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- ACTAS DE REGISTRO
1.- ASIENTOS QUE SE PRACTICAN EN EL REGISTRO CIVIL
En nuestro ordenamiento jurídico podemos distinguir los siguientes tipos de asientos:
a) Inscripciones principales y marginales: son principales las inscripciones de nacimiento,
matrimonio, defunción y la primera de cada tutela o representación legal. Todas las demás son
marginales, y se denominan así porque deben practicarse al margen de la inscripción principal.
b) Anotaciones: son asientos con mero valor informativo, que en ningún caso constituyen la prueba
que proporciona la inscripción.
c) Notas marginales: son asientos secundarios que sirven para conectar entre sí los distintos
asientos registrales que hacen referencia a una persona. Tomando como base la inscripción de
nacimiento.
d) Cancelaciones: son asientos que tienen por objeto extinguir otro total o parcialmente por
ineficacia de acto, inexactitud del contenido u otra causa. Se practican marginalmente, en virtud
de título adecuado y con indicación especial de la causa y alcance de la cancelación.
Las autoridades y funcionarios no comprendidos en los números anteriores a quienes conste; por razón de
sus cargos los hechos no inscritos, están obligados a comunicarlos al Ministerio Fiscal.
El juez competente para la ejecución de las sentencias y resoluciones firmes, civiles o canónicas, sujetas a
inscripción, deberá promover ésta, y a tal efecto, remitirá testimonio bastante al encargado del Registro.
La Oficina de Registro debe hallarse instalada dentro de la circunscripción del mismo. Los libros no
pueden sacarse de ella a pretexto alguno, salvo peligro de destrucción.
A efectos del Registro Civil son hábiles todos los días y horas del año.
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En las inscripciones constará exclusivamente:
Los hechos de que hace fe según su clase, con indicación si fueren conocidas, de las
circunstancias, de la fecha, hora y lugar en que acaecen, y las demás exigidas en cada caso.
La declaración o documento auténtico en virtud del cual se practican.
La fecha de las mismas y los nombres de los funcionarios que las autoricen.
Será registro competente para la inscripción de los ocurridos en el curso de un viaje, el del lugar en que se
dé término al mismo. Si se tratare de fallecimiento, el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento
o, en su defecto, el de la primera arribada.
En caso de naufragio, el Registro competente será el del lugar donde se instruyan las primera diligencias.
No obstante, los nacimientos acaecidos en territorio español, cuando su inscripción se solicite dentro del
plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil Municipal correspondiente al domicilio del progenitor o
progenitores legalmente conocidos. La solicitud se formulará, de común acuerdo, por los representantes
legales del nacido o, en su caso, por el único representante legal de éste, acompañándose a la petición la
documentación que reglamentariamente se establezca para justificar el domicilio común de los padres o
del solo progenitor conocido. La inscripciones así practicadas se considerará a todos los efectos legales
que el lugar del nacimiento del inscrito es el municipio en el que se haya practicado el asiento.
En los casos de adopción internacional, el adoptante o los adoptantes de común acuerdo, pueden solicitar
directamente en el Registro Civil de su domicilio que se extienda la inscripción principal de nacimiento y
la marginal de adopción, así como la extensión en el folio que entonces corresponda, de una nueva
inscripción de nacimiento en la que constarán solamente, además de los datos del nacimiento y del
nacido, las circunstancias personal de los padres adoptivos, la oportuna referencia al matrimonio de éstos
y la constancia de su domicilio como lugar de nacimiento del adoptado.
Igualmente, en las inscripciones de nacimiento que sena consecuencia de la adquisición de la
nacionalidad española por ciudadanos cuyo lugar de nacimiento sea un país extranjero, los interesados
podrán solicitar, en el momento de levantarse el acta de juramento o promesa de fidelidad al Rey y
obediencia a la Constitución y a la Leyes, que se extienda la inscripción de nacimiento en el Registro
Municipal correspondiente al del domicilio en el que se haya instruido el oportuno expediente registral.
Las inscripciones principales con sus asientos marginales serán trasladadas, a petición de las personas que
tengan interés cualificado en ellos, en los casos siguientes:
Las de nacimiento, al Registro del domicilio del nacido o de sus representantes legales.
