BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

DE PUEBLA
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA

IMPORTACIA QUE TIENE LA HOJA DE

CALCULO ELECTRONICA EN LA
CONTADURIA PUBLICA

POR: PATRICIA MEZA LOPEZ

Es un hecho que el hombre tiene que controlar la ciencia
y chequear ocasionalmente el avance de la tecnología.
Thomas Henry Huxley.
 ANTECEDENTES
• LIBRO DIARIO
En él se registran por orden progresivo de
fechas cada una de las operaciones que se
van efectuando. Consiste en registrar las
operaciones de forma ordenada y
minuciosa. No se clasifican las operaciones
por cuentas, sino que se describen
ampliamente.
LIBRO MAYOR
Se deben trasladar por orden progresivo de fechas los
asientos del libro Diario.
En él se abre una cuenta especial para cada concepto de
Activo, Pasivo y Capital.
Consiste en clasificar las operaciones por cuentas, de tal
manera que pueda conocer el movimiento y saldo de cada
una de ellas. No se describen las operaciones de forma
ordenada y minuciosa, sino que se clasifican por cuentas.
 INICIO DE LAS HOJAS DE
CALCULO
Visicalc primera aplicación desarrollada en 1979 y fue la
más utilizada en ese tiempo.
1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes
cantidades de seguidores convirtiéndose en la aplicación
principal por varios años.

1987 Microsoft, desarrollo Excel 1.0 para Macintosh, hizo

la migración del software hacia la plataforma Windows.
1988 comenzó el crecimiento acelerado de Excel y ya era
el líder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de
 ¿QUÉ ES UNA HOJA DE
CÁLCULO?
Aplicaciones de computadora que contienen múltiples
celdas que se forman de una matriz de columnas y filas.
Cada una de las celdas puede contener datos de tipo texto,
numéricos, alfanuméricos y también fórmulas. Se puede
actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente.
 ¿QUE ES EXCEL?
Es un programa desarrollado y soportado por Microsoft
y está catalogado como un software de hoja de cálculo.
Este programa se distribuye tanto para la plataforma
Windows como para la plataforma Mac OS.

Poco a poco se fueron integrando más funciones a la

herramienta que nos ayudaran a ejecutar cálculos sobre
los datos.
 Funcione
s

Categorías: funciones financieras, estadísticas, matemáticas

y trigonométricas entre otras.
Con el paso del tiempo Excel fue incrementado el número
de funciones hasta que hoy en día, existen más de 350
funciones a nuestra disposición.
 CALCULOS
Uno de los principales beneficios es hacer cálculos
rápidos y fáciles. Instala la "suma" automática en la hoja
de cálculo u otras funciones, tus totales automáticamente
se actualizarán cada vez que sumes, restes o edites una
cifra. En una hoja de cálculo de papel tendrás que volver
a calcular el resultado cada vez que cambies la lista de
cifras que es el tiempo de consumo y el aumento de tus
posibilidades para corregir un error.
 EXCEL EN LA CONTABILIDAD
Es una herramienta de vital importancia para todo
profesional de la contabilidad.
En la contabilidad ha sido de uso indispensable, lo que la
ha convertido en una herramienta inseparable de todo
contador.
Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles
empleados están obligados a dominar esta herramienta
para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una
persona con conocimientos plenos de esta herramienta
tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.
Es una herramienta muy importante sobre para las
empresas, ya que en este programa pueden realizar su
contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, crear
desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta
macros. Es una herramienta muy fuerte para el análisis
cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias
de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del
sector privado, científicos, estudiantes, educadores,
formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros.
En el mundo, miles de millones de dólares se mueven
gracias a este programa.
Miles de decisiones se toman apoyadas en él.
Millones de empresas de todo el mundo simplemente no
podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de
cómputo.
 VENTAJAS
• Operaciones aritméticas con fórmulas
• Tablas dinámicas.
• Ordena datos fácilmente.
• Separa tablas de texto en columnas.
 Filtra datos.
• Crea listas.
• Elabora gráficos de manera rápida y sencilla.
• Contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo
rápido para facilitarte la vida, se puede realizar en él.
Es una aplicación portátil. Puede ser enviada por
correo electrónico y se puede sincronizar con los
PDA
Reducción de tiempo y costos.
Capacidad de almacenamiento.
Precisión y exactitud. Los programas están diseñados
de tal manera que se puedan detectar errores
humanos de captura.
Saldos actualizados. Cada vez que se registra una
operación, son actualizados al instante.
Genera información adicional con un costo mínimo.
 DESVENTAJAS
Hay que comprarlo.
Solo es compatible con Windows y con Mac.
Los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas
cálculos sencillos.
La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar
los programas adecuados.
 CONCLUSION
Las hojas de cálculo son muy importantes pero no son indispensables para hacer el trabajo.
Ayudan bastante en la organización, en cómo hacer todo de forma más eficiente, ordenada y
editable incluso.
No son indispensables, porque sin ellas el Contador aún puede hacer su trabajo, claro debe tener
mejores capacidades y conocimientos como: hacer varias tareas, cuentas, ser ordenado, limpio y
por supuesto paciente
Gracias a las hojas de cálculo puedes crear pequeños programas (macros) sin necesidad de saber
programación a fondo ya que el lenguaje no es tan complicado.
Con una hoja de cálculo electrónica puedes adjuntar tu documento a un correo electrónico de
alguien más para ingresar de forma fácil.
Si escribes un documento en tu trabajo, por ejemplo, puedes enviarlo a tu propio correo
electrónico para que puedas seguir trabajando en ella desde ahí. Si tu Smartphone soporta el
formato del archivo también puedes ingresar a ella para revisar los números cuando salgas de tu
computadora.
REFERENCIAS
•Daniel Benchimol, H. (2012). Excel: paso a paso. Hojas de cálculos electrónicas.Buenos Aires: Fox
Andina.
•Pérez López, C. (2000). Domine Microsoft Excel 2002. Microsoft Excel (Programa para
computadora) Hoja de cálculo electrónica .México: Alfaomega; Ra-ma, c2002.
•Ramírez, I. J. (2003) Las Hojas Electrónicas de Cálculo. [Archivo Electrónico] Facultad de Ciencias
Económicas Y Sociales. Universidad De Los Andes.
•Carlberg, Conrad G. (1996) Administración de datos con Excel.Negocios -- Procesamiento
electrónico de datos. México : Prentice-Hall Hispanoamericana
•McCoy, W. (2007) Importancia de una hoja de cálculo electrónica. [Artículo Electrónico] del enlace:
http://www.ehowenespanol.com/importancia-hoja-calculo-electronica-info_292285/
•Charles T. Horngren, Walter T. Harrison (2003) Contabilidad. Quinta Edición Editorial Pearson
Educación.
•http://exceltotal.com/versiones-de-excel/
•http://www.ehowenespanol.com/historia-microsoft-excel-sobre_324527/
•http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_13.pdf
•http://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/