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PLAN DE VERSION 4
FECHA:11/09/2018
EMERGENCIAS
RESPONSABLE:
COORDINADORA
HSE
PLAN DE EMERGENCIAS
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EMERGENCIAS
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HSE
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
GLOSARIO
1. OBJETIVOS
1.1 GENERAL
1.2 ESPECÍFICOS
1.3 ALCANCE
3. CONDICIONES GENERALES
3.1 GENERALIDADES
3.1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
3.1.2 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
3.1.3 POLÍTICA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
3.1.4 CARÁCTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES
3.1.5 IDENTIFICACIÓN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA
3.1.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN
3.1.7 CARACTERÍSTICAS DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO
3.1.8 ANTECEDENTES
3.1.9 RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
3.1.10 ANÁLISIS DE RIESGOS
3.2. ANÁLISIS DE RIESGOS
3.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
3.3.1 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
3.3.2 CALIFICACIÓN DEL NIVEL DE VULNERABILIDAD
3.3.2.1 INTERPRETACIÓN DEL RIESGO
5. PLANES DE ACCIÓN
5.1 PLAN GENERAL
5.2 PLAN DE SEGURIDAD
5.3 PLAN DE PRIMEROS AUXILIOS
5.4 PLAN CONTRA INCENDIOS
5.5 PLAN DE EVACUACIÓN
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INTRODUCCIÓN.
El factor humano ante las emergencias es una condición variable e imprevisible, influida
por la actitud, la conducta y el comportamiento propio y colectivo de quienes comparten el
ambiente laboral en función a la reacción y respuesta ante los eventos que perturben los
estados cotidianos; razón por la cual se hace necesario proporcionar un nivel de
entrenamiento específico y una organización que establezca más que jerarquías, un
liderazgo efectivo para enfrentar las emergencias que se puedan presentar.
Así, la empresa da inicio a generar procesos de diseñar, establecer, implementar y
mantener los mecanismos que por medio de la preparación anticipada, entrenamiento,
difusión, capacitación, motivación e inversión disponga individual y colectivamente a
quienes participan en sus procesos para salvaguardar su integridad y disminuir la
posibilidad de ser afectados en la ocurrencia de una emergencia.
Este documento se encarga de definir los medios para identificar, valorar y actuar sobre
las amenazas que rodean los procesos de la empresa JARCO S.A.S Permitiendo
desarrollar y establecer las estrategias efectivas y/o adecuadas, que preparen a nuestro
personal para responder de manera rápida y ordenada ante cualquier eventualidad
emergente. Para garantizar un enfoque sistémico y evolutivo de este proceso se hará uso
de la herramienta metodológica aportada por el ciclo Deming que permitirá apuntar a su
mejora continua, este ciclo consiste en una secuencia sistémica, lógica y metódica de
cuatro pasos por los cuales se debe avanzar consecutivamente en su estricto orden;
estos pasos direccionan a Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
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JUSTIFICACION
Este documento tiene como propósito, actualizar, evaluar y ajustar los planes,
procedimientos, protocolos, etc. definidos para la prevención, actuación ante eventos de
emergencia dentro de un esquema sistémico y metódico que garantice el cumplimiento de
los objetivos.
Esta condición de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su
nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantáneamente
pero dentro de una relación de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y
procedimientos estratégicos conducentes a mitigar el impacto socio-económico, e incluso
cultural que pueden tener entre las personas.
La actualización de las normas legales, el enfoque hacia la gestión en todos los procesos
y el firme compromiso con ejemplo manifiesto por parte la gerencia exige conservar la
diligencia y el cuidado frente a las situaciones que en un momento cualquiera pueden
representar pérdidas para la empresa.
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GLOSARIO
Anunciar la evacuación del área al cual está asignado una vez se ha dado
la orden general de salida.
Guiar a los ocupantes de su sector hacia las vías de evacuación que
previamente se han designado.
Mantener el orden y la rapidez al evacuar.
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CONTINGENCIA: evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe estar
preparado.
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PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
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SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
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1. OBJETIVOS
1.3. ALCANCE
Este documento está elaborado teniendo en cuenta las condiciones actuales de la
empresa JARCO S.A.S en cuanto a personas, recursos, sistemas y procesos y
permanecerá en continua revisión, sus actualizaciones únicamente dependerán de
cambios significativos en los requisitos legales pertinentes, la incursión de nuevas
tecnologías en los procesos desarrollados, el refuerzo o cambio de la planta de personal o
las decisiones administrativas que así lo apremien.
