COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ASIGNATURA: Contabilidad Financiera lll

Propuesta Manual de Pasivos Para la Empresa Tierra Santa

PRESENTADO POR:

Nursibeth Romero Avila ID: 648799

Jhoverys De Moya Almanza ID: 639409

Miguel Murillo Sabugara ID: 634968

Docente: Jose Gregorio Carillo Sanchez

Agosto 24 de 2018
 INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo general desarrollar una propuesta de manual

de políticas contables bajo NIIF Pymes, que le permita a Almacenes Tierra Santa

iniciar este proceso de implementación de normas internacionales.

TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO 1
 1. ANTECEDENTES ALMACENES TIERRA SANTA

1.1 Generalidades de Almacenes Tierra Santa …………………………………... 4

1.2 Política de privacidad……………………………………………………………. 4

1.3 Políticas de cambio y devoluciones……………………………………………….6

1.4 Misión ………………………………………………………………………………….7

1.5 Visión…………………………………………………………………………………..7

CAPITULO 2

2.1 Políticas y Procedimientos Contables ……………………………………………8

2.2 ESTADOS FINANCIEROS …………………………………………………………..9

2.3 PROVEEDORES…………….………………………………………………………10
 1. ANTECEDENTES ALMACENES TIERRA SANTA

1.1 Generalidades de Almacenes Tierra Santa

Desde el año 2003 Tierra Santa se ha enfocado en ofrecerle a sus clientes un fácil
acceso a las últimas tendencias de moda local e internacional en prendas de vestir.

La marca cuenta con más de 70 establecimientos especializados de ventas al por

menor en todo el país con flujo constante de mercancía.

En su trayectoria ha logrado posicionarse exitosamente en la mente de los

colombianos como el lugar por excelencia para adquirir de manera fácil y rápida,
prendas de vestir para toda ocasión.

Finalmente, su activo más importante es el saber hacer. Gracias a sus orígenes

árabes, la marca posee gran conocimiento en el manejo de los negocios que se
fortalece cada vez más de generación en generación.

1.2 Política de Privacidad

De acuerdo a la ley de protección de datos personales 1581 de 2012 de Habeas Data, es

importante que se tenga conocimiento de lo siguiente:

ALCANCE

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o
Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de los
Almacenes Tierra Santa.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

TIERRA SANTA S.A.S. NIT 802.022.148-5, Sociedad con domicilio principal en la calle 72
No. 45-66 local 3A en barranquilla.

DEFINICIONES
 ● Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar
a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
● Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el
Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de
Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las
mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos
personales.
● Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de
Tratamiento.
● Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
● Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales
por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el
Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará
expresamente quién será el Encargado.
● Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que
por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el
Tratamiento de los datos.
● Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las
condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
● Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
● Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos
Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
● Transferencia: Consiste en el envío de los Datos Personales a un receptor que,
a su vez, es responsable del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de
2012.
● Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de
los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando
tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta
de ALMACENES TIERRA SANTA.
●

TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales de clientes finales, proveedores, contratistas, empleados, ex

empleados, que en adelante se recojan o que se encuentren en nuestras bases de
datos serán tratados con las siguientes finalidades:

Clientes finales: ALMACENES TIERRA SANTA usará la información que suministre

para: 1. Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes, mediante el envío
de información relevante, y la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s)
por parte del área de servicio al cliente, la evaluación de la calidad de su servicio al
cliente y la invitación a eventos organizados o patrocinados por LA EMPRESA, entre
otros;
 1. gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar análisis de riesgo,
efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios de la
empresa, así como sus aliados comerciales;
2. suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza
comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y
cualquier tercero con el cual la empresa posea un vínculo contractual de
cualquier índole;
3. Dar a conocer, transferir y/o trasmitir mis datos personales dentro y fuera del
país, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo
requiera, o para implementar servicios de computación en la nube.
4. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades.
5. Para selección de personal para actividades de mercadeo, estadísticas, de
investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la
legislación vigente en Colombia.
6. Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro
medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como,
sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos,
clientes, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes
mencionadas.

1.3 POLITICAS DE CAMBIO Y DEVOLUCIONES

Cuando compres en tu Almacén Tierra Santa ten en cuenta estas políticas de cambios y
devoluciones, aplican para compras en los almacenes Tierra Santa de todo el país.

– Los cambios se realizan de lunes a jueves sin excepción

– Al momento del cambio se debe presentar el tiquete de compra

– La ropa blanca NO tiene cambio

– La ropa interior NO tiene cambio

– Las sábanas y cortinas NO tienen cambio

– Las prendas deben llevar su etiqueta original al momento del cambio

– Plazo máximo para realizar los cambios son hasta 15 días después de la compra.

DERECHOS DE LOS TITULARES

1. Los Titulares de los Datos Personales registrados en las Bases de Datos

de ALMACENES TIERRA SANTA.
Tienen los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán
ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente
prohibido o no haya sido autorizado;

b) Solicitar prueba de la Autorización otorgada a ALMACENES TIERRA SANTA salvo

cuando se exceptúe expresamente como requisito para el Tratamiento, de
conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;

c) Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por
ALMACENES TIERRA SANTA o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud.

d) Mediante reclamo presentado conforme al Art. 15 de la Ley 1581 de 2012, puede

solicitar la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal
cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el titular no tenga el
deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de ALMACENES
TIERRA SANTA.

e) Acceder en forma gratuita una vez al mes a sus Datos Personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.

1. f) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por

infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.

Política de calidad
En Tierra Santa S.A.S. comercializamos productos de alta calidad con el objetivo
de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes.

Tenemos una gran responsabilidad en cuanto a la mejora continua de nuestra

política comercial y el desempeño en el mercado, nuestro equipo humano es
idóneo con el objetivo de mantener altos niveles de calidad y satisfacción de los
clientes.

