COMO A UTILIZAÇÃO

DO EXCEL SE ENCAIXA
NAS EXIGÊNCIAS
PARA O MERCADO
DE TRABALHO?
SUMÁRIO INTRODUÇÃO............................................................................................................. 3

A EXIGÊNCIA DO EXCEL NA CONTRATAÇÃO.................................................. 5

AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL................................................................ 8

AS PLANILHAS NO AMBIENTE DE TRABALHO............................................11

ALGUMAS FUNÇÕES QUE VOCÊ PRECISA DOMINAR.............................. 14

A MANEIRA DE SE TORNAR UM EXPERT EM EXCEL................................. 19

CONCLUSÃO............................................................................................................. 22

SOBRE O GRUPO IMPACTA TECNOLOGIA.................................................... 24

INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Hoje em dia, para conseguir uma boa oportunidade no
mercado de trabalho, você já sabe que precisa atender a
alguns pré-requisitos gerais, como ter fluência em segunda
língua, ser proativo e ter muita dedicação no que faz,
por exemplo.
Outra competência bastante exigida pelos
empregadores, e que pode ser o diferencial na hora da
seleção de emprego, é a habilidade no uso do Excel. O
software da Microsoft é tão conhecido e valorizado no
ambiente empresarial que mesmo que você não saiba
usá-lo, com certeza já ouviu falar nele!
Nós sabemos da importância do domínio dessa
ferramenta para entrar ou mesmo permanecer no
mercado de trabalho.
Por isso, preparamos este e-book com tudo o que
você precisa saber sobre o Microsoft Office Excel,
incluindo: dicas de uso, principais funções e como
o programa pode contribuir para o trabalho de
empresas e pessoas em todo o mundo.
Esperamos que seja útil para você!
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A EXIGÊNCIA DO EXCEL NA CONTRATAÇÃO
A EXIGÊNCIA DO EXCEL NA CONTRATAÇÃO
A EXIGÊNCIA
DO EXCEL NA
CONTRATAÇÃO
Não é segredo para ninguém que o cenário de mercado
exige cada vez mais eficiência, precisão e agilidade das
empresas nos processos internos. Por isso, mesmo as
empresas que utilizam softwares mais complexos no
ambiente de trabalho acabam fazendo uso do pacote
Office, e especificamente do Excel, para organizar,
controlar e armazenar informações sobre atividades
essenciais aos negócios.
E não é para menos, já que o Excel é um
programa voltado para a criação e para a edição
de planilhas eletrônicas — ou seja, tabelas —,
que podem facilitar e muito operações mais
complicadas de uma empresa. Em vez de resolver
operações gigantes na calculadora, ou mesmo
com lápis e papel, é possível encaminhar
cálculos complexos no Excel em uma questão
de segundos!
Daí que o domínio do Excel acaba sendo pré-
requisito para a inserção no mercado de trabalho,
não apenas no setor financeiro (embora também
seja muito útil nessa área), mas em oficinas,
consultórios, vendas por atacado, academias,
escolas, escritórios e estabelecimentos dos mais
variados portes.
Mas não se engane: qualquer pessoa pode fazer
uma planilha básica no Excel, mesmo com pouca
ou nenhuma experiência no assunto. Ao exigir o
domínio do programa, os empregadores esperam
um profissional atento, meticuloso, dinâmico,
organizado e que dê valor aos detalhes.
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A EXIGÊNCIA DO EXCEL NA CONTRATAÇÃO

Por outro lado, de nada adianta desenvolver o seu pensamento analítico se você não conhece todas
as funcionalidades do Excel e quais são as suas contribuições para o ambiente de trabalho. Mas
calma: vamos falar mais sobre isso a seguir.

