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- ACTAS DE REGISTRO
1.- ASIENTOS QUE SE PRACTICAN EN EL REGISTRO CIVIL
En nuestro ordenamiento jurídico podemos distinguir los siguientes tipos de asientos:
a) Inscripciones principales y marginales: son principales las inscripciones de nacimiento,
matrimonio, defunción y la primera de cada tutela o representación legal. Todas las demás son
marginales, y se denominan así porque deben practicarse al margen de la inscripción principal.
b) Anotaciones: son asientos con mero valor informativo, que en ningún caso constituyen la prueba
que proporciona la inscripción.
c) Notas marginales: son asientos secundarios que sirven para conectar entre sí los distintos
asientos registrales que hacen referencia a una persona. Tomando como base la inscripción de
nacimiento.
d) Cancelaciones: son asientos que tienen por objeto extinguir otro total o parcialmente por
ineficacia de acto, inexactitud del contenido u otra causa. Se practican marginalmente, en virtud
de título adecuado y con indicación especial de la causa y alcance de la cancelación.

2.- REGLAS FORMALES PARA LA PRÁCTICA DE LOS ASIENTOS


Las más generales son las siguientes:
 Los asientos se escribirán con letra clara y con tinta indeleble; en los marginales se utilizarán
caracteres diminutos y sólo contendrán las expresiones indispensable.
 Las páginas indebidamente en blanco se inutilizarán con dos rayas de tinta cruzadas en forma de
aspa, indicándose la causa.
 Los asientos se interrumpirán en cuanto el Encargado observe error en el libro en aquéllos que se
extiendan. Interrumpido un asiento, se cubrirá con una raya de tinta la línea o parte de línea por
escribir y la siguiente a la última total o parcialmente escrita. Si no fuera posible practicar el
nuevo asiento, se cancelará el interrumpido.
 Los asientos se cierran con firma del juez y secretario, y una vez firmados no puede hacerse en
ellos rectificación, adición ni alteración, salvo resolución firme en el procedimiento
correspondiente.
 Cuando el asiento se practica en virtud de declaración será suscrito por el declarante, y si no sabe
o no puede, por dos testigos a su ruego.
 No se emplearán en los asientos (ni en las certificaciones) adiciones, aportillas, interlineados,
rapaduras, testados y enmiendas.
 En los asientos y diligencias de los libros del Registro no se pondrá el sello de la oficina.

3.- REFERENCIA A LOS ASIENTOS EN GENERAL


Están obligados a promover sin demora la inscripción:
 Los designados en cada caso por la Ley.
 Aquellos a quienes se refiere el hecho inscribible, o sus herederos.
 El Ministerio Fiscal.

Las autoridades y funcionarios no comprendidos en los números anteriores a quienes conste; por razón de
sus cargos los hechos no inscritos, están obligados a comunicarlos al Ministerio Fiscal.
El juez competente para la ejecución de las sentencias y resoluciones firmes, civiles o canónicas, sujetas a
inscripción, deberá promover ésta, y a tal efecto, remitirá testimonio bastante al encargado del Registro.

Inmediatamente de formularse las declaraciones o de ser presentados los documentos necesarios, el


encargado del Registro extenderá los asientos o dictará resolución razonada denegándolos. Si tuviere
dudas fundadas sobre la exactitud de aquellas declaraciones, realizará antes de extenderlas, y en el plazo
de 10 días, las comprobaciones oportunas.
La inscripción se llevará a cabo en unidad de acto. En caso de interrupción se extenderá en cuanto sea
posible, nuevo asiento, en lo que, ante todo, se expresará la interrupción sufrida y su causa. La inscripción
interrumpida se cancelará, haciendo referencia al nuevo asiento.

La Oficina de Registro debe hallarse instalada dentro de la circunscripción del mismo. Los libros no
pueden sacarse de ella a pretexto alguno, salvo peligro de destrucción.

A efectos del Registro Civil son hábiles todos los días y horas del año.

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En las inscripciones constará exclusivamente:
 Los hechos de que hace fe según su clase, con indicación si fueren conocidas, de las
circunstancias, de la fecha, hora y lugar en que acaecen, y las demás exigidas en cada caso.
 La declaración o documento auténtico en virtud del cual se practican.
 La fecha de las mismas y los nombres de los funcionarios que las autoricen.

