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Virtualmente, todas las decisiones se toman en un ambiente de al menos una incertidumbre, que
incluye la interacción de varias variables importantes donde hay ciertos riesgos involucrados al
tomar decisiones.
Los gerentes deben hacer elecciones sobre la base de la racionalidad limitada o ligada, es decir, a
la luz de todo que pueden aprender acerca de una situación, la cual puede no ser todo lo que
deberían saber.
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones un punto muy importante debido a que las consecuencias o los beneficios
percutirán a la organización representada. Dentro de una organización consta en la selección de
un curso de acciones entre varias alternativas por lo que esta constituye la esencia de la
planeación, un buen administrador no puede decir que existe un plan a poner en marcha si no se
tomado una decisión antes, mientras estos pasos no se pongan en práctica solamente se puede
decir que se encuentra en la etapa de estudio y análisis de planeación.
Un administrador tiene dentro de sus funciones principales aplicar la toma de decisiones esto
debe ser una actividad primordial y debe preguntarse:
La toma de decisiones no es más sin embargo un paso de la planeación esta incluso puede
tomarse rápidamente, sin mayor reflexión o sin más influencias, pero nunca se debe olvidar que
de la decisión que se tome y de cómo se aplicara, se obtendrán los resultados.
El proceso de las decisiones es la esencia de la planeación, entonces podemos decir que la toma
de decisiones se puede concebir como:
1. Establecimiento de premisas
2. Identificación de alternativas
3. Evaluación de alternativas en términos de la meta propuesta
4. Elección de una alternativa
Se llega a resaltar que la toma de decisiones efectiva debe ser racional, pero para comprender
bien preguntémonos primero ¿Qué es racionalidad? ¿Cuándo piensa o decide racionalmente una
persona?
Para poder responder estas dos preguntas importantes podemos decir que un individuo que actúa
o piensa racionalmente tiene como idea principal perseguir el cumplimiento de una meta
imposible de alcanzar sin acciones. Para esto debe tener conocimientos de los diferentes cursos
de acción para poder llegar al cumplimiento de una meta en la orilla de las circunstancias y
limitaciones existentes. También debe de tomar en cuenta la información, poder analizarla y
evaluar las alternativas que se le presenten no desenfocándose de la meta propuesta, y para poder
finalizar debe de tener decidido el interés de identificar la mejor solución, por medio de la
selección de la alternativa más eficaz para poder cumplir la meta trazada.
Mas sin embargo se puede decir que la racionalidad no es frecuente en la administración, para
empezar se puede mencionar que es imposible tomar decisiones sobre efectos de actividades o
hechos pasados, para este se debe de trabajar sobre el futuro el cual contiene un alto grado de
incertidumbre, segundo, poder definir todas las alternativas para el cumplimiento de una meta es
difícil, más cuando la toma de decisiones implica la oportunidad de llevar a cabo algo que nunca
antes se había podido hacer. También en la mayoría de los casos es casi imposible poder analizar
todas las alternativas que se tienen aun cuando se poseen las técnicas analíticas y la tecnología de
punta.
ANELY ALCÁNTARA HERNÁNDEZ IQ-801 INVESTIGACIÓN (APUNTE)
Tomando en cuenta que ya se tienen en mente cuales son las metas y que ya se alcanzó un
acuerdo sobre las premisas de planeación, para esto también se debe de tomar en cuenta los
factores limitantes y esto quiere decir: algo que se interpone en el camino del cumplimiento de
un objetivo deseado. Mientras que el principio del factor limitante es: seleccionar el mejor curso
de acción alternativo se deben identificar y superar los factores que más firmemente se oponen al
cumplimiento de una meta.
Para evaluar una alternativa se debe de tomar en cuenta un factor cuantitativo y estos son todos
aquellos que pueden medirse en términos numéricos. Existen factores cuantitativos y cualitativos
en la toma de decisiones, estos consisten en:
Para poder evaluar y tomar en cuantos todos los aspectos se deben de realizar diferentes análisis
lo cuales son:
Después de haber realizado estos análisis se puede llegar a los que es la selección de una
alternativa, donde se pueden emplear tres enfoques básicos estos son:
Solución a Problemas
Una de las tareas de planeación más complejas dentro de una organización es la solución a
problemas. “La solución de problemas puede definirse como el proceso de identificar una
diferencia entre el estado actual de las cosas y el estado deseado y luego emprender una acción
para reducir o eliminar la diferencia (Anderson, 2004)”.