Las de matrimonio, al Registro del domicilio de los cónyuges.
Las referentes a defunciones acaecidas en el curso de un viaje, al Registro del último domicilio
conocido del difunto.
Las practicadas en el Registro Central por imposibilidad del registro competente, a este último
registro, una vez desaparecida la imposibilidad.
En todo caso, realizado el traslado, quedarán sin vigencia los asientos de procedencia que serán
cancelados haciendo referencia a los nuevos asientos.
Los funcionarios del Registro Civil no podrán extender asientos, expedir certificaciones, ni intervenir con
tal carácter en ningún acto, diligencia o expediente que refiera a su persona o a la de su cónyuge,
parientes o afines en línea recta o en la colateral hasta el segundo grado.
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2.- INSCRIPCIÓN DEL NACIMIENTO
Para los efectos civiles sólo se reputará nacido el feto que tuviere figura humana y viviere 24 horas
enteramente desprendido del seno materno.
La inscripción hace fe del hecho, fecha, hora y lugar del nacimiento, del sexo y, en su caso, de la
filiación.
La inscripción se practica en virtud de una declaración que se ha de hacer después de las 24 horas y antes
de los 8 días del nacimiento, plazo que se amplía a 30 días cuando se acredite justa causa que ha impedido
el acceso al Registro.
No se podrá consignarse más de un nombre compuesto, ni más de dos simples. Quedan prohibidos los
nombres que perjudiquen a la persona, así como diminutivos o variantes familiares y coloquiales que no
hayan alcanzado sustantividad, los que hagan confusa la identificación y los que induzcan a error en
cuanto al sexo. No pueden imponerse al nacido el nombre de uno de sus hermanos, salvo que hubiese
fallecido, así como su traducción usual a otra lengua.
Las personas obligadas a declarar están obligadas a comunicar en la misma forma el alumbramiento de
las criaturas abortivas de más de 180 días de vida fetal, aproximadamente.
La filiación paterna o materna constará en la inscripción de nacimiento a su margen, por referencia a la
inscripción de matrimonio de los padres o por inscripción del reconocimiento.
La filiación determina los apellidos. El orden establecido para la primera inscripción determina el orden
para la inscripción de los posteriores nacimientos con idéntica filiación. Alcanzada la mayoría de edad, se
podrá solicitar la alteración del orden de los apellidos.
El encargado del registro impondrá un nombre y unos apellidos de uso corriente al nacido cuya filiación
no pueda determinarse.
En la escritura de adopción se puede convenir que el primer apellido del adoptante o adoptantes se
anteponga a los de la familia natural del adoptado. Los apellidos no naturales pueden ser sustituidos por
los de los adoptantes.
El matrimonio produce efectos civiles desde su celebración, si bien para el pleno reconocimiento de los
mismos será necesaria su inscripción en el Registro Civil.
A) Matrimonio Canónico
La inscripción del matrimonio celebrado en forma religiosa se practicará con la simple presentación de la
certificación de la Iglesia o confesión respectiva, que habrá de expresar las circunstancias exigidas por la
legislación del registro civil.
Se denegará la práctica del asiento cuando de los documentos presentados o de los Asientos del Registro
conste que el matrimonio no reúne los requisitos que para su validez se exigen en el Código Civil.
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B) Matrimonio Civil
Deberán acreditar, previamente, en expediente tramitado conforme a la legislación del registro civil, que
reúnen los requisitos de capacidad.
Es competente para la instrucción del expediente el juez encargado o de Paz, o el Encargado del Registro
Civil consular, correspondiente al domicilio de cualquiera de los contrayentes.
El juez de Paz es competente, bajo la dirección del encargado y por delegación de éste, para instruir el
expediente previo al matrimonio y para autorizar o denegar su celebración.
Se publicarán edictos o proclamas por espacio de 15 días exclusivamente en las poblaciones en cuya
demarcación hubieran residido o estado domiciliados los interesados en los 2 últimos años y que tengan
menos de 25.000 € habitantes de derecho, según el último censo oficial.