2.- INSCRIPCIONES DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES


1.- REGLAS GENERALES DE COMPETENCIA
Los nacimientos, matrimonios y defunciones se inscribirán en el Registro Municipal o Consular del lugar
en que acaecen. Si se desconoce el lugar, la inscripción de nacimiento o defunción se hará en el Registro
correspondiente a aquél en que se encuentre el niño abandonado o el cadáver.

Será registro competente para la inscripción de los ocurridos en el curso de un viaje, el del lugar en que se
dé término al mismo. Si se tratare de fallecimiento, el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento
o, en su defecto, el de la primera arribada.

En caso de naufragio, el Registro competente será el del lugar donde se instruyan las primera diligencias.

No obstante, los nacimientos acaecidos en territorio español, cuando su inscripción se solicite dentro del
plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil Municipal correspondiente al domicilio del progenitor o
progenitores legalmente conocidos. La solicitud se formulará, de común acuerdo, por los representantes
legales del nacido o, en su caso, por el único representante legal de éste, acompañándose a la petición la
documentación que reglamentariamente se establezca para justificar el domicilio común de los padres o
del solo progenitor conocido. La inscripciones así practicadas se considerará a todos los efectos legales
que el lugar del nacimiento del inscrito es el municipio en el que se haya practicado el asiento.

En los casos de adopción internacional, el adoptante o los adoptantes de común acuerdo, pueden solicitar
directamente en el Registro Civil de su domicilio que se extienda la inscripción principal de nacimiento y
la marginal de adopción, así como la extensión en el folio que entonces corresponda, de una nueva
inscripción de nacimiento en la que constarán solamente, además de los datos del nacimiento y del
nacido, las circunstancias personal de los padres adoptivos, la oportuna referencia al matrimonio de éstos
y la constancia de su domicilio como lugar de nacimiento del adoptado.
Igualmente, en las inscripciones de nacimiento que sena consecuencia de la adquisición de la
nacionalidad española por ciudadanos cuyo lugar de nacimiento sea un país extranjero, los interesados
podrán solicitar, en el momento de levantarse el acta de juramento o promesa de fidelidad al Rey y
obediencia a la Constitución y a la Leyes, que se extienda la inscripción de nacimiento en el Registro
Municipal correspondiente al del domicilio en el que se haya instruido el oportuno expediente registral.

El Registro Civil en el que se practique la inscripción de nacimiento acaecido en el extranjero,


comunicará dicha inscripción al Registro Civil Central, que seguirá siendo competente para todos los
demás actos de estado civil que afecten al inscrito.

Las inscripciones principales con sus asientos marginales serán trasladadas, a petición de las personas que
tengan interés cualificado en ellos, en los casos siguientes:
 Las de nacimiento, al Registro del domicilio del nacido o de sus representantes legales.
 Las de matrimonio, al Registro del domicilio de los cónyuges.
 Las referentes a defunciones acaecidas en el curso de un viaje, al Registro del último domicilio
conocido del difunto.
 Las practicadas en el Registro Central por imposibilidad del registro competente, a este último
registro, una vez desaparecida la imposibilidad.
En todo caso, realizado el traslado, quedarán sin vigencia los asientos de procedencia que serán
cancelados haciendo referencia a los nuevos asientos.

Los funcionarios del Registro Civil no podrán extender asientos, expedir certificaciones, ni intervenir con
tal carácter en ningún acto, diligencia o expediente que refiera a su persona o a la de su cónyuge,
parientes o afines en línea recta o en la colateral hasta el segundo grado.

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2.- INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO
Para los efectos civiles sólo se reputará nacido el feto que tuviere figura humana y viviere 24 horas
enteramente desprendido del seno materno.
La inscripción hace fe del hecho, fecha, hora y lugar del nacimiento, del sexo y, en su caso, de la
filiación.

La inscripción se practica en virtud de una declaración que se ha de hacer después de las 24 horas y antes
de los 8 días del nacimiento, plazo que se amplía a 30 días cuando se acredite justa causa que ha impedido
el acceso al Registro.

Están obligados a promover la inscripción por la declaración correspondiente el padre, la madre, el


pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad que estuviese presente en el
lugar y momento del parto, el jefe del establecimiento o el cabeza de familia de la casa donde haya
ocurrido el parto, la persona que haya recogido al recién nacido abandonado.
Además, el médico, comadrona o ayudante técnico-sanitario que asista al nacimiento está obligado a dar
inmediatamente parte escrito del mismo al encargado del Registro; y en defecto del parte, el encargado,
antes de inscribir, debe comprobar el hecho por medio del médico del registro civil o por cualquier otro
procedimiento reglamentario.