Para poder realizar con éxito esta actividad, el administrador encargado de resolver la situación,
debe estar altamente capacitado y preparado, además de contar con herramientas que faciliten y
agilicen este procedimiento. Solucionar problemas suele ser uno de los empleos mejor pagados
en cualquier género industrial, sin embargo, no es sencillo encontrar la o las causas que generan
el descontrol, por lo que el factor tiempo se vuelve una variable de gran peso que debe ser
tomada en cuenta, debido a las grandes pérdidas monetarias que se podrían generar.
Cuando la empresa se dispone a resolver un problema, lo primero que debe hacer es identificar
qué tipo de problema es, ya sea de razonamiento, de dificultades o de conflictos.
ANELY ALCÁNTARA HERNÁNDEZ IQ-801 INVESTIGACIÓN (APUNTE)
Una vez detectado el tipo de problema, es necesario hacer un análisis minucioso, desglosando
cada uno de los siete pasos del proceso de solución de problemas:
1. Definir el Problema: Se debe hacer una recogida de información sobre los distintos elementos
que intervienen y la forma en que éstos se relacionan. En este paso, el personal encargado debe
definir las limitaciones y restricciones que tiene para resolver la situación.
2. Identificar las Alternativas: Se desarrollan algunas ideas creativas que puedan resolver el
supuesto, explorando toda clase de posibilidades, sin importar lo poco realistas que puedan ser.
3. Determinar los Criterios: Seleccionar el criterio o criterios que se usarán para evaluar las
alternativas. Se debe tomar en cuenta que independientemente de la alternativa que se escoja,
ésta debe cumplir con el objetivo.
4. Evaluar las Alternativas: Consiste en hacer un análisis de las alternativas que pueden resultar
productivas y alcanzables, ya que algunas suelen ser atractivas, pero ponerlas en práctica puede
resultar imposible o contraproducente.
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5. Elegir una Alternativa: Una vez evaluadas todas las alternativas posibles, se debe escoger la
que se crea es conveniente. Esta decisión puede ser difícil, sin embargo, existen ciertas
herramientas que pueden facilitar la operación.
7. Evaluar los Resultados: Se lleva a cabo una evaluación de la decisión implementada, para
determinar si el cambio está cumpliendo con los objetivos propuestos, ya que de no ser así, se
debe aplicar una vez más todo el proceso de solución de problemas, hasta cumplir el objetivo.
En algunas ocasiones al aplicar este proceso se puede estar alcanzado el objetivo, pero es
necesario determinar la forma en que se alcanzó, es decir, determinar si la decisión fue óptima o
la decisión fue satisfactoria. En el primer caso se dice que la decisión generó un resultado óptimo
mientras que en el segundo caso se solucionó el problema produciendo un nivel mínimo de
satisfacción.
Toma de Decisiones
Uno de los elementos fundamentales para llevar a cabo el proceso de planeación, es la toma de
decisiones. Elegir entre una alternativa u otra es una de las tareas con mayor dificultad para
cualquier administrador, por lo complejo que suelen presentarse problemas dentro de una
organización, sin embargo, no siempre suelen suceder problemáticas difíciles, sino que también
se pueden presentar de manera repetitiva y por consecuencia suelen ser de mayor facilidad.
Tomando en cuenta lo anterior, existe una primera clasificación de decisiones, las cuales
pueden ser:
Siempre que se toma en cuenta la toma de decisiones en los niveles jerárquicos, se define que
mientras más alto es el puesto, las decisiones se vuelven más complicadas y de mayor peso. Las
decisiones también se describen desde el punto de vista empresarial, en donde pueden ser
“Globales, Funcionales, Departamentales u Operativas (MAPCAL, 1995)”.
• Decisiones Globales: Son aquellas decisiones que se toman y que impactan en toda la empresa,
como lo son la rentabilidad, el posicionamiento de la empresa, las directrices generales, etc.
• Decisiones Funcionales: Aquellas que se refieren a las grandes funciones que existen en la
empresa, como producción, ventas, mercadotecnia, contabilidad y finanzas, etc.
• Decisiones Departamentales: Son las que están relacionadas con las actividades realizadas en
los diversos departamentos antes citados, como control de calidad, ventas, delegaciones, etc.
