Crowe Horwath CO S.A.

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Calle 72 No 8-24, Piso 10.

Bogotá D.C., Colombia
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ACTAS DE REUNIÓN
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ACTA NO. 01 FECHA HORA INICIO: 9:30am LUGAR

TEATRO NACIONAL Y Enero 24 de 2018 TERMINACIÓN: 11:00am OFICINAS CROWE HORWATH –
FITB Piso 7
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Exponer el proyecto de Fundación Teatro Nacional y el Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá.
RESPONSABLE DE LA REUNION:
Lía Heenan.

CONVOCADOS / ASISTENTES
ASISTIO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO – DEPENDENCIA COMPAÑÍA
SI NO
Jorge Castelblanco Presidente Crowe Horwath X
Lía Heenan Socia GCA Crowe Horwath X
Óscar Villarruel Socio de Auditoría Crowe Horwath X
Mary Acosta Senior II de Auditoría Crowe Horwath X
Enrique Vélez Gerente Fundación de Teatro Nacional X
Catalina Jaramillo Asistente II Crowe Horwath X
Erika Muñoz Asistente Económico Crowe Horwath X

DESARROLLO Y PUNTOS IMPORTANTES DE LA REUNIÓN

Se dio inicio a la reunión, donde, la primera parte fue acerca de la Fundación de Teatro Nacional y la segunda sobre el
Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá. Se explicaron los acontecimientos históricos más relevantes y la estrategia
que se tiene desde el área de GCA para lograr mejorar el estado financiero de cada uno, así como permanencia y
sostenibilidad en el tiempo.

Teatro Nacional

 Hechos históricos:
- Fundado en el año 1978 por Fanny Mickey y se constituyócon una Junta Directiva.
- Fanny Mikey muere en el año 2008.
- Estatutos legales:
- El cargo de Fanny, que era el de Directora es vitalicio y hereditario para sus familiares.
- Los miembros de la Junta Directiva también son vitalicios.
- Al hijo de Fanny Mikey, Daniel Álvarez Mikey, la Junta Directiva le dio “golpe de estado” por no gestionar
eficientemente hacer nada en la preparación del siguiente festival luego de la muerte de Fanny.
- Daniel Álvarez MikeyEl hijo se ha defendido a través de los medios de comunicación y de algunos políticos.
- La solución dada por Daniel fue pedir dinero y a su vez quiere involucrar personas que elél conocer en la
Asamblea. Estas personas serían políticos, como caso específico se tiene a la Ministra de Cultura, Mariana
Garcés Córdoba; esto es algo que la Junta Directiva no ha permitido ni quiere dejarlo hacer.
- Daniel tiene como argumento de defensa un acta la cuál estáa impugnando, pero según Enrique Vélez, gerente
de la Fundación de Teatro Nacional, esta no tiene validez.

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- Enrique Vélez está contratado por un año como gerente de la Fundación y trabaja con KConfigura por prestación
de servicios y consultoría. Esta fue una de las condiciones puestas por KConfigura para iniciar la reestructuración
de la empresa.
- La Ministra de Cultura ha intentado eliminar la personería jurídica de la Fundación (quieren quitarle el hecho de
ser una fundación para poder intervenirlos).

 Desde los Impuestos:

- Un porcentaje de las ventas de la taquilla era para el impuesto a los pobres, este nunca fue pagado.
- Impuesto al pobre, ahora impuesto a Mmincultura se cobra cuando el precio de la boleta es mayor a 3 UVT del
precio de la boleta. Los teatros nunca lo pagaron y hoy en día deben pagar todos los años atrasados. Una opción
es a través de boletería, pero, aún no se ha definido estrategias concretas que coordinen dicho pago.si será por
este medio.
- En 2016 falla un juez donde ordena el pago de esa deuda. Se ve embargada una casa teatral como garantía de
pago, pero, por ser hoy en día esto fue derogado por otras leyes involucradas.
- La solución es que ese valor pueda pagarse a 20 años con la entregaventa de las boletas al distrito. Todo esto
deber ir destinado a beneficio social durante estos 20 años, pero no han definido el proceso sabido que hacer
porque no saben cómo controlarlo.r el proceso, Ppara esto se ha propuesto la utilización de un software.

 Acontecimientos del negocio:

- Cuentan con 6 propiedades: Tres salas de teatro que no son enajenables, estas son: el Fanny Mikey, el Teatro
Nacional y el teatro La Castellana. Además, cuentan con 2 casas y una bodega que tienen arrendados.
- La Junta Directiva está compuesta actualmente por:
o Presidente: William Cruz.
- La taquilla está siendo administrada por Tu Boleta, y esta utiliza como una figura de fiducia para la administración.
Ellos reciben semanalmente unos ingresos de 11.000 millones de pesos (de martes a domingo), con estos están
pagando impuestos, sueldos y gastos en general. Luego, toman una comisión de las utilidades y el resto se
queda para la Fundación.
- En el pasado, las utilidades generadas eran usadas para apoyar económicamente al desarrollo del Festival
Iberoamericano de Teatro de Bogotá, en actividades como el teatro de calle, pues, agotaban los recursos dados
por el Estado y por ende se empezó a generar un déficit financiero dentro de la Fundación.
- Las deudas con los proveedores (principalmente artistas) y impagopor el no pago de impuestos mencionados
anteriormente suman en total $3.500 millones.
- El teatro tiene un vacío en caja por $1.000 millones por prestarle fondos al festival Iberoamericano de teatro.
- Actualmente manejan una metodología codirigida, es decir que, cuando se realizan obras de teatro se cuenta con
productores externos quienes de los ingresos netos por estas obtienenenían el 50% y el teatro el otro 50%. Esta
metodología fue adoptada luego de que se usara una estructura errónea, donde el productor externo reclamaba
su porcentaje de utilidad sobre las utilidades brutas, pero, esto nosin contemplarba los costos y gastos
compartidos, pues el teatro los asumía todos, quedando sin ingresos y a su vez generando pérdidas financieras.

Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá

 Acontecimientos históricos y del negocio:

- Su único activo es la marca registrada, valuada en $7.000 millones.

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- Luego de la muerte de Fanny Mikey nombran a Manuel José Álvarez como nuevo director.
- Manuel José hace el festival y deja un déficit de 7.500 millones de pesos porque no hubo control de gastos y
costos.
- Actualmente tiene un pasivo de déficit de $13.000 millones.
- Se declaró patrimonio cultural de la nación en el 2013.
- El festival es uno de los tres festivales más importantes del mundo.
- Los aportes actuales del estado para la generación del próximo festival fueron de $1.000 millones repartidos de la
siguiente manera:
- $1.000 millones por parte del Estado: teatro callejero $500 millones y $500 millones por arrendamiento del teatro
colon.
- El Distrito aportódio $2.400 millones para teatro de calle.
- Tu Boleta es el nuevo aliado de la Fundación Teatro Nacional y pone todo el dinero para hacer el festival. Se
usarán entre 15 y 18 millones, antes se usaban 24 millones.
- Ahora hay una nueva repartición de utilidades: 60% para Tu Boleta y el 40% para pago de acreedores.
- Un grupo internacional dijo que condonaban la deuda si les permitían venir y en el próximo festival y los pre-
pagaban en el siguiente festivalprepagando las presentaciones.

Luego de exponer todos los acontecimientos históricos, legales y del negocio, se determinaron en resumen las siguientes
problemáticas con respecto a lto dicho:

 Deudas de impuesto atrasado.

 Problema legal con el hijo de Fanny Mikey.
 Metodología de créditos rotativos con los bancos (esos créditos tienen las tasas más altas del mercado).
 Deuda con proveedores (artistas).
 Ambas deudas suman $3.500 millones.
 Metodología codirigida, donde 50% productores externos y 50% teatro en ingresos.
 El teatro tiene un hueco en caja de $1.000 por prestarle fondos al festival.
Ahora, se presentará la estrategia financiera dada por Lía Heenan:
1. Fase 1: Reestructuración de pasivos

 Nuevo modelo de negocio: Tu Boleta aportó el 100% de los fondos para el capital de trabajo, se queda con el
60% de la utilidad y el 40% restante está destinado para el festival.
 Tu Boleta: relacionamiento con el Estado.
 Priorizar el pago de proveedores con mayores saldos adeudados y luego encargarse de los pequeños.
 Fidecomiso de recaudación y fidecomiso de garantías como solución con Fiducredicorp para conseguir
inversionistas.
 Acuerdo de pago a proveedores:
- Desde la firma del acuerdo, reconocer un IPC, a dos o tres festivales (6 años) y de aquí hacia atrás nada.
- Pre-pago descontando una TIR del 20% Efectivo Anual.
- Para el Festival:
o Tu Boleta: Venta de boletería y relacionamiento con el Estado.

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o Paramo PresentaEstéreo Picnic: Publicidad.

o Teatro Nacional: Infraestructura, obras y artistas.
o KConfigura: Finanzas.
 Acuerdo de confidencialidad con posibles inversionistas: No se ha firmado con algunos.

Terminada la reunión, se definieron las actividades adquiridas:

1. Es necesario saber qué cantidad de obras vamos a necesitar desde las prácticas.
2. Pasar contrato, es decir, traer el negocio a la práctica de GCA.
3. Se compartirá el contrato entre KConfigura y Crowe Horwath, pero, externamente únicamente se está
representado por KConfigura.
4. Generar alianza de Crowe Horwath con la Fundación Teatro Nacional para conseguir un beneficio mutuo: Crowe
ofrece sus servicios y la Fundación puede ofrecer por ejemplo salas para eventos, boletas, en fin, diversos
aspectos que funcionen como medio de pago.
5. Se debe definir la cargabilidad de las horas para este proyecto.
6. Recibir contrato firmado con KConfigura.
7. Análisis de los estatutos de la corporación.
8. Revisar el proceso con el hijo de Fanny Mikey.
9. Averiguar en qué consistía el impuesto al pobre.
10. Indagar sobre el tema de la ley que declara al Festival como patrimonio cultural.
11. Desembargar la marca del Festival.
12. Valorar la marca luego de realizado el próximo Festival y transferirla a un fidecomiso.
Queda pendiente la fecha y hora de la próxima reunión.

CONCLUSIONES DE LA REUNION
 Fueron expuestos los acontecimientos históricos y del negocio, junto con los aspectos legales de la Fundación
Teatro Nacional y del Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá.
 Se definieron en resumen las problemáticas de todo el proyecto.
 Lía Heenan explicó la fase 1 de su estrategia de reestructuración de pasivos.
 Se establecieron las tareas para cada uno de los asistentes a la reunión.

TAREAS Y COMPROMISOS
FECHA
N° TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABLE
ACORDADA

1 Estudiar los estatutos de la corporación. Catalina Jaramillo

2 Investigar en qué consistía el impuesto al pobre Catalina Jaramillo

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FECHA
N° TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABLE
ACORDADA

Averiguar sobre la ley que declara al FITB como patrimonio

3 Catalina Jaramillo
cultural

Revisión el proceso legal actual de Teatro Nacional con Daniel

4 Catalina Jaramillo
Álvarez

4 Paso de contrato de Configura a Crowe Horwath Lía Heenan

Desembargar y valorar la marca Festival Iberoamericano de

5 Lía Heenan
Teatro de Bogotá y transferirla a un fidecomiso.