En la inscripción de nacimiento constará especialmente:


 Hora, fecha y lugar de nacimiento.
 Si el nacido es varón o mujer, y el nombre.
 El número que se asigne en el legajo al parte o comprobación.
 La hora de inscripción.

No se podrá consignarse más de un nombre compuesto, ni más de dos simples. Quedan prohibidos los
nombres que perjudiquen a la persona, así como diminutivos o variantes familiares y coloquiales que no
hayan alcanzado sustantividad, los que hagan confusa la identificación y los que induzcan a error en
cuanto al sexo. No pueden imponerse al nacido el nombre de uno de sus hermanos, salvo que hubiese
fallecido, así como su traducción usual a otra lengua.

Las personas obligadas a declarar están obligadas a comunicar en la misma forma el alumbramiento de
las criaturas abortivas de más de 180 días de vida fetal, aproximadamente.
La filiación paterna o materna constará en la inscripción de nacimiento a su margen, por referencia a la
inscripción de matrimonio de los padres o por inscripción del reconocimiento.
La filiación determina los apellidos. El orden establecido para la primera inscripción determina el orden
para la inscripción de los posteriores nacimientos con idéntica filiación. Alcanzada la mayoría de edad, se
podrá solicitar la alteración del orden de los apellidos.
El encargado del registro impondrá un nombre y unos apellidos de uso corriente al nacido cuya filiación
no pueda determinarse.

En la escritura de adopción se puede convenir que el primer apellido del adoptante o adoptantes se
anteponga a los de la familia natural del adoptado. Los apellidos no naturales pueden ser sustituidos por
los de los adoptantes.

3.- INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO

El matrimonio produce efectos civiles desde su celebración, si bien para el pleno reconocimiento de los
mismos será necesaria su inscripción en el Registro Civil.

A) Matrimonio Canónico
La inscripción del matrimonio celebrado en forma religiosa se practicará con la simple presentación de la
certificación de la Iglesia o confesión respectiva, que habrá de expresar las circunstancias exigidas por la
legislación del registro civil.
Se denegará la práctica del asiento cuando de los documentos presentados o de los Asientos del Registro
conste que el matrimonio no reúne los requisitos que para su validez se exigen en el Código Civil.

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B) Matrimonio Civil
Deberán acreditar, previamente, en expediente tramitado conforme a la legislación del registro civil, que
reúnen los requisitos de capacidad.
Es competente para la instrucción del expediente el juez encargado o de Paz, o el Encargado del Registro
Civil consular, correspondiente al domicilio de cualquiera de los contrayentes.
El juez de Paz es competente, bajo la dirección del encargado y por delegación de éste, para instruir el
expediente previo al matrimonio y para autorizar o denegar su celebración.

El expediente se inicia con la presentación de un escrito, que contendrá:


 Las menciones de identidad, incluso la profesión, de los contrayentes.
 En su caso, el nombre y apellidos del cónyuge o cónyuges anteriores y fecha de la disolución del
matrimonio.
 La declaración de que no existe impedimento para el matrimonio.
 El juez o funcionario elegido, en su caso, para la celebración.
 Pueblos en que hubiesen residido o estado domiciliados en los dos últimos años.
El escrito será firmado por un testigo a ruego del contrayente que no pueda hacerlo.

Se publicarán edictos o proclamas por espacio de 15 días exclusivamente en las poblaciones en cuya
demarcación hubieran residido o estado domiciliados los interesados en los 2 últimos años y que tengan
menos de 25.000 € habitantes de derecho, según el último censo oficial.

Si los interesados hubieran residido en los 2 últimos años en poblaciones que reúnan el anterior requisito,
el trámite de edictos o proclamas se sustituirá por la audiencia, al menos de un pariente, amigo o allegado
de uno u otro contrayente, elegido por el instructor y que deberá manifestar, so pena de falsedad, su
convencimiento de que el matrimonio proyectado no incurre en prohibición legal alguna.

Pasado un año desde la publicación de edictos, de su dispensa o de las diligencias sustitutorias, sin que se
efectúe el casamiento, no podrá celebrarse éste sin nuevas publicación, dispensa o diligencias.