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AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL
AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL
AS PRINCIPAIS
FUNÇÕES DO EXCEL
Muito bem. Você já sabe que o Microsoft Office Excel é
um programa do Pacote Office que permite criar e editar
planilhas eletrônicas dos mais variados tamanhos.
A tela principal do Excel, a exemplo das tabelas
tradicionais, é formada por linhas (numeradas de 1 até
infinito) e colunas (que vão de A a Z, e em seguida de AA
a ZZ). Aos quadrados da tabela dá-se o nome de célula,
e cada célula é nomeada de acordo com a linha e com a
coluna onde se encontra. Por exemplo, uma célula que
está na junção da coluna F com a linha 9 recebe o nome
de “F9”.
Até aqui, o Excel não é muito diferente das planilhas
que você já tenha visto. A diferença está nas
ferramentas que o programa traz com ele, e que
permitem desde cálculos simples, como soma e
subtração automáticas, até operações mais complexas,
como desenho de gráficos e conversão rápida de
valores.
Justamente por todas as suas funcionalidades, o Excel
é considerado um programa bastante versátil, podendo
servir como calculadora, ferramenta para criação de
gráficos a partir de informações existentes, conversor
de valores e principalmente como banco de dados para
gestão de aspectos financeiros e operacionais de um
negócio.
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AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL

Veja abaixo outras funções práticas do Excel:

»» Visualizar mais de uma planilha simultaneamente;

»»  riar ranking de valores — muito útil caso você queira descobrir quais produtos venderam
C
mais ou foram mais bem avaliados pelos clientes, por exemplo;

»» Criar painéis de gráficos (Dashboards) que se atualizam automaticamente;

»»  fetuar cálculos financeiros complexos — com o Excel, é possível calcular o Valor Presente
E
Líquido (VPL) e até mesmo o tempo de retorno de investimento (Payback);

»» Gravar funções recorrentes para que sejam executadas de forma automática.

Agora que você já conhece o programa e tem uma ideia

das suas funções principais, fica mais fácil entender
como ele pode contribuir para a organização e para o
desempenho dos processos de uma empresa, certo?
No tópico a seguir, vamos explicar em detalhes como
utilizar o Excel para otimizar o ambiente de trabalho.

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AS PLANILHAS NO AMBIENTE DE TRABALHO
AS PLANILHAS NO AMBIENTE DE TRABALHO
AS PLANILHAS
NO AMBIENTE DE
TRABALHO
De modo geral, montar planilhas bem estruturadas facilita
muito na organização, no controle e na interpretação
dos dados referentes a um negócio. Por isso mesmo, o
Excel é muito utilizado na gestão financeira e operacional
de empresas de todos os portes, facilitando processos,
reduzindo chances de erro e aumentando a produtividade
do ambiente de trabalho.
Um estabelecimento que trabalha com a
comercialização de produtos ou serviços pode
desenvolver planilhas com dados sobre a mercadoria
em estoque, vencimento dos prazos de entrega,
avaliação dos clientes, fluxo de caixa, validade de
produtos e cadastro de fornecedores e clientes, por
exemplo. Bastante prático, não acha?
Seguindo a linha de gestão de pessoas, uma outra ideia
é montar planilhas que organizem os funcionários por
categorias, como gênero, faixa etária, remuneração,
férias, benefícios, ou mesmo criar um ranking de
cada departamento da empresa de acordo com seu
desempenho.
Na área de finanças, o Excel pode ser um
verdadeiro facilitador na hora de calcular os
impostos, mapear e controlar os gastos, evitar
dívidas, registrar e gerenciar o fluxo de caixa, fazer
projeções de pagamentos e otimizar ainda mais o
gerenciamento financeiro de uma empresa. Ufa!
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AS PLANILHAS NO AMBIENTE DE TRABALHO

Já viu que são muitas as aplicações do Excel no ambiente empresarial, não é? Na sequência, vamos
ensinar quais são as funções que você precisa dominar para utilizar o programa com eficiência no
seu trabalho.

