Organización

Presentado por:

Alejandra Gómez Velásquez ID: 584647

Nedy Johana Cardona López ID: 589925

Yulmari Garcés ID: 478674

Docente:

Elsy Johana guío hoyos

Asignatura:

Procesos administrativos

Corporación Universitaria Minuto De Dios (UNIMINUTO)

Administración En Salud Ocupacional III

Puerto Boyacá

2017
INTRODUCCIÓN

Los procesos administrativos, son los que persiguen la satisfacción de unos objetivos y metas en
las empresas por medio de esfuerzo humano coordinado y una estructura, para llevar a cabo esto
deben tener en cuenta las etapas del proceso, las cuales son la planeación, organización,
dirección y control, el contenido de este trabajo es sobre la organización, en el cual encontrara
todos los elementos necesarios para la segunda etapa que es la “organización” esta se encarga de
organizar y administrar los recursos humanos, materiales, técnicos, financieros.

Las personas en cada momento necesitan interacción con sus semejantes, y no pueden vivir
aislados, en la actual sociedad las personas tiene que cooperar unos con otros. Por sus
restricciones y deben construir organizaciones que les permitan a un grupo de personas lograr sus
objetivos. Teniendo en cuenta que el trabajo individual no alcanza para lograr algunas metas.
Entonces, una organización es un sistema de actividades coordinadas por dos o más personas, la
cooperación entre esas es esencial para la existencia de la organización. Esto va relacionado con
la división del trabajo, la jerarquía que debe aplicar cada organización para que logro las metas y
objetivos y puede tener una empresa más eficiente.
 CUADRO RESUMEN

