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ENCABEZADO
CÓDIGO:
EMPOOBANDO
004
INSTRUCTIVO DE GESTION DE COMPRAS VERSIÓN.
25-10-2016
PÁGINAS:
Página 2 de 23
1. PROCEDIMIENTO RELACIONADO
GESTION DE COMPRAS
2. PROPÓSITO Y ALCANCE
GESTION DE COMPRAS:
PROPOSITO: es aplicar una forma correcta y segura en cuanto a las compras
realizadas por la empresa garantizando contar con los mejores proveedores y
abastecer los mejores equipos, servicios y al mejor precio.
ALCANCE: compras y vinculación de nuevos proveedores, manteniendo siempre la
calidad de nuestro servicio y conservando los mejores precios
3. DEFINICIONES
4. PASO A PASO
Con qué
i Qué se Quién lo Cómo se Cuándo Dónde Documento/Re
(máquinas/eq
d hace hace hace se hace se hace gistro
uipos)
5. GRÁFICOS/IMÁGENES/PLANOS/VIDEOS/URL
Ayuda
Actividad (Id) visual/audio/video/Plano/Guía/Especificación(em
beba el documento o coloque la URL)
1 NEGOCIACION
2 PROPUESTA
3 PRECIO
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Gestión de Calidad
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4 ANALISIS DE LA
OFERTA
5 CIERRE DE LA
NEGOCIACION
6. CONTROL DE CAMBIOS
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CÓDIGO:
INSTRUCTIVO DE RECEPCION E EMPOOBAND
INSPECCION DE MATERIAS PRIMAS O 005
VERSIÓN.
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Gestión de Calidad
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6. PROCEDIMIENTO RELACIONADO
7. DEFINICIONES
9. GRÁFICOS/IMÁGENES/PLANOS/VIDEOS/URL
Ayuda visual/audio/video/Plano/Guía/Especificación(embeba el
Actividad (Id)
documento o coloque la URL)
1 HIGIENE DEL
AREA
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2 DESCARGUE DE
LA MATERIA
PRIMA
3 REVISION DEL
MATERIAL
4 MATERIAL
ACEPTADO
5 MATERIAL
RECHAZADO
7. CONTROL DE CAMBIOS
CÓDIGO:
EMPOOBANDO
006
1. INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO
VERSIÓN.
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Almacenamiento
ALMACENAMIENTO
PROPOSITO: Mantener toda la mercancía previamente seleccionada y clasificada
por áreas para una mejor organización y distribución
ALCANCE: garantizar mantener siempre existencia de todos los productos por
medio del manejo de inventario y almacenamiento
12. DEFINICIONES
Con qué
i Qué se Cómo se Cuándo se Dónde se Documento/Regi
Quién lo hace (máquinas/equi
d hace hace hace hace stro
pos)
lugar
debe de
ir cada
producto
Escriba el paso a paso de la actividad crítica logrando la mayor claridad y sencillez posible
(Inserte más filas si es necesario)
14. GRÁFICOS/IMÁGENES/PLANOS/VIDEOS/URL
Inserte aquí la ayuda visual que considere necesario para alguna actividad de las
descritas en el punto anterior, con el fin de complementarla. Puede insertar una
imagen, un enlace de un archivo de audio, video, para un plano, un documento
compartido, etc., que esté controlado y permita la ilustración de la actividad
Ayuda visual/audio/video/Plano/Guía/Especificación(embeba el
Actividad (Id)
documento o coloque la URL)
1. RECIBIR
2. DISTRIBUIR
3. INVENTARIA
R
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4. ALMACENA
R
8. CONTROL DE CAMBIOS
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007
1. INSTRUCTIVO PREPARACION DEL PEDIDO
VERSIÓN.
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PROPÓSITO Y ALCANCE
PREPARACION DEL PEDIDO
PROPOSITO: Estar preparados con suficiente tiempo para la entrega de los
pedidos ultimando todos los detalles
ALCANCE: preparar el pedido, verificar el pedido preparado posteriormente y
distribuir el pedido
16. DEFINICIONES
Las definiciones son los términos o glosario donde se da significado a los términos o
conceptos claves que se presentaran dentro de este instructivo.
