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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA I
CATEDRÁTICO:
REALIZADO POR:
1
I. INDICE
II. INTRODUCCIÓN 3
III. OBJETIVOS 4
IV. PERFIL DE LA EMPRESA 5
4.1. Nombre De La Empresa 5
4.2. Ubicación Geográfica De La Empresa 5
4.3. Breve Descripción De La Empresa 5
4.4. Propietarios 5
4.5. Capital 5
4.6. Misión 5
4.7. Visión 5
4.8. Objetivos De La Empresa 6
4.9. Análisis Del Sector Económico 6
4.10. Nuestras Perspectivas Están Orientadas En Los
Siguientes Aspectos 6
4.11 Organigrama De DIMARVESA 7
V. POLÍTICAS DE MANEJO DEL EFECTIVO 8
5.1. Políticas Para El Manejo y Control De Efectivo 8
5.1.1. Definiciones 8
5.1.2. Control y registro de efectivo en caja y bancos 8-9
VI. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 10
6.1. Políticas 10
VII. POLÍTICAS DE COMPRAS 11
VIII. POLÍTICAS DE VENTAS 13-14
IX. ESTADOS FINANCIEROS 15
9.1. Estimaciones De Ventas 15
9.2. Estimaciones De Compras 17
9.3. Estado De Situación Financiera Inicial 18
9.4. Presupuesto De Flujo De Efectivo 19
9.5. Estados Financieros 20-22
9.6. Razones Financieras 23
X. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 25
2
II. INTRODUCCIÓN
Los Autores.
3
III. 0BJETIVOS
4
IV. PERFIL DE LA EMPRESA
4.4. Propietarios:
Integrado por los siguientes socios: Karina Mariela González,
Irma Gissela Melghem y Saditt Alexander Ramos.
4.5. Capital:
El capital inicial de la empresa está representado por acciones
con un valor nominal de L. 100. 00 c/u y será de L. 1, 200,000.00.
4.6. Misión:
Proveer vegetales de calidad que satisfagan las necesidades de
nuestros clientes, implementado los estándares que el mercado
exige.
4.7. Visión:
Para el año 2015 ser una empresa líder en la comercialización
de vegetales a nivel nacional.
5
4.8. Objetivo De La Empresa:
Lograr la rentabilidad a mediano plazo mediante la
comercialización de vegetales frescos y de calidad, tomando
acciones como la asesoría técnica y capacitaciones a nuestros
clientes (productores) en el manejo de los cultivos, para
garantizar la calidad de los vegetales.
6
4.11. Organigrama De DIMARVESA
Asamblea
General
Junta Directiva
Junta
Fiscalizadora
Gerencia General
Recursos
Administración Compras Planta
Humanos
y Ventas
7
V. POLITÍCAS DE MANEJO DEL EFECTIVO
5.1.1. Definiciones:
Para efectos del presente documento se entenderá por:
a) Efectivo: Recurso monetario disponible para su
utilización que se maneja a través de dinero (Billetes
y monedas en caja), o bien mediante cuentas
bancarias de disponibilidad inmediata.
b) Efectivo en Caja: Existencia de billetes y monedas
cuya disposición es inmediata y está destinada a la
satisfacción de necesidades originadas en la operación
diaria de la DIMARVESA.
c) Efectivo en Bancos: Existencia de depósitos a favor de
la DIMARVESA en instituciones bancarias que
permiten la disponibilidad de dinero para la
satisfacción de necesidades originadas en la operación
diaria de la empresa.
d) Inversiones: Existencia de capital invertido a través
de cuentas de ahorro o inversión que generan un
interés o rendimiento sobre el saldo que de ella se
mantiene.