Si los interesados hubieran residido en los 2 últimos años en poblaciones que reúnan el anterior requisito,
el trámite de edictos o proclamas se sustituirá por la audiencia, al menos de un pariente, amigo o allegado
de uno u otro contrayente, elegido por el instructor y que deberá manifestar, so pena de falsedad, su
convencimiento de que el matrimonio proyectado no incurre en prohibición legal alguna.
Pasado un año desde la publicación de edictos, de su dispensa o de las diligencias sustitutorias, sin que se
efectúe el casamiento, no podrá celebrarse éste sin nuevas publicación, dispensa o diligencias.
Firme el auto favorable a la celebración, se llevará a cabo ésta, en cuanto lo permitan las necesidades del
servicio, en el día y hora elegidos por los contrayentes, que se les señalarán, al menos, con un mes de
antelación. Si los contrayentes lo solicitan, el casamiento se celebrará dentro de los 3 días siguientes a la
conclusión del expediente y en el día y hora que fije el Encargado.
El juez, Alcalde o funcionario ante quien se celebre el matrimonio extenderá, inmediatamente después de
celebrarlo, la inscripción o el acta correspondiente con su firma y la de los contrayentes y testigos.
Asimismo, practicada la inscripción o extendida el acta, el juez, Alcalde o funcionario entregará a cada
uno de los contrayentes, documento acreditativo de la celebración del matrimonio.
Si el matrimonio se ha celebrado en las oficinas del propio registro, como resultado del expediente previo,
el acta de matrimonio será la propia inscripción, que se extenderá haciendo constar todos los requisitos y
sin mención de las diligencias prevenidas para la celebración.
El mismo funcionario que autorice el acto de matrimonio entregará a los contrayentes, inmediatamente,
un ejemplar del Libro de Familia.
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Se dispone la existencia en el Registro Central de un Libro Especial de Matrimonio Secretos, en el que se
inscribirán los matrimonios de conciencia celebrados ante la Iglesia, si lo solicitan ambos contrayentes y
los matrimonios civiles celebrados por secreto de dispensa.
4.- INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN
La inscripción hace fe de la muerte de una persona y de la fecha, hora y lugar en que acontece.
Será necesaria sentencia firme, expediente gubernativo u orden de la autoridad judicial que instruya las
diligencias seguidas por muerte violenta, que afirmen sin duda alguna el fallecimiento, para inscribir éste
cuando el cadáver hubiere desaparecido, o se hubiere inhumado antes de la inscripción.
En todo caso, será necesaria certificación médica de la existencia de señales inequívocas de muerte para
proceder a la inscripción de defunción. En los Registros que tuvieren adscrito médico del Registro Civil
estará obligado éste a comprobar los términos de la certificación. A falta de facultativo, el encargado,
antes de inscribir, deberá examinar el cadáver por sí mismo (sin perjuicio de delegación reglamentaria).
La declaración se formulará inmediatamente después del fallecimiento, estando obligados a efectuarla los
parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, y los afines hasta el segundo.
En tanto no se practique la inscripción no se expedirá la licencia para el entierro, que tendrá lugar
transcurridas al menos 24 horas desde el momento de la muerte.
Las comprobaciones y demás diligencias para la inscripción y la expedición de licencia de entierro se
realizarán dentro de las 24 horas siguientes a la defunción.
Son inscribibles los cargos de Albacea, Depositario, Administrador e Interventor judicial, Sindico o
cualquiera otro representante que por medio de nombramiento especial asuman la administración y
guarda de un patrimonio.
Los cargos se inscriben por testimonio judicial u otro documento público suficiente que acredite la toma
de posesión.
La inscripción del administrador del caudal relicto requiere acreditar la aceptación del cargo, en virtud de
documento con firma autenticada, no se requiere acreditarla si el mismo nombrado promueve el asiento,
lo cual se hará constar entonces con él con su firma.
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Parentesco con el tutelado o representado.
Facultades de representación conferidas.
Fecha de la toma de posesión.
4.- NACIONALIDAD Y VECINDAD CIVIL
1.- NACIONALIDAD
A) Adquisición
La nacionalidad se puede adquirir de forma originario o derivada, por hechos o actos posteriores al
nacimiento. La originaria se adquiere en base a la filiación o por el lugar de nacimiento. Y la derivada,
por residencia, por carta de naturaleza o por opción.
