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1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene el propósito establecer las disposiciones para la realización y manejo de
exámenes médicos laborales con el fin de garantizar la aptitud física y mental para el cargo, así
como definir medidas de control para evitar efectos sobre la salud en personas susceptibles o
expuestas a un riesgo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la realización de evaluaciones médicas laborales de ingreso,

periódicas y de egreso de todos los empleados de SENA CENTRO MINERO

3. DEFINICIONES

Historia Clínica: Es un documento privado obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran

cronológicamente las condiciones de salud. Este documento contiene el resumen o resultado de
la revisión médica de un empleado de la organización, esta puede incluir resultados de exámenes
médicos, clínicos y/o de otro aspecto.

Examen Médico Laboral: Acto médico por el cual se interroga y examina a un trabajador, con el
fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en
la persona por dicha exposición.

Perfil del Cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas,

determinados por el empleador para que una persona pueda realizar determinadas tareas o
funciones.

Confidencialidad de documentos: Información cuyo acceso es restringido y solo es manejada

por personal autorizado.

Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exámenes clínicos o

paraclínicos realizados para complementar un determinado estudio en la comprobación de un
diagnóstico.

Examen de Ingreso: Examen de pre empleo.

Examen periódico: Examen médico que se realiza a los empleados cada año.

Examen de Egreso: Examen de retiro.

Trabajador apto: Trabajador que goza de buena salud y que no presenta alteraciones de salud ni
secuelas de patologías, o que presenta alteraciones en la salud que no interfieren con el desarrollo
normal de su trabajo y no van a progresar por razón de su oficio. Es apto para el cargo que se
requiere y si tiene alguna patología, debe ser evaluada y tratada por la EPS del trabajador.

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Trabajador no apto: El trabajador presenta alteraciones en su salud que definitivamente pueden
interferir con su trabajo y/o empeorar la condición existente, por lo cual se determina este
concepto.

Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo.

4. RESPONSABLES

El Profesional de talento humano y Coordinador HSEQ son los responsables de implementar y

mantener este procedimiento.

5. REQUISITOS GENERALES

Los exámenes médicos deben ser desarrollados de acuerdo a lo establecido en la Resolución

1043 de 2006 y Resolución 2346 de 2007emitidas por el Ministerio de la protección social o
aquella que la modifique o sustituya.

Las historias clínicas serán manejadas de acuerdo a lo planteado en la Resolución 1918 de 2009
del Ministerio de la Protección Social o aquella que la modifique o sustituya

Todo el personal de SENA CENTRO MINERO , debe acatar las normas y políticas de HSEQ
establecidas en la empresa en el desarrollo de las diferentes actividades a realizar.

5.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

 Se realizan evaluaciones médicas laborales o de preingreso para determinar las condiciones

de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función a las
condiciones de trabajo a las que estará expuesto, acorde con el perfil del cargo.
 El empleador informa al médico laboral que realiza las evaluaciones médicas laborales
preoperacionales (preingreso) y periódicas sobre los perfiles del cargo, describiendo las tareas
a realizar.
 Adapta las condiciones de trabajo y medio laboral, según las recomendaciones sugeridas en
el reporte o certificado médico resultante de la evaluación médica.
 Se realizan evaluaciones médicas periódicas cada año ó cuando se tienen indicios de
alteraciones notorias del estado de salud del trabajador.
 Realizar evaluaciones médicas al trabajador cada vez que cambie de ocupación e implique
cambio de medio ambiente laboral, de funciones, o exposición a nuevos o mayores factores
de riesgo.
 Informar al trabajador sobre el trámite para la realización de evaluación médica de egreso al
terminar la relación laboral para el cual de conformidad a lo establecido en el artículo 57
numeral 7 del Código Sustantivo del trabajo tendrá un término de 5 días a partir de su retiro, si
transcurrido este plazo no se presenta en el médico laboral a la práctica del exámen a pesar
de haber recibido la orden correspondiente se considerará que se desiste de dicho exámen.
 SENA CEN TRO MINERO cubre los costos de las evaluaciones médicas laborales.
 Si como consecuencia de la evaluación médica laboral realizada, se presume existencia de
una enfermedad laboral se procede a reportar la enfermedad a las administradoras de riesgos
laborales.