• Decisiones Operativas: Están vinculadas de forma directa, con las actividades que realiza a
diario el personal del nivel operativo de la empresa, como los operadores de maquinaria,
vendedores, choferes, secretarias, etc.
El Proceso de Decisión
ANELY ALCÁNTARA HERNÁNDEZ IQ-801 INVESTIGACIÓN (APUNTE)
El proceso de toma de decisiones debe ser un método estudiado a fondo que permita alcanzar con
éxito la alternativa que se tome. Aunque parece fácil, pocos gerentes aplican los pasos que son
necesarios y con frecuencia fracasan, haciendo perder a sus empresas grandes cantidades de
dinero por haber tomado la alternativa incorrecta.
Árbol de Decisión
La estrategia de construcción del árbol consiste en seleccionar en cada momento aquel atributo
potencialmente más útil para la clasificación, entendiendo como tal aquel que prometa generar el
mejor árbol a partir de este momento (Moreno, 1994)”.
“Una forma de motivar hacia una buena toma de decisiones bajo condiciones de gran
incertidumbre es hacer que la gente piense más amplia y profundamente acerca de los problemas,
en lugar de que se base en una comprensión superficial y en una primera respuesta. En cada
problema, los empleados aprenden a preguntar “¿Por qué? no solamente una vez, sino cinco
veces.
ANELY ALCÁNTARA HERNÁNDEZ IQ-801 INVESTIGACIÓN (APUNTE)
El primer porque generalmente produce una explicación superficial del problema y cada porque
subsiguiente examina de una manera más profunda las causas del problema y las soluciones
potenciales (Daft, 2006)”.
Brainstorming / Filtrado
El Brainstorming o Lluvia de Ideas, es una herramienta que sirve para la generación de ideas por
medio de un consenso entre varios individuos para tratar un tema o problemática en específico.
La generación de ideas ayudará a generar una serie de alternativas que servirán para adoptar una
decisión de manera grupal para resolver un problema. Este proceso consta de una serie de pasos,
en donde además de la generación de ideas, se debe hacer un filtro para escoger las mejores de
ellas, que posteriormente se convertirán en una, la cual será aplicada para componer o mejorar
una situación dentro de una organización.
• Información: La cantidad de información que se dispone, hace que tenga un mayor grado de
certidumbre o no para tomar una decisión. Si tenemos poca información habrá mayor riesgo y si
se tiene mucha información se tendrá un menor riesgo. Para determinar la cantidad de
información, “hemos de formular y responder a las siguientes preguntas: ¿Qué información se
necesita?, ¿Quién la necesita?, ¿Dónde la necesita?, ¿Cuándo la necesita?, ¿Para qué la necesita?,
¿En qué forma la necesita?, ¿Cuánto cuesta dicha información? (Mateo, 1999)”.
• Tiempo: “Es un factor que corre en contra de la empresa y que influye negativamente en la
toma de decisiones, ya que puede hacer que nos precipitemos y no seamos consecuentes con la
elección (Costumeno, 2007)”
Factores Personales
• Experiencia: Cuando la persona que se va a encargar de tomar la decisión cuenta con cierto
grado de experiencia, suele utilizar más eficazmente los recursos y aprovechar de una mejor
manera los factores externos para alcanzar objetivos.
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• Capacidad: Existen ciertas personas que tienen mayor capacidad y habilidad para tomar
decisiones. Una de las principales razones por las cuales seleccionan una mejor alternativa, se
debe a que saben administrar perfectamente los recursos de la empresa y saben trabajar bajo
presión.
Toma de decisiones
La toma de decisiones es un proceso por el cual se elige una vía de acción como solución de
un problema específico. Dicho de otra manera, el proceso de toma de decisiones es una serie de
pasos que nos ayudaran a escoger que hacer para resolver un problema.
Hay diferentes tipos de problemas y, por eso, también existen diferentes tipos de soluciones. Sin
embargo, es posible encontrar factores comunes a todos los problemas y también una
metodología parecida para abordarlos. Los problemas más frecuentes se pueden clasificar de la
siguiente manera:
Repetitivos y rutinarios
Nuevos y complejos
Las decisiones programadas son métodos con pasos que se siguen siempre para resolver
problemas repetitivos y rutinarios. La razón de tener reglas programadas para los problemas
rutinarios es que no afecte y nos quite innecesariamente tiempo y esfuerzo.