Si se adquiere por carta de naturaleza, la concesión revestirá la forma de Real Decreto, dictado a
propuesta del Ministro de Justicia, tramitándose el expediente por la Dirección General. En los 180 días
siguientes a la notificación, pasados los cuales caducará la concesión, el solicitante comparecerá ante el
funcionario competente para, en su caso, renunciar a la nacionalidad anterior, prestar la promesa o
juramento exigidos e inscribirse como español en el Registro.
Si se adquiere por opción, se ejercitará la opción ante el Encargado del Registro y se practica al igual que
las anteriores.
En cuanto a la pérdida de la nacionalidad, se produce siempre de pleno derecho, pero debe ser objeto de
inscripción. Caso de no promover ésta el propio interesado, el Encargado del Registro, previa su citación,
practicará el asiento que corresponda.
Los españoles de origen no podrán ser privados de su nacionalidad.
Si al nacer el hijo, o al ser adoptado, los padres tuvieren distinta vecindad civil, el hijo tendrá la que
corresponda a aquel de los dos respecto del cual la filiación haya sido determinada antes; en su defecto,
tendrá la del lugar de nacimiento y, en último término, la vecindad de derecho común.
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La recuperación de la nacionalidad española lleva consigo la de la vecindad civil que tenía el interesado
en el tiempo de su pérdida; y que en la carta de naturaleza que se otorgue al extranjero que adquiera la
nacionalidad española se señalará su vecindad civil en el Real Decreto de concesión de la nacionalidad.
5.- CERTIFICACIONES
Las certificaciones son el documento público en el que se recogen los particulares que obran en el
Registro Civil. Pueden ser positivas o negativas y hacen prueba se lo que en ellas se expresa.
Normalmente las certificaciones se solicitan verbalmente, pero han de interesarse por escrito en los
siguientes casos:
Si la busca ha de exceder de 2 años.
Cuando se requiera autorización previa para su expedición.
Las negativas, que se refieran al tiempo indicado por el solicitante.
Cuando se pretenda que, en su caso, se formalice por escrito resolución denegatoria de la
expedición.
En los casos de auxilio registral.
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De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los apartados anteriores o a
circunstancias deshonrosas o que estén incorporados en expedientes reservados.
Del legajo de abortos.
La autorización se concederá por el juez Encargado y sólo a quienes justifiquen interés legítimo y razón
fundada para pedirla.
No obstante, no requieren autorización especial para obtener información:
Respecto a la filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida, el propio inscrito o sus
ascendientes, descendientes o herederos.
Respecto de la adopción plena, el adoptante o el adoptado mayor de edad, y respecto de la
simple, además, los herederos, ascendientes y descendientes de uno y otro.
Respecto de la rectificación del sexo, el propio inscrito.
Respecto de las causas de privación o suspensión de la patria potestad, el sujeto a ésta o sus
ascendientes o descendientes o herederos, y respecto de las de nulidad matrimonial o separación
o divorcio, los cónyuges o sus herederos, además, en su caso, de aquéllos.
Respecto de los documentos archivados, las personas antes referidas en los distintos supuestos, y
cuando se trate de resolución notificada, el destinatario de la notificación.
Respecto del legajo de abortos, los padres.
Modelo de solicitud
Podrá realizarse en modelo normalizado que a tales efectos se encuentra publicado en la página Web del
Ministerio de Justicia o en cualquier otro.
Plazo de expedición
Si no se ha indicado en la solicitud el carácter urgente de la certificación, ésta deberá ser expedida o
denegada en el plazo de los 3 días siguientes al de la formulación de la solicitud, con exclusión en el
cómputo del día primero. En caso de solicitud con carácter de urgencia justificada rige el plazo de
expedición de 24 horas.
También pueden rectificarse por expediente gubernativo, con dictamen favorable del MF:
a) Aquellos errores cuya evidencia resulte de la confrontación con los documentos en cuya solo
virtud se ha practicado la inscripción.
b) Los que proceden de documento público o eclesiástico ulteriormente rectificado.
