MANUAL DE INSTRUCCIONES: REFOSINÚ

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

TUTOR: IPARCO PEREZ

INTEGRANTES:
CARLOS PEREIRA LUNA
ALVARO GOMEZ
ANDRES FELIPE RUIZ MERCADO
ANDERSON RODRIGUEZ

MONTERÍA – CÓRDOBA
2019
INTRODUCCIÓN

EN EL PRESENTE TRABAJO MOSTRAREMOS LOS INSTRUCTIVOS Y TAREAS QUE

DEBE REALIZAR CADA CARGO EN LA EMPRESA REFORESTADORA REFOSINÚ,
AHONDAREMOS EN SUS FUNCIONES, SU PERIODICIDAD Y LA IMPORTANCIA
QUE TIENEN DENTRO DE LA EMPRESA

Misión
Ser la empresa forestal líder en Colombia en plantaciones de rápido crecimiento, para abastecer
las fábricas de celulosa a nivel mundial. Posicionando a Colombia en los mercados
internacionales como un nuevo proveedor de fibra forestal.

Visión

Optimizar las ventajas naturales y ubicación geográfica para el desarrollo de un patrimonio

forestal de clase mundial, a través del conocimiento experto de profesionales locales y
extranjeros, capaz de atender los mercados internacionales, manteniendo un compromiso
responsable con la sociedad, el medio ambiente y las normas laborales vigentes.

Política de Calidad

Reforestadora del Sinú Sucursal Colombia en su proceso de vivero tiene como compromiso
aumentar la productividad operacional de sus productos y cumplir con la meta de plantación
anual; obteniendo así una sobrevivencia y crecimiento de calidad, utilizando para ello todas las
herramientas tecnológicas disponibles y apoyado de un talento humano competente,
comprometidos con el mejoramiento y la estandarización de los procesos basados en los
principios de eficiencia y eficacia, trabajo en equipo, comunicación efectiva; para así garantizar
permanentemente la satisfacción de nuestros clientes. En concordancia con el cumplimiento de
los requisitos legales y reglamentarios exigibles en los mercados donde actúa, además del óptimo
cumplimiento de las normas de calidad, aportando beneficios a inversionistas, colaboradores,
comunidad, municipio, departamento y País.

Principios

 Contribuir en el desarrollo de la región y del país:

Conservando la fuerza y constante vinculación de nuestra empresa con el desarrollo agro-forestal

y ambiental del país.

Contribuyendo dinamismo, capacidad de adaptación al cambio, apoyando siempre la innovación

y las iniciativas emprendedoras.

Intercambio tecnológico en las áreas de biotecnológicas, estudios e investigaciones relevantes

para el sector.
  Contribuir al desarrollo de las personas:

Considerando a los trabajadores como el centro principal de la empresa, promoviendo el

crecimiento profesional y el auto aprendizaje, vinculante al desarrollo de la organización con el
de las personas que forman parte.

Poniendo la organización hacia el cliente, mediante la fórmula técnica de servicios, sensibilidad

corporativa y trato humano hacia las necesidades de los clientes y del sector.

Historia

Nuestro proyecto forestal nace por la invitación del Gobierno Colombiano a invertir en el sector
forestal, aprovechando las ventajas naturales para las plantaciones forestales de rápido
crecimiento y la ubicación geográfica del país para exportar a los principales centros de consumo
de fibra forestal. Con este objetivo, Reforestadora del Sinú inicia sus actividades en Octubre de
2010, en la Ciudad de Montería – Córdoba. El proyecto forestal se encuentra emplazado en la
costa caribe colombiana, en los departamentos de Antioquia y Córdoba.

Operaciones Forestales

El patrimonio forestal de la empresa se ubica al sur de Montería y a cerca de 100 km del puerto
más cercano en el golfo de Urabá.

Operaciones forestales se iniciaron en el año 2013 y actualmente se cuenta con más de 1.700
hectáreas plantadas.

Se han conservado más de 200 hectáreas de zonas de altas pendientes, bosques secundarios y
protecciones de cursos de agua y conjuntamente se han plantado especies nativas para la creación
de corredores biológicos.