Firme el auto favorable a la celebración, se llevará a cabo ésta, en cuanto lo permitan las necesidades del
servicio, en el día y hora elegidos por los contrayentes, que se les señalarán, al menos, con un mes de
antelación. Si los contrayentes lo solicitan, el casamiento se celebrará dentro de los 3 días siguientes a la
conclusión del expediente y en el día y hora que fije el Encargado.

Será competente para autorizar el matrimonio:


 El juez encargado del Registro Civil y el Alcalde del municipio o concejal en quien delegue.
 En los municipios en que no resida dicho juez, el delegado designado reglamentariamente.
 El funcionario diplomático o consular encargado del Registro Civil en el extranjero.

El juez, Alcalde o funcionario ante quien se celebre el matrimonio extenderá, inmediatamente después de
celebrarlo, la inscripción o el acta correspondiente con su firma y la de los contrayentes y testigos.
Asimismo, practicada la inscripción o extendida el acta, el juez, Alcalde o funcionario entregará a cada
uno de los contrayentes, documento acreditativo de la celebración del matrimonio.

Si el matrimonio se ha celebrado en las oficinas del propio registro, como resultado del expediente previo,
el acta de matrimonio será la propia inscripción, que se extenderá haciendo constar todos los requisitos y
sin mención de las diligencias prevenidas para la celebración.

El mismo funcionario que autorice el acto de matrimonio entregará a los contrayentes, inmediatamente,
un ejemplar del Libro de Familia.

Corresponde al Ministerio de Justicia, a propuesta de la Dirección General, las dispensas para el


matrimonio previstas en el Código Civil.

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Se dispone la existencia en el Registro Central de un Libro Especial de Matrimonio Secretos, en el que se
inscribirán los matrimonios de conciencia celebrados ante la Iglesia, si lo solicitan ambos contrayentes y
los matrimonios civiles celebrados por secreto de dispensa.
4.- INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN
La inscripción hace fe de la muerte de una persona y de la fecha, hora y lugar en que acontece.

Será necesaria sentencia firme, expediente gubernativo u orden de la autoridad judicial que instruya las
diligencias seguidas por muerte violenta, que afirmen sin duda alguna el fallecimiento, para inscribir éste
cuando el cadáver hubiere desaparecido, o se hubiere inhumado antes de la inscripción.

En todo caso, será necesaria certificación médica de la existencia de señales inequívocas de muerte para
proceder a la inscripción de defunción. En los Registros que tuvieren adscrito médico del Registro Civil
estará obligado éste a comprobar los términos de la certificación. A falta de facultativo, el encargado,
antes de inscribir, deberá examinar el cadáver por sí mismo (sin perjuicio de delegación reglamentaria).

La inscripción de defunción constará especialmente:


 Las menciones de identidad del fallecido.
 Hora, fecha y lugar del fallecimiento.
 Número que se asigna en el legajo al parte o comprobación.
 Nombre, apellidos, carácter y número de colegiación del médico.

La declaración se formulará inmediatamente después del fallecimiento, estando obligados a efectuarla los
parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, y los afines hasta el segundo.
En tanto no se practique la inscripción no se expedirá la licencia para el entierro, que tendrá lugar
transcurridas al menos 24 horas desde el momento de la muerte.
Las comprobaciones y demás diligencias para la inscripción y la expedición de licencia de entierro se
realizarán dentro de las 24 horas siguientes a la defunción.

3.- INSCRIPCIÓN DE TUTELAS Y REPRESENTACIONES LEGALES


Se inscriben en la Sección IV. Los libro no aparecen impresos, sino en blanco. La primera inscripción se
reputa principal y las demás marginales
Las inscripciones relativas al organismo tutelar se practicarán en el Registro del domicilio de las personas
sujetas a la tutela en el momento de constituirse ésta. La representación del ausente se inscribirán en el
Registro del lugar en que se haya declarado la ausencia. La del defensor del desaparecido, en el lugar en
que se constituye la defensa. Las demás representaciones legales se inscribirán en el Registro del lugar en
que se constituyan, y la de la administración del caudal relicto establecida por el causante se practicarán
en el Registro de su último domicilio en España o, en su defecto, en el lugar donde estuvieren la mayor
parte de sus bienes.
El encargado examinará anualmente los asientos vigentes de la sección cuarta y dará cuenta al MF de los
que juzgue convenientes a la mejor defensa de los intereses de la tutela o representación.

Sin embargo, no están sujetos a inscripción:


 La patria potestad y sus modificaciones.
 La representación de personas jurídicas o de su patrimonio en liquidación.
 Los apoderamientos voluntarios.

