Contabilización del costo de venta

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un

bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es
utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor,
debió haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo
necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de
venta. Quizás el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la
vendió en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los
$60.000, pues debió incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer
una venta de $100.000.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues
todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se
invirtió en el producto vendido.
Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de
productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho
más complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de
inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada
sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el
costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los
diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método Peps, Método
Ueps, Método del promedio ponderado, Método retail, etc). En el
sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de
la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto
que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un
costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de
utilidad que se esta manejando.
El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del
producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí
se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de
él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no
siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.
Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un
precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es
de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la
venta es de un 10%. ¿Que pasaría si el vendedor quiere incrementar su
porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta
por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000?
la única alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la
realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo,
donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder sobrevivir a
la competencia.
Un ejemplo de costo de venta
En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder
vender.
Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000
cada una.
La contabilización de la compra sería:
Cuenta Debito Crédito
143505 1.000.000
110505 1.000.000

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual

suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada
una.
Contabilización de la venta
Cuenta Debito Crédito
110505 650.000
413505 650.000

Contabilizamos el costo de la venta

Cuenta Debito Crédito
6135 500.000
1405 500.000
Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a
100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario
al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron
(500.000)
En el Estado de resultados quedaría así:
Ventas 650.000
(-) Costo de venta 500.000
= Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso
de depuración del estado de resultados hasta determinar la Utilidad
neta.

Contabilización del costo de venta en el inventario permanente.

En primer lugar resulta pertinente recordar que por este sistema,
el costo de venta se determina mediante cualquiera de los muchos
métodos de valuación de inventarios que existen [Peps, Ueps,Promedio
ponderado, Retail, etc.]
La contabilización es la más sencilla puesto que sólo utiliza dos cuentas,
la cuenta de mercancías [1435] y la cuenta costo de venta [6135]:
Cuenta Débito Crédito
6135 100.000
1435 100.000

En inventario inicial o final en el sistema de inventarios permanente no

se contabiliza, puesto que este es el resultado de las entradas de
mercancías menos las salidas, las que en su momento se contabilizan.
Lo que si de debe contabilizar es la diferencia que llegaré a resultar en
los inventarios, que bien puede ser un exceso de inventarios o un
faltante.
Si al realizar un conteo físico [lo cual se puede hacer también en el
sistema de inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe
proceder a realizar el respectivo ajuste, ya sea incrementando o
disminuyendo el inventario, contra gastos o ingresos, según sea el caso.
Contabilización del costo de venta en el inventario periódico
El costo de venta en el sistema de inventarios periódico se determina
mediante el juego de inventarios, el cual, en su expresión más sencilla
utiliza tres elementos a saber:
Inventario inicial (+)
Compras (-)
Inventario final (=)
Costo de venta
Supongamos unos valores de 100, 900 y 200 respectivamente, lo que
nos da un costo de venta de 800.
Luego, su contabilización sería:
Cuenta Débito Crédito
6135 800
143501 (I.F) 200
143502 (I.I) 100
6205 900

Explicación
El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza
en la cuenta 6135.
El inventario final determinado en el conteo físico se contabiliza en la
cuenta de inventarios
El inventario inicial se acredita, toda vez que éste ya desaparece para
dar paso al inventario final. En el ejemplo se utilizó una subcuenta para
efectos de hacer notar el tratamiento.
Las compras se cancelan.