GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

ACTIVIDAD N° 1

Presentado Por:

Leidy Lorena Garavito Pinzon ID: 666443

Maria Ivonne Torres Vallejo ID 683945

Presentado a:

Doc. Diana Marcela Ballén

NRC 5652

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BOGOTÁ D.C., COLOMBIA

2020
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción…………………………………………………………………………….…….2

Importancia del análisis y la descripción de cargos en una organización…………...…….….3

Descripción de cargos de la empresa con sus necesidades y problemas más

relevantes………………………………………………………………………….………….5

Propuesta de plan de acción…………………………………………………………….…….7

Cibergrafía……………………………………………………………………………………8

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 INTRODUCCIÓN

El análisis y descripción de puestos de trabajo es el proceso que permite establecer las

conductas, tareas y labores que están incluidas en el contenido del puesto de trabajo, así como
las aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes para un
desempeño exitoso en el puesto.

El análisis de puestos pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y

condiciones que el puesto exige para que este cargo pueda ser desempeñarlo adecuadamente.
En cambio, la descripción de puestos se preocupa por el contenido del puesto, es decir, que
hace el ocupante, como lo hace, cuando lo hace y por qué lo hace; expresando las tareas o
atribuciones que conforman el puesto, y creando así una diferencia respecto de los demás
puestos de la empresa.

En el siguiente informe describiremos la importancia del análisis del puesto trabajo y la

descripción de cargos en talento humano, presentaremos un plan de acción que tiene como
objetivo dar solución a los problemas y a las necesidades más relevantes de algunos cargos en
la empresa elegida.

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 IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS Y LA DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE
TRABAJO EN UNA ORGANIZACIÓN

La descripción y el análisis de los cargos de una organización son herramientas básicas

para toda la gestión de recursos humanos esto nos permite controlar la carga laboral, su
escalamiento relacionados con la productividad y competitividad de las organizaciones, ya
que lo más importante para el desarrollo de cualquier empresa son las personas que trabajan
en la misma, así como también la forma y los métodos que utilizan para hacerlo.

En la descripción se detalla

1. ¿Qué hacen los trabajadores?: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el

desempeño del puesto.
2. ¿Cómo lo hacen?: Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como
ejecutan cada tarea.
3. ¿Para qué lo hacen?: Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea

Como objetivo principal del análisis y descripción de puestos de trabajo cabe destacar el
reclutamiento, selección de personal, formación y evaluación de desempeño.

DIAGNÓSTICO Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

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EMPRESA: Cps Corrosión Pipeline Services S A S.
ACTIVIDAD: Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo

CARGO: AUXILIAR HSEQ.

Objetivo del cargo: Coordinar y dar soporte a la ejecución de las actividades del SIG.
Personal a cargo: Ninguno.
Autoridad: Detener una labor si se observa un comportamiento o condición insegura y
reportar un acto y/o condición insegura, que se pueda presentar en el desarrollo de la labor.
Educación: Tecnología ambiental, tecnología en salud ocupacional y seguridad industrial.
Experiencia: sin experiencia.
Habilidades: Diligencia; Liderazgo; Conocimientos del trabajo a desempeñar; Planeación y
organización; Responsabilidad; Lealtad; Resolución de conflictos
Funciones y responsabilidades
1. Ejecutar actividades de programas de riesgo prioritario y PVE
2. Realizar inspecciones de seguridad
3. Hacer seguimiento a las actividades referentes al plan de emergencias
4. Realizar reposición de elementos de protección personal
5. Vigilancia constante de las actividades del área HSEQ
6. Elaborar, revisar y actualizar documentos con base a las necesidades de SIG

NECESIDADES MÁS RELEVANTES DE ESTE CARGO:

● Formación y capacitación de forma permanente.
● Actitudes y conocimientos para cumplir con las tareas asignadas

PROBLEMAS RELEVANTES DE ESTE CARGO:

● Puede incluir exigencias especiales del puesto como por ejemplo viajes prolongados o
trabajo nocturno, largas jornadas laborales.
● Falta de experiencia en el cargo.
● Sobrecarga de trabajo y de funciones.

CARGO: CONDUCTOR
Objetivo del cargo: transportar la carga asignada de manera responsable, eficiente y eficaz;

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operar los vehículos cumpliendo con las normas mínimas de seguridad vial, procedimientos
de trabajo seguro, y demás que disponga la gerencia y HSEQ; atender las solicitudes de
transporte que le encomiendan por parte de su jefe inmediato o por quien este delegue.
Personal a cargo: Ninguno.
Autoridad: Detener la labor si se observa un comportamiento o condición insegura.
Educación: Bachiller.
Experiencia: mínimo un (1) año como conductor de vehículos livianos o furgón
Habilidades: Liderazgo; Trabajo en equipo; Conocimientos del trabajo; Planeación y
organización; Responsabilidad; Comunicación asertiva.
Funciones y responsabilidades
1. Recoger y transportar correspondencia y/o equipo donde le indiquen.
2. Operar los vehículos en términos de eficiencia y rapidez.
3. Mantener los parámetros de seguridad vial en la operación con el vehículo asignado y
el transporte del personal.
4. Cumplir con las actividades administrativas delegadas.
5. Preservar y cuidar el estado del equipo a su cargo.
6. Atender las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato.

