ACTA DE REUNION EXTERNA

PROCESO: GESTIÓN AMBIENTAL EN EL TERRITORIO,

PROYECTO 1002-3001 Fecha: 24/09/2018
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Dependencia (s): DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL Cuenca / Municipio / Lugar:
Yumbo/ Santa Inés/ Chaparral
Tema: Visita Finca Chaparral – Corregimiento
Hora de Inicio: 8:30 am Hora Final: 10:30 pm
Santa Inés

Objetivo de la reunión:
Revisión y verificación de las Herramientas de manejo del Paisaje en el predio “Chaparral” con el
objetivo de hacer compromiso de trabajos en el predio.
Agenda de la reunión:
- Presentación de los asistentes
- Recorrido y verificación de las herramientas de Manejo del Paisaje en el predio “Chaparral”
- Explicación al dueño de las labores que se vienen realizando en el desarrollo del Convenio
CVC No 121 de 2017.
- Firma de carta de compromiso
Desarrollo de la reunión:
1. Presentación de la interventoría (Victoria Tangarife), la CVC (Johana Pomar) y el dueño del predio,
señor Felipe Restrepo.
2. Se inicia el recorrido en campo con los anteriormente mencionados y el mayordomo.
3. Se hace la verificación de las posibles actividades que se pueden desarrollar relacionadas con las
HMP (Herramientas de Manejo del Paisaje), mientras se hace el recorrido se va explicando al señor
Felipe las posibilidades que hay de implementar varias herramientas como son BUD, Guadua, SSP,
entre otras.
4. Posteriormente, ya en la casa, el señor Felipe muestra varias fotos aéreas de la finca lo que permite
una mejor distribución y análisis de los trabajos que se van a realizar, la ingeniera Johana explica
detalladamente las condiciones de los trabajos que se proponen y recibe la documentación necesaria
de parte del dueño del predio para proceder a la firma de los documentos de compromiso de ambas
partes. Se informa que en los próximos días Asotropico se estará comunicando con él para acordar el
inicio de las labores.

Acuerdos y Compromisos
Actividad Responsable Fecha
Entrega de documentación y compromisos para Ingeniera Johana Próxima semana
inicio de actividades a Asotrópico Pomar

Evaluación final de la reunión.

Se cumplió con los objetivos de la reunión y se establecieron acuerdos y compromisos

Nota: Adicione otras firmas en caso de ser requeridas

ANEXOS: Listado de asistencia

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FIRMA (de quien elaboro el Acta)
Nombre: Victoria E. Tangarife
Cargo: Rep legal- Fundación Planeta Azul

VERSIÓN: 01 COD: FT.0340.03

No se deben realizar modificaciones en el formato.
Grupo Gestión Ambiental y Calidad 1