Son inscribibles los cargos de Albacea, Depositario, Administrador e Interventor judicial, Sindico o
cualquiera otro representante que por medio de nombramiento especial asuman la administración y
guarda de un patrimonio.
Los cargos se inscriben por testimonio judicial u otro documento público suficiente que acredite la toma
de posesión.
La inscripción del administrador del caudal relicto requiere acreditar la aceptación del cargo, en virtud de
documento con firma autenticada, no se requiere acreditarla si el mismo nombrado promueve el asiento,
lo cual se hará constar entonces con él con su firma.

En la inscripción se expresará especialmente:


 La naturaleza del cargo,

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 Parentesco con el tutelado o representado.
 Facultades de representación conferidas.
 Fecha de la toma de posesión.
4.- NACIONALIDAD Y VECINDAD CIVIL
1.- NACIONALIDAD
A) Adquisición
La nacionalidad se puede adquirir de forma originario o derivada, por hechos o actos posteriores al
nacimiento. La originaria se adquiere en base a la filiación o por el lugar de nacimiento. Y la derivada,
por residencia, por carta de naturaleza o por opción.

Son españoles de origen:


a) Los nacidos de padre o madre españoles.
b) Los nacidos en España de padre extranjeros si, al menos, uno de ellos hubiera nacido también en
España. Se exceptúan los hijos de funcionarios diplomáticos o consular acreditado en España.
c) Los nacidos en España de padres extranjeros, si ambos carecieren de nacionalidad o si la
legislación de ninguno de ellos atribuye al hijo una nacionalidad.
d) Los nacidos en España cuya filiación no resulte determinada. Se presumen nacidos en territorio
nacional los menores de edad cuyo primer lugar conocido de estancia sea España.
Y téngase en cuenta que la posesión y utilización continuada de la nacionalidad española durante 10 años,
con buena fe y basada en título inscrito en el Registro Civil es causa de consolidación de la nacionalidad,
aunque se anule el título que la origino.

Si se adquiere por residencia, es necesario la tramitación de un expediente en el Registro Civil, que se


eleva para su aprobación al Ministro de Justicia. Concedida, se inscribe la concesión, previa la renuncia a
la nacionalidad anterior y juramento o promesa de fidelidad al Rey y obediencia a las leyes.

Si se adquiere por carta de naturaleza, la concesión revestirá la forma de Real Decreto, dictado a
propuesta del Ministro de Justicia, tramitándose el expediente por la Dirección General. En los 180 días
siguientes a la notificación, pasados los cuales caducará la concesión, el solicitante comparecerá ante el
funcionario competente para, en su caso, renunciar a la nacionalidad anterior, prestar la promesa o
juramento exigidos e inscribirse como español en el Registro.

Si se adquiere por opción, se ejercitará la opción ante el Encargado del Registro y se practica al igual que
las anteriores.

B) Recuperación, conservación o modificación


Se practicarán por el Encargado aunque no se presente documento alguno, siempre que resulte de la
declaración la concurrencia de los requisitos legales.

En cuanto a la pérdida de la nacionalidad, se produce siempre de pleno derecho, pero debe ser objeto de
inscripción. Caso de no promover ésta el propio interesado, el Encargado del Registro, previa su citación,
practicará el asiento que corresponda.
Los españoles de origen no podrán ser privados de su nacionalidad.

2.- VECINDAD CIVIL


Tienen vecindad civil en territorio de Derecho común, o en uno de los Derechos especiales o forales, los
nacidos de padres que tengan tal vecindad.

Si al nacer el hijo, o al ser adoptado, los padres tuvieren distinta vecindad civil, el hijo tendrá la que
corresponda a aquel de los dos respecto del cual la filiación haya sido determinada antes; en su defecto,
tendrá la del lugar de nacimiento y, en último término, la vecindad de derecho común.

La vecindad civil se adquiere:


 Por residencia continuada durante 2 años, siempre que el interesado manifieste ser esa su
voluntad.
 Por residencia continuada de 10 años, sin declaración en contrario durante este plazo.

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La recuperación de la nacionalidad española lleva consigo la de la vecindad civil que tenía el interesado
en el tiempo de su pérdida; y que en la carta de naturaleza que se otorgue al extranjero que adquiera la
nacionalidad española se señalará su vecindad civil en el Real Decreto de concesión de la nacionalidad.