8
c) En DIMARVESA, la función de administración,
control y registro contable de las cuentas en
efectivo en caja y bancos y de inversiones,
corresponde al departamento de Administración.
d) Las operaciones se deben registrar de manera
individual y en orden cronológico, con base en los
comprobantes o documentos que respalden cada
operación, indicando: fecha, codificación del gasto,
concepto y valor, según los comprobantes.
e) Los registros Auxiliares se llevan en forma
electrónica mediante una hoja Excel donde se
detallan cada una de ellos.
f) Cuando por alguna circunstancia sea necesario
anular un cheque, se le debe recortar el número
para ser adherido al codo de la chequera. Si el
cheque ya ha sido firmado, se recortará y destruirá
el espacio de la firma, y se adjuntará el documento
anulado al correspondiente comprobante de egreso.
g) Respecto a los pagos de caja chica, el encargado de
su manejo debe registrar en el control o libro
correspondiente:
Cuenta Contable a la que corresponda hacer
cargo
Su monto pagado
La fecha del pago;
El beneficiario, y
Los demás datos que se consideren
necesarios.
h) Cuando se cambie el responsable de la caja Chica,
deberá hacerse una legalización efectuando el
reembolso total de los gastos realizados, con corte a
la fecha.
i) Se establece un saldo mínimo de efectivo en caja
por un valor de L. 25,000.00
9
VI. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
6.1. Políticas
10
j) A continuación detallamos la forma de almacenamiento de
cada vegetal y el máximo de tiempo que puede permanecer en
inventario:
11
g) A continuación detallamos los estándares de calidad que
deben de reunir los vegetales:
Vegetales Normas
Un estándar se recibe con un peso de 12
libras
Debe de tener una pulgada de diámetro.
El tallo debe de medir 20 cms. de largo.
Cebollín Su apariencia debe de ser de color verde el
tallo y blanco en su cabeza.
Estar libre de marchitez, cortaduras del
tallo, machas de cualquier color, y otros que
dañen su apariencia.
El estándar debe de pesar 30 libras
Debe de pesar en promedio media libra cada
papa.
De preferencia ser en forma alargada.
La variedad genética de mayor aceptación
en el mercado es la caesar.
Mantenerse libre de daños por cortaduras,
Papa
rallones, peladuras y otros que alteren su
apariencia.
La papa no debe de pelarse al momento de
su lavado.
Estar libre de cualquier enfermedad, con un
límite de tolerancia de un 10% por cada 100
libras.
El estándar es de 30 unidades
No debe de pesar más de media libra por
unidad.
De color verde claro el fruto.
Estar libre de daños por cortaduras,
Pataste rallones, peladuras y otros que alteren su
apariencia.
Se debe de empacar en bolsas perforadas
por unidad.
El tipo de mayor aceptación en el mercado
es pataste tico o criollo
12
El estándar debe de pesar 30 libras
Cada unidad no debe de pesar más de
media libra.
Remolacha Mantener un tallo de 2 pulgadas.
Debe de estar libre de enfermedades.
No tener daños mecánicos (rallones,
peladuras, etc.)
El estándar debe de contener 12 bandejas
de una libra cada una.
La fruta debe de recibirse en su cascara
(como se cosecha) para evitar daños en la
Uchuva
misma.
Las frutas deben de tener un color amarillo
uniforme.
No debe de tener magulladuras.
El estándar debe de pesar 30 libras.
Cada zanahoria debe de medir 16 cms. como
mínimo de largo con un diámetro de 2 a 2.5
pulgadas.
Sin daños mecánicos (peladuras, rallones,
Zanahoria
cortadas, etc.).
El tallo se debe de cortar al nivel de la
zanahoria.
No tener hombro verde, ni deformidades
que alteren su apariencia.
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Presentar tres referencias comerciales por el monto de
crédito a solicitar.
Enviar nota formal a la empresa solicitando el crédito.
d) Se entienden por ventas al contado aquellas en las que los
clientes pagan un día después de hecha la entrega de
vegetales.
e) Las entregas por ventas de productos se despacharan en la
planta y se contaran o pesaran nuevamente en las
instalaciones del cliente, tomando como peso oficial el que
resulte de esta última, realizando los ajustes necesarios en
los controles de DIMARVESA por cualquier sobrante o
faltante.
f) Los controles para ventas se llevaran en un libro auxiliar
de ventas ya sea en forma manual o en sistema
computarizado.
g) Se llevara un registro de las ventas efectuadas por clientes.
h) Se llevara un libro auxiliar de ventas al crédito si las
hubieren.