PREPARACION: tener todo el pedido organizado con antelación
PEDIDO: encargo realizado por el cliente
DISTRIBUCION: repartir los pedidos realizados por los clientes.
18. GRÁFICOS/IMÁGENES/PLANOS/VIDEOS/URL
Inserte aquí la ayuda visual que considere necesario para alguna actividad de las
descritas en el punto anterior, con el fin de complementarla. Puede insertar una
imagen, un enlace de un archivo de audio, video, para un plano, un documento
compartido, etc., que esté controlado y permita la ilustración de la actividad
Ayuda
Actividad (Id) visual/audio/video/Plano/Guía/Especificación(embeb
a el documento o coloque la URL)
1.PREPARACION DEL
PEDIDO
3.VERIFICACION DEL
PEDIDO
4.DISTRIBUCION DEL
PEDIDO
9. CONTROL DE CAMBIOS
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CÓDIGO:
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008
INSTRUCTIVO DE ATENCION AL CLIENTE Y
VERSIÓN.
VENTAS
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ATENCION AL CLIENTE
CALIDAD: Quién
productos
lo enCómo
muy buen
se estado
Cuándoy se
precioDónde se Con qué
Documento/
ID Qué se hace (máquinas/e
hace hace hace hace Registro
quipos)
En el En las
Reciben por
22. PASO A PASO parte del momento instalacione
que el s de la
RECEPCION VENDEDOR cliente el
cliente lo empresa o tablet registro
Escriba
DEL PEDIDO ES el paso a paso de la actividad
pedido crítica logrando
solicite sea en el
la mayor claridad y
sencillez posible solicitado y telefónico o domicilio
toman nota
presencial del cliente
Cuando ya
se tiene el
Reciben el En el área
PREPARACI pedido Montacarga
ALMACENIS pedido y lo de Registro del
ON DEL completo s o personal
TA alistan y almacenami pedido
PEDIDO por parte del almacén
despachan ento
del cliente y
lo alistan
Reciben por En las
parte del Luego de instalacione
Motocicleta Firma del
almacenista tenerlo s de la
ENTREGA VENDEDOR o original y
el pedido y completam empresa o
DEL PEDIDO ES personalme copia de la
se lo ente listo y en el
nte factura
entregan al verificado domicilio
cliente del cliente
Este es el
ultimo
proceso en
el que el
Califica por cliente En las
Formato
medio de antes de ser instalacione
CALIFICACI destinado
un formato totalmente s de la
ON DEL CLIENTE Tablet para la
dispuesto el despachado empresa o
SERVICIO calificación
servicio que manifiesta en el
del servicio
le prestaron por escrito domicilio
como le
pareció el
servicio que
le prestaron
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Ayuda visual/audio/video/Plano/Guía/Especificación(embeba el
Actividad (Id)
documento o coloque la URL)
1.VENDEDORES
RECEPCION DEL
PEDIDO
PREPARACION
DEL PEDIDO
ENTREGA DEL
PEDIDO
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CALIFICACION
DEL SERVICIO
Actividad 6: Para cada uno de los cinco (5) instructivos desarrollados en el punto
anterior, deben identificar las variables o atributos más importante de la actividad
crítica y para cada una de estas, elabore un formato, en el que se registrará la
información de control de la actividad. El formato debe tener datos, los cuales debe
suponer. Deben entregar cinco (5) formatos diligenciados (registros)
negociaciones cerradas
con los proveedores u
otros.
CONCLUSIONES
- Cuando una actividad tiene un nivel de complejidad varía en función de los riesgos
que se asocian a ella, dentro de la gama de riesgos pueden ser de diferentes tipos;
tales como laborales, salud, seguridad, riesgo de tipo operativo. Cualquiera que sea el
caso, la organización debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente necesario
para la operación de sus procesos, entre otros ítems de cumplimiento establecidos por
la norma ISO 9001:2015.
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REFERENCIAS
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