B) Otros expedientes
Basta expediente gubernativo para:
Completar inscripciones firmadas con circunstancias no conocidas en la fecha de aquéllas.
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Suprimir las circunstancias o asientos no permitidos o cuya práctica se haya basado de modo
evidente, según el propio asiente, en título manifiestamente ilegal.
Corregir en los asientos los defectos meramente formales, siempre que se acrediten debidamente
los hechos de que dan fe.
Corregir faltas en el modo de llevar los libros que no afecten directamente a inscripciones
firmadas.
Practicar la inscripción fuera de plazo.
Reconstruir las inscripciones destruidas.
El domicilio de los apátridas se acreditará por certificación municipal o información testifical; se recabará
informe oficial al Ministerio del Interior sobre su entrada en territorio español y sobre su condición de
apátrida.
También pueden ser declarados con valor de simple presunción los hechos relativos al estado civil de un
extranjero, residente o domiciliado en España, en tanto que por su condición de refugiado o asilado o por
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cualquier razón de fuerza mayor no pueda conseguir las certificaciones o pruebas normalmente
acreditativas de tales efectos.
Puede declararse con valor de simple presunción el matrimonio, cuya celebración conste, y que, sin
embargo, no pueda ser inscrito por no haberse acreditado debidamente. En este caso, será competente a
elección del solicitante, el Encargado del Registro correspondiente al lugar de celebración o el del
domicilio del promotor.
C) De la fe de vida o estado
Se acreditan por la correspondiente fe del Encargado.
El expediente de fe de vida o estado se ajustará a las siguientes normas:
1. Es competente el Encargado y, por delegación, el Juez de Paz del domicilio del sujeto a que se
refiere.
2. No se requiere audiencia del MF ni comunicación a interesados, pero aquél o éstos pueden
constituirse en parte o hacer las manifestaciones que estimen oportunas.
3. Siempre que sea posible se pedirá declaración al propio sujeto sobre su identidad o estado.
4. Para la fe de vida, basta la identificación del sujeto.
5. Cuando se trate de declarar el estado, se abrirá a cada persona una ficha en la que se indicará el
lugar y fecha de nacimiento. La apertura se comunicará al Registro de nacimiento, a fin de que la
consigne por nota al margen de la inscripción y comunique, para su constancia en la ficha y efectos
en los expedientes las notas marginales de matrimonio y defunción ya practicadas o según se vayan
produciendo. La declaración que se reseñará en la ficha no puede demorarse por falta de inscripción
de nacimiento o del obligado acuse de recibo con la indicación de haberse practicado la nota
marginal.
6. Para el estado de soltero, viudo o divorciado se acreditará suficientemente su posesión, salvo que
al Encargado le conste, y basta para acreditarlo la declaración jurada de una persona, preferentemente
familiar.
7. Se tramitará con urgencia, y siempre dentro del plazo máximo de 5 días hábiles.
Los expediente de la competencia de órganos judiciales y del Registro Civil Central se tramitarán con
intervención del secretario respectivo.
Ratificado el o los promotores del expediente en su escrito, se notifica la incoación del expediente al
Fiscal y a las personas interesadas. Si se ignora el domicilio de alguna de ellas o se supone que hay
personas interesadas, pero no se sabe quiénes son, se publican Edictos en el tabón de anuncios por 15 días
para que, dentro de 10, puedan aquéllos personarse. Se oye a los testigos en presencia del Fiscal, se pasa a
éste el expediente para que informe en el plazo de 3 días y se dicta resolución, que adopta la forma de
auto.
4.- RECURSOS
Contra las resoluciones del Encargado del Registro Civil no admitiendo el escrito inicial o poniendo fin al
expediente cabe recurso ante la Dirección General de los Registro y del Notariado en el plazo de 15 días
hábiles a partir de la notificación, sin que contra la decisión de la Dirección quepa recurso alguno, salvo
cuando corresponda la vía judicial ordinaria.
Frente a las demás resoluciones del Encargado cabe recurso de reposición y, posteriormente, recurso ante
la Dirección General.
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La resolución será notificada al MF y a las partes por medio del órgano cuya decisión en primera
instancia se recurrió.
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