14
IX. ESTADOS FINANCIEROS
(Expresado en libras)
15
Distribuidora Marcalina De Vegetalas, S. A. (DIMARVESA)
Promedio de Precios de Ventas
De 01de Junio Al 31 de Diciembre 2010
(Expresado en Lempiras)
(Expresado en lempiras)
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9.2. Estimaciones De Compras
(E x presado en L empiras)
(Expresado en lempiras)
17
9.3. Estado De Situación Financiera Inicial
ACTIVOS
Activos Corrientes
Caja y Bancos 1200,000.00
TOTAL ACTIVOS L. 1200,000.00
PATRIMONIO NETO
Capital 1200,000.00
TOTAL PATRIMONIO NETO L. 1200,000.00
18
9.4. Presupuesto De Flujo De Efectivo
DI STR I B UI DOR A MA R C A LI NA DE V E GE TA LE S, S. A .
PR E SUPUE STO DE FLUJO DE E FE C TI V O
01 De Junio A l 31 De Diciembre De 2010
Desc r ipc ión Junio Julio Agosto Septiem br e Oc tubr e N oviem br e Dic iem br e
IN GRESOS
Aporte Social(Capital) 1200,000.00
Ventas 975,600.00 984,000.00 1125,100.00 1425,560.00 1599,600.00 1895,900.00 1974,800.00
IN GRESOS T OT AL ES L. 2175, 600. 00 L. 984, 000. 00 L. 1125, 100. 00 L. 1425, 560. 00 L. 1599, 600. 00 L. 1895, 900. 00 L. 1974, 800. 00
EGRESOS
Cuarto Frio 120,000.00 - - - - - -
Vehículos 680,000.00 - - - - - -
Mobiliario y Equipo 90,000.00 - - - - - -
Maquinaria y Equipo 150,000.00 - - - - - -
Compras 652,800.00 621,000.00 732,020.00 914,520.00 1103,600.00 1257,600.00 1376,000.00
Sueldos y Salarios 120,000.00 120,000.00 120,000.00 120,000.00 120,000.00 120,000.00 180,000.00
Alquileres 8,500.00 8,500.00 8,500.00 8,500.00 8,500.00 8,500.00 8,500.00
Fletes y Transportes de Vegetales 10,000.00 12,000.00 12,000.00 14,000.00 14,000.00 14,000.00 14,000.00
Energía Eléctrica 7,000.00 8,500.00 9,230.00 10,125.00 12,300.00 14,000.00 15,890.00
Teléfonos 1,890.00 2,101.00 2,344.00 2,893.00 2,740.00 3,120.00 3,200.00
Internet 945.00 945.00 945.00 945.00 945.00 945.00 945.00
Papelería y Útiles 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00 2,200.00
Materiales de Empaque 3,200.00 3,500.00 4,000.00 3,800.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00
Combustibles y Lubricantes 8,900.00 8,900.00 8,900.00 8,900.00 8,900.00 8,900.00 8,900.00
Gastos de Viaje 7,000.00 7,000.00 7,000.00 7,000.00 7,000.00 7,000.00 7,000.00
Operarios 55,000.00 55,000.00 55,000.00 55,000.00 55,000.00 55,000.00 82,500.00
Otros Gastos 2,300.00 2,800.00 4,000.00 4,500.00 3,800.00 5,000.00 7,000.00
Servicios Públicos 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00 250.00
Impuestos Municipales 2,500.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00
Otros Impuestos 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00
Mantenimiento y Reparaciones 18,315.00 12,820.00 14,316.00 13,120.00 11,334.00 15,300.00 10,345.50
EGRESOS T OT AL ES L. 1941, 800. 00 L. 867, 516. 00 L. 982, 705. 00 L. 1167, 753. 00 L. 1357, 069. 00 L. 1518, 315. 00 L. 1723, 230. 50
F luj o N eto De Efec tivo L. 233, 800. 00 L. 116, 484. 00 L. 142, 395. 00 L. 257, 807. 00 L. 242, 531. 00 L. 377, 585. 00 L. 251, 569. 50
Saldo Inicial - 233,800.00 350,284.00 492,679.00 750,486.00 993,017.00 1370,602.00
Saldo F inal L. 233, 800. 00 L. 350, 284. 00 L. 492, 679. 00 L. 750, 486. 00 L. 993, 017. 00 L. 1370, 602. 00 L. 1622, 171. 50
Saldo Mínimo 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00 25,000.00
Défic it/ Super ávit L. 208, 800. 00 L. 325, 284. 00 L. 467, 679. 00 L. 725, 486. 00 L. 968, 017. 00 L. 1345, 602. 00 L. 1597, 171. 50
