FICHA

(Caracteriza

NOMBRE DEL PRODUCTO

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

USUARIOS POTENCIALES DEL

PRODUCTO

VENTAJAS Y BENEFICIOS
VENTAJAS Y BENEFICIOS

CARÁCTERÍSTICAS FÍSICAS,
QUÍMICAS, ORGANOLÉPTICAS
MICROBIOLÓGICAS

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

REQUERIDOS PARA SU
PRODUCCIÓN (Relacionar todos los
necesarios para posterior costeo)
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
REQUERIDOS PARA SU
PRODUCCIÓN (Relacionar todos los
necesarios para posterior costeo)

CONDICIONES DE EMPAQUE Y
EMBALAJE
RELACIONAR REQUISITOS
MÍNIMOS SOBRE NORMATIVIDAD
QUE APLICA A SU PROYECTO
INDUSTRIAL SOSTENIBLE
(Requeridos para posterior costeo
de licencias, permisos o
notificaciones, programas de
capacitación, de Buenas Prácticas
de Manufactura (BPM), Buenas
Prácticas Ambientales (BPA), entre
otros.
Prácticas Ambientales (BPA), entre
otros.
 FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO
(Caracterización del producto industrial)

SGD- Sistema de Gestión Documental con trasformación digital

Actualmente existen en el mercado muchas empresas que realizan gestión documental a través de la
ofreciendo la recogida, envío y transporte punto a punto de los documentos según la necesidad del cl
Aunque estas empresas predominan en el mercado colombiano, no vemos una gran campaña comerc
se está “llenando” de documentos y papelería inservible que siempre cumple un tiempo de caducidad

Adicionalmente a lo anterior, cuando se contactan este tipo de empresas nosotros como clientes solo
enfoque de la importancia del documento físico.

Nuestra idea sobre la empresa de gestión documental con transformación digital no es solo ofrecer la
extracción inteligente de la información y la consulta en línea de todos los documentos que el cliente
administrativos y contables.

También gracias a este proceso de transformación digital, podemos ofrecer un gestor BPO (Business
tercerizar por su generación constante de manualidades y gran cantidad de documentación excesiva

Todo tipo de empresas las cuales tengan ua necesidad de BPO y/o necesidades de mejoramie

Beneficios de la empresa:

· Localización efectiva de documentos

· Disminución en Gastos de almacenamiento

· Múltiples copias y archivos de documentos

· Manipulación adecuada y segura de la información

· Depuración de documentos
Beneficios de la empresa:

· Localización efectiva de documentos

· Disminución en Gastos de almacenamiento

· Múltiples copias y archivos de documentos

· Manipulación adecuada y segura de la información

· Depuración de documentos

El producto al trabajar con un "intangible", necesita instalaciones físicas para albergar a sus d
 Por ahora no apl
Normatividad empresarial (constitución empresa)

La empresa TD UNAD se conformará como una Sociedad por Acciones Simplificada. La legislación vigente es la
relaciona claramente las reglas sobre el capital y las acciones, además de la relación de sus socios con

Normatividad tributaria

Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada – S.A.S. se regirá por las reglas aplicables a las so
impuesto sobre la renta y sus complementarios. En el impuesto sobre las ventas – IVA serán responsables (suje
del Estatuto Tributario. Son contribuyentes del impuesto de industria y comercio cuando realicen actividades ind
calidad de agentes retenedores a título de renta, IVA e ICA, según el caso.

Normatividad técnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros, reglamentos)

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ: Se creará mediante documento privado presentado personalmente por el

DIAN: Registro de la empresa ante la DIAN para la obtención del RUT de la empresa. Para realizar este procedi
cédula del representante legal al 150%. Copia recibo servicio público (luz) donde va a ubicarse el establecimien

ENTIDADES BANCARIAS: Se solicitará la creación de una cuenta de Ahorros o Corriente a nombre de la empres
Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada – S.A.S. se regirá por las reglas aplicables a las so
impuesto sobre la renta y sus complementarios. En el impuesto sobre las ventas – IVA serán responsables (suje
del Estatuto Tributario. Son contribuyentes del impuesto de industria y comercio cuando realicen actividades ind
calidad de agentes retenedores a título de renta, IVA e ICA, según el caso.

Normatividad técnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros, reglamentos)

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ: Se creará mediante documento privado presentado personalmente por el

DIAN: Registro de la empresa ante la DIAN para la obtención del RUT de la empresa. Para realizar este procedi
cédula del representante legal al 150%. Copia recibo servicio público (luz) donde va a ubicarse el establecimien

ENTIDADES BANCARIAS: Se solicitará la creación de una cuenta de Ahorros o Corriente a nombre de la empres

SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL: Inscribir la empresa ante la secretaria municipal para verificar si la em
Inscribir la empresa a bomberos con esto bomberos realizara una visita a la empresa para identificación de ries

IMPLEMENTACION SISTEMA DESEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO: El Decreto 171 y Decreto 1072 asigna oblig
seguridad y salud en el trabajo, siendo parte de las políticas generales de la empresa con alcance en todo el ám
empleador deberá asignar y delegar responsabilidades para la aplicación e implementación de la política sobre l
al año, implementar un plan de trabajo anual para prevenir accidentes y peligros en el lugar de trabajo, capacit
recursos para el diseño, implementación, revisión evaluación de las medidas sobre el SG-SST como control de p

LIBROS DE CONTABILIDAD: Inscribir los Libros de contabilidad ante cámara de comercio para que allí sean sus
de Accionistas en el caso de sociedades anónimas, en comanditas por acciones o sociedad por acciones simplific

Normatividad laboral

Todos los procesos de contratación y operación se implementarán según la normatividad legal contemplada en

Ley 100 del 1993

Decreto 1073 del 2015

Normatividad ambiental

Normatividad ambiental

Decreto 1076 de 2015

 Decreto 1073 del 2015

Normatividad ambiental

Normatividad ambiental

Decreto 1076 de 2015

(Archivo General de la Nación -AGN-, 2011)

Art 19. Soporte documental. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la adminis
informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

Organización archivística de los documentos;

Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión, teniendo en cuenta aspectos como la conservación f
de la información contenida en estos soportes, así como el funcionamiento razonable del sistema.

Parágrafo 1º. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia del documen
garantice la autenticidad, integridad e inalterabilidad de la información. (Archivo General de la Nación -AGN-, 20

Registro de marca propiedad intelectual

La propiedad intelectual se relaciona con las creaciones de la mente: invenciones, obras literarias y artísticas, a
del negocio: Gestión Documental con Transformación Digital no aplicaría este registro.

*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación le

Relacionar en esta sección específicamente para cada producto o servicio la normatividad que aplica, soportada
anexarlo.