Las mediciones de crecimiento a las plantaciones indican que se podrían obtener tasas de
desarrollo en volumen similares a las obtenidas en Brasil.

Certificaciones

La Compañía ha estado operando durante ocho años y ha demostrado su compromiso para

mejorar su capacidad de gestión. Las operaciones de viveros han obtenido recientemente la
certificación de gestión de calidad ISO 9001:2015 y la Compañía ha iniciado el proceso de pre
certificación para cumplir con los requisitos de gestión forestal y cadena de custodia del Forest
Stewardship Council ( FSC ).
A medida que las plantaciones se expanden y la complejidad de las operaciones crece, será
necesario profundizar los sistemas y la capacidad de gestión en materia de medio ambiente, salud
y seguridad de la empresa.

MANUAL DE FUNCIONES

Ahora se describirán las tareas a realizar por parte de algunos de los operarios y trabajadores de
la empresa refosinu, sin cubrir toda la extensión de la nomina.

GERENTE:

1. Dirigir y supervisar todas las actividades de la empresa, de conformidad con los mandatos o
directrices trazados por la casa matriz y los operadores del proyecto.

2. Efectuar la planificación para periodos quincenales, anuales y mensuales de las actividades

operacionales, de vivero, de patrimonio forestal, sistemas y administrativas y someterlas a la
aprobación de los operadores del proyecto.

3. Realizar la supervisión de las actividades operacionales de vivero, de patrimonio forestal,

sistemas y administrativas y reportar a los operadores del proyecto.

4. Presupuestar y licitar para la aprobación por parte del operador de todos los contratos
necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.

5. Diseñar y ejecutar la contratación laboral, afiliación y retiros del sistema de la seguridad social
y responder de todos los aspectos laborales de los trabajadores de la empresa y en general
ejecutar todas las acciones para mantener la adecuada planilla laboral.

6. Realizar el control de costos, autorizar los pagos de sueldo y rendiciones de gastos, servicios e
insumos, así como asegurar que la empresa realice las contribuciones, declaraciones de
impuestos y pago de tributo a que este obligado.

7. Participar en los procesos de búsqueda, evaluación y negociación y cierre de negocios en

relación de los predios que la empresa debe adquirir para el desarrollo de su objeto social.

8. Dirigir la confección y actualización de los manuales de procedimiento y funciones de la

empresa.

9. Conocer y actuar conforme las políticas establecidas en el reglamento interno de trabajo de la

empresa Reforestadora del Sinu.

10. En general realizar todas aquellas funciones propias del cargo

ASISTENTE DE GERENCIA:

1. Recolección de información de las diferentes unidades para preparar la información a

presentar a la Junta Directiva en la reunión de Directorio

2. Encargada revisión de la información ingresada al Sistema de Información Forestal

(GESFOR), generar informes del GESFOR Consolidado del Avance del Programa Operativo y
avance del presupuesto vs. lo ejecutado del programa de establecimiento forestal.

3. Soporte en las áreas de Patrimonio, Apoyo Técnico y Administración predial en los cierres de
mes.

4. Control y seguimientos a los cronogramas de cierre operativo y administrativo.

5. Apoyo al área legal y cartografía con las bases de datos para las evaluaciones de predios.

6. Generación de informes del programa de Inversión de predios de la empresa.

7. Apoyo en la elaboración de actas de reuniones de coordinación realizadas por la gerencia.

8. Apoyo a Legal y administración predial en la elaboración de contratos de comodatos agrícolas.

9. Apoyar a la Gerencia con propuestas de trabajos, entregar información relevante para la toma
de decisiones y entregando informes de gestión.

10. Realizar las tareas de control y auditoría a las diferentes áreas de la empresa con el propósito
de mejorar la gestión de cada una de las unidades.

11. Otras relacionadas con su cargo que le sean asignadas por la gerencia.

GERENTE DE VIVERO:

1. Planificar, coordinar, supervisar y controlar las distintas actividades a ejecutar, estas saldrán
en conjunta coordinación con el Gerente.