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9.5. Estados Financieros
Ventas L. 9980,560.00
(-) Costo De Lo Vendido
Compras L. 6657,540.00
(-) Inventario Final 344,000.00 6313,540.00
Utilidad Bruta En Ventas 3667,020.00
Costo De Operación
Gastos De Ventas L. 712,320.75
Gastos De Administración 474,214.80
Gastos De Producción y Servicios 734,507.95 1921,043.50
Utilidad De Operación 1745,976.50
Otros Gastos 29,400.00
Utilidad Antes De Impuesto 1716,576.50
Impuesto Sobre La Renta (25%) 429,144.13
Utilidad Antes De Reservas 1287,432.38
Reserva Legal (5%) 64,371.62
Utilidad Neta Del Ejercicio L. 1223,060.76
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DISTRIBUIDORA MARCALINA DE VEGETALES, S. A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROFORMA
01 De Junio Al 31 De Diciembre De 2010
ACTIVOS
Activos Corrientes
Caja y Bancos L. 1622,171.50
Inventario 344,000.00
Total Activos Corrientes L. 1966,171.50
Propiedad, Planta y Equipo
Maquinaria y Equipo 270,000.00
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Distribuidora Marcalina De V egétalas, S. A . (DI MA R V E SA )
Notas A djuntas a los E stados Financieros
De 01de Junio A l 31 de Diciembre 2010
Nota 1
Gastos De Operación
Descripción Producción/
Ventas Administración
Servicios
Depreciación de Vehículos 67,320.00 - -
Depreciación de Mobiliario y Equipo - 8,910.00 -
Depreciación de Maquinaria y Equipo - - 13,365.00
Sueldos y Salarios 207,000.00 342,000.00 351,000.00
Alquileres 29,750.00 17,850.00 11,900.00
Fletes y Transportes de Vegetales 90,000.00 - -
Energía Eléctrica 53,931.50 7,704.50 15,409.00
Teléfonos 9,144.00 7,315.20 1,828.80
Internet - 6,615.00 -
Papelería y Útiles - 15,400.00 -
Materiales de Empaque 28,000.00 - -
Combustibles y Lubricantes 31,150.00 12,460.00 18,690.00
Gastos de Viaje 24,500.00 19,600.00 4,900.00
Operarios 123,750.00 - 288,750.00
Servicios Públicos - 1,750.00 -
Impuestos Municipales - 8,500.00 -
Otros Impuestos - 7,000.00 -
Mantenimiento y Reparaciones 47,775.25 19,110.10 28,665.15
SUMA L. 712,320.75 L. 474,214.80 L. 734,507.95
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9.6. Razones Financieras
Razones Formula Ratio Explicación Interpretación
Permite medir la liquidez de la
empresa a corto plazo. Establece Esta razón nos muestra que la
si la empresa posee suficientes DIMARVESA es financieramente
Activos Circulantes/Pasivos
Razón Circulante 4.58 activos corrientes que puedan ser solvente, pero observamos una
Circulantes
LIQUIDEZ
inversiones.
En consecuencia al mantener un
Indica el numero de veces que el
alto índice de capital propio
Activos Totales/Pasivos activo puede cubrir al pasivo,
Capacidad de Pago 6.80 financiado las operaciones de la
Totales mide el porcentaje de capacidad
empresa, su capacidad de pago es
de honrar las deudas.
elevada.
DIMARVESA muestra un
margen de utilidades sobre
RENTABILIDAD
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Distribuidora Marcalina De Vegetales, S. A. (DIMARVESA)
Estados De Cambios Del Flujo De Efectivo
De 01de Junio Al 31 de Diciembre 2010
Utilidades
Descripción Capital Reserva Legal Total
Acumuladas
Saldo Inicial 01 de junio 2010 1200,000.00 - - 1200,000.00
Reserva Legal 31 de diciembre 2010 - 64,371.62 - 64,371.62
Utilidad Neta Del Periodo - - 1223,060.76 1223,060.76
Saldo Al 31 de Diciembre 2010 L. 1200,000.00 L. 64,371.62 L. 1223,060.76 L. 2487,432.38
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X. CONCLUSIONES
25