NECESIDADES RELEVANTES DE ESTE CARGO:

● Requisitos normales en materia de aptitudes y experiencia en el cargo.
PROBLEMAS RELEVANTES DE ESTE CARGO:
● Poca información y formación del trabajador.
● Horas de conducción excesiva, pausas insuficientes, trabajo a turno nocturno, ritmos
de trabajo y tiempos ajustados para efectuar los recorridos y las entregas.
● Sobrecarga de tareas y responsabilidades.

CARGO: INGENIERO DE OPERACIONES

Objetivo del cargo: Supervisa, dirige, controla las actividades en la operación, sustenta a la
gerencia los resultados de la misma.
Personal a cargo: Auxiliar de inventario, conductor, operarios, ingenieros de soporte.
Autoridad: Detener la labor si se observa un comportamiento o condición insegura y toma

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de decisiones respecto al manejo de personal con base en el reglamento interno del trabajo.
Educación: Profesional: ingeniero químico, mecánico, metalúrgico, ingeniero afín.
Experiencia: Mínimo un (1) de experiencia.
Habilidades: Liderazgo; Capacidad de tomar decisiones; Trabajo en equipo; Conocimientos
del trabajo a desempeñar; Planeación y organización; Responsabilidad; Lealtad, Iniciativa;
Comunicación asertiva.
Funciones y responsabilidades
1. Direccionar y coordinar la organización, planeación y ejecución de las actividades
pertinentes del área operativa y administrativa.
2. Supervisar y controlar el desempeño técnico del personal que labora para la
compañía.
3. Diligencia reportes periódicos de las tareas asignadas.
4. Dar soporte directo al líder de proyectos.
5. Velar, asegurar y garantizar el cumplimiento de la calidad de los procesos.

NECESIDADES RELEVANTES DE ESTE CARGO:

● Necesidades de trabajo en equipo y delegación de tareas.
● Necesidades de Resolver conflictos buscando beneficios para ambas partes.
● Requerimientos de conocimiento y experiencia para el cargo.

PROBLEMAS RELEVANTES DE ESTE CARGO:

● Sobrecarga en las funciones laborales operativas y administrativas.

PROPUESTA DE PLAN DE ACCIÓN

Se establece una planeación estratégica brindando así una solución para cada una de las
necesidades y problemas de cada uno de los cargos ya descritos.

CARGO 1: AUXILIAR HSEQ

Los principales inconvenientes dentro del cargo son la falta de experiencia, la sobre
carga laboral y lo viajes continuos, así como las extensas jornadas laborales, la selección de

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talento humano, así como la gerencia de la compañía tomaron la siguiente decisión creando
así una solución a dicho problema presentado:

En el proceso de selección que realiza la compañía al momento de vincular un

trabajador dentro de la misma, es que esta cuente con ciertos requisitos para ser contratado/a,
la compañía tendrá en cuenta seleccionar a una persona, la cual pueda desempeñar la labor
sin inconveniente alguno, adaptándose a las políticas de la empresa, que cuente con actitudes
y aptitudes.

1. La persona la cual sea seleccionada será de 27 a 35 años de edad y sin hijos

para que pueda desempeñar la labor dentro de la ciudad que se necesite, para
que a su vez la jornada extensa de trabajo y el recargo nocturno no interfieran
con la vida personal del trabajador.
2. La empresa brindará los Viáticos al trabajador.
3. La compañía se concientiza en la importancia de la asignación del recurso
económico y a su vez realiza un mejoramiento continuo en el esfuerzo
realizado por el trabajador, esté enfatiza en el mejoramiento de conocimientos
y procesos del trabajador dentro de la empresa, generando una cultura
organizacional basada en valores corporativos.

Por otro lado, la persona la cual sea seleccionada deberá contar con los siguientes
requisitos para la postulación al cargo:

1. Años de experiencia / 1 año de experiencia realizando labores como supervisor, en el

cual haya desempeñado labores administrativas, de liderazgo, delegación de trabajo,
realizar inspecciones de seguridad, seguimiento a actividades, vigilancia constante a
las actividades.
2. Carrera Universitaria / Técnico o Tecnólogo administrativo.