Nuestros procesos comerciales garantizan la calidad de los productos que se

comercializan, respaldados por un estricto control de calidad.

1.4 MISIÓN

Somos una empresa líder en el mercado, orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad
en productos de vestir, brindándole a nuestros clientes las mejores opciones de compra
por nuestra calidad y precios bajos, contando con establecimientos que poseen el mejor
ambiente, comodidad y seguridad, obteniendo de esta manera su confianza y lealtad;
ofreciendo a las ciudades en las que tenemos presencia un estilo único de precios,
atencion y calidad de los productos ofrecidos.
 1.5 VISION

Ser la cadena de tiendas líder y reconocida que ofrezca la mejor calidad y variedad en la
venta de ropa, lograr posicionarnos y crear nuestra cadena de almacenes, proporcionando
cada dia mas un servicio de excelencia a nuestros clientes y que al mismo tiempo nos
permita competir en el mercado nacional con los mejores precios del mercado

CAPITULO 2

2.1 Políticas y Procedimientos Contables

BASES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La entidad prepara los estados financieros utilizando como marco de referencia, la

Norma de Internacional de Información Financiera para las Pymes (NIIF para las Pymes
– IFRS for SME); adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB por sus siglas en inglés), y por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública de
Colombia, en vigencia a la fecha del cierre del ejercicio contable.

2.2 ESTADOS FINANCIEROS

La empresa deberá generar un conjunto completo de estados financieros, que
comprenderá: un balance general; un estado de resultados; un estado de cambios en el
patrimonio neto; un estado de flujos de efectivo; y el estado de notas a los Estados
Financieros que incluyen las correspondientes políticas contables y las demás revelaciones
explicativas. Los estados financieros serán preparados con base a la Norma Internacional
de Información Financiera (NIIF para las Pymes).

Procedimientos:

● La información numérica incluida en los estados financieros, deberá ser presentada

en PESOS COLOMBIANOS (moneda funcional), y en forma comparativa, respecto
al período anterior;
● Los estados financieros deben ser objeto de identificación clara, y en su caso,
perfectamente distinguidos de cualquier otra información. Serán preparados de
forma anual, en armonía con el período contable; La entidad emite informes internos
de seguimiento en forma mensual del Estado de Situación Financiera y Estado de
Resultados
● Cada clase de partidas similares, que posean la suficiente importancia relativa,
deberán ser presentadas por separado en los estados financieros;
● Las notas a los estados financieros se presentarán de una forma sistemática. Estas
comprenderán aspectos relativos tanto a los antecedentes de la sociedad; la
conformidad con la normativa internacional; y las políticas contables relacionadas
con los componentes significativos y relevantes que integran los estados financieros;
así como un adecuado sistema de referencia cruzada para permitir su identificación;
● La responsabilidad de la preparación de los estados financieros corresponde a la
Administración de la entidad.

● La entidad presentará sus activos y pasivos clasificándolos en el Estado de

Situación Financiera (balance general) como "corrientes" y "no corrientes".
Procedimientos:
3.1. Se clasificarán como activos corrientes, cuando:
a) Se espera realizar o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo
normal de la operación de la entidad;
b) Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación;
c) Se espera realizar dentro del período de doce meses posteriores a la fecha del
balance; o
d) Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se define en la
Sección 7), cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado
 para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha
del balance.
Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.

3.2. Se clasificarán como pasivos corrientes cuando:

a) Se espere liquidar o cancelar en el ciclo normal de la operación de la entidad;
b) Se mantenga fundamentalmente para negociación;
c) Deba liquidarse o cancelarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance, o
d) La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo
durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

1. El estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo

generados durante el período, clasificándolos por actividades de operación, de
inversión y de financiamiento; para informar sobre los flujos de efectivo de las
actividades de operación, se utilizará el Método Indirecto.

Procedimientos:
4.1. Se presentarán por separado las principales fuentes de entradas de efectivo y las
salidas o pagos en términos brutos;
4.2. La determinación de los flujos de efectivo en términos brutos por actividades de
operación se efectuará ajustando la utilidad, así como otras partidas en el estado de
resultados por:
i) los cambios ocurridos durante el período en los inventarios y en las partidas
por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de operación;
ii) otras partidas que no afectaron el efectivo; y
iii) otras partidas cuyos efectos monetarios se consideran flujos de efectivo de
inversión o financiación.
4.3. Los flujos de efectivo correspondientes a pagos de intereses, se presentarán por
separado dentro del estado de flujos de efectivo, clasificándose como salidas de efectivo
por actividades de
Financiamiento.

4.4. Los flujos de transacciones en moneda extranjera deben convertirse, a la moneda de

curso legal utilizada por la entidad para presentar sus estados financieros, aplicando a la
partida en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas monedas vigente a la fecha en
que se produjo cada flujo en cuestión.
EQUIVALENTES DE EFECTIVO

1. Se consideran como equivalentes de efectivo, aquellas inversiones a corto plazo

de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en efectivo, estando sujetos a
un riesgo no significativo de cambios en su valor.
Procedimientos:
5.1. Su convertibilidad en estricto efectivo está sujeta a un plazo no mayor a los tres meses
o menos desde la fecha de adquisición;
5.2. Fideicomisos conformados en portafolios conservadores y de bajo riesgo

2.3 PROVEEDORES

Almacenes Tierra santa maneja los siguientes proveedores

● Bebitos y bebitas SAS

● Sycho buning SAS

● Chabela sport

● Funk

● Style Fashion

● JCM SAS

● Flex Factor
● Acuarela

● Tatiana Coletion
CAPITULO 2