5.- CERTIFICACIONES

Las certificaciones son el documento público en el que se recogen los particulares que obran en el
Registro Civil. Pueden ser positivas o negativas y hacen prueba se lo que en ellas se expresa.

Las certificaciones positivas pueden ser literales y en extracto.


Las certificaciones deberán contener las siguientes indicaciones:
o El Registro, con expresión del municipio y provincia.
o Menciones de identidad del inscrito.
o Página y tomo del asiento.
o Las demás circunstancias exigidas según la clase de certificación.
o La fecha, el nombre y firma del Encargado o del secretario que certifique y sello de la oficina.

Las certificaciones no deben contener adiciones, apostillas, interlineados, raspaduras, testados y


enmiendas, lo mismo que en los asientos. Las tachaduras y las enmiendas se salvarán al final y se
excluirán con una raya de tinta los encasillados innecesarios.

La certificación en extracto de nacimiento ordinaria no da fe de la filiación; expresará la fecha y lugar de


nacimiento, sin precisar hora y sitio, y entre las menciones de identidad, referirá los nombres propios de
los padres. Tratándose de adoptados, mencionará únicamente el nombre del padre y madre cuyos
apellidos ostentan en primer lugar. Esta certificación declarará que sólo da fe del hecho, fecha y lugar y
sexo del inscrito.
En la certificación literal de nacimiento se hará constar que se expide para los asuntos en los que sea
necesario probar la filiación, sin que sea admisible a otros efectos. En general, el Encargado y, por su
delegación, el secretario son los únicos funcionarios que pueden certificar de los asientos del Registro.
En las poblaciones en que haya más de un Juzgado de 1º Instancia, normalmente todas las que cuenten
con Registro unificado, podrá hacerlo también el Oficial en quien delegue, previa autorización del
Encargado.
En los Registros municipales de los Juzgados de Paz se expedirán conjuntamente por el juez y el
secretario.
Las certificaciones pueden solicitarse tanto en el propio Registro en el que esté el asiento como en el del
domicilio del solicitante (auxilio registral).

Normalmente las certificaciones se solicitan verbalmente, pero han de interesarse por escrito en los
siguientes casos:
 Si la busca ha de exceder de 2 años.
 Cuando se requiera autorización previa para su expedición.
 Las negativas, que se refieran al tiempo indicado por el solicitante.
 Cuando se pretenda que, en su caso, se formalice por escrito resolución denegatoria de la
expedición.
 En los casos de auxilio registral.

Las certificaciones que se soliciten con urgencia se expedirán o denegarán en 24 horas.

Sin perjuicio de todo lo expuesto, no se dará publicidad sin autorización especial:


 De la filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida o de circunstancias que descubran tal
carácter, de la fecha del matrimonio que conste en el folio de nacimiento, si aquél fuese posterior
a éste o se hubiese celebrado en los 180 días anteriores al alumbramiento, y del cambio de
apellido Expósito u otros análogos o inconvenientes.
 De la rectificación de sexo.
 De las causas de nulidad, separación o divorcio de un matrimonio o de las de privación o
suspensión de la patria potestad.

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 De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los apartados anteriores o a
circunstancias deshonrosas o que estén incorporados en expedientes reservados.
 Del legajo de abortos.
La autorización se concederá por el juez Encargado y sólo a quienes justifiquen interés legítimo y razón
fundada para pedirla.
No obstante, no requieren autorización especial para obtener información:
 Respecto a la filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida, el propio inscrito o sus
ascendientes, descendientes o herederos.
 Respecto de la adopción plena, el adoptante o el adoptado mayor de edad, y respecto de la
simple, además, los herederos, ascendientes y descendientes de uno y otro.
 Respecto de la rectificación del sexo, el propio inscrito.
 Respecto de las causas de privación o suspensión de la patria potestad, el sujeto a ésta o sus
ascendientes o descendientes o herederos, y respecto de las de nulidad matrimonial o separación
o divorcio, los cónyuges o sus herederos, además, en su caso, de aquéllos.
 Respecto de los documentos archivados, las personas antes referidas en los distintos supuestos, y
cuando se trate de resolución notificada, el destinatario de la notificación.
 Respecto del legajo de abortos, los padres.