En lo relacionado a la sobrecarga de trabajo y funciones, la empresa establecerá un

desarrollo y seguimiento continuo del puesto de trabajo y desempeño laboral del trabajador
para que realice su labor de manera exitosa, también establecerá una intervención de manera
interactiva con la/el trabajador, mediante el cual se presenten objetivos organizacionales de
las actividades y responsabilidades de la compañía creando así un clima estable y social
fuertemente establecido, en relación trabajador-empresa.

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 El trabajador deberá delegar funciones a ciertas tareas que pueden ser desempeñadas por
un subalterno, el trabajador deberá tener en cuenta elegir al personal idóneo para el
desempeño de dicha labor, por medio de este se medirá su actitud como líder, ya que para la
compañía es de suprema importancia el conocer las aptitudes de cada uno de los trabajadores.

CARGO 2: CONDUCTOR

La compañía brindará un proceso de formación y capacitación continua con el fin de que

el trabajo adopte nuevas formas de realización de la labor, de cómo realizarla, tener una
buena postura la cual debe tener el conductor para su mayor ergonomía, antes y durante en el
ciclo que dure en empresa, también la compañía proporcionará métodos y herramientas para
adquirir habilidades para la realización correcta y exitosa del trabajo. Asi mismo al trabajador
tendra capacitación en atención al cliente,y manejo de estrés, puesto que es necesario que el
trabajador tenga la capacidad de interrelacionarse tanto con el cliente interno como externo. y
así mismo tenga las herramientas necesarias para desenvolverse en actividades que le generen
estrés en su jornada laboral.

Es importante mantener al empleado permanentemente actualizado e informado sobre los

cambios de ruta, clima ambiental, proporcionando información para que no se genere un
retraso en la actividad laboral.

En lo referente a las horas de conducción excesivas, la empresa brindará al trabajador los

elementos de protección personal como factor de medida se seguridad para la integridad
física y mental del trabajador, además el vehículo de la Compañía estará constantemente en
revisión mecánica como medida de seguridad para que no se provoquen accidentes de trabajo
por falla en el motor.

La compañía brindará un proceso de formación y capacitación de cómo se debe realizar la

labor, teniendo en cuenta las medidas de seguridad para el cuidado de la integración física y
mental del trabajador, y este último tendrá pausas activas cada 2 horas de 15 minutos para
que las Vibraciones generadas en los brazos y cuerpo entero del trabajador no afecten su
salud, ni provoquen enfermedades a largo plazo.

Con el tema de sobrecarga de trabajo y responsabilidades el trabajador contará con un

ayudante para que la carga excesiva de trabajo no sea un factor de riesgo, ni de desgaste y el

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trabajador delega actividades las cuáles el ayudante le podrá asistir, manifestando por medio
de este su liderazgo.

CARGO 3: INGENIERO DE OPERACIONES

En la estrategia de solución referente a la sobrecarga en las funciones laborales operativas y

administrativas se podrían incluir:

1. El trabajador delega funciones a subalternos, este evitará el riesgo psicosocial a causa

de estrés laboral.
2. El trabajador delega funciones de acuerdo a la complejidad laboral de la actividad.
3. La empresa brindará apoyo social en pro de la calidad de liderazgo para motivar e
incentivar la realización de la actividad laboral.
4. El trabajador contará con pausas activas de 15 minutos cada 3 horas para el descanso
de las actividades laborales.
5. El trabajador contará con reconocimientos y motivación laboral para la disminución
de la carga laboral.
6. La empresa como elemento prioritario coloca como factor principal la salud del
trabajador.

7. El trabajador contará con capacitación sobre los riesgos psicosociales a los cuales se
ve expuesto a diario para así dejarlo en evidencia cuando suceda.

Este cargo tendrá capacitación continua en manejo de personal, talleres de

liderazgo,resolución de conflictos, ya que el objetivo de la organización es que cada
trabajador crezca laboralmente y personalmente dentro de la compañía

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 CIBERGRAFÍA

● García Molina, S. (s.f. de 2016). Análisis de puesto de trabajo y selección de

personal. RECUPERADO DE.
http://dspace.umh.es/bitstream/11000/4425/3/TFG%20Garc%C3%ADa%20Molina%
2C%20Sergio.pdf
● Valenzuela, B., & Pacheco, M. O. (2004). Análisis de puestos de trabajo. USON.
RECUPERADO DE. https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=iajm-
Bul8vcC&oi=fnd&pg=PA7&dq=an%C3%A1lisis+de+puestos+de+trabajo+&ots=nM
z1YhCZXL&sig=7nKnR-
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de%20trabajo&f=false

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● Fernández-Ríos, M. (1995). Análisis y descripción de puestos de trabajo: teoría,
métodos y ejercicios. Ediciones Díaz de Santos. RECUPERADO DE.
https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=bkCxroNqoMYC&oi=fnd&pg=PA1&d
q=an%C3%A1lisis+de+puestos+de+trabajo+&ots=htWWOtCjPD&sig=gfTbWI9xxw
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