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Una base de datos se puede definir como la información organizada, almacenada y estructurada, a
través de un computador, que permite tener acceso a la información de forma actualizada y
precisa.
Permite realizar lo siguiente:
1. Motiva a la gerencia para que definan los objetivos básicos de la empresa, ayudando que se
puntualice una estructura adecuada, estipulando la responsabilidad y autoridad de cada
una de las partes que componen la organización.
2. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
3. Facilita a la administración, el manejo óptimo de las diferentes materias o insumos.
4. Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
5. Obliga a realizar un auto análisis periódico.
6. Facilita el control administrativo.
¿Nombre tres ventajas de los sistemas de bases de datos computarizados dentro de una empresa?
Permite organizar y estructurar los datos de tal manera que respondan a las necesidades y procesos
de cada empresa. Es decir, que la base de datos debe acomodarse a la realidad
Organiza el acceso a los datos, permitiendo poner normas a la hora de ver o modificar los
mismos e incrementar la seguridad.
La base de datos permite agrupar todos los datos necesarios para el trabajo diario de la
empresa en un solo lugar: datos de clientes, proveedores, empleados… Esto no
solo incrementa la productividad, sino que también hace más fácil la toma de decisiones
apoyadas en datos.