2. Reconocer e identificar los problemas del vivero para plantear y buscar la solución a los
mismos.

3. Liderar, revisar y aprobar los cierres de mes para el pago de los contratistas.

4. Planificar, coordinar, supervisar y controlar los trabajos del personal interno de la empresa, así
como las que ejecuta personal contratista.
5. Planificar y Diseñar metodologías de trabajo para incrementar la base genética de la empresa

6. Llevar control consolidado de todas las actividades ejecutadas.

7. Revisar y aprobar oportunamente necesidades de compra de insumos para realizar las distintas
actividades.

8. Hacer cumplir todos los procedimientos de compras adoptado por la Empresa.

9. Mantener en todo momento el control de las distintas faenas, ello permite evaluar necesidad de
mano de obra e insumos, para evitar caer en sobre costos de alguna actividad.

10. Manejar de manera eficiente precios y rendimientos de las distintas actividades.

11. Aplicar técnicas aprendidas o impartidas que ayuden a optimizar materiales e insumos, que
conlleven a reducción de costos.

12. Presentar en fecha oportuna (según calendario anual) el cierre de las distintas actividades a su
cargo.

13. Solicitar autorización a gerencia para realizar labores extraordinarias o cambios en procesos.

14. Responder por el buen uso y mantenimiento de los elementos del inventario que le sean
asignados.

ASISTENTE DE VIVERO:

1. Apoyar la preparación del plan de trabajo de corto, mediano y largo plazo del Área de
Vivero.
2. Controlar programas de trabajo referente a las actividades de producción de plantas según
lineamiento de la Gerencia.

3. Apoyar a la gerencia con propuestas de trabajos, entregar información relevante para la

toma de decisiones y entregar informes de gestión.
4. Responder por el diseño, establecimiento y evaluación de todos los ensayos a realizar en
el área de vivero.
5. Responder por el programa de prevención y control de plagas y enfermedades en todas
las áreas productivas de vivero.
6. . Vigilar el uso de dosis y productos adecuados en actividades de fertilización, control y
prevención fitosanitaria, siembra de estacas y en si todas las labores de producción de plántulas
que requieran usos de productos químicos.
1. Monitorear y supervisar los programas de fertilización y riego establecidos para las
distintas áreas productivas.
2. Diseñar manuales y/o procedimientos de las actividades de Vivero.

3. Capacitar, controlar y supervisar a personal propio y/o empresas de servicios en la

ejecución de las actividades encomendadas.

4. Llevar el registro de productividad y costos de todas las actividades desarrolladas.

5. Apoyar en el diseño y control de inventario de muestras de plantas de vivero.

6. Asignar el personal en las diferentes áreas y turnos para el correcto funcionamiento del
vivero y su control.

7. Conocer y actuar conforme las políticas establecidas en el reglamento interno de trabajo

de la empresa Reforestadora del Sinu.

8. Aplicar los procedimientos y normas de seguridad necesarias para garantizar su propia

seguridad y la de todos bajo su supervisión.

SUPERVISORES DE VIVERO:

1. Capacitar y supervisar contantemente a los operarios bajo su cargo a fin de asegurar la

calidad de los procesos y alcance de rendimientos establecidos para cada actividad.
2. Dirigir las actividades de cosecha, siembra, trasplante, clasificación, patronización,
embalaje y despacho de plántulas.

3. Apoyar y controlar por la producción de plántulas en términos de calidad y cantidad.

Hacer manejo adecuado de producto NO conforme.

4. asegurar el correcto funcionamiento de los equipos empleados en el control de

condiciones ambientales y medición de parámetros determinantes en el éxito de la producción
(C.E, pH, Salinidad, entre otros) en soluciones nutritivas y producción de sustratos.
5. vigilar el correcto funcionamiento de los equipos que conforman el sistema de riego
(bombas, filtros, tanques, aspersores, controladores, etc.) y reportar el mal funcionamiento de los
mismos.