REFERENCIA A LA RECEPCIÓN Y DESPACHO DE SOLICITUDES DE CERTIFICACIONES EN LOS


REGISTROS CIVILES POR VÍA TELEMÁTICA
La Dirección General de los Registros y del Notariado dicta una Instrucción de 20 de marzo de 2002, con
las siguientes regles:
Presentación de solicitudes de certificación por correo ordinario
Los Registros Civiles informatizados considerarán válidamente formalizadas a los efectos de su despacho,
las solicitudes de certificación que reciban a través de email, salvo las certificaciones que hayan de
solicitarse por escrito, así como los relativos a circunstancias o hechos de publicidad restringida.

Modelo de solicitud
Podrá realizarse en modelo normalizado que a tales efectos se encuentra publicado en la página Web del
Ministerio de Justicia o en cualquier otro.

Plazo de expedición
Si no se ha indicado en la solicitud el carácter urgente de la certificación, ésta deberá ser expedida o
denegada en el plazo de los 3 días siguientes al de la formulación de la solicitud, con exclusión en el
cómputo del día primero. En caso de solicitud con carácter de urgencia justificada rige el plazo de
expedición de 24 horas.

6.- EXPEDIENTES DEL REGISTRO CIVIL


1.- REGULACIÓN EN LA LEY DEL REGISTRO CIVIL
A) De la rectificación
Las inscripciones sólo pueden rectificarse por sentencia firme recaída en juicio ordinario.
La demanda se dirigirá contra el MF y aquellos a quienes se refiere el asiento que no fueren demandantes.
En este juicio no tiene lugar la restricción de pruebas que establece el artículo segundo de la LRC.
No obstante, pueden rectificarse previo expediente administrativo:
a) Las menciones erróneas de identidad.
b) La indicación equivocada del seco.
c) Cualquier otro error cuya evidencia resulte de la confrontación con otra u otras inscripciones que
hagan fe del hecho correspondiente.

También pueden rectificarse por expediente gubernativo, con dictamen favorable del MF:
a) Aquellos errores cuya evidencia resulte de la confrontación con los documentos en cuya solo
virtud se ha practicado la inscripción.
b) Los que proceden de documento público o eclesiástico ulteriormente rectificado.

B) Otros expedientes
Basta expediente gubernativo para:
 Completar inscripciones firmadas con circunstancias no conocidas en la fecha de aquéllas.

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 Suprimir las circunstancias o asientos no permitidos o cuya práctica se haya basado de modo
evidente, según el propio asiente, en título manifiestamente ilegal.
 Corregir en los asientos los defectos meramente formales, siempre que se acrediten debidamente
los hechos de que dan fe.
 Corregir faltas en el modo de llevar los libros que no afecten directamente a inscripciones
firmadas.
 Practicar la inscripción fuera de plazo.
 Reconstruir las inscripciones destruidas.

En virtud de expediente gubernativo pueden declararse con valor de simple presunción:


 Que no ha ocurrido hecho determinado que pudiera afectar al estado civil.
 La nacionalidad, vecindad o cualquier estado, si no consta en el Registro.
 El domicilio de los apátridas.
 La existencia de hechos mientras por fuerza mayor sea imposible el acceso al Registro donde
deban constar inscritos.
Estas declaraciones pueden ser objeto de anotación conforme a lo dispuesto en la ley.

C) Reglas a aplicar en los anteriores expedientes gubernativos


 Puede promoverlos o constituirse en parte cualquier persona que tenga interés legítimo que en su
caso, deben promover la inscripción.
 Siempre será oído el MF.
 La incoación del expediente se comunicará a los interesados, los cuales podrán hacer las
manifestaciones que estimen oportunas.
 En última instancia, cabe apelación contra las resoluciones ante la Dirección General.
No obstante, los expedientes de fe de vida, soltería o viudez se ajustarán a especiales normas
reglamentarias.

2.- REGULACIÓN EN EL REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL


Es competente el juez encargado a que correspondiere el registro donde deba inscribirse la resolución
pretendida. Si la inscripción hubiera de practicarse en los Registro Consular y Central la competencia será
del primero si el promotor está domiciliado en el extranjero, y del segundo, en otro caso.

A) Expediente para la inscripción de nacimiento fuera de plazo


En la solicitud se expresara que, realizada la investigación oportuna, no se ha encontrado inscripción de
nacimiento o se presentará la correspondiente certificación negativa.
En el expediente se investigará por las pruebas presentadas o de oficio:
1. Que no hay previa inscripción de nacimiento.
2. La existencia e identidad del nacido.
3. Cuantas circunstancias deban constar en la inscripción.

B) Expediente para declaración de valor de simple presunción


Es competente el Encargado del Registro del domicilio del solicitante.
Los hechos y la imposibilidad de acceso al Registro, cuando no sean notorios, se acreditarán por los
peticionarios:
1. Con los medios establecidos para la reconstitución de la inscripción.
2. Con los documentos auténticos o por las pruebas establecidas para el expediente previo a la
inscripción.
3. En último término, por los demás medios de prueba, teniendo en cuenta, en su caso, la posesión
de estado.

El domicilio de los apátridas se acreditará por certificación municipal o información testifical; se recabará
informe oficial al Ministerio del Interior sobre su entrada en territorio español y sobre su condición de
apátrida.

También pueden ser declarados con valor de simple presunción los hechos relativos al estado civil de un
extranjero, residente o domiciliado en España, en tanto que por su condición de refugiado o asilado o por

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cualquier razón de fuerza mayor no pueda conseguir las certificaciones o pruebas normalmente
acreditativas de tales efectos.

Puede declararse con valor de simple presunción el matrimonio, cuya celebración conste, y que, sin
embargo, no pueda ser inscrito por no haberse acreditado debidamente. En este caso, será competente a
elección del solicitante, el Encargado del Registro correspondiente al lugar de celebración o el del
domicilio del promotor.

C) De la fe de vida o estado
Se acreditan por la correspondiente fe del Encargado.
El expediente de fe de vida o estado se ajustará a las siguientes normas:
1. Es competente el Encargado y, por delegación, el Juez de Paz del domicilio del sujeto a que se
refiere.
2. No se requiere audiencia del MF ni comunicación a interesados, pero aquél o éstos pueden
constituirse en parte o hacer las manifestaciones que estimen oportunas.
3. Siempre que sea posible se pedirá declaración al propio sujeto sobre su identidad o estado.
4. Para la fe de vida, basta la identificación del sujeto.
5. Cuando se trate de declarar el estado, se abrirá a cada persona una ficha en la que se indicará el
lugar y fecha de nacimiento. La apertura se comunicará al Registro de nacimiento, a fin de que la
consigne por nota al margen de la inscripción y comunique, para su constancia en la ficha y efectos
en los expedientes las notas marginales de matrimonio y defunción ya practicadas o según se vayan
produciendo. La declaración que se reseñará en la ficha no puede demorarse por falta de inscripción
de nacimiento o del obligado acuse de recibo con la indicación de haberse practicado la nota
marginal.
6. Para el estado de soltero, viudo o divorciado se acreditará suficientemente su posesión, salvo que
al Encargado le conste, y basta para acreditarlo la declaración jurada de una persona, preferentemente
familiar.
7. Se tramitará con urgencia, y siempre dentro del plazo máximo de 5 días hábiles.

3.- TRAMITACIÓN DE LOS EXPEDIENTES


El expediente será instruido por el propio encargado, quien oído el MF dictará en forma de auto la
resolución que proceda.

Los expediente de la competencia de órganos judiciales y del Registro Civil Central se tramitarán con
intervención del secretario respectivo.

Ratificado el o los promotores del expediente en su escrito, se notifica la incoación del expediente al
Fiscal y a las personas interesadas. Si se ignora el domicilio de alguna de ellas o se supone que hay
personas interesadas, pero no se sabe quiénes son, se publican Edictos en el tabón de anuncios por 15 días
para que, dentro de 10, puedan aquéllos personarse. Se oye a los testigos en presencia del Fiscal, se pasa a
éste el expediente para que informe en el plazo de 3 días y se dicta resolución, que adopta la forma de
auto.

4.- RECURSOS
Contra las resoluciones del Encargado del Registro Civil no admitiendo el escrito inicial o poniendo fin al
expediente cabe recurso ante la Dirección General de los Registro y del Notariado en el plazo de 15 días
hábiles a partir de la notificación, sin que contra la decisión de la Dirección quepa recurso alguno, salvo
cuando corresponda la vía judicial ordinaria.

Frente a las demás resoluciones del Encargado cabe recurso de reposición y, posteriormente, recurso ante
la Dirección General.

La resolución se dictará con forma semejante a la de un auto y se publicará en el Boletín de Información


del Ministerio de Justicia, en el Anuario del Centro Directivo y, cuando sea conveniente en el BOE.

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La resolución será notificada al MF y a las partes por medio del órgano cuya decisión en primera
instancia se recurrió.

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