INFORME AA4

La mejora de la información documentada es un paso clave para

lograr que funcione correctamente el Sistema de Gestión de
Calidad según la norma NTC 9001, inicialmente se debe realizar
una evaluación exhaustiva de la documentación donde se
identifican las fortalezas y debilidades del Sistema, luego de
identificar los errores se procede a las correcciones que deben ser
pertinentes con los requisitos de la norma, posterior se realiza un
control de cambios donde se registran las modificaciones en cada
documento junto con el autor y la persona que aprobó dicho
cambio; para poder registrar el cambio se debe plasmar la nueva
versión junto con la fecha de la creación ya que esto permite que
no hayan confusiones en los documentos y que el personal solo
utilice el autorizado a la fecha; finalmente para lograr que se usen
las últimas versiones de los documentos se debe realizar
divulgación y distribución por los diferentes medios utilizados por
la organización donde se deje constancia de la divulgación en el
personal.