Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Presentado por:
YURELLY TOBAR GRANDA
Presentado a:
JAIRO E. FIGUEROA CHAPARRO
Tutor
Pág.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 3
1. OBJETIVOS………………………………………………………………… 4
3. COMPARACIONES DE RESULTADOS ………………………………… 6
4. CONCLUSIONES…………………………………………………………… 9
5. RECOMENDACIONES FINALES (Medidas de mejoramiento)………. 10
2
INTRODUCCIÓN
Para que una empresa u organización tenga éxito verdadero, es necesario analizar todas las
posibilidades que se tiene a favor, así como los que se tiene en contra, para llevar a cabo el
desarrollo de la propuesta de la manera más correcta posible. Existen herramientas eficientes
para lograr un óptimo desarrollo de los planes (de solución específica o estratégicos) que se
quieren implementar para lograr el máximo rendimiento de las empresas. Se consideran
diversos factores internos (recursos financieros, recursos humanos, recursos
tecnológicos, recursos materiales, etc.) y externos (datos demográficos la cultura, la
economía, etc.) importantes que ayudarán a alcanzar el máximo potencial de las
Oportunidades y Fortalezas, y reduciendo a más las Amenazas y las Debilidades; tal es
el caso del Análisis DOFA. Para llevar a cabo de manera satisfactoria el funcionamiento de
la empresa, el Análisis DOFA debe ser estructurado de tal manera que la organización sea
analizada de manera interna, así mismo, de manera externa.
3
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4
2. RESULTADOS OBTENIDOS (Matriz DOFA, premio de la misión19)
Luego de haberse realizado un estudio acerca del estado actual de la empresa, con
la colaboración del grupo encargado y del personal de la Distribuidora LAP., se pudo identificar
las debilidades y fortalezas que tiene la empresa como componentes internos, encontrando tal
como se ve reflejado en el cuadro de resultados, dentro de sus debilidades y a nivel
general, siendo estos los factores internos que afectan la empresa de manera negativa.
5
3. COMPARACIONES DE RESULTADOS
F O R T A L E Z A S
La Distribuidora LAP cuenta con todos los documentos de legalización al día, incluida la
licencia de funcionamiento.
Todos los trabajadores con los que cuenta la compañía tienen mínimo un año
de experiencia en el cargo que se encuentran desempeñando. Sin este requisito no era
posible que formaran parte del equipo de trabajo de la Distribuidora.
6
Los tiempos de entrega de productos a nuestros clientes se encuentran dentro de los
parámetros establecidos y acordados con cada uno de ellos, esto permite la confianza y el
reconocimiento de la Distribuidora a nivel nacional.
D E B I L I D A D E S
Costos de producción que se tienen para mantener a la empresa son altos, se deben
implementar estrategias que permitan mantener estos costos lo más bajos posibles sin incurrir
en gastos innecesarios y que no aporten beneficios a la empresa.
Tecnología obsoleta, la Distribuidora LAP debe empezar a innovar, se debe contar con
tecnología que permita a la empresa agilizar los procesos e implementar mejoras, aunque la
empresa cuenta con un software propio para el control de inventarios se deben mejorar en
otros procesos.
Mala comunicación, debido a que cada área realizaban de manera que creían sus
actividades diarias, sin tener en cuenta los objetivos principales, además los mandos medios
(supervisores) tampoco prestaba atención al desarrollo de las funciones del personal a cargo,
esta situación ha ido mejorando porque se evidencia un avance en la empresa.
7
Maquinaria insuficiente, a pesar de que se cuenta con buena maquinaria para el desarrollo
de las funciones no es suficiente para la cantidad de colaboradores de la empresa, se está
trabajando para conseguir y cubrir en gran mayoría las herramientas requeridas.
Mal clima laboral, se está trabajando en las relaciones interpersonales, los empleados son
conscientes de que el mal ambiente de trabajo no es beneficioso y no se ve reflejado en la
productividad de las tareas realizadas y entregadas, por eso se están desarrollando
capacitaciones donde involucre todo el personal de la Distribuidora fomentando el trabajo en
equipo.
En relación a los aspectos externos están relacionados con las oportunidades y amenazas,
donde nos permite establecer que:
O P O R T U N I D A D E S
Apoyo del gobierno para las exportaciones, el apoyo que ofrezca elgobierno
nacional para diversificar e impulsar las exportaciones, será de gran importancia para la
Distribuidora, generando incentivos económicos.
Bajan los impuestos, con una tributación menor se abrirían más posibilidades de creación de
empleos porque se promueve la inversión productiva, se pueden incrementar más los salarios
con relación a la productividad, hace más profunda la brecha económica y social.
Nuevas tecnologías de maquinarias, es un tema en el que se está trabajando para que los
empleados cuenten con todas las herramientas tecnológicas y la maquinaria requerida para un
mejor desarrollo en cada uno de los procesos.
8
AMENAZAS
La competencia ofrece créditos, los créditos hoy en día son el método más atractivo de
atraer clientes y para el caso de la Distribuidora es un tema que está siendo analizado por la
junta directiva.
La competencia aumento los plazos de pago a sus clientes (30 a 60 días),es un tema que
está siendo estudiado por la Distribuidora como ampliar la línea de pago donde se vean
beneficiadas ambas partes, ya que es un medio que si se analiza puede traer crecimiento en
ventas y más captación de clientes.
El gobierno da mayores beneficios tributarios para creación de nuevas empresas, la
creación de nuevas empresas sin duda alguna genera competencia o expone a que la
empresa pierda clientes que durante años han permanecido fieles a la Distribuidora, con la
implementación de nuevas estrategias y mejoras en cuento a la calidad de prestación de los
servicios se está seguro que esos clientes no lograra llevárselos la competencia
4. CONCLUSIONES
Como se observa, es imprescindible elaborar de una manera consciente una matriz DOFA,
pues en ella está casi todo lo necesario para tomar las decisiones oportunas y apropiadas a
cada situación que se presente, y es probable que muy pocas situaciones nos tomen por
sorpresa.
La matriz DOFA puede ser usada por todos los niveles de la empresa ya que es un diagnostico
bastante preciso de la situación actual, del entorno interno y externo de la empresa. De esta
manera, resulta más fácil comprender e identificar los objetivos y necesidades fundamentales
de fortalecimiento, así como las posibles soluciones a la hora de tomar decisiones estratégicas
y táctica.
9
5. RECOMENDACIONES FINALES
o Medidas de mejoramiento
1. Se deben adoptar estrategias de crecimiento e identificar las necesidades del personal que
hace parte de la empresa, identificar cambios en los perfiles actuales que permitan generar
bases de conocimiento y experiencia, que soporten los cambios internos y externos que la
empresa pudiera enfrentar al expandir su mercado.
3. Se debe evaluar si se cuenta con las fortalezas adecuadas que le permitan a la empresa
estar preparada para enfrentarse a las amenazas y/o si carece de la preparación adecuada
para aprovechar las oportunidades, con el fin de prever situaciones que puedan poner en
riesgo la estabilidad de la organización
10