MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

SEMINARIO GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

Presentado por:

BETTY CECILIA BARAJAS IBAÑEZ

LUIS ALEJANDRO GONZALEZ SANCHEZ
NELSON NUMPAQUE
MYRIAM ROCIO SIERRA SIERRA

Docente:
CAMILO ANDRES AVILA MARQUEZ

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA ESAP

TUNJA
2020
 TALLER N 2
MANUAL DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Código: 006
Grado: 01
Naturaleza del empleo: CARRERA ADMINISTRATIVA
No. de cargos: Uno (1)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar el recurso humano de la entidad teniendo en cuenta la aplicación del requisito
legal y normativo vigente
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear la modernización de la planta de personal, así como los manuales de

funciones y requisitos, con la asesoría del Departamento Administrativo de la
Función Pública, universidades públicas o privadas, o de firmas especializadas o
profesionales en administración pública
2. Diseñar el plan anual de vacantes para la planeación del recurso humano y la
formulación de políticas de la entidad de acuerdo al departamento administrativo de
la función pública.
3. Planear la modernización de la planta de personal, así como el manual de funciones
y requisitos, con asesoría del departamento administrativo de la función pública,
universidades públicas o privadas, o de firmas especializadas o profesionales en
administración pública; de conformidad con las normas vigentes.
4. Determinar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante proceso
de selección por méritos.
5. Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo
previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y capacitación.
6. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de su
entidad, que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones
de acuerdo con las orientaciones y requerimientos del departamento administrativo
de la Función Pública.
7. Garantizar el cumplimento del sistema de evaluación del desempeño al interior de
cada entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos
por la comisión nacional del servicio civil.
8. Las demás que le sean atribuidas por la ley, el reglamento o el manual de funciones.
 CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Constitución Política colombiana 1991
 Conocimientos de administración pública
 Conocimiento Financieros y presupuestales
 Administración de personal ley 1474 de 2011
 Conocimiento de la función pública Ley 909 y decretos reglamentarios
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
De acuerdo al Decreto 2484 de 2014 artículo  Experiencia mínima de 24 meses
5, título profesional en las áreas de las ciencias profesional o relacionada en el
económicas y administrativas como son sector público.

 ECONOMÍA
 ADMINISTRACIÓN
 CONTADURÍA Y AFINES  
 IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Asesor
Código: 105
Grado: 01
Naturaleza del empleo: Libre Nombramiento y Remoción
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Gerente de la oficina de talento humano

PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar el desarrollo y la implementación de las políticas aplicadas al área del talento
humano de acuerdo con la estrategia de la entidad, atendiendo los lineamientos legales
vigentes.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
DESPACHO DEL ALCALDE
1. Acompañar los procesos de modernización de la Planta de Personal, así como los
manuales de funciones y requisitos, con la asesoría del Departamento Administrativo
de la Función Pública, universidades públicas o privadas, o de firmas especializadas
o profesionales en administración pública, de conformidad con las normas vigentes
2. Revisar el diseño y actualizar el plan anual de vacantes para la planeación del
recurso humano y la formulación de políticas de la entidad de acuerdo al
Departamento Administrativo de la Función Pública.

3. Orientar el proceso de perfilamiento de los empleos que deberán ser provistos

mediante proceso de selección por mérito de la entidad.

4. Asesorar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo

previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y capacitación.

5. Revisar el registro sistematizado de los recursos humanos de la entidad, que permita

definir programas internos y la toma de decisiones, de acuerdo con las orientaciones
y requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública

6. Velar por el cumplimiento del sistema de evaluación del desempeño al interior de

 cada entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos
por la Comisión Nacional del Servicio Civil;

7. Las demás que le sean atribuidas por la ley, el reglamento o el manual de funciones
de la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Derecho Administrativo
2. Derecho Laboral
3. Fundamentos en Contratación Administrativa
4. Derecho administrativo laboral
5. Procedimiento Civil
6. Régimen municipal y departamental
7. Gestión Pública
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título profesional en Derecho Veinticuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones
Tarjeta Profesional vigente.
del cargo.

IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 10
Naturaleza del empleo: Carrera administrativa
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Gerencia del Talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Gerente del talento humano

PROPÓSITO PRINCIPAL
Manejar los mecanismos profesionales que garanticen y asegure con oportunidad,
eficiencia, del área de talento Humano, de acuerdo a la normatividad vigente, para el
normal funcionamiento de la administración.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
SECRETARIA GENERAL
1. Elaborar el diseño y actualización del plan anual de vacantes, para la planeación del
recurso humano y formulación de políticas de la entidad, de acuerdo con el
Departamento Administrativo de la Función Pública
2. Proyectar la modernización de la planta de personal, así como el manual de
funciones y requisitos, con asesoría del Departamento Administrativo de la Función
Pública, universidades públicas o privadas, o de firmas especializadas o
profesionales en administración pública; de conformidad con las normas vigentes.
3. Estructurar los perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante proceso
de selección por méritos.
4. Diseñar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo previsto en la
ley y en el Plan Nacional de Formación y capacitación.
5. Organizar el registro sistematizado de los recursos humanos de su entidad, que
permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones de acuerdo
con las orientaciones y requerimientos del Departamento Administrativo de la
Función Pública.
6. Formular el sistema de evaluación del desempeño de la Entidad, de acuerdo con las
normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del
Servicio Civil.
7. Las demás asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del empleo.
 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas relacionadas con el régimen municipal
2. Administración de personal
3. Políticas nacionales de bienestar social, capacitación e incentivos
4. Desarrollo organizacional
5. Sistema de seguridad social en salud.
6. Política y normas sobre promoción de la salud y prevención de la enfermedad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Máximo estudios: Título profesional en Ciencias Máximo experiencia: Veinticuatro (24)
sociales y Humanas, Economía, Administración meses de experiencia profesional o
y afines. Tarjeta profesional en los casos relacionada Mínimo experiencia: Doce
exigidos por la ley Mínimo estudios: Título (12) meses de experiencia profesional o
profesional en disciplina académica del núcleo relacionada.
básico de conocimiento en: Ciencias sociales y
Humanas, Economía, Administración y afines.
Tarjeta profesional en los casos exigidos por la
ley.
 I. IDENTIFICACION
Nivel: TECNICO
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 04
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Gerencia del talento Humano
Cargo del jefe inmediato: Gerente de talento humano

PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar en los procesos y proyectos que demande correcto desarrollo del área de talento
humano de acuerdo a las políticas establecidas en el plan de desarrollo y dando
cumplimiento a la normatividad establecida
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de oficina
2. Organización de archivos
3. Clasificación de correspondencia.
4. Redacción de documentos

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA

Título de Formación Técnica o Tecnológica en Doce (12) meses de experiencia

áreas Administrativas y/o aprobación de tres (3) relacionada o laboral.
años de educación superior en Áreas
Administrativas

IDENTIFICACION
Nivel: Asistencial
Denominación del Empleo: Auxiliar administrativo
Código: 407
Grado: 06
Naturaleza del empleo: Carrera Administrativa
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Gerencia del talento humano
Cargo del jefe inmediato: Gerente del talento Humano

PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las acciones asistenciales correspondientes al área de Talento Humano atendiendo
los lineamientos de la entidad.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo,
financiero, que tengan relación con el recurso humano de la entidad.
2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,
elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del área
de talento humano.
3. Orientar diligentemente al personal y suministrándoles la información que requieran
y que no esté sometida a reserva, para los trámites que deban adelantar, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la oficina, en cuanto a los
servicios que en ella se brindan, especialmente en la organización de archivos y
atención al usuario.
5.  Agendar los compromisos adquiridos por el jefe inmediato.
6. Llevar documentos para firma en diferentes dependencias.
7. Tramitar pedidos de papelería de la oficina.
8. Mantener ordenado y organizado el archivo de acuerdo con las tablas de retención y
normatividad de archivo.
9. Reportar estadísticas a los entes de competencia, en los términos legales.
10. Mantener discreción y reserva acerca de los asuntos oficiales tratados y tramitados
al interior de la dependencia
11. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter
manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen
uso, evitando pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
12. Operar las bases de datos de manejo del área.
13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de trabajo de desempeño del empleo.
 CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas básicas de oficina
2. Software de ofimática: procesador de palabra Word, hoja electrónica Excel, Power
point.
3. Organización de archivos
4. Clasificación de correspondencia
5. Redacción de documentos y ortografía
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad Doce (12) meses de experiencia

relacionada.