6. Responder por el buen uso y mantenimiento de los equipos y herramientas que le sean
asignados directamente o sean parte del activo de la compañía.

7. Alertar oportunamente la presencia de plagas o enfermedades dentro de las diferentes

etapas de la producción de plántulas.

8. Monitoreo, control y reporte de cada una de las fases de producción a su cargo.

9. Aplicar los procedimientos y normas de seguridad necesarias para garantizar su propia
seguridad y la de todos bajo su supervisión.
10. Conocer y actuar conforme las políticas establecidas en el reglamento interno de trabajo
de la empresa Reforestadora del Sinu.

11. Reporte de novedades de personal (incapacidades, horas extras, permisos entre otras).

12. Diligenciamiento de formatos e inclusión de datos en sistema.

13. Entrega de reportes de producción oportuna.
14. Entrega y control de elementos de protección personal.

OPERARIO DE VIVERO:

1. Asegurar la calidad en los procesos de producción de plantas y alcance de rendimientos

establecidos para cada actividad.

2. Responder por la producción de plántulas en términos de calidad y cantidad. Hacer

manejo adecuado de producto NO conforme.
3. Responder por el buen uso de los equipos y herramientas que le sean asignados
directamente o sean parte del activo de la compañía.
4. Alertar oportunamente la presencia de plagas o enfermedades dentro de las diferentes
etapas de la producción de plántulas.
5. Aplicar los procedimientos y normas de seguridad necesarias para garantizar su propia
seguridad.
6. Conocer y actuar conforme las políticas establecidas en el reglamento interno de trabajo
de la empresa Reforestadora del Sinu.

7. Realizar el establecimiento, mantenimiento de plantas madres y cosecha en mini jardín.

8. Cumplir con el protocolo de estaquillado y siembra de Mini estaquillas.
9. Efectuar el seguimiento y control fitosanitario en las diferentes áreas de producción.
10. Realizar selección, patronizacion y mantenimiento de contenedores y reubicación
11. Organización y embalaje de material de despacho.
12. Preparación de sustrato, desinfección y llenado de contenedores.
13. Cargue y descargue de insumos.
14. Ejecución de aplicaciones de agroquímicos en las diferentes áreas de producción.
15. Apoyo a personal de riego en momentos requeridos.

OPERARIO DE RIEGO:

1. Asegurar la calidad en las labores realizadas y cumplimiento en la programación de las

mismas.
2. Responder por el buen uso de los equipos y herramientas que le sean asignados
directamente o sean parte del activo de la compañía.
3. Velar por el mantenimiento de los diferentes sistemas de riegos que se encuentran en el
Vivero.
1. Realizar los ajustes necesarios para el uso eficiente del agua en los diferentes sistemas.
2. Realizar los diferentes montajes de sistema de riego de acuerdo a las necesidades.
3. Ejecutar planes de contingencia en casos de emergencia hídrica presentada en las áreas de
producción del vivero.

4. Realizar aplicaciones de agroquímicos según programación e indicaciones por su jefe

inmediato.

5. Registrar las aplicaciones y preparaciones de las formulaciones.

6. Preparación de fórmulas nutricionales para las diferentes áreas de producción.

7. Mantener en buen estado los equipos y elementos de fumigación y riego.
8. Velar porque el reservorio cuente con el límite de agua para la correcta producción del
Vivero.
9. Velar porque la calidad del agua sea la adecuada para el riego.
10. Programar y monitorear los riegos automatizados.
11. Generar reportes propios de los riegos ejecutados.
12. Proporcionar información sobre la situación de los riegos a las personas involucradas las
veces que sea necesario.

13. Apoyar en otras actividades que estén relacionadas con el área de fertirriego.
14. Conocer y actuar conforme las políticas establecidas en el reglamento interno de trabajo
de la empresa Reforestadora del Sinu.

15. Solicitar autorización para labores extraordinarias o cambios en procesos.

16. Cumplir con las normas de salud y seguridad en el trabajo según los procedimientos de la
empresa.

17. Reportar oportunamente a su jefe inmediato daños y averías presentadas en el sistema.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA