ORGANIZACIÓN

ELEMENTOS DE
CONCEPTO IMPORTANCIA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CLASIFICACIÓN PRINCIPIOS
ORGANIZACIÓN
“La forma de dividir, organizar y coordinar las Organización formal: • De la especialización:
actividades de la organización”. Es un sistema de tareas “Cuanto más se divide el trabajo, Recursos materiales:
*Suministra los
1. Organización lineal: se fundamente bien definidas, cada dedicando a cada empleado a una son las edificaciones,
metodos para que se
porque la autoridad y la responsabilidad la tiene una de las cuales tiene actividad más limitada y concreta, se instalaciones, materias
puedan desempeñar
una sola persona, en este tipo cada subordinado en si una cantidad obtiene, de suyo mayor eficiencia, primas que luego se
las actividades
obedece a un solo jefe para todos los asuntos, y específica de autoridad, precisión y destreza. transforman en producto,
eficientemente.
unicamente a este jefe reporta. responsabilidad y • De la unidad de mando: el dinero que todo
2. organización funcional: Se organiza por obligación de rendir “Para cada función debe existir un empresa debe tener en
funciones, en un departamento todos los que se cuentas. solo jefe” efectivo.
dedican a una actividad o vaarias relacionadas. Establece la necesidad de que cada
3. organización staft: En Organización subordinado no reciba órdenes sobre Recursos humanos: son
*Reduce los costos e esta modalidad existen asesores en aspectos informal: Es una red una misma materia de dos personas las personas, siendo el
imcrementa la concretos y determinados. Se desarrolla como de relaciones distintas. Esto es esencial para el elemento activo de la
productividad. consecuencia de la expansión de los grandes personales y sociales orden y la eficiencia que exige la empresa.
organismos y del avance tecnológico, que origina la no establecidas ni organización: “nadie puede servir a Recursos técnico: son
* Reduce o necesidad de contar con ayuda de especialistas requeridas para la dos señores.” las relaciones estables en
elimina la duplicidad capaces de proporcionar información experta y organización formal
Consiste en el de funciones. que deben coordinarse las
asesoría a los distintos departamentos. pero que se producen • Del equilibrio de autoridad- diversas cosas, las
diseño y
4. organización producto-mercado: espontáneamente a responsabilidad: diversas personas, o estas
determinación de
Por producto, organiza a una empresa en divisiones medida que las “Debe precisarse el grado de con aquellas. Puede
las estructuras,
que reúnen a las personas involucradas con un personas se asocian responsabilidad que corresponde al decirse que son los bienes
procesos,
tipo dado de producto o un grupo relacionado de entre sí. jefe de cada nivel jerárquico, inmateriales de la
funciones y
producto. La organización por mercado, organiza estableciéndose al mismo tiempo la empresa, es decir, los
responsabilidades
una empresa en divisiones que reúnen a las autoridad correspondiente a aquella." sistemas.
, asi como el
personas involucradas con un tipo dado de La autoridad se ejerce de arriba
establecimiento
mercado. 5.organización por comites: Consiste hacia abajo; la responsabilidad va en
de metodos, y la
en asignar los diversos asuntos administrativos a la misma línea, pero de abajo hacia
aplicación de
un grupo de personas que se reúnen y se arriba.
tecnicas
comprometen a discutir y decidir en común la
tendientes a la
resolución de problemas que se les asignan. • Del equilibrio de dirección-
simplificación del
6. organización por proyectos: Este control:
trabajo, su
tipo de estructura lo utilizan empresas de carácter “A cada grado de delegación debe
función principal
técnico que requieren una intensa investigación, corresponder el establecimiento de
es disponer y
planeación y coordinación. Sus características más los controles adecuados, para
coordinar los
sobresalientes son la autoridad horizontal t asegurar la unidad de mando.
recursos
diagonal, la responsabilidad y los flujos de
disponibles como
comunicación formal. A cada proyecto se asigna un • De la definición de puestos:
son humanos,
gerente de proyecto que recibe la misión de “Deben definirse por escrito las
materiales y
alcanzar sus objetivos, para lo que se asignan los actividades y responsabilidades que
financieros.
recursos y tiempo para su ejecución. 7 corresponden a cada puesto.
organización matricial: Una organización con
una estructura matricial cuenta con dos tipos de
estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen
de hecho dos jefes, es decir trabajan con dos
cadenas de mando.
 técnico que requieren una intensa investigación, corresponder el establecimiento de
es disponer y
planeación y coordinación. Sus características más los controles adecuados, para
coordinar los
sobresalientes son la autoridad horizontal t asegurar la unidad de mando.
recursos
diagonal, la responsabilidad y los flujos de
disponibles como
comunicación formal. A cada proyecto se asigna un • De la definición de puestos:
son humanos,
gerente de proyecto que recibe la misión de “Deben definirse por escrito las
materiales y
alcanzar sus objetivos, para lo que se asignan los actividades y responsabilidades que
financieros.
recursos y tiempo para su ejecución. 7 corresponden a cada puesto.
organización matricial: Una organización con
una estructura matricial cuenta con dos tipos de
estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen
de hecho dos jefes, es decir trabajan con dos
cadenas de mando.
DESCENTRALIZACIÓN ETAPAS DE LA
HERRAMIENTAS
/CENTRALIZACIÓN ORGANIZACIÓN
Centralización: Organigramas: es una División del trabajo:
a) Es posible una mayor representación grafica de Consiste en la delimitación
uniformidad en las la estructura formal de de las funciones con el fin
decisiones. una organización; muestra de realizar las actividades
b) La gerencia superior está las interrelaciones, las con mayor precisión,
más consciente de los funciones, los niveles eficiencia y especialización
planes futuros de una jerárquicos, las para simplificar los procesos
organización y es más obligaciones y las líneas y el trabajo.
probable que tome de autoridad. Jerarquización: Es la
decisiones en el mejor Manuales: Son disposición de las funciones
interés de la organización. documentos que de una organización por
c) Requiere menos gerentes contienen en forma grado de importancia y
muy capacitados y sistemática, información mando.
excelentemente pagados. acerca de la organización. Departamentalización:
d) Se requiere planeación Diagramas de Es la división y el
menos extensiva y proceso: Son la agrupamiento de las
procedimientos de reporte. representación grafica del funciones y actividades en
Descentralización conjunto de actividades unidades especias, con base
para realizar una función. en su similitud.
a) Las decisiones pueden
También se les conoce
tomarse más rápidamente.
como flujo gramas.
b) Los problemas de los
Análisis de puestos:
niveles más bajos de
El análisis de puestos es
gerencia pueden resolverse
una técnica donde se
ahí mismo.
clasifican
c) Los gerentes de niveles
pormenorizadamente las
más bajos tienen la
labores que se
oportunidad de desarrollar
desempeñan en una
sus capacidades de tomas
unidad de trabajo
de decisiones
específica e impersonal
d) La motivación de los
(puesto), así como las
gerentes más bajos es
características,
mayor cuando se les confía
conocimientos y
tomar decisiones en lugar
aptitudes, que debe
de seguir órdenes de los
poseer el personal que lo
niveles más altos.
desempeña.
e) La carga de trabajo
Cuadro de distribución
puede ser distribuida de
del trabajo o de
modo que permita a los
actividades: A través del
niveles superiores disponer
cuadro de distribución del
de mayor tiempo para la
trabajo se analizan las
planeación estratégica.
actividades que se
realizan en un
departamento o en un
área con la finalidad de
 conocimientos y
tomar decisiones en lugar
aptitudes, que debe
de seguir órdenes de los
poseer el personal que lo
niveles más altos.
desempeña.
e) La carga de trabajo
Cuadro de distribución
puede ser distribuida de
del trabajo o de
modo que permita a los
actividades: A través del
niveles superiores disponer
cuadro de distribución del
de mayor tiempo para la
trabajo se analizan las
planeación estratégica.
actividades que se
realizan en un
departamento o en un
área con la finalidad de
mejorar la distribución de
cargas de trabajo.