ORGANIZACIÓN
ELEMENTOS DE DESCENTRALIZACIÓN ETAPAS DE LA
CONCEPTO IMPORTANCIA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CLASIFICACIÓN PRINCIPIOS HERRAMIENTAS
ORGANIZACIÓN /CENTRALIZACIÓN ORGANIZACIÓN
“La forma de dividir, organizar y coordinar las Organización • De la especialización: Centralización: Organigramas: es una División del trabajo:
actividades de la organización”. formal: Es un “Cuanto más se divide el trabajo, Recursos materiales: representación grafica Consiste en la
*Suministra los son las edificaciones,a) Es posible una mayor
met odos para que 1. Organización lineal: se fundamente sistema de t areas dedicando a cada empleado a una uniformidad en las de la estructura formal delimitación de las
porque la autoridad y la responsabilidad la tiene bien definidas, cada actividad más limitada y concreta, instalaciones, materias de una organización; funciones con el fin de
se puedan primas que luego se decisiones.
desempeñar las una sola persona, en este tipo cada una de las cuales se obtiene, de suyo mayor b) La gerencia superior muest ra las realizar las act ividades con
subordinado obedece a un solo jefe para tiene en si una eficiencia, precisión y destreza. transforman en interrelaciones, las mayor precisión,
actividades est á más conscient e de
producto, el dinero que
eficient emente. todos los asuntos, y unicamente a este jefe cantidad específica • De la unidad de mando: los planes futuros de una funciones, los niveles eficiencia y especialización
reporta. 2. de aut oridad, “Para cada función debe existir un todo empresa debe jerárquicos, las para simplificar los
tener en efectivo. organización y es más
organización funcional: Se organiza por responsabilidad y solo jefe” probable que t ome obligaciones y las líneas procesos y el trabajo.
funciones, en un depart amento todos los que obligación de rendir Establece la necesidad de que decisiones en el mejor de autoridad. Jerarquización: Es la
Recursos humanos:
*Reduce l os cos tos se dedican a una actividad o vaarias cuentas. cada subordinado no reciba
son las personas, siendo interés de la
Manuales: Son disposición de las
relacionadas. 3. Organización órdenes sobre una misma materia document os que funciones de una
e i mcre menta l a
organización st aft: En est a modalidad informal: Es una red de dos personas distint as. Esto esel elemento activo de organización. cont ienen en forma organización por grado
producti vi da d. la empresa. c) Requiere menos
existen asesores en aspect os concretos y de relaciones esencial para el orden y la gerentes muy sist emática, información de importancia y mando.
det erminados. Se desarrolla como personales y sociales eficiencia que exige la Recursos técnico: son capacitados y acerca de la Departamentalización:
Consiste en el * Reduce o consecuencia de la expansión de los grandes no establecidas ni organización: “nadie puede servir las relaciones estables organización. Es la división y el
excelentemente
diseño y el i mi na l a organismos y del avance t ecnológico, que requeridas para la a dos señores.” en que deben Diagramas de agrupamiento de las
pagados.
determinación dupl i ci da d de origina la necesidad de contar con ayuda de organización formal coordinarse las diversas proceso: Son la funciones y actividades
d) Se requiere
de las funci one s . especialistas capaces de proporcionar pero que se • Del equilibrio de autoridad- cosas, las diversas representación grafica en unidades especias,
planeación menos
est ruct uras, información experta y asesoría a los distintos producen responsabilidad: personas, o estas con del conjunto de con base en su similitud.
ext ensiva y
procesos, depart amentos. 4. espontáneamente a “Debe precisarse el grado de aquellas. Puede decirse act ividades para realizar
procedimientos de
funciones y organización producto-mercado: Por medida que las responsabilidad que corresponde que son los bienes una función. También
report e.
responsabilidade producto, organiza a una empresa en personas se asocian al jefe de cada nivel jerárquico, inmat eriales de la se les conoce como
s, asi como el Descentralización
divisiones que reúnen a las personas ent re sí. estableciéndose al mismo tiempo empresa, es decir, los flujo gramas.
est ablecimiento sistemas. a) Las decisiones pueden
involucradas con un tipo dado de producto o la aut oridad correspondiente a Análisis de puestos:
de metodos, y tomarse más
un grupo relacionado de producto. La aquella." El análisis de puestos es
la aplicación de rápidamente.
organización por mercado, organiza una La autoridad se ejerce de arriba una técnica donde se
tecnicas b) Los problemas de los
empresa en divisiones que reúnen a las hacia abajo; la responsabilidad va clasifican
tendientes a la niveles más bajos de
personas involucradas con un tipo dado de en la misma línea, pero de abajo pormenorizadamente
simplificación del gerencia pueden
mercado. 5.organización por comit es: hacia arriba. las labores que se
trabajo, su resolverse ahí mismo.
Consiste en asignar los diversos asunt os desempeñan en una
función principal c) Los gerent es de
administ rat ivos a un grupo de personas que se • Del equilibrio de dirección- unidad de trabajo
es disponer y niveles más bajos tienen
reúnen y se compromet en a discutir y decidir control: específica e impersonal
coordinar los la oportunidad de
en común la resolución de problemas que se “A cada grado de delegación (puesto), así como las
recursos desarrollar sus
les asignan. 6. organización debe corresponder el caract eríst icas,
disponibles capacidades de tomas de
por proyectos: Est e tipo de estructura lo establecimient o de los controles conocimient os y
como son decisiones
utilizan empresas de carácter técnico que adecuados, para asegurar la apt it udes, que debe
humanos, d) La motivación de los
requieren una intensa invest igación, planeación unidad de mando. poseer el personal que
materiales y gerentes más bajos es
y coordinación. Sus característ icas más lo desempeña.
financieros. mayor cuando se les
sobresalientes son la aut oridad horizontal t • De la definición de puestos: Cuadro de
confía t omar decisiones
diagonal, la responsabilidad y los flujos de “Deben definirse por escrito las distribución del
en lugar de seguir
comunicación formal. A cada proyecto se actividades y responsabilidades trabajo o de
órdenes de los niveles
asigna un gerent e de proyect o que recibe la que corresponden a cada puest o. actividades: A través
más altos.
misión de alcanzar sus objetivos, para lo que se del cuadro de
e) La carga de t rabajo
asignan los recursos y tiempo para su distribución del trabajo
puede ser distribuida de
ejecución. 7 organización matricial: se analizan las
modo que permita a los
Una organización con una estructura mat ricial act ividades que se
niveles superiores
cuenta con dos tipos de estructura al mismo realizan en un
disponer de mayor
tiempo. Los empleados tienen de hecho dos departamento o en un
tiempo para la planeación
jefes, es decir t rabajan con dos cadenas de área con la finalidad de
est ratégica.
mando. mejorar la distribución
de cargas de trabajo.
CONCLUSIÓN

La Organización es muy importante ya que se ha convertido en un método muy eficaz para

beneficio de los empresarios, aunque en los procesos administrativos, el manejo que se da y los
cambios a que se debe someter a diario, son muy complejos, ya que se debe estar atento a los
cambios que requiere la saciedad. Las empresas deben competir a diario no solo con el mercado
si no también con cada empleado y dueño de los diferentes negocios, pues de la fortaleza y
manejo que tenga cada persona también depende el éxito de estas.

Los procesos administrativos en específico la etapa de la organización, son fundamentales para

que las organizaciones alcancen sus objetivos, ya que es donde se divide el trabajo, se dan las
funciones, responsabilidades a cada cargo, se hace el organigrama de trabajo para así conocer la
jerarquía de la empresa e identificar los cargos que tienen más responsabilidad y los encargados
de las tomas de decisiones, realizar este proceso es muy importante, porque ayuda a reducir
costos, hace que la empresa funcionamiento de la empresa resulte más sencillo, entre otros
aspectos importantes.
BIBLIOGRAFIA

Proceso administrativo, para las organizaciones del siglo XXI.

Cesar Augusto Bernal Torres.
Hernán Darío Sierra Arango.