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ALGUMAS FUNÇÕES QUE VOCÊ PRECISA DOMINAR
ALGUMAS FUNÇÕES QUE VOCÊ PRECISA DOMINAR
ALGUMAS FUNÇÕES
QUE VOCÊ PRECISA
DOMINAR
Agora vamos ao que interessa: como montar planilhas
organizadas, precisas e eficientes no Microsoft Office
Excel! Para isso, você vai precisar dominar bem algumas
das principais funções do programa. São elas:
SOMA
Vamos supor que você queira somar todos os valores
da planilha entre B1 e B13. Nesse caso, comece clicando
em uma célula à sua escolha, que vai exibir o valor total,
digite o sinal de igual (=) e então a palavra “SOMA”. Na
sequência, entre parênteses, digite os valores a serem
somados, divididos por dois pontos (:).
A fórmula vai ficar desse jeito:
=SOMA(B1:B13)
Com essa fórmula, o Excel vai somar automaticamente
todos os valores contidos entre B1 e B13. Claro, também
é possível realizar essa conta manualmente, digitando
no espaço superior do programa todas as células a
serem somadas — ou seja, “=B1+B2+B3...” —
mas isso pode ser bastante trabalhoso no caso de
operações maiores. Já pensou se você tiver que
somar diversos valores de uma só vez?
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ALGUMAS FUNÇÕES QUE VOCÊ PRECISA DOMINAR
Você também pode selecionar todas as células a serem
somadas manualmente, mas não esqueça de incluir o
símbolo de igual (=) no campo superior.
SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO E
DIVISÃO
A função de subtração segue a mesma lógica que a
anterior, mas com uma pequena alteração na fórmula.
Retire a palavra “SOMA” e, em vez dos dois pontos (:),
adicione o sinal de subtração (-) entre as células a
serem subtraídas.
Ou seja, se você quiser subtrair o valor de B13 da célula
B1, você vai montar a fórmula dessa maneira:
=(B1 - B13)
O mesmo raciocínio é aplicado às funções de
multiplicação e de divisão. Se você quiser multiplicar as
células B1 e B13, por exemplo, basta substituir o sinal de
subtração (-) pelo asterisco (*). A fórmula fica assim:
=(B1*B13)
Da mesma forma, caso queira dividir o valor de B1 por
B13, troque o asterisco (*) pelo sinal de divisão (/).
Nesse caso, a fórmula será:
=(B1/B13)
MÉDIA
Em algum momento, você pode precisar fazer a média
entre dois ou mais valores contidos na sua planilha.
Antes de gastar tempo somando e dividindo todas
as células, saiba que existe uma função específica
para isso!
Seguindo os exemplos anteriores, vamos supor que você
queira fazer a média dos valores contidos entre B1 e
B13. Nesse caso, você só precisa digitar o sinal de igual
(=), a palavra “MÉDIA” e então selecionar a primeira e a
última célula do intervalo a ser calculado (nesse caso,
B1 e B13), dividindo os nomes com dois pontos (:).
A fórmula fica assim:
=MÉDIA(B1:B13)
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ALGUMAS FUNÇÕES QUE VOCÊ PRECISA DOMINAR
Tal como na fórmula de soma, é possível adicionar
todas as células envolvidas na média manualmente,
digitando os valores no campo superior — por
exemplo, “=MÉDIA(B1;B2;B3...)” —, mas isso é bastante
desvantajoso caso você queira calcular a média de
um grande intervalo de valores.
MÁXIMO E MÍNIMO
Máximo é uma função utilizada para determinar
qual é o maior valor entre todos os que estão
contidos em um determinado intervalo de
números. Como exemplo, vamos usar o intervalo
entre B1 e B13.
Para isso, você vai precisar da fórmula:
=MÁXIMO(B1:B13)
ou
=MAX(B1:B13)
Essa função pode ser aplicada em uma planilha
de vendas, por exemplo, para identificar qual foi o
produto mais comprado pelos clientes. Mas caso
você queira descobrir qual foi o produto menos
comprado, vai precisar de uma função chamada
Mínimo...
Então, se você quiser determinar qual é o menor
valor contido no intervalo numérico entre B1 e
B13, deve usar a fórmula:
=MÍNIMO(B1:B13)
ou
=MIN(B1:B13)
CONTAR VALORES
Em se tratando de Excel, é bastante comum que
você se depare com planilhas imensas, como as
que catalogam todos os produtos vendidos por
um estabelecimento. Mas e se você quisesse
descobrir qual é o total de produtos vendidos, de
um intervalo de milhares?
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ALGUMAS FUNÇÕES QUE VOCÊ PRECISA DOMINAR
É simples: basta utilizar a função de Contar Valores
e determinar quantos valores estão contidos em
determinado intervalo (ou seja, seguindo o exemplo,
todos os produtos vendidos pelo estabelecimento).
O detalhe é que essa função considera como valores
qualquer conteúdo contido pelas células, seja ele texto
ou número.
Para seguir os exemplos anteriores, vamos imaginar que
os produtos vendidos pelo estabelecimento estão na
coluna B da planilha. A fórmula então seria a seguinte:
=CONT.VALORES(B1:BN)
Assim, “BN” corresponde à última célula disponível na
coluna selecionada, ou seja, o último da lista total de
produtos vendidos pelo estabelecimento.
ALGUNS ATALHOS ÚTEIS
CTRL + ( — Este comando permite ocultar linhas
selecionadas. Serve para visualizar dados afastados na
planilha, por exemplo;
CTRL + ) — Semelhante ao atalho explicado acima. Mas
nesse caso, o comando oculta colunas, e não linhas;
CTRL + SHIFT + $ — Este atalho permite que você coloque
determinado valor em formato de moeda. Ou seja,
aplica o símbolo escolhido (nesse caso, $) e adiciona
duas casas decimais ao valor selecionado;
CTRL + D — Faz com que todas as células de uma linha
apresentem o mesmo valor. Para isso, basta selecionar
a célula que contém o valor a ser repetido, as células
vazias e digitar o comando;
CTRL+SHIFT+ # — Com este comando, você adiciona data
ao arquivo (dia, mês e ano).
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A MANEIRA DE SE TORNAR UM EXPERT EM EXCEL
A MANEIRA DE SE TORNAR UM EXPERT EM EXCEL
A MANEIRA DE SE
TORNAR UM EXPERT
EM EXCEL
Após muito tempo de uso, treinamento constante e estudo
das funcionalidades do programa, você certamente vai
desenvolver bastante habilidade no uso do Excel.
Após muito tempo de uso, treinamento constante
e estudo das funcionalidades do programa, você
certamente vai desenvolver bastante habilidade no
uso do Excel.
Mas lembre-se que o domínio do Pacote Office, e
especificamente do Microsoft Office Excel, é um dos
principais pré-requisitos para a maioria das vagas
no mercado de trabalho. Então, se você ainda não
aprendeu como usá-lo, está na hora de resolver isso!
Uma solução prática, imediata e eficiente é optar por
cursos de formação voltados para o uso do Excel,
com currículos que abordem desde os tópicos mais
básicos, como criação de planilhas, gráficos e fórmulas,
até aspectos mais avançados, como conceitos de
programação, lógica e manipulação de Dashboards.
A principal vantagem dos cursos de formação
específicos em relação ao aprendizado individual é
que eles podem apresentar o conhecimento de forma
integrada e prática, com especialistas no assunto
orientando o uso do programa de acordo com as suas
necessidades.
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A MANEIRA DE SE TORNAR UM EXPERT EM EXCEL

Além disso, você vai ter como comprovar que tem domínio no uso do Excel — o que vai valorizar o
seu currículo e abrir uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes em qualquer processo
de seleção no mercado de trabalho. Vale a pena considerar esse investimento, não acha?

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CONCLUSÃO
CONCLUSÃO

E não se esqueça: os empregadores não buscam apenas

domínio técnico e teórico em um profissional, mas
também a capacidade de organização, de análise, de
flexibilidade e de dinamismo na realização das tarefas
essenciais. Bom estudo!

CONCLUSÃO
Com a leitura desse e-book, esperamos que você já
compreenda o básico sobre o uso do Microsoft Office
Excel, suas funções e utilidades no ambiente de trabalho.
Agora é com você: estude as fórmulas, funções e atalhos
(são mais de trezentos!) e exercite constantemente a sua
aplicação nos diversos contextos do dia a dia e
da sua profissão.

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 SOBRE O GRUPO IMPACTA
TECNOLOGIA

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