que han sido evaluadas a través del Registro Uniforme de
Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente RUC® y apoya el interés
manifestado por  las compañías  para poder hacer uso de la marca RUC®.

En virtud de lo anterior, el CCS presenta a continuación los requisitos y directrices para hacer uso de la
marca RUC® por parte de nuestros clientes, asegurando que la misma no se preste para interpretaciones
erróneas, engañosas o  confusiones.

Consideraciones Generales para uso de la Marca RUC®

Se dará  autorización a las empresa mediante certificado emitido por el CCS  para el uso de la marca del
RUC®, teniendo en cuenta: 

 Aplica única y exclusivamente a empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros

sectores contratantes; evaluadas conforme los criterios del Registro Uniforme de Evaluación
RUC® y que obtengan una calificación mínima de 80%.
 Semanalmente al interior del CCS se seleccionaran dentro las empresas que fueron evaluadas la
semana anterior, aquellas que  hayan obtenido la calificación requerida y no presenten ningún
tipo de sanción, a quienes se les hará entrega del certificado para uso de la Marca RUC® y la
información sobre uso. Este certificado estará vigente mientras se mantenga vigente la
calificación, hasta por un año.
 La marca RUC®; podrá ser utilizada en publicidad de la empresa y es de carácter voluntario.

Restricciones  Generales para uso de la Marca  RUC®

No está permitido hacer uso de la marca del RUC®:

 Cuando la empresa evaluada no obtengan una calificación mínima de 80%.

 Si la  calificación no está vigente o el proceso de auditoría no se ha llevado a cabo en la fase de
campo.
 Cuando la empresa evaluada haya sido sancionada por incumplimiento a lo definido en el
Reglamento del RUC®.
 En informes de ensayos/pruebas de laboratorio, de calibración ni de inspección.
 En productos, empaques o publicidad o de ninguna forma que se pueda interpretar como una
indicación de la conformidad de dicho producto. 
 Para realizar ninguna declaración engañosa concerniente a su calificación, vigencia y condiciones
de realización de la auditoria.
 Utilizar, ni permitir la utilización de manera engañosa de ningún documento en su totalidad o en
parte.
 De manera que pueda inducir a confusión con otras actividades que  no han sido cubiertas por la
evaluación del RUC®. 
 No puede ser utilizado a título de publicidad relacionada directamente con los productos, de
manera que pueda hacer entender que éstos han sido calificados.
 Al ordenar la suspensión o cancelación del derecho de la marca del RUC®.
 Para hacer publicidad sobre la calificación del RUC® o su futura evaluación.
 De forma que pueda dañar el prestigio del CCS y/o del RUC® y pierda la confianza del público.

Características de la Marca RUC®

El tamaño, color, proporción, orden e información y los demás elementos de diseño que contiene la
marca del RUC® deben realizarse de acuerdo a lo indicado en  las instrucciones que serán entregadas
directamente a la empresa. En caso que no sea posible utilizarse de esta manera y sea necesario
modificarlo, se debe solicitar la aprobación de dicha modificación al Consejo Colombiano de Seguridad -
CCS anexando el soporte gráfico del cambio y la propuesta de la forma como aparecería el logo. Los
cambios y usos indebidos serán motivos de sanción de acuerdo con lo establecido en el  manual y con el
Reglamento del RUC®.

Seguimiento y verificación 

Los auditores de Consejo Colombiano de Seguridad - CCS realizarán la verificación de las disposiciones
establecidas en el desarrollo de las auditorias y los hallazgos encontrados se reportan en el informe de
evaluación del RUC®