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 Cuando se presente enfermedad laboral o accidente de trabajo que involucre disminución de
la capacidad de la persona se buscará la reubicación laboral, previo concepto de la ARL, en la
actividad laboral que sea acorde con las capacidades del individuo, pero que no aumente la
discapacidad del trabajador, genere riesgos para otros trabajadores y/o afecte la productividad
de la organización.
 En ningún caso SENA CENTRO MINERO, podrá tener acceso a la historia clínica laboral del
trabajador.

5.2. REALIZACIÓN EVALUACIONES MÉDICAS LABORALES

SENA CENTRO MINERO realiza evaluaciones médicas laborales a todo personal que labora en la
empresa así:

Ingreso, en el momento de contratación inicial, después de una incapacidad mayor a 30 días, en

cualquier reintegro.
Igualmente, a personal que labore por periodos mayores a once meses se realiza un examen
periódico laboral.

Para efectos de realización de los mismos se remite el empleado con carta de autorización a la
entidad o médico laboral que ejecuta el examen, de igual forma se entrega copia del perfil de cargo y
funciones a ejecutar por el empleado para que sean tenidas en cuenta en el momento de realización
del examen.

En SENA CENTRO MINERO se cuenta con un profesiograma por cargo RHU-RE-10, el cual se
remite igualmente al médico laboral que va a realizar las evaluaciones médicas

El médico y/o IPS emite el concepto de aptitud al cargo al Profesional de Talento Humano y/o
Coordinador de HSEQ de SENA CENTRO MINERO y garantiza la guarda y custodia de las historias
clínicas de los empleados de la empresa, de acuerdo a la resolución 1995 de 1999, Resolución 2346
de 2007 y Resolución 1918 del 2009 o aquella que la modifique o sustituya.

El médico laboral entrega informe de condiciones de salud del personal de la empresa, con el fin de
analizar y evaluar la información suministrada para establecer programas de vigilancia
epidemiológica.

SENA CENTRO MINERO hará el seguimiento a las enfermedades laborales en estudio o

diagnosticadas, mediante valoraciones ocupacionales por especialista en salud laboral, quien emitirá
un concepto médico laboral del trabajador y las recomendaciones a seguir.

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6. PROCEDIMIENTO EXÁMENES MÉDICOS LABORALES

INICIO

Responsable del proceso

Solicita examen médico laboral al médico

al preingreso
. del personal a la empresa.

Responsable del proceso

Diligenciar Orden de atención médica
RHU-RE-09, para que se le practiquen los
exámenes médicos de acuerdo al
profesiograma establecido en la empresa.

Médico Laboral
Realiza examen médico, emite concepto
de aptitud al cargo, al coordinador de
HSEQ y/o Profesional de Talento Humano.

.
NO Es apto para el
SI
cargo?

Médico Laboral
Responsable del proceso
Garantiza la guarda y custodia de
No se contrata la persona.
las historias clínicas de los
Se ordena archivar concepto
médico en la Hoja de vida. empleados de la empresa.

Responsable del proceso

Inicia proceso de contratación
de la persona.

FIN

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1

Tiempo
2 NO laborado mayor
a 11 meses?

SI

Hay indicios de Responsible del proceso

NO
alteraciones de
salud? SI Solicitar examen al médico
laboral y enviar información
correspondiente.
Diligenciar Orden de Atención
Médica RHU-RE-09.

Médico Laboral

Realiza exámen médico.

Emite concepto, sugerencias
y/o recomendaciones.

Hay
NO recomendaciones? SI

Se presume existencia
enfermedad laboral?
NO
SI
SI

Coordinador HSEQ
Responsible del proceso
Reporta a la ARL
Adaptar condiciones de
trabajo de acuerdo a las
recomendaciones del
médico.
Establecer sistemas de
vigilancia epidemiológica.

Responsible del proceso

Archivar concepto médico y

hacer seguimiento si es
necesario.
Hacer seguimiento
Se terminó periódicamente a sistemas de
2 NO vigilancia epidemiológica
contrato?

SI

Responsible del proceso

-
Entrega orden examen
de egreso al empleado.

FIN

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7. ANEXOS

NOMBRE DEL REGISTRO CODIGO

Orden de atención médica RHU-RE-09

Profesiograma RHU-RE-10

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