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Frente a este plan cada persona tiene asignadas sus funciones y responsabilidades,
acordes a los niveles de jerarquía y estructura organizacional definida, por estos mismos
deberá rendir cuentas y servirán de referencia para realizar una eventual medición de
desempeño.
MARCO TÉCNICO
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3. CONDICIONES GENERALES
El diagnóstico de condiciones del lugar de trabajo, busca identificar los peligros, evaluar y
estimar el riesgo para establecer las medidas de control necesarias en sus instalaciones.
Es por ello que la evaluación de estas condiciones nos permite garantizar un adecuado
control de los riesgos a los que los trabajadores pueden verse expuestos en caso de
emergencias, siempre encaminado a facilitar la reflexión previa y orientar al trabajador del
cómo debe actuar y que se debe tener en cuenta en el momento de una emergencia, ya
que su colaboración en ello ayudara en el entorno, acrecentando el autocontrol de las
personas durante el desarrollo de los diferentes eventos que generen emergencias,
minimizando así el impacto que este produzca.
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MAPA LOCALIZACION
TASA DE COTIZACION:
La cotización para la ARL SURA está
dividida en dos clases:
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JARCO S.A.S
La organización, en su infraestructura presenta las siguientes características:
ITEM DESCRIPCION
ALTURA 10 M.T.S. aproximadamente
JARCO S.A.S, ha definido para cada uno de sus centros de trabajo las siguientes salidas
de emergencias las cuales se encuentran representadas en los planos de emergencias
localizados en cada uno de los centros de trabajo anexo plano de emergencia,
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Las rutas de evacuación se han identificado de acuerdo a los niveles y áreas de cada
centro de trabajo de y tienen las siguientes características:
OFICINAS ADMINISTRATIVAS
3.1.8 ANTECEDENTES
No todas las instalaciones están sometidas a los mismos riesgos ni han afrontado las
mismas emergencias, esto se debe a varios factores que deben
Tenerse en cuenta:
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Recursos humanos
Brigada integral: Para cada uno de los centros de trabajo se cuenta con una
brigada conformada por trabajadores de cada una de las sedes, para fortalecer
sus conocimientos en la forma del proceder ante una situación de emergencia
teniendo en cuenta el plan de acción indicado en este documento
Comité de emergencia: Del cual se anexa acta de conformación y funciones.
Director de emergencias.
Personal de vigilancia:
Personal directivo, jefes y supervisores.
Recursos financieros
JARCO S.A.S. cuenta con pólizas todo riesgo y seguros de cubrimiento en caso de un
accidente, o emergencia, al igual está estipulado un rubro para la prevención y control de
estas. Estas se pueden encontrar en cada uno de los centros de trabajo con sus
respectivos cubrimientos, por lo tanto es el director de obra el encargado de realizar las
actualizaciones que se hagan pertinentes cuando se venza la fecha de la póliza.
Recursos externos
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Entidades
asistenciales Teléfono Dirección
más cercanas
HOSPITAL
BOGOTA
CUNDINAM
ARCA
HOSPITAL
BOGOTA
CUNDINAM
ARCA
Directorio de emergencias
Para la notificación de emergencias de cualquier índole, la organización ha definido el
formato DIRECTORIO TELEFONICO PARA NOTIFICACION DE EMERGENCIAS el cual
está disponible en la cartelera de seguridad y salud en el trabajo en todos los centros de
trabajo.
Esta etapa tiene por objeto identificar y evaluar cuáles son aquellos eventos o condiciones
que pueden llegar a ocasionar una emergencia en la empresa, de tal manera que este
análisis se convierta en una herramienta para establecer las medidas de prevención y
control de los riesgos asociados a su actividad económica, al entorno físico y al entorno
social en el cual desarrolla sus funciones.
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- Sismos.
NATURAL - Lluvias Fuertes o granizadas.
- Vientos fuertes.
SOCIAL - Robos.
- Asaltos.
- Conflictos.
- Protestas.
- Explosión.
TECNOLÓGICO - Tareas de alto riesgo. (Trabajo en alturas)
- Fugas
- Fallas estructurales.
- Incendios.
- Fallas en equipos y sistemas.
Una vez identificadas los peligros, estos deben ser analizados según su probabilidad de
ocurrencia y aparece entonces el termino de AMENAZA, entendiéndose esta como: “La
probabilidad de que un fenómeno de origen natural o humano, potencialmente capaz de
causar daño y generar pérdidas, se produzca en un determinado tiempo y lugar”
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La utilización de estos estudios permite a los empresarios tener datos precisos y cifras
cuantificables acerca de la probabilidad de ocurrencia del evento analizado con lo cual
aumenta la confiabilidad del análisis de amenazas.
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Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas que se formulan en la primera
columna, las cuales orientan la calificación final. En las columnas dos, tres y cuatro, se da
respuesta a cada pregunta marcando con una (X) de la siguiente manera: SI, cuando
existe o tiene un nivel bueno; NO, cuando no existe o tiene un nivel deficiente; o
PARCIAL, cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. En la
quinta columna se registra la calificación de las respuestas, la cual se debe realizar con
base en los siguientes criterios: SI= 0; PARCIAL = 0.5 y NO = 1.
Al final de esta columna se deberá obtener el promedio de las calificaciones dadas, así:
Promedio = Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por aspecto (El valor
obtenido deberá tener máximo 2 decimales)
En la sexta columna se registrarán, si existen, observaciones con respecto a la pregunta
realizada, lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a ser contemplados en
los planes de acción.
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PERSON
AS
RECURS SISTEMAS
OS Y
AMENAZ PROCESO
A
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Finalmente tendremos una tabla con rombos de colores en las que se listan las
amenazas, se agrupan con las vulnerabilidades en el diamante de riesgo y finalmente se
da una interpretación del mismo.
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DIRECTOR DE EMERGENCIAS
COMITÉ DE EMERGENCIAS
GRUPO DE APOYO
Cruz Roja, Bomberos,
Policía, Defensa Civil
JEFE DE LA BRIGADA
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prevención
Asistir a las Seguir las Participar de
actividades a las instrucciones del la retroalimentación
que sean citadas equipo de de la emergencia.
POR
Evaluar y emergencias y
Demás SOLICITUD
facilitar las facilitar desde sus
dependencias DE LA
solicitudes del dependencias el
GERENCIA
plan de desarrollo de la
emergencia a sus situación
dependencias
Planear y Orientar la Retroalimenta
direccionar las respuesta a la r a la brigada de la
estrategias para el emergencia por respuesta
plan de parte de la ejecutada
emergencia. brigada. Emitir un
Coordinarlas Determinar informe de la
actividades de las necesidades situación de EMERGENCIA
AREA SST capacitación, de recursos y de emergencia SERIA Y
entrenamiento y apoyo para Retroalimenta GRAVE
simulacro que se responder a la r al comité de
ejecuten. emergencia y emergencias sobre
Orientar los realizar las los resultados y la
procedimientos de solicitudes atención de la
respuesta de la respectivas emergencia.
brigada.
Inventariar y Proveer y Reponer
verificar la facilitar los reubicar o reponer
existencia de recursos que se los recursos que
recursos para la requieran para fueron consumidos
respuesta a solventar la debido a la
emergencias situación de situación de EMERGENCIA
COMPRAS Y
Recibir emergencia emergencia. SERIA Y
ALAMACEN
procesar y GRAVE
suministrar los
recursos que sean
requeridos para el
plan de
emergencia.
Participar de Valorar el Proporcionar
las reuniones del costo de la un informe del EMERGENCIA
CONTABILIDAD Plan de situación costo generado por SERIA Y
emergencias, a las Proveer los la emergencia GRAVE
que sea citado recursos
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Prestar primeros
auxilios en forma
inmediata y
oportuna.
Transportar al o
a los pacientes en
forma rápida y
segura.
NOTA: JARCO S.A.S. cuenta con un control de ingreso de visitantes desde la portería de
la empresa donde se toma registro de ingreso de los visitantes de la compañía con el fin
de llevar el registro de ingreso de personas, estos registros se revisan periódicamente
por el Inspector SST para ser tenidas en cuentas en los simulacros.
5. PLANES DE ACCION
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planeados
- Orientar la respuesta a la emergencias
- Coordinar con la administración del edificio, para la
articulación en la respuesta a la emergencia.
Después: - Evaluar la respuesta a la situación y los daños ocasionados
por esta
- Ajustar los procedimientos de emergencia, de acuerdo a la
evaluación obtenida
- Registrar y elaborar informes de la emergencia
- Garantizar la reposición de los recursos utilizados en la
emergencia
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instalaciones.
- Llame al número de emergencias 123.
- Facilite las actividades del Cuerpo de bomberos
Después: - Recarga y mantenimiento de los extintores utilizados.
- Evalué e informe los daños en el lugar.
- Ajuste los procedimientos de respuesta a la emergencia por
conato de incendio, si la evaluación y las conclusiones de
esta así lo recomiendan.
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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y Fecha: 29/08/2019
SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 1
PLAN SG-SST-002 NIVEL: 001 Página: 1 de
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General
ANEXOS