Para los problemas nuevos y complejos, no existe una solución hecha, estructurada. Cada
problema exige disciplina e imaginación para solucionarlo.
Lo primero que tenemos que entender es que la “toma de decisiones” es un proceso, una serie de
pasos a través de los cuales como Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial
debes buscar llegar a la solución de un problema, o a una meta como por ejemplo como podemos
aumentar la productividad, como reducir los tiempos muertos, etc.
causas que originan un problema, con lo que puede ser posible la solución del mismo.
La primera parte de este Diagrama muestra todos aquellos posibles factores que puedan estar
originando alguno de los problemas que tenemos, la segunda fase luego de la tormenta de ideas
es la ponderación o valoración de estos factores a fin de centralizarse específicamente sobre los
problemas principales, esta ponderación puede realizarse ya sea por la experiencia de quienes
participan o por investigaciones in situ que sustenten el valor asignado.
Diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20, es una gráfica para organizar datos de
forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras.
Permite, pues, asignar un orden de prioridades.
El diagrama permite mostrar gráficamente el principio de pareto (pocos vitales, muchos
triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves.
Mediante la gráfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la
derecha.
El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las industrias o
empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales, hay que tener en cuenta que
tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no es un proceso lineal sino que el
20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos.
- Permiten analizar totalmente las posibles consecuencias de tomar una decisión.
- Proveen un esquema para cuantificar el costo de un resultado y la probabilidad de que suceda.
- Nos ayuda a realizar las mejores decisiones sobre la base de la información existente y de las
mejores suposiciones.
Árbol de decisiones
El árbol de decisiones es una técnica que permite analizar decisiones secuenciales basada en el
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Cuando se dibujan los árboles de decisiones es útil distinguir entre las condiciones y las
acciones. Para este propósito, el uso de un nodo cuadrado indica una acción y un círculo
representa una condición, tal y como se representa en la siguiente figura:
La toma de decisiones es necesaria cuando tenemos un problema que resolver o necesidades que
satisfacer. A continuación se presenta dos esquemas sobre el proceso de Decisión
Organizacional:
CONCLUSIÓN
La toma de decisiones, muy difícil de ejecutar para el ser humano, si en lo personal es difícil
ahora imaginan laboralmente en la cual se tiene diferentes presiones, del mantener el trabajo, del
personal que se encuentra al cargo de la persona, hasta el jefe y claro la misma empresa porque
toda decisión avanzara la organización pero también puede que descienda.
ANELY ALCÁNTARA HERNÁNDEZ IQ-801 INVESTIGACIÓN (APUNTE)
Para tener buenas decisiones como se mencionó anteriormente, en la toma de decisiones está
inmersa la incertidumbre ya que no hay nada que garantice que las condiciones en las que se
tomó la decisión sigan siendo las mismas, ya que estamos en un medio que cambia
constantemente; aunque las que se toman sin previo análisis, al azar, están más expuestas que
aquellas que siguen el proceso adecuado. Simón dijo:
Tomar la decisión es el primer paso para elegir un plan de acción; es por esto que como
administradores nuestro trabajo central es continuamente decidir qué hacer, delegar su
realización a quienes consideremos más capacitados para ello, justificar para que debe hacerse,
cuando debe hacerse y así lograr la optimización.
Es muy importante tener en cuenta el trabajo en equipo para la toma de decisiones, ya que se
tiene el concepto y la visión de varias personas para llegar a la más óptima; claro si se tiene la
oportunidad. Hay decisiones que solo una persona debe tomar dependiendo de cuál sea la
situación y a qué nivel jerárquico implique.
BIBLIOGRAFÍA
Libro: Administración una Perspectiva Global y Empresarial. Autor: Harlod Kootz,
Heinza Weihrich, Mark Cannice. Revisión técnica: Carlos Ruiz Díaz, Mónica Zelaya, Pablo
Guerra Rodríguez. Edo. México.
McGregor Douglas----Chiavenato, Idalberto, “Introducción a la teoría General de la
Administración” 1992
Koontz Harold y Heinz Weihrich “Administración una Perspectiva Global” Mc Graw-Hill
INTERAMERICANA DE EDITORES, S.A., Onceava edición, 1999.
Kantz, Robert L“ Skills o fan effective administrator” en Harvard Business review, enero-febrero,
1955